إتقان مطالبات Copilot لإعادة كتابة النصوص في Microsoft 365

By Mirko Peters · 2026-04-30

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Titelbild: Mastering Copilot Prompts for Rewriting Text in Microsoft 365

أهلاً بكم في دليلكم المتخصص للاستفادة القصوى من مطالبات Microsoft Copilot لإعادة كتابة النصوص وتحسينها. سواء كنتم تنقّحون تقرير عمل في Word، أو توضّحون ملاحظات في Teams، أو تصوغون الرد المثالي في Outlook، ستجدون هنا استراتيجيات قابلة للتطبيق. ويتضمن الدليل مزيجاً عملياً من الأطر وأفضل الممارسات ونصائح من الواقع العملي، مصمّماً للمستخدمين الجدد وللمطّلعين جيداً على Microsoft 365 على حد سواء.

ستتعرّفون في هذا الدليل على كيفية استخدام مطالبات Copilot لإعادة كتابة النصوص بوضوح ودقة عبر تطبيقات Microsoft 365 المفضلة لديكم. سنستعرض معاً تقنيات فعّالة وتخصيصات متقدمة، ونلقي نظرة على ما تحمله الأيام المقبلة لـ Copilot مع تطور الذكاء الاصطناعي. كل ذلك مصمّم لمنحكم مزيداً من القدرة والثقة، بغضّ النظر عن نقطة انطلاقكم.

كيف يعمل Microsoft Copilot في إعادة كتابة النصوص وتوفّره

يعيد Microsoft Copilot كتابة نصوصكم وتحسينها باستخدام ذكاء اصطناعي متقدم مدمج في Microsoft 365. وخلف الكواليس، يحلّل المحتوى وتعليمات المطالبة، ثم يُنشئ مسودات واقتراحات تتوافق مع احتياجاتكم، سواء كان الهدف تحسين الوضوح، أو تغيير النبرة، أو تصحيح القواعد النحوية.

يتوفر Copilot حالياً في تطبيقات مثل Word وOutlook وTeams، وذلك حسب اشتراككم في Microsoft 365 والإطلاق الإقليمي. ويمكنكم الوصول إليه عبر ميزات مثل أيقونة Copilot أو مربع المطالبات الذي يظهر في مساحة المستند أو الرسالة. ويقتصر تفعيله عادةً على امتلاك الترخيص المناسب وتحديث تطبيقات Office 365، لذا يستطيع معظم المستخدمين البدء بسرعة مع حد أدنى من الإعداد والمعرفة التقنية.

أفضل الممارسات لصياغة مطالبات فعّالة لإعادة الكتابة باستخدام Copilot

يبدأ الحصول من Copilot على إعادة الكتابة الدقيقة التي تريدونها من طريقة صياغة المطالبة. فكلما كانت تعليماتكم أوضح وأكثر تحديداً، زادت احتمالية أن ينجز الذكاء الاصطناعي المهمة على الوجه الأكمل، فكّروا في الأمر كمن يعطي تعليمات لمساعد ذكي لكنه حرفي في تفسيرها. كما أن ضبط التوقعات الصحيحة في المطالبة يساعد Copilot على تعديل القواعد النحوية أو النبرة أو الأسلوب بما يناسب الجمهور والأهداف.

لا تترددوا في تجربة النبرة والطول ومستوى التفصيل في تعليماتكم. فتخصيص المطالبات يتيح لكم الانتقال بين لغة الأعمال الرسمية والردود الأكثر حديثاً وودّية. ومع قليل من التجربة والملاحظات، يمكنكم تعديل المطالبات أثناء العمل للاقتراب أكثر مما تريدون.

للأخلاقيات والشمولية أهمية أيضاً. فإذا أردتم أن تتجنب إعادات الكتابة التحيّز، أو أن تحافظ على صوتكم المميز، فأشيروا إلى هذه الأولويات في تعليماتكم. يرسي هذا القسم المبادئ الإرشادية لنجاح المطالبة، من الوضوح إلى الأسلوب، قبل الانتقال إلى النصائح العملية في الأجزاء التالية من هذا الدليل.

