Utiliser Forms dans Teams : guide complet pour le travail collaboratif

Par Mirko Peters · 2026-05-19 · Mis à jour 2026-09-13

Intégrez des formulaires à votre équipe. Configurez facilement un onglet Forms dans Teams pour créer des sondages et des enquêtes, recueillir des réponses ou partager avec votre équipe des formulaires existants.

Traduit automatiquement par IA à partir de l'article original. Lire l'original en anglais

Cover: AI Collaboration Framework for Human Judgment with Copilot

Vous souhaitez rendre la collaboration d’équipe plus fluide, plus rapide et mieux organisée ? Microsoft Forms dans Teams, c’est un peu comme avoir la boîte à idées, le questionnaire d’enquête et le sondage express directement dans votre espace de travail numérique, sans l’écriture brouillonne. Ce guide couvre tous les aspects de Microsoft Forms dans Teams, de la création de votre premier formulaire à la transformation des résultats en actions concrètes. Que vous attribuiez des tâches, recueilliez des votes ou organisiez des points de suivi après une réunion, vous trouverez ici des conseils pas à pas.

Destiné aussi bien aux utilisateurs débutants qu’aux utilisateurs expérimentés de Teams, ce guide détaille comment configurer des formulaires, collaborer sur les questions, partager les résultats et même automatiser les processus récurrents. Vous y découvrirez des exemples concrets pour faciliter la collecte de retours et fiabiliser les processus d’équipe. Vous voulez simplement travailler plus intelligemment avec vos collègues ? Poursuivez votre lecture pour tout savoir sur Microsoft Forms dans Teams.

Définition de Microsoft Forms

Microsoft Forms est une application Web de Microsoft 365 qui permet de créer rapidement et facilement des enquêtes, des quiz et des sondages. Elle propose des types de questions personnalisables, une logique de branchement, une notation automatique pour les quiz, ainsi que la collecte des réponses en temps réel et des analyses de base.

Brève explication

Microsoft Forms s’intègre aux autres applications Microsoft 365 et permet de partager les formulaires par lien, par e-mail ou de les intégrer à des services comme Microsoft Teams. Utilisé dans Teams, Forms permet aux membres de l’équipe de collaborer à la création de formulaires, de recueillir les réponses directement dans un canal et de consulter les résultats sans quitter Teams, ce qui simplifie la collecte de retours et de données pour les réunions, les cours et les projets.

Qu’est-ce que Microsoft Forms et comment fonctionne-t-il dans Teams ?

Microsoft Forms est un outil simple, basé sur le cloud, disponible dans Microsoft 365, qui vous permet de créer des enquêtes, des quiz et des sondages rapides. Vous concevez les questions, choisissez les types de réponses, et Forms se charge de la collecte des réponses et de la présentation des résultats sous forme de graphiques faciles à lire. Conçu pour sa simplicité, il permet à chacun de votre organisation de commencer à recueillir des retours ou des données en quelques minutes.

Lorsque vous intégrez Microsoft Forms à Microsoft Teams, il prend tout son sens pour le travail en groupe. Forms s’intègre à votre environnement Teams : vous pouvez ajouter des formulaires directement dans les canaux, les conversations ou les réunions, sans avoir à renvoyer vos collègues vers une autre application ou un autre site. Vous pouvez créer un formulaire sous forme d’onglet dans le canal de votre équipe, partager des sondages dans une conversation, ou envoyer des enquêtes à la fin d’une réunion.

Grâce à cette intégration, les retours et les décisions peuvent se prendre exactement là où la discussion a lieu. Imaginez un sondage pour choisir le prochain déjeuner d’équipe, la diffusion d’une liste de contrôle d’intégration aux nouveaux arrivants ou la collecte de retours après un projet, le tout directement dans Teams. Les scénarios courants incluent le suivi des confirmations de présence, la collecte de contributions anonymes et l’automatisation des étapes de suivi en fonction des réponses soumises. Pour les organisations qui utilisent Microsoft 365, Forms s’articule avec OneDrive, Excel et Power Automate, ce qui rend vos données exploitables et sécurisées.

Si vous découvrez Forms ou si vous ne l’avez jamais utilisé dans Teams, vous allez voir à quel point il est facile de combiner retours, collaboration et flux de travail, sans jamais quitter l’application Teams.

Premiers pas avec l’onglet Forms dans Microsoft Teams

Ouvrez l’équipe ou le canal souhaité : rendez-vous dans Teams et sélectionnez le canal où vous voulez disposer de votre formulaire. L’emplacement compte : les formulaires rattachés à la bonne équipe ou au bon projet sont beaucoup plus faciles à gérer par la suite.
Ajoutez un onglet Forms : en haut de votre canal Teams, cliquez sur le signe plus (+) pour ajouter un nouvel onglet. Dans la liste des applications, saisissez « Forms » dans le champ de recherche, puis sélectionnez l’application Forms. Cette étape épingle Forms à côté de vos Publications, Fichiers et autres onglets clés.
Créez ou connectez un formulaire : vous avez le choix entre créer un nouveau formulaire ou un quiz, ou ajouter un formulaire existant. Créer un nouveau formulaire simplifie le travail en équipe, tandis que connecter un formulaire existant est utile si vous avez déjà rédigé vos questions ailleurs.
Nommer et organiser votre onglet : donnez à l’onglet un nom clair et concret pour que vos collègues sachent à quoi il sert (par exemple « Retours de sprint », « Sondage déjeuner hebdomadaire » ou « Demande de ressources »). Le formulaire est ainsi immédiatement repérable, ce qui encourage la participation.
Gérer l’emplacement et la visibilité : vous pouvez à tout moment réorganiser les onglets pour placer vos formulaires les plus utilisés en évidence. Supprimez-les ou renommez-les au fil de l’évolution de vos priorités : le nettoyage se fait en un clin d’œil.
Exploiter les commentaires et conversations des onglets : chaque onglet peut disposer de son propre fil de discussion. Encouragez votre équipe à discuter directement des objectifs du formulaire ou de ses résultats, ou renvoyez vers l’onglet depuis les fils de discussion du canal principal pour les mises à jour et les rappels.
Centraliser les données des formulaires : en intégrant le formulaire à Teams, toutes les réponses et les analyses sont stockées au même endroit et accessibles à toutes les personnes qui en ont besoin. Plus besoin de fouiller dans les e-mails ni de courir après les liens.
Astuce : pour les formulaires que vous utiliserez régulièrement (comme les listes de contrôle d’intégration), créez-les sous forme d’onglets dans le canal Teams approprié. Vous gagnerez du temps et éviterez de vous demander où trouver les processus internes essentiels.

