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Blog · Mirko Peters

Safety Stock vs Buffer Stock : quelle quantité suffit ?

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Le stock de sécurité et le stock tampon protègent contre les variations. Découvrez la différence, la formule du stock de sécurité, un exemple détaillé et les moyens de réduire le stock détenu.

Traduit automatiquement par IA à partir de l'article original. Lire l'original en anglais

Le stock de sécurité est un stock supplémentaire détenu en plus de la demande normale pour se protéger contre les variations de la demande et de l’approvisionnement. Le stock tampon désigne généralement la même chose, bien que, dans la théorie des contraintes, un tampon ait un rôle plus précis. Pour un responsable de site de production, la question n’est pas de savoir s’il faut en détenir, mais combien suffit : la quantité qui couvre les variations pendant le délai de réapprovisionnement, au niveau de service choisi, et rien de plus. Ce guide explique les termes, trois méthodes de calcul, un exemple détaillé et la manière de le réduire.

Points clés

  • Le stock de sécurité est un stock supplémentaire, au-delà de la demande normale, qui protège contre les variations de la demande et de l’approvisionnement.
  • Dans l’usage courant, le stock tampon désigne souvent la même chose ; dans la théorie des contraintes, un tampon est un stock ou un délai délibéré qui protège un point clé.
  • La quantité suffisante dépend de trois éléments : la variabilité de la demande, la variabilité du délai d’approvisionnement et le niveau de service que vous choisissez.
  • Comme le délai intervient dans la formule statistique sous une racine carrée, le diviser par deux réduit le stock de sécurité d’environ 30 %.
  • Le niveau de service relève d’une décision métier : dans l’exemple, passer de 95 % à 99 % ajoute environ 40 % de stock supplémentaire.

Stock de sécurité ou stock tampon : quelle différence ?

Le stock d’une usine comporte généralement deux couches. La première est le stock de cycle, qui couvre la demande régulière entre deux livraisons. IBM, dans sa présentation du stock de sécurité, définit le stock de cycle comme le stock nécessaire pour satisfaire la demande régulière sur une période, et le stock de sécurité comme le stock tampon conservé en plus de celui-ci. IBM indique que son objectif est de réduire le risque de ruptures et de promesses excessives faites aux clients, et cite la variabilité de la demande, de l’approvisionnement et de la fabrication comme raisons de le détenir. La page ne traite pas le stock tampon comme un terme distinct.

Cela correspond à l’usage courant. Les équipes achats et les systèmes de planification emploient souvent « stock de sécurité » et « stock tampon » pour désigner le même coussin. Le mot tampon prend un sens plus précis dans la théorie des contraintes. Là, selon l’entrée d’encyclopédie consacrée à la théorie des contraintes, un tampon est un délai ou un stock qui protège le débit : les tampons temporels absorbent les perturbations internes, et les tampons de stock permettent de répondre à la demande du marché. La gestion des tampons utilise ensuite le contenu des tampons pour fixer les priorités d’accélération.

Dans cet article, nous utilisons une distinction de travail, qui est la nôtre et non une norme :

  • Le stock de sécurité est un coussin statistique par article. Vous le calculez à partir de la variabilité de la demande, de la variabilité du délai et d’un niveau de service, puis vous le définissez comme paramètre dans le système de planification.
  • Un tampon est une protection délibérée en un point clé, comme la contrainte ou la zone d’expédition. Vous le dimensionnez pour ce point et vous surveillez la part qui en est consommée.

Les deux fonctionnent ensemble. Un tampon placé en amont de la contrainte peut être constitué du stock de sécurité des composants dont elle a besoin.

Combien c’est suffisant : trois méthodes de calcul

Il n’existe pas de formule unique pour le stock de sécurité, et une bonne gestion des stocks commence par le choix de la formule adaptée à vos données. La Supply Chain Source, une publication de l’éditeur de logiciels SPS Commerce, présente plusieurs méthodes et affirme que ce niveau doit être calculé, pas estimé. Sa recommandation est de commencer par la méthode la plus simple que vos données permettent. IBM propose des variantes de ces mêmes formules, et les deux sources s’accordent sur les principales variables.

