Copilot Prompts في Microsoft Teams

By Mirko Peters · 2026-04-24 · Updated 2026-07-18

اكتشف مطالبات Copilot في Microsoft Teams لإدارة الدردشات والاجتماعات والمشاريع والقرارات والتعاون بفعالية أكبر.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

يُغيّر Microsoft Copilot الطريقة التي ينجز بها الناس أعمالهم في Teams. يهدف هذا الدليل إلى أن يُرشدكم خطوة بخطوة إلى كيفية بلوغ مستويات جديدة من الإنتاجية، سواء كنتم تُديرون مشاريع، أو تقودون اجتماعات، أو تسعون ببساطة إلى إبقاء فريقكم على المسار الصحيح وسط ضغط العمل اليومي.

ستجدون هنا استراتيجيات عملية لتحقيق أقصى استفادة من مطالبات Copilot. سنتناول نصائح أساسية يمكن لأي شخص تطبيقها، إلى جانب أطر متقدمة لصياغة المطالبات قد لا تكونون قد صادفتموها من قبل. وإن كنتم تبحثون عن قوالب تُعزّز طريقة تواصل فريقكم وتنسيقه وتعاونه، فستجدونها هنا.

سنسلط الضوء أيضًا على أفضل الممارسات، ونوضح كيفية استخدام Copilot بمسؤولية وأمان عبر Microsoft 365. ابتداءً من إدارة المطالبات بشكل آمن، ووصولًا إلى مكتبات المطالبات القوية والتحليلات، ستحصلون على خارطة طريق شاملة لعمل جماعي أذكى وأكثر أمانًا وكفاءة. هل أنتم مستعدون لتغيير طريقة عمل فريقكم؟ هيا بنا نبدأ.

إتقان Copilot في Microsoft Teams لتعزيز إنتاجية الفريق

تتحرك الفرق بسرعة، خاصةً عندما يتعامل الجميع مع عدة دردشات واجتماعات وتحديثات في وقت واحد. Copilot ليس مجرد أداة ذكاء اصطناعي أخرى تُضاف إلى المزيج. بل يتولى دور شريك إنتاجية حقيقي، يساعد الفرق على إبقاء المحادثات واضحة، والقرارات محددة، والمشاريع تتقدم بجهد يدوي أقل. تخيّل Copilot كزميل لا ينسى التفاصيل أبدًا، ويعرف دائمًا من قال ماذا، ويحوّل محادثات المجموعات السلبية إلى خطط عمل.

عندما تدمجون المطالبات المدعومة بالذكاء الاصطناعي في سير العمل اليومي لفريقكم، تفتحون آفاقًا من التعاون والوضوح لا يحلم بها معظم الناس. يصبح التواصل أسهل، وتقل سوء الفهم، وتبرز الأمور المهمة دون الحاجة إلى البحث عنها. سواء كنتم تعصفون بالأفكار، أو تلخصون الاجتماعات، أو تتابعون بنود العمل المعلقة، فإن Copilot يساعد على ألا يُترك أي خيط دون متابعة.

يقدم هذا القسم نظرة شاملة على أهمية Copilot للفرق الحديثة، وكيف تحوّل ميزاته العمل الجماعي العادي إلى تعاون منتج حقًا. تتناول الأقسام التالية الأساسيات، وتكشف تكتيكات مفيدة لصياغة المطالبات، وتساعدكم على الاستفادة القصوى من Copilot في الدردشات اليومية والاجتماعات المباشرة.

البدء باستخدام مطالبات Copilot في Microsoft Teams

1. تفعيل Copilot في Teams: تأكدوا من تفعيل Copilot في بيئة Microsoft Teams الخاصة بكم. عادةً ما يتولى المسؤولون تفعيله، وستظهر لكم أزرار Copilot في الدردشات والاجتماعات ومنشورات القنوات.
2. ابدأوا من الدردشة أو القناة: في أي دردشة، اكتبوا مطالبتكم مباشرةً إلى Copilot. على سبيل المثال، يمكنكم قول: "لخّص هذه المحادثة"، أو "اعرض بنود العمل الواردة في هذا الخيط".
3. استخدموا Copilot أثناء الاجتماعات: يمكنكم الوصول إلى Copilot في الوقت الفعلي بالنقر على أيقونة Copilot. اطرحوا عليه أسئلة مثل: "ما القرارات التي اتُّخذت للتو؟" أو "ما الأسئلة التي لا تزال معلقة؟"
4. اطلبوا التوضيحات والاقتراحات: غير متأكدين مما قصده أحدهم؟ اطلبوا من Copilot توضيح النقطة السابقة بقول: "وضّح النقطة السابقة"، أو: "هل يمكنك إعادة صياغة ما نوقش حول المواعيد النهائية؟"
5. أنشئوا قائمة المهام فورًا: بعد أي نقاش، اطلبوا من Copilot: "أنشئ قائمة بمهام المتابعة والمسؤول عن كل منها."

