Mega-Menü vs. Hub-Navigation in SharePoint: Die wesentlichen Unterschiede und Best Practices

Von Mirko Peters · 2026-05-25 · Aktualisiert 2026-07-16

Vergleich von SharePoint-Mega-Menü und Hub-Navigation hinsichtlich globaler Links, zugehöriger Websites, Inhaltsaggregation, Branding, Zielgruppenausrichtung, mobiler Nutzbarkeit und Governance.

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Wenn Sie Ihre Mitarbeitenden in Ihrem SharePoint-Intranet schnell an das gewünschte Ziel bringen wollen, spielt die Art Ihrer Navigation eine entscheidende Rolle. Mega-Menüs und Hub-Navigation sind die zwei wichtigsten Optionen in der Microsoft-365-Welt, und jede bringt ihren eigenen Ansatz mit. Mega-Menüs ermöglichen es, eine große Zahl an Links logisch anzuordnen, während die Hub-Navigation verwandte Websites in Ihrem digitalen Arbeitsbereich miteinander verbindet. Die richtige Konfiguration ist entscheidend für eine reibungslose Zusammenarbeit, eine einfache Auffindbarkeit von Inhalten und eine einheitliche Informationsbasis für alle.

Ob Sie ein großes Unternehmensportal verwalten oder Ihr erstes Abteilungsintranet aufbauen: Das Verständnis der tatsächlichen Unterschiede zwischen diesen beiden Optionen ist entscheidend. In diesem Beitrag erläutern wir, was jeden Ansatz auszeichnet, für wen er relevant ist und wo die Best Practices greifen, damit Ihr SharePoint intelligenter und nicht mühsamer arbeitet.

Hub-Navigation und Mega-Menüs in SharePoint verstehen

Bevor Sie sich mit technischen Einrichtungen und organisatorischen Diskussionen befassen, sollten Sie klären, was Hub-Navigation und Mega-Menüs in SharePoint tatsächlich bedeuten. Dies sind nicht nur Fachbegriffe: Sie prägen täglich, wie Menschen Informationen finden. Die Hub-Navigation ist wie die Hauptstraße, die die verschiedenen Viertel Ihrer digitalen Stadt verbindet, und schafft eine einheitliche Verknüpfung zwischen getrennten, aber zusammengehörigen SharePoint-Websites. Sie hilft dabei, Abteilungen, Projektbereiche oder Unternehmensstandorte zu strukturieren und alles übersichtlich miteinander zu verbinden.

Cascade-Mega-Menüs hingegen sind die großen, visuellen Wegweiser. Sie zeigen alle Wege und Abkürzungen, die innerhalb einer einzelnen SharePoint-Website (oder einer mit einem Hub verknüpften Gruppe) verfügbar sind, und ermöglichen Nutzenden, direkt in tiefer liegende Bereiche zu springen, ohne sich durch endlose Menüs zu klicken. Betrachten Sie ein Mega-Menü als Möglichkeit, alle Optionen auf einen Blick zu sehen, statt in Schubladen nach dem Gesuchten zu suchen.

Das Verständnis dieser Navigationsmuster ist in jedem modernen Microsoft-365-Arbeitsplatz entscheidend. Die richtige Struktur kann über die Nutzbarkeit Ihres Intranets entscheiden, insbesondere wenn Organisationen wachsen oder sich neu aufstellen. In den nächsten Abschnitten klären wir, wie diese Funktionen in SharePoint technisch arbeiten und in welchen Praxisszenarien jede Methode ihre Stärken ausspielt.

Was ist Hub-Navigation und wie funktioniert sie?

Die Hub-Navigation in SharePoint erstellt ein zentrales, einheitliches Menü, das oben auf jeder Website sitzt, die mit einer „Hub-Website“ verbunden ist. Dieses Menü bleibt über alle zugehörigen Websites hinweg konsistent und erleichtert es Nutzenden, zwischen Abteilungen, Projekten oder verwandten Ressourcen zu wechseln, unabhängig davon, auf welcher Website sie begonnen haben. Besonders leistungsstark ist sie für digitale Arbeitsplätze in Microsoft 365, denn Organisationen können so modulare Sammlungen von Websites aufbauen, die über ein gemeinsames Navigationsschema verbunden bleiben.

Die Hub-Navigation spielt eine Schlüsselrolle, wenn Ihr Unternehmensintranet aus vielen kleineren, miteinander verbundenen SharePoint-Websites besteht. Ob Sie HR mit IT verbinden oder verschiedene Standorte unter einem digitalen Dach zusammenführen: Die Hub-Navigation sorgt dafür, dass alle mit derselben vertrauten oberen Leiste das finden, was sie brauchen, egal wo sie sich im Netzwerk bewegen.

