M365Con 2027 – مؤتمر مجاني عبر الإنترنت · 11–22 Jan 2027 · 120 sessions→ m365con.net

المدونة · Mirko Peters

الموظف في قلب بيئة العمل مع الذكاء الاصطناعي

By · · Updated

تعرّف على كيفية دعم الذكاء الاصطناعي وMicrosoft Viva لبيئة عمل تتمحور حول الإنسان، من خلال تجربة الموظف والرفاه والثقة والتبنّي المسؤول.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Cover: Fix Microsoft Teams Governance Sprawl with Enforced Decisions

بناء بيئة عمل تضع الناس أولاً في عصر الذكاء الاصطناعي يعني أكثر من مجرد تبنّي تقنيات جديدة. الأمر يتعلق بإيجاد نقطة التوازن المثالية التي تُعطى فيها الأولوية لرفاه فريقك وثقته وإمكاناته، حتى مع تسارع وتيرة التحول الرقمي.

صُممت Microsoft Viva لمساعدة المؤسسات على تحقيق ذلك تحديداً، من خلال الجمع بين أدوات الذكاء الاصطناعي الذكية ومنصات تُبقي موظفيك متواصلين ومتعلّمين ومنخرطين بصدق. هنا، لا يكمن التركيز في استبدال القيمة البشرية، بل في تعزيزها. عندما تستخدم الذكاء الاصطناعي وViva معاً، فأنت تمكّن الإنسان من الازدهار، لا تُقصيه.

يتناول هذا المقال الجوانب العملية الحقيقية لمواءمة استثماراتك التقنية مع قيم إنسانية راسخة. ستتعرف على كيفية استفادة بيئات العمل الحديثة من الذكاء الاصطناعي وMicrosoft Viva لتعزيز تجربة الموظف ودعم الرفاه وتعميق الانخراط وبناء ثقافة مؤسسية تبدو أصيلة، حتى خلال التغييرات الكبرى. استعدّ، فمستقبل العمل يدور حول جعل التقنية تخدم الناس، لا العكس.

أسس بيئة عمل تتمحور حول الإنسان في ظل دمج الذكاء الاصطناعي

مع تزايد مركزية الذكاء الاصطناعي في أماكن العمل، لا تكتفي أفضل المؤسسات بالتركيز على ما تستطيع التقنية فعله، بل تبدأ بالتفكير في أثرها على موظفيها. وفي بيئات العمل الافتراضية والهجينة، قد تسدّ التقنية المسافات، لكنها قد تختبر أيضاً متانة ثقافة الشركة.

الهدف هو إبقاء بيئة عملك إنسانية في جوهرها، حتى مع اعتمادك على الذكاء الاصطناعي لتحقيق الكفاءة والإنتاجية. تولي الشركات التي تتمحور حول الإنسان اهتماماً دقيقاً بكيفية إنجاز العمل، وبمشاعر الأفراد عند حضورهم كل يوم، وبما إذا كان الجميع، بغض النظر عن خلفياتهم أو أدوارهم، يشعرون بالانتماء. الأمر يتعلق بطرح سؤال: "هل يحظى موظفونا بالدعم والتقدير والاحترام؟"، إلى جانب سؤال: "هل نحقق أهدافنا؟"

يضع هذا القسم الأساس لبناء ثقافة من هذا النوع. فالأمان النفسي والذكاء العاطفي والتعاون المفتوح هي الركائز التي تُبقي كل شيء قائماً، خصوصاً خلال التحول الرقمي. ومع أتمتة الشركات للعمليات وإدخالها أدوات جديدة، يتزايد خطر فقدان اللمسة الإنسانية، ما لم يحرص القادة على إبقاء الروابط البشرية قوية.