استخراج رؤى قابلة للتنفيذ باستخدام Copilot في اجتماعات Teams

1. لخّصوا مناقشات الاجتماع: بعد الاجتماع، اطلبوا من Copilot "تلخيص الموضوعات الرئيسية التي نوقشت اليوم". يقوم الذكاء الاصطناعي في Copilot بمسح الدردشة والنص المفرّغ للاجتماع، ويقدم ملخصًا واضحًا حتى لا تفوتكم أبرز النقاط.
2. أبرزوا الفرص والمخاوف: استخدموا مطالبات مثل "اعرض الفرص التجارية والعقبات التي طُرحت"، أو "ما المخاطر المحتملة التي نوقشت اليوم؟" يُبرز ملخص الذكاء الاصطناعي الأمور التي قد ترغبون في التعمق فيها.
3. حددوا بنود العمل بوضوح: اطلبوا من Copilot "تحديد بنود العمل وإسنادها بناءً على السياق". يقترح Copilot خطوات تالية واضحة، ويطابق الأسماء مع المهام حيثما أمكن.
4. استخدموا علامة التبويب Recap للحصول على السياق فورًا: انتقلوا إلى علامة التبويب Recap بعد الاجتماعات، واطلبوا من Copilot "استخراج النقاط الرئيسية للمراجعة التنفيذية"، مما يجعل إعداد التقارير أسهل وأكثر اتساقًا.
5. اجمعوا الملاحظات وأسئلة المتابعة: اطلبوا من Copilot "عرض أي أسئلة تحتاج إلى مزيد من النقاش" أو "تلخيص الملاحظات الواردة من المشاركين". يساعد ذلك على متابعة الأمور بكفاءة وإغلاق النقاط المفتوحة.
6. اجعل الاجتماعات موجَّهة نحو النتائج: استخدم مطالبات تركّز على النتائج، مثل: «ما الذي تقرّر، ومن يتولّى الخطوات التالية؟» لتعزيز المساءلة والحفاظ على زخم العمل حتى بعد انتهاء الاجتماع.

أتمتة المهام وإدارة المشاريع باستخدام Copilot

إذا كان فريقك يقضي وقتاً في التنظيم أكثر مما يقضيه في التنفيذ، فأنت لست وحدك. هنا يمكن أن يكون Copilot في Teams مغيّراً حقيقياً للعبة. فمع استراتيجيات مطالبات مدروسة، تصبح المهام الروتينية ومشكلات المشاريع أسهل بكثير في التعامل معها.

يعرض هذا القسم طرقاً مختلفة يمكنك من خلالها استخدام مطالبات Copilot الجاهزة والمخصّصة لأتمتة المهام اليومية، مثل جدولة الاجتماعات أو تذكير زملائك ببنود الإجراءات. كما ستتعرّف على كيفية تحويل الأعمال الروتينية، مثل تقارير حالة المشروع وتحديثات التقدم، إلى مهام سريعة تُنجَز مباشرة داخل Teams بكلمات قليلة.

تعرض الأقسام التالية قوالب مطالبات واقعية موضوعة موضع التنفيذ، إلى جانب أفضل الممارسات لإدارة التقارير وإبقاء القيادة على اطلاع دائم. ومع Copilot، يمكن لفريقك أن يقضي وقتاً أقل في تبادل التذكيرات، ووقتاً أكبر في إنجاز العمل.