Cascade-Mega-Menüs für eine moderne Websitenavigation verstehen

Ein Cascade-Mega-Menü ist ein Navigationsformat, das sich öffnet und viele Links und Optionen in einem einzigen, breiten Dropdown-Bereich zeigt. Anders als herkömmliche Dropdown-Menüs, die jeweils nur eine Liste anzeigen, können Mega-Menüs in SharePoint mehrere Kategorien oder Abschnitte gleichzeitig darstellen. Sie eignen sich ideal für Websites mit vielen Seiten oder komplexen Informationshierarchien, etwa Unternehmensrichtlinien, Schulungsmaterialien oder Abteilungsressourcen, deren Unterlinks auf einen Blick geordnet sind.

Mega-Menüs helfen Nutzenden, mit ein oder zwei Klicks an bestimmte Stellen einer Website zu gelangen, und reduzieren das ständige Navigieren durch Ordner oder verschachtelte Menüs. In SharePoint spielen Mega-Menüs ihre Stärken aus, wenn alles sichtbar und übersichtlich angeordnet sein soll, sodass Nutzende schnell genau das finden, was sie brauchen, selbst wenn Ihre Website mit Inhalten gefüllt ist.

Mega-Menü im Vergleich zu Hub-Navigationsstrukturen

Wenn es darum geht, Ihre SharePoint-Navigation zu strukturieren, bestimmt die Wahl zwischen Mega-Menüs und Hub-Navigation maßgeblich, wie sich Ihre Benutzer durch Ihr Intranet (und innerhalb davon) bewegen. Beide Ansätze gehen unterschiedliche Wege und haben jeweils ihre eigenen Stärken und Besonderheiten. Mega-Menüs bilden tiefe Website-Hierarchien ab, indem sie mehrstufige Links genau dort anordnen, wo die Benutzer sie sehen. Die Hub-Navigation dagegen verbindet mehrere zusammengehörige Websites über eine einzige, schlichte obere Leiste, die sich über Ihr gesamtes Netzwerk erstreckt.

Diese Entscheidung ist nicht nur eine Frage der Optik. Sie wirkt sich stark auf Ihre Content-Strategie, die Benutzerfreundlichkeit und den Aufwand aus, lange Linklisten zu pflegen. Überlegen Sie, wie viele Informationen gleichzeitig angezeigt werden müssen, wie Ihre Organisation aufgebaut ist und wie Ihre Benutzer am liebsten navigieren. Manche Organisationen brauchen detaillierte Mega-Menüs, um viele Ressourcen sichtbar zu machen. Andere profitieren von der Einfachheit und Einheitlichkeit der Hub-Navigation in ihrer SharePoint-Umgebung.

Im weiteren Verlauf gehen wir auf die Grundlagen von Tiefe und Breite in Navigationsstrukturen ein sowie auf praktische Tipps zum Organisieren von Links, zum Einsatz von Symbolen und zum Gruppieren von Seiten. Diese Gegenüberstellungen helfen Ihnen, Ihren Navigationsansatz auf Ihre tatsächlichen geschäftlichen Anforderungen abzustimmen, damit Benutzer finden, was sie brauchen, egal wie sich Ihr digitaler Arbeitsplatz entwickelt oder verändert.

Informationen anordnen und organisieren: Tiefe versus Breite

Mega-Menüs ermöglichen tiefe, kaskadierende Strukturen. Sie können mehrere Ebenen anlegen, etwa Hauptkategorien, Unterkategorien und sogar Links innerhalb von Unterkategorien, die alle visuell dargestellt werden. Diese Tiefe eignet sich ideal, wenn Ihre SharePoint-Website viele zusammengehörige Inhalte, Richtlinien oder Ressourcen enthält und Sie möchten, dass Benutzer alle Optionen sehen, ohne viel klicken zu müssen.

Die Hub-Navigation setzt dagegen auf einen breiteren, aber flacheren Ansatz. Sie verbindet mehrere SharePoint-Websites unter einer gemeinsamen Kopfzeile und zeigt meist nur die Kategorien oberster Ebene oder die wichtigsten Links an. Statt sich durch viele Ebenen zu klicken, wechseln Benutzer zwischen großen Informationsbereichen. Für Organisationen mit vielen Websites und einfachen Navigationsanforderungen hält die Hub-Navigation alles übersichtlich und überfordert die Benutzer nicht.

