Navigation in SharePoint: Die Grundlagen für eine intuitive Website-Struktur

Von Mirko Peters · 2026-05-25 · Aktualisiert 2026-07-16

SharePoint-Navigationsbest-Practices für globale, Hub- und lokale Menüs anwenden: klare Bezeichnungen, Zielgruppensteuerung, mobiles Design, Suche, Barrierefreiheit und Governance.

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Navigation ist das Rückgrat jedes SharePoint-Intranets. Stellen Sie sie sich wie die Wegweiser in einer Stadt vor: Ohne sie weiß niemand, wohin er gehen soll und wie er dorthin kommt. Gut umgesetzt hilft die SharePoint-Navigation Ihrem Team, Dokumente, Websites und Werkzeuge schnell zu finden, und spart so Zeit und unnötige Verwirrung. Sie ist nicht nur eine Frage der Ordnung, sondern entscheidend für Benutzerfreundlichkeit, Governance und dafür, dass sich Ihre Investition in Microsoft 365 tatsächlich auszahlt.

Eine gute Navigation ermöglicht es Ihren Mitarbeitenden, reibungslos zusammenzuarbeiten, Ressourcen ohne Umwege zu finden und SharePoint zuverlässig zu nutzen, ob am Schreibtisch oder unterwegs auf dem Smartphone. Durchdachte Websitemenüs und klare Linkstrukturen bedeuten weniger Anrufe beim Helpdesk und mehr Zeit für die eigentliche Zusammenarbeit. Je tiefer Sie in SharePoint einsteigen, desto mehr wird ein starkes Navigationssystem zur Grundlage für alles, sei es beim Teilen von Dashboards, beim Start neuer Projekte oder einfach dabei, alle auf dem Laufenden zu halten.

Grundlagen und Arten der SharePoint-Navigation verstehen

Wenn Ihre SharePoint-Website mehr sein soll als eine Ansammlung von Links, brauchen Sie zunächst ein solides Verständnis dafür, wie Navigation funktioniert. Navigation bedeutet nicht nur, von Seite zu Seite zu wechseln. Vielmehr geht es darum, einen Weg zu schaffen, der zur tatsächlichen Arbeitsweise Ihres Teams passt. Eine durchdachte Navigation führt Benutzer an die richtigen Stellen und verhindert Frust.

SharePoint bietet mehrere Navigationsmodelle, die jeweils eine eigene Aufgabe haben. Von den Menüs innerhalb einzelner Websites über die websiteübergreifende Verbindung durch Hubs bis hin zum globalen Zugriff über die App-Leiste von Microsoft 365: Jedes Element trägt dazu bei, dass Menschen schnell und zuverlässig dorthin gelangen, wo sie hinmüssen. Die eigentliche Kunst besteht darin, zu wissen, wann welcher Typ sinnvoll ist, und sie für das beste Erlebnis klug miteinander zu kombinieren.

Wenn Sie dieses Grundlagenwissen aufbauen, geht es nicht nur um das Einrichten von Links. Sie gestalten damit, wie Menschen im Alltag Informationen finden, teilen und nutzen. Dieses Fundament hilft Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen, wenn Sie Ihre SharePoint-Umgebung konfigurieren oder neu gestalten.

Warum gute Navigation in SharePoint wichtig ist

Gute Navigation ist in SharePoint geschäftskritisch. Wenn Menüs und Website-Links klar und logisch aufgebaut sind, finden Menschen schnell und ohne Umwege, was sie brauchen. Das bedeutet weniger Suchzeit, weniger Support-Tickets und ein zufriedeneres, produktiveres Team.

Unübersichtliche oder überladene Navigation führt dazu, dass Informationen übersehen werden, Frust entsteht und Mitarbeitende SharePoint irgendwann ganz meiden. Um den vollen Nutzen aus Ihrer Microsoft-365-Investition zu ziehen, gehört eine wirksame Navigation zu den wichtigsten Schritten überhaupt.

