Dataverse مقابل SharePoint: اختيار أساس البيانات الصحيح لمنصة Power Platform
By Mirko Peters ·
مرحبًا بعودتكم إلى المدونة! عند بناء تطبيقات حيوية للأعمال ضمن منظومة Power Platform، يُعدّ اختيار مخزن البيانات الأساسي من أهم قرارات الهندسة المعمارية التي ستتخذونها…
Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

مرحبًا بعودتكم إلى المدونة! عند بناء تطبيقات حيوية للأعمال ضمن منظومة Power Platform، يُعدّ اختيار مخزن البيانات الأساسي من أهم قرارات الهندسة المعمارية التي ستتخذونها. وغالبًا ما تلجأ المؤسسات إلى الخيار المألوف أو الأرخص في البداية، بدلًا من تقييم ما يتطلبه نموها المؤسسي على المدى الطويل. ولاستكشاف هذا المشهد التقني الحيوي بعمق أكبر، استمعوا إلى حلقة البودكاست المرافقة، Microsoft Dataverse Data Architecture for Power Platform Apps، حيث نفصّل هذه المكونات البنيوية بالتفصيل.
فهم أساس البيانات
ما هو أساس البيانات؟
لنبدأ بالأساسيات. عندما تسمع عبارة “أساس البيانات”، فكّر في البنية الجوهرية التي تدعم جميع تطبيقات أعمالك. فالأمر لا يتعلق فقط بمكان حفظ الملفات أو طريقة تخزين المعلومات، بل ببناء قاعدة متينة لإدارة البيانات تتيح لك النمو والتكيف والابتكار. تحتاج إلى أساس بيانات يربط أهداف عملك بتقنيتك. وهذا يعني أنك لا تكتفي بجمع البيانات، بل تنظّمها وتحميها وتستخدمها بطرق تساعد فريقك على العمل بذكاء أكبر.
يمنحك أساس البيانات القوي مسارًا واضحًا لإدارة بيانات المؤسسة. ويساعدك على وضع القواعد والأدوار والمسؤوليات، بحيث يعرف الجميع كيفية التعامل مع البيانات. ويمكنك الوثوق ببياناتك لأنك تعرف مصدرها وكيفية استخدامها. وهذا هو جوهر إدارة البيانات الجيدة.
لماذا يهم أساس البيانات
قد تتساءل لماذا ينبغي أن تهتم بأساس بياناتك؟ والجواب بسيط: فهو يشكّل كل ما تفعله في إدارة البيانات. إذا أردت أن تنمو أعمالك، تحتاج إلى أساس ينمو معك. وإذا أردت الحفاظ على سلامة معلوماتك، تحتاج إلى قواعد وضوابط واضحة. وإذا أردت ربط أدوات مختلفة أو الاستفادة من الذكاء الاصطناعي، تحتاج إلى أساس يدعم التكامل.
إليك ما يحدث عندما تُحسن إدارة بياناتك:
- ترفع كفاءتك التشغيلية وتبقى متقدمًا على المنافسين.
- تتخذ قرارات أفضل لأن بياناتك نظيفة وموثوقة.
- تحسّن تجارب العملاء برؤى أسرع وأذكى.
- تحمي المعلومات الحساسة وتلتزم بالأنظمة.
- تهيّئ عملك للنمو المستقبلي.
عندما تركّز على إدارة البيانات، تضمن قدرة عملك على مواجهة التحديات والفرص الجديدة. أنت لا تكتفي بالاستجابة، بل تقود.
العناصر الأساسية لأساس بيانات قوي
إذن، ما الذي يجعل أساس البيانات قويًا؟ أنت لا تحتاج إلى مكان لتخزين المعلومات فقط، بل إلى خطة متكاملة لإدارة البيانات تشمل كل جانب من أعمالك. إليك العناصر الأساسية:
- استراتيجية بيانات تتوافق مع أهداف عملك.
- إطار حوكمة بيانات بنهج ومعايير واضحة.
- معرفة بمصادر بياناتك، الحالية والمستقبلية.
