كيفية دمج الخلايا في Excel (وفك الدمج دون فقدان البيانات)
By Mirko Peters ·
كيفية دمج الخلايا في Excel باستخدام «دمج وتوسيط»، وما الذي يحدث لبياناتك، وكيفية فك الدمج بأمان، وما الذي تستخدمه بدلاً من ذلك، مثل CONCAT وTEXTJOIN.
Automatically translated with AI from the original post. Read the English original
لدمج الخلايا في Excel، حدِّد الخلايا التي تريد دمجها، وانتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية، ثم اختر دمج وتوسيط > دمج الخلايا. تصبح الخلايا خلية واحدة، ولا يبقى سوى محتوى الخلية العلوية اليسرى. يُحذف كل ما عداه في النطاق. تستهدف هذه المقالة مستخدمي Excel الذين ينسّقون التقارير والعناوين والنماذج، ويريدون الدمج دون إتلاف بياناتهم. ستتعرف على خيارات الدمج، وما يحدث لبياناتك، وكيفية فك الدمج، ولماذا تُفسد الخلايا المدمجة الفرز، وما الذي يمكنك فعله بدلاً من ذلك عندما تحتاج فقط إلى نص من عدة خلايا في مكان واحد.
النقاط الرئيسية
- حدِّد الخلايا، ثم اختر الصفحة الرئيسية، و«دمج وتوسيط»، و«دمج الخلايا». يدمج Excel الخلايا في خلية واحدة.
- لا يبقى من الدمج إلا محتوى الخلية العلوية اليسرى. يحذف Excel محتويات الخلايا الأخرى، لذا انقل محتوياتها أو ادمجها أولاً.
- لفك الدمج، حدِّد الخلية المدمجة واختر «إلغاء دمج الخلايا» من السهم بجوار «دمج وتوسيط». لا يستعيد هذا المحتويات المحذوفة.
- يفشل فرز نطاق يحتوي على خلايا مدمجة بأحجام مختلفة، ويظهر رسالة تفيد بأن الخلايا المدمجة يجب أن تكون بالحجم نفسه.
- لدمج النص من عدة خلايا دون فقدان أي شيء، استخدم CONCAT أو TEXTJOIN في خلية جديدة، واترك الخلايا المصدر غير مدمجة.
الدمج أداة تنسيق وليس أداة بيانات. تذكّر ذلك وستزول معظم المشكلات. تغطي صفحة Microsoft حول كيفية دمج الخلايا وفك دمجها برنامج Excel لـ Microsoft 365 وإصدارات 2024 و2021 و2019 و2016، وExcel للويب.
دمج الخلايا خطوة بخطوة
- تحقّق من الخلايا أولاً. انظر إلى كل خلية في المجموعة التي تنوي دمجها. إذا كانت أكثر من خلية واحدة تحتوي على بيانات، فانسخ ما تحتاجه إلى مكان آخر، لأن Excel سيزيله.
- حدِّد الخلايا. اسحب عبر النطاق، مثلاً A1:D1 لعنوان يمتد على أربعة أعمدة.
- افتح علامة التبويب الصفحة الرئيسية. ابحث عن زر دمج وتوسيط في مجموعة المحاذاة.
- اختر دمج الخلايا. حدِّد دمج وتوسيط، ثم دمج الخلايا، كما تصفه Microsoft. تصبح الخلايا خلية واحدة.
وفق تعبير Microsoft، يتم حذف محتويات الخلايا الأخرى المدمجة. عندما يحتوي النطاق على عدة قيم، يطلب Excel عادةً تأكيد أنه لن يُحتفظ إلا بالقيمة العلوية اليسرى. لا تنقر «موافق» بالعادة.
ينطبق التنسيق أيضاً على الخلية العلوية اليسرى. إذا كانت لتلك الخلية لون تعبئة أو حدود، فإن الخلية المدمجة ترثهما.
أي خيار دمج تختار
يحتوي زر «دمج وتوسيط» على سهم منسدل فيه عدة خيارات. تصف صفحة Microsoft أعلاه «دمج الخلايا» و«إلغاء دمج الخلايا» فقط، لذا فإن الخيارات الأخرى هنا مأخوذة من القائمة المنسدلة نفسها:
- دمج وتوسيط يدمج الخلايا ويوسّط النص. هذا هو الخيار الذي تنقر عليه غالباً للعناوين.