تجربة النبرة والأسلوب لإعادة الكتابة المخصّصة

تحديد النبرة: اطلبوا من Copilot جعل النص رسمياً أو ودّياً أو مقنعاً أو حوارياً. فمثلاً، عبارة “أعد كتابة هذا بنبرة مهنية لكنها قريبة من القارئ” ستُكيّف الأسلوب ليناسب رسالة بريد إلكتروني للعمل أو نشرة إخبارية.
الضبط حسب الطول والتفصيل: يمكنكم قول “لخّص هذا في 100 كلمة” أو “وسّع هذا القسم بمزيد من التفاصيل التقنية” للتحكم في عمق النتيجة وتركيزها.
اختيار الأسلوب أو الطابع: اطلبوا إعادة الكتابة بصوتكم الشخصي أو صوت شركتكم: “أعد الكتابة بأسلوب علامتنا التجارية الحيوي” أو “اجعل هذا يبدو كمستشار موثوق.” يساعد ذلك على الحفاظ على رسائل ثابتة وهوية متسقة.
تضمين سياق الجمهور: أضيفوا عبارة “اجعله بسيطاً لجمهور عام” أو “استخدم لغة مناسبة للمديرين التنفيذيين”، ليكيّف Copilot إعادة الكتابة وفق احتياجات قرائكم.

مراجعة المطالبات وتكرارها لتحسين النتائج

راجعوا مخرجات Copilot بعين ناقدة: بعد كل إعادة كتابة، اقرأوا نسخة الذكاء الاصطناعي وحددوا أي أجزاء لا تحقق مقصودكم أو تفقد معلومات أساسية.
حدّدوا ما يحتاج إلى إصلاح: إذا بدت الرسالة غير دقيقة أو غامضة، فدوّنوا مكمن الخلل، سواء في النبرة أو التفاصيل أو القواعد النحوية، ثم عدّلوا مطالبتكم لتصبح أوضح أو أكثر تحديداً.
أضيفوا أمثلة أو قيوداً: قولوا لـ Copilot “اجعله أكثر إيجازاً مثل هذا المثال”، أو “تجنّب استخدام المصطلحات المتخصصة”. فتوفير مادة مرجعية يحسّن النتائج بسرعة.
كرّروا دورة المطالبة والاختبار: لا تكتفوا بمحاولة واحدة. أجروا تعديلات صغيرة وأعيدوا التشغيل حتى تقتنعوا بإعادة الكتابة، فالتكرار يقود إلى نتائج أفضل وأدق.

تحرير المحتوى وتدقيقه باستخدام Copilot في Office 365

عندما يتعلق الأمر بتحرير نصوصك وصقلها، فإن Copilot مفيد لأكثر بكثير من مجرد التحقق السريع من القواعد النحوية. يمكنه إعادة كتابة الجمل لتوضيحها، ومساعدتك في اختيار النبرة المناسبة، أو جعل المستندات التجارية أسهل في القراءة. تمتد هذه الإمكانات العملية عبر Word وOutlook وTeams، وتمكّنك من إنتاج رسائل مصقولة بجهد أقل.

لا تقتصر أوامر Copilot على التعديلات البسيطة، بل تدعم سير عمل للمراجعة مصمم خصيصًا لاحتياجاتك، سواء كنت تُحسّن تحديث مشروع قبل إرساله إلى مديرك، أو تراجع مذكرة فريق، أو تحرر رسالة بريد إلكتروني حساسة إلى عميل. وباستخدام ميزات "تعديل"، يمكنك التحكم بشكل أكبر في جوانب مثل النبرة والطول ومستوى الرسمية في الصياغة المعاد كتابتها.

الحيلة الحقيقية تكمن في معرفة الأوامر المناسبة لكل سيناريو. تستعرض الأقسام التالية هذه السير عمل في سياقها الفعلي، لتتمكن من استخدام Copilot بثقة لصقل مسوداتك، وضمان تقديم أفضل ما لديك في كل مرة.

صقل المسودات ومراجعة الرسائل باستخدام إعادة الكتابة والتعديل في Copilot

إعادة الكتابة للتوضيح: استخدم أوامر مثل "أعد كتابة هذا النص ليكون أوضح" أو "بسّط اللغة لتسهيل الفهم". سيقوم Copilot بتعديل مسودتك لتحسين قابلية القراءة.
تغيير النبرة فورًا: في Teams أو البريد الإلكتروني، جرّب "عدّل النبرة لتكون أكثر ودًّا" أو "اجعل هذا النص أكثر رسمية" للحصول على تغييرات سريعة في الأسلوب.
التحكم في الطول: تتيح لك أوامر مثل "اختصر هذا النص إلى 200 كلمة" أو "وسّع هذه النقطة" مواءمة رسالتك مع أي تنسيق مطلوب.
استخدام الخيارات المخصصة: تتيح لك بعض التطبيقات الاختيار من بين نبرات جاهزة، مثل المهنية أو غير الرسمية أو الموجزة، لضبط الأسلوب بنقرة واحدة.