- التكامل وإمكانية الوصول، بحيث يحصل المستخدمون على البيانات التي يحتاجونها.
- جودة البيانات وتنظيفها للحفاظ على دقة المعلومات.
- مستودعات البيانات والهندسة المعمارية لتخزين ذكي.
- إدارة البيانات الوصفية لتسهيل استخدام البيانات.
- سهولة الاستخدام، بحيث يتمكن الجميع من استكشاف البيانات وتحليلها.
- ضوابط الوصول لحماية المعلومات الحساسة.
أساس بيانات Dataverse
الهندسة المعمارية لـ Dataverse
عندما تنظر إلى Dataverse، فأنت ترى أكثر من مجرد مكان لتخزين المعلومات. يمنحك Dataverse بنية أصيلة للسحابة مبنية على Microsoft Azure. وهذا يعني أنك تحصل منذ البداية على منصة آمنة وقابلة للتوسع وموثوقة. يمكنك إعداد بيئات مختلفة للتطوير والاختبار والإنتاج، مما يساعدك على إدارة حل power apps بثقة وتحكم.
يمكنك أن ترى كيف يتناغم Dataverse تمامًا مع power apps وpower automate، وحتى Copilot. تمنحك هذه البنية المرونة اللازمة لبناء التطبيقات واختبارها وإطلاقها دون القلق بشأن حدود أساس بياناتك.
البنية والعلاقات
لا يقتصر دور Dataverse على احتضان بياناتك، بل يفرض البنية والعلاقات، وهذا أمر جوهري لأي مؤسسة تطمح إلى النمو. يمكنك استخدام أعمدة البحث لربط الجداول، مما يسهّل سحب التفاصيل الإضافية وتطبيق أدوار الأمان. وتتيح لك أعمدة الخيارات إنشاء قوائم بسيطة يختار منها المستخدمون، مما يُبقي التجربة سهلة الاستخدام.
- تربط أعمدة البحث الجداول وتساعد في إدارة الأمان.
- توفر أعمدة الاختيار خيارات سهلة الاستخدام لفريقك.
- يحافظ سلوك التتالي على نظافة بياناتك من خلال ضمان تحديث التغييرات في مكان واحد في كل الأماكن التي يجب أن تُحدَّث فيها.
- تتيح لك بنى العلاقات نمذجة الروابط من نوع واحد-إلى-متعدد، ومتعدد-إلى-متعدد، بل وحتى الروابط الذاتية المرجعية.
قابلية التوسع والأمان
مع نمو عملك، ينمو Dataverse معه. يمكنك التعامل مع كميات هائلة من البيانات دون أن يتباطأ الأداء. على سبيل المثال، تدعم الجداول المرنة في Dataverse حتى 120 مليون عملية كتابة في الساعة و6000 عملية قراءة في الثانية. يمكنك تخزين ما يصل إلى 3 مليارات سجل في جدول واحد. تتيح لك واجهات برمجة التطبيقات الخاصة بالعمليات المجمّعة إنشاء 10 ملايين سجل في أقل من ساعة، فلن تضطر أبدًا إلى القلق بشأن الوصول إلى حد يعيق عملك.
الأمان مدمج في كل طبقة من طبقات Dataverse. تحصل على أمان على مستوى السجل، بحيث لا يرى البيانات الحساسة سوى الأشخاص المناسبين. تعتمد المنصة على نموذج قائم على الأدوار، يتيح لك تعيين الأذونات والحفاظ على التحكم. يعني الأمان على مستوى الصف أن المستخدمين المختلفين يمكنهم رؤية سجلات مختلفة، وهو أمر مفيد جدًا للخصوصية والامتثال. تُشفَّر البيانات أثناء التخزين وأثناء النقل. كما تحصل على ميزات أمان متقدمة مثل إخفاء البيانات، وضوابط على مستوى الأعمدة، وتدقيق قوي.