SharePoint-Navigation: Grundlagen und Typen im Überblick – Website, Hub und global

• Website-Navigation: Dies sind die Menüs und Links, die Sie innerhalb einer einzelnen SharePoint-Website sehen, etwa die linke Navigationsleiste bei Teamwebsites oder das obere Menü bei Kommunikationswebsites. Die Website-Navigation hilft Benutzern, sich zwischen den Seiten, Bibliotheken und Listen dieser Website zu bewegen. Sie ist Ihr wichtigstes Werkzeug für die lokale Auffindbarkeit und dafür, dass Inhalte dort übersichtlich bleiben, wo die Arbeit tatsächlich stattfindet.
• Hub-Navigation: Hubs sind die „zentralen Knotenpunkte“ in SharePoint. Wenn Sie eine Hubwebsite erstellen und andere Websites damit verknüpfen, erscheint die Hub-Navigationsleiste auf allen verbundenen Websites. So entsteht ein einheitliches Set an Links für Abteilungen oder Geschäftsbereiche. Benutzer wechseln damit mühelos zwischen zusammengehörigen Websites, ohne sich jede Adresse merken oder verschiedene Orte als Lesezeichen speichern zu müssen.
• Globale Navigation (App-Leiste von Microsoft 365): Die App-Leiste ist die oberste Navigationsebene, die Sie von überall in SharePoint Online aufrufen können. Sie bietet schnellen Zugriff auf wichtige Ressourcen, häufig genutzte Websites und empfohlene Inhalte. Besonders praktisch ist die App-Leiste für Mitarbeitende, die zwischen mehreren Websites wechseln oder eine einheitliche „Startbasis“ für ihre Arbeit brauchen.
• Kombination der Navigationsebenen: SharePoint ermöglicht es, Website-, Hub- und globale Navigation miteinander zu kombinieren, um sowohl die lokalen Anforderungen eines Teams als auch unternehmensweite Standards zu erfüllen. Entscheidend ist, diese Ebenen so auszubalancieren, dass Benutzer unabhängig davon, wo sie ihre Reise beginnen oder beenden, jederzeit die Orientierung behalten.

Navigationsmenüs in SharePoint konfigurieren und verwalten

Sobald Sie die Grundlagen der SharePoint-Navigation beherrschen, besteht der nächste Schritt darin, die Menüs aktiv zu gestalten. Dazu gehören das Hinzufügen hilfreicher Links, das Bereinigen von Bezeichnungen, das Umordnen für mehr Übersichtlichkeit und das Entfernen von Sackgassen und veralteten Seiten. Wenn Sie das gut umsetzen, sparen alle Zeit, wird die Website-Governance eingehalten und bleibt Ihre SharePoint-Umgebung übersichtlich und skalierbar.

Die Verwaltung der Navigation ist keine Aufgabe, die Sie einmal einrichten und dann vergessen können. Menüs sollten sich weiterentwickeln, wenn Ihre Organisation wächst oder neue Schwerpunkte setzt. Ob Sie eine kleine Teamwebsite, einen umfangreichen Kommunikationshub oder eine abteilungsweite SharePoint-Website betreiben: Sie müssen wissen, wie Sie diese Navigationselemente erstellen, bearbeiten und organisieren, ohne dabei etwas zu beschädigen.

Dieser Abschnitt bereitet Sie auf die häufigsten Administrationsaufgaben im Alltag vor: Links hinzufügen, Ressourcen gruppieren, Bezeichnungen korrigieren und unnötige Einträge entfernen. Gleichzeitig achten Sie darauf, dass keine wichtigen Inhalte versehentlich verloren gehen und keine Compliance-Vorgaben verletzt werden.

Hinzufügen und Bearbeiten von Links und Bezeichnungen in SharePoint-Navigationsmenüs

