I migliori prompt di Copilot per Teams: guida pratica ai prompt

By Mirko Peters · 2026-05-19 · Updated 2026-07-18

Scopri prompt pratici di Microsoft Copilot per riunioni, chat, riepiloghi, pianificazione, documenti e la produttività quotidiana del team in Teams.

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Titelbild: Best Copilot Prompts for Teams: Practical Prompt Guide

Quando cerchi di far produrre di più al tuo team, Microsoft Copilot può fare la differenza, a patto di sapere cosa chiedergli. In parole semplici, Copilot è il tuo collega IA che aiuta ad automatizzare le attività, riepilogare le riunioni e organizzare i progetti all'interno di Microsoft 365, soprattutto in Microsoft Teams. Ma non basta avere l'IA a disposizione: bisogna capire come usare i prompt nel modo giusto.

Scrivere prompt mirati e ben costruiti sblocca tutto il valore di Copilot. Significa trasformare conversazioni sparse in attività concrete, ricavare informazioni dai dati in un attimo e rendere la collaborazione quasi senza sforzo. In questa guida troverai strategie pratiche, esempi di prompt passo dopo passo e buone pratiche per aumentare la produttività del team, oltre a suggerimenti per evitare gli errori più comuni.

Se vuoi trasformare le riunioni, gestire le comunicazioni e semplificare i progetti in Microsoft Teams e oltre, sei nel posto giusto. Per consigli più generali sulla scrittura dei prompt e sulla produttività con Copilot, potresti anche dare un'occhiata a questa guida sui prompt efficaci per Copilot.

Padroneggiare i prompt di Microsoft Copilot per la produttività del team

Per ottenere il massimo da Microsoft Copilot bisogna prima capire perché il modo in cui formuli la richiesta è importante. I team non lavorano nel vuoto: c'è sempre un progetto da chiudere, una riunione da riassumere o un report da analizzare. Prompt ben costruiti possono trasformare il caos del lavoro quotidiano in azioni organizzate con poche parole.

Le strategie di prompt orientate al risultato sono la base della vera produttività di team con Copilot. Non si tratta di fare domande vaghe sperando nel meglio, ma di dichiarare chiaramente l'obiettivo e costruire da lì. Quando ti concentri sui risultati che vuoi ottenere, Copilot smette di essere una novità e diventa un vero partner di produttività. Ti sorprenderai di quanto possa diventare più fluida la giornata.

Un altro asso nella manica è la memoria di Copilot. Con Copilot che ricorda le preferenze del team e il contesto dei progetti, ottieni risposte più rapide e precise ogni volta. Non sembra più di ricominciare da zero a ogni prompt, ma di avere un'IA che conosce davvero le esigenze del team. Nella prossima sezione vedrai come costruire prompt efficaci e come sfruttare la memoria di Copilot per un'esperienza di team personalizzata.

Se vuoi approfondire gli aspetti specifici della scrittura dei prompt e capire come chiarezza e contesto sprigionano tutta la potenza di Copilot, questa guida approfondita sui prompt di Copilot li spiega passo dopo passo.

