كيفية حماية ملف Excel بكلمة مرور (وأوراق العمل) خطوة بخطوة

By Mirko Peters · 2026-11-12

كيفية حماية ملف Excel بكلمة مرور: ملف، ثم معلومات، ثم حماية المصنف، ثم تشفير باستخدام كلمة مرور. إضافةً إلى حماية ورقة العمل والمصنف، ومعالجة كلمات المرور المفقودة، ونصائح للمشاركة الآمنة.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

لحماية ملف Excel بكلمة مرور، افتح المصنف وانتقل إلى ملف > معلومات > حماية المصنف > تشفير باستخدام كلمة مرور. اكتب كلمة المرور، واختر موافق، وأعد كتابتها، واختر موافق مرة أخرى، ثم احفظ الملف. ومن تلك اللحظة، سيطلب Excel كلمة المرور هذه قبل عرض أي خلية. يتوجه هذا المقال إلى مستخدمي Excel الذين لديهم مصنف يحتوي على رواتب أو قوائم عملاء أو أرقام مسودة، ويرغبون في منع الشخص غير المخوّل من فتحه. كما ستتعرف على الفروق بين خيارات الحماية الأخرى، وما يجب فعله عند فقدان كلمة المرور، وكيفية مشاركة الملف بأمان.

النقاط الرئيسية

• لحماية ملف Excel بكلمة مرور، انتقل إلى ملف، ثم معلومات، ثم حماية المصنف، ثم تشفير باستخدام كلمة مرور، واكتب كلمة المرور، وأكّدها، ثم احفظ الملف.
• كلمات المرور في Excel حساسة لحالة الأحرف، ولا تستطيع Microsoft استرداد كلمة المرور المنسية، لذا احفظها في مكان آمن قبل إغلاق الملف.
• حماية ورقة العمل وحماية المصنف ليستا كلمتي مرور للملف. فهما تمنعان تعديل الخلايا أو أوراق العمل، لكنهما لا تمنعان أي شخص من فتح الملف.
• تحذّر Microsoft من أن الملفات المحمية بكلمة مرور قد لا تكون آمنة بما يكفي للبيانات الحساسة جداً، مثل أرقام بطاقات الائتمان.
• أرسل الملف وكلمة المرور عبر قناتين مختلفتين، ولا تضع كلمة المرور أبداً في البريد الإلكتروني نفسه الذي يحمل المرفق.

هناك أمر واحد يجب توضيحه أولاً: تعني كلمة "حماية" ثلاثة أشياء مختلفة في Excel. ولا يمنع من الوصول إلى الملف سوى الأول منها.

اختر نوع الحماية المناسب

تفصل صفحات Microsoft نفسها بين هذه الأنواع عن قصد، والخلط بينها هو أكثر الأخطاء شيوعاً.

• حماية الملف (تشفير باستخدام كلمة مرور). لا يستطيع أحد فتح الملف دون كلمة المرور. وهذا ما يقصده معظم الناس عندما يقولون "حماية ملف Excel بكلمة مرور".
• حماية المصنف (البنية). يستطيع أي شخص فتح الملف، لكن لا يمكنه إضافة أوراق العمل أو نقلها أو حذفها أو إخفاؤها أو إظهارها أو إعادة تسميتها دون كلمة المرور. وتوضح Microsoft أن حماية المصنف لا تعادل حماية ملف Excel بكلمة مرور.
• حماية ورقة العمل. يستطيع أي شخص فتح الملف، لكن لا يمكن تغيير الخلايا المقفلة. وتوضح صفحة Microsoft حول حماية ورقة العمل بصراحة أن هذه الميزة ليست ميزة أمان. فهي تمنع المستخدمين من تغيير الخلايا المقفلة في تلك الورقة، ولا تفعل أكثر من ذلك.

لذا، إذا كان الهدف هو "هؤلاء الأشخاص فقط يستطيعون قراءة البيانات"، فاستخدم حماية الملف. وإذا كان الهدف هو "يستطيع الناس قراءة البيانات لكن لا ينبغي أن يُفسدوا معادلاتي"، فاستخدم حماية ورقة العمل. وإذا احتجت إلى الأمرين معاً، فيمكنك الجمع بينهما.