1. Navigationseinstellungen öffnen: Wechseln Sie zu Ihrer SharePoint-Website und fahren Sie mit der Maus über das Navigationsmenü (links bei Teamwebsites, oben bei Kommunikationswebsites). Wählen Sie anschließend „Bearbeiten“ oder die Auslassungspunkte (…) neben dem Element. Damit werden die Bearbeitungsoptionen eingeblendet, sodass Sie Links oder Bezeichnungen direkt anpassen können.
2. Neuen Link hinzufügen: Klicken Sie auf „+ Link hinzufügen“ (Teamwebsites) oder auf „+“ (Kommunikationswebsites). Fügen Sie die Webadresse (URL) ein, die Benutzer aufrufen sollen. Das kann eine andere Website, eine Bibliothek oder auch eine externe Ressource sein. Geben Sie einen kurzen, aber eindeutigen Anzeigenamen ein, damit Benutzer wissen, wohin sie gelangen.
3. Vorhandenen Link oder Bezeichnung bearbeiten: Klicken Sie für Änderungen auf die Auslassungspunkte (…) neben einem Link, wählen Sie „Bearbeiten“ und passen Sie den Anzeigenamen oder die Adresse bei Bedarf an. Bezeichnungen eignen sich besonders als Überschriften oder zur Gliederung zusammengehöriger Links. So wirken auch umfangreiche Menüs nicht so überladen.
4. Links mit Bezeichnungen gruppieren: Verwenden Sie Bezeichnungen als Abschnittsüberschriften, zum Beispiel „Teamressourcen“ oder „Unternehmensrichtlinien“. Ordnen Sie unter jeder Bezeichnung die passenden Links an. So können Benutzer schnell erfassen, was für sie wichtig ist, ohne durch eine endlose, unstrukturierte Liste scrollen zu müssen.
5. Tipps für Einheitlichkeit: Verwenden Sie in allen Menüs klare und ähnliche Benennungskonventionen. Vermeiden Sie nach Möglichkeit Fachjargon und prüfen Sie stets, ob die Links funktionieren und auf die richtige Ressource verweisen. Denken Sie daran: Änderungen an der Navigation werden sofort für alle Benutzer wirksam.

Organisieren und Umordnen von Navigationslinks für eine bessere Benutzerführung

• Umordnen per Drag-and-Drop: Ziehen Sie im Bearbeitungsmodus ein Menüelement nach oben oder unten, um die Reihenfolge an Wichtigkeit oder Nutzungshäufigkeit auszurichten. Die am häufigsten genutzten Links sollten oben stehen, damit sie gut sichtbar sind.
• Links hochstufen oder herabstufen: Um Unterlinks (untergeordnete Elemente) auf der obersten Menüebene sichtbar zu machen, ziehen Sie sie einfach heraus. Um ein Untermenü zu erstellen, legen Sie Elemente unter einer Bezeichnung oder einem anderen Hauptlink ab. So entspricht die Menüstruktur Ihrer tatsächlichen Websitearchitektur und den Anforderungen Ihrer Benutzer.
• Logische Gruppierung: Gruppieren Sie zusammengehörige Links unter Bezeichnungen, damit sie leichter zu erfassen sind, und teilen Sie lange Menüs auf, um eine Informationsüberflutung zu vermeiden. Benutzer sollten jederzeit wissen, wo sie sich befinden und wohin sie als Nächstes gehen können.

Navigationslinks und SharePoint-Seiten sicher entfernen oder löschen

• Links entfernen, ohne Inhalte zu löschen: Verwenden Sie das Menü „Bearbeiten“ oder die Auslassungspunkte (…), um einen Link aus der Navigation zu entfernen. Beachten Sie jedoch, dass dabei weder die eigentliche Seite noch der Inhalt gelöscht wird. Lediglich Ihr Menü wird übersichtlicher.
• Vor dem Löschen von Seiten doppelt prüfen: Wenn Sie eine SharePoint-Seite löschen, wird ihr Navigationslink unterbrochen, und Inhalte können verwaisen. Stellen Sie sicher, dass die Seite nicht mehr benötigt wird, und informieren Sie Teammitglieder, bevor Sie etwas entfernen.
• Navigation nach Änderungen testen: Nachdem Sie Links entfernt oder verschoben haben, prüfen Sie die Navigation mit „Als Besucher anzeigen“ aus der Sicht eines typischen Benutzers, um Sackgassen oder fehlende Wege zu vermeiden.
• Governance-Richtlinien einhalten: Wenn für Ihre SharePoint-Umgebung Compliance-Vorgaben oder Genehmigungsworkflows gelten, halten Sie die passenden Schritte des Änderungsmanagements ein, besonders in regulierten Umgebungen.

SharePoint-Navigation: Unterschiede zwischen Team-, Kommunikations- und Hubsites

Navigation ist in SharePoint nicht für alle Fälle gleich. Wie Menüs erscheinen und wie Nutzer damit interagieren, hängt stark vom Website-Typ ab. Teamwebsites, Kommunikationswebsites und Hubwebsites haben jeweils eigene Menülayouts, Menütypen und sogar eigene Best Practices.

