Microsoft Dynamics 365 Copilot: сценарии использования, преимущества и управление
By Mirko Peters · · Updated
Узнайте, как Microsoft Dynamics 365 Copilot поддерживает продажи, обслуживание, финансы, автоматизацию, доступ к данным, безопасность и корпоративное управление.
Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Давайте честно: бизнес сегодня движется быстрее, чем очередь в кафе в обеденное время. Microsoft Dynamics AI Copilot меняет правила игры, внедряя искусственный интеллект прямо в ваши рабочие процессы. Речь идёт о серьёзном шаге вперёд для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и планирования ресурсов предприятия (ERP).
Занимаетесь ли вы операционным управлением проектами, работой с цепочками поставок или оптимизацией процессов продаж, Copilot в Dynamics 365 помогает автоматизировать рутинную работу и повышает производительность команды. Это означает больше времени на стратегию и меньше времени на задачи, которыми никто уже не хочет заниматься. В этом руководстве описано, что делает Copilot, как он работает внутри Dynamics 365 и Microsoft 365 и что это значит для компаний, которые хотят использовать волну генеративного ИИ для реальных результатов.
Мы здесь не просто оперируем модными словами. Вас ждут конкретные примеры, уроки, извлечённые другими, и уверенное управление на всём пути: от роста производительности и автоматизации до архитектуры и управления. Если хотите глубже разобраться в технической стороне ИИ, загляните в серию подкастов о Microsoft Copilot: там открыто говорится о рисках, ответственности и о том, что нужно для создания безопасных и соответствующих требованиям решений на основе Copilot в современных условиях.
Copilot как ИИ-ассистент в Dynamics 365
Если вы когда-либо мечтали, чтобы бизнес-приложения имели помощника, который понимает вас с полуслова и берёт на себя рутину, Copilot — это именно такой помощник, встроенный в Dynamics 365. Это не очередной чат-бот, прикрученный сбоку: он глубоко интегрирован в модули CRM и ERP и появляется там, где реально выполняется работа. С Copilot ИИ становится частью команды: он автоматизирует повторяющиеся процессы, понимает обычный язык и предлагает подсказки именно тогда, когда они нужны.
Идея Copilot в том, чтобы предоставить возможности высокоуровневого ИИ всей организации, а не только людям с навыками разработки. Он отслеживает контекст, даёт рекомендации и понимает ваши намерения, поэтому не нужно заучивать команды или разбираться в меню. Для обычных пользователей и руководителей это означает, что сложные задачи становятся проще, а производительность получает хороший толчок.
Чем это отличается от других решений? Copilot берёт на себя рутинную работу за кулисами, учится по ходу дела и по запросу выдаёт сводки, черновики писем или подготовленные отчёты. Но не волнуйтесь: в следующих разделах мы подробно разберём, как обычные пользователи могут раскрыть этот потенциал и как команды получают реальный прирост производительности от инструментов на основе ИИ. Считайте это стартовой площадкой для более умной, а не просто более напряжённой работы.
Возможности ИИ для обычных пользователей
- Взаимодействие на естественном языке: Copilot позволяет пользователям вводить или произносить запросы обычным языком, без технического жаргона. Можно попросить его сформировать сводку данных, составить черновик письма или показать ключевые выводы, и он сразу приступит к работе, исходя из ваших намерений.
- Контекстные рекомендации: ИИ-ассистент анализирует ваш рабочий процесс и предлагает полезные подсказки: отмечает важные записи, подсказывает следующие шаги или напоминает о сроках без ручного поиска.
- Автоматическое выполнение задач: Рутинные дела, например назначение встреч, обновление записей или постановка задач на последующие действия, может взять на себя Copilot, избавив вас от однотипного ввода данных и бесконечных отчётов.
- Доступные аналитические данные: Даже если вы не эксперт в данных, Copilot упрощает аналитику и выдаёт практичные выводы, которыми может воспользоваться любой сотрудник или руководитель для принятия более взвешенных решений.
- Персонализация в масштабе: Каждый получает помощь, подстроенную под него. Copilot изучает ваши привычки и предпочтения и помогает расставлять приоритеты, чтобы вам не приходилось перебирать горы бумаг и цифровых документов.
