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Blog · Mirko Peters

Estoque de segurança x estoque tampão: quanto é suficiente?

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Estoque de segurança e estoque tampão protegem contra a variação. Entenda a diferença, a fórmula do estoque de segurança, um exemplo prático e como reduzir o volume que você mantém em estoque.

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Estoque de segurança é o estoque extra mantido além da demanda normal para proteger contra variações na demanda e no abastecimento. Estoque tampão normalmente significa a mesma coisa, embora, na teoria das restrições, o tampão tenha uma função mais específica. Para um gerente de fábrica, a questão não é se deve manter esse estoque, mas quanto é suficiente: a quantidade que cobre a variação ao longo do lead time de reposição, no nível de serviço escolhido, e nem um item a mais. Este guia explica os termos, três formas de calcular o número, um exemplo prático e como reduzi-lo.

Principais conclusões

  • Estoque de segurança é o estoque extra, além da demanda normal, que protege contra variações na demanda e no abastecimento.
  • No uso cotidiano, estoque tampão costuma significar o mesmo; na teoria das restrições, um tampão é um estoque ou tempo deliberado que protege um ponto-chave.
  • Quanto é suficiente depende de três fatores: a variação na demanda, a variação no lead time e o nível de serviço escolhido.
  • Como o lead time entra na fórmula estatística sob uma raiz quadrada, reduzi-lo pela metade corta o estoque de segurança em cerca de 30 por cento.
  • O nível de serviço é uma decisão de negócio: no exemplo, passar de 95 para 99 por cento aumenta o estoque em cerca de 40 por cento.

Estoque de segurança x estoque tampão: qual é a diferença?

A maior parte do estoque em uma fábrica tem duas camadas. A primeira é o estoque cíclico, que cobre a demanda regular entre as entregas. A IBM, em seu texto explicativo sobre estoque de segurança, define o estoque cíclico como o estoque necessário para atender à demanda regular em um período, e o estoque de segurança como o estoque-tampão mantido além dele. A IBM afirma que o objetivo é reduzir o risco de rupturas de estoque e de promessas excessivas aos clientes, e cita a variabilidade da demanda, do abastecimento e da produção como motivos para mantê-lo. A página não trata o estoque tampão como um termo separado.

Isso corresponde ao uso cotidiano. Equipes de compras e sistemas de planejamento costumam usar "estoque de segurança" e "estoque tampão" para a mesma margem de proteção. A palavra tampão ganha um sentido mais preciso na teoria das restrições. Ali, segundo a entrada da enciclopédia sobre a teoria das restrições, um tampão é tempo ou estoque que protege a vazão: tampões de tempo absorvem interrupções internas, e tampões de estoque ajudam a responder à demanda do mercado. A gestão de tampões utiliza então o conteúdo dos tampões para definir prioridades de expedição.

Neste artigo, usamos uma distinção prática, de nossa autoria e não um padrão:

  • Estoque de segurança é uma margem estatística por item. Você o calcula a partir da variação da demanda, da variação do lead time e de um nível de serviço, e o define como parâmetro no sistema de planejamento.
  • Um tampão é uma proteção deliberada em um ponto-chave, como a restrição ou a área de expedição. Você o dimensiona para esse ponto e acompanha quanto dele está sendo consumido.

Os dois trabalham juntos. Um tampão posicionado antes da restrição pode ser formado por estoque de segurança das peças de que ela precisa.

Quanto é suficiente: três métodos de cálculo

Não existe uma única fórmula certa para o estoque de segurança, e uma boa gestão de estoque começa escolhendo a que se encaixa nos seus dados. O Supply Chain Source, publicação do fornecedor de software SPS Commerce, lista vários métodos e afirma que o número deve ser calculado, não estimado. A orientação dele é começar pelo método mais simples que seus dados permitem. A IBM apresenta variações das mesmas fórmulas, e as duas fontes concordam nas principais variáveis.

  1. Método média-máxima. Estoque de segurança = (uso diário máximo × tempo de entrega máximo) − (uso diário médio × tempo de entrega médio). Ele precisa de pouco histórico. A SPS aponta o compromisso: ele assume que a demanda de pico e o maior tempo de entrega acontecem juntos, por isso tende a superdimensionar o estoque.
  2. Método estatístico para variação da demanda. Estoque de segurança = Z × σd × √L. Z é o fator de nível de serviço, σd é o desvio padrão da demanda diária e L é o tempo de entrega em dias. A SPS lista valores de Z de 1,28 para 90%, 1,65 para 95%, 1,96 para 97,5% e 2,33 para 99%. Ele se adapta a tempos de entrega estáveis com demanda variável, e exige um registro da demanda real ou dos erros de previsão por dia.
  3. Método combinado. Quando tanto a demanda quanto o tempo de entrega variam, a SPS apresenta uma fórmula que combina as duas variações sob uma única raiz quadrada, e observa que é o método mais preciso e o que exige mais dados.

O estoque de segurança define, então, o nível de estoque no qual você faz o novo pedido. O ponto de reposição resulta desse valor: a demanda esperada durante o tempo de entrega mais o estoque de segurança. Três insumos determinam todos os métodos, por isso são também as três alavancas que você pode acionar. São a variação da demanda, a variação do fornecimento e o nível de serviço.

