M365Con 2027 – безкоштовна онлайн-конференція · 11–22 Jan 2027 · 120 sessions→ m365con.net

Блог · Mirko Peters

Як видалити сайт SharePoint і відновити його протягом 93 днів

By ·

Як видалити сайт SharePoint як власник сайту або адміністратор, що зникає разом із ним, як працює список «Видалені сайти» з 93-денним терміном і як швидко відновити сайт.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Щоб видалити сайт SharePoint як власник сайту, відкрийте сайт, натисніть значок шестірні Параметри, оберіть Відомості про сайт, внизу натисніть Видалити сайт, установіть прапорець у діалоговому вікні та натисніть Видалити. Адміністратор видаляє його в розділі Активні сайти в центрі адміністрування SharePoint. Видалений сайт можна відновити протягом 93 днів. Ця стаття призначена для власників сайтів і адміністраторів, які хочуть прибрати сайт без несподіванок. Тут ви знайдете кроки для обох ролей, інформацію про те, що зникає разом із сайтом, як його відновити та чим це відрізняється від видалення окремого файлу.

Головне

  • Власник сайту видаляє сайт через «Параметри», «Відомості про сайт», «Видалити сайт». Адміністратор може зробити це в центрі адміністрування SharePoint у розділі «Активні сайти».
  • Видалення сайту прибирає його бібліотеки, файли, списки, сторінки та субсайти. Видалені сайти зберігаються 93 дні, перш ніж будуть видалені назавжди.
  • Видалення сайту команди, пов’язаного з групою, також видаляє групу Microsoft 365 та її ресурси, зокрема поштову скриньку й календар Outlook і будь-які канали Teams.
  • Щоб відновити сайт, адміністратор SharePoint відкриває «Видалені сайти» в центрі адміністрування, вибирає рівно один сайт і натискає «Відновити».
  • Видалення файлу — інша ситуація: кошик сайту відновлює окремі елементи, тоді як «Видалені сайти» відновлює цілі сайти.

Перевірте це перед видаленням

Видалення сайту — серйозніша дія, ніж здається. На сторінці Microsoft Delete a SharePoint site or subsite сказано, що видалення сайту команди або сайту спільноти також видаляє його субсайти, сторінки, вміст і дані користувачів, зокрема документи, бібліотеки документів, списки та дані списків. Спершу пройдіть короткий перелік:

  1. Це правильний сайт? Перевірте адресу, власників і файли, які редагували востаннє.
  2. Чи пов’язаний він із групою Microsoft 365 або командою Teams? Microsoft пояснює, що видалення сайту, пов’язаного з групою, видаляє групу та всі її ресурси, зокрема поштову скриньку й календар Outlook і будь-які канали Teams. Це втрата для всієї команди, а не просте прибирання файлів.
  3. Чи хтось ще ним користується? Заздалегідь повідомте адміністраторів сайту та власників субсайтів, щоб вони могли перенести свої дані, і повідомте користувачів, коли сайт буде видалено.
  4. Це сайт-хаб? Спершу потрібно скасувати його реєстрацію як сайту-хаба.
  5. Чи потрібна копія? Завантажте або перенесіть потрібне. Якщо вміст має зберігатися з регуляторних причин, запитайте у своєї команди відповідності про політику збереження. Microsoft пояснює, що політика збереження може зберегти копію в бібліотеці Preservation Hold.

Кореневий сайт (той, що розташований за верхньою адресою вашого клієнта) — особливий випадок. Microsoft не рекомендує його видаляти. Якщо ви це зробите, усі сайти SharePoint стануть недоступними, доки ви не відновите його або не створите новий кореневий сайт. Краще замініть його.

Видалення сайту власником

Потрібно бути адміністратором сайту або адміністратором SharePoint. Для сайтів команд власники групи команди автоматично стають адміністраторами сайту. Ось кроки зі сторінки підтримки Microsoft:

  1. Перейдіть до сайту команди або сайту спільноти, який хочете видалити.
  2. Виберіть значок Параметри (шестерня) у верхній частині сайту, а потім Відомості про сайт. Якщо пункту Відомості про сайт немає, попросіть свого адміністратора SharePoint надати доступ.
  3. Унизу панелі виберіть Видалити сайт.
  4. У діалоговому вікні підтвердження позначте прапорець і виберіть Видалити.

Комунікаційні сайти показують попередження про безповоротне видалення. Сайти команд показують діалогове вікно, у якому зазначено, що сайт і весь його вміст буде видалено. Уважно прочитайте його. Якщо ви адміністратор сайту й кнопка не працює, можливо, адміністратор вимкнув цю можливість.

Видалення сайту команди, пов’язаного з групою, може тривати певний час, перш ніж сайт зникне з SharePoint, тож не хвилюйтеся, якщо він ще деякий час відображається в списку.

Видалення сайту від імені адміністратора SharePoint

Адміністратори працюють у центрі адміністрування SharePoint. На сторінці Microsoft Видалення сайту описано кроки. Для цього потрібна щонайменше роль адміністратора SharePoint.

  1. Перейдіть до розділу Активні сайти в центрі адміністрування SharePoint.
  2. Виберіть сайт у списку.
  3. Виберіть Видалити, а потім ще раз Видалити для підтвердження.

Це працює для класичних і сучасних сайтів. Для сайтів команд, пов’язаних із групами, ви також можете видалити сайт через центр адміністрування Microsoft 365, сторінку «Активні сайти» або PowerShell. У PowerShell командлет Remove-SPOSite видаляє сайт, але не назавжди.

Після видалення статистика сховища змінюється: видалені сайти в кошику не враховуються в загальному використанні сховища, а оновлення цифр може тривати до 48 годин.

