Comment fusionner des cellules dans Excel (et annuler la fusion sans perdre de données)
Par Mirko Peters ·
Comment fusionner des cellules dans Excel avec Fusionner et centrer, ce qu’il advient de vos données, comment annuler une fusion en toute sécurité et quelles solutions utiliser à la place, comme CONCAT et TEXTJOIN.
Traduit automatiquement par IA à partir de l'article original. Lire l'original en anglais
Pour fusionner des cellules dans Excel, sélectionnez les cellules à joindre, rendez-vous dans l’onglet Accueil et choisissez Fusionner et centrer > Fusionner les cellules. Les cellules ne forment plus qu’une seule, et seul le contenu de la cellule supérieure gauche subsiste. Tout le reste de la plage est supprimé. Cet article s’adresse aux utilisateurs d’Excel qui mettent en forme des rapports, des en-têtes et des formulaires, et qui souhaitent fusionner sans altérer leurs données. Vous découvrirez les options de fusion, ce qu’il advient de vos données, comment annuler une fusion, pourquoi les cellules fusionnées perturbent le tri, et que faire lorsque vous n’avez besoin que du texte de plusieurs cellules à un seul endroit.
Points clés
- Sélectionnez les cellules, puis choisissez Accueil, Fusionner et centrer, Fusionner les cellules. Excel les réunit en une seule cellule.
- Seul le contenu de la cellule supérieure gauche survit à une fusion. Excel supprime le contenu des autres cellules : déplacez-le ou combinez-le au préalable.
- Pour annuler la fusion, sélectionnez la cellule fusionnée et choisissez Annuler la fusion des cellules dans la flèche de Fusionner et centrer. Cette opération ne restaure pas le contenu supprimé.
- Trier une plage contenant des cellules fusionnées de tailles différentes échoue et affiche le message indiquant que les cellules fusionnées doivent avoir la même taille.
- Pour combiner le texte de plusieurs cellules sans rien perdre, utilisez CONCAT ou TEXTJOIN dans une nouvelle cellule et conservez les cellules sources non fusionnées.
La fusion est un outil de mise en forme, pas un outil de données. Gardez cela à l’esprit et la plupart des problèmes disparaissent. La page de Microsoft sur la fusion et l’annulation de fusion de cellules couvre Excel pour Microsoft 365, 2024, 2021, 2019, 2016 et Excel pour le web.
Fusionner des cellules étape par étape
- Vérifiez d’abord les cellules. Examinez chaque cellule du bloc que vous comptez fusionner. Si plusieurs d’entre elles contiennent des données, copiez celles dont vous avez besoin ailleurs, car Excel les supprimera.
- Sélectionnez les cellules. Faites glisser la souris sur la plage, par exemple A1:D1 pour un titre sur quatre colonnes.
- Ouvrez l’onglet Accueil. Repérez le bouton Fusionner et centrer dans le groupe Alignement.
- Choisissez Fusionner les cellules. Sélectionnez Fusionner et centrer, puis Fusionner les cellules, comme le décrit Microsoft. Les cellules ne forment plus qu’une seule.
Selon Microsoft, le contenu des autres cellules fusionnées est supprimé. Lorsque la plage contient plusieurs valeurs, Excel demande normalement de confirmer que seule la valeur supérieure gauche sera conservée. Ne cliquez pas sur OK par réflexe.
La mise en forme suit également la cellule supérieure gauche. Si celle-ci possède une couleur de remplissage ou une bordure, la cellule fusionnée en hérite.
Choisir l’option de fusion
Le bouton Fusionner et centrer possède une flèche déroulante avec plusieurs choix. La page de Microsoft citée plus haut ne décrit que Fusionner les cellules et Annuler la fusion des cellules ; les autres entrées proviennent donc du menu déroulant lui-même :
- Fusionner et centrer joint les cellules et centre le texte. C’est l’option que vous utiliserez le plus souvent pour un titre.
- Fusionner sur les lignes fusionne chaque ligne de votre sélection séparément. Utilisez-la lorsque vous sélectionnez un bloc de plusieurs lignes et souhaitez une cellule fusionnée par ligne.
- Fusionner les cellules joint les cellules sans centrer le texte, qui conserve donc son alignement.
- Annuler la fusion des cellules annule la fusion.
Vous pouvez fusionner des cellules adjacentes, horizontalement ou verticalement. Ne comptez pas fusionner une sélection comportant des cellules vides. Fusionnez chaque bloc séparé individuellement.
Ce qui arrive aux données
Prenez une ligne avec un prénom en B2 et un nom de famille en C2. Si vous fusionnez B2:C2, seul le prénom subsiste et le nom de famille est supprimé. Ce n'est pas un bogue : c'est le comportement documenté de la commande. Si vous avez besoin des deux valeurs, utilisez la méthode décrite dans la section sur les formules ci-dessous, ou placez les données dans des colonnes distinctes sans aucune fusion.
