Як вимкнути Copilot у Word (Windows, Mac і параметри адміністратора)
By Mirko Peters ·
Як вимкнути Copilot у Word: прапорець Enable Copilot у Windows і Mac, на що він впливає, що робити з робочим обліковим записом і як адміністратори керують цим параметром.
Automatically translated with AI from the original post. Read the English original
Щоб вимкнути Copilot у Word у Windows, перейдіть до Файл, Параметри, Copilot, зніміть прапорець Enable Copilot, натисніть OK і перезапустіть Word. На Mac цей параметр розташований у Preferences (Налаштування), Authoring and Proofing Tools, Copilot. Ця стаття призначена для користувачів Word, які хочуть прибрати помічника з дороги, і для адміністраторів, яких із цим запитом звертаються. Вона показує точні кроки, що саме вимикає цей параметр і чого він не вимикає, чому прапорець може бути відсутній у робочому чи навчальному обліковому записі та які засоби керування має адміністратор. Кроки взято зі статті підтримки Microsoft про вимкнення Copilot у застосунках Microsoft 365.
Головне
- У Windows перейдіть до «Файл», «Параметри», «Copilot», зніміть прапорець Enable Copilot, натисніть «OK» і перезапустіть Word. Прапорець доступний починаючи з Word версії 2412.
- На Mac відкрийте Preferences (Налаштування), Authoring and Proofing Tools, Copilot і зніміть прапорець Enable Copilot. Прапорець доступний починаючи з Word версії 16.93.
- Параметр діє окремо для кожного застосунку та кожного пристрою, тож Excel і PowerPoint потребують власних прапорців, а на всіх, хто користується цим пристроєм, зміна впливає.
- Microsoft зазначає, що вимкнути Copilot у версіях Word, Excel або PowerPoint для iOS, Android чи в вебі не можна.
- Видалення значка Copilot зі стрічки не вимикає Copilot, оскільки інші точки входу, наприклад контекстне меню, продовжують працювати.
Як вимкнути Copilot у Word у Windows і Mac
Microsoft описує прапорець для Word для Microsoft 365 на обох платформах. Прапорець є лише в новіших версіях, тож якщо ви його не бачите, спершу оновіть Word.
Windows
- У Word виберіть Файл, потім Параметри.
- Виберіть Copilot у списку ліворуч.
- Зніміть прапорець Enable Copilot.
- Натисніть OK, потім закрийте й перезапустіть Word.
Microsoft зазначає, що прапорець доступний починаючи з Word версії 2412. Якщо у вас старіша версія Word і пункту Copilot немає в списку параметрів, оновіть Word і перевірте знову.
Mac
- Відкрийте меню Word і виберіть Preferences (Налаштування).
- Виберіть Authoring and Proofing Tools, потім Copilot.
- Зніміть прапорець Enable Copilot.
- Закрийте й перезапустіть Word.
На Mac прапорець доступний починаючи з Word версії 16.93.
Коли прапорець знято, значок Copilot на стрічці вимикається, і ви не можете використовувати можливості Copilot у цьому застосунку. Якщо ви хочете того самого результату в інших застосунках Office, та сама сторінка зазначає, що кожен застосунок має власний прапорець. Зняття прапорця в Word не змінює Excel чи PowerPoint.
Що вмикає і вимикає цей параметр
Дія цього параметра вужча, ніж більшість людей очікує, і Microsoft чітко описує обмеження.
- Він діє окремо для кожного застосунку. Вимкнення Copilot у Word залишає його увімкненим в Excel і PowerPoint, доки ви не знімете прапорець і там.
- Це налаштовується для кожного пристрою. Прапорець діє для цього застосунку на цьому комп’ютері. Якщо ви входите в Word на другому комп’ютері, налаштування там окреме.
- Це впливає на всіх, хто користується пристроєм. Microsoft зазначає, що вимкнення Copilot на пристрої вимикає його для кожного, хто використовує цей пристрій. Це важливо для спільного ПК.
