Предотвращение утечек данных с помощью Microsoft Purview и DLP

By Mirko Peters · 2026-08-12

Добро пожаловать обратно в подкаст и в наше продолжающееся исследование облачной безопасности! Если вы когда-либо беспокоились о том, что кто-то из членов команды случайно поделится конфиденциальными данными компании,…

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Добро пожаловать обратно в подкаст и в наше продолжающееся исследование безопасности облака! Если вас когда-либо беспокоило, что сотрудник случайно поделится конфиденциальными данными компании, финансовой отчетностью или данными клиентов за пределами организации, вы точно не одиноки. В нашем недавнем выпуске Harden Microsoft 365 Security Without User Friction мы подробно говорили о том, как закрыть окружение, не доводя при этом команду до исступления. Сегодня мы продолжаем эту тему и подробно разбираем важный элемент современной головоломки безопасности: предотвращение утечек данных с помощью Microsoft Purview и Data Loss Prevention (DLP).

Неконтролируемое распространение данных — серьезная проблема для современных компаний. По мере того как такие инструменты совместной работы, как Microsoft Teams, SharePoint и OneDrive, становятся центральными узлами повседневной работы, конфиденциальные файлы перемещаются быстрее, чем когда-либо. Без надежных ограничений случайное избыточное открытие доступа может быстро обернуться серьезным нарушением соответствия требованиям или утечкой данных. Давайте разберемся, как с помощью Microsoft Purview и DLP защитить самые ценные активы организации.

Введение в Microsoft Purview и DLP

Защита данных уже не сводится к построению периметра вокруг сети. В облачном мире данные перемещаются повсюду: между конечными устройствами, мобильными устройствами, облачными хранилищами и сторонними приложениями. Именно здесь на сцену выходит Microsoft Purview. Microsoft Purview — это комплексное решение для управления данными, оценки рисков и соблюдения требований, которое помогает находить, защищать и контролировать ваши данные независимо от того, где они хранятся.

В основе защитных возможностей Microsoft Purview лежат политики предотвращения утечек данных (DLP) и метки конфиденциальности. Вместе эти инструменты автоматически обнаруживают, классифицируют и защищают конфиденциальную информацию, такую как номера кредитных карт, интеллектуальная собственность, медицинские записи и персональные данные (PII). Вместо того чтобы полагаться исключительно на человеческую память при защите конфиденциальных данных, Purview выступает в роли интеллектуальной страховочной сетки, которая в реальном времени помечает, ограничивает или блокирует рискованные действия.

Защита конфиденциальной информации в Teams, SharePoint и OneDrive

Платформы для совместной работы, такие как Microsoft Teams, SharePoint и OneDrive, созданы для того, чтобы обмен файлами и совместное редактирование были максимально простыми. Однако именно эта простота может сделать их основными источниками случайного раскрытия данных. Пользователь может загрузить в общий чат Teams таблицу с зарплатами сотрудников или создать публичную ссылку SharePoint на конфиденциальное коммерческое предложение для клиента.

Внедрив политики DLP, специально настроенные для Teams, SharePoint и OneDrive, вы можете перехватывать такие действия до того, как будет нанесен ущерб. Например, если пользователь попытается вставить номер кредитной карты в окно чата или загрузить секретный документ в неутвержденное хранилище, механизм DLP проверит содержимое на лету. В зависимости от настроек правил система может полностью заблокировать сообщение, показать пользователю подсказку политики с предупреждением или автоматически применить защитную метку конфиденциальности. Такой проактивный подход позволяет совместной работе развиваться без ущерба для безопасности.

Эффективное управление внешним доступом

Организациям ежедневно необходимо взаимодействовать с внешними партнерами, поставщиками и клиентами, поэтому внешний обмен данными становится операционной необходимостью. При этом неконтролируемый внешний доступ — один из основных путей случайных утечек данных. Сочетание гибкости бизнеса и строгого контроля доступа требует продуманной стратегии.