كيفية حماية ملف Excel بكلمة مرور

هذه هي الخطوات الواردة في صفحة Microsoft حماية ملف Excel. وتسرد Microsoft المجموعة نفسها من الخطوات لـ Excel في Microsoft 365 وExcel 2024 وExcel 2021 وExcel 2019 وExcel 2016، ولإصدارات Mac من Microsoft 365 و2024 و2021.

1. افتح المصنف الذي تريد حمايته.
2. اختر ملف، ثم معلومات.
3. حدّد المربع حماية المصنف واختر تشفير باستخدام كلمة مرور.
4. اكتب كلمة مرور في المربع كلمة المرور، ثم حدّد موافق.
5. أعد كتابتها في المربع إعادة إدخال كلمة المرور، ثم حدّد موافق.
6. احفظ الملف. الحماية جزء من الملف المحفوظ، لذا فأي نسخة لم تحفظها لن تكون محمية.
7. أغلق المصنف ثم أعد فتحه. يجب أن يطلب Excel كلمة المرور قبل أن يعرض أي محتوى. هذا هو الاختبار الحقيقي الوحيد، لذا نفّذه في كل مرة.

على نظام Mac، قد يبدو جزء معلومات مختلفاً، أو قد لا يكون في المكان الذي تتوقعه. لا تصف صفحة Microsoft مسارات قوائم منفصلة لنظام Mac. وتصف صفحة أخرى من Microsoft، تغطي Excel لنظام Mac، الحماية عبر علامة التبويب مراجعة باستخدام حماية ورقة العمل وحماية المصنف، ولا تذكر تلك الصفحة كلمة مرور للفتح. إذا لم تجد تشفير باستخدام كلمة مرور على جهاز Mac، فابحث عن الأمر نفسه ضمن قائمة ملف أو مراجعة في إصدارك، واختبر النتيجة بإعادة فتح الملف.

ما تقوله Microsoft عن كلمة المرور

تقدم صفحة Microsoft بعض القواعد التي يسهل إغفالها:

• كلمات المرور حساسة لحالة الأحرف. "Budget2026" و"budget2026" كلمتا مرور مختلفتان.
• لا تستطيع Microsoft استرداد كلمة مرور منسية. لا يوجد زر لإعادة التعيين، ولا توجد تذكرة دعم تحل المشكلة.
• لا تحدد الصفحة أي حدود للطول أو للأحرف أو للأرقام.
• قد لا تكون الملفات المحمية بكلمة مرور آمنة بما يكفي للبيانات الحساسة، مثل أرقام بطاقات الائتمان.
• تنطوي مشاركة الملف أو كلمة المرور على مخاطر، لأن كلمة المرور قد تصل إلى أشخاص لم تقصدهم. كما أن كلمة المرور لا تحمي الملف بالضرورة من شخص لديه نية سيئة.

تؤثر النقطتان الأخيرتان في طريقة استخدامك لهذه الميزة. كلمة المرور على المصنف قفل جيد للوصول العرضي، مثل حاسوب محمول مشترك، أو بريد إلكتروني أُرسل عن طريق الخطأ، أو ملف على محرك USB. لكنها ليست بديلاً عن ضوابط الوصول المناسبة للسجلات الحساسة. إذا كان المحتوى خاضعاً للتنظيم أو حساساً جداً، فأبقِه خارج ملفات Excel التي تُرسل بالبريد الإلكتروني، واسأل فريق تقنية المعلومات أو الامتثال لديك عما تشترطه مؤسستك.

اختر كلمة مرور يمكنك استخدامها

بالنسبة إلى كلمات مرور أوراق العمل، تنصح Microsoft بالجمع بين الأحرف الكبيرة والصغيرة والأرقام والرموز، واستخدام 8 أحرف على الأقل، أو 14 حرفاً أو أكثر في حال عبارة المرور. وهذه نقطة بداية معقولة لكلمات مرور الملفات أيضاً، وإن كانت صفحة الملف نفسها لا تذكر قاعدة محددة. وإليك بعض النقاط العملية:

• عبارة المرور المكونة من عدة كلمات غير مرتبطة ببعضها أسهل في التذكر من سلسلة قصيرة من الرموز، كما أنها أطول.
• لا تُعِد استخدام كلمة مرور تستخدمها للبريد الإلكتروني أو الخدمات المصرفية. فإذا شاركت الملف، فأنت تشارك كلمة المرور نفسها أيضاً.
• احفظ كلمة المرور في مكان ستجدها فيه لاحقاً، مثل مدير كلمات المرور. افعل ذلك قبل إغلاق الملف لا بعده.
• لا تضع كلمة المرور في اسم الملف، ولا على ورقة ملاحظات لاصقة أسفل لوحة المفاتيح.

