OneDrive synchronisieren: Einrichtung, Ordnerauswahl, Dateien bei Bedarf

Von Mirko Peters · 2026-11-12

So synchronisieren Sie OneDrive unter Windows: anmelden, Ordnerspeicherort festlegen, auswählen, welche Ordner synchronisiert werden, Dateien bei Bedarf nutzen und eine SharePoint-Bibliothek richtig synchronisieren.

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Um OneDrive unter Windows zu synchronisieren, öffnen Sie die OneDrive-App, melden sich mit Ihrem Microsoft-Konto oder Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an, bestätigen den Speicherort des Ordners und warten, bis die erste Synchronisierung abgeschlossen ist. Ab dann gilt: Was Sie im OneDrive-Ordner im Datei-Explorer hinzufügen, ändern oder löschen, passiert auch auf der OneDrive-Website, und umgekehrt. Dieser Artikel richtet sich an Windows-Nutzer, die OneDrive zum ersten Mal einrichten oder festlegen möchten, was auf ihrem PC landet. Er behandelt die Einrichtung, die Ordnerauswahl, Dateien bei Bedarf und die Synchronisierung einer SharePoint-Bibliothek.

Das Wichtigste in Kürze

• Öffnen Sie die OneDrive-App, melden Sie sich mit Ihrem persönlichen Konto oder Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an und bestätigen Sie auf dem Bildschirm „Das ist Ihr OneDrive-Ordner“ den Speicherort.
• Alles, was Sie in Ihrem OneDrive-Ordner hinzufügen, ändern oder löschen, wird auch auf der OneDrive-Website hinzugefügt, geändert oder gelöscht, und umgekehrt.
• Um nur einige Ordner zu synchronisieren, gehen Sie zu Einstellungen > Konto > Ordner auswählen und deaktivieren Sie die Ordner, die nur online verfügbar bleiben sollen.
• Dateien bei Bedarf zeigt alle Ihre Dateien im Datei-Explorer an, ohne sie herunterzuladen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei, um sie auf dem Gerät zu behalten oder Speicherplatz freizugeben.
• Bei einer SharePoint-Bibliothek funktioniert die Schaltfläche Synchronisieren, Microsoft empfiehlt jedoch eine OneDrive-Verknüpfung, sobald diese verfügbar ist.

OneDrive-Synchronisierung auf einem Windows-PC einrichten

Auf der Microsoft-Seite Sync your computer's files and folders with OneDrive finden Sie die Ersteinrichtung. Unter Windows 11 ist OneDrive bereits installiert. Bei anderen Versionen laden Sie die App zuerst herunter.

1. Öffnen Sie OneDrive. Drücken Sie die Windows-Taste, geben Sie OneDrive ein und öffnen Sie die App.
2. Melden Sie sich mit Ihrem privaten Microsoft-Konto oder Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an.
3. Bestätigen Sie auf der Seite Das ist Ihr OneDrive-Ordner den Standardspeicherort oder wählen Sie Speicherort ändern. Microsoft empfiehlt, einen Speicherortwechsel nur in diesem Schritt vorzunehmen. Entscheiden Sie sich deshalb jetzt.
4. Lesen Sie auf der Seite Alle Ihre Dateien, bereit und bei Bedarf, wie Dateien als nur online verfügbar, lokal verfügbar oder immer verfügbar gekennzeichnet sind, und wählen Sie anschließend Weiter.
5. Warten Sie auf die erste Synchronisierung. In der Taskleiste erscheint ein OneDrive-Wolkensymbol.

Nach der Synchronisierung können Sie optional auswählen, welche OneDrive-Ordner auf Ihren PC synchronisiert werden, die Ordner Desktop, Dokumente, Musik, Bilder und Videos sichern und ein weiteres Konto hinzufügen. Sie können mehrere Geschäfts-, Schul- oder Unikonten haben, aber nur ein privates OneDrive-Konto.