- دمج عبر الصفوف يدمج كل صف من التحديد على حدة. استخدمه عندما تحدد مجموعة من عدة صفوف وتريد خلية مدمجة واحدة لكل صف.
- دمج الخلايا يدمج الخلايا دون توسيط، فيحتفظ النص بمحاذاته.
- إلغاء دمج الخلايا يعكس عملية الدمج.
يمكنك دمج الخلايا المتجاورة أفقياً أو عمودياً. لا تتوقع دمج تحديد يحتوي على فراغات بين خلاياه. ادمج كل كتلة منفصلة على حدة.
ماذا يحدث للبيانات
خذ صفاً يحتوي على الاسم الأول في الخلية B2 والاسم الأخير في الخلية C2. إذا دمجت B2:C2، فلن يبقى سوى الاسم الأول، ويُحذف الاسم الأخير. هذا ليس خللاً، بل هو السلوك الموثّق لهذا الأمر. إذا كنت تحتاج إلى القيمتين معاً، فاستخدم الأسلوب الوارد في قسم الصيغ أدناه، أو ضع البيانات في أعمدة منفصلة ولا تدمج الخلايا إطلاقاً.
إلغاء دمج الخلايا وتصحيح الخطأ
حدِّد الخلية المدمجة، وافتح السهم بجوار دمج وتوسيط في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، ثم اختر إلغاء دمج الخلايا. هذه هي الخطوة كاملةً وفق مقالة Microsoft. تعود الخلية المدمجة إلى خلايا منفصلة. يبقى النص في الخلية العلوية اليسرى، بينما تكون الخلايا الأخرى فارغة.
إلغاء الدمج لا يستعيد ما حذفه الدمج. إذا دمجت الخلايا عن طريق الخطأ وفقدت بيانات، فاضغط Ctrl+Z فوراً، قبل القيام بأي شيء آخر. وإذا كنت قد حفظت الملف وأغلقته، فتحقق مما إذا كان مخزنك يحتفظ بالإصدارات السابقة للمصنف، وافتح الإصدار الذي سبق الدمج. يعتمد ذلك على مكان وجود الملف، لذا لا تعتمد عليه.
نقطتان ذواتا صلة من صفحة Microsoft. لا يمكنك تقسيم خلية واحدة غير مدمجة. وإذا أردت أن تبدو الخلية مقسّمة، فادمج الخلايا الواقعة فوقها بدلاً من ذلك. وإذا كان الهدف الفعلي هو توزيع محتويات خلية واحدة على عدة أعمدة، فهذه مهمة مختلفة. وتشير Microsoft إلى مقالة منفصلة حول توزيع محتويات خلية على الأعمدة المجاورة.
العثور على الخلايا المدمجة
الخلايا المدمجة سهلة الإغفال في ورقة عمل لم تُنشئها بنفسك. تنص صفحة Microsoft على استخدام الأمر بحث لتحديدها. في مربع الحوار بحث واستبدال، يمكنك البحث حسب التنسيق، و"دمج الخلايا" هو أحد خيارات المحاذاة. قم بذلك قبل فرز ورقة عمل ورثتها أو تصفيتها.
لماذا تسبب الخلايا المدمجة المشكلات
النصيحة الصريحة هي دمج الخلايا فقط في الحالات التي لن يُفرز فيها النطاق أو يُصفّى أو تُحسب بياناته. إليك ما يسوء.
يفشل الفرز. توثّق Microsoft خطأً يظهر عند فرز نطاق يحتوي على خلايا مدمجة. تقول الرسالة: "تتطلب هذه العملية أن تكون الخلايا المدمجة بالحجم نفسه." ويحدث ذلك عندما تدمج بعض الخلايا في النطاق دون بعضها الآخر، أو عندما تدمجها كلها ولكن بأحجام مختلفة. الحل البديل هو إلغاء دمج الخلايا أو جعل حجم كل خلية مدمجة متطابقاً. والحل العام هو:
- حدد النطاق كاملاً الذي تريد فرزه.
- في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، افتح مشغل مربع الحوار المحاذاة في مجموعة المحاذاة.
- في علامة التبويب المحاذاة، ألغِ تحديد المربع دمج الخلايا، ثم اختر موافق.
- أعد الفرز.
تنبّه Microsoft إلى أن هذا قد يغيّر تخطيط البيانات في النطاق.