En intégrant Forms sous forme d’onglet, vous favorisez la collaboration, rendez les formulaires plus visibles et intégrez la collecte de données au rythme quotidien de votre équipe.

Création collaborative de formulaires et rôles des membres de l’équipe

Le travail d’équipe moderne ne se limite pas au partage de documents : il consiste à construire et améliorer ensemble. Microsoft Teams permet à votre groupe de rédiger conjointement des formulaires directement dans les conversations et les fichiers, afin que chacun puisse apporter sa contribution ou effectuer des modifications si nécessaire. Fini la circulation de versions multiples et les questions sur l’auteur d’une modification.

Utiliser Microsoft Forms dans Teams vous permet d’inviter les membres de l’équipe à créer des questions, affiner les choix de réponses ou gérer la manière dont le formulaire est partagé, et avec qui. Ces rôles partagés répartissent la charge de travail, renforcent l’adhésion et mobilisent l’expertise de chacun, que vous élaboriez une liste de contrôle d’intégration ou préparez une enquête de projet.

Savoir qui peut modifier, consulter ou posséder un formulaire est essentiel. Vous devrez souvent définir des autorisations non seulement pour votre équipe immédiate, mais aussi parfois pour des partenaires, des prestataires ou des clients extérieurs à votre organisation. Une gouvernance adéquate garantit que seules les personnes habilitées accèdent aux informations sensibles et évite les confusions ou les modifications accidentelles.

Si vous souhaitez approfondir la définition des rôles ou la gestion des accès pour les collaborateurs externes, une gouvernance solide de Microsoft Teams est indispensable. Vous trouverez davantage d’informations sur la mise en place de garde-fous et la sécurité des données dans Teams dans cet aperçu des stratégies de gouvernance de Teams. Nous verrons ensuite comment ajouter des coauteurs et gérer les autorisations des utilisateurs externes pour que votre travail d’équipe reste fluide.

Inviter des membres en tant que créateurs ou éditeurs de formulaires dans Teams

Ouvrir le formulaire dans Teams : accédez à l’onglet Forms de votre canal Teams ou sélectionnez votre formulaire dans l’application Microsoft Forms.
Cliquer sur « Partager » pour collaborer : recherchez le bouton « Partager », mais veillez à choisir l’option intitulée « Partager pour collaborer » ou « Obtenir un lien pour dupliquer ». Elle permet à d’autres personnes de modifier le formulaire, et pas seulement de le remplir.
Copier et envoyer le lien de collaboration : copiez le lien spécial généré pour la rédaction conjointe, puis publiez-le dans la conversation Teams ou envoyez-le directement aux membres de l’équipe.
Choisir qui peut modifier : vous pouvez limiter la modification aux personnes de votre organisation ou l’ouvrir à toute personne disposant du lien, selon vos stratégies de gouvernance et la sensibilité du formulaire.
Transférer la propriété si nécessaire : si quelqu’un d’autre doit prendre en charge la modification principale, Forms vous permet de transférer la propriété (dans la version web). C’est pratique lorsque les responsables d’équipe changent ou que les projets se terminent.

Faire intervenir davantage de personnes sur le formulaire ne conduit pas au chaos : cela améliore la productivité, enrichit le formulaire et garantit que les bonnes questions sont toujours posées.

Gérer les autorisations des utilisateurs externes sur les formulaires partagés

Choisir soigneusement le niveau d’accès : décidez si les utilisateurs externes peuvent uniquement répondre aux formulaires dans Microsoft Teams ou s’ils doivent disposer de droits de modification. Le plus souvent, les clients ou les fournisseurs ont simplement besoin de soumettre des réponses, et non de modifier les questions.
Activer la collaboration externe : dans les paramètres de partage, sélectionnez « Toute personne disposant du lien » pour permettre aux utilisateurs externes de répondre. Pour accorder un accès en modification, votre administrateur peut devoir autoriser le partage externe à l’échelle de l’organisation.
Envoyer des liens sécurisés : partagez toujours les liens de manière contrôlée, par exemple par e-mail privé ou via un chat Teams, surtout si le contenu du formulaire est sensible ou confidentiel.
Surveiller et révoquer si nécessaire : vérifiez régulièrement qui dispose d’un accès et révoquez les autorisations lorsque la collaboration prend fin. Microsoft Forms vous permet de désactiver les liens ou de bloquer l’accès externe à tout moment.
Rester conforme : pour les environnements plus stricts, reportez-vous au guide de gouvernance de votre organisation ou consultez davantage d’informations sur la collaboration sécurisée dans Teams à l’adresse suivante : cette ressource sur la gouvernance de Microsoft Teams.

Erreurs courantes lors de la création de formulaires et de la gestion des rôles des membres de l’équipe (Microsoft Forms dans Teams)

Erreurs lors de la création de formulaires

Créer un formulaire directement dans un canal d’équipe sans vérifier qui doit y accéder, ce qui entraîne des problèmes de visibilité ou d’autorisations.
Choisir le mauvais type de formulaire (quiz ou formulaire) pour l’usage prévu, ce qui crée une confusion sur la notation ou sur les réponses attendues.
Ne pas configurer les paramètres de réponse (acceptation des réponses, dates de début et de fin, une seule réponse par personne), ce qui génère des envois indésirables ou des réponses en double.
Omettre de prévisualiser le formulaire sur différents appareils : la mise en page ou la logique de branchement peut se dégrader sur mobile.
Multiplier les branchements ou la logique complexe sans les tester : les répondants se retrouvent bloqués ou sautent des sections obligatoires.
Mal définir les champs obligatoires, ce qui produit des réponses incomplètes ou inexploitables.
Négliger les paramètres de langue et d’accessibilité : les formulaires peuvent être difficiles à comprendre ou inaccessibles pour certains utilisateurs.
Intégrer des formulaires dans un onglet Teams sans vérifier les autorisations de l’onglet : certains membres de l’équipe ne pourront peut-être pas ouvrir le formulaire ni le soumettre.
Ne pas relier les formulaires à la bonne destination (par exemple, OneDrive personnel plutôt que le groupe), ce qui rend la propriété et la gestion des réponses confuses.
Négliger la mise en place de notifications ou de processus de collecte des réponses, si bien que des envois importants passent inaperçus.