Инструменты производительности на основе ИИ для сотрудников
- Автоматический ввод данных: Copilot заполняет формы, фиксирует взаимодействия и обновляет записи CRM с меньшим количеством ручного набора, сокращая время, которое уходит на канцелярскую работу.
- Улучшенное взаимодействие в команде: Он помогает наладить более гладкое общение в команде: находит нужные документы или готовит сводки собраний, чтобы никто не остался без важных деталей на следующий день.
- Предотвращение ошибок: инструменты ИИ для выявления и подсказок проверяют цифры и напоминают пользователям об отсутствующих данных, что снижает количество дорогостоящих ошибок.
- Упрощённая отчётность: регулярные отчёты и дашборды могут формироваться автоматически, и пользователи могут больше времени уделять анализу и меньше — оформлению таблиц Excel.
- Более умные рабочие процессы: благодаря маршрутизации и приоритизации задач с помощью ИИ команды тратят меньше времени на ожидание согласований и больше — на действительно ценную работу. Подробнее о управлении и архитектуре настроек Copilot расскажет Copilot Podcast, который обязательно стоит послушать.
Трансформация клиентского опыта с Copilot
Клиенты ждут от сервиса молниеносной скорости и персонального подхода. Copilot даёт организациям настоящее секретное оружие: обычные обращения в поддержку становятся опытом, который действительно повышает удовлетворённость. Основное внимание здесь смещается на передовую, где ИИ-агенты и автоматизация меняют то, как сервисные команды работают, решают обращения и выстраивают лояльность.
Что это значит на практике? Для сотрудников поддержки Copilot в Dynamics 365 Customer Service даёт мгновенный доступ к экспертным знаниям, предлагает рекомендации по обращениям и суммирует тикеты, так что агенты меньше времени тратят на поиски и больше — на помощь клиентам. Автоматизация берёт на себя переписку и направляет обращения в нужное место, предлагая действия, которые повышают скорость и точность.
Этот новый слой ИИ дает не только операционную скорость. Он обеспечивает ту персонализацию, которой ждут клиенты. Copilot использует данные о клиентах и позволяет бизнес-пользователям создавать целевые сегменты буквально в диалоге со своей платформой клиентской аналитики. Если вам интересно, как ИИ-агенты могут навести порядок в общих почтовых ящиках, посмотрите этот разбор автономных агентов в Dynamics 365 Customer Service. Детали быстро становятся интересными, так что давайте разберём конкретные сценарии работы поддержки и то, как диалоговые инструменты открывают более точные инсайты.
ИИ-агенты усиливают клиентский сервис
- Рекомендации по обращениям: Copilot предлагает следующие наилучшие действия на основе истории обращений и данных о клиентах, так что агенты отвечают уверенно, а не действуют наугад.
- Автоматическое суммирование тикетов: входящие письма и истории обращений превращаются в краткие сводки; меньше копирования и вставки, больше реальной поддержки.
- Мгновенная поддержка знаниями: поиск с ИИ выводит подобранные статьи из базы знаний прямо в окно обращения, ускоряя решение вопросов клиентов.
- Подсказки по следующим шагам: Copilot подготавливает чек-листы и возможные ответы, помогая сотрудникам закрывать обращения по показателям и следовать лучшим практикам.
- Автоматическая маршрутизация обращений: система направляет задачи нужной команде или конкретному сотруднику, значительно сокращая время ожидания и снижая нагрузку на перегруженных агентов. Подробнее о том, как автономные агенты автоматизируют работу с почтой и обращениями, читайте по ссылке.
Персонализация клиентской аналитики на естественном языке
- Диалоговые запросы: пользователи просят Copilot создать сегменты клиентов обычным языком и получают результат без SQL и сложных фильтров.
- Целевая сегментация: маркетологи описывают сегменты своими словами, например «VIP-клиенты, которые недавно купили кроссовки», и получают готовые списки для кампаний и коммуникаций.
- Адаптивные рекомендации: Copilot уточняет предложения на основе обратной связи, выявляет скрытые тренды и оптимизирует будущие стратегии взаимодействия.
