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Blog · Mirko Peters

Guide du partage d'écran dans Microsoft Teams

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Apprenez à partager votre écran dans Microsoft Teams grâce à des conseils pratiques sur la configuration, la collaboration, l'accessibilité, la sécurité, la gouvernance et les cas d'usage concrets.

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Cover: Fix Microsoft Teams Governance Sprawl with Enforced Decisions

Réponse rapide : pour partager votre écran dans Microsoft Teams, rejoignez la réunion, sélectionnez Partager, choisissez l'écran, la fenêtre ou le contenu que vous souhaitez présenter, puis vérifiez que les notifications sensibles et les fenêtres sans rapport ne sont pas visibles. Testez séparément le partage du son lorsque vous présentez des contenus multimédias, et arrêtez le partage dès que la partie prévue est terminée.

Partager votre écran pendant une réunion Microsoft Teams fait passer la collaboration en ligne au niveau supérieur. Que vous guidiez votre équipe dans un projet, formiez de nouveaux collaborateurs ou présentiez de nouvelles idées à un client, le partage d'écran rend les échanges plus interactifs et plus faciles à suivre. Savoir présenter du contenu dans Teams, qu'il s'agisse de documents ou du partage complet du bureau, vous permet de mieux travailler avec vos collègues et vos clients, où qu'ils se trouvent.

Maîtriser ces fonctionnalités de Microsoft Teams permet aussi de garder vos réunions organisées et sécurisées. Vous découvrirez non seulement les étapes de base du partage d'écran, mais aussi les options avancées pour PowerPoint, les caméras de documents et les outils de confidentialité. Nous les détaillerons pour les utilisateurs Windows et Mac, partagerons des conseils pour résoudre les problèmes courants et mettrons en avant les bonnes pratiques en matière de confidentialité, d'accessibilité et de sécurité des réunions Teams. Quel que soit votre niveau d'expérience, ce guide vous permettra de partager votre écran de manière fluide, sûre et efficace à chaque fois.

Premiers pas pour présenter du contenu dans Teams

Si vous débutez avec Microsoft Teams ou si vous n'avez encore jamais partagé votre écran, pas d'inquiétude : Teams rend la chose assez simple. Le partage d'écran est intégré aux commandes de réunion et vous donne immédiatement accès à plusieurs options : afficher l'intégralité de votre bureau, une fenêtre d'application spécifique, voire un simple onglet de navigateur. Se familiariser avec l'emplacement de ces boutons et comprendre le rôle de chaque option vous évite bien des tracas lorsque d'autres participants vous regardent.

Avant de lancer votre première présentation dans Teams, assurez-vous que votre appareil répond aux configurations requises. Les ordinateurs Windows comme les Mac sont pleinement pris en charge, mais certains paramètres, comme les autorisations d'enregistrement d'écran, peuvent poser problème s'ils ne sont pas correctement configurés. Vérifier que votre application Teams est à jour et que votre navigateur prend en charge les fonctionnalités de partage de contenu vous évitera bien du stress de dernière minute.

Pour ceux qui aiment faire plusieurs choses à la fois, Teams permet de rejoindre une réunion depuis un téléphone ou une tablette en tant qu'appareil complémentaire. C'est pratique pour annoter, contrôler les diapositives ou utiliser le tableau blanc. Et si vous souhaitez que vos réunions se déroulent sans accroc, nous aborderons la configuration initiale et les bonnes pratiques relatives aux appareils. Vous serez prêt pour toute réunion, que vous la animiez seul ou devant toute une équipe.

Guide étape par étape pour présenter du contenu sur Microsoft Teams

  1. Démarrer ou rejoindre une réunion Teams :
  2. Si vous organisez la réunion ou si vous y participez, lancez l'application Teams ou le navigateur, puis sélectionnez votre réunion dans l'agenda ou rejoignez un appel programmé.
  3. Trouver le bouton Partager le contenu :
  4. En haut ou en bas au centre de votre écran, repérez une icône en forme de rectangle avec une flèche : cliquez dessus pour ouvrir les options de partage.
  5. Choisir ce que vous partagez :
  1. Partager le son de l'ordinateur (si nécessaire) :
  2. Pour les vidéos ou les extraits audio, cochez la case « Inclure le son de l'ordinateur » avant de partager afin que les participants entendent ce que vous diffusez.
  3. Dépannage :
  4. Si le message « Autorisation refusée » s'affiche ou si votre écran devient noir, vérifiez les paramètres de votre appareil pour activer le partage d'écran, ou ajustez les autorisations du navigateur (en particulier sous macOS).

Astuce : fermez les onglets inutiles, désactivez les notifications et rangez votre bureau pour éviter tout partage accidentel ou toute distraction. Cela permet de garder votre réunion sûre, concentrée et professionnelle.

