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Blog · Mirko Peters

Stock de seguridad frente a stock de amortiguación: ¿cuánto es suficiente?

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El stock de seguridad y el stock de amortiguación protegen contra la variación. Aprende la diferencia, la fórmula del stock de seguridad, un ejemplo práctico y cómo reducir lo que mantienes en inventario.

Traducido automáticamente con IA a partir de la publicación original. Lee el original en inglés

El stock de seguridad es inventario extra que se mantiene por encima de la demanda normal para protegerse frente a la variación de la demanda y del suministro. El stock de amortiguación suele significar lo mismo, aunque en la teoría de las restricciones un amortiguador tiene una función más específica. Para un responsable de planta, la pregunta no es si conviene mantenerlo, sino cuánto es suficiente: la cantidad que cubre la variación durante el plazo de reposición con el nivel de servicio que has elegido, ni más ni menos. Esta guía explica los términos, tres formas de calcular la cifra, un ejemplo práctico y cómo reducirla.

Puntos clave

  • El stock de seguridad es inventario extra por encima de la demanda normal que protege frente a la variación de la demanda y del suministro.
  • En el uso diario, stock de amortiguación suele significar lo mismo; en la teoría de las restricciones, un amortiguador es un stock o un tiempo deliberado que protege un punto clave.
  • Cuánto es suficiente depende de tres factores: la variación de la demanda, la variación del plazo de entrega y el nivel de servicio que elijas.
  • Como el plazo de entrega entra en la fórmula estadística bajo una raíz cuadrada, reducirlo a la mitad recorta el stock de seguridad en torno a un 30 %.
  • El nivel de servicio es una decisión de negocio: en el ejemplo, pasar del 95 % al 99 % añade cerca de un 40 % más de stock.

Stock de seguridad frente a stock de amortiguación: ¿cuál es la diferencia?

La mayor parte del inventario de una planta tiene dos capas. La primera es el stock de ciclo, que cubre la demanda regular entre entregas. IBM, en su explicación sobre el stock de seguridad, define el stock de ciclo como el inventario necesario para satisfacer la demanda regular durante un periodo, y el stock de seguridad como el inventario de amortiguación que se mantiene además de aquel. IBM afirma que la finalidad es reducir el riesgo de roturas de stock y de comprometer plazos con los clientes, y señala la variabilidad de la demanda, del suministro y de la fabricación como motivos para mantenerlo. La página no trata el stock de amortiguación como un término separado.

Eso coincide con el uso diario. Los equipos de compras y los sistemas de planificación suelen usar «stock de seguridad» y «stock de amortiguación» para referirse al mismo colchón. La palabra buffer adquiere un significado más preciso en la teoría de las restricciones. Allí, según la entrada de la enciclopedia sobre la teoría de las restricciones, un buffer es tiempo o stock que protege el throughput: los buffers de tiempo absorben las perturbaciones internas, y los buffers de stock ayudan a responder a la demanda del mercado. La gestión de buffers utiliza después el contenido de los buffers para fijar las prioridades de agilización.

En este artículo usamos una distinción de trabajo, que es nuestra y no un estándar:

  • El stock de seguridad es un colchón estadístico por artículo. Se calcula a partir de la variación de la demanda, la variación del plazo de entrega y un nivel de servicio, y se define como parámetro en el sistema de planificación.
  • Un buffer es una protección deliberada en un punto clave, como la restricción o la zona de expedición. Se dimensiona para ese punto y se vigila cuánto se consume.

Ambos trabajan juntos. Un buffer delante de la restricción puede estar formado por stock de seguridad de las piezas que necesita.

Cuánto es suficiente: tres métodos de cálculo

No existe una única fórmula correcta para el stock de seguridad, y una buena gestión de inventario empieza por elegir la que mejor se ajusta a tus datos. Supply Chain Source, una publicación del proveedor de software SPS Commerce, enumera varios métodos y afirma que el número debe calcularse, no estimarse. Su recomendación es empezar por el método más sencillo que tus datos permitan. IBM ofrece variantes de las mismas fórmulas, y ambas fuentes coinciden en las variables principales.

  1. Método del promedio máximo. Stock de seguridad = (uso diario máximo × tiempo de entrega máximo) − (uso diario promedio × tiempo de entrega promedio). Necesita poco historial. SPS señala la contrapartida: asume que la demanda máxima y el tiempo de entrega más largo se producen a la vez, por lo que tiende a sobredimensionar el stock.
  2. Método estadístico para la variación de la demanda. Stock de seguridad = Z × σd × √L. Z es el factor de nivel de servicio, σd es la desviación estándar de la demanda diaria y L es el tiempo de entrega en días. SPS indica los valores de Z: 1.28 para el 90 %, 1.65 para el 95 %, 1.96 para el 97.5 % y 2.33 para el 99 %. Encaja con tiempos de entrega estables y demanda variable, y requiere un registro de la demanda real o de las desviaciones de la previsión por día.
  3. Método combinado. Cuando varían tanto la demanda como el tiempo de entrega, SPS propone una fórmula que combina ambas variaciones bajo una única raíz cuadrada. Señala que es la más precisa y la que más datos requiere.

El stock de seguridad determina entonces el nivel de inventario en el que vuelves a pedir. El punto de pedido se deriva del resultado: la demanda prevista durante el tiempo de entrega más el stock de seguridad. Tres entradas impulsan todos los métodos, por lo que son también las tres palancas que puedes accionar: la variación de la demanda, la variación del suministro y el nivel de servicio.