Le strategie essenziali per i prompt di Microsoft Copilot in Teams

Sii chiaro e preciso nei prompt.Non girarci intorno: di' a Copilot esattamente cosa ti serve. Prompt vaghi come «Riassumi questo» rischiano di tralasciare dettagli importanti. Prova invece con «Riassumi le decisioni principali e i prossimi passi emersi dalla riunione settimanale sullo stato del progetto». Più contesto fornisci, migliore sarà il risultato.
Punta su richieste orientate al risultato.Collega sempre il prompt a un obiettivo di business o di team. Ad esempio: «Elenca le attività assegnate a ciascun membro del team nella riunione di oggi». In questo modo Copilot resta focalizzato sull'aiutare il gruppo a ottenere risultati, invece di produrre semplici chiacchiere.
Includi ruoli e obiettivi del team.Fai capire a Copilot chi è chi e cosa conta. Prova con prompt come «Genera un aggiornamento per gli stakeholder sul nostro progetto ibrido, concentrandoti sui rischi per i membri remoti». La risposta sarà calibrata sul tuo flusso di lavoro reale e sul tuo pubblico, facendoti risparmiare tempo di modifica.
Usa le domande di approfondimento per affinare il risultato.Se la prima risposta di Copilot non centra il punto, non fermarti lì. Aggiungi una domanda di approfondimento come «Approfondisci le milestone del deliverable 2» oppure «Chiarisci le attività aperte della settimana scorsa». Questo processo iterativo porta a risultati più precisi e utilizzabili.
Sfrutta i modelli, ma adattali al tuo team.Salva i prompt che funzionano meglio come modelli, così chiunque può ottenere risultati coerenti. Ricorda però che lo stile di ogni team è diverso: modifica la formulazione e il contesto in base al progetto in corso o alle preferenze di comunicazione.
Integra i prompt tra le app di Microsoft 365.Non limitare le tue richieste a Copilot a un solo strumento. Inizia con un prompt in Teams durante una riunione («Riepiloga gli elementi d'azione»), passa a Word («Redigi il verbale della riunione usando il riepilogo di oggi») e concludi in Outlook («Invia via email gli elementi d'azione principali al team di progetto»). È così che il flusso di lavoro diventa davvero efficace.

Vuoi prompt più avanzati e trucchi per aumentare la produttività? Leggi questa guida pratica su come aumentare la produttività con Copilot oppure scopri i casi d'uso nelle varie app qui.

Usare la memoria di Copilot per interazioni di team personalizzate

La memoria di Copilot permette al tuo team di lavorare in modo più intelligente, non più faticoso. Ricordando dettagli di progetto, preferenze e istruzioni particolari, Copilot fornisce risposte più accurate e pertinenti per il team ogni volta che lo usi. Questa memoria persistente significa che non devi ripetere le impostazioni né rispiegare il contesto a ogni nuovo prompt.

Il team può usare la memoria di Copilot per tenere traccia dei progetti in corso, memorizzare i formati preferiti per i deliverable o richiamare le decisioni chiave delle riunioni passate. In questo modo l'assistente IA sembra meno uno strumento occasionale e più un membro affidabile del team, sempre aggiornato.

Per capire più da vicino come Copilot migliora l'efficienza del flusso di lavoro e misura i progressi ottenuti, consulta i dati in metriche di efficienza di Copilot.

I migliori esempi di prompt di Copilot per applicazione di Microsoft 365

Microsoft Copilot può potenziare quasi tutte le app di Microsoft 365 che usi, a patto di sapere come formulare la richiesta. Ogni strumento presenta le sue sfide tipiche: fogli di calcolo in Excel, presentazioni in PowerPoint, email interminabili in Outlook o appunti sparsi in OneNote. Il prompt giusto può trasformare un'attività che richiede tempo in un paio di clic.

Cosa fa davvero la differenza? Adattare il prompt all'app e alla situazione concreta che stai affrontando. I prompt di Copilot più efficaci emergono quando devi riassumere un foglio disordinato in Excel, creare al volo una diapositiva con l'ordine del giorno in PowerPoint o acquisire gli appunti di una riunione senza perdere traccia di chi ha detto cosa in Outlook o OneNote. Vedrai come piccole modifiche nella formulazione possano rendere le attività più rapide e i risultati di team più affidabili.

Nelle sezioni successive troverai modelli di prompt pratici e pronti all'uso per ogni app principale, pensati per il mondo reale e non solo per la teoria. Ogni esempio è spiegato in modo che tu sappia esattamente quando usarlo e perché. Per approfondire la scrittura di prompt trasversali tra le app di Microsoft 365, leggi questo approfondimento dettagliato sul prompt engineering di Copilot in 365.