Utiliser un appareil complémentaire pour le contenu pendant une réunion Teams

Options avancées de présentation de contenu dans Microsoft Teams

Une fois les bases du partage d’écran maîtrisées, Microsoft Teams propose une boîte à outils de fonctionnalités avancées pour rendre vos présentations plus dynamiques et soignées. Il existe une différence notable entre partager l’intégralité de votre bureau, un simple document ou une fenêtre d’application spécifique, et savoir choisir la bonne méthode permet de garder vos réunions claires et sécurisées.

Teams vous permet aussi d’aller plus loin en utilisant des caméras de documents pour présenter des travaux manuscrits ou des documents physiques, idéal pour les salles de classe ou les démonstrations produit. De plus, vous pouvez tirer parti de l’intégration de Teams à PowerPoint Live, qui permet de réaliser des présentations interactives, des notes du présentateur enrichies et une participation fluide de l’audience. Comprendre la situation adaptée à chaque option de partage rend vos réunions plus efficaces et aide vos participants à rester concentrés.

Dans les sections suivantes, vous verrez comment fonctionnent ces fonctionnalités de partage avancées et découvrirez les avantages propres à chacune. En sachant quand et pourquoi changer de style de partage, que vous formiez, enseigniez ou dirigiez un grand groupe, vous pourrez garder tout le monde sur la même longueur d’onde et capter l’attention pendant ces moments clés.

Partage d’un document ou d’une fenêtre, plein écran et caméra de documents

Le passage d’un mode à l’autre est fluide dans Teams, ce qui vous permet de vous adapter à chaque partie de votre réunion tout en préservant la sécurité.

Présenter du contenu avec PowerPoint dans les réunions Teams

Gérer le contrôle et les outils du présentateur pendant le partage de contenu

Le partage d’écran dans Teams ne se résume pas à cliquer sur un bouton en espérant le meilleur. Parfois, vous voudrez laisser un collègue prendre le relais, pour une démonstration rapide par exemple, ou vous devrez gérer le déroulement si la réunion s’anime un peu trop. C’est là qu’interviennent les fonctionnalités de contrôle de Teams, qui vous permettent de partager (ou de reprendre) le contrôle du contenu et disposent d’une boîte à outils d’options de navigation et d’interaction à l’usage des présentateurs.

Savoir quand et comment transmettre la main, en demandant ou en accordant le contrôle, vous fait gagner du temps et évite les malentendus. Les bonnes autorisations permettent aussi de s’assurer que personne ne modifie accidentellement vos fichiers ou ne clique là où il ne faut pas. Les outils du présentateur, quant à eux, vous offrent des commandes pratiques pour faire avancer les diapositives, animer la session de questions-réponses ou basculer entre les applications partagées, sans distraire les spectateurs, ce qui rend vos réunions plus professionnelles et mieux organisées.

Ces fonctionnalités sont particulièrement importantes lors de réunions de grande envergure ou sensibles, non seulement pour fluidifier le travail d’équipe, mais aussi pour protéger vos données. Pour en savoir plus sur la définition de règles claires et l’utilisation d’autorisations intelligentes afin de coordonner vos réunions Teams, consultez ce guide sur la gouvernance de Microsoft Teams.

Comment prendre ou céder le contrôle lors du partage de contenu

  1. Céder le contrôle : pendant le partage, cliquez sur « Donner le contrôle » en haut de la fenêtre Teams et sélectionnez le nom du participant. Celui-ci reçoit une notification ; une fois la demande acceptée, il peut cliquer et interagir avec votre écran partagé. Idéal pour l’édition conjointe ou les démonstrations.
  2. Demander le contrôle : pendant la session de partage d’un autre participant, les spectateurs cliquent sur « Demander le contrôle ». Le présentateur doit approuver ou refuser la demande avant que la transmission ne commence, ce qui vous garantit de rester maître de la situation.
  3. Reprendre le contrôle : cliquez sur « Reprendre le contrôle » à tout moment pour retrouver immédiatement l’accès si la situation déraille ou si vous devez terminer la démonstration.
  4. Dépannage : si les commandes sont lentes ou n’apparaissent pas, redémarrez l’application Teams ou vérifiez votre connexion. Ne partagez le contrôle qu’avec des personnes de confiance afin d’éviter les modifications accidentelles.

Utiliser les commandes du présentateur et les outils de gestion des diapositives

Optimiser l’affichage du contenu partagé et l’interaction avec celui-ci grâce au zoom

Tous les participants à votre réunion Teams ne verront pas le contenu exactement de la même manière. Certains consultent peut-être l’écran d’un petit ordinateur portable, tandis que d’autres disposent de grands moniteurs ou suivent la réunion depuis une tablette. Teams vous propose des outils pour zoomer, faire défiler le contenu et même détacher le contenu partagé dans une fenêtre distincte, afin que chacun bénéficie de la meilleure expérience possible, quelle que soit la façon dont il rejoint la réunion.

