למה כדאי להעביר את אפליקציות הקנבס שלכם מ-SharePoint ל-Dataverse
By Mirko Peters ·
כשארגונים נכנסים לראשונה לעולם הפיתוח הלא-קוד (low-code), SharePoint הוא לרוב הבחירה המובנית כמקור נתונים בצד השרת עבור Power Apps. הוא מוכר, נגיש בקלות, וכבר משולב בשגרת היום-יום של רוב הצוותים. אולם ככל שהאפליקציות גדלות במורכבותן ומספר המשתמשים מתרחב, הסדקים בתצורה הזו מתחילים להופיע. העברת אפליקציות הקנבס שלכם מ-SharePoint ל-Microsoft Dataverse היא המהלך המתבקש לארגונים שרוצים להתרחב בצורה מאו
Automatically translated with AI from the original post. Read the English original
כשארגונים נכנסים לראשונה לעולם הפיתוח הלא-קוד, SharePoint הוא לרוב הבחירה המובנית כמקור נתונים בצד השרת עבור Power Apps. הוא מוכר, נגיש בקלות, וכבר משולב בשגרת היום-יום של רוב הצוותים. אולם ככל שהאפליקציות גדלות במורכבותן ומספר המשתמשים מתרחב, הסדקים בתצורה הזו מתחילים להופיע. העברת אפליקציות הקנבס שלכם מ-SharePoint ל-Microsoft Dataverse היא המהלך המתבקש לארגונים שרוצים להתרחב בצורה מאובטחת ויעילה.
גלו את המגבלות הנסתרות של שימוש ב-SharePoint כמקור נתונים לאפליקציות הקנבס שלכם, ולמדו מדוע המעבר ל-Microsoft Dataverse הוא המהלך הנכון ביותר לשיפור יכולת ההרחבה, האבטחה והביצועים. הפוסט הזה מפרק את המכשולים הטכניים שתימנעו מהם, ואת היכולות ברמת הארגון שתפתחו בעקבות המעבר.
מבוא לאפליקציות קנבס ו-SharePoint
אפליקציות קנבס שינו את הדרך שבה עסקים בונים תוכנה, וכך מאפשרות למפתחים מהעסק ולאנשי מקצוע כאחד להפוך רעיונות לפתרונות פונקציונליים בלי לכתוב אלפי שורות קוד. מכיוון שרשימות SharePoint נפוצות כמעט בכל ארגון מודרני, הן משמשות לרוב כמאגר המיידי לאחסון נתוני האפליקציה. לאפליקציות מחלקתיות קטנות, השילוב הזה עובד מצוין. אלא שתקופת ההנאה הראשונית לרוב אינה נמשכת לאחר שהשימוש מתרחב.
מגבלות נסתרות של SharePoint כמקור נתונים
SharePoint הוא כלי מצוין לניהול מסמכים ולשיתוף פעולה בצוות, אבל מעולם לא נבנה לתפקד כמסד נתונים relational. כשדוחפים אותו לשמש כזה עבור אפליקציית קנבס, נתקלים במהירות בצווארי בקבוק משמעותיים.
בעיות Delegation הן הקושי הבולט ביותר. SharePoint מגביל את מספר הפריטים שנשאילתה יכולה להחזיר בבת אחת, ולכן המפתחים נאלצים לכתוב פתרונות עוקפים מורכבים ורגישים לשגיאות כדי לסנן ולמיין מערכי נתונים גדולים. יתרה מכך, ל-SharePoint אין שלמות relational אמיתית. ניהול מפתחות זרים, מחיקות בשרשרת וקשרים מורכבים מסוג רבים-לרבים דורש כתיבת נוסחאות כבדות בתוך אפליקציית Power Apps, מה שפוגע משמעותית בביצועי האפליקציה ומגדיל את עומס התחזוקה.
למה Microsoft Dataverse הוא הפתרון המתבקש
Microsoft Dataverse נבנה במיוחד עבור Power Platform. מדובר במרחב אחסון מאובטח ומבוסס ענן, המאפשר לאחסן ולנהל נתונים המשמשים אפליקציות עסקיות. בניגוד ל-SharePoint, Dataverse מטפל בנתונים relational מורכבים באופן מובנה.