وبالنظر إلى المستقبل، ستتناول الأقسام الفرعية التفصيلية المهارات الحقيقية التي يقدمها الإنسان، وقيمة التعاطف والتواصل في عالم تقوده التقنية، وسبب كون تعزيز هذه "المهارات الناعمة" ضرورةً لا ترفاً. التحدي؟ إيجاد التوازن الصحيح بين تحسين المخرجات واحترام الأشخاص الذين يصنعون نجاح مؤسستك. هيا نرى كيف تتكامل كل هذه العناصر.

المهارات الناعمة: نقاط القوة البشرية تكمّل أدوات الذكاء الاصطناعي

  • التعاطف يعزز العمل الجماعي: يستطيع الذكاء الاصطناعي رصد الاتجاهات، لكن البشر وحدهم قادرون على الإصغاء الحقيقي والتواصل عبر الخلفيات والمشاعر المختلفة. الفرق التي تمارس التعاطف أسرع في دعم بعضها البعض وحل المشكلات ومنع سوء الفهم من أن يتحول إلى مشكلات.
  • التواصل يسدّ الفجوات: التواصل الواضح والصادق، سواء كان مكتوباً أو شفهياً أو عبر التغذية الراجعة، يساعد الجميع على العمل معاً، خصوصاً مع وجود تقنيات جديدة. الأشخاص القادرون على الشرح والإقناع والتحفيز هم الرابط الذي يجمع بيئة العمل المدعومة بالذكاء الاصطناعي.
  • التفكير النقدي يُبقي الذكاء الاصطناعي موضوعياً: تستطيع الآلات تحليل البيانات، لكن البشر ما زالوا بحاجة إلى رصد التحيّز ومساءلة الافتراضات وتقدير الأثر الأوسع للقرارات. الموظفون الذين يمتلكون شكاً صحياً ومهارات حل مشكلات يجعلون الذكاء الاصطناعي أداة للخير، لا مجرد اختصار.
  • المرونة تتكيّف مع التغيير: مع تغيّر الأدوات والأدوار، يساعد أعضاء الفريق المرنون الآخرين على التكيف والحفاظ على تفاؤلهم، حتى عندما تتغير المشاريع أو تهز الأتمتة الروتين اليومي. ينبغي أن يسير تدريب بناء المرونة جنباً إلى جنب مع التأهيل الرقمي.

Microsoft Viva: إثراء تجربة الموظف والتواصل

تتجاوز تجربة الموظف الحديثة بكثير الراتب أو الاستبيان السنوي، فهي تتعلق بشعور الأفراد بالتواصل والتقدير والاندماج، سواء كانوا يعملون من المنزل أو من المكتب. تبرز Microsoft Viva كمنصة شاملة لتنمية هذه البيئة، إذ تتكامل بسلاسة مع الأدوات التي تستخدمها الفرق بالفعل، مثل Microsoft Teams.

يقدّم هذا القسم وحدات Viva الرئيسية، وكل وحدة منها تستهدف جانبًا أساسيًا من بيئة عمل صحية تركز على الإنسان. تُسهم Viva Engage في بناء التواصل والمجتمع، وتُحدّث Viva Amplify التواصل على مستوى الشركة، وتدعم Viva Insights التوازن بين العمل والحياة والرفاهية، وتضمن Viva Glint وPulse أن يبقى القادة على اطلاع دائم على صوت الموظفين.

لماذا يهم ذلك؟ مع تزايد حجم العمل الذي يمر عبر القنوات الرقمية، لم يعد ضمان أن يشعر الناس بأنهم مرئيون ومتصلون أمرًا مستحبًا فحسب، بل أصبح ضروريًا للمشاركة والاحتفاظ بالكفاءات. وفي الأقسام الفرعية التفصيلية، ستجد شرحًا عمليًا لكيفية مساعدة أدوات Viva هذه الموظفين على التعاون، والتعلّم المستمر، ومشاركة الملاحظات، والتواصل دون حواجز. والتركيز هنا على مساعدة القادة في بناء بيئات عمل حديثة تدعم فيها التقنية التجربة الإنسانية الحقيقية، لا أن تحجبها.