حماية ورقة عمل أو بنية المصنف

استخدم هذه الخيارات عندما يمكن للآخرين فتح الملف، لكنك تحتاج إلى حماية تخطيطه أو صيغه.

حماية بنية المصنف. انتقل إلى مراجعة > حماية المصنف، وأدخل كلمة مرور اختيارية، ثم اختر موافق وأعد كتابة كلمة المرور. تنص صفحة Microsoft حول حماية المصنف على أن هذا الإجراء يمنع المستخدمين الآخرين من عرض أوراق العمل المخفية، ومن إضافة الأوراق أو نقلها أو حذفها أو إخفائها أو إعادة تسميتها. يمكنك التحقق من تفعيله من خلال تمييز أيقونة حماية المصنف، وتعطيل خيارات الأوراق مثل إدراج وحذف وإعادة تسمية. ولإلغاء الحماية، انقر على مراجعة > حماية المصنف، وأدخل كلمة المرور، ثم انقر على موافق.

حماية ورقة العمل. أولاً، حرِّر الخلايا التي قد يحتاج الأشخاص إلى تعديلها: حدِّدها، واضغط Ctrl+1، وافتح علامة التبويب Protection وألغِ تحديد Locked. ثم انتقل إلى Review > Protect Sheet. ضمن الخيار "Allow all users of this worksheet to"، حدِّد ما تريد السماح به، مثل تنسيق الخلايا، أو إدراج الصفوف، أو استخدام تقارير PivotTable. أضف كلمة مرور إن أردت، واختر OK، ثم أكِّدها. تعرض ورقة العمل المحمية الخيار Unprotect Sheet بدلاً من Protect Sheet في علامة التبويب Review.

ما الذي تسمح به خيارات Protect Sheet

المربع الحواري عبارة عن قائمة بالأذونات، والإعدادات الافتراضية فيه تفاجئ كثيرين. وفقاً لقائمة Microsoft:

• Select locked cells والخيار المقابل للخلايا غير المقفلة مسموحان افتراضياً، لذا يمكن للأشخاص أن ينقروا داخل الخلايا المحمية. لكنهم لا يستطيعون تغييرها.
• Format cells وFormat columns وFormat rows تسمح بتغييرات التنسيق، بما في ذلك عرض العمود وارتفاع الصف وإخفاء الأعمدة أو الصفوف.
• Insert columns وInsert rows وInsert hyperlinks تسمح بإضافة تلك العناصر. أما Delete columns وDelete rows فهي خيارات مستقلة. إذا سمحت بالإدراج دون الحذف، فيمكن للأشخاص إضافة صفوف لكن لا يمكنهم إزالتها.
• Sort مسموح فقط في النطاقات التي لا تحتوي على خلايا مقفلة. ويُمنع فرز نطاق يحتوي على خلايا مقفلة بصرف النظر عن هذا الإعداد.
• Use AutoFilter يسمح للأشخاص بتغيير عوامل التصفية في عوامل تصفية تلقائية موجودة. أما تطبيق عامل التصفية التلقائي أو إزالته فيُمنع في كل الأحوال.
• Use PivotTable reports يسمح بتنسيق تقارير PivotTable وتحديثها وتغييرها.
• Edit objects وEdit scenarios تشملان المخططات والأشكال وعناصر التحكم والملاحظات والسيناريوهات.

والنتيجة العملية: قم بالحماية أولاً بالإعدادات الافتراضية، ثم افتح خياراً واحداً في كل مرة عندما يشتكي أحدهم من توقف مهمة عن العمل. وأكثر من يصطدم بقيود Sort وAutoFilter هم مستخدمو القوائم والمرشحات المرتبة.