Erreurs liées aux rôles des membres de l’équipe

Supposer que tous les membres de l’équipe disposent des mêmes autorisations pour Forms dans Teams : propriétaires, membres et invités n’ont pas, par défaut, les mêmes capacités.
Accorder largement la propriété à trop de personnes, ce qui augmente le risque de modifications ou de suppressions accidentelles et de conflits de propriété.
Ne pas désigner un propriétaire clair pour la maintenance du formulaire et la gestion des résultats : personne ne suit les réponses ni ne met le formulaire à jour.
Méconnaître les limites applicables aux invités : selon les paramètres du locataire, les utilisateurs externes peuvent ne pas pouvoir accéder au formulaire ni le soumettre.
S’appuyer sur l’appartenance à l’équipe ou au canal pour contrôler l’accès à long terme : lorsque des personnes quittent l’équipe, l’accès et la propriété du formulaire peuvent être perturbés.
Accorder des droits de modification à des membres qui ne devraient que soumettre des réponses, ce qui permet des changements non autorisés sur les questions, la logique ou les paramètres.
Ne pas documenter les responsabilités de chacun (qui examine les réponses, qui exporte les données), ce qui crée des doublons ou des tâches oubliées.
Supposer que les données de Forms sont automatiquement partagées avec toute l’équipe : les synthèses des réponses peuvent rester privées pour le propriétaire du formulaire, sauf partage explicite.
Omettre de retirer ou de réattribuer la propriété lorsque le propriétaire quitte l’organisation : les formulaires peuvent devenir inaccessibles ou ne plus être gérés.
Ne pas former les membres de l’équipe aux bonnes pratiques de modification collaborative des formulaires dans Teams : cela provoque des erreurs de gestion des versions et des modifications en conflit.

Lancer des sondages et recueillir des retours instantanément dans les conversations Teams

Il arrive que vous n’ayez pas besoin d’une enquête élaborée et complète, mais simplement d’une réponse rapide ou d’un sondage d’opinion. C’est là que Microsoft Forms excelle dans les discussions et les réunions Teams du quotidien. Vous pouvez insérer un sondage dans n’importe quelle conversation et voir immédiatement ce que pensent vos collègues. Grâce aux retours en temps réel, on passe de « Je pense que » à « Nous savons que ».

Les sondages sont bien plus qu’un moyen rapide de choisir le déjeuner : ils favorisent des échanges plus démocratiques et permettent à chacun, même aux plus discrets, de faire entendre sa voix. En intégrant directement des sondages Forms dans les messages Teams ou les conversations de réunion, les résultats sont faciles à lire et impossibles à manquer.

Cette approche convient parfaitement pour décider des prochaines étapes d’un projet, recueillir des priorités ou poser des questions ludiques de type « brise-glace ». Vous pouvez ensuite lancer une discussion autour des résultats, afin que votre équipe comprenne pourquoi certaines décisions ont été prises. Dans les sections suivantes, nous verrons comment lancer un sondage dans Teams et exploiter les retours, pour que la voix de chacun compte et que les décisions tiennent, car nous souhaitons entendre tous les participants.

Comment mener un sondage dans Teams avec l’application Forms

Lancez une conversation Teams ou un canal : ouvrez l’espace dans lequel vous souhaitez organiser votre sondage, qu’il s’agisse d’un canal de projet ou d’une conversation de groupe.
Cliquez sur le bouton Forms : dans la barre de saisie du message, vous verrez une icône « Forms » (qui ressemble à un petit formulaire). Cliquez dessus pour lancer l’outil de sondage directement dans votre conversation.
Saisissez la question et les options de réponse : renseignez votre question ainsi que les choix de réponse. Forms permet des réponses uniques ou multiples ; personnalisez-le selon vos besoins.
Vérifiez et publiez : jetez un rapide coup d’œil pour vous assurer que tout est correct. Une fois prêt, publiez le sondage. Tous les membres de la conversation ou du canal le verront immédiatement et pourront répondre d’un simple clic.
Favorisez la participation : annoncez le sondage et invitez chacun à prendre un instant pour voter. Rappelez-le dans le fil si vous avez besoin de davantage de réponses.

En quelques clics seulement, vous prenez le pouls de votre équipe, et les résultats s’affichent en temps réel, ce qui rend l’outil idéal pour les décisions à chaud.

Discuter des résultats des sondages dans les conversations d’équipe

Faites directement référence aux résultats : utilisez l’onglet « Conversation » associé à votre sondage pour mettre en avant les points clés ou lancer une discussion de suivi.
Demandez des précisions : si les réponses sont partagées ou peu claires, invitez votre équipe à expliquer ses choix directement dans le fil.
Exploitez les résultats : notez les accords, les désaccords ou les tendances, et passez rapidement à la prise de décisions concrètes ou à la définition des prochaines étapes.
Épinglez ou liez le sondage : gardez les résultats visibles en épinglant les messages ou en faisant référence aux fils de sondage dans les discussions de projet à venir, pour retrouver facilement l’historique.

Organiser des sondages et recueillir des retours instantanément dans les conversations Teams : principaux avantages

Réponses en temps réel : recueillez des retours immédiats pendant les conversations et les réunions, afin de décider rapidement sans échanger de courriels de suivi.
Participation accrue : des sondages courts et contextualisés incitent les membres de l’équipe déjà actifs dans Teams à répondre davantage.
Intégration fluide : créez et lancez des sondages directement dans les conversations Teams avec Microsoft Forms, en conservant le flux de travail et le contexte au même endroit.
Efficacité accrue des réunions : utilisez des sondages rapides pour hiérarchiser les sujets, orienter les débats ou mesurer le consensus sans casser la dynamique.
Informations exploitables : recueillez et consultez les résultats instantanément, exportez les données pour analyser les tendances et éclairer les décisions.
Questions personnalisables : prise en charge des choix multiples, des classements et des réponses en texte libre, pour adapter les sondages aux retours recherchés.
Transparence renforcée : partagez les résultats dans la conversation afin que chacun voie immédiatement les conclusions et les prochaines étapes.
Moins de friction : inutile d’utiliser d’autres outils ou d’autres liens ; les participants répondent directement dans Teams, ce qui simplifie le processus.
Collaboration asynchrone : les membres de l’équipe qui ont manqué la conversation peuvent répondre plus tard, ce qui élargit la participation.
Suivi et historique faciles : conservez dans la conversation la trace des sondages passés et de leurs réponses, pour référence et traçabilité.

Intégrer Microsoft Forms à Teams et aux autres applications

Ajouter Microsoft Forms à Teams est déjà utile en soi, mais c’est lorsque vous connectez vos formulaires aux autres outils de Microsoft 365 que la véritable magie des flux de travail opère. Les intégrations permettent d’acheminer automatiquement les réponses, de déclencher des actions et de relier les données de vos formulaires à d’autres systèmes, pour une collaboration plus poussée.