- Динамические сценарии: ИИ сочетает инсайты по сегментам с данными о поведении и помогает организациям своевременно отправлять релевантные письма и предложения (подробнее об этом адаптивном подходе к персонализированной автоматизации).
- Аналитика, которую можно применить: все инсайты возвращаются в систему и дают отделам продаж и сервиса свежий контекст для каждого касания клиента.
Ускорение продаж, маркетинга и коммерции с помощью ИИ
Ничто так не тормозит рост, как узкие места в продажах, маркетинге и цифровых витринах. Вот где Copilot проявляет себя лучше всего: он ускоряет циклы продаж, по запросу создаёт убедительный маркетинговый контент и помогает менеджерам электронной коммерции сохранять конкурентное преимущество. Речь о том, чтобы подключить мощь ИИ ко всему — от приоритизации лидов до оптимизации кампаний, что приводит к росту конверсии и измеримой отдаче от инвестиций.
Copilot подключается уже на этапе поиска клиентов: он помогает продавцам в управлении возможностями, создании коммерческих предложений и согласовании котировок. На бумажную работу уходит меньше времени, а на построение ценных отношений с клиентами — больше. Маркетологи же получают творческого партнёра: ИИ составляет тексты кампаний и описания товаров с учётом различных тонов, характеристик продуктов и предпочтений аудитории.
Самое интересное — данные. Интегрируя аналитику из Dynamics 365, Microsoft Fabric и Power BI, маркетологи могут реагировать на сигналы кампаний сразу — не нужно ждать устаревших отчётов в конце недели. Подробнее о том, как аналитика кампаний в реальном времени работает на практике, читайте в этом руководстве: оптимизация эффективности кампаний с Fabric и Power BI. А теперь разберём, как ИИ повышает эффективность продаж и трансформирует маркетинг и коммерцию, где много работы с контентом.
Упрощение процесса оформления заказов с Copilot
- Квалификация лидов: Copilot анализирует входящие лиды, выделяет те, которые с наибольшей вероятностью закроются, и показывает задачи, чтобы продавцы сначала занимались самыми перспективными возможностями.
- Создание предложений: ИИ составляет персонализированные коммерческие предложения и презентации, подтягивая данные о клиенте и закономерности прошлых сделок, поэтому отделу продаж никогда не приходится начинать с чистого листа.
- Управление котировками: Copilot автоматически заполняет цены, сведения о продуктах и условия, сокращая время, потерянное на ручной ввод и исправление ошибок.
- Обновление возможностей: Ассистент уведомляет пользователей об изменении обстоятельств или необходимых действиях — больше никаких упущенных сделок из-за пропущенного письма или забытого срока.
- Финализация контракта: Он даже помогает собрать контракты и убедиться, что включены все обязательные документы, что минимизирует количество согласований перед закрытием сделки. Для надёжной настройки и развёртывания процессов продаж см. это подробное руководство по ALM Pipelines для Dynamics 365.
ИИ-предложения текстов для маркетинга и оптимизация электронной коммерции
- Генерация описаний товаров: Copilot создаёт увлекательные тексты для онлайн-карточек товаров, оптимизированные для поисковых систем, на основе ключевых характеристик, таких как цвет, материал и голос бренда.
- Составление email-кампаний: Маркетологи получают предложенные ИИ темы писем, превью-текст и динамическое содержимое писем, что повышает открываемость и вовлечённость.
- Персонализированный контент в масштабе: Copilot адаптирует контент для разных сегментов покупателей, чтобы кампании находили отклик у разной аудитории.
- Оптимизация эффективности: Система анализирует, какие карточки товаров лучше всего конвертируются, и даёт рекомендации по изменению текстов или подачи. Отслеживайте улучшения с помощью интегрированной аналитики — подробнее в материале о маркетинговой аналитике в реальном времени.
- Улучшения интернет-магазина: Copilot помогает оптимизировать страницы магазина, предлагая сопутствующие товары, умные фильтры или улучшения макета для роста продаж.