مطالبات Copilot الموجَّهة للمهام في العمليات اليومية للفريق

• أتمتة جدولة الاجتماعات: اطلب من Copilot بالعبارة «Set meetings Copilot for project sync next week.» يتحقق الذكاء الاصطناعي من التقويمات، ويجد الفترات المتاحة، ويقترح الدعوات، مما يلغي عناء الجدولة اليدوية.
• إدارة الرسائل المعلّقة: جرّب العبارة «Show emails pending action this week.» يعرض Copilot قائمة بالرسائل التي تحتاج إلى مراجعتك، ليبقيك أنت والفريق على اطلاع على جميع المراسلات.
• إنشاء تذكيرات للمهام: استخدم العبارة «Create reminders for current sprint deliverables» ليجدول Copilot تذكيرات ومتابعات في الوقت المناسب للجميع.
• مشاركة التحديثات مع الفريق: اسأل Copilot: «Summarize team progress for daily standup.» يُرسل الملخص إلى الجميع، ما يقلّل من جولات التحديث الطويلة.
• اكتشف المزيد من خيارات المطالبات: للحصول على مساعدة فورية، اكتب: «What else can Copilot do to streamline our workflow?» وسيعرض Copilot اقتراحات مطالبات مصمّمة وفق احتياجات فريقك.

إنشاء حالة المشروع وخطة تفصيلية باستخدام Copilot

1. تلخيص مناقشات المشروع: اطلب من Copilot في قناة المشروع: «Summarize the last two weeks’ project updates.» يقرأ Copilot سلاسل المحادثات، ويلخّص النقاط الرئيسية، ويفصّل أي تقدم أو معوقات.
2. استخراج المعالم الرئيسية: استخدم العبارة «List completed and upcoming milestones from recent discussions.» يبحث الذكاء الاصطناعي عن التواريخ والإنجازات والأهداف المستقبلية، وهو مثالي لتقارير الحالة.
3. صياغة تقارير جاهزة للإدارة التنفيذية: قل: «Rewrite this channel summary as an executive update for leadership.» يقوم Copilot بتنسيقه في تقرير موجز ومصقول، جاهز للمشاركة مع الإدارة العليا.
4. تتبّع التقدم في الوقت الفعلي: استخدم مطالبات مثل: «Give a current status update on the customer feedback implementation milestone،» فيقدّم Copilot لقطة فورية مستخلصة من المحادثات الجارية.
5. دمج ملاحظات العملاء وأصحاب المصلحة: اسأل Copilot: «Highlight any customer feedback and recommendations discussed this week.» هذا يضمن ألّا تضيع المدخلات الخارجية المهمة بين الثغرات.
6. تحسين الشفافية والمتابعة: يستفيد الفريق من العبارة: «Summarize interaction outcomes by owner for weekly review،» لتكون المسؤوليات واضحة ومرئية للجميع.

تحسين التواصل والكتابة بمساعدة الذكاء الاصطناعي

لنكن واقعيين: حتى أفضل الفرق تواجه صعوبة في الحفاظ على رسائل البريد الإلكتروني والرسائل الأخرى واضحة ومركّزة. هنا يمكن لـ Copilot أن يضبط نبرة فريقك بهدوء، فيساعد في إعادة الصياغة والتدقيق اللغوي وتلميع أي محتوى قبل إرساله من صندوق الصادر.

مع عدد قليل من المطالبات، يمكنك تلخيص السلاسل الطويلة فوراً، أو توضيح النبرة، أو تكييف الرسائل وفق من يقرؤها، سواء كان أحد المديرين التنفيذيين أو عميلاً أو شخصاً من قسم آخر. فـ Copilot ليس لاستبدال شخصية فريقك، بل لمساعدتك على أن تبدو واضحاً ومتأنياً ومحترفاً في كل مرة.

تقدّم الأقسام التالية أمثلة على المطالبات وقوالب واقعية لتحويل الرسائل اليومية والعروض الحاسمة على حد سواء. ستلاحظ سريعاً كيف يمكن لتعديلات بسيطة ومدروسة مع Copilot أن تحوّل «مجرد رسالة أخرى» إلى رسالة متميزة، سواء للتحديثات الداخلية أو لمراسلات العملاء.