Qu’il s’agisse de déclencher de nouvelles approbations, de mettre à jour des listes SharePoint ou d’envoyer des notifications en temps réel, les intégrations relient tous les éléments entre eux. Le connecteur Forms de Power Automate vous permet de créer des processus plus intelligents dans votre espace de travail numérique. Vous souhaitez que tout le monde découvre immédiatement les résultats d’un sondage ? Partagez vos formulaires ou intégrez-les sous forme d’onglets dans Teams, pour que personne ne passe à côté des données qui guident les décisions.

Vous pouvez même créer des applications et des bots Teams personnalisés qui interagissent avec vos formulaires pour un flux de travail très personnalisé. Pour un aperçu de ces options avancées, consultez cet approfondissement sur les extensions de messages Teams et le développement d’applications personnalisées. En tirant parti des intégrations et des fonctionnalités de partage, vous rationalisez la collecte des réponses, abattez les barrières de communication et permettez à votre équipe d’avancer ensemble.

Découvrir les intégrations de Forms et les connexions à Microsoft 365

Lier Forms à Power Automate : utilisez Power Automate (anciennement Flow) pour détecter les nouvelles soumissions de formulaires et déclencher des actions automatisées, comme la publication de notifications dans Teams, la création de tâches ou la mise à jour d’enregistrements dans Excel ou SharePoint.
Intégrer des formulaires dans SharePoint : ajoutez des formulaires directement aux pages SharePoint pour recueillir des commentaires pendant que les utilisateurs consultent le contenu ou les ressources d’un projet.
Acheminer les réponses vers la messagerie ou Planner : automatisez l’envoi d’un récapitulatif de chaque soumission dans votre boîte de réception, ou créez de nouvelles tâches Planner à partir de formulaires, par exemple des demandes internes ou des enquêtes d’intégration.
Connecter M365 Copilot : si votre organisation utilise M365 Copilot ou des outils similaires, intégrez les données issues des formulaires dans vos automatisations de flux de travail, vos réunions et l’orchestration de vos tâches pour gagner en productivité (pour en savoir plus, consultez comment l’automatisation orchestre le flux de travail Teams).

Partager un formulaire existant dans Teams pour collecter des réponses

Intégrer un formulaire dans un onglet de canal : dans le canal d’équipe de votre choix, ajoutez un nouvel onglet, sélectionnez « Forms », puis choisissez votre formulaire existant. Le formulaire reste ainsi au premier plan, facile à trouver et à remplir pour tous les membres de l’équipe.
Partager via un message ou le chat d’une réunion : copiez le lien « Collecter des réponses » de votre formulaire et collez-le dans n’importe quelle conversation Teams, réunion ou discussion directe pour un accès immédiat et un taux de réponse plus élevé.
Définir les autorisations de réponse : décidez si seuls les membres de l’équipe ou toute personne disposant du lien peuvent répondre. Restez attentif aux règles de gouvernance des données de votre organisation lorsque vous partagez un formulaire en dehors de votre domaine.
Encourager la participation et les rappels : publiez des rappels périodiques ou renvoyez le formulaire dans les conversations associées, afin que les réponses continuent d’arriver et ne se perdent pas dans la masse.
Suivre la visibilité : surveillez qui a rempli le formulaire et relancez directement dans Teams les parties prenantes clés qui n’ont pas encore répondu. Garder vos formulaires visibles et bien organisés renforce la responsabilisation de l’équipe et fait avancer les choses.

Avantages et inconvénients de l’intégration de Microsoft Forms dans Teams

Avantages

Collaboration centralisée : créez, partagez et remplissez des formulaires directement dans les canaux et les conversations Teams, ce qui limite les changements de contexte.
Collecte de retours plus rapide : publiez des sondages ou des questionnaires dans les réunions ou les canaux pour recueillir des réponses en temps réel auprès des participants.
Diffusion facilitée : partagez les formulaires avec des équipes, des canaux ou des participants à une réunion précis, sans quitter l’environnement Teams.
Notifications intégrées : recevez des alertes de réponse et des récapitulatifs dans Teams pour rester informé immédiatement.
Taux de participation améliorés : l’interface Teams, familière, encourage un taux de réponse plus élevé auprès des collègues qui utilisent déjà l’application.
Stockage et reporting automatiques : les réponses sont stockées dans Microsoft Forms avec des analyses intégrées ; les résultats peuvent être consultés ou exportés pour une analyse approfondie, ce qui fournit des informations utiles pour les décisions futures.
Contrôle des autorisations : exploitez les autorisations de Teams et de Microsoft 365 pour gérer qui peut consulter ou modifier le formulaire et ses résultats.
Sondages et quiz en réunion : utilisez Forms pendant les réunions pour lancer des sondages, des quiz ou des vérifications rapides de l’engagement et de l’évaluation des apprentissages.

Inconvénients

Fonctionnalités avancées limitées : la logique d’enquête complexe ou les branchements avancés peuvent être moins robustes que dans des plateformes d’enquête spécialisées.
Dépendance à Microsoft 365 : un fonctionnement complet nécessite les licences et les accès Microsoft 365 appropriés, ce qui peut limiter la participation de personnes externes.
Limites en matière de confidentialité et de partage externe : le partage de formulaires avec des utilisateurs externes ou des invités peut être restreint par les stratégies de l'organisation et les paramètres du locataire.
Surcharge de notifications : des notifications de formulaire fréquentes dans Teams peuvent saturer les canaux ou les utilisateurs si elles ne sont pas correctement gérées.
Limites de conception et de personnalisation : la personnalisation de la marque et les options d'interface très poussées sont limitées par rapport aux outils de formulaires tiers.
Contraintes de résidence des données et de conformité : les organisations soumises à des exigences de conformité strictes peuvent rencontrer des contraintes quant au lieu de stockage des réponses et à la manière dont les données sont traitées.
Courbe d'apprentissage pour l'intégration : certains utilisateurs peuvent avoir besoin d'un accompagnement pour intégrer correctement les formulaires dans des onglets, des réunions ou des flux de travail.

Configurer les notifications de réponses et les retours après réunion avec Microsoft Forms dans Teams

Soyons francs : si personne ne sait quand un formulaire a été rempli, tout l'exercice perd de son intérêt. Microsoft Forms et Teams vous permettent de configurer des notifications instantanées afin qu'aucune réponse ne passe inaperçue. Qu'il s'agisse d'alertes visibles dans votre canal ou de messages privés dans vos conversations, rester informé permet de maintenir les projets et les processus sur la bonne voie.