Wenn Sie diese Unterschiede kennen, können Sie das Navigationsdesign an die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe anpassen, sei es ein eng verbundenes Projektteam oder ein unternehmensweiter Kommunikationskanal. Teamwebsites setzen häufig auf das linke Menü, während Kommunikationswebsites wichtige Links oben hervorheben, um eine breite Reichweite zu erzielen. Kommt eine Hubwebsite hinzu, erscheint oben eine neue Leiste, die mehrere zusammengehörige Websites verbindet. So wird die teamübergreifende Zusammenarbeit einfacher und besser vernetzt.

Dieser Abschnitt zeigt Ihnen, was die einzelnen Website-Typen auszeichnet und wie Sie diese Unterschiede gezielt nutzen können, damit jeder Nutzer unabhängig von Website oder App genau die richtigen Informationen findet. Da Arbeitswerkzeuge zunehmend eng in Microsoft 365 integriert werden, sollten Sie auch überlegen, wo Tools wie Microsoft Teams hineinpassen. Wenn Sie etwa wissen möchten, wie sich Dashboards in Teams und SharePoint unterscheiden, lesen Sie diesen hilfreichen Vergleich: Teams vs SharePoint: The Dashboard Showdown.

Verwalten der linken Navigation und der Microsoft 365-App-Leiste auf Teamwebsites

Auf SharePoint-Teamwebsites befindet sich die Navigation überwiegend auf der linken Seite des Bildschirms. Sie dient als Rückgrat, über das Sie zwischen Bibliotheken, Websiteseiten und Listen wechseln. Sie ist auf schnellen Zugriff ausgelegt, besonders für Arbeitsgruppen, die täglich gemeinsam an Projekten arbeiten.

Die Microsoft 365-App-Leiste verläuft oben und bietet Verknüpfungen zu beliebten Apps wie Outlook, Teams und OneDrive. Außerdem bindet sie eine Navigation ein, die in Ihrer gesamten Arbeitsumgebung einheitlich ist. Wenn Sie beide Menüs gezielt verwalten, entsteht eine durchgängige Verbindung zwischen der SharePoint-Website und dem umfassenderen Microsoft 365-Werkzeugkasten. So können Teams problemlos den Kontext wechseln, ohne die Orientierung zu verlieren.

Menüs von Kommunikationswebsites: Oberste Links und Bezeichnungen wirkungsvoll einsetzen

• Zentrale obere Navigation: Kommunikationswebsites verfügen über ein horizontales Menü am oberen Rand. Wichtige Ressourcen und Ankündigungen stehen so für alle Besucher im Mittelpunkt.
• Abschnittsbezeichnungen verwenden: Gruppieren Sie Links unter klaren Bezeichnungen wie „Richtlinien“, „Über uns“ oder „Neuigkeiten“. Diese Struktur hilft Nutzern, Inhalte schnell zu überblicken und das Richtige zu finden, besonders bei der Kommunikation in großen Abteilungen.
• Wichtige Inhalte hervorheben: Platzieren Sie die wichtigsten oder zeitkritischen Informationen am Anfang des oberen Menüs. So müssen Nutzer nicht lange suchen.
• Flache Struktur beibehalten: Begrenzen Sie die Anzahl verschachtelter Unterlinks. Zu viele Menüebenen werden schnell unübersichtlich. Daher sollten Sie möglichst eine flache Struktur wählen, damit die Navigation einfach bleibt.

Einheitliche Navigation mit der Hubleiste und Hubwebsites erstellen

Hubwebsites in SharePoint verbinden mehrere zusammengehörige Websites über eine Hubleiste. Dabei handelt es sich um ein oberes Menü, das auf allen zugehörigen Websites sofort erscheint. Diese Hubnavigation bietet Nutzern eine zentrale Stelle für websiteübergreifende Links, Richtlinien und Ressourcen.

Mit Hubwebsites können größere Organisationen ein einheitliches, markengerechtes Navigationserlebnis bieten, unabhängig davon, auf welcher Website Nutzer landen. Das ist eine praktische Methode, um die Ausbreitung vieler Websites („Site Sprawl“) zu steuern und dafür zu sorgen, dass sich im weitläufigen Intranet niemand verirrt.