الجاهزية للذكاء الاصطناعي والتكامل
تريد لعملك أن يتحرك بسرعة وأن يبقى في الطليعة. وهذا يعني أنك تحتاج إلى منصة جاهزة للذكاء الاصطناعي وسهلة الربط مع الأدوات الأخرى. يمنحك Dataverse هذه الميزة التنافسية. فهو لا يكتفي بتخزين المعلومات، بل يساعدك على بناء حلول ذكية تعمل مع power apps والأتمتة وحتى Copilot.
يتميز Dataverse بدعمه لكل من التطوير منخفض الشيفرة والتطوير المعتمد على الشيفرة. يمكنك استخدام power apps لإنشاء حلول دون كتابة قدر كبير من الشيفرة. وإذا أردت أتمتة المهام، فإن Power Automate وLogic Apps تتيح لك ذلك بنقرات قليلة. تأتي هذه الأدوات مع موصلات جاهزة مسبقًا، بحيث يمكنك ربط Dataverse بمئات الخدمات الأخرى.
أساس بيانات SharePoint
بنية SharePoint
من المحتمل أنك تعرف SharePoint بوصفه عنصرًا محوريًا في Microsoft 365. فهو يعمل كمركز للتعاون المؤسسي وإدارة المستندات. يعتمد نموذج البيانات الأساسي في SharePoint على القوائم والمكتبات. تتيح لك القوائم تخزين بيانات منظمة، مثل المهام أو جهات الاتصال، بينما تساعدك المكتبات على إدارة المستندات والملفات. يمكنك إنشاء القوائم عبر واجهة الويب، مما يجعل تنظيم المعلومات سهلًا على المستخدمين غير التقنيين. لا تحتاج إلى كتابة استعلامات معقدة أو شيفرة. تدعم قوائم SharePoint أنواع بيانات مختلفة وقواعد تحقق متعددة، بحيث يمكنك تكييفها مع احتياجات عملك.
غالبًا ما تستخدم SharePoint في التطبيقات الخاصة بالإدارات، مثل تهيئة الموظفين الجدد في الموارد البشرية أو تتبع أصول تقنية المعلومات. كما يناسب العمليات المدفوعة بسير العمل، مثل الموافقات على العقود ودورات مراجعة المستندات. تستفيد الفرق الصغيرة من تطبيقات الأعمال الخفيفة التي تحتاج إلى إدارة بيانات منظمة. يمنحك SharePoint مرونة، لكن من المهم أن تفهم حدوده.
حالات الاستخدام والقيود
يتألق SharePoint في إدارة المستندات والتعاون الجماعي ضمن Microsoft 365. يمكنك أتمتة سير العمل، وإنشاء مركز مركزي للمعلومات، بل واستخدام ذكاء المستندات المدعوم بالذكاء الاصطناعي. ومع ذلك، ينبغي أن تعلم أن قوائم SharePoint لا تدعم العلاقات المعقدة مثل واحد-إلى-واحد، أو واحد-إلى-متعدد، أو متعدد-إلى-متعدد. وهذا يختلف عن قواعد البيانات العلائقية المستخدمة في الأنظمة المؤسسية. يعمل SharePoint بأفضل صورة مع أحجام بيانات أصغر. إذا حاولت تخزين أكثر من 2,000 عنصر في قائمة، فقد تلاحظ مشكلات في الأداء. لا يوفر SharePoint التراجع عن المعاملات، وهو أمر مهم للحفاظ على سلامة البيانات أثناء العمليات متعددة الخطوات.
الأمان والتكامل
الأمان مصدر قلق كبير للمستخدمين المؤسسيين في Microsoft 365. يوفر SharePoint أذونات على مستوى العنصر، بحيث يمكنك التحكم في من يرى أو يحرر كل مستند أو عنصر قائمة. ومع ذلك، لا يدعم الأمان على مستوى الصف بشكل أصلي، مما يعني أنك ستحتاج إلى حلول بديلة للتحكم الدقيق في الوصول. قد تكون ميزات التدقيق والامتثال في SharePoint محدودة مقارنة بمنصات أخرى. قد تجد صعوبة في فرض سياسات امتثال صارمة أو تتبع التغييرات لأغراض الحوكمة المؤسسية.