Annuler la fusion des cellules et corriger une erreur
Sélectionnez la cellule fusionnée, ouvrez la flèche à côté de Fusionner et centrer dans l’onglet Accueil, puis choisissez Annuler la fusion de cellules. C’est toute la procédure décrite dans l’article de Microsoft. La cellule fusionnée redevient un ensemble de cellules distinctes. Le texte reste dans la cellule supérieure gauche, et les autres sont vides.
Annuler la fusion ne restitue pas ce que la fusion a supprimé. Si vous avez fusionné par erreur et perdu des données, appuyez immédiatement sur Ctrl+Z, avant toute autre action. Si vous avez déjà enregistré et fermé le fichier, vérifiez si votre espace de stockage conserve les versions antérieures du classeur, puis ouvrez celle d'avant la fusion. Cela dépend de l'emplacement du fichier, donc ne vous y fiez pas.
Deux points connexes figurent sur la page de Microsoft. Vous ne pouvez pas fractionner une cellule unique et non fusionnée. Si vous voulez qu'une cellule apparaisse fractionnée, fusionnez plutôt les cellules situées au-dessus. Et si l'objectif réel est de répartir le contenu d'une cellule sur plusieurs colonnes, c'est une tâche différente. Microsoft renvoie vers un article distinct sur la répartition du contenu d'une cellule dans des colonnes adjacentes.
Rechercher les cellules fusionnées
Les cellules fusionnées passent facilement inaperçues dans une feuille que vous n'avez pas créée. La page de Microsoft indique d'utiliser la commande Rechercher pour les localiser. Dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, vous pouvez effectuer la recherche par format, et « Fusionner les cellules » figure parmi les options d'alignement. Effectuez cette vérification avant de trier ou de filtrer une feuille héritée.
Pourquoi les cellules fusionnées posent problème
Le conseil honnête est de ne fusionner que là où aucun tri, aucun filtre ni aucun calcul ne portera sur cette plage. Voici ce qui peut mal tourner.
Le tri échoue. Microsoft documente une erreur lors du tri d'une plage contenant des cellules fusionnées. Le message indique : « Cette opération nécessite que les cellules fusionnées aient la même taille. » Cela se produit lorsque vous avez fusionné certaines cellules de la plage mais pas toutes, ou lorsque vous les avez toutes fusionnées mais que les cellules fusionnées n'ont pas la même taille. La solution de contournement consiste à annuler la fusion des cellules ou à donner la même taille à chaque cellule fusionnée. La solution générale est la suivante :
- Sélectionnez la plage complète à trier.
- Dans l'onglet Accueil, ouvrez le lanceur de la boîte de dialogue Alignement dans le groupe Alignement.
- Dans l'onglet Alignement, décochez la case Fusionner les cellules, puis sélectionnez OK.
- Triez à nouveau.
Microsoft précise que cette opération peut modifier la disposition des données de la plage.
Une seule cellule contient une valeur. Un bloc fusionné ne contient qu'une valeur, située en position supérieure gauche. Les autres cellules du bloc sont vides. Une formule qui parcourt ce bloc, comme une recherche sur l'ensemble de la plage, rencontre alors des cellules vides. Gardez les cellules fusionnées hors de la zone de données et réservez-les aux titres situés au-dessus.
Tableaux. La fusion à l'intérieur d'un tableau Excel n'est pas autorisée en pratique. La commande Fusionner est grisée, et un tableau exige une seule valeur par cellule pour conserver la cohérence de ses colonnes. Si vous voulez un titre au-dessus d'un tableau, placez-le dans les lignes situées au-dessus du tableau, et non à l'intérieur.
Un exemple concret : un en-tête de rapport et une colonne de noms
Deux cas reviennent plus souvent que les autres, et ils appellent des réponses opposées.
Un titre au-dessus d'un tableau. Vous disposez d'un tableau mensuel des ventes en A3:D20 et souhaitez afficher le titre « Ventes, octobre » en haut. Saisissez le titre en A1. Sélectionnez A1:D1, puis choisissez Fusionner et centrer > Fusionner les cellules (ou Fusionner et centrer si vous préférez un centrage). Le titre s'étend désormais sur quatre colonnes. Le tableau situé en dessous est une plage normale : le tri et le filtrage ne sont pas affectés. C'est le cas pour lequel la fusion a été conçue : une seule étiquette, au-dessus des données, dont rien ne dépend.
Noms complets à partir de deux colonnes. Les prénoms se trouvent dans la colonne A et les noms de famille dans la colonne B, et vous voulez un nom complet par ligne. Fusionner A2:B2 supprimerait le nom de famille, et il faudrait de toute façon le faire ligne par ligne. Procédez plutôt ainsi :
- En C2, saisissez
=CONCAT(A2," ",B2), ou=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:B2)si certaines cellules peuvent être vides. - Recopiez la formule vers le bas de la colonne.
- Si vous avez besoin des noms sous forme de texte brut, copiez la colonne C, puis utilisez Collage spécial > Valeurs. Vous pouvez ensuite supprimer les colonnes A et B si elles ne sont plus nécessaires.
La règle générale : fusionnez pour organiser l’apparence de la feuille, et utilisez des formules pour modifier son contenu.
