אימות מרובה גורמים ב-Teams: מדריך יישום מלא

By Mirko Peters · 2026-05-20

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Cover: Harden Microsoft Teams Security and Guest Access

אבטחת סביבת Microsoft Teams שלכם כבר אינה עניין של סיסמאות בלבד — אימות מרובה גורמים (MFA) הפך להכרח. מדריך זה מפרט את כל מה שצריך לדעת על הגדרה, ניהול ותמיכה ב-MFA עבור Teams, בין אם אתם רק מתחילים את הדרך ובין אם אתם מחדדים את ההטמעה שלכם. תמצאו כאן הגדרות ברורות, שלבי הגדרה מעשיים, שיטות עבודה מומלצות להרחבה מאובטחת, וטכניקות מוכחות להתמודדות עם אתגרי אימוץ בקרב המשתמשים. עם התפתחות תקני האבטחה של Microsoft 365, הישארות בחזית עם MFA פירושה הגנה על תקשורת Teams, קבצים ועבודה יומיומית מפני איומים נפוצים והתקפות מתוחכמות כאחד.

מהרישוי ומהדרישות הטכניות ועד לפתרון תקלות ולאבטחה מתקדמת, המדריך מעניק למנהלי IT ולמובילי עסקים תשובות מבוססות מציאות. העצות כאן מעשיות, עדכניות, ונועדו לשמור על סביבת העבודה של הארגון ב-Teams עמידה בפני גישה בלתי מורשית או דליפות מידע.

הבנת אימות מרובה גורמים של Microsoft ב-Teams

לפני שמתחילים להפעיל מתגים ולאכוף מדיניות, כדאי להקדיש רגע להבנה של מה שMFA באמת מייצג בסביבת Teams שלכם. גישת אימות מרובה הגורמים של Microsoft היא הרבה יותר ממכשול נוסף שצריך לעבור — מדובר בהוספת שכבות הגנה קריטיות שמגינות על הארגון שלכם מפני איומי סייבר שהולכים ומתחכמים. ככל ש-Teams הפך למרכז הדיגיטלי של שיתוף הפעולה העסקי, הסיכונים עלו בחדות.

בסעיף זה תקבלו בהירות לגבי האופן שבו MFA מגן לא רק על כניסות של משתמשים בודדים, אלא גם על השיחות הרגישות, התוכן המשותף ושיתוף הפעולה החיצוני שעובר דרך Teams. המונחים — כמו "אימות דו-שלבי" לעומת "אימות מרובה גורמים" — עלולים להיות מבלבלים, במיוחד כאשר התיעוד של Microsoft עצמו לפעמים מטשטש את ההבדל.

הבנת המושגים המרכזיים וערכו האמיתי של MFA מניחה בסיס איתן. תגלו מדוע MFA אינו סתם עוד פריט ברשימת המשימות של IT: הוא עמוד השדרה שתומך בחוויית Teams מאובטחת, תואמת רגולציה ואמינה לכל משתמש בארגון — בין שהוא עובד מהמשרד, מרחוק, או משתף פעולה מעבר לגבולות החברה.

מהו אימות מרובה גורמים של Microsoft ומדוע הוא חשוב ל-Teams

אימות מרובה גורמים (MFA) של Microsoft הוא מערך אבטחה הדורש from המשתמשים לאמת את זהותם בשני גורמים בלתי תלויים או יותר לפני גישה ל-Teams. זה יכול להיות משהו שאתם יודעים (כמו סיסמה), משהו שברשותכם (כמו טלפון או אפליקציית אימות), או משהו שאתם (כמו טביעת אצבע).

MFA פועל כמנעול על דלת הסביבה שלכם ב-Teams, ומגן על צ'אטים רגישים, פגישות וקבצים משותפים מפני פרטי כניסה שנגנבו ומניסיונות פישינג. עם יותר אנשים שעובדים מרחוק, אכיפת MFA הפכה לבסיס בלתי מתפשר לממשל תקין של Teams — ולא רק "תוספת" אופציונלית. זהו חלק חיוני באסטרטגיית חמש השכבות לאבטחת Microsoft Teams, כפי שנדון במשאב חיזוק האבטחה של Teams הזה.