Dataverse مقابل SharePoint
مقارنة قابلية التوسع
عندما تفكر في نمو عملك، تحتاج إلى منصة قادرة على مواكبته. قابلية التوسع تتعلق بمدى قدرة النظام على التعامل مع مزيد من المستخدمين والسجلات والنشاط مع توسع مؤسستك. إذا بدأت صغيرًا لكنك تخطط للنمو الكبير، فأنت بحاجة إلى أساس بيانات لن يبطئك.
تعمل SharePoint بشكل جيد مع تطبيقات الأعمال الخفيفة والفرق الصغيرة. قد تستخدمها لتتبع المهام أو إدارة عدد قليل من المستندات. لكن عندما تبدأ المؤسسة بإضافة مزيد من البيانات، ستلاحظ تباطؤًا في الأداء. تتضمن قوائم SharePoint حدًا لعرض العناصر، لذا قد ينخفض الأداء إذا تجاوزت 100,000 عنصر. في المقابل، صُممت Dataverse لتلبية متطلبات المؤسسات واسعة النطاق. يمكنك تخزين ملايين السجلات دون القلق بشأن السرعة أو الموثوقية. تبقى تطبيقاتك سريعة حتى مع نمو بياناتك.
الأمان والحوكمة
الأمان من أهم الاهتمامات لأي مؤسسة. تريد التأكد من أن بياناتك آمنة، وتحتاج إلى التحكم في من يستطيع الاطلاع عليها أو تعديلها. تعني الحوكمة وضع القواعد التي تحدد كيفية استخدام بياناتك والتأكد من أن الجميع يلتزم بها. توفر Dataverse ميزات أمان قوية، تشمل التشفير أثناء التخزين وأثناء النقل، والتحكم في الوصول استنادًا إلى الأدوار، والتدقيق المتقدم. أما SharePoint فتقدم أذونات أبسط تناسب التعاون الأساسي، لكنها تفتقر إلى الإمكانات الدقيقة على مستوى المؤسسات التي تتميز بها Dataverse.
التكامل والمرونة
التكامل والمرونة عاملان أساسيان عندما تريد لمؤسستك أن تتحرك بسرعة وتتكيف مع التحديات الجديدة. تتميز Dataverse في تكامل المؤسسات لأنه يمكنك ربطها بمئات الخدمات باستخدام Power Automate، واستخدام الجداول الافتراضية، والاستفادة من واجهات REST البرمجية. أما SharePoint فيقتصر في الغالب على منظومة Microsoft 365 مع أنماط تكامل أساسية.
التكلفة والتعقيد
عند الاختيار بين Dataverse وSharePoint، تلعب التكلفة والتعقيد دورًا كبيرًا. تأتي قوائم SharePoint ضمن ترخيص Microsoft 365 الخاص بك، مما يجعلها خيارًا فعالًا من حيث التكلفة للمهام الأساسية والمجموعات البيانات الصغيرة. تتطلب Dataverse ترخيصًا إضافيًا، لكنها في المقابل تمنحك نموذجًا علائقيًا حقيقيًا، وأمانًا متقدمًا، وقابلية للتوسع، وجاهزية للذكاء الاصطناعي.
دليل اختيار المنصة
تقييم احتياجات البيانات
قبل أن تختار منصة، عليك النظر في أهداف مؤسستك وطريقة استخدامك للبيانات. لكل مؤسسة احتياجات مختلفة، لذا خذ لحظة لتطرح على نفسك عددًا من الأسئلة حول تعقيد بياناتك، ومتطلبات الأمان، والنمو المتوقع، ونقاط التكامل.
متى تختار Dataverse
ينبغي أن تنظر في Dataverse عندما تريد مؤسستك بناء حلول قوية باستخدام Power Apps. توفر Dataverse أساسًا متينًا لبيانات المؤسسة. فهي تساعدك على إدارة كل شيء في مكان واحد، وتحافظ على نظافة بياناتك وأمانها، وتجعلها جاهزة لسير العمل المتقدم والأتمتة.