ИИ для автоматизации финансов, цепочки поставок и полевого обслуживания
Все мы знаем, что сотрудники back-office часто жонглируют большим объёмом задач, чем кажется со стороны. Copilot берёт на себя рутинную работу, повышая операционную эффективность в финансах, цепочке поставок и полевом обслуживании. Речь не о красивых дашбордах — речь о том, чтобы высвободить специалистов для сложных задач, а остальное поручить ИИ.
В финансах Copilot помогает бухгалтерам с прогнозной аналитикой: прогнозирует денежные потоки, автоматизирует банковские сверки и выявляет возможные просрочки платежей до того, как они станут проблемой. В цепочке поставок Copilot внимательно следит за запасами и может заранее сигнализировать о внешних рисках, таких как погодные условия или сбои у поставщиков, до того как они нарушат ваши операции. Выездные сервисные команды также получают пользу: ИИ помогает с планированием расписания, диагностирует технические неполадки и предоставляет обновления в режиме реального времени, которые держат работу под контролем и клиентов довольными.
В конечном счёте речь идёт о точности, скорости и оптимизации ресурсов. Эти инструменты не просто устраняют неполадки, они повышают планку того, что значит «работать без сбоев», и делают ваш бизнес устойчивым круглый год.
Повышение эффективности финансов с помощью Copilot для Business Central
- Анализ денежных потоков: Copilot предоставляет прогнозы в режиме реального времени, помогая финансовым руководителям видеть тенденции и предотвращать нехватку денег до того, как она превратится в кризис.
- Автоматизированная банковская сверка: Сопоставление банковских выписок с книгами учёта упрощено: расхождения выявляются мгновенно, а время ежемесячного закрытия периода сокращается.
- Прогнозирование платежей: Ассистент прогнозирует, когда поставщики или клиенты, вероятно, произведут оплату, что позволяет лучше планировать ресурсы и меньше полагаться на догадки.
- Автоматизация заказов на поставку: Типовые заказы могут предлагаться автоматически или даже выполняться с минимальным участием пользователя, что снижает нагрузку и риск дублирования заказов.
- Прозрачность финансовых данных: Copilot объединяет цифры и аналитические выводы, чтобы бухгалтеры и руководители подразделений могли быстро реагировать на изменения финансовой ситуации. Советы по созданию более качественной финансовой аналитики можно найти в материале о стратегиях оптимизации Power BI.
Оптимизация цепочки поставок и выездного обслуживания с помощью ИИ
- Прогнозирование запасов: Copilot прогнозирует уровень запасов, удерживая издержки на складе под контролем и избегая дорогостоящих дефицитов или излишков.
- Оповещения о сбоях: ИИ отмечает проблемы у поставщиков или в логистике, иногда ещё до того, как вы о них узнаете, что позволяет руководству быстро корректировать планы.
- Оптимизированная диспетчеризация: Для выездного обслуживания Copilot помогает эффективно планировать выезды бригад, чтобы клиенты получали помощь вовремя, а техники не тратили время на лишние маршруты.
- Диагностика на основе ИИ: Выездные специалисты получают пошаговые рекомендации по устранению неполадок на основе ИИ, что ускоряет ремонт.
- Проактивные напоминания о техобслуживании: Система подсказывает командам, когда оборудованию требуется внимание, что сокращает дорогостоящие простои и незапланированные вызовы сервисных специалистов.
Создание пользовательских ИИ-агентов с помощью Copilot Studio
Стандартных ИИ-инструментов может быть достаточно для многих задач бизнеса, но иногда нужно решение, сделанное под конкретные требования. Знакомьтесь: Copilot Studio, решение Microsoft для создания, развёртывания и управления пользовательскими ИИ-агентами, настроенными под конкретные роли и рабочие процессы. Это как дать каждому подразделению собственного ИИ-специалиста, идеально подготовленного к работе.
С Copilot Studio и разработчики, и опытные бизнес-пользователи могут создавать агентов для самых разных специализированных задач: от ботов ИT-поддержки, которые сбрасывают пароли, до HR-ассистентов, помогающих подбирать новых сотрудников, и юридических агентов, тщательно проверяющих контракты. Структурированные инструкции и инструменты проектирования голоса помогают виртуальным агентам говорить с правильным «тоном» для каждой роли и работать быстро и надёжно.