Ihre Dateien erscheinen im Datei-Explorer im OneDrive-Ordner. Bei mehr als einem Konto liegen die privaten Dateien unter OneDrive - Persönlich und die Dateien des Geschäfts-, Schul- oder Unikontos unter OneDrive - [CompanyName].

Was Synchronisierung wirklich bedeutet

Synchronisierung ist eine Kopie in beide Richtungen. Microsoft sagt es unmissverständlich: Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner in Ihrem OneDrive-Ordner hinzufügen, ändern oder löschen, geschieht dasselbe auf der OneDrive-Website, und umgekehrt. Änderungen werden automatisch synchronisiert, solange Sie online sind, und synchronisierte Dateien bleiben offline verfügbar.

Hier liegt auch die größte Falle. Wenn Sie eine Datei im OneDrive-Ordner löschen, wird sie auch online gelöscht. Wenn Sie nur Speicherplatz auf diesem PC freigeben möchten, löschen Sie nicht. Verwenden Sie stattdessen Speicherplatz freigeben, das weiter unten beschrieben wird.

Auswählen, welche Ordner synchronisiert werden

Standardmäßig kann OneDrive jeden Ordner auf Ihren PC herunterladen. Wenn Ihr OneDrive groß ist oder Sie nur den Projektordner benötigen, schränken Sie die Synchronisierung ein.

1. Klicken Sie im Benachrichtigungsbereich auf das OneDrive-Wolkensymbol.
2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol (Hilfe und Einstellungen) und dann auf Einstellungen.
3. Öffnen Sie die Registerkarte Konto.
4. Klicken Sie auf Ordner auswählen.
5. Deaktivieren Sie im Dialogfeld das Kontrollkästchen für jeden Ordner, den Sie nur online behalten möchten, und klicken Sie dann auf OK.

Laut der Microsoft-Seite Auswählen, welche OneDrive-Ordner Sie synchronisieren möchten passiert danach Folgendes: Der Ordner wird von Ihrem Computer entfernt, während der Ordner und sein Inhalt weiterhin online in OneDrive verfügbar bleiben. Einige Einschränkungen sind wichtig:

• Sie können nur Ordner auswählen, die sich bereits in Ihrem OneDrive befinden. Ordner auf einem externen Laufwerk, etwa einem USB-Stick, lassen sich auf diese Weise nicht synchronisieren.
• Unter Windows können Sie die Ordner Dokumente, Desktop, Bilder oder den Ordner des persönlichen Tresors nicht deaktivieren.
• Die Einstellungen gelten separat für jeden Computer und jedes Konto. Richten Sie sie auf Ihrem zweiten PC erneut ein.
• Die Web- und mobilen Apps zeigen immer alle Ihre Ordner an.

Dahinter steckt die Einstellung für selektive Synchronisierung in OneDrive. Wenn Sie einen Ordner deaktiviert haben und ihn später wieder benötigen, öffnen Sie erneut Ordner auswählen und aktivieren Sie ihn. Der Ordner wird dann erneut heruntergeladen.

Desktop, Dokumente und Bilder sichern

Wenn die üblichen Ordner in OneDrive liegen sollen, verwenden Sie die Ordnersicherung. Öffnen Sie in den OneDrive-Einstellungen die Registerkarte Synchronisierung und Sicherung und wählen Sie Sicherung verwalten. Aktivieren Sie den Schalter für jeden Ordner mit der Bezeichnung Nicht gesichert und klicken Sie dann auf Änderungen speichern. Sobald die Dateien synchronisiert sind, stehen sie in Dokumente und Desktop auf jedem Gerät mit OneDrive zur Verfügung.