Erweiterte SharePoint-Navigation: Personalisierung, Metadaten und Best Practices

Mit wachsender SharePoint-Umgebung reichen einfache Menüs nicht mehr aus. Erweiterte Navigationsoptionen ermöglichen es Ihnen, das Erlebnis für verschiedene Teams zu personalisieren, Metadaten für intelligentere Menüs zu nutzen und Best Practices anzuwenden, die langfristig tragfähig bleiben.

Die Zielgruppenausrichtung gehört zu Ihren wirksamsten Werkzeugen: Sie zeigt bestimmten Gruppen gezielt passende Links, statt die Ansicht aller Nutzer mit allem zu überladen. Metadatengesteuerte (verwaltete) Navigation erlaubt es, Menüs auf Basis von Inhaltstypen oder Tags aufzubauen. So entsteht eine flexible, dynamische Navigation, die sich ohne manuelle Aktualisierungen problemlos erweitern lässt.

Dieser Abschnitt geht auf diese fortgeschrittenen Funktionen ein sowie auf bewährte Methoden wie Progressive Disclosure, damit Benutzer nicht überfordert werden und stets wissen, was sie erwartet. In Umgebungen, in denen Governance und Compliance eine Rolle spielen (insbesondere in regulierten Branchen), helfen Ihnen diese Strategien, die Kontrolle zu behalten, ohne die Produktivität zu bremsen. Wie Governance digitales Chaos in eine strukturierte Zusammenarbeit über Microsoft 365 hinweg verwandelt, erfahren Sie unter How Teams Governance Turns Chaos Into Confident Collaboration.

Zielgruppenausrichtung für personalisierte Navigationslinks verwenden

• Nach Gruppe ausrichten: Zeigen Sie Navigationslinks nur Benutzern in bestimmten Abteilungen, Rollen oder Sicherheitsgruppen an. So sehen Mitarbeitende aus der Personalabteilung die HR-Links, und das Marketing sieht die Marketing-Links.
• Wichtige Ressourcen hervorheben: Priorisieren Sie die Links, die für jede Zielgruppe am wichtigsten sind. Das steigert die Effizienz und verkürzt die Zeit, die mit der Suche nach Informationen verbracht wird.
• Menüs schlank halten: Blenden Sie irrelevante oder sensible Links für Gruppen aus, die sie nicht benötigen. So bleibt die Navigation übersichtlich und sicher.
• Sorgfältig umsetzen: Nutzen Sie die Funktionen zur Zielgruppenausrichtung in den Navigationseinstellungen und testen Sie mit Pilotbenutzern, bevor Sie unternehmensweit ausrollen.

Best Practices Hub: Progressive Disclosure und Erwartungen steuern

1. Progressive Disclosure: Zeigen Sie Benutzern nur das, was sie brauchen, und zwar genau dann, wenn sie es brauchen. Vermeiden Sie es, Besucher mit Dutzenden Links zu überfordern. Beginnen Sie mit einer groben Übersicht und bieten Sie mehr Details an, sobald Benutzer tiefer einsteigen.
2. Seiten statt Dateien verlinken: Verknüpfen Sie die Navigation immer mit Websiteseiten statt mit einzelnen Dokumenten oder Tabellen. So behalten Sie den Kontext im Griff und können zusätzliche Hinweise geben. Die Navigation bleibt außerdem langlebig, auch wenn Dateien verschoben oder geändert werden.
3. Eindeutige Bezeichnungen und Beschreibungen: Verwenden Sie klare Bezeichnungen ohne Fachjargon. Niemand möchte raten müssen, was „Q2-NT-PL“ bedeutet. Ergänzen Sie Navigationselemente nach Möglichkeit um QuickInfos oder kurze Beschreibungen, damit Besucher genau wissen, wohin ein Link führt.
4. Kontinuierliche Überprüfung und Aktualisierung: Lassen Sie Ihr Menü nicht veralten. Überprüfen Sie die Navigation vierteljährlich (oder nach größeren Umstrukturierungen) auf veraltete Links oder fehlende Bereiche. Rückmeldungen von Endbenutzern sind Gold wert. Fragen Sie nach, was unklar ist, und beheben Sie es.
5. Erwartungen festlegen und kommunizieren: Machen Sie deutlich, was Benutzer beim Klick auf einen Link finden. Das gilt besonders für Richtlinien, Formulare oder geschäftskritische Inhalte. So vermeiden Sie Frustration und stärken das Vertrauen in Ihre Intranet-Navigation.

