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Blog · Mirko Peters

OneDrive per principianti: guida passo passo

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OneDrive è il servizio di archiviazione cloud di Microsoft, integrato direttamente in Microsoft 365 e Teams per aiutarti a tenere i file importanti al sicuro, ordinati e disponibili ovunque. È molto più di un posto dove mettere foto o documenti: puoi accedere ai tuoi file dal computer, dal telefono o anche da una biblioteca pubblica, e condividerli con colleghi, amici o familiari in pochi clic.

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Titelbild: OneDrive Basics for Beginners: A Step-by-Step Guide

OneDrive è il servizio di archiviazione cloud di Microsoft, integrato direttamente in Microsoft 365 e Teams per aiutarti a tenere i file importanti al sicuro, ordinati e disponibili ovunque. È molto più di un posto dove mettere foto o documenti: puoi accedere ai tuoi file dal computer, dal telefono o anche da una biblioteca pubblica, e condividerli con colleghi, amici o familiari in pochi clic.

Per chi lavora in organizzazioni che usano Microsoft 365, OneDrive è la base operativa digitale che collega i file su cui stai lavorando in app come Word, Excel e Teams. Per gli utenti domestici è al tempo stesso un sistema di backup e uno strumento di organizzazione. Questa guida copre tutto, dall'installazione di OneDrive su computer o smartphone fino a come assicurarti che i tuoi file siano sincronizzati, ordinati e protetti dagli inevitabili errori del tipo «ops».

Manteniamo le cose semplici e pratiche: che la tecnologia ti metta un po' di agitazione o che tu sia appena arrivato nel cloud, alla fine saprai gestire i file con sicurezza, collaborare con altri e tenere sotto controllo la tua vita digitale. Pronto a iniziare? Vediamolo passo dopo passo, concentrandoci su ciò che serve davvero alle persone comuni, non solo ai professionisti IT.

Come iniziare a usare OneDrive su Windows

Configurare OneDrive sul tuo PC Windows di solito è rapido e semplice, anche se non hai mai usato lo storage cloud. Microsoft ha fatto in modo che OneDrive funzioni senza problemi sia con Windows 10 sia con Windows 11, quindi lo troverai già incluso nella maggior parte dei computer nuovi. Se non c'è, o se vuoi verificarlo, non preoccuparti: ti guideremo nel processo e ti assicureremo di essere pronto a partire.

Una volta installato OneDrive, ti basterà un account Microsoft per iniziare. L'accesso collega il computer al tuo OneDrive nel cloud, rendendo facile accedere ai file direttamente da Esplora file, insieme alle altre cartelle. Noterai che le cartelle Desktop, Documenti e Immagini possono sincronizzarsi automaticamente, mantenendo tutto sottoposto a backup senza alcuno sforzo in più.

Questa sezione ti aiuterà a capire dove trovare OneDrive nel sistema, che cosa significano le cartelle predefinite e come funziona la sincronizzazione nel cloud. Che tu stia organizzando il lavoro, studiando o semplicemente voglia tenere al sicuro i tuoi file, vedrai rapidamente i vantaggi. Di seguito analizzeremo ogni passaggio per aiutarti a prendere il controllo delle tue cose digitali con sicurezza, senza bisogno di esperienza.

Come trovare e installare le cartelle di OneDrive su Windows

  1. Verifica se OneDrive è già installato:La maggior parte dei PC con Windows 10 e 11 include OneDrive preinstallato. Cerca l'icona della nuvola di OneDrive nell'angolo in basso a destra dello schermo, nell'area di notifica vicino all'orologio e all'indicatore della batteria. Se la vedi, sei a posto!
  2. Scarica e installa (se necessario):Se non trovi OneDrive, vai a Microsoft Store oppure visita la pagina ufficiale di OneDrive per scaricare l'app. Avvia il programma di installazione e segui le istruzioni sullo schermo: basta fare clic su «Avanti» un paio di volte. Al termine, dovresti vedere OneDrive aggiunto nell'area di notifica e in Esplora file.
  3. Accedi con il tuo account Microsoft:Fai clic sull'icona di OneDrive oppure apri l'app. Accedi con il tuo account Microsoft (lo stesso che usi per Outlook, Teams o Xbox). Segui le istruzioni per impostare la posizione di sincronizzazione. In questo modo il dispositivo viene collegato al tuo spazio cloud online.
  4. Accedi a OneDrive tramite Esplora file:Dopo l'accesso, apri Esplora file (la cartella gialla nella barra delle applicazioni). Vedrai «OneDrive – [Nome o organizzazione]» elencato nel riquadro di navigazione a sinistra. Qui sono archiviate tutte le cartelle, i file e le cartelle Desktop/Documenti sincronizzate di OneDrive.
  • Suggerimenti per la risoluzione dei problemi:Se non vedi OneDrive, prova a riavviare il computer oppure a verificare la presenza dell'ultima versione tramite Windows Update.
  • Se l'icona di OneDrive presenta un punto esclamativo o è in grigio, fai clic con il pulsante destro del mouse per visualizzare le opzioni di risoluzione dei problemi o per ricollegare l'account.
  • Ancora bloccato? Il menu Guida e impostazioni di OneDrive offre l'accesso al supporto tecnico e alle guide online.

