M365Con 2027 – مؤتمر مجاني عبر الإنترنت · 11–22 Jan 2027 · 120 sessions→ m365con.net

المدونة · Mirko Peters

مستقبل العمل مع Copilot وViva

By · · Updated

استكشف كيف يعيد Microsoft Copilot وViva تشكيل مستقبل العمل من خلال الإنتاجية المدعومة بالذكاء الاصطناعي، وتجربة الموظفين، والتعاون.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Cover: Fix Microsoft Teams Governance Sprawl with Enforced Decisions

بيئة العمل كما تعرفها تشهد تحولاً كبيراً، مدفوعاً بأدوات الذكاء الاصطناعي مثل Microsoft Copilot وViva. صُممت هذه المنصات المدعومة بالذكاء الاصطناعي لجعل العمل اليومي أكثر سلاسة وذكاءً وترابطاً للجميع، بدءاً من الفرق في الخطوط الأمامية وصولاً إلى القيادة العليا.

تقف Copilot وViva في قلب التحول الرقمي، إذ تمنح المؤسسات الأدوات التي تحتاجها لرفع الإنتاجية، وتعزيز التعاون، ودعم رفاهية الموظفين، وتحقيق نمو حقيقي في الأعمال. لا يتعلق الأمر بالتقنية البراقة فحسب، بل بنتائج عملية تُحدث فرقاً حقيقياً كل يوم.

في هذا العرض العام، ستلاحظ أن الذكاء الاصطناعي لم يعد مجرد مصطلح رائج. فـCopilot وViva تشكلان فعلياً طريقة عمل الفرق وتواصلها ونموها معاً. سواء كان تركيزك على كفاءة المؤسسة، أو بناء قوة عاملة أكثر تفاعلاً، أو قيادة عملك خلال مرحلة التغيير، فإن فهم هذه الأدوات أصبح ضرورياً. هيا نتعمق في الاتجاهات والمواضيع الأساسية التي تحدد مستقبل العمل.

تغيّر Microsoft Copilot وViva عالم العمل من جذوره

Microsoft Copilot وViva ليستا مجرد إضافات إلى سير عملك، بل تعيدان تشكيل مشهد العمل بأكمله. فمن خلال قوة الذكاء الاصطناعي التوليدي، توفر Copilot مساعدة فورية، وتؤتمت المهام المتكررة، وتقدم اقتراحات ذكية تساعد الموظفين على إنجاز المزيد، وبوتيرة أسرع. إنها تعيد تشكيل الروتين اليومي وتحرر وقتاً للعمل ذي الأثر الكبير.

أما Viva، فتركز على تجربة الموظفين، عبر ربط التواصل والأهداف والمعرفة والرؤى في منصة واحدة متكاملة. وعندما تجمع Copilot مع Viva، فأنت تمكّن الجميع في المؤسسة من العمل بذكاء أكبر، والتواصل بوضوح أكبر، والتكيف بطرق كانت مستحيلة في السابق. وهذا ليس تحولاً بسيطاً، بل هو خط أساس جديد لمفهوم الإنتاجية.

والذكاء الاصطناعي يغيّر نتائج الأعمال من جذورها أيضاً. فالشركات التي تستخدم هذه الأدوات تحقق إنتاجية مؤسسية أعلى، وقرارات أفضل، وقدرة أكبر على التكيف مع التغيير. ومع وجود الحوكمة المناسبة لضمان الشفافية والاستخدام المسؤول للذكاء الاصطناعي، تفتح هذه المنصات آفاقاً جديدة من الابتكار. باختصار، تقع Microsoft Copilot وViva في صميم مستقبل عمل أذكى وأكثر مرونة في كل قطاع.