Moderne vs. klassische SharePoint-Navigation: Menüs und Funktionen im Vergleich

Die Navigationssysteme in SharePoint haben seit den klassischen Zeiten einen weiten Weg zurückgelegt. Die moderne SharePoint-Navigation setzt auf Flexibilität, dynamische Menüs und eine mobile-first Nutzung. Klassische Setups waren dagegen starrer, manueller und im größeren Maßstab oft schwer zu pflegen.

Wenn Sie noch eine klassische SharePoint-Website betreiben, stoßen Sie vermutlich auf bestimmte Einschränkungen: eine weniger responsive Gestaltung für mobile Geräte, Menüs, die sich nicht automatisch aktualisieren, oder Navigationsleisten, die mehr manuelle Pflege erfordern. Der Umstieg auf die moderne Navigation bringt Neuerungen wie die Zielgruppenausrichtung, die Verbindung mit Hubsites und eine einheitliche Optik auf allen Geräten.

Dieser Abschnitt erläutert, worin sich beide Varianten unterscheiden, warum die meisten Organisationen auf die moderne Version umsteigen und worauf Sie achten sollten, wenn Sie in Ihrer aktuellen Umgebung noch auf klassische Navigationsmuster setzen.

Menüs in SharePoint: Neuerungen der modernen Navigation

Modernes SharePoint bietet Menüs, die sowohl intelligent als auch flexibel sind. Die dynamische Navigation passt sich an die Berechtigungen und Rollen der Benutzer an, und die Zielgruppenausrichtung personalisiert die Menüelemente. Die Microsoft 365-App-Leiste ergänzt eine globale Navigationsebene, die von jeder Website aus erreichbar ist. So können Benutzer mühelos zwischen SharePoint, Teams, OneDrive und weiteren Apps wechseln.

Die moderne Navigation überzeugt außerdem durch ihr responsives Design. Menüs klappen auf Mobilgeräten sanft ein und aus, sodass die Benutzung auf Computer und Smartphone gleichermaßen konsistent ist.

Klassische SharePoint-Navigation und ihre Einschränkungen

• Schnellstartleiste: Klassische SharePoint-Websites verwenden eine statische linke Menüleiste namens Schnellstart. Diese muss manuell aktualisiert werden und unterstützt fortgeschrittene Funktionen nur eingeschränkt.
• Obere Linkleiste: Bietet eine horizontale Navigation, ist aber oft nicht mit der tieferen Struktur der Website verbunden. Auf größeren, komplexeren Websites kann das Benutzer verwirren.
• App-Starter-Leiste: Sie ist zwar vorhanden, bietet aber nicht die Tiefe oder Flexibilität der modernen App-Leiste und wird nicht dynamisch um neue Navigationsoptionen ergänzt.
• Migrationsherausforderungen: Der Wechsel von klassisch zu modern kann eine grundlegende Neugestaltung der Navigation erfordern, denn Funktionen wie Zielgruppenausrichtung, metadatengesteuerte Menüs und nahtlose mobile Unterstützung sind in klassischen Konfigurationen nicht verfügbar.

Navigation in SharePoint für mobile Geräte, Barrierefreiheit und Leistung optimieren

Heute sind SharePoint-Benutzer nicht ortsgebunden. Ihr Team ruft das Intranet genauso wahrscheinlich auf dem Smartphone auf wie auf dem Laptop. Die Navigation muss daher überall und für alle funktionieren. Die Benutzerfreundlichkeit auf mobilen Geräten, die Barrierefreiheit und sogar die Ladegeschwindigkeit der Website werden durch Ihre Navigationsentscheidungen beeinflusst.

Eine schnelle und barrierefreie SharePoint-Navigation setzt voraus, dass Sie Touch-Bedienung berücksichtigen, Tastenkombinationen und Screenreader unterstützen und Ihre Seiten nicht mit endlosen Links oder tiefen Hierarchien überladen. Diese Faktoren entscheiden maßgeblich über die Zufriedenheit der Benutzer, besonders bei Mitarbeitenden mit Behinderungen oder bei Mitarbeitenden im Außendienst, die auf instabile Verbindungen angewiesen sind.