Esempi di prompt di Copilot per Excel per team orientati ai dati

Riepiloga le metriche chiave dei dati di progetto:Prompt: «Riepiloga le prestazioni del progetto di questo mese: elenca i primi tre KPI, le tendenze e gli eventuali valori anomali.»
Usalo quando: il team ha bisogno di una panoramica rapida e ad alto livello prima di una riunione di stato o di un report.
Individua tendenze e scostamenti nei dati:Prompt: «Trova gli aumenti o le diminuzioni significativi nei dati di vendita dal Q1 al Q2. Evidenzia i fattori che hanno contribuito.»
Usalo quando: stai esaminando dati storici o preparando diapositive di analisi per la direzione.
Applica la formattazione condizionale per insight rapidi:Prompt: «Applica la formattazione condizionale per evidenziare in rosso le attività scadute e in verde quelle completate.»
Usalo quando: il team ha bisogno di una fotografia visiva e a colori dello stato di salute del progetto, a colpo d'occhio.
Genera grafici o tabelle dai dati grezzi:Prompt: «Crea un grafico a barre che mostri la spesa di budget per reparto negli ultimi 6 mesi.»
Usalo quando: devi presentare dati agli stakeholder o visualizzare tendenze senza perdere tempo con la procedura guidata dei grafici.
Crea riepiloghi adatti a pubblici diversi:Prompt: «Riassumi i risultati finanziari in termini semplici per i membri del team che non si occupano di finanza.»
Da usare quando: vuoi che gli insight siano chiari a tutti, non solo a chi lavora con i numeri.
Individua subito problemi di integrità dei dati:Prompt: "Analizza questo foglio alla ricerca di valori mancanti, duplicati o incongruenze."
Da usare quando: stai facendo una pulizia prima del report o preparando tabelle da passare a un altro team.

Per altri spunti di prompt per Excel e buone pratiche di governance, dai un'occhiata a queste idee pratiche per i prompt ed esplora i casi d'uso tra app qui.

Migliora le presentazioni con i prompt di Copilot per PowerPoint

Crea in pochi secondi una diapositiva con l'agenda:Prompt: "Genera un'agenda in tre punti per il nostro aggiornamento del team del Q3, basandoti sugli obiettivi della riunione allegati."
Da usare quando: non vuoi perdere tempo a strutturare il flusso della presentazione.
Riassumi i punti chiave della riunione per la diapositiva finale:Prompt: "Elenca i cinque punti chiave emersi dalla sessione di lancio del progetto per la diapositiva di chiusura."
Da usare quando: chiudi una presentazione con i punti salienti che devono restare impressi al pubblico.
Proponi una struttura narrativa per argomenti complessi:Prompt: "Suggerisci un'impostazione basata su una storia per presentare i dati sui successi dei clienti, includendo diapositive su sfida, approccio e risultati."
Da usare quando: la presentazione deve convincere, non solo informare.
Automatizza le scelte grafiche e di layout:Prompt: "Consiglia immagini adatte e un layout pulito per ogni diapositiva, in linea con il nostro branding."
Da usare quando: vuoi un risultato professionale senza perderti tra i menu di PowerPoint.
Personalizza il contenuto per il tuo pubblico:Prompt: "Adatta questa presentazione per un pubblico di dirigenti, concentrandoti su ROI e impatto sul business."
Da usare quando: devi modificare le diapositive per riunioni diverse senza ripartire da zero.

Questi stili di prompt mantengono le presentazioni mirate, professionali e calibrate su ogni situazione, rendendo la creazione delle diapositive quasi senza sforzo.