التعاون بين الإنسان والذكاء الاصطناعي يعيد تشكيل الأدوار وطريقة التفكير في العمل

لا يخفى على أحد أن الذكاء الاصطناعي لا يأتي ليأخذ وظيفتك، لكنه قد يغيّر ماهية وظيفتك. فالموجة الجديدة من التعاون بين الإنسان والذكاء الاصطناعي، المدعومة بأدوات مثل Copilot، لا تتعلق كثيراً بالاستبدال بقدر ما تتعلق بتعظيم ما يمكن للأشخاص تحقيقه معاً بفضل التقنية الذكية.

ومع إطلاق المؤسسات لقدرات الذكاء الاصطناعي، يتعلم الموظفون والفرق طرقاً جديدة للتعامل مع المشكلات واتخاذ القرارات. وتمهد هذه الشراكة لعصر تُكمَّل فيه مهاراتك الفريدة بدلاً من أن يطغى عليها الذكاء الاصطناعي، إذ يتولى الجزء الأثقل من توليد البيانات والمحتوى والرؤى. ما يبرز هو مشهد يعمل فيه الإنسان والذكاء الاصطناعي جنباً إلى جنب، ويرفع كل منهما من مستوى الآخر.

يجلب هذا التحول تغييرات تشمل الأدوار والقطاعات، بل وطريقة تفكير الناس في العمل نفسه. أنت لا تتعلم أدوات جديدة فحسب، بل تعيد التفكير في سير العمل وأساليب التواصل ومسارك المهني. ويفتح التعاون مع الذكاء الاصطناعي آفاقاً جديدة للتمكين والتطوير المهني والمرونة، خصوصاً وأنت تتعامل مع المفاجآت التي لا تتوقف في بيئة العمل الحديثة.

بالطبع، يثير ذلك أيضاً أسئلة مهمة حول الثقة والتفاعل والأثر النفسي للعمل إلى جانب الذكاء الاصطناعي. ومع Copilot وViva، فإن الهدف هو التقدم، أي مساعدة الناس على التركيز على العمل ذي الأثر، مع إبقاء الدافعية والروح المعنوية في صميم الاهتمام. وسننظر عن قرب في كيفية تطور وظائف محددة وقطاعات كاملة، وكيف يعيد الذكاء الاصطناعي تشكيل ليس فقط طريقة عمل الناس، بل طريقة تفكيرهم وشعورهم تجاه عملهم.

القطاعات والأدوار في عصر أماكن العمل المدعومة بالذكاء الاصطناعي

  • المالية: من أتمتة التقارير إلى الكشف الذكي عن الاحتيال، يستفيد المختصون الماليون من Copilot لتسريع سير العمل وتحسين الدقة.
  • الرعاية الصحية: يعمل الذكاء الاصطناعي في Viva وCopilot على تبسيط توثيق بيانات المرضى، ودعم التشخيص، ومساعدة الكوادر على البقاء على تواصل ومطلعين.
  • التصنيع: تُحسّن وكلاء الذكاء الاصطناعي جداول الإنتاج، وتنبّه إلى مشكلات الصيانة، وتمنح العاملين في خطوط الإنتاج وصولاً فورياً إلى المعرفة.
  • الصناعات الإبداعية: يستخدم المسوّقون والمصمّمون الذكاء الاصطناعي في العصف الذهني وصياغة المحتوى، وتكييف الحملات بسرعة مع تغيّر احتياجات العملاء.
  • المؤسسات العالمية: عبر مختلف الصناعات، تقدّم تطبيقات المؤسسات رؤى مخصّصة، وتُؤتمت الموافقات، وتطابق الموظفين مع المهام الجديدة، مما يرفع سقف الإنتاجية والابتكار.

التأثيرات المعرفية والنفسية للذكاء الاصطناعي على تجربة الموظف

تُحدث أدوات مثل Copilot وViva تحوّلاً في طريقة تعلّم الأفراد وتكيّفهم وإحساسهم بالعمل. يلمس الموظفون منحنيات تعلّم أقصر، إذ يبسّط الذكاء الاصطناعي المهام المعقّدة ويعرض المعلومات ذات الصلة في اللحظة المناسبة. وتشير الأبحاث إلى أن الثقة بالذكاء الاصطناعي ترتبط ارتباطاً وثيقاً بالشفافية، فحين يفهم العاملون كيفية وصول الذكاء الاصطناعي إلى توصياته، يرتفع مستوى ثقتهم وانخراطهم.