  1. Méthode du maximum moyen. Stock de sécurité = (consommation quotidienne maximale × délai maximal) − (consommation quotidienne moyenne × délai moyen). Elle nécessite peu d’historique. SPS signale le compromis : elle suppose que la demande maximale et le délai le plus long surviennent simultanément, si bien qu’elle tend à surdimensionner le stock.
  2. Méthode statistique pour la variation de la demande. Stock de sécurité = Z × σd × √L. Z est le facteur de niveau de service, σd l’écart type de la demande quotidienne et L le délai d’approvisionnement en jours. SPS indique les valeurs de Z suivantes : 1,28 pour 90 %, 1,65 pour 95 %, 1,96 pour 97,5 % et 2,33 pour 99 %. Elle convient aux délais stables avec une demande variable, et nécessite un historique de la demande réelle ou des écarts de prévision par jour.
  3. Méthode combinée. Lorsque la demande et le délai varient tous deux, SPS propose une formule qui combine les deux variations sous une même racine carrée. Elle est, selon SPS, la plus précise, mais aussi la plus gourmande en données.

Le niveau de stock de sécurité détermine ensuite le seuil auquel vous passez commande. Le point de commande en découle : la demande attendue pendant le délai d’approvisionnement, à laquelle on ajoute le stock de sécurité. Trois paramètres conditionnent toutes les méthodes, et ce sont donc aussi les trois leviers à actionner : la variation de la demande, la variation de l’approvisionnement et le niveau de service.

Le niveau de service relève autant de la décision métier que du calcul. SPS suggère de le définir par classe d’articles, en fonction du coût d’une rupture de stock. Une analyse ABC, qui classe les articles selon leur valeur ou leur importance, est un moyen simple d’y parvenir. Une vis bon marché qui arrête une ligne d’assemblage peut justifier 99 %. Une pièce coûteuse dont le délai est court, peut-être pas.

Exemple : un composant, trois niveaux de service

Il s’agit d’un calcul illustratif, et non d’un cas mesuré. Un composant présente une demande moyenne de 200 unités par jour. L’écart type de la demande quotidienne est de 40 unités, et le délai du fournisseur est de 9 jours. La valeur d’une unité est de 25 €, et le coût de détention est supposé de 20 % par an, soit 5 € par unité et par an.

La formule statistique donne, avec √9 = 3 :

  • Service à 90 % (Z = 1,28) : 1,28 × 40 × 3 = environ 154 unités.
  • 95 % (Z = 1,65) : 1,65 × 40 × 3 = 198 unités.
  • 99 % (Z = 2,33) : 2,33 × 40 × 3 = environ 280 unités.

Le point de commande à 95 % est de 200 × 9 + 198 = 1 998 unités. Passer de 95 à 99 % ajoute 82 unités, qui représentent 2 050 € et coûtent environ 410 € par an à détenir. Le fait que cela en vaille la peine dépend du coût d’une rupture de stock pour cette pièce. C’est là la décision métier.

Comparons maintenant avec la méthode du maximum moyen. Supposons une demande maximale de 320 unités par jour et un délai le plus long de 12 jours. Le résultat est 320 × 12 − 200 × 9 = 3 840 − 1 800 = 2 040 unités, soit environ dix fois le chiffre à 95 %. C’est le type de surdimensionnement que SPS met en garde.

Comment réduire le stock détenu et éviter le surstockage

La formule montre d’où vient le stock, elle indique donc aussi comment le réduire. Diminuer le stock de sécurité suppose d’agir sur la variation elle-même, et pas seulement de baisser un paramètre.