Comunicare in modo più efficace con i prompt di Copilot per Outlook e OneNote

Scrivi automaticamente le email di aggiornamento del team:Prompt: "Scrivi un'email concisa di aggiornamento per il team con avanzamento del progetto, blocchi e prossimi passi."
Da usare quando: vuoi risparmiare tempo tenendo tutti aggiornati, soprattutto per gli aggiornamenti ricorrenti.
Genera promemoria di follow-up per le riunioni:Prompt: "Elenca tutte le attività di follow-up e le scadenze emerse dalla riunione di oggi e crea un promemoria in Outlook per ciascuna."
Da usare quando: vuoi garantire responsabilità condivise dopo discussioni o avvii di progetto.
Crea appunti strutturati per le riunioni in OneNote:Prompt: "Riassumi decisioni, azioni da intraprendere e questioni aperte emerse dall'ultima chiamata con il cliente. Formatta il tutto come tabella di appunti di riunione in OneNote."
Da usare quando: vuoi organizzare i risultati in un formato riutilizzabile per il futuro.
Pianifica riunioni con il contesto incluso:Prompt: "Organizza una chiamata di 30 minuti con tutti i responsabili dei sotto-team per rivedere le azioni aperte. Includi l'agenda nell'invito."
Da usare quando: vuoi eliminare la complessità della pianificazione e rendere le riunioni più produttive.
Personalizza il follow-up in base alle esigenze del team:Prompt: "Scrivi un'email di follow-up per le consegne in ritardo, adattata al ruolo di ciascun membro del team nel progetto."
Da usare quando: vuoi che la comunicazione resti pertinente ed efficace, non generica.

Per altri consigli di produttività quotidiana in Outlook, vale la pena dare un'occhiata a questa raccolta di suggerimenti per la produttività con Copilot in Outlook.

Ottimizzare le riunioni di team con Copilot in Microsoft Teams

Quando il tuo team entra in una riunione di Microsoft Teams, le domande importanti sono: siamo arrivati alle decisioni vere? Tutti sono usciti sapendo cosa fare dopo? Copilot rende Teams più efficace in questo, rendendo quelle risposte più chiare e più facili da condividere, anche quando nessuno ha preso appunti perfetti.

Le strategie avanzate di prompt per Copilot possono estrarre elementi d'azione, impegni e riepiloghi delle informazioni chiave, così non devi scorrere registrazioni di un'ora alla ricerca di una singola citazione importante. Il follow-up delle riunioni diventa automatico e i contenuti non vanno persi solo perché alcuni colleghi non sono riusciti a partecipare in diretta. È un tipo di automazione che aiuta sia i team leader sia i collaboratori più silenziosi a restare allineati.

Ma Copilot non serve solo a riascoltare quello che è successo. Il suo valore maggiore emerge quando inizia a ricavare cronologie, pietre miliari, rischi e persino un'analisi SWOT strategica da una conversazione informale, semplificando il modo in cui rispondi a problemi od opportunità. Ti incuriosisce vedere come funziona in pratica? Nelle sezioni successive troverai idee di prompt concrete per ogni tipo di riunione di Teams.

Per un quadro più ampio e qualche suggerimento di configurazione, questa pagina su Copilot in Microsoft Teams copre integrazione, autorizzazioni e casi d'uso pratici, mentre questa guida orientata ai flussi di lavoro spiega come automatizzare in modo sicuro le note e il follow-up delle attività.

Approfondimenti operativi e riepiloghi delle riunioni orientati ai risultati

Genera riepiloghi mirati con i risultati chiave:Prompt: "Riassumi la riunione di oggi ed evidenzia le decisioni principali, le azioni concordate e i relativi responsabili."
Così catturi non solo ciò che è stato detto, ma anche ciò che deve succedere dopo: ideale per i team distribuiti e per i debriefing rapidi.
Rileva automaticamente scadenze e impegni:Prompt: "Elenca tutti i nuovi impegni, le azioni da svolgere e le scadenze discusse in questa riunione."
Perfetto per sincronizzarsi con gli strumenti di gestione dei progetti o per inviare l'elenco via email dopo la chiamata, in modo che nulla vada perso.
Condividi i punti chiave in un formato pronto per l'invio:Prompt: "Formatta i punti chiave della riunione come elenco puntato per l'invio via email a tutto il team."
In questo modo tutti sono allineati, che abbiano partecipato o meno.