Чтобы эффективно управлять внешним доступом в Microsoft 365, необходимо установить четкие границы на уровне клиента и сайтов:

• Ограничьте анонимный гостевой доступ, требуя от всех внешних пользователей пройти аутентификацию перед просмотром общих ресурсов.
• Задавайте срок действия ссылок для общего доступа, чтобы доступ автоматически отзывался по окончании проекта.
• Настройте списки разрешенных и заблокированных доменов, чтобы контролировать, какие внешние организации могут взаимодействовать с вашим окружением.
• Используйте Microsoft Purview, чтобы отслеживать, кто и чем делится, и не допускать, чтобы конфиденциальные данные покидали корпоративный периметр без явного разрешения.

Определяя, кто и с кем может делиться каким содержимым, вы значительно сокращаете поверхность атаки организации и устраняете риски, связанные с сохранившимся доступом внешних гостей.

Выявление и снижение рисков, связанных с инсайдерами

Не все утечки данных происходят по вине внешних хакеров или злоумышленников. На самом деле значительная часть инцидентов безопасности связана с ошибками добросовестных сотрудников или с недовольными инсайдерами, которые пытаются вынести корпоративные данные до увольнения. Традиционные инструменты безопасности часто не замечают такие поведенческие нюансы, поскольку у пользователя есть легитимные учётные данные.

Microsoft Purview Insider Risk Management использует современное машинное обучение и поведенческую аналитику, чтобы выявлять необычную активность пользователей до того, как произойдёт выгрузка данных. Сопоставляя сигналы из разных рабочих нагрузок, например внезапные всплески массовых загрузок файлов, копирование конфиденциальных данных на личные USB-накопители или необычную активность в нерабочее время, система может незаметно пометить потенциальные угрозы. Это позволяет командам безопасности изучать неочевидные индикаторы компрометации, отличать злой умысел от невинных ошибок и вмешиваться на раннем этапе, чтобы предотвратить утечку.

Баланс между защитой данных и продуктивностью пользователей

Главное правило современной архитектуры безопасности просто: если сделать безопасность слишком сложной для пользователей, они найдут способы её обойти. Чрезмерно жёсткие ограничения порождают теневые ИТ, когда раздражённые сотрудники начинают использовать неутверждённые потребительские приложения, чтобы справляться с работой, и тем самым создают ещё более серьёзные слепые зоны в безопасности.

Достичь нужного баланса помогают автоматизация и контекстные политики. Вместо того чтобы накрывать всю организацию громоздкими ограничениями, используйте Microsoft Purview, чтобы динамически применять защитные меры в зависимости от конфиденциальности данных и уровня риска текущего контекста пользователя. Например, если пользователь входит с управляемого, соответствующего требованиям корпоративного устройства из защищённой сети, доступ можно предоставить без лишних препятствий. Если тот же пользователь пытается открыть особо конфиденциальные финансовые файлы с неуправляемого личного устройства из незнакомого места, можно динамически потребовать многофакторную аутентификацию или полностью заблокировать загрузку.

Не менее важна и коммуникация. Когда политики DLP показывают предупреждающую подсказку, используйте этот момент, чтобы объяснить пользователю, а не просто его заблокировать. Объясните, *почему* конкретный файл нельзя передавать за пределы организации. Со временем такая прозрачность формирует сильную внутреннюю культуру безопасности, в которой ваша команда становится главной линией защиты, а не препятствием, которое нужно преодолевать.

Заключение

Защита данных организации не обязана останавливать повседневную работу. Как мы обсуждали в нашем сопутствующем выпуске подкаста, Harden Microsoft 365 Security Without User Friction, умные функции и встроенная автоматизация позволяют защищать среду и при этом сохранять удобство и эффективность пользователей.

Используя возможности Microsoft Purview, настраивая интеллектуальные политики предотвращения утечки данных (DLP), аккуратно управляя внешним совместным доступом и следя за рисками, связанными с инсайдерами, вы сможете построить устойчивую современную модель безопасности. Начните с ключевых активов данных, внедряйте политики итеративно и не забывайте учитывать отзывы пользователей при доработке подхода. Ваши данные останутся в безопасности, команда сохранит продуктивность, а вы будете на шаг впереди растущих угроз!