Viva Engage في Teams: تمكين الموظفين ومشاركة المعرفة

  • التعاون في الوقت الفعلي: تتيح Viva Engage، التي تعمل داخل Microsoft Teams، للموظفين مساحة لمشاركة الأفكار وطرح الأسئلة والحصول على ملاحظات فورية. وسواء كنت تعمل من المكتب أو عن بُعد، يبقى الجميع على اطلاع دائم.
  • الاحتفاء بالإنجازات: يستطيع الموظفون إبراز إنجازاتهم وتقديم الشكر لزملائهم. فالتقدير العلني يعزز المعنويات ويجعل الناس يشعرون بأنهم جزء من شيء أكبر.
  • مشاركة المعرفة بين الفرق: من خلال قنوات الموضوعات، يتواصل الخبراء من أقسام مختلفة ويعملون معًا على حل التحديات المشتركة، مما يكسر الحواجز بين الإدارات ويشجع على التعلّم.
  • بناء المجتمع: تتيح المنشورات الاجتماعية والاستطلاعات وسلاسل النقاش للموظفين التعبير عن آرائهم والشعور بأنهم جزء من المجموعة، مما يدعم الأمان النفسي والانتماء، حتى بين الفرق العالمية المتباعدة.

نظرة عامة على Viva Amplify للتواصل على مستوى الشركة

Viva Amplify مركز تواصل يتيح للقادة إنشاء الرسائل الأساسية وإدارتها وبثها إلى المؤسسة بأكملها، كل ذلك من مكان واحد. فبدلًا من تشتيت التحديثات عبر قنوات متعددة، تجمع Amplify الإعلانات والنشرات الإخبارية وتغييرات النهج في موضع واحد، وتضمن أن يتلقى الجميع معلومات متسقة ومحدّثة.

تدعم هذه الأداة تخطيط الحملات وجدولتها وتحليلها، بحيث يستطيع المديرون معرفة الرسائل التي تلقى صدى لدى الجمهور وتعديل استراتيجياتهم عند الحاجة. وباستخدام Amplify، يمكن للمؤسسات تعزيز قيمها، وإبقاء الموظفين على اطلاع خلال فترات التغيير، وبناء الثقة من خلال تواصل شفاف وثنائي الاتجاه. صُممت الأداة مع التركيز على رسائل واضحة وهادفة، تساعد الفرق على السير في الاتجاه نفسه.

لوحة Viva Insights: تحقيق التوازن بين الإنتاجية والرفاهية

تقدّم لوحة Viva Insights توصيات شخصية مبنية على البيانات، تساعد الموظفين والمديرين على تحسين طريقة عملهم. تتتبع اللوحة أنماطًا مثل حجم الاجتماعات، ووقت التركيز، والنشاط بعد ساعات العمل، وتُبرز مواضع خطر الإرهاق أو التحميل الزائد.

وباستخدام Insights، يستطيع الفرق وضع حدود صحية وتعديل روتينهم لتحسين الرفاهية، مثل تخصيص وقت للعمل المركّز، وأخذ فترات راحة حقيقية، أو إعادة النظر في الاجتماعات المتتالية دون فواصل. ويستخدم القادة أيضًا تحليلات على مستوى المؤسسة لتوجيه التحولات الاستراتيجية التي تدعم الأداء العالي دون التضحية بالصحة النفسية. والهدف هو بناء إنتاجية مستدامة طويلة الأجل، تضع الأشخاص في المقام الأول بقدر أهمية المخرجات.