Vuoi altri modi per automatizzare i risultati e mantenere sicure le riunioni? Approfondisci questi esempi reali di Copilot in Teams e i suggerimenti sui flussi di lavoro su l'automazione dei flussi di lavoro con Microsoft 365 Copilot.

Estrarre cronologie, pietre miliari e analisi SWOT dalle discussioni di team

Prompt per cronologie e scadenze di progetto:Prompt: "Estrai un elenco cronologico delle principali pietre miliari del progetto, con le date stimate, dalla conversazione del nostro team."
Usalo quando: pianifichi sprint, monitori i deliverable o allinei più stakeholder su cosa viene dopo.
Individua responsabilità e prossimi passi:Prompt: "Riassumi chi è responsabile di quali attività e descrivi le dipendenze emerse dalla riunione di oggi."
Chiarisce le responsabilità per evitare confusione e garantire un follow-up tempestivo, soprattutto con team interfunzionali.
Esegui una rapida analisi SWOT o dei rischi:Prompt: "Riassumi i punti di forza, di debolezza, le opportunità e le minacce emerse riguardo al lancio del nostro prodotto."
Trasforma un brainstorming confuso in indicazioni strutturate per la leadership o per i project manager.
Applica i metodi 5 Whys o Kepner-Tregoe:Prompt: "Analizza la causa radice di [problema specifico] usando i 5 Perché a partire dalla discussione del team," oppure "Guida la nostra decisione usando il metodo Kepner-Tregoe descritto in questa chat."
Aiuta a risolvere blocchi ricorrenti o problemi complessi rendendo i metodi analitici parte del tuo flusso di lavoro, senza bisogno di un consulente di direzione a portata di chiamata.
Evidenzia il feedback dei clienti e le opportunità di innovazione:Prompt: "Estrai il feedback chiave dei clienti e i suggerimenti per l'adozione di nuove tecnologie dalla discussione di oggi."
Mantiene piena la pipeline dell'innovazione senza perdere idee nel caos delle riunioni.

Altri esempi, best practice e consigli sull'integrazione sicura si trovano in gli scenari di Copilot in Teams.

Best practice per Copilot: cosa fare e cosa evitare nella collaborazione di team

Ottenere il massimo da Microsoft Copilot non dipende solo dal saper fare le domande giuste: serve anche preparare il tuo team e la tua organizzazione a usare l’AI in modo responsabile e coerente. Ci sono quindi alcuni criteri importanti da tenere a mente, che tu stia introducendo Copilot per un piccolo gruppo di un solo reparto o lo stia estendendo a tutta l’organizzazione.

Sul lato del "da fare", una buona collaborazione di team nasce dalla scrittura di prompt chiari e concreti, dall’uso della memoria di contesto e dallo stimolo all’innovazione con modelli di prompt personalizzati. Vedrai come condividere casi di successo e lezioni apprese aiuti il team a restare allineato ed evitare di reinventare la ruota ogni volta.

Ci sono però anche errori comuni da evitare. Prompt vaghi, un eccessivo affidamento su output generici o la mancata attenzione alla privacy dei dati possono causare grane, scadenze mancate o, peggio, rischi per la sicurezza. Un po’ di preparazione iniziale fa risparmiare molti problemi in seguito.

Se vuoi approfondire come bilanciare i vantaggi di produttività di Copilot con sicurezza e conformità, ci sono un paio di ottime risorse: best practice per il deployment e la governance di Copilot e gli aspetti essenziali della privacy dei dati per Microsoft Copilot.