Dataverse מסיר לחלוטין את כאב הראש של Delegation, באמצעות ביצוע שאילתות, מיון וסינון בצד השרת עבור מיליוני שורות. הוא מכניס מבנה לנתונים לא מובנים ומציע מודל נתונים עשיר הכולל טיפוסי נתונים, כללים עסקיים, עמודות מחושבות ותיעוד ביקורת אוטומטי. בזכות היחס לנתונים ברמת ארגון, Dataverse מאפשר לאפליקציות הקנבס שלכם לפעול מהר יותר ולטפל בעומסים כבדים יותר, בלי להזיע.
מכשולים טכניים שנמנעים בעקבות המעבר
המעבר מ-SharePoint ל-Dataverse מסיר מכשולים טכניים רבים שמעכבים צוותי פיתוח:
- מגבלות שורות: אפשר להיפרד ממגבלת 2,000 השורות המתסכלת של Delegation שמטילה SharePoint. Dataverse מטפל בכמויות עצומות של נתונים בקלות.
- בעיות מקביליות: רשימות SharePoint מתקשות כאשר משתמשים מרובים מנסים לכתוב עדכונים בו-זמנית, מה שמוביל לשגיאות סנכרון ולאובדן נתונים. Dataverse מנהל עסקאות במקביל בצורה חלקה.
- טיפול מורכב בקבצים מצורפים: אחסון קבצים ותמונות בעמודות של SharePoint מנפח פריטי רשימה במהירות. Dataverse מטפל באחסון קבצים באופן מובנה כחלק ממבנה הרשומה, ומייעל את זמני האחזור.
יכולות ברמת ארגון שנפתחות עם Dataverse
המעבר מעבר ל-SharePoint פותח את הדלת ליכולות מתקדמות ברמת ארגון, שמעלות את האפליקציות שלכם לפתרונות מקצועיים. Dataverse מספק מסגרות אבטחה חזקות המבוססות על Azure Active Directory, ומאפשר בקרת גישה מבוססת תפקידים מדויקת עד לרמת השורה הבודדת.
תקבלו גם גישה ליומני מסד נתונים מובנים, לתכונות ציות מתקדמות ולשילוב חלק עם Azure Synapse Link לצורך ניתוח נתונים מתקדם. לוגיקה עסקית אוטומטית רצה בשכבת מסד הנתונים באמצעות Power Automate ותוספי Dataverse, כך שהנתונים נשארים נקיים ועקביים, ללא קשר לאפליקציה או לממשק שניגש אליהם.
שלבים להעברה חלקה של אפליקציות Canvas
העברה של אפליקציה פעילה דורשת תכנון קפדני כדי למנוע השבתה. פעלו לפי השלבים המובנים הבאים למעבר חלק:
- בדקו את הנתונים הקיימים: סקרו את רשימות SharePoint הנוכחיות שלכם, זהו קשרים ביניהם ומפו את מבני הטבלאות היעד ב-Dataverse.
- הקימו את סביבת Dataverse: צרו טבלאות מותאמות אישית, עמודות בחירה ומיפויים relational ב-Dataverse שמשקפים את הסכמה הישנה או משפרים אותה.
- העבירו את הנתונים ההיסטוריים: השתמשו ב-dataflows, ב-Power Automate או בייבוא מ-Excel כדי להעביר בבטחה רשומות קיימות מ-SharePoint אל טבלאות ה-Dataverse החדשות.
- עדכנו את מקור הנתונים של האפליקציה: פתחו את אפליקציית ה-Canvas ב-Power Apps Studio, הסירו את החיבורים ל-SharePoint וחברו את האפליקציה לטבלאות ה-Dataverse שנוצרו.
- עברו על הנוסחאות ובדקו: עדכנו כל פתרון עקיף לבעיות delegation או נוסחאות עיבוד נתונים כך שינצלו את הביצועים המובנים של Dataverse, ולאחר מכן בדקו את האפליקציה לעומק לפני הפריסה.
סיכום והצעדים הבאים לניתנות להרחבה ולביצועים
SharePoint מצוין לשיתוף פעולה, אך שימוש בו כמסד נתונים relational עבור אפליקציות Canvas שגדלות יגביל בסופו של דבר את הפרודוקטיביות והביצועים שלכם. המעבר ל-Microsoft Dataverse פותח את מלוא הפוטנציאל של Power Platform ומספק את יכולות ההרחבה, האבטחה והמהירות שהארגון שלכם דורש.
כדי להעמיק באופטימיזציה של הארכיטקטורה ובבניית פתרונות חכמים יותר, כדאי לצפות בפרק הקשור: Move Canvas Apps from SharePoint to Dataverse. אמצו את Dataverse כבר היום והכינו את מסע הפיתוח ה-low-code שלכם לעתיד.