Dieser Abschnitt behandelt oft übersehene Aspekte: mobile Designansätze nach dem Prinzip „Mobile First“, die Bedeutung der Konformität mit WCAG und Section 508 sowie die Auswirkungen der Navigationsentscheidungen auf die Leistung, wenn Ihre SharePoint-Website wächst.

Mobile Navigation für SharePoint-Benutzer verbessern

• Menüstruktur vereinfachen: Auf mobilen Bildschirmen lassen sich tiefe oder überladene Menüs nicht gut bedienen. Halten Sie die Navigation daher flach und stellen Sie die wichtigsten Links nach vorn.
• Mobile App nutzen: Die SharePoint-App bietet eine schlanke Navigation mit einklappbaren Menüs und einem Schwerpunkt auf zuletzt verwendeten und häufig genutzten Inhalten.
• Responsive Menüs aktivieren: Die moderne Navigation klappt auf kleinen Bildschirmen automatisch zusammen. Testen Sie jedoch Anpassungen, damit auf Touchgeräten nichts kaputtgeht oder verloren geht.
• Suche hervorheben: Viele mobile Benutzer verlassen sich eher auf die Suche als auf das Durchsuchen von Menüs. Sorgen Sie deshalb dafür, dass die Suche gut sichtbar ist und bei wichtigen Suchbegriffen zuverlässig funktioniert.

Barrierefreie Navigation: Unterstützung für Tastatur und Screenreader in SharePoint

1. Tastaturnavigation: Jedes Navigationsmenü in der modernen SharePoint-Oberfläche lässt sich per Tastatur mit Tab, Umschalt + Tab und den Pfeiltasten bedienen. Achten Sie darauf, dass der Fokus in tiefen Menüs nicht hängen bleibt oder verloren geht, und dass Benutzer schnell zum Inhalt springen können.
2. Kompatibilität mit Screenreadern: SharePoint verwendet ARIA-Bezeichnungen und semantisches Markup, um Menüs und Links für Screenreader zu beschreiben. Testen Sie die Navigation mit Screenreadern, um sicherzustellen, dass Menüpunkte, Untermenüs und Bezeichnungen verständlich vermittelt werden.
3. Konformität: Die moderne SharePoint-Navigation erfüllt die Anforderungen von WCAG 2.1 und Section 508. Administratoren sollten jedoch auf benutzerdefinierten Code verzichten, der die Barrierefreiheit beeinträchtigen könnte. Verwenden Sie aussagekräftige Bezeichnungen und vermeiden Sie bei wichtigen Links Interaktionen, die nur über Mauszeigerbewegungen ausgelöst werden.
4. Tipps für inklusives Design: Halten Sie die Navigation konsistent, reduzieren Sie die Anzahl der Ebenen und hinterlegen Sie Alternativtexte für Symbole oder bildbasierte Links. So bleibt die Bedienung auch für Menschen mit kognitiven oder motorischen Einschränkungen sowie für Menschen mit Sehbehinderungen gut nutzbar.

Navigationsstruktur und ihre Auswirkungen auf die Leistung von SharePoint

1. Navigationstiefe begrenzen: Tiefe Menühierarchien können die Ladezeiten von Seiten verlängern, besonders bei verwalteter Navigation und großen SharePoint-Websites. Für die besten Ergebnisse sollten Sie sich auf zwei oder höchstens drei Ebenen beschränken.
2. Anzahl der Links reduzieren: Ein Menü mit Dutzenden Links erhöht die Datenmenge, die bei jedem Seitenaufruf geladen wird. Beschränken Sie Ihre Menüs auf das Wesentliche, damit alles flott bleibt.
3. Caching gezielt nutzen: Die verwaltete Navigation profitiert vom integrierten Caching von SharePoint. Zu viele dynamische oder personalisierte Elemente können jedoch zusätzliche Verarbeitungszeit kosten. Gestalten Sie die Menüs so, dass das Caching ohne Fehler und Verzögerungen funktioniert.
4. Leistung regelmäßig prüfen: Testen Sie die Geschwindigkeit Ihrer Website regelmäßig, sowohl vor als auch nach größeren Menüänderungen. Nutzen Sie die SharePoint-Analysen, um Verlangsamungen zu erkennen, und passen Sie die Navigationsstruktur an, wenn Ihre Umgebung wächst.

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