Da fare con Copilot: come massimizzare il valore nei flussi di lavoro del team

Scrivi prompt chiari e orientati al risultato.Indica sempre cosa vuoi che Copilot produca, come azioni, riepiloghi o report. Così eviti risultati vaghi e il team continua a procedere.
Usa la memoria di contesto per i progetti complessi.Lascia che Copilot ricordi obiettivi, ruoli e preferenze del team: riduci le ripetizioni e accelera le interazioni future. In fondo, l’efficienza è tutto.
Condividi e sperimenta con i modelli di prompt.Incoraggia il team a perfezionare e condividere i prompt migliori, costruendo una raccolta di richieste collaudate per le esigenze più comuni. Questa coerenza fa risparmiare tempo e favorisce l’adozione.
Adatta i prompt ai flussi di lavoro specifici.Modifica le istruzioni per ogni gruppo o progetto, se necessario; non limitarti a copiare e incollare istruzioni generiche da un livello all’altro. Copilot rende al meglio come membro di squadra, non come un robot.
Integra le app per un’automazione più snella.Collega Teams, Word, Outlook ed Excel: lascia che Copilot passi contesto e azioni tra una piattaforma e l’altra, così automatizza più di un’attività isolata.

Se vuoi altre tecniche di prompt engineering in Microsoft 365, questa guida fa al caso tuo.

Da evitare con Copilot: gli errori comuni che i team dovrebbero non commettere

Evita prompt vaghi o generici.Non aspettarti che Copilot legga nel pensiero: sii specifico, altrimenti rischi di perdere informazioni importanti.
Non fidarti ciecamente dei contenuti generati dall’AI.Verifica sempre gli output e controllane accuratezza e pertinenza prima di condividerli o pubblicarli.
Non trascurare mai i criteri di privacy dei dati dell’organizzazione.Una condivisione o un’esposizione poco attente possono creare rischi di conformità: assicurati di conoscere i tuoi limiti.
Evita di usare l’AI al posto della discussione reale nel team.Lascia che Copilot supporti, e non sostituisca, il giudizio e la collaborazione del team, soprattutto su questioni sensibili o complesse.

Vuoi una checklist completa sull’uso sicuro di Copilot? Inizia da questa panoramica sulla privacy dei dati di Copilot e trova consigli sull’analisi dei rischi in rischi di Copilot e tutele per le aziende.

Tecniche di prompting avanzate per decisioni strategiche di team

A volte i team non cercano solo appunti delle riunioni più rapidi: vogliono risolvere decisioni importanti, definire priorità strategiche o valutare compromessi complicati. È qui che entrano in gioco i framework di prompting strutturato, che aiutano i team a fare chiarezza, ridurre i pregiudizi e prendere decisioni che reggono nel tempo.

Metodi come la priorizzazione MoSCoW e il processo decisionale Kepner-Tregoe trasformano Copilot in molto più di un semplice assistente: lo rendono una guida oggettiva attraverso gli scenari di team più complicati. Con prompt ben costruiti, puoi chiedere a Copilot di ordinare i requisiti, inquadrare i rischi e segnalare i compromessi, così nessuno esce dalla riunione confuso su cosa abbia la precedenza, cosa possa attendere e cosa non valga il tempo investito.

La sezione successiva raccoglie modelli di prompt pratici e scenari per applicare questi framework direttamente nelle tue riunioni o nei piani di progetto. Se vuoi approfondire come costruire prompt allineati alla strategia aziendale e orientati a decisioni trasparenti, dai un'occhiata a questa guida al prompting ad alto impatto con Copilot.