Cela est particulièrement utile lorsque les supports contiennent beaucoup de détails ou lorsque vous prenez des notes en parallèle de la présentation principale. Grâce aux options d’affichage interactives, vous n’êtes pas un simple participant passif : vous pouvez vous concentrer sur l’essentiel, capturer des images ou déplacer le contenu pour gagner en efficacité.

En apprenant à ajuster votre affichage et à interagir avec le contenu partagé, vous réduisez les malentendus et rendez la réunion plus productive. Ces fonctionnalités contribuent également à l’accessibilité, en permettant à chacun d’adapter son expérience à sa lisibilité et à ses besoins de multitâche. Les sections suivantes détaillent la manière de tirer parti de ces outils de personnalisation.

Comment zoomer, faire défiler et interagir avec le contenu partagé

  1. Zoom avant ou arrière : placez le pointeur sur le contenu partagé et utilisez les icônes plus et moins ou la molette de la souris pour agrandir le texte et les images. Cela est essentiel lorsque les détails à l’écran sont petits ou difficiles à lire.
  2. Panoramique et défilement : cliquez et faites glisser, ou utilisez les barres de défilement, pour vous déplacer sur l’écran partagé et suivre le déroulement à votre rythme, sans manquer de détails.
  3. Raccourcis clavier : utilisez Ctrl + « + » ou Ctrl + « - » pour zoomer au clavier (Cmd sur Mac), ou pincez l’écran sur les appareils tactiles pour des ajustements rapides.
  4. Interaction : certains contenus partagés permettent de cliquer sur des liens, de remplir des formulaires ou même d’annoter ; utilisez ces fonctionnalités si le présentateur les a activées afin de rendre la session plus collaborative.

Ces étapes fonctionnent sur tous les appareils, rendant les réunions Teams plus souples et engageantes pour les utilisateurs aux besoins variés.

Ouvrir le contenu partagé dans une fenêtre distincte

Teams vous permet de détacher le contenu partagé, comme une présentation ou une application, dans une nouvelle fenêtre. Vous pouvez ainsi continuer à discuter, prendre des notes ou consulter vos e-mails sans réduire ni perdre de vue le contenu partagé. Pour cela, cliquez sur l’icône de détachement en haut à droite du contenu partagé.

Cette fonctionnalité est disponible dans l’application de bureau Teams et dans les navigateurs pris en charge. Si elle n’apparaît pas, vérifiez que votre application Teams est à jour ou que la version de votre navigateur est prise en charge. L’option de détachement est particulièrement utile pour le multitâche et pour disposer d’un espace plus large pour les contenus détaillés, notamment sur les petits écrans.

Configuration système, autorisations et audio pour un partage d’écran efficace dans Teams

Avant de partager quoi que ce soit dans Microsoft Teams, il vaut la peine de vérifier les paramètres système et les autorisations de votre ordinateur. Certaines plateformes, en particulier macOS, exigent que vous approuviez le partage et l’enregistrement d’écran dans les préférences système avant que Teams puisse afficher votre contenu. Dans le cas contraire, le partage peut échouer ou n’afficher qu’un écran noir à vos interlocuteurs.

Le partage d’écran dans Teams fonctionne également de manière fluide dans l’application de bureau comme dans les principaux navigateurs, mais il est recommandé de maintenir vos logiciels à jour pour des performances optimales. Si vous diffusez des extraits vidéo ou si vous souhaitez que les participants entendent les sons de votre ordinateur, vous devrez activer l’option « Inclure le son de l’ordinateur » avant de commencer le partage.

Vérifier que votre configuration est correcte dès le départ évite les manipulations de dernière minute et permet à votre réunion de démarrer à l’heure. Les étapes détaillées ci-dessous expliquent comment gérer les autorisations sous Windows et sous Mac, ainsi que la façon de diffuser le son de votre ordinateur pour une présentation complète.

Comment accorder l’autorisation de partager du contenu et activer le son de l’ordinateur

