Microsoft Viva Learning vs. LinkedIn Learning: quale fa per il tuo team?

By Mirko Peters · 2026-08-22

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Bentornato nel blog del podcast! Se gestisci un team, guidi le risorse umane o definisci la strategia IT, sai già che la formazione continua non è solo un termine di moda aziendale—è linfa vitale per il successo di un'azienda moderna. Ma quando si tratta di avviare la formazione digitale, scegliere la piattaforma giusta può sembrare un compito arduo. Due protagonisti dominano spesso questo dibattito: Microsoft Viva Learning e LinkedIn Learning. Oggi analizziamo come si confrontano queste due piattaforme su parametri chiave come esperienza utente, compatibilità mobile, integrazione dei contenuti e flussi di lavoro in Teams. Se vuoi approfondire il funzionamento di questi ecosistemi, ascolta il nostro episodio di approfondimento del podcast, Microsoft Viva Learning - Simply Explained.

Cos'è Microsoft Viva Learning?

Prima di mettere a confronto le due piattaforme, stabiliamo un punto di partenza. Microsoft Viva Learning è una piattaforma integrata progettata per migliorare la formazione e lo sviluppo dei dipendenti direttamente all'interno dell'ecosistema Microsoft 365. Invece di costringere i dipendenti a interrompere la concentrazione per accedere a un sistema di gestione della formazione (LMS) esterno e autonomo, Viva Learning porta corsi, moduli di conformità e sviluppo delle competenze direttamente in Microsoft Teams.

Agendo come un aggregatore intelligente di contenuti, Viva Learning raccoglie risorse formative da una vasta gamma di fornitori in un'unica dashboard con funzione di ricerca. Che i tuoi collaboratori abbiano bisogno di certificazioni tecniche, sviluppo della leadership o criteri interni dell'azienda, la piattaforma rende la scoperta dei contenuti semplice e immediata. Aiuta le organizzazioni a costruire una vera cultura del miglioramento continuo, integrando la formazione nel flusso naturale del lavoro quotidiano.

Esperienza utente e integrazione con Teams

Uno dei fattori più critici nell'adozione di uno strumento è l'esperienza utente (UX). Se una piattaforma è macchinosa, difficile da navigare o richiede più password, il coinvolgimento crolla. È qui che Microsoft Viva Learning brilla davvero.

Poiché vive all'interno di Microsoft Teams, gli utenti possono cercare, condividere e discutere materiali formativi con i colleghi senza mai cambiare applicazione. I membri del team possono chattare su uno specifico modulo, inserire un link in un canale di progetto o fissare un corso pertinente nel proprio spazio di lavoro quotidiano. I feedback degli utenti confermano questo vantaggio: Viva Learning ottiene un impressionante 9,7 su 10 per facilità d'uso. Inoltre, la compatibilità mobile raggiunge un eccellente 9,4 su 10, il che significa che i professionisti impegnati possono facilmente fruire di contenuti formativi in formato breve anche in movimento.

In confronto, sebbene LinkedIn Learning offra un'interfaccia pulita e curata, la sua esperienza utente è in gran parte confinata al proprio portale e all'app mobile, a meno che non sia integrata in modo specifico. Richiede agli utenti di uscire dagli hub di collaborazione quotidiani, il che può occasionalmente creare attriti in ambienti di lavoro frenetici.

Fonti di contenuto e integrazione con SharePoint

Nella formazione aziendale i contenuti sono fondamentali, e la flessibilità delle fonti determinerà il successo del tuo programma formativo. Su questo punto entrambe le piattaforme offrono librerie solide, ma il loro approccio ai contenuti interni è molto diverso.

LinkedIn Learning mette a disposizione una libreria vasta e di alta qualità di corsi tenuti da esperti, che spaziano dal business alla tecnologia fino alle competenze creative. È un repository autonomo eccellente per lo sviluppo professionale generale. Tuttavia, non è adeguato quando è necessario introdurre documenti aziendali riservati, guide di onboarding personalizzate o formazione di conformità localizzata.

Qui Microsoft Viva Learning cambia completamente il gioco grazie all'integrazione nativa con SharePoint. Viva Learning permette alle organizzazioni di collegarsi direttamente alle librerie di documenti interne di SharePoint. Gli amministratori della conoscenza e di SharePoint possono curare i materiali formativi interni, classificare i contenuti in base alla proprietà del reparto e mettere in evidenza le conoscenze specifiche dell'azienda accanto ai cataloghi di corsi globali. I dipendenti ottengono un'esperienza di ricerca unificata che unisce la formazione esterna di alto livello con il patrimonio di conoscenze interno.