- Прибрати піктограму — не те саме. Ви можете налаштувати стрічку та прибрати піктограму Copilot. Microsoft стверджує, що це не вимикає Copilot, оскільки до нього можна дістатися іншими способами, наприклад через контекстне меню. Якщо ви хочете лише охайнішу стрічку, приберіть піктограму. Якщо хочете повністю вимкнути Copilot, зніміть прапорець.
- Веб-версії та мобільні застосунки працюють інакше. Microsoft зазначає, що вимкнути Copilot у версіях Word, Excel або PowerPoint для iOS, Android та веб неможливо.
Одна практична порада: після того як ви зніміть прапорець і перезапустите Word, відкрийте документ і подивіться на стрічку. Піктограма має бути неактивною. Якщо вона все ще виглядає активною, перевірте, чи змінили ви налаштування в потрібному застосунку та чи справді Word перезапустився. Закриття документа недостатнє, адже потрібно закрити весь застосунок.
Спочатку перевірте версію Word
Якщо запису Copilot немає в параметрах Word, першим ділом перевірте версію. У Word для Windows відомості про версію показуються у розділі Файл, Обліковий запис. На Mac той самий запис є в меню Word, пункт Про Word. Порівняйте номер із наведеними вище: 2412 для Windows і 16.93 для Mac.
Якщо ваша версія старіша, спочатку оновіть Word. Застосунки Microsoft 365 оновлюються за власним графіком, а на корпоративному ПК адміністратор може керувати тим, коли надходять оновлення, тож ваша збірка могла просто відстати. Перш ніж примусово оновлювати керований комп’ютер, запитайте в ІТ-відділі. Якщо версія достатньо нова, а запису все ще немає, найімовірніша причина — тип облікового запису, про який йдеться в наступному розділі.
Як повернути Copilot пізніше
Це налаштування не є незворотним. Щоб повернути Copilot, відкрийте те саме місце в параметрах Word, знову встановіть прапорець Увімкнути Copilot і перезапустіть Word. На ваші документи це не впливає в жодному разі, адже налаштування лише визначає, чи доступні функції Copilot у застосунку.
Варто пам’ятати лише про область дії. Якщо ви зняли прапорець у Word і в Excel, його потрібно встановити знову в обох. Це вагомий привід записати, які застосунки ви змінили, особливо на спільному комп’ютері, де хтось інший може не розуміти, чому функція зникла.
Якщо прапорця Copilot немає або ви використовуєте робочий обліковий запис
У статті підтримки Microsoft сказано, що ці налаштування недоступні, якщо ви ввійшли з робочим або навчальним обліковим записом. Це найпоширеніша причина, чому люди не можуть знайти прапорець в організації. У такому разі доступ до Copilot — це рішення адміністратора, а не налаштування користувача. Запитайте у своїй ІТ-команді, чи призначено вам ліцензію і чи хочуть вони її змінити.
Якщо ви використовуєте особистий обліковий запис і прапорця все ще немає, Microsoft пропонує запасний варіант. Змініть натомість налаштування конфіденційності облікового запису. У Windows перейдіть до Файл, Обліковий запис, Конфіденційність облікового запису, Керувати налаштуваннями. На Mac перейдіть до Параметри, потім Особисті налаштування, потім Конфіденційність. Зверніть увагу на побічний ефект, який називає Microsoft: це також вимикає інші функції, наприклад текстові прогнози в Word і автоматичний альтернативний текст для зображень. Вирішіть, чи можете ви без них обійтися, перш ніж скористатися цим шляхом через конфіденційність.
Outlook працює інакше. Microsoft зазначає, що в Outlook є окремий перемикач Увімкнути Copilot, і це налаштування діє на всі пристрої, де ввійдено з тим самим обліковим записом. Якщо ваше питання стосується пошти, а не Word, використовуйте цей перемикач.