אימות דו-שלבי ו-MFA: מה ההבדל ב-Teams?

המונחים "אימות דו-שלבי" ו"אימות מרובה גורמים" מופיעים לעיתים קרובות יחד בהגדרות של Microsoft Teams, אך הם לא תמיד זהים. אימות דו-שלבי פירושו רצף של שתי בדיקות — ייתכן שמדובר בשיטות שונות, אך לעיתים הן משתמשות באותו סוג אימות (כמו שתי סיסמאות או שני קודים שנשלחים לאותו מכשיר).

אימות מרובה גורמים, לעומת זאת, דורש במפורש לפחות שתי קטגוריות מתוך: משהו שאתם יודעים, משהו שברשותכם, או משהו שאתם. למה ההבדל חשוב? בתרחישי אבטחה או ציות מסוימים, נדרש MFA אמיתי — לא סתם שני שלבים כלשהם. Teams ו-Microsoft 365 משתמשים לפעמים בשני המונחים בתפריטים או בהודעות, ולכן הבנה של מה שנאכף בפועל עוזרת לכם להגדיר מדיניות מדויקת ולתקשר בבהירות עם המשתמשים.

תכנון הטמעת MFA ב-Teams: דרישות מוקדמות ומוכנות

הטמעת אימות רב-שלבי (MFA) ב-Microsoft Teams אינה עניין של "לחיצה ומסיימים". לפני שמפעילים את המתג, צריך לוודא שהדייר, הרישוי והשיוך של המשתמשים מוכנים. שלב התכנון הזה מונע תקלות וזמני השבתה בזמן שהמשתמשים עוברים לכללי אבטחה חדשים. עבור חלקם, זו עשויה להיות הפעם הראשונה שהם נתקלים ב-MFA.

השקעה בהכנה מראש פירושה פחות הפתעות, קליטה חלקה יותר של משתמשים, וסיכוי גבוה יותר ש-Teams יישאר מאובטח ופרודוקטיבי במהלך ההטמעה. המטרה היא להכין פריסה שתחזיק מעמד: לוודא שיש לכם תפקידי ניהול מתאימים, מנויי Microsoft 365 נתמכים ותלויות מערכת מעודכנות. אל תשכחו גם מאותות ממשל כמו ברירות מחדל אבטחתיות ו-Conditional Access מותאם אישית. אלה ישפיעו על מסלול ההטמעה של MFA יותר ממה שרבים מבינים.

החלק הזה ילווה אתכם לעבר רשימת בדיקות מוכנות מעשית. הימנעו מהטעויות הנפוצות שמכשילות גם מנהלים מנוסים, והתחילו את מסע ה-MFA שלכם בביטחון שהסביבה מוכנה למעבר מאובטח ומינימלי בהפרעות.

דרישות מוקדמות להטמעת MFA ב-Microsoft Teams

מנוי Microsoft 365: ודאו שלארגון יש מנוי פעיל של Microsoft 365 או Entra ID (לשעבר Azure AD) הכולל תכונות אבטחה. רוב מנויי העסקים, הארגונים והמוסדות החינוכיים עומדים בדרישה זו.
תפקיד Global Administrator או Conditional Access Administrator: רק משתמשים שהוקצו להם תפקידים אלה יכולים להגדיר או לאכוף הגדרות MFA על משתמשים וקבוצות ב-Teams.
לקוחות Teams מעודכנים: ודאו שלכל המשתמשים מותקנות גרסאות עדכניות של Teams ושל אפליקציות Office, כדי להימנע משגיאות תאימות בעת אכיפת MFA.
סנכרון זהויות: אם המשתמשים מסונכרנים מ-AD מקומי, ודאו שסנכרון הספרייה מוגדר כראוי באמצעות Entra Connect כדי לתמוך בבקשות MFA.
רשימת משתמשים ברורה: בדקו אילו משתמשים וקבוצות ייכללו או יוחרגו מ-MFA, כדי שההטמעה תפגע ביעדים הנכונים מהיום הראשון.