تحسين رسائل البريد الإلكتروني والرسائل الفريقية باستخدام Copilot

• تلخيص سلاسل البريد الإلكتروني الطويلة: اطلب من Copilot “تلخيص النقاط الرئيسية في هذه السلسلة”، ليطّلع الجميع على المستجدات بسرعة دون قراءة كل رسالة.
• التدقيق اللغوي قبل الإرسال: استخدم العبارة “تدقيق هذا البريد الإلكتروني من حيث الوضوح والقواعد النحوية”، لتصحيح الأخطاء المطبعية وتحسين نبرة الرسالة في ثوانٍ.
• إعادة الصياغة للجمهور الخارجي: اطلب من Copilot “إعادة صياغة هذه الرسالة للعملاء”، لتبسيط التفاصيل التقنية مع الحفاظ على طابع مهني.
• إبراز بنود العمل ومتابعتها: جرّب العبارة “سرد بنود العمل الواردة في هذا البريد الإلكتروني”، لضمان عدم إغفال أي مهمة بعد الاجتماع.
• تحسين صلة الرسائل بالموضوع: اطلب من Copilot “الاحتفاظ بالتفاصيل المهمة فقط” عندما تحتاج إلى تبسيط الاتصالات الداخلية وإزالة الحشو.

تخصيص العروض والرسائل الموجهة للفرق باستخدام مطالبات Copilot

1. صياغة النقاط الرئيسية للإدارة التنفيذية: استخدم مطالبات مثل “أعد صياغة تحديث هذا المشروع كعرض مدته دقيقة واحدة للقيادة”، مع التركيز على النتائج والمخاطر والخطوات التالية.
2. تكييف النبرة مع العملاء: جرّب العبارة “اجعل هذا البريد الإلكتروني أكثر تعاطفاً وتركيزاً على العميل”. يستبدل Copilot المصطلحات المعقدة بلغة أكثر دفئاً دون أن يفقد الحقائق.
3. مواءمة الرسائل بين الإدارات: اطلب من Copilot “ترجمة المصطلحات التقنية لفرق غير تقنية”، لبناء فهم مشترك وثقة متبادلة.
4. الرد على المخاوف والاعتراضات: استخدم العبارة “صياغة رد على مخاوف العميل”، أو “إعادة هيكلة هذا العرض لإبراز كيفية معالجتنا للمخاطر”.
5. تخصيص العروض لأصحاب المصلحة المختلفين: استخدم مطالبة مثل “صِغ هذا الملخص لفرق المالية أو الهندسة أو التسويق”، ليرى كل فريق القيمة بلغته الخاصة.

تحليلات واستراتيجيات متقدمة بالمطالبات للفرق

هل تريد أن يفكر فريقك بعمق أكبر؟ Copilot ليس مجرد مساعد، بل أداة لاكتشاف رؤى حقيقية، وربط النقاط المتفرقة، وطرح الأسئلة الصحيحة. المطالبة المناسبة تحوّل Copilot إلى محلل استراتيجي خاص بك، يستحضر أطر عمل مثل SWOT و5 Whys وKepner-Tregoe مباشرة في بيئة عملك.

يفتح هذا القسم الباب أمام طريقة أذكى لإدارة جلسات العصف الذهني، واستكشاف تحركات المنافسين، وتحليل مشكلات الأعمال الكبيرة. فبدلاً من مجرد إعداد القوائم، ستستخدم Copilot للتعمق في علاقات السبب والنتيجة، وتحليل الملاحظات، وتوضيح المسار إلى الأمام، وذلك باستخدام أساليب تحليلية مثبتة مدمجة مباشرة في محادثات فريقك واجتماعاته.

إذا كنت مستعداً لتجاوز الملخصات السطحية واتخاذ القرارات ببنية حقيقية، فستوضح لك الأقسام التالية كيفية تطبيق Copilot في جلسات الاستراتيجية التقليدية وفي الاجتماعات السريعة الموجهة نحو النتائج.