Що адміністратори можуть зробити з Copilot у Word
Для робочих і навчальних облікових записів існують дві окремі речі, і адміністратори часто їх плутають.
Ліцензований Copilot. На сторінці вимог Microsoft сказано, що користувачам потрібна ліцензія Microsoft Copilot і ще одна ліцензія-передумова, яка відповідає вимогам. Адміністратори призначають ці ліцензії в центрі адміністрування Microsoft 365. Якщо користувачеві не слід мати ліцензований Copilot, перевірте призначення ліцензії, адже саме це й є засобом контролю. На сторінках, які я переглянув, описано призначення ліцензій, але немає покрокової інструкції для їх вилучення, тож скористайтеся довідкою центру адміністрування для цього кроку та протестуйте на одному обліковому записі, перш ніж змінювати багато.
Copilot Chat. Microsoft Copilot Chat доступний користувачам із відповідною передплатою Microsoft 365, і для нього не потрібна ліцензія Copilot. Адміністратори вирішують, чи закріплювати Copilot Chat у застосунках Microsoft 365. У центрі адміністрування Microsoft 365 потрібна роль адміністратора ШІ, а сам параметр розташовано в розділі Copilot, далі Параметри, далі Закріпити Microsoft Copilot Chat. Доступні два варіанти: закріпити (рекомендоване типове значення) або не закріплювати. Зміни можуть набути чинності протягом до 48 годин. У статті Microsoft про закріплення як приклади панелі навігації наведено Teams і Outlook, а Word там не згадано, тож не обіцяйте користувачам, що цей параметр змінює Word. Користувачі без ліцензії також можуть самостійно відкріпити Copilot Chat у налаштуваннях застосунків.
Якщо ви керуєте пристроями й хочете побачити, що бачать користувачі, протестуйте на пілотному обліковому записі з тією самою ліцензією та політикою, що і група. Зміна політики, яка працює для однієї групи, може не застосовуватися до іншої. Задокументуйте результат у короткій нотатці, щоб наступному адміністратору не довелося повторювати тест.
Типові помилки
- Припущення, що один прапорець охоплює всі застосунки. У Word, Excel і PowerPoint кожен має власний.
- Видалення значка на стрічці та вважання справи завершеною. Microsoft зазначає, що Copilot залишається доступним іншими способами.
- Забування перезапустити Word. Зміна набуває чинності після закриття й повторного відкриття застосунку.
- Пошук прапорця в старій версії. Для нього потрібна версія Word 2412 у Windows або 16.93 на Mac.
- Використання маршруту через конфіденційність без розуміння ціни. Це також вимикає текстові прогнози та автоматичний альтернативний текст.
- Очікування користувацького параметра в робочому обліковому записі. В організації вирішують ліцензія та політика.
Пов'язані теми для вивчення
- Вимкнення Copilot в Excel і PowerPoint: такий самий прапорець є в кожному застосунку, і для нього потрібен окремий клік.
- Вимкнення Copilot в Outlook: тут використовується окремий перемикач Увімкнути Copilot, який діє для облікового запису на всіх пристроях.
- Видалення Copilot із Windows 11: застосунок Windows є іншим продуктом із власними параметрами видалення та політик.
- Ліцензування для адміністраторів: вимоги до Microsoft Copilot і варіанти ліцензій пояснюють, які ліцензії відповідають вимогам.
- Закріплення Copilot Chat: стаття про закріплення пояснює параметр для всього клієнта та те, що можуть змінювати користувачі.
Наступний крок
Щоб вимкнути Copilot у Word, зніміть прапорець Увімкнути Copilot у параметрах Word, перезапустіть застосунок і повторіть цей крок в Excel і PowerPoint, якщо хочете вимкнути його й там. Варто зберегти в закладках статтю Microsoft про те, як вимкнути Copilot у застосунках Microsoft 365, а адміністраторам варто з'ясувати, яким обліковим записам справді потрібна ліцензія Copilot.