O nível de serviço é uma decisão de negócio tanto quanto matemática. A SPS sugere defini-lo por classe de item, com base no custo de uma ruptura de estoque. Uma análise ABC, que ordena os itens por valor ou importância, é uma forma simples de fazer isso. Um parafuso barato que para uma linha de montagem pode merecer 99%. Uma peça cara com tempo de entrega curto pode não merecer.

Exemplo: um componente, três níveis de serviço

Este é um cálculo ilustrativo, não um caso medido. Um componente tem demanda média de 200 unidades por dia. O desvio padrão da demanda diária é de 40 unidades, e o tempo de entrega do fornecedor é de 9 dias. O valor de uma unidade é 25, e o custo de manutenção é estimado em 20% ao ano, ou seja, 5 por unidade ao ano.

A fórmula estatística resulta, com √9 = 3:

  • Nível de serviço de 90% (Z = 1,28): 1,28 × 40 × 3 = cerca de 154 unidades.
  • 95% (Z = 1,65): 1,65 × 40 × 3 = 198 unidades.
  • 99% (Z = 2,33): 2,33 × 40 × 3 = cerca de 280 unidades.

O ponto de reposição a 95% é 200 × 9 + 198 = 1.998 unidades. Passar de 95% para 99% acrescenta 82 unidades, que valem 2.050 e custam cerca de 410 por ano para manter em estoque. Se isso compensa depende do que uma ruptura custa para esta peça. Essa é a decisão de negócio.

Agora compare com o método média-máxima. Suponha uma demanda de pico de 320 unidades por dia e um tempo de entrega máximo de 12 dias. O resultado é 320 × 12 − 200 × 9 = 3.840 − 1.800 = 2.040 unidades, cerca de dez vezes o valor de 95%. É o tipo de superdimensionamento que a SPS alerta.

Como reduzir o que você mantém em estoque e evitar excesso

A fórmula mostra de onde vem o estoque, por isso também mostra como reduzi-lo. Diminuir o estoque de segurança significa atacar a variação, não apenas baixar o parâmetro.

  • Encurte o tempo de entrega. O tempo de entrega entra sob uma raiz quadrada. Se o tempo de entrega do fornecedor cair de 9 para 4 dias, o valor de 95% cai de 198 para 1,65 × 40 × 2 = 132 unidades. Reduzir o tempo de entrega pela metade corta o número em cerca de 30%.
  • Estabilize o tempo de entrega. Um fornecedor que entrega no dia combinado elimina a variação do tempo de entrega da fórmula combinada. Acorde janelas de entrega e acompanhe o índice de entregas no prazo. Olhe para a cadeia de suprimentos inteira, não apenas para o primeiro fornecedor.
  • Reduza a variação da demanda. Suavize o cronograma, compartilhe previsões com os fornecedores e planeje as mudanças com antecedência. Se o desvio padrão cair de 40 para 30, o valor de 95% cai de 198 para cerca de 149.
  • Defina os níveis de serviço por classe. Um único nível para todos os itens desperdiça estoque com itens que não precisam dele.
  • Verifique os dados. Parâmetros antigos e inflados, que as equipes de compras e planejamento nunca atualizaram, são um motivo comum para excesso de estoque. Recalcule quando os padrões mudarem, porque definir o estoque de segurança não é uma tarefa única. A SPS sugere pelo menos a cada trimestre.

A IBM aponta os riscos dos dois lados. Estoque em excesso aumenta os custos de manutenção e pode significar liquidações, peças de reposição caras ou produtos estragados. Estoque insuficiente significa vendas perdidas e clientes insatisfeitos. A importância do estoque de segurança é proteger o nível de serviço, e o objetivo é a quantidade certa, não a menor quantidade possível. O excesso de estoque e os custos de estoque sobem rapidamente quando o estoque de segurança é definido uma vez e esquecido.

Erros comuns

  • Uma regra para cada item. Um número fixo de dias para todas as peças ignora o quanto cada uma varia.
  • Usar o método da média-máxima como resposta final. É rápido, mas superdimensiona a proteção, como mostra o exemplo.
  • Ignorar a variação do lead time. Um fornecedor que às vezes atrasa uma semana precisa de mais cobertura do que sugere o lead time médio.
  • Nunca recalcular. A demanda e o fornecimento mudam. Valores de três anos atrás protegem contra um cenário que não existe mais.
  • Esconder problemas no estoque. Estoque de segurança que cobre uma máquina que quebra toda semana apenas adia a solução.
  • Confundir estoque de segurança com um buffer no gargalo. O primeiro é um parâmetro do item. O segundo é uma proteção deliberada, dimensionada para o sistema como um todo.

Como o software pode ajudar

Um sistema de planejamento de recursos empresariais mantém o histórico de demanda, os lead times e os níveis de serviço, e pode calcular o estoque de segurança e os pontos de reposição de cada item, além de sinalizar os itens com parâmetros desatualizados. Combinado com os dados de entrega, ele pode mostrar a variação real do lead time por fornecedor. Algumas ferramentas oferecem um cálculo dinâmico de estoque de segurança que se atualiza com a demanda mais recente. A ferramenta fornece os números. As pessoas decidem o nível de serviço, porque se trata de uma questão de custo e risco.

Próximo passo

Escolha dez itens com o maior valor em estoque, compare seus parâmetros com os dados de demanda e entrega do último ano e recalcule com uma das fórmulas acima. Depois, pergunte para cada item qual seria o custo real de uma ruptura de estoque, que é a pergunta que define quanto estoque de segurança é suficiente.

Entities in this article

Safety stock Buffer management Enterprise resource planning (ERP)

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