Що відбувається протягом 93 днів після видалення

Видалений сайт не зникає одразу. Microsoft зазначає, що він зберігається як видалений сайт упродовж 93 днів, тоді як видалена група Microsoft 365 зберігається лише 30 днів. Ця різниця важлива для сайтів, пов’язаних із групами, адже інші ресурси групи можуть зникнути раніше за сам сайт.

Видалені сайти відображаються на сторінці Видалені сайти в центрі адміністрування SharePoint. Упродовж періоду зберігання вони залишаються там, а потім сайт разом із його вмістом і параметрами видаляється назавжди, включно зі списками, бібліотеками, сторінками та підсайтами.

Відновлення видаленого сайту

Для цього потрібна роль адміністратора SharePoint або вища роль адміністратора Microsoft 365. На сторінці Microsoft Відновлення видалених сайтів описано кроки:

  1. Перейдіть до розділу Видалені сайти в центрі адміністрування SharePoint.
  2. Виберіть сайт, який хочете відновити. Ви можете сортувати та фільтрувати список за параметром Час видалення.
  3. Виберіть Відновити. Ця кнопка з’являється лише тоді, коли вибрано рівно один сайт.

Відновлення сайту, пов’язаного з групою, відновлює групу Microsoft 365 і всі її ресурси. Оскільки ці ресурси зберігаються 30 днів, а сайт — 93, ресурси можуть уже зникнути. У такому разі Microsoft зазначає, що ви можете скористатися командлетом Remove-SPODeletedSite, щоб остаточно видалити сайт. На сторінці підтримки Microsoft сказано, що адміністратор колекції сайтів зазвичай може відновити випадково видалений сайт із кошика колекції сайтів, тож звертайтеся до адміністратора якнайшвидше та вкажіть адресу сайту й час видалення.

Повторне використання адреси: безповоротне видалення

Якщо ви хочете створити новий сайт за старою адресою, видалений сайт блокуватиме її, доки його не буде видалено остаточно. Microsoft зазначає, що безповоротне видалення необхідне, перш ніж можна буде повторно використати URL-адресу. Після безповоротного видалення URL-адреса може стати доступною протягом 24 годин.

У центрі адміністрування перейдіть до розділу Видалені сайти, виберіть сайт, потім виберіть Видалити, а потім ще раз Видалити. На сторінці «Видалені сайти» можна остаточно видалити всі сайти, окрім тих, що належать до груп Microsoft 365. Для сайтів команд, пов’язаних із групами, єдиний варіант — PowerShell:

  1. Встановіть останню версію SharePoint Online Management Shell.
  2. Підключіться як глобальний адміністратор або адміністратор SharePoint.
  3. Виконайте Remove-SPODeletedSite, указавши адресу сайту як ідентифікатор.

Вважайте безповоротне видалення точкою неповернення, адже на цьому закінчується 93-денна страховка.

Видалення файлу — це не видалення сайту

Багато людей шукають «delete SharePoint site recycle bin», бо видалили файл і хочуть його повернути. Ці дві речі працюють у різних місцях. Видалений файл потрапляє до кошика цього сайту, де можна відновити окремі елементи. Видалений сайт потрапляє на сторінку «Видалені сайти» в центрі адміністрування, і відновити його можуть лише адміністратори. Якщо потрібен файл, не відновлюйте весь сайт. Відкрийте кошик сайту.

Якщо питання стосується не «видалення», а «очищення», розгляньте альтернативи. Натомість видаліть невикористані бібліотеки або наведіть лад у навігації. Наш огляд SharePoint показує, як сайти вписуються в загальну картину, а сторінка про життєвий цикл сайту розповідає, що відбувається з сайтом між його створенням і видаленням.

Типові помилки

  • Видалення сайту, пов'язаного з Teams, як звичайного сайту з файлами. Разом із ним зникають група, поштова скринька, календар і канали Teams.
  • Забута центральний сайт. Центральний сайт перед видаленням потрібно зняти з реєстрації.
  • Видалення кореневого сайту. Microsoft не рекомендує цього, бо всі сайти стають недоступними, доки ви не відновите його або не створите новий.
  • Припущення, що 93 дні стосуються всього. Група зберігається 30 днів.
  • Спроба одразу повторно використати адресу. Спочатку відбувається остаточне видалення, потім потрібно зачекати до 24 годин.
  • Нікого не попередити. Повідомте учасників і власників до дати видалення.

Пов'язані теми для ознайомлення

  • Відновлення окремих файлів. Для елементів, видалених помилково, використовуйте кошик сайту.
  • Створення сайту-заміни. Якщо ви видаляєте сайт, щоб почати з нуля, ознайомтеся, як створити сайт, і уважно оберіть тип і мову, адже мову пізніше змінити не можна.
  • Видалення групи та Teams. Видалення групи має власний 30-денний період і власні сторінки адміністрування.
  • Збереження. Microsoft зазначає, що політика збереження може зберегти копію вмісту в бібліотеці Preservation Hold.
  • Центральні сайти. Пов'язані сайти можна видаляти, як і будь-які інші, але сам центральний сайт спершу потрібно зняти з реєстрації.

Наступний крок

Запишіть адресу сайту, власників і пов'язану групу або команду, повідомте учасників і збережіть копію того, що вам потрібно. Потім видаліть сайт за наведеними вище кроками. Якщо ви досі не впевнені, почекайте: з вікном на 93 дні на сторінці «Видалені сайти» безпечне видалення сайту SharePoint означає можливість його відновити.

Entities in this article

SharePoint SharePoint site lifecycle

Related articles

RSS