Les notifications ne sont pas qu'une source de bruit, bien au contraire : elles constituent le ingrédient secret d'un travail d'équipe réactif. Savoir qui a répondu (et quand) permet de relancer les informations manquantes, de traiter rapidement les sujets urgents et de boucler la boucle des retours. Vous pouvez même enrichir vos notifications Teams avec des cartes adaptatives et des paramètres d'alerte personnalisés : découvrez comment procéder grâce à un guide pratique sur des notifications plus intelligentes, dans ce guide sur l'amélioration des notifications Teams avec des cartes adaptatives.

Et lorsque la réunion se termine, ne laissez pas les retours s'évaporer. Déployez un formulaire juste après un appel pour confirmer les présences, attribuer des actions de suivi ou recueillir des impressions sincères. Ainsi, chaque projet ou réunion trouve sa conclusion, et aucune action n'est laissée en suspens. Nous allons maintenant examiner, dans le détail, la configuration des notifications et l'exécution de formulaires de retour après réunion dans votre environnement Teams.

Configurer les notifications Teams pour les réponses aux formulaires

Notifications manuelles via Teams : ajoutez un onglet Forms ou partagez le lien de votre formulaire dans un canal. Lorsque des réponses arrivent, consultez le récapitulatif des réponses dans l'onglet ou créez des rappels à l'aide de messages épinglés ou de mentions dans le canal.
Automatiser les alertes avec Power Automate : configurez un flux dans Power Automate pour déclencher une publication Teams, un courriel ou une carte adaptative personnalisée dès qu'une réponse est soumise. Toute l'équipe reste ainsi informée, où qu'elle se trouve.
Cibler des destinataires précis : avec Power Automate, orientez les notifications vers les parties prenantes concernées. Envoyez-les à des rôles désignés, à des sous-groupes ou simplement au propriétaire du formulaire : vous décidez qui reçoit l'information.
Ajuster les préférences de notification : Teams permet aux utilisateurs de désactiver ou de mettre en évidence certains types de notifications, afin que les mises à jour essentielles des formulaires soient remarquées sans submerger de alertes. Hiérarchisez l'essentiel à l'aide des paramètres de notification de Teams.
Utiliser des cartes adaptatives pour plus de clarté : diffusez des notifications riches et interactives grâce aux cartes adaptatives, permettant aux destinataires de consulter ou de réagir directement aux réponses de formulaires dans le canal ou la conversation Teams (retrouvez d'autres conseils dans ce guide sur les notifications).

Utiliser Microsoft Forms dans Teams après les réunions pour recueillir les retours et les actions à mener

Déployer une enquête de satisfaction : envoyez un lien de formulaire juste après une réunion pour recueillir les avis, suivre les prochaines étapes ou mesurer la satisfaction.
Confirmation de présence : créez un formulaire d'une seule question pour confirmer les participants et conserver les réponses à titre de référence.
Recueillir les actions à mener : utilisez des formulaires pour saisir les noms des volontaires, les affectations ou les demandes de précisions sur les tâches abordées.
Créer une liste de contrôle après réunion : configurez des formulaires récurrents pour les points d'équipe ou les mises à jour de projet réguliers, afin que chacun coche ce qui est nécessaire à la réussite.
Suivre les tendances à long terme : exploitez les données des formulaires post-réunion pour repérer les problèmes récurrents, faire émerger des idées d'amélioration et affiner vos processus d'équipe au fil du temps.

Notifications de réponses (Microsoft Forms dans Teams)

Avantages

Alertes en temps réel : notifications immédiates dès la soumission des formulaires, permettant un suivi rapide.
Intégration fluide à Teams : les notifications s’affichent directement dans les canaux ou les conversations Teams, centralisant la communication.
Déclencheurs personnalisables : options permettant de définir quelles réponses génèrent une notification, afin de limiter le bruit.
Workflows automatisés : connexion facile à Power Automate pour acheminer les réponses, créer des tâches ou mettre à jour des enregistrements.
Réactivité accrue : un accusé de réception et une action plus rapides sur les soumissions renforcent l’engagement des parties prenantes.
Visibilité et piste d’audit : les notifications créent un historique dans Teams pour assurer le suivi des réponses et la traçabilité des responsabilités.

Inconvénients

Surcharge de notifications : les formulaires à fort volume peuvent saturer les canaux, et des alertes importantes risquent alors d’être manquées.
Granularité limitée : les options de notification intégrées peuvent offrir un filtrage moins fin que celui des outils d’alerte avancés.
Dépendance aux autorisations : les destinataires doivent disposer des autorisations Teams ou Forms appropriées pour consulter les détails des réponses, ce qui complique la diffusion.
Incohérences sur mobile : le comportement et le niveau de détail des notifications peuvent varier selon les applications Teams sur ordinateur, sur le web et sur mobile.
Risque d’exposition de données personnelles : si elles ne sont pas soigneusement configurées, les notifications peuvent faire apparaître le contenu sensible des réponses dans les canaux partagés.
Dépendance aux fonctionnalités de Forms : la validation avancée ou la logique conditionnelle dans Forms peut influer sur les réponses déclenchant une notification, provoquant un comportement inattendu.

Retour d’expérience après réunion (Microsoft Forms dans Teams)

Avantages

Collecte rapide des retours : l’envoi des formulaires immédiatement après les réunions augmente la probabilité de réponses précises et pertinentes.
Diffusion intégrée : publiez facilement les formulaires de retour dans la conversation de la réunion ou dans le canal, afin que les participants puissent répondre sans quitter Teams.
Options anonymes : la prise en charge des réponses anonymes encourage des retours plus francs.
Évaluation standardisée : des modèles de questions cohérents facilitent la comparaison des retours d’une réunion ou d’une équipe à l’autre.
Rappels automatisés : utilisez Teams et Power Automate pour rappeler aux participants de compléter leur retour, ce qui améliore le taux de réponse.
Analyses exploitables : les résultats agrégés et les graphiques de Forms aident à identifier rapidement les tendances et les axes d’amélioration.

Inconvénients

Faible taux de réponse : les participants peuvent ignorer les enquêtes post-réunion, ce qui limite la représentativité des retours.
Lassitude face aux enquêtes : des demandes de retour trop fréquentes peuvent réduire l’engagement et la qualité des réponses.
Sensibilité au calendrier : une enquête envoyée trop tard réduit le souvenir de la réunion ; envoyée trop tôt, elle peut recueillir des impressions incomplètes.
Complexité limitée des questions : Forms prend en charge les types de questions courants, mais peut ne pas répondre aux besoins d’évaluations avancées ou de retours de type discussion.
Fragmentation des données : les retours recueillis dans plusieurs formulaires ou canaux peuvent être difficiles à consolider sans effort supplémentaire ni automatisation.
Confidentialité et conformité : les retours anonymes peuvent entrer en conflit avec les stratégies de l’organisation ; leur conservation peut exiger une attention particulière aux règles de rétention et au RGPD.

