Microsoft Viva Learning vs. LinkedIn Learning: Welche Lösung passt zu Ihrem Team?

Von Mirko Peters · 2026-08-22

Willkommen zurück beim Podcast-Blog! Wenn Sie ein Team führen, die HR verantworten oder die IT-Strategie steuern, wissen Sie bereits, dass kontinuierliches Lernen mehr als ein Unternehmensschlagwort ist …

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Willkommen zurück beim Podcast-Blog! Wenn Sie ein Team führen, die HR verantworten oder die IT-Strategie steuern, wissen Sie bereits, dass kontinuierliches Lernen keine bloße Unternehmensfloskel ist, sondern die Grundlage für den Erfolg moderner Unternehmen. Doch bei der Einführung digitaler Schulungen kann die Wahl der richtigen Plattform schnell überwältigend wirken. Zwei Schwergewichte dominieren diese Diskussion häufig: Microsoft Viva Learning und LinkedIn Learning. Heute vergleichen wir beide Plattformen anhand zentraler Kriterien wie Benutzerfreundlichkeit, mobile Nutzbarkeit, Inhaltsintegration und Teams-Workflows. Wenn Sie tiefer verstehen möchten, wie diese Ökosysteme funktionieren, hören Sie sich unbedingt unsere begleitende Podcast-Folge an: Microsoft Viva Learning - Simply Explained.

Was ist Microsoft Viva Learning?

Bevor wir die Plattformen direkt gegenüberstellen, schaffen wir eine Grundlage. Microsoft Viva Learning ist eine integrierte Plattform, die Schulung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden direkt im Microsoft 365-Ökosystem unterstützt. Statt Mitarbeitende aus ihrem Arbeitsfluss zu reißen und sie in ein externes, eigenständiges Learning-Management-System (LMS) einzuloggen, bringt Viva Learning Kurse, Compliance-Module und Kompetenzentwicklung direkt in Microsoft Teams.

Als intelligenter Inhalts-Aggregator führt Viva Learning Lernressourcen einer Vielzahl von Anbietern in einem einzigen, durchsuchbaren Dashboard zusammen. Ob Mitarbeitende technische Zertifizierungen, Führungskräfteentwicklung oder interne Unternehmensrichtlinien benötigen: Die Plattform macht das Finden von Inhalten unkompliziert. Sie hilft Organisationen, eine echte Kultur der kontinuierlichen Verbesserung zu etablieren, indem Lernen in den natürlichen Arbeitsalltag eingebettet wird.

Benutzererfahrung und Teams-Integration

Einer der entscheidenden Faktoren für die Akzeptanz eines Tools ist die Benutzererfahrung (User Experience, UX). Ist eine Plattform umständlich, schwer zu navigieren oder verlangt sie mehrere Passwörter, sinkt die Nutzung drastisch. Genau hier glänzt Microsoft Viva Learning.

Da die Plattform in Microsoft Teams lebt, können Nutzende Lerninhalte suchen, teilen und mit Kolleginnen und Kollegen diskutieren, ohne die Anwendung zu wechseln. Teammitglieder können über ein bestimmtes Modul chatten, einen Link in einen Projektkanal einfügen oder einen relevanten Kurs an ihren täglichen Arbeitsbereich anheften. Das Nutzerfeedback unterstreicht diesen Vorteil: Viva Learning erhält für die Benutzerfreundlichkeit beeindruckende 9,7 von 10 Punkten. Zusätzlich erreicht die mobile Nutzbarkeit hervorragende 9,4 von 10 Punkten. Das bedeutet, dass vielbeschäftigte Fachkräfte auch unterwegs problemlos kleine Lerneinheiten konsumieren können.

Im Vergleich dazu bietet LinkedIn Learning zwar eine saubere und ausgereifte Oberfläche, seine Benutzererfahrung beschränkt sich jedoch weitgehend auf das eigene Portal und die mobile App, sofern keine gesonderte Integration erfolgt. Nutzende müssen dafür ihre täglichen Zusammenarbeitsumgebungen verlassen, was in schnelllebigen Arbeitsumfeldern gelegentlich für Reibungsverluste sorgen kann.

Inhaltsquellen und SharePoint-Integration

Bei der Unternehmensschulung sind Inhalte entscheidend, und die Flexibilität Ihrer Inhaltsquellen bestimmt maßgeblich den Erfolg Ihres Lernprogramms. Beide Plattformen bieten hier umfangreiche Bibliotheken, doch ihr Umgang mit internen Inhalten unterscheidet sich deutlich.

LinkedIn Learning bietet Zugriff auf eine umfangreiche, hochwertige Bibliothek mit von Experten geleiteten Kursen aus den Bereichen Business, Technologie und kreative Fähigkeiten. Als eigenständiges Repository für die allgemeine berufliche Weiterentwicklung ist es hervorragend. Es stößt jedoch an Grenzen, wenn Sie unternehmenseigene Dokumente, individuelle Onboarding-Leitfäden oder lokalisierte Compliance-Schulungen einbinden möchten.

Hier verändert Microsoft Viva Learning das Spiel mit der nativen SharePoint-Integration grundlegend. Viva Learning ermöglicht es Organisationen, sich direkt mit internen SharePoint-Dokumentbibliotheken zu verbinden. Wissensmanagement- und SharePoint-Administratoren können interne Schulungsmaterialien kuratieren, Inhalte nach Abteilungszuständigkeit klassifizieren und unternehmensspezifisches Wissen neben globalen Kurskatalogen bereitstellen. Mitarbeitende erhalten so eine einheitliche Sucherfahrung, die erstklassige externe Schulungen mit internem Unternehmenswissen verbindet.