Die Microsoft-Seite „Ordner mit OneDrive sichern“ nennt Bedingungen, die die Sicherung blockieren. Prüfen Sie diese, wenn die Sicherung fehlschlägt:

• Der vollständige Dateipfad einschließlich Dateiname muss weniger als 260 Zeichen umfassen.
• Dateien mit mehr als 250 GB können nicht synchronisiert werden und müssen zuvor aus dem Ordner entfernt werden.
• Dateinamen dürfen nicht mit einem Leerzeichen beginnen und keines der Zeichen \ : / * ? < > " | enthalten.
• Ordner mit Reparse-Punkten (Junction Points oder Symlinks) können nicht geschützt werden.

Die Ordnersicherung ist eine sinnvolle Standardeinstellung für ein Notebook, das verloren gehen könnte, da die Dateien danach auf jedem Gerät mit OneDrive verfügbar sind. Beachten Sie aber, dass alles in diesen Ordnern hochgeladen wird.

Files On-Demand nutzen, um Speicherplatz zu sparen

Mit Files On-Demand sehen Sie alle Ihre Dateien im Explorer, ohne sie alle auf dem Datenträger zu speichern. Die Microsoft-Seite Speicherplatz mit OneDrive-Files-On-Demand unter Windows sparen nennt die Voraussetzungen: Windows 10 Version 1709 oder höher bzw. Windows Server 2019. Ab OneDrive-Build 23.066 ist die Funktion standardmäßig aktiviert. Um sie zu prüfen oder einzuschalten, öffnen Sie Einstellungen, wechseln zu Synchronisierung und Sicherung, erweitern Erweiterte Einstellungen und verwenden den Schalter Files On-Demand.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner und wählen Sie:

• Auf diesem Gerät immer verfügbar behalten. Die Datei wird heruntergeladen und bleibt offline verfügbar.
• Speicherplatz freigeben. Die Datei wird wieder nur online gespeichert und belegt keinen lokalen Speicherplatz mehr.

Die Statussymbole zeigen an, in welchem Zustand sich eine Datei befindet. Eine blaue Wolke bedeutet „nur online verfügbar“: Die Datei belegt keinen lokalen Speicherplatz, zum Öffnen wird jedoch eine Internetverbindung benötigt. Ein grüner Haken zeigt an, dass die Datei lokal verfügbar ist. Ein grüner Kreis mit weißem Haken bedeutet, dass die Datei immer verfügbar ist, Speicherplatz belegt und offline zur Verfügung steht.

Drei Hinweise von derselben Seite, die Ihnen Ärger ersparen:

• Neue Cloud-Dateien werden als „nur online verfügbar“ angezeigt. Neue Dateien in einem Ordner, der als Auf diesem Gerät immer verfügbar behalten markiert ist, werden automatisch heruntergeladen.
• Die Desktopsuche findet nur online verfügbare Dateien anhand des Namens, kann aber deren Inhalte nicht durchsuchen.
• Wenn Sie eine reine Online-Datei aus dem OneDrive-Ordner heraus verschieben, wird sie an den neuen Speicherort heruntergeladen und aus OneDrive entfernt. Wenn Sie ein lokales Duplikat behalten möchten, kopieren Sie die Datei, anstatt sie zu verschieben.

Wenn Sie eine reine Online-Datei löschen, wird sie überall aus OneDrive entfernt. Gelöschte Elemente können Sie im OneDrive-Papierkorb innerhalb von 30 Tagen (persönliche Konten) bzw. 93 Tagen (Geschäfts-, Schul- oder Unikonten) wiederherstellen.

Markieren Sie vor einem Flug oder einer Zugfahrt die benötigten Ordner mit Immer auf diesem Gerät behalten und öffnen Sie aus jedem Ordner eine Datei, um zu prüfen, ob sie offline geöffnet werden kann.

Eine SharePoint-Bibliothek synchronisieren

Für Arbeitsdateien auf einer SharePoint-Website gibt es zwei Wege. Die Microsoft-Seite Sync SharePoint files and folders beschreibt die Schaltfläche Synchronisieren:

1. Öffnen Sie in Ihrem Browser die SharePoint-Website und wechseln Sie zur Bibliothek.
2. Wählen Sie die Auslassungspunkte (...) und anschließend Synchronisieren aus.
3. Wenn der Browser um die Berechtigung bittet, OneDrive zu verwenden, erteilen Sie sie.
4. Melden Sie sich bei OneDrive an und schließen Sie die Einrichtung ab.