لا تحمل إلا خلية واحدة قيمة. تحتوي الكتلة المدمجة على قيمة واحدة فقط في الموضع العلوي الأيسر، أما بقية الخلايا في الكتلة فتكون فارغة. أي صيغة تقرأ عبر تلك الكتلة، مثل البحث عن قيمة في النطاق كاملاً، ستصطدم بخلايا فارغة. أبقِ الخلايا المدمجة خارج منطقة البيانات، واستخدمها فقط للعناوين التي تقع فوقها.
الجداول. لا يُسمح عملياً بالدمج داخل جدول Excel. يكون أمر الدمج غير متاح (معطّلاً)، ويحتاج الجدول إلى قيمة واحدة في كل خلية للحفاظ على اتساق أعمدته. إذا أردت عنواناً فوق جدول، فضعه في الصفوف التي تعلو الجدول، لا داخله.
مثال عملي: عنوان تقرير وعمود للأسماء
تظهر مهمتان أكثر من غيرهما، وتحتاجان إلى إجابتين متعاكستين.
عنوان فوق جدول. لديك جدول مبيعات شهرية في النطاق A3:D20، وتريد العنوان "مبيعات أكتوبر" في الأعلى. اكتب العنوان في الخلية A1. حدد النطاق A1:D1، ثم اختر دمج وتوسيط > دمج الخلايا (أو دمج وتوسيط إذا أردت توسيط النص). يمتد العنوان الآن عبر أربعة أعمدة. الجدول الذي يقع أسفله نطاق عادي، لذا لا يتأثر الفرز والتصفية. هذه هي الحالة التي وُجد الدمج من أجلها: تسمية واحدة فوق البيانات، ولا شيء يقرأ منها.
الأسماء الكاملة من عمودين. لديك الأسماء الأولى في العمود A والأسماء الأخيرة في العمود B، وتريد اسمًا كاملًا واحدًا في كل صف. دمج الخلايا A2:B2 سيحذف الاسم الأخير، وستضطر إلى تكرار ذلك صفًا صفًا على أي حال. بدلًا من ذلك:
- في الخلية C2 أدخل
=CONCAT(A2," ",B2)، أو=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:B2)إذا كانت بعض الخلايا قد تكون فارغة. - اسحب الصيغة إلى أسفل العمود.
- إذا كنت تحتاج إلى الأسماء كنص عادي، فانسخ العمود C واستخدم لصق خاص > القيم. بعد ذلك يمكنك حذف العمودين A وB إذا لم تعد بحاجة إليهما.
القاعدة العامة: ادمج الخلايا لترتيب شكل الجدول، واستخدم الصيغ لتغيير محتواه.
قائمة تحقق قصيرة قبل الدمج
- هل يحتوي أكثر من خلية في التحديد على بيانات؟ إذا كان الجواب نعم، فادمج البيانات أو انقلها أولًا.
- هل سيقوم أحد بالفرز أو التصفية أو إنشاء جدول على هذا النطاق؟ إذا كان الجواب نعم، فلا تدمج الخلايا داخله.
- هل يمكن أن يحقق خيار «توسيط عبر التحديد» المظهر نفسه؟ إذا كان الجواب نعم، فاستخدمه.
- هل الملف مشترك؟ أخبر الآخرين بأن خلية الرأس مدمجة، حتى لا يتفاجأ أحد عندما يحاول تحديد عمود واحد.
دمج النص دون دمج الخلايا
يبحث كثيرون عن «دمج الخلايا» بينما يريدون في الحقيقة وضع محتوى خليتين في خلية واحدة. استخدم صيغة لذلك. لا يُحذف أي شيء، وتبقى الخلايا المصدر قابلة للتحرير، ويستمر الفرز في العمل.
CONCAT. تدمج =CONCAT(A2," ",B2) الاسم الأول ومسافة والاسم الأخير. تصف Microsoft الدالة CONCAT بأنها بديل للدالة CONCATENATE، التي تبقى في Excel للتوافق. كما تقبل CONCAT النطاقات. لكنها لا تحتوي على وسيط للفاصل، وتقترح Microsoft استخدام TEXTJOIN عندما تحتاج إلى فواصل أو تريد تجاهل الخلايا الفارغة.