Une courte liste de contrôle avant de fusionner
- Plusieurs cellules de la sélection contiennent-elles des données ? Si oui, combinez-les ou déplacez-les d’abord.
- Quelqu’un va-t-il trier, filtrer ou créer un tableau sur cette plage ? Si oui, ne la fusionnez pas.
- Centrer sur plusieurs colonnes donnerait-il le même rendu ? Si oui, utilisez cette option.
- Le fichier est-il partagé ? Prévenez les autres que la cellule d’en-tête est fusionnée, pour que personne ne soit surpris en essayant de sélectionner une seule colonne.
Combiner du texte sans fusionner
Beaucoup de personnes recherchent « fusionner des cellules » alors qu’elles veulent réunir le contenu de deux cellules dans une seule. Utilisez une formule pour cela. Rien n’est supprimé, les sources restent modifiables et le tri continue de fonctionner.
CONCAT. =CONCAT(A2," ",B2) assemble un prénom, un espace et un nom de famille. Microsoft présente CONCAT comme le remplaçant de CONCATENER, qui reste disponible dans Excel pour des raisons de compatibilité. CONCAT accepte aussi les plages. Il n’a pas d’argument séparateur : Microsoft suggère TEXTJOIN lorsque vous avez besoin de séparateurs ou souhaitez ignorer les cellules vides.
TEXTJOIN. La page de Microsoft consacrée à TEXTJOIN donne la syntaxe =TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2], …). Par exemple, =TEXTJOIN(", ", TRUE, A2:C2) assemble trois cellules avec une virgule et un espace. Lorsque ignore_empty vaut TRUE, les cellules vides sont ignorées, ce qui évite les virgules superflues. Si vous le réglez sur FALSE, les cellules vides apparaissent comme des séparateurs consécutifs. Microsoft indique TEXTJOIN pour Excel 2019, 2021, 2024 et Microsoft 365, ainsi que pour Microsoft365.com. Si le résultat dépasse 32 767 caractères, la fonction renvoie #VALEUR !.
Si vous avez vraiment besoin d’une cellule fusionnée contenant les deux valeurs, procédez dans cet ordre :
- Combinez le texte avec
TEXTJOINouCONCATdans une cellule libre. - Copiez cette cellule, puis utilisez Collage spécial > Valeurs dans la cellule supérieure gauche de la plage que vous allez fusionner.
- Fusionnez les cellules.
La cellule fusionnée affiche désormais le texte combiné, et la cellule auxiliaire peut être supprimée.
Un équivalent visuel sans fusion
Si vous souhaitez seulement qu’un titre soit centré au-dessus de plusieurs colonnes, un paramètre d’alignement le permet sans joindre les cellules : Centrer sur plusieurs colonnes dans Format de cellule > Alignement > Horizontal. La page de Microsoft consacrée à la fusion ne le décrit pas ; vérifiez donc son comportement dans votre version. Les cellules restant distinctes, le tri et la sélection de colonnes fonctionnent toujours.
Erreurs courantes
- Fusionner une plage contenant plusieurs valeurs en pensant qu’Excel les conservera toutes. Il ne conserve que la valeur de la cellule supérieure gauche.
- Fusionner à l’intérieur de la zone de données, puis constater que le tri renvoie une erreur indiquant que les cellules fusionnées doivent avoir la même taille.
- Fusionner des colonnes entières pour la mise en page, alors que la largeur des colonnes ou une ligne d’en-tête suffirait.
- Essayer de scinder une cellule non fusionnée : c’est impossible. Fusionnez les cellules situées au-dessus, ou répartissez le contenu dans des colonnes.
- Fusionner d’abord, puis combiner le texte. Construisez d’abord le texte combiné.
- Ne pas vérifier, avant de trier, de filtrer ou de créer un tableau, si les feuilles héritées contiennent des cellules fusionnées.
Sujets connexes à explorer
- Récupérer des données après une fusion malencontreuse. Ctrl+Z ne fonctionne que immédiatement. Vérifiez si votre espace de stockage de fichiers conserve des versions.
- Pourquoi vous ne pouvez pas trier des cellules fusionnées. La correction par la boîte de dialogue Alignement, décrite plus haut, est la plus rapide. La plus propre consiste à concevoir la feuille de manière à éviter la fusion dans la zone de données.
- Cellules fusionnées et formules. Découvrez le comportement des recherches lorsqu’une partie de la plage est vide, et comparez les options avant de construire une recherche.
- Fusionner des colonnes lors de l’importation. Power Query peut combiner des colonnes avant que les données n’atteignent la feuille. Testez le résultat avant de vous y fier.
- Construire des tableaux sans en-têtes fusionnés. Utilisez une seule ligne d’en-tête avec un libellé clair pour chaque colonne, et un titre au-dessus du tableau.
Prochaine étape
La prochaine fois que vous devrez fusionner des cellules dans Excel, demandez-vous s’il s’agit de mise en forme ou de données. Pour une mise en forme au-dessus d’une plage de données, fusionnez les cellules ou utilisez Centrer sur plusieurs colonnes. Pour les données, combinez le texte avec TEXTJOIN dans une nouvelle cellule et laissez les cellules source intactes.