Wie Sie OneDrive in den Datei-Explorer einblenden (und fehlende Einträge beheben)
Von Mirko Peters ·
So blenden Sie OneDrive im Datei-Explorer ein: OneDrive-App starten, anmelden, Navigationsbereich einblenden, Ordner anheften und einen fehlenden OneDrive-Eintrag Schritt für Schritt beheben.
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Um OneDrive im Datei-Explorer einzublenden, starten Sie die OneDrive-App (drücken Sie die Windows-Taste, geben Sie OneDrive ein und öffnen Sie die App) und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto oder Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an. Anschließend erscheint der OneDrive-Ordner im Datei-Explorer, und Dateien, die Sie dort ablegen, werden mit der Cloud synchronisiert. Sollte der Eintrag eigentlich vorhanden sein, fehlt er aber, liegt die Ursache meist in einem von fünf Punkten: Die App läuft nicht, der Navigationsbereich ist ausgeschaltet, der Ordner ist ausgeblendet, OneDrive ist deinstalliert oder eine Richtlinie hat ihn entfernt. Dieser Artikel richtet sich an Windows-Benutzer, denen der OneDrive-Eintrag im Datei-Explorer verloren gegangen ist, und an Mitarbeitende im Helpdesk, die eine kurze, geordnete Prüfung brauchen.
Das Wichtigste in Kürze
- OneDrive erscheint im Datei-Explorer, sobald die OneDrive-App läuft und Sie angemeldet sind. Drücken Sie die Windows-Taste, geben Sie OneDrive ein und öffnen Sie die App.
- Fehlt das Wolkensymbol in der Taskleiste, prüfen Sie zuerst den Pfeil „Versteckte Symbole anzeigen“, bevor Sie etwas neu installieren.
- Aktivieren Sie den linken Bereich wieder über „Ansicht“, „Anzeigen“, „Navigationsbereich“. Heften Sie den OneDrive-Ordner an den Schnellzugriff (Start des Datei-Explorers), um mit einem Klick darauf zuzugreifen.
- Ein OneDrive-Ordner, den Sie in seinen Eigenschaften ausgeblendet haben, bleibt ausgeblendet. Außerdem kann eine Administratorrichtlinie OneDrive aus dem Navigationsbereich entfernen.
- Mit Dateien bei Bedarf erscheinen Dateien im Datei-Explorer, ohne Speicherplatz zu belegen, bis Sie sie öffnen oder „Auf diesem Gerät immer verfügbar halten“ wählen.
OneDrive starten und anmelden
Der OneDrive-Eintrag im Datei-Explorer stammt von der Synchronisierungs-App. Läuft die App nicht, gibt es nichts anzuzeigen. Die Microsoft-Seite I can't see any OneDrive icons nennt zwei Ursachen: Das Symbol wurde in den Bereich mit den ausgeblendeten Symbolen der Taskleiste verschoben, oder OneDrive läuft nicht.
- Suchen Sie rechts außen in der Taskleiste nach dem weißen oder blauen OneDrive-Wolkensymbol.
- Wenn Sie es nicht sehen, wählen Sie den Pfeil Versteckte Symbole anzeigen neben dem Infobereich aus.
- Ist es immer noch nicht da, läuft OneDrive möglicherweise nicht. Wählen Sie Start, geben Sie OneDrive in das Suchfeld ein und wählen Sie in den Ergebnissen OneDrive aus.
- Für die neuesten Funktionen und Fehlerbehebungen laden Sie die aktuelle OneDrive-App herunter und installieren Sie sie.
Bei einer Neueinrichtung führt Sie die App durch die Einrichtung. Melden Sie sich mit Ihrem privaten Microsoft-Konto oder Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an. Auf dem Bildschirm Dies ist Ihr OneDrive-Ordner übernehmen Sie den Standardspeicherort oder wählen Speicherort ändern. Microsoft empfiehlt, diese Änderung bereits in diesem Schritt vorzunehmen. Nach der ersten Synchronisierung erscheinen Ihre Dateien im Datei-Explorer im OneDrive-Ordner. Bei mehr als einem Konto liegen private Dateien unter OneDrive - Persönlich und Geschäfts-, Schul- oder Unidateien unter OneDrive - [CompanyName].
Laut Microsofts Einrichtungsseite ist die OneDrive-App unter Windows 11 bereits installiert. Auf einem neuen Windows-11-Rechner müssen Sie sie also nur noch starten.
Navigationsbereich einblenden
Läuft OneDrive, sehen Sie aber gar keinen linken Bereich, ist der Navigationsbereich ausgeschaltet. Microsoft beschreibt den Weg zurück so:
- Öffnen Sie den Datei-Explorer über das Startmenü oder die Taskleiste. Die Tastenkombination lautet Windows-Logotaste + E.
- Wählen Sie in der Befehlsleiste Ansicht aus.
- Wählen Sie Anzeigen aus und anschließend Navigationsbereich.
Im linken Bereich sehen Sie Ihre OneDrive-Ordner neben Startseite, Desktop und den übrigen Speicherorten. Falls Sie den Ordner danach nicht finden, scrollen Sie den Bereich, denn bei mehreren Konten erhalten Sie für jedes einen eigenen Eintrag.