  • Raccourcir le délai d’approvisionnement. Le délai intervient sous une racine carrée. Si le délai du fournisseur passe de 9 à 4 jours, le chiffre à 95 % passe de 198 à 1,65 × 40 × 2 = 132 unités. Diviser le délai par deux réduit donc ce nombre d’environ 30 %.
  • Stabiliser le délai. Un fournisseur qui livre le jour convenu supprime la variation du délai dans la formule combinée. Convenez de créneaux de livraison et suivez le taux de livraison à l’heure. Examinez l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement, et pas seulement le premier fournisseur.
  • Réduire la variation de la demande. Lissez le planning, partagez les prévisions avec les fournisseurs et anticipez les changements. Si l’écart type passe de 40 à 30, le chiffre à 95 % passe de 198 à environ 149.
  • Définir les niveaux de service par classe. Un niveau unique pour tous les articles immobilise du stock inutilement sur les articles qui n’en ont pas besoin.
  • Vérifiez les données. Des paramètres anciens et surévalués, que les équipes achats et planification n’ont jamais mis à jour, sont une cause fréquente de surstock. Recalculez-les lorsque les tendances évoluent, car la détermination du stock de sécurité n’est pas une tâche ponctuelle. SPS recommande au minimum une révision trimestrielle.

IBM met en évidence les risques dans les deux sens. Un stock trop important augmente les coûts de possession et peut entraîner des démarques, des pièces détachées coûteuses ou des marchandises détériorées. Un stock insuffisant se traduit par des ventes perdues et des clients mécontents. L’importance du stock de sécurité tient à la protection du niveau de service, et l’objectif est la bonne quantité, et non la quantité la plus faible. Le stock excédentaire et les coûts de stockage augmentent rapidement lorsque le niveau de stock de sécurité est fixé une fois pour toutes puis oublié.

Erreurs courantes

  • Une seule règle pour tous les articles. Appliquer un nombre fixe de jours à toutes les pièces ignore la variabilité propre à chacune.
  • Utiliser la méthode du moyen-max comme solution finale. Elle est rapide, mais elle surdimensionne les protections, comme le montre l’exemple.
  • Ignorer la variabilité des délais d’approvisionnement. Un fournisseur qui accuse parfois une semaine de retard nécessite une couverture supérieure à ce que suggère le délai moyen.
  • Ne jamais recalculer. La demande et l’approvisionnement évoluent. Des valeurs datant de trois ans protègent contre un monde qui n’existe plus.
  • Masquer les problèmes par le stock. Un stock de sécurité qui couvre une machine tombant en panne chaque semaine ne fait que reporter la résolution du problème.
  • Confondre stock de sécurité et stock tampon sur la contrainte. Le premier est un paramètre d’article. Le second est une protection délibérée que l’on dimensionne pour l’ensemble du système.

Comment les logiciels peuvent aider

Un système de progiciel de gestion intégré conserve l’historique de la demande, les délais d’approvisionnement et les niveaux de service ; il peut calculer le stock de sécurité et les points de réapprovisionnement pour chaque article, et signaler les articles dont les paramètres sont obsolètes. Combiné aux données de livraison, il peut faire apparaître la variabilité réelle des délais par fournisseur. Certains outils proposent un calcul dynamique du stock de sécurité, mis à jour avec la demande la plus récente. L’outil fournit les chiffres ; ce sont les équipes qui décident du niveau de service, car il s’agit d’une question de coût et de risque.

Prochaine étape

Sélectionnez les dix articles représentant la valeur de stock la plus élevée, comparez leurs paramètres aux données de demande et de livraison de l’année écoulée, puis recalculez-les à l’aide de l’une des formules présentées ci-dessus. Demandez-vous ensuite, pour chaque article, ce que coûterait réellement une rupture de stock : c’est cette question qui détermine la quantité de stock de sécurité suffisante.

Entités dans cet article

Safety stock Buffer management Enterprise resource planning (ERP)

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