Что происходит после создания агента? Возможности публикации, встраивания и интеграции гарантируют, что он будет доступен сотрудникам там, где им нужна помощь: в Dynamics 365, Microsoft 365 или даже в Microsoft Teams. Кроме того, Copilot Studio предоставляет мощные инструменты аналитики и управления, благодаря которым вы можете поддерживать соответствие требованиям и стабильную работу. Чтобы узнать больше о создании по-настоящему интеллектуальных копилотов, обязательно прочитайте подробный разбор: Agentic RAG и оркестрация корпоративного ИИ.
Проектирование ИИ-агентов под конкретные роли в Copilot Studio
- Агент-ассистент по подбору персонала: Автоматизирует скрининг, планирование собеседований и переписку с кандидатами, освобождая сотрудников HR для личного общения и поиска лучших специалистов.
- Агент ИT-поддержки: Отвечает на типовые вопросы по устранению неполадок, помогает со сбросом паролей и контролирует соответствие устройств требованиям, снижая количество заявок для ИT-отдела.
- Агент проверки договоров: сканирует юридические документы на соответствие требованиям, отмечает отсутствующие пункты и рекомендует стандартизированные формулировки, что значительно ускоряет цикл согласования договоров.
- Готовые шаблоны: в Copilot Studio есть библиотека шаблонов, с которой можно быстро начать работу, а затем настроить их с помощью структурированных инструкций и «голоса», соответствующего стилю вашей компании.
- Быстрое развертывание: создавайте и публикуйте виртуальных агентов за считаные минуты, используя пошаговые сценарии для проектирования «голоса» и тестирования. Более подробно о том, как сделать корпоративных копилотов умнее, читайте в руководстве по решению Agentic RAG.
Масштабирование мультиагентных систем через публикацию и интеграцию
- Публикация и развертывание: размещайте пользовательских агентов в таких платформах, как Microsoft Teams, Microsoft 365 и Dynamics, чтобы специализированная поддержка была доступна любой команде.
- Встроенные рабочие процессы: легко связывайте ИИ-агентов с Power Platform или сторонними приложениями, чтобы автоматизировать бизнес-процессы от начала до конца.
- Централизованное управление: управляйте всеми агентами с единой панели, используя аналитику для контроля использования, эффективности и соответствия требованиям.
- Управление и безопасность: применяйте политики Microsoft Purview и надежные средства контроля идентификации, чтобы предотвратить риски теневого IT и сохранить конфиденциальность данных. Этой теме подробно посвящен этот выпуск о управлении Copilot.
- Аналитика по ролям: отслеживайте эффективность агентов в разных бизнес-подразделениях и используйте метрики для постоянного совершенствования и внедрения инноваций.
Microsoft Copilot в приложениях Microsoft 365
ИИ больше не только для back office. Microsoft Copilot работает во всем наборе Microsoft 365 и доступен в приложениях от Word и Excel до Outlook, Teams и даже Loop. Что это значит для бизнес-пользователей? Каждое письмо, отчет или командное совещание получает интеллектуальное усиление, и все это естественным образом синхронизируется с Dynamics 365 Copilot, чтобы данные, аналитика и производительность работали как единое целое.
Copilot не просто подсказывает формулировки в Word или считает формулы в Excel. Он помогает командам совместно создавать контент в реальном времени, кратко пересказывать длинные цепочки писем и экономит часы, которые уходили на планирование встреч и поиск файлов. От совместной работы в Loop и Teams до наведения порядка в календаре Outlook Copilot связывает эти повседневные процессы воедино, чтобы люди могли сосредоточиться на результатах, а не на рутине.
Интересуют варианты конфиденциальности и совместной работы? Узнайте больше об управлении доступом и оптимизации удаленной командной работы из полезного руководства по закрытым и общим каналам Teams. А если вас интересует взгляд архитектора на то, как все эти возможности Copilot вписываются в безопасный корпоративный стек с управлением, на помощь придет подкаст Copilot. Давайте посмотрим, как развивается совместная работа с ИИ и как функции Copilot работают вместе, чтобы вернуть вам рабочее время.