Assegnazione dei corsi da parte dei manager e monitoraggio

Per i responsabili HR e i people manager, visibilità e responsabilità non sono negoziabili. Devi sapere che il tuo team sta completando la formazione critica, che si tratti di protocolli di sicurezza obbligatori o di aggiornamento delle competenze essenziali.

Microsoft Viva Learning offre ai manager potenti funzioni di assegnazione, monitoraggio e reporting dei corsi. I leader possono assegnare percorsi di apprendimento specifici a singoli o interi team, impostare le scadenze e seguire direttamente i progressi. In questo modo la formazione è mirata, misurabile e allineata agli obiettivi dell'organizzazione.

LinkedIn Learning include strumenti di monitoraggio amministrativo e funzioni di assegnazione all'interno del proprio ecosistema, ma non offre la visibilità granulare e approfondita sul flusso di lavoro tra manager e dipendenti che deriva da un ambiente Microsoft 365 integrato. Gli strumenti di monitoraggio di Viva si collegano in modo naturale all'esperienza complessiva del dipendente, rendendo la crescita professionale e le prestazioni un percorso coerente anziché frammentato.

Panoramica di prezzi e licenze

I vincoli di budget sono sempre in cima alle preoccupazioni dei decisori. Capire l'investimento finanziario richiesto da ciascuna piattaforma aiuta a garantire un solido ritorno sull'investimento (ROI).

Le funzioni di base di Microsoft Viva Learning sono disponibili con le licenze standard Microsoft 365 Business o Enterprise. Per le organizzazioni che vogliono la suite completa di funzionalità avanzate, incluse le integrazioni con contenuti di terze parti e una gestione amministrativa solida, le licenze autonome di Viva Learning hanno in genere un costo di circa 4,00 $ per utente al mese (fatturazione annuale). In alternativa, le organizzazioni possono optare per Microsoft Viva Suite, che raggruppa più app dedicate all'esperienza dei dipendenti.

LinkedIn Learning prevede in genere un abbonamento aziendale per postazione. A seconda delle dimensioni dell'organizzazione e del fatto che si acquisti l'accesso autonomo o lo si integri con gli strumenti di LinkedIn Recruiter, i prezzi possono variare notevolmente. Le organizzazioni che investono molto nello stack Microsoft spesso trovano che includere o aggiungere Viva Learning sia un modo più conveniente per unificare gli strumenti esistenti senza introdurre nuove strutture di fatturazione.

Microsoft Viva Learning vs. LinkedIn Learning

Allora, quale piattaforma vince alla fine? La verità è che non si escludono a vicenda: anzi, poiché Microsoft possiede LinkedIn, i contenuti di LinkedIn Learning sono supportati nativamente in Microsoft Viva Learning! La scelta dell'interfaccia principale e dell'hub di gestione dipende però dalle esigenze specifiche della tua organizzazione.

Se la tua azienda vive, respira e collabora in Microsoft Teams e usa intensivamente SharePoint per la documentazione interna, Microsoft Viva Learning è la scelta chiara. La sua integrazione profonda, la facilità d'uso superiore, le funzionalità per i contenuti personalizzati su SharePoint e il solido monitoraggio dei manager ne fanno una potenza per le grandi aziende.

Se invece la tua organizzazione opera al di fuori dell'ecosistema Microsoft, oppure cerchi una libreria autonoma e pronta all'uso di corsi video di alto livello su soft skill e competenze tecniche, senza la necessità di integrare documenti interni, LinkedIn Learning resta una scelta fantastica come soluzione indipendente.

Conclusione

Scegliere tra Microsoft Viva Learning e LinkedIn Learning dipende da dove i tuoi team trascorrono il loro tempo e da come vuoi gestire la conoscenza aziendale. Centralizzando la formazione, migliorando l'accessibilità per gli utenti e sfruttando strumenti potenti di monitoraggio per i manager, puoi trasformare la formazione obbligatoria in una cultura coinvolgente di crescita continua.

Pronto a fare il prossimo passo nel tuo percorso verso il digital workplace? Per approfondire questo tema e ascoltare le opinioni di esperti su governance, strategie di adozione e progettazione dei flussi di lavoro, non perdere l'episodio completo del podcast: Microsoft Viva Learning - Simply Explained. Trasforma oggi il tuo approccio alla formazione dei dipendenti e aiuta il tuo team a esprimere tutto il suo potenziale!