כיצד ברירות מחדל אבטחתיות ומדיניות Conditional Access מעצבות את MFA ב-Teams

ברירות מחדל אבטחתיות: Microsoft מפעילה ברירות מחדל אבטחתיות אוטומטית בדיירים חדשים, ודורשת מכל המשתמשים (כולל מנהלים) להירשם ל-MFA בסיסי. זוהי הגנה בסיסית, אך האפשרויות להתאמה אישית מוגבלות.
מדיניות Conditional Access: לארגונים שזקוקים לשליטה מדויקת יותר, מדיניות Conditional Access מותאמת אישית מאפשרת לאכוף MFA באופן סלקטיבי – לפי אפליקציה (כמו Teams), מיקום, רמת סיכון או קבוצה.
בחירת הגישה: להישאר עם ברירות המחדל האבטחתיות אם אתם צריכים כיסוי פשוט ורחב לכל הארגון. עברו ל-Conditional Access אם נדרשים תרחישים מתקדמים, כמו החרגה של חשבונות שירות מסוימים או התאמת כללים לפי מחלקה.
השפעה על מצב האבטחה: הנתיב שתבחרו משפיע על יכולתו של הארגון לאזן בין אבטחה, חוויית משתמש וציות לדרישות ככל שהשימוש ב-Teams גדל.

הגדרה שלב אחר שלב: הגדרת MFA עבור Microsoft Teams

מוכנים להתחיל לעבוד? הנה המקום שבו הדברים קורים בפועל: תלמדו אילו הגדרות לשנות בתוך Microsoft Entra כדי להגן על כניסות ל-Teams באמצעות MFA. הימים שבהם מנהל פשוט הפעיל הגדרה אחת כבר נגמרו. כיום יש גמישות אמיתית בין אכיפה רחבה, שיוך מדויק לקבוצות, ואפילו אפשרויות ישנות יותר לצרכים מדור קודם.

הסעיף הזה לא רק מציף אתכם במונחים טכניים. הוא נכתב לאנשים שרוצים לאבטח את פריסת Teams שלהם, בלי ליפול בטעויות מתחילים או לנעול משתמשים בטעות. בין אם אתם מתזמרים הטמעה מלאה באמצעות מדיניות מבוססת קבוצות ובין אם אתם עדיין מנהלים תרחישי רישוי מעורבים, תמצאו כאן הנחיות מעשיות לבחירת משתמשים, להגדרת חוזק אימות ולבדיקת הציות ישירות from מרכז הניהול.

על ידי מיפוי המסלולים המרכזיים – מדיניות מודרנית והגדרות מדור קודם – תצאו עם תצורה שמתאימה לצרכים הספציפיים של הסביבה שלכם. בואו נצלול פנימה ונוודא שמשתמשי Teams שלכם מוגנים באמת, יהיה המבנה שלכם מורכב ככל שיהיה.

הגדרת MFA באמצעות מרכז הניהול של Microsoft Entra

כניסה כמנהל: היכנסו ל-מרכז הניהול של Microsoft Entra (לשעבר מרכז הניהול של Azure Active Directory) באמצעות חשבון בעל הרשאות Global Administrator או Conditional Access Administrator.
מעבר אל משתמשים וקבוצות: מהתפריט השמאלי, בחרו “Users” או “Groups” כדי לקבוע מי יידרש להירשם ל-MFA לגישה ל-Teams. הגדירו קבוצות יעד להחלה רחבה, או בחרו משתמשים ספציפיים לפיילוטים.
גישה לשיטות אימות: תחת “Security”, מצאו את “Authentication methods”. כאן ניתן לאכוף רישום ולבחור את אפשרויות ה-MFA המועדפות עבור Teams ושאר היישומים.
אכיפת רישום ל-MFA: הפעילו את “Require MFA registration” עבור משתמשים או קבוצות נבחרים. אם תרצו לאכוף רק על Teams, ודאו ש-“Teams” נכלל בהיקף מדיניות הגישה המותנית.
מעקב אחר סטטוס הרישום: השתמשו בדוחות “Sign-in logs” או “Authentication methods” כדי לעקוב אחר מי השלים את רישום ה-MFA ומי עדיין ממתין.
בדיקת הגדרות המדיניות: היזהרו מחפיפה בין מדיניות—נקודות אכיפה מרובות של MFA עלולות לגרום לנעילות. תמיד בצעו שלב ביניים עם קבוצת משתמשים קטנה לפני הטמעה נרחבת.