تتشكّل الصحة النفسية أيضاً بفعل تأثير الذكاء الاصطناعي في الرضا الوظيفي والدافعية. فمن خلال تقليل أعباء العمل المتكررة وتمكين الأفراد من التركيز على مشاريع أكثر أهمية، يمكن للذكاء الاصطناعي أن يعزّز الروح المعنوية وإحساس الإنجاز. غير أن التكيّف مع سير العمل المدفوع بالذكاء الاصطناعي يتطلب دعماً مستمراً، ويجب على القادة أن ينتبهوا لإرهاق التغيير، وأن يبادروا إلى تعزيز عقلية إيجابية ومرنة.

تعزيز تجربة الموظف باستخدام وحدات الذكاء الاصطناعي في Viva Suite

عندما توظّف الذكاء الاصطناعي مع Viva Suite، فأنت لا تكتفي بتبسيط المهام الإدارية، بل تعيد تصوّر التجربة اليومية لكل موظف. تجمع Viva مجموعة من الوحدات المدفوعة بالذكاء الاصطناعي، وهي Engage وGoals وTopics وInsights وGlint، وتعمل جميعها بتناغم مع Copilot لدعم التواصل والتوافق والصحة النفسية للموظفين.

تعالج كل وحدة جانباً أساسياً مما يجعل بيئة العمل مزدهرة. تساعدك Viva Engage على إبقاء الناس في حوار وتواصل مستمر. وتضمن Viva Goals أن يعرف الجميع ما الأهم، وكيف يساهمون فيه. أما Viva Topics وInsights فتحرصان على ألا تضيع المعرفة أبداً، وأن تكون صحة الموظفين في صدارة اهتمام القادة والعاملين على حد سواء. في حين تلتقط Viva Glint نبض مشاعر الموظفين، فتتحوّل الملاحظات إلى تحسينات حقيقية.

من خلال هذه الأدوات المتّصلة، يساعد الذكاء الاصطناعي المؤسسات على بناء قوة عاملة لا تكتفي بالإنتاجية، بل تكون مُطّلعة وملهَمة ومدعومة في كل خطوة. ولا يقتصر تكامل Copilot مع هذه المجموعة على أتمتة المهام، بل يبني ثقافة قائمة على المعرفة المشتركة والوضوح والتعلّم المستمر. وفيما يلي، لنتعمق في ما تقدّمه كل مكوّن للقادة والفرق.

Viva Engage يرتقي بالتواصل بالذكاء الاصطناعي

يُعيد Copilot في Viva Engage تصوّر طريقة تفاعل الموظفين عبر المؤسسة. يقترح الذكاء الاصطناعي التوليدي المدمج ردوداً، ويُبرز سلاسل المحادثات الأساسية، ويلخّص النقاشات تلقائياً لتبقى الفرق على المسار الصحيح.

تساعد ميزات مثل التحليلات التحادثية وتتبّع المشاعر القادةَ على رصد الروح المعنوية والانخراط لحظةً بلحظة. والنتيجة؟ يتواصل الناس بفعالية أكبر، وتقل سوء الفهم، ويتعزز في كل تفاعل ثقافةٌ إيجابية وشاملة.

بخفض حاجز المشاركة وتشجيع الموظفين على مشاركة أفكارهم، تتيح Viva Engage لكل صوت أن يُسمع، وهذا بالضبط ما يبقي الفرق نشيطة وماضية معاً نحو الأمام.