Automatiser les workflows d’équipe avec Forms et Power Automate

Si vous êtes prêt à en finir avec les tâches répétitives, Microsoft Forms et Power Automate forment ensemble la clé d’un workflow plus fluide. En reliant les formulaires à l’automatisation, chaque réponse peut déclencher une série d’actions utiles, de l’envoi de notifications à l’enregistrement de demandes, en passant par le lancement d’approbations. C’est un moyen de faire en sorte que l’intelligence de votre équipe serve à résoudre des problèmes, et non à gérer de la paperasse.

Les cas d’usage courants incluent l’attribution automatique des tickets de support informatique, l’ajout des nouveaux collaborateurs aux parcours d’intégration ou l’acheminement des demandes de congés pour validation, le tout déclenché directement par la soumission d’un formulaire. L’automatisation est particulièrement utile pour les tâches qui nécessitent une prise en charge immédiate, des confirmations ou un processus d’approbation standardisé. Et avec des outils comme M365 Copilot qui orchestrent l’automatisation, vous pouvez étendre ces workflows à travers les canaux et les applications sans risquer le chaos ni les retards (vous trouverez davantage de détails sur la stratégie d’automatisation dans comment Copilot orchestre Teams et l’automatisation des workflows).

Nous verrons ensuite comment déclencher des notifications automatisées et créer des workflows d’approbation à partir de Forms, afin de rationaliser la gouvernance de votre équipe sans jamais rien laisser passer.

Déclencher des notifications et des actions Teams automatisées depuis Forms

Envoyer un message Teams lorsqu’un formulaire est soumis : configurez un flux automatisé afin que chaque nouvelle réponse publie un message dans le canal ou la discussion sélectionné. Une solution idéale pour recueillir rapidement des retours ou des demandes urgentes.
Affecter des tâches aux membres de l’équipe : déclenchez la création d’une tâche Planner ou d’un élément Microsoft To Do à chaque fois qu’un formulaire spécifique est rempli, afin que la responsabilité ne se perde pas.
Publier automatiquement des mises à jour dans le canal : tenez vos parties prenantes informées en faisant publier par l’automatisation des mises à jour ou des cartes de synthèse dans votre canal dès que les réponses remplissent certains critères.
Personnaliser les relances : adaptez les notifications automatisées en fonction des réponses au formulaire (par exemple, transmettre des messages différents selon qu’il s’agit d’éléments urgents ou de faible priorité).

Lancer des flux d’approbation à partir des soumissions de formulaires dans Teams

Approbation des demandes de congés : acheminez les demandes de congés ou d’absence via un flux automatisé qui recueille la validation du responsable et informe le demandeur dans Teams.
Approbation des sorties de matériel : utilisez des formulaires pour déclencher une approbation numérique pour des ordinateurs portables ou tout autre équipement, et transmettez les décisions au demandeur sans courriels manuels.
Validation de projets ou approbation de dépenses : recueillez les approbations de plusieurs parties prenantes sur les grands projets ou les dépenses budgétaires, et consignez chaque réponse dans votre canal Teams.
Suivre et auditer les approbations : conservez automatiquement un historique des approbations dans SharePoint, Teams ou OneDrive, pour rester organisé et conforme.

Automatiser les workflows d’équipe avec Forms et Power Automate (Microsoft Forms dans Teams)

Analyser les données de formulaire et produire des rapports pour les décisions d’équipe

Collecter des réponses ne représente que la moitié du chemin : la vraie valeur apparaît lorsque vous transformez ces données en informations sur lesquelles votre équipe peut agir. Microsoft Forms permet d’exporter, de visualiser et de présenter les résultats facilement, directement dans Teams ou via des outils comme Excel et Power BI. En présentant à votre groupe des graphiques de synthèse et des réponses détaillées, les décisions deviennent plus rapides et mieux fondées.

Pour les processus métier récurrents, exporter les données vers des rapports ou des tableaux de bord est précieux. Vous devez repérer des tendances dans les retours des collaborateurs ou comparer les demandes de formation par service ? Forms s’appuie sur les capacités analytiques de Microsoft 365 pour vous aider à créer des graphiques et à partager vos constats de manière compréhensible par tous.

Lorsque Teams devient difficile à maîtriser, le reporting facilite aussi la gouvernance : suivre la participation, identifier les axes d’amélioration ou gérer la conformité en un coup d’œil. Pour en savoir plus sur l’utilisation de Power Platform en vue d’un reporting robuste et d’une gouvernance du cycle de vie, consultez comment maîtriser la prolifération de Teams grâce à une gouvernance automatisée du cycle de vie. Ensuite, nous passerons à la pratique : export des réponses, partage des résultats et fonctions avancées des formulaires, avec la logique conditionnelle et les types de questions avancés.

Exporter les réponses d’un formulaire et visualiser les résultats dans Teams

Exporter vers Excel : ouvrez votre formulaire dans Microsoft Forms, sélectionnez « Réponses », puis cliquez sur « Ouvrir dans Excel » pour télécharger instantanément l’ensemble des résultats. Cela rend l’analyse approfondie et la manipulation des données très simples.
Créer des graphiques et des rapports : utilisez les outils de graphiques d’Excel pour synthétiser les tendances ou mettre en évidence les chiffres clés. Pensez aux histogrammes pour les notes d’enquête, ou aux secteurs pour la répartition des réponses à choix multiples.
Intégrer les résultats dans Teams : partagez directement les graphiques Excel dans les publications, les canaux ou les réunions Teams, ou épinglez les fichiers sous forme d’onglets afin que votre équipe ait toujours accès aux dernières analyses.
Créer des tableaux de bord dynamiques : connectez les données de Forms à Power BI pour obtenir des tableaux de bord interactifs qui suivent l’évolution des résultats dans le temps et rendent vos constats très visuels lors des réunions de décision.
Exploiter les données pour la gouvernance : utilisez l’analyse pour suivre la participation ou repérer les écarts de réponses, ce qui est utile pour la conformité et la gestion du cycle de vie, comme détaillé dans ce guide de gouvernance Power Platform.