متى تختار SharePoint
تناسب SharePoint المؤسسات التي تبحث عن حلول بسيطة. إذا كنت بحاجة إلى تتبع المهام، أو إدارة المستندات، أو دعم التعاون المخصص للفرق الصغيرة دون قيود علائقية معقدة، فإن SharePoint هي الأداة المناسبة لذلك.
تأمين أساس بياناتك للمستقبل
تريد لمؤسستك أن تزدهر، ليس اليوم فحسب، بل لسنوات قادمة. هذا يعني أن عليك التفكير فيما هو أبعد من احتياجاتك الحالية، والتركيز على بناء أساس للبيانات يصمد أمام اختبار الزمن. يساعدك تأمين أساس بيانات مؤسستك للمستقبل على التكيف مع التقنيات الجديدة، وتغير نماذج الأعمال، والتحديات غير المتوقعة مثل اعتماد الذكاء الاصطناعي وتوسع المؤسسة.
الأخطاء الشائعة والمفاهيم الخاطئة
إغفال أساس البيانات
قد تُغريك الرغبة في الانتقال مباشرة إلى بناء التطبيقات أو اختيار منصة. كثير من الفرق تفعل ذلك وتنسى النظر بعناية في أساس بياناتها. تجاوز هذه الخطوة يؤدي إلى عوائق في التكامل، وعزل البيانات في جزر منفصلة، وثغرات أمنية، وديون تقنية قد تُعيق في النهاية منظومة تطبيقاتك.
سوء استخدام SharePoint للبيانات المعقدة
تعمل SharePoint بشكل جيد مع القوائم البسيطة وتخزين المستندات. تبدأ المشكلات عندما تحاول استخدامها للبيانات المعقدة أو العلائقية. فبدون ضمانات أصلية لسلامة البيانات، أو فرض للعلاقات بين الجداول، أو التراجع عن المعاملات، فإن إجبار SharePoint على العمل كقاعدة بيانات علائقية يُنشئ مخاطر كبيرة وفشلًا تشغيليًا جسيمًا.
التقليل من احتياجات التكامل
قد تظن في البداية أن احتياجات التكامل لديك بسيطة، ربما ربط نظام ERP واحد فقط. لكن مع نضج تطبيقات مؤسستك، تكتشف بيانات موزعة عبر أنظمة CRM وأنظمة الفوترة وواجهات APIs خارجية. إن التقليل من أهمية مسارات التكامل هذه مبكرًا في دورة حياة المشروع يؤدي إلى توسع نطاق غير منضبط وبنى معمارية معطلة.
تطور أسس البيانات
التكيف مع النمو
عملك لا يتوقف أبداً. ومع نموّ أعمالك، يجب أن يواكب أساس بياناتك هذا النموّ. عليك أن تستثمر في الأشخاص والعمليات والتقنية لضمان أن تتوافق استراتيجية بياناتك مع أهداف عملك. إن تأهيل فريقك في محو الأمية بالبيانات والبنية المعمارية المعيارية يضمن قدرتك على التكيّف عندما تتغير ديناميكيات السوق.
التحضير للذكاء الاصطناعي والتقنيات الجديدة
يغيّر الذكاء الاصطناعي والتقنيات الجديدة طريقة استخدامك للبيانات. وللاستعداد لذلك، عليك التأكد من أن بياناتك نظيفة ومنظمة وسهلة الوصول. إن بناء نموذج البيانات الخاص بك داخل بيئة قوية هو الشرط الأساسي الأهم للاستفادة بفعالية من وكلاء الذكاء الاصطناعي ونماذج تعلم الآلة وأدوات Copilot.
ضمان سلامة البيانات
الحفاظ على دقة بياناتك وموثوقيتها أمر بالغ الأهمية. تحتاج إلى قواعد حوكمة صارمة وأطر تحقق آلية وعمليات تدقيق دورية لضمان بقاء بيانات عملياتك سليمة عبر جميع الأنظمة المتصلة.