قيادة التوافق والوضوح في الفريق مع Viva Goals

تستخدم Viva Goals الذكاء الاصطناعي لضمان أن يعرف الجميع في المؤسسة ما يسعون إلى تحقيقه، وكيف يندرج عملهم ضمن الصورة الأكبر. يُبقي تتبّع الأهداف الآلي الفرق على اطلاع بالتقدم الفعلي في الوقت الحقيقي، مما يتيح للقادة والأفراد معاً معرفة أين تقف الأمور بنظرة واحدة.

تُخصّص لوحات المعلومات المدعومة بالذكاء الاصطناعي، وتقدّم اقتراحات مصمَّمة للتحسين أو التقدير. وبربط المهام بنتائج الأعمال الأوسع، تُفضي Viva Goals إلى فرق أكثر مساءلة وأكثر ارتباطاً بالهدف، تكون واضحة في أولوياتها ومتحمسة لبلوغها.

مع الشفافية المدمجة والتحديثات المنتظمة، تستطيع الفرق التكيّف بسرعة، والاحتفاء بالإنجازات، والبقاء مركّزة على ما يحقق النجاح الشامل.

تمكين الموظفين بالمعرفة من خلال Viva Topics وInsights

  • تنظيم المعرفة تلقائياً: تستخدم Viva Topics الذكاء الاصطناعي لتنظيم المعرفة الأساسية وعرضها، فتربط الموظفين فوراً بالملفات والخبراء والمصادر المرتبطة بعملهم.
  • الاكتشاف عند الطلب: يمكن للموظفين العثور بسهولة على الإجابات وأفضل الممارسات دون إضاعة الوقت في البحث، وذلك بفضل التوصيات الذكية وبطاقات الموضوعات السياقية.
  • رؤى الرفاه: يستفيد Viva Insights من الذكاء الاصطناعي لتقديم ملاحظات مخصصة حول عادات العمل، مع إبراز الفرص لتحقيق توازن أفضل وإنتاجية أعلى.
  • بيانات قابلة للتنفيذ: يحصل القادة على تقارير واضحة حول أنماط التعاون والاختناقات المحتملة، لتمكينهم من اتخاذ قرارات مبنية على البيانات لتحسين تجربة الموظفين.

من الاستكشاف إلى التسريع: التبنّي والثقافة في المؤسسات المدفوعة بالذكاء الاصطناعي

إطلاق Copilot وViva ليس مجرد تفعيل زر، بل رحلة تبدأ بالفضول وتتحول إلى تغيير دائم. غالبًا ما تبدأ المؤسسات بتجربة عدد قليل من الأدوات المدفوعة بالذكاء الاصطناعي، واختبار ما يعمل، وتحديد المجالات التي يمكن أن يكون فيها أثر أكبر. ومع نمو الثقة والمهارات لدى القوى العاملة، يعمل القادة على تسريع التبنّي، وتحويل المكاسب المبكرة إلى معايير على مستوى الشركة.

لا يحدث التغيير من خلال البرمجيات وحدها. فهو يعتمد على ثقافة ترحّب بالتعلم والانفتاح والمخاطرة الذكية. يحتاج الأفراد إلى وقت ودعم للتكيّف، ويجب أن تكون المؤسسات مستعدة لقياس التقدم والاستماع إلى الملاحظات وتحسين نهجها باستمرار إذا أرادت أن تترسخ فوائد الذكاء الاصطناعي.

عبر هذه المراحل، يساعد متابعة النتائج، سواء كان ذلك الوقت الموفَّر أو تحسن المشاركة أو تبسيط العمليات، على تبرير الاستثمار الأوسع. ثقافة داعمة تُبقي الدافعية مرتفعة والمقاومة منخفضة، فتجعل الذكاء الاصطناعي جزءًا طبيعيًا من طريقة عمل مؤسستك. وفي الأقسام التالية، ستجد معايير مرجعية رئيسية للنضج، وخطوات عملية لبناء ثقافة يمكن للذكاء الاصطناعي أن يزدهر فيها حقًا.