Die Bibliothek erscheint im Explorer unter dem Namen Ihrer Organisation, wobei jede Bibliothek in einem eigenen Unterordner liegt. Die Alternative ist eine Verknüpfung zur Bibliothek in Ihrem OneDrive. Microsoft erklärt, dass Verknüpfungen den Zugriff auf allen Ihren Geräten ermöglichen, während die Synchronisierung nur für das Gerät gilt, auf dem Sie sie eingerichtet haben. Verknüpfungen sollen zudem leistungsstärker sein als die Schaltfläche Synchronisieren, und Microsoft empfiehlt sie, sofern verfügbar. Die Seite enthält keine Schritte für Verknüpfungen. Sie verweist stattdessen auf einen separaten Artikel mit dem Titel „Add shortcuts to shared folders in OneDrive for work or school“.

Wenn eine Bibliothek sehr groß ist, synchronisieren Sie nur die Ordner, mit denen Sie arbeiten, oder nutzen Sie die Weboberfläche. Die SharePoint-Website bleibt für alle anderen die maßgebliche Quelle.

Häufige Fehler

• Speicherort später ändern. Microsoft empfiehlt, Änderungen am Speicherort bei der Erstkonfiguration vorzunehmen. Entscheiden Sie sich daher auf der Bildschirmseite, die danach fragt.
• Löschen, um Speicherplatz freizugeben. Das Löschen im OneDrive-Ordner entfernt die Datei auch online. Verwenden Sie stattdessen Speicherplatz freigeben.
• Selektive Synchronisierung gilt überall. Die Auswahl gilt pro Computer und pro Konto.
• Ein USB-Laufwerk synchronisieren. Ordner auf externen Laufwerken lassen sich auf diese Weise nicht synchronisieren.
• Eine ganze SharePoint-Bibliothek für ein einzelnes Dokument synchronisieren. Öffnen Sie das Dokument im Browser oder synchronisieren Sie eine Verknüpfung zum Ordner.
• Übersehen, dass die Desktopsuche reine Online-Dateien nicht durchsuchen kann. Sie findet nur Namen, keine Inhalte.

Verwandte Themen

• Synchronisierung hängt oder ist angehalten. Wenn das Symbol ein Problem anzeigt, lesen Sie, wie Sie Probleme beheben, wenn OneDrive nicht synchronisiert, und prüfen Sie Anhalten, Anmeldung und geöffnete Dateien.
• OneDrive zurücksetzen. Die Microsoft-Seite zum Zurücksetzen erklärt, wie Sie die Synchronisierung ohne Dateiverlust vollständig neu starten. Danach müssen die Einstellungen zur selektiven Synchronisierung erneut vorgenommen werden.
• Synchronisierung beenden. Das Anhalten für 2, 8 oder 24 Stunden, das Beenden von OneDrive und das Trennen eines PCs sind getrennte Optionen mit jeweils unterschiedlicher Wirkung.
• Ein zweites Konto hinzufügen. Sie können sich mit mehreren Geschäfts-, Schul- oder Unikonten sowie einem persönlichen Konto anmelden.
• Umzug auf einen neuen PC. Microsoft stellt eine Seite bereit, die beschreibt, wie Sie Dateien mit OneDrive auf einen neuen Windows-PC übertragen.

Nächster Schritt

Öffnen Sie die OneDrive-Einstellungen, prüfen Sie Ordner auswählen und entfernen Sie einen großen Ordner, den Sie auf diesem PC nicht benötigen. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf einen Projektordner und wählen Sie Immer auf diesem Gerät behalten. So sehen Sie in zwei Minuten, wie Sie OneDrive so synchronisieren, wie Sie tatsächlich arbeiten.