هيكلة المحتوى وتنظيمه باستخدام أوامر Copilot

طلب المخططات العامة: اسأل Copilot، "أنشئ مخططًا منظمًا لهذا الموضوع" أو "حوّل هذه النقاط إلى تسلسل منطقي للأقسام". يساعدك ذلك على البدء بمستندات أو عروض تقديمية جديدة ضمن إطار متين.
إعادة الهيكلة للتوضيح: جرّب "أعد تنظيم هذا المحتوى لتحسين القراءة" أو "اجمع الأفكار المترابطة معًا". يمكن لـ Copilot إعادة ترتيب الأقسام أو الفقرات بحيث تبرز نقاطك الرئيسية.
التلخيص والاختصار: استخدم أوامر مثل "لخّص الحجج الرئيسية في هذا التقرير" لتحويل الأقسام الطويلة إلى ملخصات سريعة وسهلة الاستيعاب لجمهورك.
التكرار للتحسين: لا تتردد في تكرار الطلب من Copilot، مع طلب تعديلات على النسخة، مثل "جرّب مقدمة أكثر إيجازًا" أو "وسّع التفاصيل في القسم الثاني"، لصقل الهيكل حتى يصبح مثاليًا.

هندسة الأوامر المتقدمة وإطار Copilot ذو الأجزاء الأربعة

هل أنت مستعد للارتقاء بأوامرك إلى المستوى التالي؟ تتيح لك هندسة الأوامر المتقدمة توجيه Copilot بدقة. باستخدام إطار أوامر Copilot ذو الأجزاء الأربعة، وهي السياق والهدف والتنسيق والنبرة، ستكتب تعليمات أقل عشوائية وأكثر دقة في مواءمتها لاحتياجاتك.

لماذا يهم ذلك؟ كلما كانت تفاصيل أمرك أغنى، قلّ ما يضطر Copilot إلى تخمينه. وهذا يعني إعادة كتابة أكثر موثوقية وأقرب إلى الهدف، سواء كنت تعمل على وثائق تقنية، أو مراسلات تحمل هوية علامة تجارية، أو سياسات قانونية. فالتفكير الإبداعي وتقديم السياق المناسب يساعدان Copilot على استيعاب مقصدك، لا كلماتك فقط.

تستعرض الأقسام التالية هذا النهج المتقدم، وتوضح كيفية استخدام حلقات التغذية الراجعة والاختبار في الواقع العملي لتحسين سير عمل Copilot باستمرار، بحيث تصبح كل إعادة كتابة أذكى من سابقتها.

تحسين الأوامر بشكل تكراري وحلقات التغذية الراجعة

تحليل النتائج: اقرأ مخرجات Copilot بعين ناقدة. هل هي في الصميم، أم أنها تغفل شيئًا مهمًا؟ لاحظ مدى توافقها مع مقصدك وسياقك والنبرة المطلوبة.
رصد الفجوات ومعالجتها: ابحث عن المواضع التي يسيء فيها Copilot فهم الهدف، أو يُغفل نقاطًا أساسية، أو يحرّف معناك. ركّز على هذه الفجوات في تكرارك التالي.
مراجعة الأمر: أضف مزيدًا من السياق، مثل الجمهور المستهدف ونوع المستند أو مراجع الأسلوب، ليحصل Copilot على صورة أوضح عما تريده.
إعادة التشغيل والمقارنة: أرسل الأمر الجديد وتحقق مما إذا كانت النتائج قد تحسنت. فحلقة التغذية الراجعة هذه، عند تكرارها عدة مرات، تنقلك غالبًا من "قريب جدًا" إلى "مناسب تمامًا".

استخدام أوامر Copilot في Outlook وTeams وExcel وPowerPoint

تتطلب تطبيقات Microsoft 365 المختلفة استراتيجيات إعادة صياغة مختلفة. ففي Outlook وTeams، قد تركّز على صياغة رسائل ودّية ومهنية تصيب النبرة الصحيحة مع المستلم. أما في Excel وPowerPoint، فيمكن لـ Copilot تفكيك البيانات المعقدة، والمساعدة في شرح الصيغ، أو تنظيم شرائح العرض التقديمي لسرد أوضح.