Applicare MoSCoW e i framework Kepner-Tregoe con i prompt di Copilot

Dare priorità alle attività con il metodo MoSCoW:Prompt: "Classifica i requisiti di questo progetto in Must-have, Should-have, Could-have e Won't-have, usando gli appunti della discussione."
Usalo per chiarire cosa è non negoziabile e cosa può attendere: è utile durante le trattative su risorse o ambito.
Individuare i rischi decisionali e i criteri di valutazione (Kepner-Tregoe):Prompt: "Riassumi i rischi principali, i criteri decisionali e le soluzioni alternative usando il metodo Kepner-Tregoe, a partire dalla sessione di brainstorming di oggi."
Ideale per progetti complessi con opzioni concorrenti che richiedono una valutazione strutturata.
Estrarre le cause radice e pianificare le azioni correttive (Kepner-Tregoe):Prompt: "Analizza i recenti ritardi del progetto con la risoluzione dei problemi Kepner-Tregoe: elenca le cause radice e i prossimi passi consigliati."
Ottimo per le revisioni post-mortem o quando problemi ricorrenti bloccano l'avanzamento.
Applicare MoSCoW alla definizione delle priorità dei feedback dei clienti:Prompt: "Ordina i suggerimenti recenti dei clienti per priorità MoSCoW, in base al valore strategico e alla disponibilità di risorse."
Aiuta a concentrarsi su ciò che farà davvero piacere agli utenti finali, e non solo su ciò che è stato sostenuto con più insistenza durante la riunione.
Creare tabelle di priorità operative:Prompt: "Genera una tabella di tutti i requisiti discussi, organizzata per priorità MoSCoW e con l'indicazione dei membri del team responsabili."
Perfetta per un allineamento visivo rapido e per tenere traccia delle responsabilità.

Per altri suggerimenti ed esempi che collegano i framework decisionali a Copilot, consulta questa guida all'innovazione nei prompt.

Flussi di lavoro di Copilot tra applicazioni per i team

Nel lavoro di squadra reale, le attività non si dividono in modo netto per app. Spesso una riunione tenuta in Microsoft Teams si trasforma in un piano di progetto in Word, in prossimi passi in Outlook e in un tracker di avanzamento in Excel. Eppure, sono poche le guide che mostrano come Copilot possa collegare questi strumenti in flussi di lavoro cross-applicazione fluidi.

La vera svolta? Concatenare i prompt di Copilot in modo che l'output di un'app passi naturalmente al passo successivo, automatizzando interi processi invece di singole attività. Significa che puoi avviare il kickoff di un progetto in Teams, trasformarlo in un documento strutturato con Word, inviare le azioni da svolgere tramite Outlook e tenere tutti i numeri monitorati in Excel, con pochissimi copia-incolla manuali di mezzo.

Il vantaggio di questo approccio non sta solo nel risparmiare tempo, ma nel garantire che nulla vada perso mentre i progetti passano dal brainstorming all'azione fino al monitoraggio. Nella sezione successiva vedrai come impostarlo per le priorità più importanti del tuo team. Per maggiori dettagli sull'orchestrazione di flussi di lavoro cross-applicazione potenziati da Copilot (con la sicurezza integrata), consulta questa guida completa.

Automatizzare il kickoff end-to-end dei progetti con prompt di Copilot concatenati

Iniziare con il riepilogo di una riunione Teams:Prompt: "Riassumi il kickoff di oggi del progetto in Teams: elenca gli obiettivi, le azioni chiave e i responsabili assegnati."
Redigere una project charter in Word:Prompt: "Usa il riepilogo della riunione Teams per generare un documento di project charter di una pagina con ambito, obiettivi e responsabilità."
Inviare le attività operative in Outlook:Prompt: "Invia via email le azioni chiave a ciascun responsabile assegnato, con le relative scadenze e un riepilogo della charter."
Configura un foglio di monitoraggio in Excel:Prompt: "Crea una tabella Excel che elenchi tutte le attività, i responsabili, le scadenze e gli stati attuali ricavati dagli elementi d'azione."
Mantieni tutto collegato:Prompt: "Collega il documento di avvio del progetto al foglio Excel di monitoraggio e aggiorna le attività man mano che cambiano gli stati."

Questo flusso di lavoro fa risparmiare ore di lavoro ripetitivo e mantiene tutti allineati mentre il progetto passa dall'avvio al completamento. Per vedere come automatizzare questi passaggi in modo sicuro, consulta la guida dettagliata su How M365 Copilot Orchestrates Meetings and Workflows.

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