Bewährte Methoden für Navigationslinks, Seiten und visuelle Symbole

• Logisch gruppieren: Ordnen Sie Links nach Themen an, nicht nur nach Abteilung oder Dokumenttyp. Logische Gruppen helfen Benutzern, schneller zu finden, wonach sie suchen.
• Linkcluster begrenzen: Vermeiden Sie es, zu viele Links in ein einziges Menü zu packen. Wirkt es wie eine Textwand, ignorieren Menschen es einfach.
• Seiten statt direkter Dokumente: Verlinken Sie auf SharePoint-Seiten mit Kontext, statt Benutzer direkt in bestimmte Dateien zu schicken, es sei denn, genau das benötigen sie.
• Symbole sparsam einsetzen: Symbole können Benutzern die Orientierung erleichtern. Erhält jedoch jeder Link ein Symbol, verlieren sie ihre Bedeutung und das Menü wirkt unübersichtlich.
• Regelmäßig überprüfen: Veraltete oder defekte Links frustrieren Benutzer. Legen Sie einen Zeitplan fest, um die Navigation zu prüfen, zu aktualisieren oder neu zu ordnen, während sich Ihre Website weiterentwickelt.

Mega-Menüs für SharePoint-Websites einrichten

1. Mit einer modernen Website beginnen: Wählen Sie in SharePoint eine Kommunikationswebsite oder eine Hubsite, da nur diese Mega-Menüs unterstützen.
2. Zu den Websiteeinstellungen wechseln: Klicken Sie auf „Einstellungen“, dann auf „Design ändern“ und wählen Sie „Navigation“, um die Menükonfigurationsoptionen aufzurufen.
3. Mega-Menü-Layout auswählen: Wählen Sie die Option „Mega-Menü“ (falls sie noch nicht eingestellt ist). Damit wird das breite Dropdown-Navigationsformat aktiviert.
4. Links hinzufügen und organisieren: Erstellen Sie Ihre Menüstruktur, indem Sie Überschriften und Kategorien anlegen und unter jeder Kategorie Links hinzufügen. Sie können Links bis zu drei Ebenen tief verschachteln, um eine detaillierte Hierarchie abzubilden.
5. Mit Symbolen oder Beschreibungen anpassen: Wenn Ihre Version es unterstützt, fügen Sie hilfreiche Symbole, Bezeichnungen oder kurze Beschreibungen hinzu, die Benutzer leiten. Übertreiben Sie es nur nicht, sonst wirkt das Menü schnell überladen.
6. Vorschau anzeigen und testen: Klicken Sie Ihren Menüentwurf so durch, als wären Sie ein Erstbesucher. Achten Sie darauf, dass er intuitiv wirkt und Inhalte leicht zu finden sind.
7. Auf mobile Darstellung prüfen: Mega-Menüs können auf kleinen Bildschirmen unhandlich werden. Testen Sie auf verschiedenen Geräten und passen Sie Ebenen oder Gruppierungen bei Bedarf an.
8. Speichern und veröffentlichen: Wenn Sie zufrieden sind, speichern Sie das Menü und informieren Ihre Benutzer über die Änderungen. Erwägen Sie eine kurze Anleitung zu den neuen Layouts, wenn es sich um eine große Umstellung handelt.

Behalten Sie im Hinterkopf: Megamenüs bieten zwar eine umfangreiche Navigation, haben aber Grenzen. Zu komplexe Menüs können die Leistung und die Barrierefreiheit beeinträchtigen. Bleiben Sie bei überschaubaren Ebenen und klaren Gruppierungen, dann erzielen Sie die besten Ergebnisse.

SharePoint-Megamenüs für die moderne Intranet-Navigation

Organisationen setzen SharePoint-Megamenüs ein, wenn sie eine Navigation benötigen, die mit dem Unternehmen wächst und niemanden im Detail verloren gehen lässt. Megamenüs ermöglichen eine klare Gliederung nach Abteilungen, Ressourcen und Prozessen. So können Nutzer einfach zwischen Teams oder Projekten wechseln. Ihren Platz haben sie vor allem in unternehmensweiten Intranets, in denen Inhalte über Teams hinweg verknüpft sind und klassische Dropdown-Menüs nicht mehr ausreichen.

Durch die Integration von Megamenüs mit Microsoft-365-Diensten können Organisationen Apps wie Teams und Planner einbinden oder sogar Dashboards einbetten. Auch Governance spielt hier eine Rolle: Einheitliche Menüstrukturen und klare Regeln für Aktualisierungen sichern die langfristige Nutzbarkeit. Weitere Tipps zur übergeordneten Governance-Strategie finden Sie unter wie eine wirksame Teams-Governance Zusammenarbeit und Sicherheit in Microsoft 365 prägen kann.

Megamenüs sind kein Selbstzweck. Mit wachsendem Intranet bieten sie einen echten Mehrwert. Ein gut aufgebautes Megamenü bedeutet weniger Supportanfragen und eine schnellere, intuitivere Navigation für alle Nutzer, von neuen Mitarbeitenden bis zu Führungskräften.