إجراء تحليل SWOT وتحليل 5 Whys باستخدام Copilot

1. بدء تحليل SWOT: اطلب من Copilot “إجراء تحليل SWOT لإطلاق منتجنا الحالي”. يقوم الذكاء الاصطناعي بتنظيم نقاط القوة ونقاط الضعف والفرص والتهديدات انطلاقاً من مدخلات المحادثة والمستندات المرفقة.
2. تيسير تحليل الأسباب الجذرية باستخدام 5 Whys: اطلب “استخدام أسلوب 5 Whys لتحليل سبب تأخر خدمة العملاء”، ودع Copilot يقود فريقك عبر سلسلة الأسباب خطوة بخطوة.
3. تطبيق Kepner-Tregoe في اتخاذ القرارات: استخدم مطالبات مثل “أرشدنا خلال تقييم Kepner-Tregoe لاختيار الشريك”، لإنشاء نقاش منظم حول الإيجابيات والسلبيات في وقت أقل.
4. استخراج الرؤى لدعم الاستراتيجية: اطلب “إبراز الآثار المترتبة على ملاحظات العملاء بالنسبة لمشروعنا”، لتتضمن كل عملية تحليل رؤى واضحة وقابلة للتنفيذ.
5. توثيق تحركات المنافسين: اطلب من Copilot “تلخيص أحدث إعلانات المنافسين وما تعنيه بالنسبة لنا”، لضمان متابعة فريقك للصورة الأشمل باستمرار.

أطر قرارات موجهة نحو النتائج باستخدام Copilot

1. تبسيط الموضوعات المعقدة: اطلب من Copilot “تقسيم هذا المقترح إلى النقاط الرئيسية والأسئلة المفتوحة”، لتبقى الاجتماعات مركزة ويكون الجميع على اطلاع واحد.
2. تطبيق منهجية MoSCoW: استخدم العبارة “تنظيم مخرجات مشروعنا وفق: Must have وShould have وCould have وWill not have”، لتحقيق ترتيب أولويات واضح.
3. إبراز الفرص والمخاطر: اطلب من Copilot “سرد أهم الفرص والتحديات التي نوقشت”، لبناء زخم حول النقاط المهمة.
4. توثيق الأسئلة والخطوات التالية: جرّب العبارة “تلخيص القرارات والأسئلة المفتوحة والخطوات التالية من نقاش اليوم”، لعدم ترك أي شيء للصدفة.
5. اجعل ملخصات الاجتماعات موجهة نحو النتائج: عند استخدام الأمر “أعدّ ملاحظة متابعة تركّز على النتائج ومسؤوليات المالكين”، يحدد Copilot المساءلة كتابةً.

تحسين التعاون الجماعي عبر تطبيقات Microsoft 365

لماذا نحصر كل هذه الفوائد داخل Teams وحده؟ يصبح Copilot أكثر قوة عندما تربط أوامره بباقي تطبيقات Microsoft 365، مثل PowerPoint وExcel وWord وOneNote. بهذه الطريقة تضمن أن تعمل كل أداة وكل مستند وكل تحديث باتجاه واحد.

يستعرض هذا القسم كيفية إعداد استراتيجيات Copilot نفسها وإعادة استخدامها عبر التطبيقات المختلفة. فمشاركة مكتبات الأوامر واستخدام القوالب العابرة للتطبيقات تعني أن فريقك لن يهدر وقته في إعادة شرح الأساسيات مع كل مشروع أو تقرير جديد. يحافظ Copilot على مزامنة بياناتك، ويوحّد رسائلك، ويساعد فريقك على البقاء منظماً، حتى عندما تتنقل بين المستندات والشرائح والرسائل الإلكترونية والخطط.

في الأجزاء التالية ستتعرف على أمثلة للأوامر، وقوالب عملية، وتقنيات سهلة تُبقي التعاون محكماً، أينما كان فريقك يعمل.

استخدام Copilot في PowerPoint وExcel وOutlook لتعاون سلس

1. إعداد العروض التقديمية باستخدام Copilot في PowerPoint: استخدم الأمر “أنشئ مسودة عرض شرائح حول إنجازات الربع الثالث”، لتحصل على قالب عرض تقديمي فوري يمكنكم تعديله معاً.
2. تحليل البيانات في Copilot Excel: استخدم الأمر “لخّص أحدث اتجاهات المبيعات في جدول البيانات هذا” للكشف السريع عن الأنماط أو القيم الشاذة.
3. تنسيق رسائل الفريق في Copilot Outlook: قل “أنشئ رسالة تحديث أسبوعية للفريق من ملاحظات المشروع الحالية”، لتحصل على ملخص جاهز للإرسال يوائم بين الجميع بسرعة.
4. تنظيم الملاحظات باستخدام Copilot في OneNote: اطلب من Copilot “دمج ملاحظات الاجتماعات وإبراز القرارات لدليل الفريق”، لضمان أن تكون المعرفة المشتركة في متناول يدك دائماً.
5. إعادة استخدام قوالب الأوامر عبر التطبيقات: طوّر أنماط أوامر مثل “لخّص”، أو “حوّل للمراجعة التنفيذية”، لتسريع العمل عبر المستندات والرسائل والشرائح دون البدء من الصفر.