המעבר ממנגנון ה-MFA הישן למנגנון המבוסס על Entra מעניק שליטה מדויקת יותר, דיווח טוב יותר וחוויית משתמש משופרת לעומת הפורטלים הישנים.

יישום מדיניות גישה מותנית לאבטחת הגישה ל-Teams

יצירת מדיניות חדשה: במרכז הניהול של Entra, עברו אל “Security” > “Conditional Access” ובחרו “New Policy”. תנו למדיניות שם שמשקף את הדגש על Teams.
שיוך משתמשים וקבוצות: בחרו על מי תחול המדיניות—כלל המשתמשים, קבוצות נבחרות, או משתמשים בעלי הרשאות מיוחדות. החריגו חשבונות שירות במידת הצורך כדי למנוע הפרעות.
בחירת יישומי ענן: תחת “Cloud apps or actions”, בחרו במפורש את “Microsoft Teams”. ניתן לשלב יישומים נוספים לכיסוי רחב יותר, או להשאיר את המדיניות ממוקדת להטמעות בשלבים.
הגדרת תנאי גישה: קבעו מתי יופעל MFA—רק בהתחברויות בסיכון, ממכשירים שאינם מנוהלים, או בכל פעם עבור צוותים הדורשים אבטחה מחמירה. השתמשו ב-“Sign-in risk”, ב-“Device state” וב-“Locations” כתנאים.
בקרות הענקה: בחרו “Require multi-factor authentication” תחת בקרות ההענקה כדי לאכוף MFA על כל ההתחברויות התואמות לתנאים שהגדרתם.
הערכה והתאמה: נטרו את האפקטיביות של המדיניות באמצעות יומני ההתחברות, והתאימו את התנאים כדי לצמצם חיכוך למשתמשים. טפלו בהתראות שווא או בהתחברויות בסיכון שלא זוהו לאורך הדרך.

שיטה זו מאפשרת לשלב דרישות אבטחה עם גמישות עסקית, ומבטיחה ש-Teams יישאר נגיש—אך ורק למי שאישר את זהותו באמצעות פרטי אימות מאומתים.

הפעלת MFA מסורתי לכל משתמש ולקבוצות

גישה לפורטל ה-MFA הישן: במרכז הניהול של Entra, אתרו את “Per-user MFA” בקטע הגדרות המשתמשים. אפשרות זו מיועדת בעיקר לדיירים שטרם עברו למדיניות גישה מותנית.
הפעלה או השבתה של MFA: חפשו משתמשים בודדים או בחרו משתמשים בכמות, ולאחר מכן הפכו את ה-MFA ל-“Enabled” או “Enforced” לפי הצורך.
מגבלות: MFA לכל משתמש אינו מאפשר פטורים בתרחישים מסוימים, ועלול להוביל למספר רב יותר של פניות לתמיכה בהשוואה לניהול מבוסס קבוצות ומדיניות.
אסטרטגיית מעבר: אם אתם מוכנים, תכננו מעבר ל-MFA מבוסס מדיניות גישה מותנית לקבלת שליטה מדויקת יותר, פחות בלבול וניהול עתידי קל יותר, וללא פגיעה בגישה ל-Teams.

שיטות עבודה מומלצות להטמעת MFA בצוותי Teams ארגוניים

הטמעת MFA בסביבת Teams הארגונית שלכם אינה עניין של הפעלת כמה מתגים נכונים. מדובר בפרויקט של אנשים ותהליכים לא פחות מאשר פרויקט טכני. הטמעה מוצלחת דורשת יותר מידע טכני—היא מחייבת תקשורת חכמה, הטמעה בשלבים וקצת סבלנות.

כדאי לנקוט באסטרטגיות שמביאות את המשתמשים איתכם לאורך הדרך. פיילוטים, תקשורת בעיתוי נכון ומעורבות מתמשכת יכולים להכריע בין אימוץ חלק לבין מוקד תמיכה שנמצא במצב של משבר. שיטות עבודה אלה מטפחות אמון, מצמצמות בלבול ושומרות על רמת אבטחה איתנה. זכרו: המטרה היא עמידה ברגולציה לאורך זמן, לא אירוע חד-פעמי—וההיבט האנושי של ההטמעה חשוב לא פחות מהחלק של המדיניות.