في الحالتين، كلمة المرور اختيارية. وبدون كلمة مرور، يستطيع أي شخص إلغاء حماية المصنف أو ورقة العمل بنقرة واحدة، لذلك فإن ورقة العمل "المحمية" دون كلمة مرور لا تمنع إلا الأخطاء العرضية. وإذا لم تقم بقفل الخلايا من قبل، فتعلَّم أولاً كيفية عمل قفل الخلايا، لأن ورقة العمل المحمية تقفل كل خلية افتراضياً.

نسيت كلمة المرور؟ ما الذي يمكنك فعله وما الذي لا يمكنك فعله

هذا هو الجزء المؤلم. تقول Microsoft إنها لا تستطيع استعادة كلمة مرور ملف مفقودة، وتذكر صفحات الدعم أن Excel لا يستطيع ذلك أيضاً. عملياً، لديك هذه الخيارات، من الأكثر أماناً إلى الأكثر خطورة:

1. تحقق من المكان الذي خزَّنتها فيه. مدير كلمات المرور، أو البريد الإلكتروني الذي أرسلت فيه الملف أولاً، أو مستند للفريق.
2. اسأل الشخص الذي قام بالحماية. غالباً ما يكون الملف قد وصل من زميل ما زال يحتفظ بكلمة المرور.
3. ابحث عن نسخة غير محمية. نسخة سابقة، أو نسخة احتياطية، أو التصدير الأصلي الذي شفَّرته لاحقاً.
4. اسأل قسم تقنية المعلومات. بعض المؤسسات تحتفظ بإجراءات استرداد أو أدوات مرخَّصة لهذا الغرض، وهي من تقرر ما إذا كان ذلك مسموحاً.

أما مواقع إزالة كلمات المرور المجانية على الإنترنت فأمر مختلف. فـ Microsoft لا تقدم هذه المواقع ولا توصي بها. فقد تُلحق ضرراً بالملف، ورفع مصنف سري إلى موقع مجهول يُفرغ كلمة المرور من غايتها. وإذا كان لا بد من تجربة أداة ما، فاعمل على نسخة من الملف، ولا تفعل ذلك إلا بموافقة فريق تقنية المعلومات لديك.

إزالة كلمة مرور تعرفها أو تغييرها

لإزالة كلمة مرور الملف، افتح الملف بكلمة المرور، ثم انتقل إلى File > Info > Protect Workbook > Encrypt with Password، واحذف الأحرف الموجودة في حقل Password، واختر OK، ثم احفظ. ولتغييرها، اكتب كلمة المرور الجديدة في الحقل نفسه بدلاً من ذلك. والصفحة التي قرأتها من Microsoft تصف إضافة كلمة المرور لا إزالتها، لذا تحقق من النتيجة بإعادة فتح الملف.

أما حماية ورقة العمل أو المصنف فخطوات إزالتها هي الخطوات السابقة: Review > Unprotect Sheet أو Protect Workbook، ثم أدخل كلمة المرور.

Excel للويب وOneDrive والمشاركة

يذكر مقال Microsoft حول الفروق بين Excel في المتصفح وتطبيق Excel للسطح المكتب أن المصنفات المحمية بكلمة مرور (المشفّرة) يمكن عرضها وتحريرها في Excel للويب، وأن أوراق العمل المحمية لا يمكن عرضها إلا فقط هناك. لإزالة حماية ورقة العمل، افتح المصنف في تطبيق سطح المكتب. اضبط كلمات مرور الملفات في تطبيق سطح المكتب أيضًا. لم أجد صفحة من Microsoft توثّق تعيين كلمة مرور لفتح الملف من المتصفح، لذا لا تعتمد على ذلك.

الهواتف والأجهزة اللوحية: الصفحات التي فتحتها من Microsoft لا تصف خيارات الحماية في تطبيقات الجوال، لذلك لا أُبدي أي ادعاء في هذا الشأن بالإيجاب أو بالنفي.