مزامنة وتنسيق أنشطة الفريق باستخدام أوامر Copilot

• أتمتة إعداد الاجتماعات: استخدم Copilot لـ“إعداد اجتماعات الفريق المتكررة للشهر”، ليكون الجميع على اطلاع دون أي جهد يدوي.
• مزامنة الجداول عبر الأدوات: اطلب من Copilot “مزامنة مواعيد المشروع النهائية بين Planner وتقويمات Outlook”، لتقليل حالات الحجز المزدوج وفوات المواعيد.
• مشاركة تحديثات المشروع بسهولة: استخدم الأمر “لخّص أحدث حالة للمشروع وشاركها مع جميع أصحاب المصلحة”، بأمر واحد من Copilot.
• إنهاء الأسبوع أو الشهر: اسأل Copilot “أنشئ ملخص ختامي للأسبوع”، ليساعد الفرق على إغلاق الدورات والبدء من جديد.
• اقتراح أفضل الأوقات لأنشطة الفريق: استخدم أوامر مثل “اقترح أفضل الأوقات لاجتماعات الفريق الكامل بناءً على توفر الأعضاء.”

أفضل الممارسات والحوكمة لاستخدام Copilot داخل الفريق

تشغيل Copilot وتفعيله ليس سوى الخطوة الأولى، أما الجزء الحقيقي من العمل فيكمن في ضمان استخدام فريقك له بأمان وأخلاقية وإنتاجية. يتغير العالم بسرعة، وكذلك القواعد المتعلقة بالذكاء الاصطناعي في بيئة العمل. ووضع إرشادات واضحة يساعد الفرق على جني الفوائد دون التعرض لمشكلات تتعلق بالأمان أو الامتثال أو نتائج أوامر غير متوقعة.

يرشدك هذا القسم إلى نصائح أساسية لكتابة أوامر فعّالة، وتعليم فريقك ما يعطي نتائج جيدة وما لا يعطيها، وتجنب تلك اللحظات المحرجة من نوع “هل قال Copilot ذلك فعلاً؟”. كما ستتعرف على سبب أهمية تخصيص الأوامر، وكيفية إدارة مكتبة كاملة من الأوامر التي اختبرها الفريق، لضمان بقاء الجميع متسقين حتى مع تغير احتياجاتكم.

هناك أسباب قوية تدعو إلى إحكام الحوكمة من حيث الامتثال. لمزيد من التعمق والأدلة العملية، راجع مصادر مثل استراتيجيات حوكمة Copilot، وضوابط الأمان والامتثال في Copilot، وواقع حوكمة مركز إدارة Teams. فهي تقدم طرقاً عملية وذكية لضمان الاستفادة الكاملة من Copilot دون مفاجآت.

نصائح فعّالة للأوامر لفرق أكثر إنتاجية

• كن محدداً ومباشراً: وضّح بجلاء ما تريده من Copilot. عبارة «لخّص القرارات الرئيسية» تعطي نتائج أفضل بكثير من عبارة «أخبرني بما حدث».
• استخدم مطالبات موجهة نحو الإجراء: ابدأ المطالبات بكلمات تدل على الفعل مثل «لخّص» و«أبرز» و«نظّم»، للحصول على ردود منظمة.
• تجنّب الغموض: لا تترك المجال للتأويل. إذا كان بإمكان المطالبة أن تعني أمرين مختلفين، فأعد صياغتها لتكون أوضح.
• حدّد السياق عند الحاجة: إذا كنت تسأل عن اجتماع، فاذكر أيّ اجتماع هو. مثال: «لخّص اجتماع التسويق يوم الجمعة الماضي».
• راجع النتائج وعدّلها: لا تكتفِ بنسخ مخرجات Copilot ولصقها، بل راجعها سريعاً للتأكد من دقتها ونبرتها واكتمالها قبل مشاركتها.