الأسئلة المتداولة
ما الفرق الرئيسي بين Dataverse وSharePoint في تخزين البيانات؟
يوفّر لك Dataverse نموذج بيانات علائقياً منظماً. أما SharePoint فيستخدم القوائم والمكتبات لاحتياجات البيانات الأبسط. إذا كنت تريد بناء تطبيقات قابلة للتوسع أو إدارة علاقات معقدة، فإن Dataverse هو الخيار الأنسب.
هل يمكنني استخدام Dataverse وSharePoint معاً؟
نعم، يمكنك ربط Dataverse وSharePoint. تخزّن كثير من الشركات المستندات في SharePoint وتستخدم Dataverse للبيانات المنظمة. وتجعل أدوات Power Platform عملية الدمج سهلة.
هل Dataverse أكثر أماناً من SharePoint؟
يوفّر Dataverse ميزات أمان متقدمة مثل أمان مستوى الصف والتدقيق التفصيلي. وتتحكم في الوصول على مستوى دقيق. أما SharePoint فيوفّر أذونات أساسية ويفتقر إلى بعض ضوابط المؤسسات على مستوى المؤسسات الكبيرة.
متى ينبغي أن أختار SharePoint بدلاً من Dataverse؟
اختر SharePoint إذا كنت تحتاج إلى إدارة مستندات بسيطة أو قوائم أساسية أو تعاون خفيف الوزن داخل الفريق. وهو مناسب للمشاريع الصغيرة والحلول السريعة.
كيف يدعم Dataverse الذكاء الاصطناعي والأتمتة؟
يهيكل Dataverse بياناتك لتستفيد منها أدوات الذكاء الاصطناعي مثل Copilot. ويمكنك أتمتة سير العمل باستخدام Power Automate. تساعدك البيانات النظيفة والمنظمة على الحصول على رؤى أفضل وأتمتة أذكى.
هل ستتوسع تطبيقاتي بشكل أفضل مع Dataverse؟
بالتأكيد! يتعامل Dataverse مع ملايين السجلات وأحجام المعاملات المرتفعة. وتبقى تطبيقاتك سريعة مع نمو عملك.
ما تكاليف الترخيص لـ Dataverse؟
يتطلب Dataverse ترخيصاً إضافياً يتجاوز خطط Microsoft 365 القياسية. ستدفع أكثر، لكنك ستحصل على ميزات متقدمة وقابلية توسع وإمكانات جاهزة للمستقبل.
هل يمكنني نقل البيانات من SharePoint إلى Dataverse؟
نعم، يمكنك نقل البيانات باستخدام Power Automate أو Dataflows أو أدوات تابعة لجهات خارجية. خطط لعملية النقل بحيث تبقى بياناتك نظيفة ومنظمة.
🎧 استمع إلى هذه الحلقة
هل تريد شرحاً عملياً لـ بنية بيانات Microsoft Dataverse لتطبيقات Power Platform؟ تشرح هذه الحلقة الموضوع بلغة واضحة وتبيّن لماذا يهم ذلك لـ Microsoft 365 وAzure وPower Platform والأمان والذكاء الاصطناعي والعمل الحديث.
استمع إلى هذه الحلقة إذا كنت تريد:
- فهم المفاهيم الأساسية وراء بنية بيانات Microsoft Dataverse لتطبيقات Power Platform
- معرفة موقعها ضمن منظومة تقنيات Microsoft الأوسع
- تعلّم أين يمكن أن تحقق قيمة عملية لمؤسستك
قد تستمتع أيضاً بحلقات M365 FM ذات الصلة:
- تصميم نماذج بيانات Dataverse قابلة للتوسع لتطبيقات الأعمال
- حلّ حدود بيانات Excel في Power Apps باستخدام Dataverse
- معالجة مشكلات بيانات Power Apps من خلال مخطط أفضل وحوكمة أفضل
- ترحيل تطبيقات Power Apps من Excel إلى Dataverse
- متى تنقل تطبيقات Power Apps من SharePoint إلى Dataverse
اكتشف المزيد من الحوارات العملية حول Microsoft على M365 FM.