مراحل النضج في تكامل الذكاء الاصطناعي وقياس النجاح

  • التجربة التجريبية والاستكشاف: تبدأ المؤسسات بنطاق صغير، باختبار ميزات Copilot وViva في فرق محددة وتتبع النتائج الأولية.
  • التبنّي المبكر: بمجرد إثبات القيمة، يتوسع النشر، ويتم جمع ملاحظات منظمة لتحسين عملية التكامل.
  • التكامل الواسع: تصبح أدوات الذكاء الاصطناعي جزءًا من سير العمل اليومي، مع قياس مؤشرات الأداء الرئيسية، مثل الوقت الموفَّر وكفاءة الاجتماعات ورضا الموظفين، بشكل منتظم.
  • الأثر المستدام: تستخدم المؤسسات الناضجة التحليلات لإثبات العائد على الاستثمار، وتحسين سياسات الذكاء الاصطناعي، والاستمرار في تحسين تجربة الموظفين مع إطلاق قدرات جديدة.

بناء ثقافة تسرّع تبنّي الذكاء الاصطناعي

  1. تعزيز الثقة من خلال الشفافية: اشرح كيفية عمل أدوات الذكاء الاصطناعي، والبيانات التي تستخدمها، والمواضع التي تكون فيها رقابة الإنسان مهمة. فهذا يبني الثقة ويقلل الشكوك.
  2. تشجيع التجريب: أنشئ مساحات آمنة للموظفين لتجربة ميزات الذكاء الاصطناعي، ومشاركة الملاحظات، وتحديد التحسينات دون خوف من الفشل.
  3. الاستثمار في فرص التعلم: قدّم تدريبًا مستمرًا، رسميًا وغير رسمي، على مهارات الذكاء الاصطناعي، بما يخفف من منحنيات التعلم ويساعد جميع الموظفين على التكيّف وفق وتيرتهم.
  4. تعزيز مشاركة الموظفين: استمع إلى المخاوف، واحتفِ بقصص النجاح، وأشرك الناس في تشكيل استخدام الذكاء الاصطناعي، بما يضمن أن يبدو التبنّي شراكةً لا فرضًا.

تكيّف Microsoft مع ذاته: دروس قيادية في العمل المدفوع بالذكاء الاصطناعي

عندما يتعلق الأمر بالتكيّف مع العمل المدفوع بالذكاء الاصطناعي، لا تكتفي Microsoft بالكلام، بل تطبّق ما تقوله. فمن خلال نشر Copilot وViva في كل زاوية من مؤسستها، واجهت Microsoft العقبات والخيارات نفسها التي تواجهها أي شركة كبيرة: كيف تضمن أن يجعل الذكاء الاصطناعي العمل أكثر إنتاجية فعلًا؟ كيف تقيس ما إذا كان الناس يشعرون بمزيد من الترابط والمشاركة؟ وماذا تفعل عندما تتحول المشكلات الصغيرة إلى دروس ثقافية كبيرة؟

تتضمن رحلة Microsoft وضع نهج واضحة للاستخدام المسؤول للذكاء الاصطناعي، وبناء حلقات ملاحظات جديدة ضمن سير العمل اليومي، وربط كل مبادرة لـ Copilot وViva بنتائج أعمال قابلة للقياس. من تعيين لجان أخلاقيات الذكاء الاصطناعي إلى تدقيق خصوصية البيانات والحد من التحيز، تُظهر الشركة كيف تبدو الحوكمة القوية في الممارسة العملية.

تثبت تجربة الشركة أن التطبيق المدروس والتواصل المفتوح والتركيز الثابت على تجربة الموظفين يمكن أن يجعل الذكاء الاصطناعي محفزًا للنجاح، لا مجرد أداة لامعة أخرى. الأمر يتعلق بالقيادة بالقدوة، واستخدام المقاييس والملاحظات الحقيقية لضبط الاستراتيجية، وترسيخ ثقافة الشمول، وتمكين الفرق على كل المستويات. وفي الجزء التالي، ستجد خطة العمل للازدهار في هذا المشهد الجديد، مدعومة بالدروس التي تعلمتها Microsoft على أرض الواقع.