Совместная работа с ИИ в реальном времени в Teams и Loop
- Совместное редактирование документов: команды могут вместе мозговать и редактировать контент в Loop или Teams, а Copilot на лету предлагает варианты и структурирует идеи.
- Автоматизация заметок к собраниям: больше никаких поисков того, кто что сказал. Copilot формирует структурированные заметки к собранию и подводит итоги по действиям в общих рабочих пространствах.
- Динамическое обновление задач: пункты действий и этапы проекта автоматически отслеживаются и обновляются по ходу обсуждения, поэтому ничего не теряется.
- Безопасная совместная работа: выбирайте закрытые или общие каналы в зависимости от потребностей проекта. Разницу между ними рассматриваем в этом практическом руководстве по каналам Teams.
- Синхронизированные файлы: все документы, таблицы и доски остаются синхронизированными в Microsoft 365, что упрощает совместный мозговой штурм, планирование и выполнение работы как одной командой.
Более умное управление почтой и календарем с Copilot в Outlook
- Краткое содержание писем: Copilot сжимает длинные или сложные цепочки писем в легко читаемые ключевые моменты, избавляя пользователей от бесконечной прокрутки и пропущенных деталей.
- Извлечение задач: ИИ находит в сообщениях конкретные задачи и сроки и выделяет их, помогая пользователям не упускать обязательства.
- Планирование с помощью ИИ: Предлагайте время для собрания, решайте конфликты в расписании и отправляйте приглашения — всё это делает автоматизированный календарный помощник Copilot, который держит всех в курсе.
- Сокращение захламлённости входящих: Copilot выводит на первый план приоритетные сообщения с учётом срочности и контекста, чтобы пользователи сосредотачивались на том, что действительно важно каждый день.
- Автоматизация последующих действий: Copilot готовит вежливые напоминания или следующие шаги и отслеживает ответы без ручной пометки и сортировки. Личная продуктивность растёт, а раздражение от переполненных входящих снижается.
Microsoft Azure как основа Copilot AI
Вся эта магия Copilot была бы невозможна без мощности Microsoft Azure, которая питает всю систему. Azure предоставляет инфраструктуру ИИ — суперкомпьютеры, продвинутые модели и службы защиты данных, — которая делает эти возможности доступными в масштабе предприятия. Когда речь идёт о надёжности и безопасности, запуск ИИ на такой платформе, как Azure, обеспечивает одновременно высокую скорость и защищённость.
Службы Azure AI обеспечивают работу Copilot с обработкой естественного языка, компьютерным зрением и глубоким обучением, используя новейшие генеративные модели и когнитивные API. Это означает, что организациям не нужно беспокоиться об ограничениях аппаратного обеспечения, падении производительности или сложностях с соответствием требованиям, даже по мере роста спроса на новые возможности Copilot. Если вы строите собственную архитектуру, стоит помнить, что за вашими данными стоит Microsoft с надёжными механизмами защиты конфиденциальности и соответствия нормативным стандартам.
Безопасность — на первом месте, от финансов до операций безопасности. Чтобы подробно разобрать, как службы безопасности Microsoft используют ИИ для защиты облачных сред, стоит прочитать материал о трансформации SOC на основе ИИ. Или погрузитесь в то, как Microsoft Defender for Cloud обеспечивает единое управление безопасностью в многооблачных средах, в этом подробном разборе Defender for Cloud. Далее мы расскажем, какие технологии Azure и принципы безопасности лежат в основе развёртываний Copilot для Dynamics и не только.
Службы Azure AI и основы безопасности, на которых строится Copilot
- Большие языковые модели (LLM): Azure запускает генеративные модели ИИ масштаба предприятия, такие как GPT, которые обеспечивают контекстное понимание и генерацию контента Copilot в Dynamics 365 и Microsoft 365.
- Когнитивные API: Azure Cognitive Services обеспечивает распознавание речи, компьютерное зрение и анализ текста, позволяя Copilot в реальном времени резюмировать, переводить и интерпретировать входные данные.