Concevoir des formulaires plus intelligents avec la logique conditionnelle et les questions avancées

Logique de branchement : ajoutez des branchements pour orienter les utilisateurs vers différents parcours selon leurs réponses précédentes. Cela garde les enquêtes pertinentes et ciblées, et réduit la fatigue des répondants.
Grilles à choix multiples : utilisez des grilles pour recueillir des retours complexes. Idéal pour comparer plusieurs options ou recenser en une seule fois les besoins de formation.
Champs de date ou de classement : saisissez des échéances, des délais ou laissez les utilisateurs hiérarchiser des options, pour un suivi plus clair et plus concret.
Réponses courtes ou longues : combinez différents types de questions pour obtenir le niveau de détail adapté à chaque enquête, des sondages rapides aux revues de projet approfondies.
Validation intelligente : utilisez la validation des réponses pour garantir des données propres (par exemple, des formats d’adresse e-mail ou de numéro de téléphone) et passer moins de temps à corriger les fautes de frappe par la suite.

Analyser et exploiter les données de formulaire pour les décisions d’équipe

Utiliser Microsoft Forms dans Teams pour analyser et exploiter les données de formulaire apporte des avantages concrets qui aident les équipes à décider plus vite et plus intelligemment.

Des informations centralisées : regroupez les réponses dans Teams pour que les décideurs accèdent aux enquêtes, quiz et résultats de sondages en un seul endroit, sans changer d’application.
Une visibilité en temps réel : consultez les réponses au fur et à mesure de leur arrivée pour repérer immédiatement les tendances, les situations urgentes ou les problèmes, et adapter rapidement vos plans.
Une hiérarchisation fondée sur les données : exploitez les résultats agrégés et les synthèses pour classer les initiatives, répartir les ressources et définir les priorités de l’équipe sur la base de faits plutôt que d’opinions.
Un reporting interactif : créez des graphiques et des rapports exportables à partir des données de formulaire, que vous pouvez partager dans les canaux ou les réunions Teams pour une revue collaborative.
Une responsabilité renforcée : suivez qui a répondu et quand, reliez les retours aux actions à mener dans Teams et faites un suivi directement pour vous assurer que les tâches sont accomplies.
Filtrage et segmentation personnalisés : ventilez les réponses par service, par rôle ou selon d’autres champs pour adapter les décisions à des groupes ou à des parties prenantes précis.
Un consensus plus rapide : présentez à l’équipe des résultats clairs et chiffrés pour réduire le temps de débat et parvenir plus vite à un accord.
Intégration aux flux de travail : combinez les résultats des formulaires avec Planner, Listes ou Power Automate dans Teams pour déclencher des actions, attribuer des tâches ou automatiser les relances.
Une exactitude des données renforcée : la validation intégrée et les questions structurées des formulaires Microsoft Teams réduisent les réponses ambiguës, ce qui améliore la fiabilité des éléments servant à la décision et fournit des informations utiles aux parties prenantes.
Sécurité et conformité : conservez les données de formulaire dans votre environnement Teams grâce aux contrôles de Microsoft 365, pour garantir la confidentialité et la gouvernance des données sensibles liées aux décisions.

Un sondage utile démarré avec Microsoft

Qu’est-ce que « Microsoft Froms in Teams » et comment fonctionne-t-il ?

« Microsoft Froms in Teams » désigne l’utilisation de Microsoft Forms intégré à Microsoft Teams pour créer directement dans une équipe ou un canal des enquêtes, des quiz et des formulaires. Vous pouvez créer le formulaire, ajouter un formulaire existant en tant qu’onglet, publier une annonce dans le canal à propos de cet onglet, et recueillir les réponses sans quitter Teams. Les réponses sont stockées dans Office 365 et peuvent être consultées pour l’analyse des données ou téléchargées pour un traitement ultérieur.

Comment configurer un onglet Forms dans Teams ?

Pour configurer un onglet Forms, ouvrez un canal, cliquez sur l’icône + pour ajouter un onglet, choisissez Forms, puis sélectionnez « Créer un formulaire partagé que votre équipe peut modifier » ou « Ajouter un formulaire existant ». Saisissez un nom, indiquez si l’équipe peut modifier le formulaire, puis cliquez sur Enregistrer dans l’angle supérieur droit. L’onglet apparaît et vous pouvez consulter les résultats ou publier une annonce dans le canal pour informer les membres.

Puis-je ajouter un formulaire existant à un canal Teams ?

Oui. Lors de l’ajout d’un onglet Forms, choisissez « Ajouter un formulaire existant », utilisez la recherche ou saisissez le nom ou le code du formulaire, sélectionnez-le, puis décidez si vous souhaitez afficher les résultats ou autoriser l’équipe à le modifier. Vous accédez ainsi à vos formulaires Microsoft Forms directement depuis Teams et partagez facilement enquêtes et quiz.

Qui peut modifier un formulaire dans Teams une fois ajouté ?

Lorsque vous ajoutez un formulaire, vous pouvez choisir les autorisations : créer un formulaire partagé que votre équipe peut modifier, ou le conserver sous la responsabilité d’une seule personne. Si vous autorisez l’équipe à le modifier, les membres disposant des rôles appropriés dans l’équipe peuvent modifier les questions, le thème et les paramètres. Sinon, seul le propriétaire du formulaire peut le modifier.

Comment consulter les résultats et effectuer une analyse des données ?

Ouvrez l’onglet Forms dans Teams et cliquez sur « Réponses » pour afficher les résultats. Pour une analyse plus poussée, cliquez sur « Ouvrir dans Excel » ou accédez au formulaire sur forms.office.com. Les outils Office 365 vous permettent de filtrer les réponses, d’utiliser Excel pour créer des graphiques ou d’exporter les données pour une analyse plus approfondie.

Puis-je créer des quiz avec Forms dans Teams ?

Oui, vous pouvez créer un quiz en choisissant l’option Quiz lors de la création du formulaire. Utilisez différents types de questions, définissez les bonnes réponses, attribuez des points et exploitez les options de thème. Les quiz créés dans Teams s’intègrent aux fonctionnalités de Forms, comme la notation automatique et les commentaires.

Comment partager un formulaire avec mon équipe ou avec d’autres personnes ?

Vous pouvez publier un message dans le canal à propos de cet onglet, copier et partager le lien du formulaire ou le code QR, ou utiliser les options « Partager » pour obtenir un lien, un e-mail ou un code d’intégration. Si vous souhaitez ajouter des répondants externes, configurez le formulaire pour qu’il accepte les réponses de toute personne disposant du lien dans les paramètres de partage.

Puis-je créer des formulaires multilingues dans Teams ?

Oui. Forms ne propose pas de traduction automatique de l’interface du formulaire, mais vous pouvez ajouter manuellement des questions dans plusieurs langues, ou créer un formulaire distinct pour chaque langue et les partager via une publication dans un canal ou un code QR. Les répondants peuvent ainsi choisir leur langue préférée.