חשוב גם לבחור שיטות אימות ל-MFA שמתאימות למשתמשים ולהקשרים שלכם. חלקם יעדיפו אישור מהיר דרך אפליקציית אימות, בעוד אחרים יסתמכו על SMS או שיחות טלפון בהתאם להרגלי השימוש במכשיר או למיקום. התאמת הגורם המתאים לצרכי המשתמש שומרת על אבטחת העסק מבלי לפגוע בפרודוקטיביות.

מחפשים מסגרת רחבה יותר? כדאי לבדוק איך ממשל Teams חזק מעצים אבטחה ותאימות במדריך ממשל Teams הזה.

נוהגים מומלצים ליישום MFA ב-Microsoft Teams

פיילוט ופריסה מדורגת: התחילו עם קבוצת משתמשים קטנה כדי לזהות בעיות לפני הפריסה המלאה. למדו מהמשוב הראשוני ושפרו במהירות.
תקשורת ברורה: הסבירו את היתרונות של MFA והשינויים בשפה פשוטה, בלי ז'argon מיותר, עם דגש על הגנה על העבודה והמידע של כולם.
התאמה לדרישות הציות: מפו את מדיניות ה-MFA לדרישות התעשייה ולתנוחת האבטחה הפנימית שלכם, כך שאף אחד לא יופתע במהלך ביקורות.
ניטור והתאמה מתמשכת: השתמשו בדוחות אימוץ וכניסות כדי לזהות במהירות נקודות חיכוך או קבוצות שמפגרות ברישום, וכך תוכלו לספק תמיכה ממוקדת.

בחירת שיטות אימות MFA: אפליקציית Authenticator, SMS או שיחות

אפליקציית Microsoft Authenticator: מספקת הודעות דחיפה וקודים. מהירה, מאובטחת ומבוססת אפליקציה, והיא העמידה ביותר בפני פישינג והחלפת כרטיסי SIM.
קודי SMS: מציעים קודים בהודעת טקסט כגיבוי למשתמשים ללא סמארטפון, אך הם פגיעים להיירוט ואינם תמיד אמינים בכל אזור.
שיחות טלפון: טובות לנגישות, אך נחשבות פחות מאובטחות מאפליקציה או SMS. מועילות למשתמשים שמתקשים עם טכנולוגיות חדשות.
שילוב שיטות: אפשרו שיטות מרובות כדי לכסות את מגוון הצרכים של המשתמשים, אך כוונו את המשתמשים לאפליקציית Authenticator כברירת מחדל בכל הזדמנות אפשרית.

פתרון תקלות וניהול שוטף של MFA ב-Teams

נודה על האמת: לא משנה כמה תכננתם בקפידה, מישהו ייתקל במכשול (או בשלושה) עם MFA ו-Microsoft Teams. זה לא סימן שעשיתם משהו לא נכון, פשוט המציאות בסביבה טכנולוגית עמוסה ומשתנה. תקלות נפוצות כוללות כשלי כניסה, בעיות סנכרון, או משתמשים שמתקשים להשתמש באפליקציות אימות במספר מכשירים.

הסעיף הזה מעניק לכם עצות מעשיות, כך שלא תיוותרו בלחץ כשפניות התמיכה יתחילו להגיע. תקבלו תובנות לגבי הבעיות המרכזיות, יחד עם פתרונות מוכחים שאתם או צוות התמיכה שלכם יכולים להפעיל מיד. אבל פתרון תקלות אינו דרך חד-סטרית. איסוף משוב ממשתמשים ופעולה לפיו הוא המקום שבו קורה הקסם. לאורך זמן, הלולאה היזומה הזו עוזרת לכוונן את הגדרות ה-MFA, להפחית תסכול יומיומי ולהגביר את האימוץ.