Viva Glint وPulse واستطلاع الموظفين في الوقت الفعلي

  • الاستطلاعات الدورية: استطلاعات قصيرة ومتكررة تجمع ملاحظات في وقتها حول مشاعر الفريق أو التحديات الراهنة، بدلًا من الانتظار حتى مراجعات نهاية العام.
  • الاستماع المستمر: تساعد الرؤى المستخلصة من الردود الفورية القادة على الاستجابة سريعًا للمشكلات، مثل تراجع المعنويات، أو فجوات التواصل، أو المخاوف المتعلقة بالرفاهية.
  • من الملاحظات إلى الإجراء: إن مشاركة نتائج الاستطلاعات بشفافية، والعمل بناءً عليها، يُظهر أن القيادة تقدّر صوت الموظفين وملتزمة بتغيير ملموس.
  • التقسيم إلى شرائح: تضمن الاستطلاعات الموجهة لفرق مختلفة أو فئات ديموغرافية محددة ألّا تُهمَل وجهة نظر أحد، مما يدعم الشمول الحقيقي والانتماء.

تطوير الثقافة وتبنّي Viva بوصفها "العميل الصفري"

إن طرح تقنية جديدة مثل Microsoft Viva أكثر من مشروع تقني، فهو رحلة ثقافية. والمؤسسات التي تحقق أكبر قدر من النجاح هي غالبًا تلك التي تبدأ على نطاق صغير، فتصبح "العميل الصفري" لنفسها. فمن خلال تجربة Viva داخليًا، تجمع الشركات ملاحظات صادقة، وتتعرف على ما يلقى قبولًا فعليًا، وتعالج التحديات قبل التوسع على مستوى المؤسسة.

يتطلب تطوير الثقافة التعامل المباشر مع الحماس والشك على حد سواء. يرشدك هذا القسم إلى كيفية قيادة التغيير، وبناء الثقة، والتغلب على المخاوف التي تظهر حتمًا عند دخول الذكاء الاصطناعي والأدوات الرقمية الجديدة إلى المشهد. فالأمر لا يقتصر على حل «مشكلات التقنية»، بل يتعلق باستخدام التقنية للتخفيف تدريجيًا من مشكلات الثقافة القديمة، مثل ضعف الانخراط والعمل في صوامع منعزلة.

سنتناول الخطوات العملية لتجريب Viva، وإشراك فرق متعددة التخصصات، والاستفادة من دروس المتبنين الأوائل. كما ستجد أفكارًا حول استخدام الأدوات المدفوعة بالذكاء الاصطناعي لتعزيز الابتكار وكسر المقاومة. ويتمحور التركيز حول الاستفادة من التجربة الواقعية لموظفيك لبناء ثقافة مرنة وشفافة ومستعدة للمستقبل، ثقافة تبقي الإنسان في مركز الابتكار.

تبني استراتيجيات تنفيذ Viva Customer

  • ابدأ بفريق تجريبي: اطرح ميزات Viva أولًا على مجموعة صغيرة متعددة التخصصات. يتيح لك ذلك اكتشاف التحديات العملية والفوائد غير المتوقعة فورًا.
  • اجمع الملاحظات في الوقت الفعلي: استخدم أدوات الاستطلاع والتغذية الراجعة المدمجة لمعرفة مشاعر الفريق والجوانب التي يمكن تحسينها.
  • كرر التحسين قبل التوسع: عدّل سير العمل والأذونات واستراتيجيات التواصل استنادًا إلى الدروس الأولية. لا تنتظر لإصلاح ما هو معطل.
  • وثّق الإنجازات والعوائق: احتفظ بقائمة مستمرة لما نجح وما لم ينجح لمشاركته مع الفرق الأخرى أثناء توسيع النشر.