إن معرفة كيفية تخصيص مطالباتك لكل تطبيق لا تسرّع سير عملك فحسب، بل تضمن أيضاً أن يتناسب المحتوى المُعاد صياغته مع السياق. سواء كنت ترد على رسالة بريد إلكتروني عاجلة من عميل، أو تحدّث حالة مشروع في Teams، أو تبسّط جدول بيانات، أو تُعدّ عرضاً تقديمياً، يمكن لـ Copilot أن يساعدك في إنجاز المهمة بكفاءة.

ستركّز الأقسام التالية على قوالب مطالبات مستهدفة وسير عمل إبداعية، مع أفكار خطوة بخطوة لكل سيناريو في Microsoft 365 ستواجهه.

صياغة مطالبات بريد إلكتروني ورسائل Teams طبيعية ومهنية

خصّص الرسالة: جرّب عبارة مثل: "أعد صياغة هذا البريد الإلكتروني ليبدو ودّياً وسهل المعشر، كأنني أتحدث إلى زميل." يوازن Copilot بين الاحترافية واللمسة الإنسانية.
حدّد توقعات المستلم: استخدم مطالبات مثل: "تأكد من أن الرسالة واضحة وتتوقع الأسئلة اللاحقة"، حتى تكون الردود استباقية ومفيدة.
بدّل الأسلوب عند الحاجة: اطلب، مثلاً: "أعد صياغة هذا كإعلان رسمي"، أو "اجعل رسالة Teams هذه أكثر عفوية وإيجازاً"، لتحقيق مرونة في التواصل.

Excel وPowerPoint: مطالبات إعادة صياغة البيانات وبنية العرض التقديمي

بسّط شرح البيانات: استخدم عبارة "أعد صياغة ملخص this الرسم البياني لجمهور غير تقني"، حتى يتمكن الجميع، من المحاسبين إلى المديرين التنفيذيين، من الفهم.
ساعد في فهم الصيغ: اطلب بعبارة "اشرح هذه الصيغة خطوة بخطوة" لمساعدة زملائك على فهم ما يحدث في جدول البيانات.
نظّم العروض التقديمية منطقياً: جرّب "نظّم هذه الشرائح في سرد مقنع"، أو "حوّل هذه النقاط النقطية إلى جدول أعمال من ثلاثة أقسام". يساعد Copilot على أن تنتقل عروضك التقديمية بسلاسة من المقدمة إلى شريحة الختام.

الأخطاء الشائعة وقيود Copilot عند إعادة الصياغة

مهما بلغت قوة Copilot، فهو ليس مثالياً. فبعض المطالبات تخفق، فقد تكون غامضة أكثر من اللازم، أو طموحة بشكل مفرط، أو لا تناسب نقاط قوة التطبيق. عليك الانتباه إلى التعليمات غير الواضحة أو الأهداف التي تخطئ الهدف، إذ قد تدفع Copilot إلى إنتاج صياغات عامة أو غير ذات صلة أو مربكة.

تحدٍّ آخر هو الحفاظ على الأمن والامتثال في المقام الأول، خاصةً في القطاعات التي تتعامل مع البيانات القانونية أو الصحية أو المالية. فبينما يستطيع Copilot الصياغة والتحرير، قد لا يفهم دائماً المصطلحات الدقيقة الخاصة بالقطاعات أو المتطلبات التنظيمية المحددة. يظل الإشراف البشري ضرورياً للمحتوى الحساس أو عالي المخاطر.

للاطلاع على استراتيجيات أعمق حول أمن Copilot وحوكمته، راجع أدلة مثل أفضل ممارسات نهج حوكمة Copilot وأساسيات أمن Copilot والامتثال. بعد ذلك، سنتعمق في قوائم التحقق والاستراتيجيات العملية لتجنب هذه المزالق الشائعة، ولجعل Copilot يعمل بأمان وموثوقية لصالحك.

تحديد الأخطاء وممارسات المطالبات الضعيفة

غامضة أكثر من اللازم: المطالبات مثل "أعد صياغة هذا" تفتقر إلى التوجيه، فيضطر Copilot إلى تخمين مقصدك. إضافة التفاصيل تحقق نتائج أفضل.
تعليمات معقدة أكثر من اللازم: حشر طلبات كثيرة في مطالبة واحدة يربك الذكاء الاصطناعي. الأفضل تقسيم الطلبات الكبيرة إلى خطوات أصغر.
نقص السياق: نسيان ذكر الجمهور المستهدف أو الهدف من الصياغة قد يجعلها غير ذات صلة، لذا وضّح الأساسيات دائماً.
أهداف غير واضحة: إذا لم يعرف Copilot ما إذا كنت تريد ملخصاً أم إعادة صياغة كاملة أم تغييراً في الأسلوب، فقد تأتي النتائج خارج الهدف. كن محدداً بشأن النتيجة التي تريدها.