TEXTJOIN. تُقدِّم صفحة TEXTJOIN على موقع Microsoft الصيغةَ على النحو الآتي: =TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2], …). على سبيل المثال، تربط الصيغة =TEXTJOIN(", ", TRUE, A2:C2) ثلاث خلايا بفاصلة متبوعة بمسافة. عند ضبط ignore_empty على TRUE، تُتجاهل الخلايا الفارغة، فلا تظهر فواصل زائدة. أما إذا ضبطته على FALSE، فستظهر الخلايا الفارغة على شكل فواصل متتالية. تُدرِج Microsoft الدالة TEXTJOIN ضمن Excel 2019 وExcel 2021 وExcel 2024 وMicrosoft 365، وكذلك ضمن Microsoft365.com. وإذا تجاوزت النتيجة 32,767 حرفًا، فستُرجع الدالة الخطأ #VALUE!.
إذا كنت تحتاج فعلًا إلى خلية مدمجة تحتوي على القيمتين، فنفّذ ذلك بهذا الترتيب:
- ادمج النص باستخدام
TEXTJOINأوCONCATفي خلية إضافية. - انسخ تلك الخلية، ثم استخدم لصق خاص > القيم في الخلية العلوية اليسرى من النطاق الذي ستدمجه.
- ادمج الخلايا.
ستعرض الخلية المدمجة النص المجمّع، ويمكنك حذف الخلية المساعدة.
بديل يشبه الدمج دون دمج
إذا كنت تريد فقط أن يظهر عنوان في منتصف عدة أعمدة، فهناك إعداد للمحاذاة يحقق ذلك دون دمج الخلايا: توسيط عبر التحديد ضمن تنسيق الخلايا > المحاذاة > أفقي. لا تصف صفحة الدمج لدى Microsoft هذا الخيار، لذا تحقق من سلوكه في إصدارك قبل الاعتماد عليه. وبما أن الخلايا تبقى منفصلة، فإن الفرز وتحديد الأعمدة يظلان يعملان.
الأخطاء الشائعة
- دمج نطاق يحتوي على عدة قيم مع افتراض أن Excel سيحتفظ بها جميعًا. بل يحتفظ بالقيمة الموجودة في الخلية العلوية اليسرى فقط.
- دمج خلايا داخل منطقة البيانات، ثم اكتشاف أن الفرز يعيد خطأ يفيد بوجوب أن تكون الخلايا المدمجة بالحجم نفسه.
- دمج أعمدة كاملة لأغراض التخطيط، في حين أن ضبط عرض الأعمدة أو صف الرأس كان سيؤدي الغرض.
- محاولة تقسيم خلية غير مدمجة، وهذا غير ممكن. ادمج الخلايا الموجودة فوقها، أو وزّع المحتويات على أعمدة.
- الدمج أولًا ثم دمج النص لاحقًا. أنشئ النص المجمّع أولًا.
- عدم التحقق من وجود خلايا مدمجة في الأوراق التي استلمتها من آخرين قبل الفرز أو التصفية أو إنشاء جدول.
مواضيع ذات صلة تستحق الاستكشاف
- استعادة البيانات بعد دمج خاطئ. يعمل Ctrl+Z مباشرة بعد الإجراء فقط. تحقق مما إذا كان مخزن ملفاتك يحتفظ بالإصدارات السابقة.
- لماذا لا يمكنك فرز الخلايا المدمجة. الحل السريع هو خيار المحاذاة المذكور أعلاه. أما الحل الأنظف فهو تصميم ورقة يتجنب الدمج داخل منطقة البيانات.
- الخلايا المدمجة والصيغ. تعرّف على سلوك عمليات البحث عندما تكون أجزاء من النطاق فارغة، وقارن الخيارات قبل بناء أي بحث.
- دمج الأعمدة أثناء الاستيراد. يمكن لـ Power Query دمج الأعمدة قبل وصول البيانات إلى الورقة. اختبر النتيجة قبل الاعتماد عليها.
- بناء الجداول دون رؤوس مدمجة. استخدم صف رأس واحدًا مع تسمية واضحة لكل عمود، وأضف عنوانًا فوق الجدول.
الخطوة التالية
عندما تحتاج إلى دمج الخلايا في Excel مرة أخرى، اسأل نفسك أولًا: هل الغرض منه التنسيق أم البيانات؟ للتنسيق فوق نطاق البيانات، ادمج الخلايا أو استخدم خيار Center Across Selection. أما للبيانات، فادمج النص باستخدام الدالة TEXTJOIN في خلية جديدة، واترك الخلايا المصدرية كما هي.