El nivel de servicio es tanto una decisión de negocio como una cuestión matemática. SPS sugiere fijarlo por clase de artículo, en función del coste de una rotura de stock. Un análisis ABC, que ordena los artículos por valor o importancia, es una forma sencilla de hacerlo. Un tornillo barato que detiene una línea de montaje puede merecer el 99 %. Una pieza cara con un tiempo de entrega corto quizá no.

Ejemplo: un componente, tres niveles de servicio

Se trata de un cálculo ilustrativo, no de un caso medido. Un componente tiene una demanda promedio de 200 unidades al día. La desviación estándar de la demanda diaria es de 40 unidades, y el tiempo de entrega del proveedor es de 9 días. El valor de una unidad es de 25, y se supone un coste de mantenimiento del 20 % anual, es decir, 5 por unidad y año.

La fórmula estadística, con √9 = 3, da:

  • Servicio del 90 % (Z = 1.28): 1.28 × 40 × 3 = unas 154 unidades.
  • 95 % (Z = 1.65): 1.65 × 40 × 3 = 198 unidades.
  • 99 % (Z = 2.33): 2.33 × 40 × 3 = unas 280 unidades.

El punto de pedido al 95 % es 200 × 9 + 198 = 1,998 unidades. Pasar del 95 al 99 % añade 82 unidades, lo que equivale a 2,050 en valor y cuesta unos 410 al año en mantenimiento. Que valga la pena depende de lo que cueste una rotura de stock para esta pieza. Esa es la decisión de negocio.

Ahora compara con el método del promedio máximo. Supón una demanda máxima de 320 unidades al día y un tiempo de entrega más largo de 12 días. El resultado es 320 × 12 − 200 × 9 = 3,840 − 1,800 = 2,040 unidades, unas diez veces la cifra del 95 %. Es el tipo de sobredimensionamiento que advierte SPS.

Cómo reducir lo que almacenas y evitar el exceso de stock

La fórmula muestra de dónde viene el stock, así que también indica cómo reducirlo. Reducir el stock de seguridad significa atacar la variación, no solo bajar el parámetro.

  • Acorta el tiempo de entrega. El tiempo de entrega entra bajo una raíz cuadrada. Si el tiempo de entrega del proveedor baja de 9 a 4 días, la cifra del 95 % pasa de 198 a 1.65 × 40 × 2 = 132 unidades. Reducir a la mitad el tiempo de entrega recorta el número en torno a un 30 %.
  • Estabiliza el tiempo de entrega. Un proveedor que entrega el día acordado elimina la variación del tiempo de entrega de la fórmula combinada. Acuerda ventanas de entrega y registra el índice de entregas a tiempo. Analiza toda la cadena de suministro, no solo al primer proveedor.
  • Reduce la variación de la demanda. Suaviza la programación, comparte las previsiones con los proveedores y planifica los cambios con antelación. Si la desviación estándar baja de 40 a 30, la cifra del 95 % pasa de 198 a unas 149.
  • Define los niveles de servicio por clase. Un único nivel para todos los artículos desperdicia stock en los que no lo necesitan.
  • Revisa los datos. Los parámetros antiguos e inflados que los equipos de compras y planificación nunca actualizaron son una causa habitual de exceso de stock. Recalcula cuando cambien los patrones, porque fijar el stock de seguridad no es una tarea puntual. SPS recomienda al menos una revisión trimestral.

IBM describe los riesgos en ambos sentidos. Tener demasiado stock aumenta los costes de mantenimiento y puede significar rebajas, repuestos caros o mercancía echada a perder. Tener muy poco implica ventas perdidas y clientes insatisfechos. La importancia del stock de seguridad es que protege el nivel de servicio, y el objetivo es la cantidad adecuada, no la cantidad mínima. El exceso de inventario y los costes de inventario suben rápidamente cuando el stock de seguridad se define una vez y se olvida.

Errores comunes

  • Una sola regla para todos los artículos. Aplicar un número fijo de días a todas las piezas ignora cuánto varía cada una.
  • Usar el método del promedio y el máximo como solución definitiva. Es rápido, pero sobredimensiona el colchón, como muestra el ejemplo.
  • Ignorar la variación del plazo de entrega. Un proveedor que a veces llega con una semana de retraso necesita más cobertura de la que sugiere el plazo medio.
  • No recalcular nunca. La demanda y el suministro cambian. Los valores de hace tres años protegen frente a un mundo que ya no existe.
  • Ocultar problemas con stock. Un stock de seguridad que cubre una máquina que se avería cada semana solo aplaza la solución.
  • Confundir el stock de seguridad con un colchón en la restricción. El primero es un parámetro de artículo. El segundo es una protección deliberada que se dimensiona para todo el sistema.

Cómo puede ayudar el software

Un sistema de planificación de recursos empresariales guarda el historial de demanda, los plazos de entrega y los niveles de servicio, y puede calcular el stock de seguridad y los puntos de reposición de cada artículo, además de marcar los artículos con parámetros desactualizados. Combinado con los datos de entregas, puede mostrar la variación real del plazo de entrega por proveedor. Algunas herramientas ofrecen un cálculo dinámico del stock de seguridad que se actualiza con la demanda más reciente. La herramienta proporciona los números. Las personas deciden el nivel de servicio, porque es una cuestión de coste y riesgo.

Siguiente paso

Elige diez artículos con mayor valor de stock, compara sus parámetros con los datos de demanda y entregas del último año, y recalcula con una de las fórmulas anteriores. Después pregunta, para cada artículo, cuánto costaría realmente una rotura de stock. Esa es la pregunta que decide cuánto stock de seguridad es suficiente.

Entidades en este artículo

Safety stock Buffer management Enterprise resource planning (ERP)

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