Comment permettre aux membres de mon équipe d’accéder directement à Microsoft Forms depuis Teams ?

Ajoutez le formulaire en tant qu’onglet dans le canal ou la conversation concerné afin que les membres puissent l’ouvrir sans quitter Teams. Vous pouvez également épingler le lien du formulaire dans le canal ou utiliser la zone Fichiers et applications. La recherche dans Teams permet de retrouver rapidement le formulaire ou l’onglet.

Que faire si l’onglet Forms ne s’affiche pas, ou si je rencontre un problème de clavier ou d’accessibilité ?

Commencez par actualiser Teams, ou déconnectez-vous puis reconnectez-vous. Vérifiez les autorisations dans Office 365 et assurez-vous que votre organisation autorise l’application. En cas de problème de clavier ou d’accessibilité, mettez Teams à jour vers la dernière version et consultez le support Microsoft pour les problèmes connus et les correctifs. Si le problème persiste, relevez le code d’erreur et contactez votre administrateur informatique.

Comment créer un formulaire partagé que mon équipe pourra facilement modifier ?

Lors de l’ajout d’un onglet Forms, choisissez « Créer un formulaire partagé que votre équipe peut modifier ». Donnez un nom au formulaire, sélectionnez le paramètre qui permet à l’équipe de le modifier, puis enregistrez. Les membres de l’équipe pourront ouvrir l’onglet et modifier les questions, le thème ou les paramètres sans avoir besoin d’autorisations distinctes.

Peut-on publier automatiquement les réponses ou les résultats dans un canal ?

Vous pouvez publier manuellement un message dans le canal à propos de cet onglet, ou utiliser Power Automate pour créer des flux qui publient une notification à l’arrivée de nouvelles réponses ou lorsque certaines conditions sont remplies. Pour un partage rapide, cliquez sur « Partager les résultats », puis publiez le lien ou la synthèse dans le canal.

Est-il possible de personnaliser le thème d’un formulaire dans Teams ?

Oui. Lors de la création ou de la modification du formulaire, vous pouvez choisir un thème ou importer une image pour personnaliser l’apparence. Les thèmes sont conservés lorsque le formulaire est ajouté en tant qu’onglet, ce qui facilite l’alignement sur l’identité visuelle ou le style de l’équipe.

Comment ajouter différents types de questions, comme des choix multiples, du texte ou un classement ?

Dans l’éditeur de formulaire, sélectionnez Ajouter nouveau, puis choisissez un type de question, par exemple Choix, Texte, Évaluation ou Classement, pour créer des formulaires dans Microsoft Teams. Vous pouvez également ajouter des branchements afin d’afficher différentes questions en fonction des réponses précédentes. Vous pouvez ainsi concevoir des enquêtes avec des questions variées pour recueillir des retours diversifiés.

Puis-je utiliser un code QR pour partager un formulaire dans Teams ou en personne ?

Oui. Dans le volet Partager du formulaire, sélectionnez l’option Code QR pour générer un code scannable. Vous pouvez publier le code QR dans un canal Teams ou l’afficher lors d’une réunion, afin que les participants puissent le scanner et accéder immédiatement au formulaire.

Que deviennent les réponses d’un formulaire si son propriétaire quitte l’organisation ?

Si le formulaire appartient à une personne qui quitte l’organisation, l’accès peut être perdu. Pour l’éviter, créez un formulaire partagé dans Microsoft Teams ou transférez la propriété à un groupe ou à un autre compte dans Office 365. L’équipe pourra ainsi consulter les résultats et poursuivre l’analyse des données malgré les changements de personnel.

Comment permettre à d’autres membres de l’équipe de créer des formulaires dans le même canal ?

Les membres peuvent créer des formulaires s’ils sont autorisés à ajouter des onglets. Encouragez-les à utiliser le bouton + pour configurer un onglet Forms, ou à créer des formulaires sur forms.office.com puis à les ajouter au canal. Les administrateurs peuvent ajuster les paramètres du locataire pour autoriser ou restreindre la création.

Où trouver davantage d’aide ou de documentation officielle ?

Pour un dépannage détaillé et des guides pas à pas, consultez le support Microsoft ou la documentation officielle de Microsoft Forms et de Teams. Consultez également les articles de blog pertinents publiés par votre organisation ou par Microsoft, pour obtenir des conseils sur les bonnes pratiques et les cas d’usage.

Puis-je collecter des réponses anonymes tout en effectuant une analyse des données ?

Oui. Dans les paramètres du formulaire, activez les réponses anonymes en autorisant toute personne disposant du lien à répondre et en désactivant l’enregistrement du nom. Vous pouvez toujours exporter les résultats vers Excel pour l’analyse des données, mais vous ne disposerez d’aucune information permettant d’identifier les répondants.

Comment débuter si je découvre Microsoft Forms dans Teams ?

Commencez par ajouter un onglet Forms dans un canal de test, choisissez « Créer le formulaire » et essayez d’ajouter différents types de questions. Utilisez l’angle supérieur droit pour enregistrer et partager, publiez dans le canal pour inviter vos collègues, et consultez les informations utiles ou les tutoriels de blog qui détaillent les scénarios courants.

Puis-je aussi ajouter Forms aux conversations privées, ou seulement aux canaux ?

Vous pouvez ajouter un formulaire à une conversation de groupe en l’ajoutant comme onglet dans la conversation, ou utiliser des liens de partage privés. Les onglets sont disponibles dans les canaux, les équipes et les conversations de groupe, ce qui vous permet de configurer facilement un onglet Forms accessible au public visé.

Comment gérer les enquêtes complexes qui nécessitent des branchements et une logique conditionnelle ?

Utilisez les options de branchement dans l’éditeur de formulaires pour afficher différentes sections ou questions en fonction des réponses précédentes. Combinez-les avec des sections et des questions obligatoires pour créer des enquêtes en plusieurs étapes. Testez le parcours dans Microsoft Teams et ajustez-le en fonction des retours pour vous assurer que l’enquête se comporte comme prévu, car nous souhaitons offrir la meilleure expérience possible.

Que doit contenir une publication de canal lorsque je souhaite ajouter ou annoncer un nouveau formulaire ?

Incluez un titre clair, l’objectif de l’enquête, la date limite, des instructions pour les répondants, ainsi qu’un lien ou un code QR. Utilisez la publication pour indiquer si les réponses sont anonymes, qui analysera les données et si l’équipe peut modifier le formulaire ou y contribuer. Cela permet de fixer les attentes et d’augmenter le taux de réponse.