בין אם מדובר בבלבול סביב סיסמאות אפליקציה, בשינויים במכשירים או בתקלות בין פלטפורמות, המדריך הזה יעזור לכם לתמוך במשתמשים ולשמור על אבטחה ושביעות רצון בכל הארגון ב-Teams.

פתרון בעיות נפוצות של MFA ב-Microsoft Teams

כשלי כניסה: משתמשים עלולים להיחסם אם רישום ה-MFA שלהם לא הושלם, או אם הם מנסים להשתמש בגרסה מיושנת של אפליקציית Teams. המליצו להם לעדכן את האפליקציות ולאשר את הגדרת ה-MFA.
שגיאות סיסמת מכשיר או אפליקציה: בקשות סיסמה פתאומיות עלולות להופיע כשמשתמשים מחליפים מכשירים. הזכירו למשתמשים שסיסמאות אפליקציה נמצאות בתהליך הוצאה משימוש, ושעליהם להשלים רישום MFA חדש אם יתבקשו לכך.
בעיות סנכרון בין מכשירים: האימות עלול להיכשל אם הגדרות השעה או המכשיר אינן תואמות. בקשו מהמשתמשים לבדוק את השעה בטלפון, את החיבור לרשת ואת עדכוני האפליקציה.
קודי שגיאה והסלמה: השוו לתיעוד קודי השגיאה של Microsoft אם שגיאה אינה נפתרת. אם התקלה נמשכת, פנו לתמיכה הרשמית או עיינו בטיפים לפתרון תקלות שנוצרו בהשראת מדריך פתרון התקלות הזה של Microsoft 365.

ניהול משוב משתמשים ובקשות תמיכה ב-MFA של Teams

ערוצי הקשבה פעילים: פתחו טפסי משוב ייעודיים או ערוצי Teams כדי שמשתמשים יוכלו לשאול שאלות ולשתף בעיות.
מעקב אחר נקודות כאב נפוצות: השתמשו בתוכנת הדסק או בדוחות כדי לסווג בעיות חוזרות ולתעדף תיקונים או עדכוני שאלות נפוצות.
מתן הנחיה ברורה: שתפו מדריכים צעד-אחר-צעד או סרטונים קצרים שילוו את המשתמשים ברישום ל-MFA ובפתרון תקלות.
לולאת שיפור מתמשכת: בחנו משוב באופן קבוע, התאימו מדיניות והודיעו על שינויים כדי שהמשתמשים ימשיכו להיות מעודכנים ומועצמים.

צעדים הבאים ואבטחה נוספת ל-MFA של Teams

הפעלת MFA בדייר Teams שלכם היא אבן דרך חשובה, אבל מסע האבטחה האמיתי לא נגמר שם. זה הזמן לחגוג את ההישג, אבל גם להדק את הניטור, הציות והממשל הרחב סביב האופן שבו Teams פועל בכל הארגון. מביקורת כניסות ועד ניהול אפליקציות צד שלישי מחוברות, המוקד הבא שלכם צריך להיות ערנות מתמשכת והיערכות להתאים את עצמכם ככל שהסביבה מתפתחת.

כש־Teams הופך לסביבת העבודה הדיגיטלית המרכזית, כדאי לבחון מסגרות ציות, גילוי אפליקציות SaaS ואף הסרה מאובטחת של משתמשים ואפליקציות. בקרות מתקדמות אלה מחזקות את תוכנית האבטחה שלכם ועוזרות למנוע בעיות כמו התפשטות לא מבוקרת של צוותי Teams ומרחבי עבודה לא פעילים או יתומים – בעיות שעלולות להחריף אם לא מטפלים בהן. ספקים כמו Microsoft מקלים על המשימה באמצעות דוחות מובנים, שדרוגי רישוי ואוטומציה לביצוע המשימות האלה בהיקף גדול.

לאסטרטגיה מקיפה, כדאי להיעזר במשאבים על ממשל, ניהול מחזור חיים וציות – כמו מדריך הממשל הזה, וכן בטיפים שימושיים למניעת התפשטות לא מבוקרת של Teams במשאב הזה על אוטומציה של ניהול מרחבי עבודה. ככל שתשלבו יותר בין בקרות טכניות לבין ממשל חזק, כך תוכלו לאבטח את Teams בביטחון רב יותר לטווח הארוך.