تخصيص مطالبات Copilot وإدارتها لفرق العمل

1. استفد من ذاكرة Copilot: استخدم ميزات الذاكرة في Copilot لحفظ التفضيلات الرئيسية، وقوالب المطالبات المتكررة، والتعليمات المفضلة. يساعد ذلك على الحفاظ على اتساق ردود الذكاء الاصطناعي، حتى مع نمو الفريق.
2. أنشئ تعليمات مخصصة لفريقك: ابنِ مكتبة من التعليمات المخصصة، مثل «نسّق جميع تحديثات الحالة للمديرين التنفيذيين»، أو «لخّص التفاصيل التقنية لقادة لا يعملون في المجال التقني». شاركها داخل Teams حتى يستخدم الجميع اللغة نفسها في المطالبات.
3. حدّث مكتبات المطالبات وأدر إصداراتها: راجع المطالبات بانتظام، وحسّنها، وأدر إصداراتها مع تغيّر احتياجات فريقك. اختبر المطالبات الجديدة بطريقة A/B، واجمع الملاحظات حول أيها يعمل بأفضل شكل في المحادثات الفعلية. ويمكن لعلامة التبويب Copilot Recap أن تساعد في تتبع أداء المطالبات.
4. شارك المطالبات الناجحة: انشر المطالبات الفعّالة على الفريق بأكمله، وثبّتها في القنوات أو أضفها إلى مورد مشترك. يمكن لمواد التدريب والبوابات التعليمية المركزية أن تعزز التبني. لمزيد من التفاصيل حول هذا الموضوع، اطّلع على كيف يمكن لمركز تعلّم Copilot الخاضع للحوكمة أن يقلّل من الالتباس ويعزز العائد على الاستثمار.
5. حسّن باستمرار من خلال الملاحظات: شجّع زملاء الفريق على الإبلاغ عن الردود غير الواضحة أو غير المفيدة، ثم عدّل المطالبات وفقاً لذلك. استخدم حلقات التغذية الراجعة للمطالبات، وأبلغ الجميع بالتحديثات أو أفضل الممارسات الجديدة عند إطلاقها. اجعل التحسين عادةً لدى الفريق، لا مجرد جهد يُبذل مرة واحدة.

تسهيل مواءمة الأقسام من خلال مطالبات Copilot المشتركة

• أنشئ نظرات عامة مشتركة للفرق متعددة التخصصات: تساعد المطالبات الموحدة، مثل «لخّص هذا المشروع لجميع الأقسام»، الجميع على رؤية الصورة الكاملة، بغض النظر عن خلفياتهم.
• ترجم المصطلحات التقنية إلى لغة الأعمال: المطالبات من نوع «اشرح هذا التحديث التقني لغير المهندسين» تضمن أن يكون الجميع على اطلاع وأن يشعر بأنه جزء من الفريق.
• وحّد مؤشرات الأداء الرئيسية والأولويات: استخدم المطالبات المشتركة لكتابة «اذكر الأولويات ومؤشرات الأداء الرئيسية لهذا الربع لكل قسم»، حتى لا تضيع الأهداف في الترجمة بين الأقسام.
• سرّع تأهيل أعضاء الفريق الجدد عبر الفرق: باستخدام مطالبات مثل «أنشئ خريطة لأصحاب المصلحة ونظرة عامة على المشروع لأعضاء الفريق الجدد»، يمكن لـ Copilot أن يساعد الوافدين الجدد على الانطلاق بسرعة عبر الفرق.

استمع أيضاً إلى هذه الحلقات

إذا كنت تستكشف مطالبات Copilot لـ Microsoft Teams، فإن هذه الحلقات تضيف سياقاً عملياً حول الهوية والتعاون والحوكمة وتبني الذكاء الاصطناعي بشكل آمن.

• Conditional Access – Simply Explained — افهم كيف تشكّل إشارات الهوية والجهاز والموقع والمخاطر قرارات الوصول.
• Microsoft AI Agent Harness – Simply Explained — استكشف الضوابط التي تجعل أتمتة الذكاء الاصطناعي أكثر موثوقية وقابلية للمراقبة.
• Microsoft Teams Governance – Simply Explained — تعرّف على كيفية حفاظ قواعد الملكية ودورة الحياة على استدامة التعاون.
• Microsoft Purview – Simply Explained — اربط التعاون والهوية بالتصنيف والاستبقاء والامتثال.

تساعد هذه الحلقات على ترجمة الموضوع التقني إلى قرارات عملية بشأن الإطلاق والحوكمة.