شارك الملف دون تسريب كلمة المرور

• أرسل كلمة المرور عبر قناة مختلفة عن الملف. إذا أرسلت المصنف عبر البريد الإلكتروني، فأعطِ كلمة المرور عبر مكالمة هاتفية أو رسالة في تطبيق آخر.
• لا تضع كلمة المرور في البريد الإلكتروني نفسه، ولا حتى في "بريد ثانٍ" إلى الصندوق الوارد نفسه. فصندوق بريد يحتوي على الرسالتين يكشف الاثنتين معًا.
• في حال المشاركة المتكررة، غيّر كلمة المرور من وقت لآخر، وأبلغ الأشخاص عند القيام بذلك.
• شارك فقط مع الأشخاص المناسبين. إذا كان الملف يحتوي على بيانات عن العملاء أو الموظفين، فتحقق من قائمة المستلمين قبل إرسال كلمة المرور.
• فكّر في استخدام الأذونات بدلًا من كلمة المرور. إذا كان الملف موجودًا في OneDrive أو SharePoint، يمكنك التحكم في من يستطيع فتحه عبر مشاركته مع أشخاص محددين بالاسم. بهذه الطريقة لا تحتاج إلى إدارة كلمة مرور لكل شخص.

احمِ الجهاز أيضًا

كلمة المرور الخاصة بالملف تحمي مصنفًا واحدًا فقط. ولا تفعل شيئًا لبقية الملفات العشرين على حاسوب محمول مسروق. ميزة BitLocker في Windows هي الحل لذلك. تصفه نظرة عامة على BitLocker من Microsoft بأنه تشفير لأحجام التخزين بالكامل يحمي البيانات على الأجهزة المفقودة أو المسروقة أو المتقاعدة، بحيث تصبح غير قابلة للقراءة لمن يزيل القرص. لكنه لا يحمي البيانات بعد فتح وحدة التخزين وتسجيل الدخول، ولهذا تؤدي الطبقتان وظيفتين مختلفتين: BitLocker للجهاز، وكلمة مرور Excel لملف واحد تنوي تداوله. ربما يكون فريق تقنية المعلومات لديك قد فعّل BitLocker بالفعل على أجهزة الشركة المحمولة، لذا اسأل قبل أن تتخذ أي إجراء بنفسك.

الأخطاء الشائعة

• تعيين كلمة مرور لورقة العمل والاعتقاد بأن الملف آمن. حماية ورقة العمل لا تمنع أحدًا من فتح الملف.
• عدم حفظ الملف بعد تعيين كلمة المرور، ثم اكتشاف أنه غير محمي عند فتحه في المرة التالية.
• نسيان الاختبار. أغلق الملف وأعد فتحه في كل مرة.
• استخدام كلمة مرور لا يمكنك تذكرها، دون حفظ نسخة منها في أي مكان.
• إرسال الملف وكلمة المرور معًا في البريد الإلكتروني نفسه.
• رفع مصنف سري إلى موقع مجاني لإزالة كلمات المرور.
• ترك كلمة مرور ورقة العمل فارغة ثم اعتبارها محمية.

موضوعات ذات صلة للاستكشاف

• اقفل الخلايا قبل حماية ورقة العمل. ألغِ تحديد خاصية "مقفل" في خلايا الإدخال، ثم فعّل الحماية، بحيث يستطيع الأشخاص الكتابة فقط في المواضع التي تريدها.
• أوراق العمل المخفية. حماية بنية المصنف تمنع الأشخاص أيضًا من عرض أوراق العمل المخفية، وهذا أمر يستحق المعرفة قبل إخفاء أي ورقة عمل.
• تسميات الحساسية. إذا كانت مؤسستك تستخدمها، فاسأل فريق تقنية المعلومات عما إذا كان بإمكان التسمية تقييد الملف دون كلمة مرور يجب مشاركتها.
• المشاركة دون كلمة مرور. استخدم أذونات OneDrive أو SharePoint للأشخاص المحددين بالاسم بدلًا من كلمة مرور مشتركة واحدة.
• تشفير الجهاز. تعرّف على كيفية حماية BitLocker وتشفير الجهاز للحاسوب المحمول بالكامل.

الخطوة التالية

افتح المصنف الذي يقلقك أكثر من غيره. اتبع الخطوات الخاصة بكيفية حماية ملف Excel بكلمة مرور، ثم احفظ الملف وأغلقه وأعد فتحه للتأكد من ظهور مطالبة كلمة المرور. بعد ذلك، ضع كلمة المرور في مدير كلمات المرور لديك، وأرسلها إلى المستلم عبر قناة مختلفة عن الملف.