Seguendo questi passaggi, le cartelle di OneDrive saranno configurate e pronte all'uso, indipendentemente dal tuo livello di esperienza.

Comprendere le cartelle predefinite di OneDrive e la sincronizzazione nel cloud su Windows

Su Windows, OneDrive sincronizza automaticamente alcune cartelle principali, di solito Desktop, Documenti e Immagini, quindi tutto ciò che salvi lì viene sottoposto a backup nel cloud. Quando aggiungi o aggiorni file in queste cartelle, vengono copiati nel tuo account OneDrive online, mantenendo tutto al sicuro anche se il dispositivo viene smarrito o danneggiato.

I file sincronizzati sono accessibili da qualsiasi dispositivo con OneDrive. Alcuni file possono essere impostati come «solo cloud», il che significa che non occupano spazio locale ma vengono scaricati automaticamente quando ne hai bisogno. Questa configurazione ti aiuta a rimanere organizzato e a evitare perdite accidentali di dati o duplicazioni inutili tra il PC e il cloud.

Gestire file e cartelle in OneDrive: guida per principianti

Ora che hai configurato OneDrive sul computer, è il momento di farlo lavorare per te. Gestire file e cartelle in OneDrive non significa solo mettere le cose da parte: significa tenere organizzata la tua vita digitale, al sicuro e sempre a portata di mano. Con OneDrive puoi creare nuove cartelle, caricare file importanti e assicurarti che il tuo lavoro sia sempre sottoposto a backup, che tu sia alla scrivania o in movimento.

Le funzionalità «nuovo», «carica» e «sincronizza» di OneDrive ti permettono di aggiungere file dal computer, organizzarli in cartelle e apportare modifiche da qualsiasi luogo. Questo significa che puoi iniziare un progetto su un dispositivo e riprenderlo esattamente da dove l'avevi lasciato su un altro, senza più inviarti documenti via email o perdere traccia delle versioni dei file.

Nei prossimi passaggi scoprirai modi pratici per usare questi strumenti di base, insieme a suggerimenti per mantenere tutto in ordine e assicurarti che i file siano sempre pronti quando ti servono. Vedremo anche come capire se i tuoi contenuti sono sincronizzati correttamente e cosa fare se ti serve qualcosa offline. Rendiamo la gestione dei file semplice, non opprimente.

Come creare, caricare e sincronizzare file e cartelle in OneDrive

  1. Crea una nuova cartella:Apri la cartella OneDrive in Esplora file.
  2. Fai clic con il pulsante destro del mouse in uno spazio vuoto e seleziona «Nuovo» > «Cartella».
  3. Assegna un nome alla cartella, ad esempio «Fatture» o «Progetti scolastici», così la ritroverai facilmente in seguito.
  4. Carica file o cartelle:Trascina e rilascia file o cartelle in un punto qualsiasi della cartella OneDrive in Esplora file.
  5. Se usi il sito web di OneDrive, fai clic su «Carica» e scegli file o persino intere cartelle dal dispositivo da aggiungere allo spazio di archiviazione cloud.
  6. Mantieni i file organizzati:Usa cartelle separate per argomenti diversi, come «Lavoro», «Personale» o «Foto di famiglia».
  7. Puoi spostare i file tra le cartelle proprio come sul desktop normale, trascinandoli oppure facendo clic con il pulsante destro del mouse e selezionando «Sposta».
  8. Sincronizza i file tra i dispositivi:Tutto ciò che aggiungi alla cartella OneDrive viene automaticamente sincronizzato con il tuo account cloud e con qualsiasi altro dispositivo in cui hai effettuato l'accesso a OneDrive.
  9. Modifica i file dal telefono o da un altro PC e le modifiche compaiono quasi istantaneamente ovunque.
  10. Resta sincronizzato sul web:Accedi ai tuoi file in qualsiasi momento su onedrive.com, ideale quando sei al computer di qualcun altro o in viaggio.
  11. Puoi caricare direttamente dal portale web se non hai a portata di mano il tuo dispositivo.