OneDrive-Ordner für den Ein-Klick-Zugriff anheften
Anheften ist nicht dasselbe wie Hinzufügen, löst aber die übliche Beschwerde: „Ich finde OneDrive nie, wenn ich den Explorer öffne.“ Die Microsoft-Seite Datei-Explorer in Windows beschreibt das. Ab Windows 11, Version 22H2, heißt Schnellzugriff Startseite. Um einen Ordner anzuheften, klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste an und wählen An „Schnellzugriff“ anheften. Zum Lösen klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Von „Schnellzugriff“ lösen.
Ein angehefteter Eintrag ist nur eine Verknüpfung. Ihre Dateien werden dadurch nicht verschoben. Wenn Sie einen Unterordner von OneDrive anheften, etwa den Projektordner, den Sie täglich verwenden, sparen Sie sich jeden Morgen zwei Klicks.
Ausgeblendeten OneDrive-Ordner wieder einblenden
Falls Sie beim Versuch, OneDrive loszuwerden, den Anweisungen von Microsoft zum Ausblenden des Ordners gefolgt sind, bleibt der Ordner ausgeblendet. Aktivieren Sie im Datei-Explorer im Menü Ansicht die Option Ausgeblendete Elemente. Klicken Sie dann den Ordner OneDrive mit der rechten Maustaste an, wählen Sie Eigenschaften und deaktivieren Sie auf der Registerkarte Allgemein das Kontrollkästchen Ausgeblendet. Microsoft dokumentiert das Kontrollkästchen zum Ausblenden des Ordners; das Deaktivieren ist die logische Umkehrung. Zum Ausblenden war außerdem nötig, die Verknüpfung zu trennen und OneDrive zu beenden. Starten Sie daher nach dem Einblenden die App und melden Sie sich erneut an.
OneDrive neu installieren, falls es fehlt
Wenn Sie OneDrive deinstalliert haben oder das Startmenü es nicht finden kann, installieren Sie es neu. Die Microsoft-Seite OneDrive neu installieren beschreibt die Schritte:
- Öffnen Sie das Startmenü, suchen Sie nach „Programme“ und öffnen Sie Programme und Features.
- Prüfen Sie, ob Microsoft OneDrive in der Liste steht. Ist es vorhanden, deinstallieren Sie es zuerst. Bestätigen Sie gegebenenfalls die Eingabe des Administratorkennworts.
- Laden Sie OneDrive über die Microsoft-Downloadseite für OneDrive herunter.
- Starten Sie die heruntergeladene Datei und folgen Sie den Anweisungen, um sich anzumelden.
Die Deinstallation löscht Ihre Daten nicht, Ihre Dateien bleiben auf OneDrive.com erhalten. Microsoft weist darauf hin, dass einige Versionen von Windows 10 und 11 die OneDrive-App bereits enthalten. Außerdem warnt Microsoft, dass Sie möglicherweise zwei OneDrive-Apps sehen: Die Version aus dem Microsoft Store zeigt Dateien nur an, sichert oder synchronisiert sie aber nicht. Wenn Sie zuvor nur ausgewählte Ordner synchronisiert haben, müssen Sie diese nach Abschluss der Synchronisierung erneut auswählen. Ordner von OneDrive für Arbeit oder Schule müssen neu eingerichtet werden.
Warum Dateien leer wirken oder als „nur Cloud“ angezeigt werden
Sobald OneDrive angezeigt wird, sehen Sie vielleicht Dateien mit einem Wolkensymbol und fragen sich, wo sie sind. Das ist die Funktion Dateien bei Bedarf. Die Microsoft-Seite Speicherplatz sparen mit OneDrive-Dateien bei Bedarf für Windows erklärt die Symbole:
- Blaue Wolke. Die Datei ist nur online verfügbar. Sie belegt keinen lokalen Speicherplatz und zum Öffnen wird eine Internetverbindung benötigt.
- Grünes Häkchen. Die Datei ist lokal verfügbar, das heißt, sie ist heruntergeladen und kann offline geöffnet werden.
- Grüner Kreis mit weißem Häkchen. Die Datei ist immer verfügbar, belegt Speicherplatz und bleibt offline verfügbar.
Klicken Sie eine Datei oder einen Ordner mit der rechten Maustaste an und wählen Sie Auf diesem Gerät immer verfügbar halten, um sie herunterzuladen, oder Speicherplatz freigeben, um sie wieder nur online verfügbar zu machen. Mit Dateien bei Bedarf sehen Sie alle Ihre Dateien im Datei-Explorer, ohne sie alle herunterladen zu müssen. Die Einstellung finden Sie unter Einstellungen, Synchronisieren und sichern, Erweiterte Einstellungen. Ab OneDrive-Build 23.066 ist sie standardmäßig aktiviert.