Kurszuweisungen durch Führungskräfte und Nachverfolgung

Für HR-Verantwortliche und Führungskräfte sind Transparenz und Verantwortlichkeit unverzichtbar. Sie müssen wissen, dass Ihr Team wichtige Schulungen absolviert, ob es sich um verpflichtende Sicherheitsprotokolle oder um essenzielle Weiterqualifizierung handelt.

Microsoft Viva Learning stattet Führungskräfte mit leistungsstarken Funktionen für die Zuweisung, Nachverfolgung und Berichterstellung von Kursen aus. Vorgesetzte können bestimmte Lernpfade einzelnen Personen oder ganzen Teams zuweisen, Fälligkeitstermine festlegen und den Fortschritt direkt überwachen. So bleibt die Schulung zielgerichtet, messbar und an den Unternehmenszielen ausgerichtet.

LinkedIn Learning bietet zwar administrative Nachverfolgungswerkzeuge und Zuweisungsfunktionen innerhalb des eigenen Ökosystems, es fehlt jedoch die tiefe, granulare Transparenz der Workflows zwischen Führungskraft und Mitarbeitenden, die eine eng integrierte Microsoft 365-Umgebung bietet. Die Nachverfolgungswerkzeuge von Viva fügen sich nahtlos in das gesamte Mitarbeitererlebnis ein und machen Leistung und berufliche Entwicklung zu einem stimmigen Ganzen statt zu getrennten Silos.

Preise und Lizenzierung im Überblick

Budgetvorgaben stehen für Entscheidungsträger immer im Vordergrund. Wer die finanziellen Investitionen für jede Plattform versteht, kann besser sicherstellen, dass sich der Return on Investment (ROI) einstellt.

Grundlegende Funktionen von Microsoft Viva Learning sind über die Standardlizenzen Microsoft 365 Business oder Enterprise verfügbar. Organisationen, die den vollen Funktionsumfang mit erweiterten Möglichkeiten wünschen – einschließlich Integrationen von Inhalten Drittanbieter und umfassender administrativer Verwaltung –, zahlen für eigenständige Viva Learning-Lizenzen typischerweise etwa 4,00 US-Dollar pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung). Alternativ können Organisationen die umfassende Microsoft Viva Suite wählen, die mehrere Apps für das Mitarbeitererlebnis bündelt.

LinkedIn Learning basiert in der Regel auf einem Abonnementmodell pro Platz für Unternehmen. Je nach Größe Ihrer Organisation und je nachdem, ob Sie einen Standalone-Zugang erwerben oder ihn mit LinkedIn Recruiter-Werkzeugen kombinieren, können die Preise erheblich variieren. Organisationen, die stark in den Microsoft-Stack investiert sind, stellen oft fest, dass eine Bündelung oder die Ergänzung um Viva Learning eine kostengünstigere Möglichkeit bietet, bestehende Werkzeuge zu vereinheitlichen, ohne völlig neue Abrechnungsstrukturen einzuführen.

Microsoft Viva Learning vs. LinkedIn Learning

Welche Plattform setzt sich am Ende durch? Die Wahrheit ist, dass sie sich nicht gegenseitig ausschließen. Da Microsoft LinkedIn besitzt, werden LinkedIn Learning-Inhalte tatsächlich nativ in Microsoft Viva Learning unterstützt! Die Wahl Ihrer primären Oberfläche und Ihres zentralen Verwaltungsbereichs hängt jedoch von den individuellen Anforderungen Ihrer Organisation ab.

Wenn Ihr Unternehmen in Microsoft Teams lebt und arbeitet und SharePoint intensiv für interne Dokumentation nutzt, ist Microsoft Viva Learning klar der Gewinner. Die tiefe Integration, die bessere Benutzerfreundlichkeit, die individuellen SharePoint-Inhaltsmöglichkeiten und die leistungsstarke Nachverfolgung für Führungskräfte machen es zu einem Schwergewicht für Großunternehmen.

Wenn Ihre Organisation dagegen außerhalb des Microsoft-Ökosystems arbeitet oder Sie eine eigenständige, sofort einsatzbereite Bibliothek mit erstklassigen Soft-Skill- und Fachvideokursen suchen, ohne dass interne Dokumente eingebunden werden müssen, bleibt LinkedIn Learning eine hervorragende eigenständige Wahl.

Fazit

Die Entscheidung zwischen Microsoft Viva Learning und LinkedIn Learning hängt letztlich davon ab, wo Ihre Teams ihre Zeit verbringen und wie Sie Ihr Unternehmenswissen verwalten möchten. Indem Sie Schulungen zentralisieren, die Zugänglichkeit für Benutzer verbessern und leistungsstarke Nachverfolgungswerkzeuge für Führungskräfte nutzen, können Sie verpflichtende Schulungen in eine motivierende Kultur kontinuierlichen Wachstums verwandeln.

Bereit für den nächsten Schritt auf Ihrem Weg in den digitalen Arbeitsplatz? Um dieses Thema genauer zu erkunden und Expertenmeinungen zu Governance, Adoptionsstrategien und Workflow-Design zu hören, hören Sie unbedingt die vollständige Podcast-Folge: Microsoft Viva Learning - Simply Explained. Verändern Sie noch heute Ihren Ansatz zur Mitarbeiterschulung und befähigen Sie Ihr Team, sein volles Potenzial zu entfalten!