צעדים ראשונים לאחר הפעלת MFA ב-Microsoft Teams

בדיקת יומני כניסה: השתמשו בדוחות כניסה של Entra ID כדי לראות מי השלים MFA ולזהות ניסיונות כושלים או חשודים.
ביקורת מדיניות גישה מותנית: ודאו שהמדיניות שלכם חלה על כל המשתמשים המיועדים ושאין הגדרות מתנגשות או חופפות.
בדיקת רישום משתמשים: בדקו שלכל המשתמשים הנדרשים (ובעיקר למנהלים) יש לפחות שיטת MFA תקפה אחת שנרשמה.
מעקב אחר הפסקת סיסמאות אפליקציה: עקבו אחר ההתקדמות בהוצאה מדורגת של סיסמאות אפליקציה, והתריעו בפני משתמשים שצריכים לעדכן מכשירים או אפליקציות אימות.

בחינת אפשרויות ציות, הסרה של אפליקציות SaaS ואבטחה מתקדמת

רשימת בדיקה לציות: עברו על רשימת בדיקה לציות ופעלו לפיה כדי לטפל בדרישות פרטיות, ביקורת ורגולציה עבור סביבת Teams שלכם. למידע נוסף ראו משאב הממשל הזה.
גילוי אפליקציות SaaS: השתמשו ב-Microsoft Defender או בכלים של צד שלישי כדי לזהות את כל האפליקציות המחוברות ל-Teams ולסמן אפליקציות מסוכנות.
אוטומציה של הסרה: ייעלו הסרה מאובטחת של אפליקציות ומשתמשים באמצעות Power Automate או Graph API, כפי שמתואר כאן.
חיזוק שכבות אבטחה: שלבו MFA עם מניעת דליפת מידע, בקרת גישה מבוססת תפקידים ורישום ביקורת מתמשך להגנה כוללת על Teams ועל האפליקציות המחוברות אליו.

רוצים אפשרויות נוספות? השוואת רישוי MFA ומהדורות Teams

Microsoft Entra ID Free: מספק הגדרות אבטחה בסיסיות ו-MFA לכל משתמש, אבל אין בו גישה מותנית מפורטת או דיווח מפורט.
רישוי P1 או P2: Entra (לשעבר Azure AD) Premium P1 פותח גישה מותנית מתקדמת, היקוד לפי קבוצות וניתוח סיכוני כניסה; P2 מוסיף Identity Protection, מדיניות מבוססת סיכון וממשל אוטומטי מתקדם יותר.
מהדורות Teams: Teams בסיסי תומך ביכולות MFA הליבה, אבל סביבות מורכבות (חינוך או ממשל) עשויות להיות בעלות צרכי ציות או תצורה ייחודיים.
שילוב גמיש: ניתן להקצות רישיונות לכל משתמש או לכל קבוצה לצורך פריסה גמישה וניתנת להרחבה. שדרגו ככל שצרכי האבטחה של Teams מתרחבים בכל הארגון.

סיכום: הגנה על Microsoft Teams באמצעות אימות רב-שלבי

אם יש דבר אחד שכל מנהל צריך לדעת, זה זה: אימות רב-שלבי (MFA) אינו אופציונלי בסביבת Teams של היום – הוא קו ההגנה הראשון שלכם. MFA ב-Microsoft Teams מפחית את הסיכון לחטיפת חשבונות, מאבטח מידע רגיש ועוזר למשתמשים שלכם להמשיך לשתף פעולה בצורה חלקה, בין אם הם עובדים בעיר שכנה או על פני יבשות.

המשימה לא מסתיימת בהפעלת מתג. שמירה על אבטחת Teams משמעה בדיקה קבועה של המדיניות שלכם, מעקב אחר איומים חדשים, והובלת האנשים בשינוי – גם כשהם מתלוננים על שלבים נוספים. בסופו של דבר, ניהול מדיניות פרואקטיבי, תמיכה טובה במשתמשים ומחויבות לאימות חזק מניחים את התשתית לשיתוף פעולה מאובטח וללא הפרעות, ולחוסן עסקי.