Ein zweites Konto oder eine SharePoint-Bibliothek hinzufügen
„OneDrive zum Datei-Explorer hinzufügen“ bedeutet manchmal „meine Arbeitsdateien hinzufügen“. Dafür gibt es zwei Fälle:
- Ein zweites Konto. Unter Einstellungen in OneDrive können Sie nach der ersten Synchronisierung ein weiteres Konto hinzufügen. Laut Microsoft können Sie mehrere Geschäfts- oder Schulkonten, aber nur ein persönliches OneDrive-Konto haben. Jedes Konto wird im Datei-Explorer unter seinem eigenen Namen angezeigt.
- Eine SharePoint-Bibliothek. Öffnen Sie die SharePoint-Website im Browser, wechseln Sie zur Bibliothek, wählen Sie die Auslassungspunkte (...) und dann Synchronisieren. Bestätigen Sie die Browser-Abfrage, um OneDrive zu verwenden, und melden Sie sich an. Die Bibliothek erscheint anschließend im Datei-Explorer unter dem Namen Ihrer Organisation, jede Bibliothek in einem eigenen Unterordner. Die Microsoft-Seite „SharePoint-Dateien und -Ordner synchronisieren“ empfiehlt, wenn verfügbar, eine OneDrive-Verknüpfung. Der Grund: Eine Verknüpfung ermöglicht den Zugriff auf allen Ihren Geräten und arbeitet effizienter als die Schaltfläche Synchronisieren.
Ist die benötigte Bibliothek sehr groß, synchronisieren Sie nicht alles. Wählen Sie nur die Ordner aus, mit denen Sie arbeiten, oder öffnen Sie den Rest im Browser.
Wenn eine Administratorrichtlinie OneDrive entfernt
Auf einem verwalteten PC kann OneDrive absichtlich fehlen. Die Windows-Richtlinie Verwendung von OneDrive für die Dateispeicherung verhindern (MDM-Einstellung System/DisableOneDriveFileSync) hat laut Microsofts Dokumentation folgende Auswirkungen: Benutzer können über die OneDrive-App und den Dateiauswahldialog nicht auf OneDrive zugreifen, OneDrive wird nicht im Navigationsbereich des Datei-Explorers angezeigt, Dateien werden nicht mehr mit der Cloud synchronisiert, und der Upload der Kamerarolle wird beendet. Gehört Ihr PC Ihrem Arbeitgeber und wurde OneDrive nie angezeigt, fragen Sie den Helpdesk, bevor Sie versuchen, es zu „reparieren“. Eine Richtlinie hat immer Vorrang vor jeder Einstellung auf Ihrer Seite.
Häufige Fehler
- Zuerst neu installieren. Prüfen Sie den Pfeil für ausgeblendete Symbole und Start, bevor Sie etwas deinstallieren.
- Store-App und Synchronisierungs-App verwechseln. Die Store-Version zeigt Dateien an, synchronisiert sie aber nicht.
- Nur Dieser PC wird durchsucht. Ab Windows 11, Version 22H2, nennt Microsoft den Schnellzugriff Startseite und empfiehlt sie als Ausgangspunkt. Der OneDrive-Eintrag befindet sich im linken Bereich.
- Dateien aus dem OneDrive-Ordner verschieben, um sie zu „fixieren“. Wenn Sie eine nur online verfügbare Datei aus dem Ordner verschieben, wird sie heruntergeladen und aus OneDrive entfernt. Heften Sie stattdessen den Ordner an.
- Das zweite Konto vergessen. Ein Geschäftskonto und ein privates Konto haben getrennte Einträge.
- Eine Richtlinie ignorieren. Auf einem Firmen-PC kann Ihr Administrator die Einstellung verwalten.
Verwandte Themen zum Vertiefen
- Nur einige Ordner sehen. Selektive Synchronisierung legt fest, welche Ordner auf diesem PC vorhanden sind. Microsofts Seite zur Auswahl von Ordnern nennt die Grenzen.
- OneDrive zurücksetzen. Läuft die App, aber es erscheint nichts, startet ein Zurücksetzen die Synchronisierung von vorn. Ihre Dateien werden dabei nicht gelöscht.
- Eine SharePoint-Bibliothek hinzufügen. Sie können eine Bibliothek im Browser mit der Schaltfläche Synchronisieren synchronisieren oder eine Verknüpfung zu Ihrem OneDrive hinzufügen. Microsoft empfiehlt die Verknüpfung, sofern verfügbar.
- Den OneDrive-Ordner verschieben. Laut Microsoft heben Sie die Verknüpfung von OneDrive auf, verschieben den Ordner und verknüpfen OneDrive anschließend erneut.
- OneDrive deaktivieren. Sind Sie hier, weil Sie OneDrive im Datei-Explorer weniger sehen möchten, lesen Sie die Optionen zum Deaktivieren, Ausblenden oder Deinstallieren.
Nächster Schritt
Starten Sie OneDrive über das Startmenü, melden Sie sich an und öffnen Sie den Datei-Explorer. Fehlt der linke Bereich, aktivieren Sie ihn unter Ansicht, Anzeigen, Navigationsbereich. Damit Sie OneDrive im Datei-Explorer tatsächlich nutzen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie am häufigsten öffnen, und wählen An „Schnellzugriff“ anheften.