  1. Windows – Autoriser le partage d’écran : si Teams ne parvient pas à partager votre écran, faites un clic droit sur l’icône de Teams et choisissez de l’exécuter en tant qu’administrateur, ou accédez à Paramètres Windows > Confidentialité > Enregistrement de l’écran et autorisez Teams à enregistrer votre écran.
  2. macOS – Activer les autorisations : sur Mac, ouvrez Préférences Système > Sécurité et confidentialité. Dans la section « Enregistrement de l’écran », cochez la case correspondant à Microsoft Teams. Redémarrez Teams pour activer le partage.
  3. Utilisateurs de navigateurs : si vous utilisez Teams sur Chrome ou Edge, autorisez le « Partage d’écran » ou l’« Enregistrement de l’écran » dans les fenêtres contextuelles du navigateur, ou modifiez si nécessaire les autorisations du site dans les paramètres du navigateur.
  4. Inclure le son de l’ordinateur : lorsque vous cliquez sur « Partager », activez le commutateur « Inclure le son de l’ordinateur » en bas de la barre de partage. Les participants à la réunion peuvent ainsi entendre les vidéos ou les sons diffusés sur votre machine.
  5. Vérifier les mises à jour et la compatibilité : utilisez toujours la dernière version de Teams pour bénéficier des meilleures performances audio et vidéo ainsi que de la prise en charge des autorisations. Des applications ou des versions de système d’exploitation obsolètes peuvent désactiver les fonctionnalités de partage.

Conseil : testez toutes les autorisations et le son avant les réunions afin de détecter les problèmes à temps, en particulier si vous présentez à des clients ou devant un large public.

Bonnes pratiques pour un partage d’écran sécurisé et respectueux de la confidentialité dans les réunions Teams

Le partage d’écran est puissant, mais si vous ne prenez pas de précautions, une simple erreur peut révéler bien plus que prévu. Beaucoup d’utilisateurs de Teams oublient les notifications qui s’affichent, les fichiers masqués ou les onglets de navigateur contenant des informations confidentielles. C’est pourquoi il est essentiel d’aborder le partage dans une optique de confidentialité et de sécurité, en particulier pour les sujets professionnels ou sensibles.

Cette section présente des bonnes pratiques claires pour protéger les données privées, de la désactivation des fenêtres contextuelles gênantes ou risquées à l’utilisation des fonctionnalités de Teams qui masquent les fenêtres non souhaitées. Les dirigeants responsables de la conformité des données doivent également savoir comment les paramètres et la gouvernance de l’entreprise contribuent à la protection de la vie privée. Pour en savoir plus sur la manière dont Microsoft concilie productivité et contrôles de confidentialité stricts, consultez cet aperçu de la confidentialité des données de Microsoft Copilot.

Vous trouverez également des conseils sur l’utilisation d’outils de confidentialité visuels, comme le flou d’arrière-plan pendant un partage d’écran ou l’ajout de superpositions d’écran pour protéger ce qui est affiché, utiles aussi bien sur les ordinateurs portables professionnels gérés que sur les appareils personnels. Lorsque le partage d’écran est associé à une gouvernance efficace, comme le décrit ce guide de gouvernance Teams, les organisations renforcent à la fois la sécurité et la confiance de leurs utilisateurs Teams.

Éviter l’exposition accidentelle d’informations sensibles

Recourir à des outils de confidentialité visuelle, comme les arrière-plans virtuels ou les filtres d’écran

Résoudre les problèmes de partage d’écran et obtenir de l’aide

Quelle que soit votre préparation, il arrive toujours qu’un incident survienne lors d’un partage d’écran, en particulier si l’écran de votre appareil se verrouille ou si les paramètres système changent de façon inattendue. Les interruptions les plus courantes sont le gel de l’écran, l’arrêt du partage en cours de réunion ou l’absence d’invite d’autorisation. Traiter rapidement ces problèmes permet de garder la réunion fluide et les participants concentrés.

Il est également judicieux de savoir où trouver un soutien continu. Microsoft et la communauté Teams proposent des guides de dépannage à jour, des conseils d’experts et des analyses approfondies des nouvelles fonctionnalités de partage. Mettre en favori ces sources d’information officielles vous fera gagner du temps si un incident survient au milieu d’un appel en direct.

Une bonne gouvernance et des stratégies d’appareils bien pensées permettent de prévenir de nombreux problèmes de partage d’écran avant qu’ils ne surviennent. Pour comprendre comment des règles à l’échelle de l’organisation renforcent la confiance et évitent la confusion, consultez cet aperçu de la gouvernance Teams.

Comment éviter les interruptions dues au verrouillage de l’écran pendant le partage d’écran

Trouver de l’aide et des lectures recommandées sur les options de partage de Microsoft Teams


À écouter également

Si vous vous intéressez au partage d’écran dans Microsoft Teams, ces épisodes apportent un éclairage pratique sur la collaboration, le fonctionnement des réunions, la sécurité et la gouvernance :


Partage d’écran dans Teams : liste de contrôle pour des réunions sécurisées

Consultez Microsoft Learn et Microsoft Support pour les recommandations actuelles sur les produits.

Questions fréquentes

Que faire lorsque l’option attendue n’est pas disponible ?

Vérifiez le compte connecté, la licence, le client, la stratégie et les autorisations avant de modifier des paramètres ou de partager une solution de contournement.

🎧 À écouter également

Dernière revue : juillet 2026. Les fonctionnalités et les interfaces de Microsoft 365 évoluent fréquemment.

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