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한국어なぜ Canvas Apps を SharePoint から Dataverse に移行すべきなのか
By Mirko Peters ·
組織がローコード開発の世界に初めて取り組むとき、Power Apps のバックエンド データ ソースとして SharePoint が既定の選択肢になることがよくあります。使い慣れていて手軽に利用でき、ほとんどのチームの日常業務にすでに組み込まれています。しかし、アプリの複雑さが増し、ユーザー数が広がるにつれ、この構成の綻びが見え始めます…
Automatically translated with AI from the original post. Read the English original
組織がローコード開発の世界に初めて取り組むとき、Power Apps のバックエンド データ ソースとして SharePoint が既定の選択肢になることがよくあります。使い慣れていて手軽に利用でき、ほとんどのチームの日常業務にすでに組み込まれています。しかし、アプリの複雑さが増し、ユーザー数が広がるにつれ、この構成の綻びが見え始めます。Canvas Apps を SharePoint から Microsoft Dataverse に移行することは、安全かつ効率的にスケールしたい組織にとって最善の選択です。
SharePoint を Canvas Apps のデータ ソースとして使うことで生じる隠れた制限を明らかにし、Microsoft Dataverse への移行がスケーラビリティ、セキュリティ、パフォーマンスの面でなぜ最善の選択なのかを解説します。この記事では、移行によって回避できる技術的な障壁と、切り替えによって利用できるようになるエンタープライズ グレードの機能を取り上げます。
Canvas Apps と SharePoint の概要
Canvas Apps は、企業のソフトウェアの作り方を大きく変えました。コードを何千行も書かなくても、市民開発者とプロの技術者の双方がアイデアを機能するソリューションに変えられるようになったのです。SharePoint リストは現代の企業でほぼどこにでもあるため、アプリ データを保存する最も手近な保管場所になりがちです。小規模な部門向けアプリであれば、この組み合わせはうまく機能します。しかし、利用者が増えると、この蜜月はほとんど長く続きません。
SharePoint をデータ ソースとして使う際の隠れた制限
SharePoint は優れたドキュメント管理およびチーム コラボレーション ツールですが、リレーショナル データベースとして機能するように設計されたものではありません。Canvas Apps のデータベースとして使おうとすると、すぐに大きなボトルネックに直面します。
まず挙げられるのが委任に関する問題です。SharePoint では一度に返されるアイテム数に上限があるため、大量のデータをフィルターや並べ替えする際に、開発者は複雑でミスの起きやすい回避策を書かざるを得なくなります。さらに、SharePoint には真のリレーションシップの整合性がありません。外部キー、カスケード削除、複雑な多対多のリレーションシップを管理するには、Power App 内で数式を大量に記述する必要があり、アプリのパフォーマンスが大幅に低下し、保守の負担も増えます。
Microsoft Dataverse が最善の解決策である理由
Microsoft Dataverse は Power Platform 向けに設計されています。ビジネス アプリケーションで使うデータを保存および管理できる、安全なクラウド ベースのストレージ領域です。SharePoint と異なり、Dataverse は複雑なリレーショナル データをネイティブに扱えます。
Dataverse は、数百万行に及ぶサーバー側のクエリ、並べ替え、フィルターを処理するため、委任の厄介な問題を完全に解消します。データ型、ビジネス ルール、計算列、自動監査を備えた堅牢なデータ モデルにより、非構造化データに構造をもたらします。エンタープライズ グレードの品質でデータを扱うことで、Dataverse は Canvas Apps をより速く動かし、より重い負荷にも苦労せず対応できるようにします。
移行によって回避できる技術的な障壁
SharePoint から Dataverse に移行すると、開発チームの足を引っ張る多くの技術的な障壁を取り除けます。
- 行数の制限： SharePoint が課す、煩わしい 2,000 行の委任制限とはお別れです。Dataverse は大量のデータも容易に処理します。
- 同時実行の問題： 複数のユーザーが同時に更新を書き込もうとすると、SharePoint リストは苦戦し、同期エラーやデータの消失につながります。Dataverse は同時トランザクションをスムーズに管理します。
- 複雑な添付ファイルの処理：SharePoint の列にファイルや画像を保存すると、リスト アイテムがすぐに肥大化します。Dataverse はレコード構造の一部としてファイルをネイティブに保存するため、取得時間を最適化できます。
Dataverse で利用できるエンタープライズ グレードの機能
SharePoint から移行すると、アプリをプロフェッショナル レベルのソリューションに引き上げる高度なエンタープライズ機能が使えるようになります。Dataverse は Azure Active Directory に基づく堅牢なセキュリティ フレームワークを提供し、個々の行レベルまできめ細かなロールベースのアクセス制御を可能にします。
また、ネイティブのデータベースログ記録、高度なコンプライアンス機能、そして高度なデータ分析のための Azure Synapse Link とのシームレスな統合も利用できるようになります。ビジネスロジックの自動化は Power Automate と Dataverse プラグインを通じてデータベース層で実行されるため、どのアプリやインターフェイスからデータにアクセスしても、データは整合性が保たれ、クリーンな状態に維持されます。
Canvas アプリをシームレスに移行する手順
稼働中のアプリの移行には、ダウンタイムを防ぐための慎重な計画が必要です。スムーズな移行のために、以下の段階的な手順に従ってください。
- 既存データの監査: 現在の SharePoint リストを確認し、リレーションシップを特定して、Dataverse における移行先のテーブル構造を計画します。
- Dataverse 環境のプロビジョニング: 旧スキーマを再現するか、それより改善された構成となるように、Dataverse でカスタムテーブル、選択肢列、リレーションシップのマッピングを作成します。
- 過去データの移行: データフロー、Power Automate、または Excel からのインポートを使用して、既存のレコードを SharePoint から新しい Dataverse テーブルへ安全に移動します。
- アプリのデータソースの更新: Power Apps Studio で Canvas アプリを開き、SharePoint への接続を削除して、アプリを新しく作成した Dataverse テーブルに接続します。
- 数式の修正とテスト: 委任の回避策やデータ整形の数式を更新し、Dataverse のネイティブなパフォーマンスを活用できるようにしたうえで、展開前にアプリケーションを十分にテストします。
スケーラビリティとパフォーマンスのための結論と次のステップ
SharePoint はコラボレーションには優れていますが、成長する Canvas アプリのリレーショナルデータベースとして使い続けると、やがて生産性とパフォーマンスの限界に達します。Microsoft Dataverse へ移行すると、Power Platform の真の可能性が引き出され、企業が求めるスケーラビリティ、セキュリティ、そして速度が手に入ります。
アプリケーションのアーキテクチャの最適化やよりスマートなソリューションの構築について詳しく知りたい方は、関連エピソード Move Canvas Apps from SharePoint to Dataverse もぜひご覧ください。今日から Dataverse を取り入れ、ローコード開発の将来に備えましょう。