التعامل مع قيود Copilot الأمنية والامتثال والوظيفية

قيود الأمان: قد يصل Copilot إلى بيانات أكثر مما هو مقصود إذا لم تكن الأذونات مُحكمة. راجع إرشادات مثل ممارسات حوكمة Copilot للتحكم في كشف البيانات.
فجوات الامتثال: قد يواجه الذكاء الاصطناعي صعوبة أحيانًا مع المصطلحات الصناعية والصياغة القانونية والمحتوى التنظيمي. تحقّق دائمًا مرتين من اقتراحات Copilot في السيناريوهات الحساسة من ناحية الامتثال، واطّلع على نصائح نشر Copilot بشكل آمن للاطلاع على أفضل الممارسات.
التحقق أمر بالغ الأهمية: لا تثق بـ Copilot ثقة عمياء. راجع الصياغات التي يقترحها وعدّلها، خاصةً في العقود والنهج وأي محتوى عالي المخاطر، قبل إرسالها أو نشرها.
تحذير من الاعتماد المفرط: استخدم Copilot بوصفه شريكًا إبداعيًا، لا سلطةً تُقبل دون تدقيق. اتخذ القرارات النهائية بنفسك فيما يخص اللغة والمنطق والدقة.

نظرة إلى المستقبل: دليل عام 2025 لكتابة التعليمات (Prompts) في Copilot

تطوّر Copilot لا يتباطأ. وبالنظر إلى عام 2025، نتوقع ميزات أذكى وأكثر قابلية للتخصيص في كتابة التعليمات. تطرح Microsoft ضوابط جديدة للتحكم بدقة أكبر في النبرة، وفهم أعمق لسياق المحتوى، وتكاملًا سلسًا عبر مجموعة Microsoft 365 بأكملها، من Word وOutlook إلى أدوات المؤسسات الجديدة.

من المرجّح أن تشمل الإمكانات المستقبلية ملاحظات فورية حول فعالية التعليمات، والتعلم التكيفي من تعديلاتك، وحتى رصد أذكى للتحيّز من أجل لغة شاملة حقًا. ومع نضج Copilot، ستتمكن من إعادة الصياغة بطريقة أكثر طبيعية وكفاءة، مع تحكم كامل منك في إنشاء محتوى يلبي معاييرك وقيمك.

Copilot مقابل ChatGPT لإعادة صياغة النصوص: متى تستخدم كل أداة من أدوات الذكاء الاصطناعي

التكامل مع Microsoft 365: Copilot مدمج في Word وOutlook وتطبيقات أخرى، مما يسهّل إعادة صياغة المحتوى وتحريره دون الحاجة إلى التنقل بين المنصات. أما ChatGPT فيتطلب نسخ النصوص ولصقها داخل الأدوات الخارجية وخارجها.
الوعي بالسياق: يستفيد Copilot من سياق المستند أو البريد الإلكتروني الحالي لتقديم صياغات أكثر ملاءمة. ويمكن لـ ChatGPT التعامل مع مهام أوسع، لكنه يفتقر أحيانًا إلى السياق داخل التطبيق.
الأمان والامتثال: يخضع Copilot لضوابط Microsoft المعتمدة للمؤسسات، بينما يعتمد التعامل مع المعلومات الحساسة في ChatGPT على إعدادات المنصة والنهج المطبّقة.
جودة المخرجات والتخصيص: يمكن لكلتا الأداتين إعادة صياغة النصوص بشكل جيد، لكن التعليمات في Copilot مُحسّنة لمراسلات الأعمال، بينما يتفوّق ChatGPT في إعادة الصياغة الإبداعية أو العامة خارج Office 365.

اختر Copilot عندما تحتاج إلى تكامل سلس، أو ضمان امتثال، أو إعادة صياغة مرتبطة بالسياق داخل تطبيقات الأعمال. واختر ChatGPT للمشاريع المستقلة أو عندما ترغب في قدر أكبر من الإبداع التجريبي.