- Шифрование данных и конфиденциальность: Azure обеспечивает сквозное шифрование, управление доступом на основе ролей и защищённое хранение, поддерживая защиту конфиденциальных бизнес-данных на всех этапах.
- Соответствие требованиям и аудит: Развёртывания Copilot используют встроенные инструменты соответствия Azure требованиям GDPR, HIPAA и другим нормативным стандартам, обеспечивая полные журналы аудита.
- Автомасштабирование и производительность: Облачная платформа Azure динамически масштабирует ресурсы в периоды пиковых нагрузок, обеспечивая стабильную работу Copilot для компаний любого размера. Подробнее о единой стратегии облачной безопасности читайте в материале о подходе Defender for Cloud.
Рекомендации по внедрению ИИ-Copilot для Microsoft Dynamics
- Оцените готовность: Начните с оценки текущей цифровой зрелости команды, качества данных и состояния безопасности, чтобы убедиться, что организация готова к Copilot.
- Подготовьте данные: Хороший ИИ требует хороших данных. Упорядочьте, классифицируйте и защитите информацию — для сложных и конфиденциальных записей используйте Microsoft Dataverse вместо списков SharePoint, чтобы обеспечить лучшее управление (подробнее об этом здесь).
- Планируйте управление изменениями: Сообщайте о преимуществах и обучайте сотрудников. Формируйте культуру, готовую к внедрению ИИ и автоматизации, это поможет снизить сопротивление и максимизировать окупаемость инвестиций.
- Внедряйте надёжное управление: используйте Microsoft Purview и структурированные политики с самого начала, чтобы отслеживать, аудировать и контролировать использование Copilot и снижать риск появления теневых ИТ или утечки данных (подробнее об управлении в Purview здесь).
- Тестируйте в песочнице: используйте промежуточные и тестовые среды, чтобы устранить проблемы развёртывания. Следуйте рекомендациям по зависимостям и конфигурациям, чтобы развёртывание прошло без сбоев (рекомендации по развёртыванию здесь).
- Измеряйте результаты и совершенствуйте решение: задайте понятные KPI, отслеживайте внедрение среди пользователей и постоянно корректируйте автоматизацию по мере роста бизнеса и расширения возможностей Copilot.
Часто задаваемые вопросы о Copilot в Dynamics 365
- Какие функции входят в Copilot в Dynamics 365? Copilot охватывает автоматизацию, помощь в рабочих процессах, генерацию контента с помощью ИИ, аналитику данных и многое другое, и с каждым обновлением его возможности расширяются.
- Как лицензируется Copilot? Это зависит от вашего плана Dynamics 365: в одни модули Copilot входит, а для других может потребоваться дополнительная опция или особая лицензия.
- Совместим ли Copilot с устаревшими системами? Copilot лучше всего работает в облаке Microsoft, а интеграция со старыми конфигурациями может потребовать коннекторов Power Platform или помощи консультантов.
- Как обстоит дело с конфиденциальностью данных и соответствием требованиям? Microsoft строит Copilot на базе Azure, который предлагает шифрование корпоративного уровня, контроль доступа и аудит соответствия требованиям (больше об управлении рассказано в подкасте о Copilot).
- Как часто обновляется Copilot? Microsoft регулярно выпускает новые функции и улучшения, и благодаря постоянному отслеживанию изменений ваша организация получает преимущества от непрерывного развития продукта.
Вам также стоит послушать
Если вы изучаете Microsoft Dynamics 365 Copilot, эти выпуски добавят практического контекста по внедрению, архитектуре, безопасности и управлению:
- Microsoft AI Agent Harness – Simply Explained — разберитесь в оркестрации, инструментах, оценке, наблюдаемости и защитных ограничениях для надёжных ИИ-систем.
- Azure AI Foundry – Simply Explained — узнайте, как создаются, оцениваются, развёртываются и управляются корпоративные ИИ-решения.
- RAG on Azure – Simply Explained — узнайте, как поиск, опора на данные, разрешения и ссылки на источники повышают качество ответов.
- Microsoft Defender XDR – Simply Explained — связывайте архитектурные решения с видимостью угроз в безопасности и реагированием на инциденты.