تطوير الثقافة من خلال الحلول التقنية

  • كسر الصوامع: تتيح Viva Engage وTeams قنوات مفتوحة للتعاون بين الأقسام، ما يساعد الموظفين على مشاركة الأفكار بحرية بدلًا من احتكار المعلومات داخل فرق أو مواقع منفصلة.
  • تعزيز الانخراط: تتيح الملاحظات الفورية عبر Viva Pulse أو Glint للقادة رصد تراجع الروح المعنوية أو ضعف الارتباط ومعالجته مبكرًا، قبل أن يتحول إلى مشكلات أكبر.
  • دعم الشمول: تُبرز التحليلات المدعومة بالذكاء الاصطناعي الاتجاهات والفجوات في المشاركة، ما يدفع إلى اتخاذ إجراءات لإشراك الأصوات الأقل تمثيلًا وضمان تكافؤ فرص الوصول إلى التعلم والنمو لجميع الموظفين.
  • تشجيع الابتكار: من خلال تسهيل تقديم الأفكار أو تجربة عمليات جديدة بأمان، تمكّن Viva وأدوات الذكاء الاصطناعي الموظفين من تجربة أشياء جديدة ودفع التحسين المستمر عبر الفرق الموزعة.
  • قيادة التغيير المرن: تدعم التقنية سير العمل المرن، وتؤتمت المهام اليدوية المرهقة، وتساعد الفرق على تكييف العمليات أثناء العمل، وهي عناصر أساسية لترسيخ ثقافة تعلّم تتطور مع احتياجات الأعمال.

القيادة في عصر الذكاء الاصطناعي: بناء الثقة والرؤية

عندما تبدأ بيئات العمل في دمج الذكاء الاصطناعي ضمن روتينها اليومي، تتجه الأنظار إلى القيادة طلبًا للطمأنينة والتوجيه. فالتحدي الأساسي للقادة لا يكمن في إدارة المشاريع فحسب، بل في بناء بيئة تزدهر فيها إمكانات الإنسان جنبًا إلى جنب مع التقنيات الناشئة.

يتناول هذا القسم كيفية رعاية القادة للأمان النفسي والصحة الثقافية، خاصة في لحظات عدم اليقين أو الاضطراب الرقمي. فالقيادة في عصر الذكاء الاصطناعي تعني وضع رؤية واضحة ومساعدة الفرق على فهم «لماذا» و«كيف» للتغيير التقني. وغالبًا ما يتوقف الفرق بين النجاح والتعثر على طريقة تواصل القادة وتجسيدهم للثقة والانفتاح والاحترام للأفراد في فرقهم.

مع انتقالك إلى القسم التالي، ستجد رؤى عملية حول تعزيز انخراط الموظفين، وتكييف أساليب التواصل مع الواقع الجديد، والتأكد من أن التقنية لا تطغى على الأشخاص الذين وُجدت لدعمهم. إنه دليل عملي لأن تكون القائد الذي يرغب الجميع في الوقوف إلى جانبه مع استمرار تغير طبيعة العمل، ولتحويل التحول التقني إلى إنجاز جماعي.

ملخص قصير: تبني التعاون بين الإنسان والذكاء الاصطناعي والانخراط في العمل

مستقبل العمل لا يقوم على المفاضلة بين الإنسان والآلة، بل على تعاون الإنسان والذكاء الاصطناعي. تساعد Microsoft Viva على إبقاء هذه الشراكة متوازنة من خلال دعم التحول الرقمي والمهارات الناعمة التي تجعل المؤسسات متميزة حقًا.

السر الحقيقي؟ اجعل انخراط الموظفين ورفاهيتهم في صميم اعتمادك للتقنيات الجديدة. فبذلك يبقى الابتكار في بيئة العمل قائمًا على الثقة والشمول والمرونة، ليزدهر الجميع معًا.

استمع أيضًا إلى

إذا كنت تستكشف مكان العمل المتمحور حول الإنسان مع الذكاء الاصطناعي، فإن هذه الحلقات تضيف سياقًا عمليًا حول التعاون في Microsoft 365، وتجربة الموظف، والحوكمة، وتبني الذكاء الاصطناعي بشكل آمن.

توفر هذه الحلقات سياقًا تاليًا مفيدًا عند الانتقال من المفاهيم إلى التنفيذ الفعلي في Microsoft 365.

Entities in this article

Microsoft Viva Agent skill Psychological safety Viva Engage Viva Amplify Viva Insights Emotional intelligence Hybrid work Microsoft Teams Viva Glint

Related articles

RSS