Best Practices für die Hub-Navigation und schrittweise Erweiterung

• Konsistent bleiben: Verwenden Sie auf allen Hub-verbundenen Websites dieselben Navigationsbezeichnungen und dieselbe Reihenfolge. Vertrautheit verringert Verwirrung, besonders für neue Nutzer.
• Einfach beginnen, dann Ebenen ergänzen: Starten Sie mit den obersten Kategorien. Ergänzen Sie weitere Details oder tiefere Links erst dann, wenn Ihre Nutzer sie benötigen. Überfordern Sie sie nicht von Anfang an.
• Informationen schrittweise offenlegen: Setzen Sie Unterlinks sparsam und nur bei Bedarf ein, damit Nutzer nicht mehr Auswahlmöglichkeiten erhalten, als sie gleichzeitig verarbeiten können.
• Navigation testen und anpassen: Sammeln Sie Feedback und werten Sie die Nutzung aus. Wenn sich die Geschäftsanforderungen ändern, optimieren Sie die Navigation, indem Sie Ebenen neu ordnen oder ergänzen. So bleibt sie relevant.
• Änderungen kommunizieren: Wenn sich die Navigation ändert, informieren Sie Ihre Nutzer und erklären Sie den Nutzen. Das schafft Vertrauen und verringert Widerstände gegen Veränderungen.

Erwartungen der Nutzer steuern und Feedback für bessere Erfahrungen einholen

• Neue Navigation erklären: Stellen Sie Menüänderungen klar vor und zeigen Sie, was sich geändert hat, damit Nutzer nicht überrascht werden.
• Regelmäßig Feedback einholen: Nutzen Sie Umfragen oder Feedbackformulare, um Verwirrungspunkte oder fehlende Links in Ihren Menüs aufzudecken.
• Nutzungsmuster beobachten: Prüfen Sie die Analysedaten auf Abbrüche oder wenig genutzte Links und nutzen Sie die Erkenntnisse, um Ihre Navigation laufend zu verfeinern.
• Änderungen kommunizieren: Informieren Sie über Anpassungen und Verbesserungen. Wer Nutzer auf dem Laufenden hält, zeigt, dass ihm deren Erfahrung wichtig ist.
• Offen für Vorschläge bleiben: Richten Sie einen Kanal für laufendes Feedback ein, damit Ihre Menüs immer an den tatsächlichen Bedürfnissen der Nutzer ausgerichtet bleiben.

Einschränkungen der oberen Linkleiste und des Megamenüs in SharePoint

• Skalierbarkeit: Sowohl die obere Linkleiste als auch das Megamenü können mit wachsender Linkanzahl überladen wirken. Die Navigation wird dann unübersichtlich und verwirrend.
• Mobile Darstellung: Komplexe Megamenüs lassen sich auf mobilen Geräten oft schlecht darstellen. Links werden dann ausgeblendet oder abgeschnitten.
• Barrierefreiheit: Manche Menülayouts verfügen nicht über die ARIA-Bezeichnungen oder das Fokusmanagement, die für Screenreader und die Tastaturnavigation nötig sind. Das ist für die Einhaltung von Vorgaben jedoch entscheidend.
• Anpassungsgrenzen: SharePoint schränkt einige Formatierungen von Menüs und das Verhalten von Links ein. Erweiterte Anpassungen sind daher ohne Drittanbieter-Tools oft nicht möglich.
• Wuchernde Links: Ohne regelmäßige Bereinigung können veraltete oder selten genutzte Links die Navigationsleisten überfrachten und ihren Nutzen verwässern.

Das passende Navigationsmenü für Ihre Organisation wählen

• Inhaltliche Komplexität: Verwenden Sie Megamenüs für tiefe, mehrstufige Inhalte. Wählen Sie die Hub-Navigation für breit vernetzte Websites mit weniger Ebenen.
• Wachstum des Teams: Wählen Sie die Hub-Navigation, wenn in Ihrer Organisation häufig Umstrukturierungen oder neue Websites zu erwarten sind. Sie ist flexibler und besser skalierbar.
• Bedürfnisse der Zielgruppe: Wählen Sie die Option, die zu den Präferenzen der Nutzer passt. Manche Rollen bevorzugen den direkten Zugriff auf tiefe Ressourcen, andere brauchen eine übergeordnete Übersicht.
• Mobile Nutzung und Barrierefreiheit: Setzen Sie auf Hub-Navigation, wenn mobile Nutzung und Tastaturbedienung besser unterstützt werden sollen. Das ist besonders wichtig, wenn Inklusion für Sie höchste Priorität hat.
• Überprüfen und anpassen: Die Navigationsstrategie sollte mit dem Wachstum Ihres Intranets weiterentwickelt werden. Bewerten Sie Ihre Entscheidungen regelmäßig neu, damit Ihre Umgebung benutzerfreundlich und zukunftssicher bleibt.

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