الازدهار في عالم مدعوم بالذكاء الاصطناعي: استراتيجيات النجاح

  • إعطاء الأولوية للتعلّم المستمر: استثمروا في التدريب المستمر على الذكاء الاصطناعي للحفاظ على المهارات حادّة وثقة الموظفين مع تطوّر الأدوات.
  • القيادة بقرارات مبنية على البيانات: استخدموا التحليلات من Copilot وViva لتوجيه الاستراتيجية وقياس ما يعطي نتائج فعلية.
  • وضع أهداف مرنة وشفافة: راجعوا الأهداف بشكل متكرر حتى تتمكن الفرق من التحوّل بسرعة والبقاء متوافقة مع احتياجات الأعمال المتغيّرة بسرعة.
  • تشجيع التعاون بين الوظائف المختلفة: اكسروا الحواجز بين الإدارات حتى يستخدم الموظفون رؤى الذكاء الاصطناعي لمعالجة التحديات على مستوى المؤسسة معًا.
  • ترسيخ الاستخدام المسؤول للذكاء الاصطناعي: ادمجوا آليات الرقابة في كل عملية نشر جديدة، مع حماية الخصوصية والحفاظ على الإنصاف في جميع سير العمل.

الخاتمة: احتضان مستقبل العمل مع Copilot وViva

تعمل المنصات المدعومة بالذكاء الاصطناعي، مثل Microsoft Copilot وViva، على تغيير طريقة عمل المؤسسات وتعاونها ونموّها بشكل جوهري. فهذه الأدوات لا تقتصر على رفع الكفاءة فحسب، بل تمكّن الموظفين على كل المستويات من إنجاز عمل أكثر أهمية وتحقيق نتائج تجارية مستدامة.

بالاستثمار في القيادة المسؤولة، وحوكمة قوية، وثقافة مستعدة للتكيّف، يمكن للمؤسسات تعظيم الإنتاجية والرفاه مع تقليل المخاطر إلى أدنى حد. ومع استمرار تطوّر عالم العمل، لا يُعد احتضان Copilot وViva خطوة ذكية فحسب، بل خطوة ضرورية لبناء مستقبل تنافسي ومرن وجاهز لكل ما هو قادم.

تواصلوا معنا واستكشفوا حلولنا

إذا كنتم مستعدين للخطوة التالية، فقد حان الوقت للتواصل مع خبراء يعرفون Microsoft Copilot وViva معرفة عميقة. تواصلوا معنا لمناقشة احتياجات مؤسستكم، أو للحصول على موارد مخصصة، أو لبدء مشروع تجريبي يتيح لكم رؤية هذه الحلول المدعومة بالذكاء الاصطناعي أثناء العمل.

لا تكتفوا بالمشاهدة من الهامش، بل استكشفوا كيف تتحوّل بيئات العمل الحديثة، واكتشفوا ما قد تعنيه الأدوات الذكية والإرشادات المتخصصة لفرقكم. مستقبل العمل هنا بالفعل، ويمكن لمؤسستكم أن تقود الطريق.

استمعوا أيضًا إلى هذه الحلقات

إذا كنتم تستكشفون مستقبل العمل مع Microsoft Copilot وViva، فإن هذه الحلقات تضيف سياقًا عمليًا حول التعاون في Microsoft 365، وتجربة الموظفين، والحوكمة، وتبنّي الذكاء الاصطناعي بشكل آمن.

تقدّم هذه الحلقات سياقًا مفيدًا للانتقال من المفاهيم إلى التطبيق العملي في Microsoft 365.

Entities in this article

Microsoft Viva Agent skill Viva Engage Automation Microsoft 365 Copilot Generative AI Viva Topics Responsible AI

Related articles

RSS