Seguendo questi passaggi, mantieni i tuoi file non solo organizzati, ma anche al sicuro e sempre disponibili, a casa, al lavoro o in movimento.

Come verificare se le cartelle di OneDrive sono sincronizzate e accessibili offline in Windows

Ogni file e cartella in OneDrive su Windows ha una piccola icona che mostra lo stato di sincronizzazione in Esplora file. Un segno di spunta verde indica che il file è completamente sincronizzato e disponibile offline, mentre un'icona a forma di nuvola blu indica che è archiviato solo nel cloud e viene scaricato solo quando lo apri.

Se vuoi che un file o una cartella siano sempre disponibili offline, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona «Mantieni sempre su questo dispositivo». Per l'archiviazione solo cloud, scegli «Libera spazio». Questi indicatori e impostazioni ti assicurano di non chiederti mai dove si trovino realmente i tuoi file né di restare senza accesso proprio quando ne hai più bisogno.

Come condividere file e cartelle con i colleghi in OneDrive

Nel mondo del lavoro di oggi, condividere file è una necessità quotidiana, che si tratti di inviare una proposta al proprio responsabile o di collaborare con un intero team su un progetto. OneDrive rende semplice ai principianti condividere in modo sicuro, controllare chi può vedere (o modificare) i tuoi file e far lavorare tutti sulla stessa pagina, senza caos né email perse.

Con le funzionalità di condivisione di OneDrive puoi inviare link privati riservati ai tuoi colleghi, consentire la co-creazione in tempo reale oppure aprire la visualizzazione pubblica quando vuoi far conoscere il contenuto a un pubblico più ampio. Non si tratta solo di inviare allegati: si tratta di creare un modo sicuro e fluido per lavorare insieme e assicurarsi che tutti vedano l'ultima versione del file.

Man mano che approfondisci l'argomento, scoprirai quando usare i link sicuri, come scegliere chi può accedere e quali pratiche adottare per proteggere i dati aziendali e personali. Se ti interessano strategie più avanzate per la gestione dei file di team e la governance degli spazi di lavoro, dai un'occhiata a questo articolo sulla governance di Microsoft Teams, che offre consigli per mantenere la collaborazione chiara e sicura. Di seguito analizzeremo ciascun modo di condividere e le soluzioni migliori per mantenere il controllo.

Condividere un file o una cartella con colleghi o team specifici

  1. Individua il file o la cartella:nella cartella OneDrive (in Esplora file oppure sul sito web di OneDrive), fai clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella che vuoi condividere.
  2. Seleziona «Condividi»:si apre il menu di condivisione. In Windows vedrai le opzioni per impostare le autorizzazioni per i colleghi, i compagni di corso o chiunque faccia parte della tua organizzazione.
  3. Scegli chi può accedere:digita gli indirizzi e-mail delle persone specifiche o dei team di Microsoft 365 con cui vuoi condividere.
  4. Puoi anche usare i nomi, se sono presenti nella rubrica aziendale: utilissimo per i team d'ufficio.
  5. Scegli le autorizzazioni di modifica o visualizzazione:decidi se i destinatari possono solo visualizzare il file oppure se vuoi che possano modificarlo insieme in tempo reale.
  6. Questi controlli mantengono la sicurezza, così nessuno ottiene più poteri di quelli che desideri concedere.
  7. Invia un link sicuro:dopo aver scelto le impostazioni, fai clic su «Invia»: OneDrive genera un link di condivisione sicuro che consente solo alle persone selezionate di aprire il file, anche se lavorano da casa o da un'altra sede.
  8. Puoi aggiungere un breve messaggio di contesto, ad esempio: «Rivediamo questo entro venerdì».
  • Collabora senza interruzioni:i membri possono aprire il file, lasciare commenti e modificarlo insieme in tempo reale con Word, Excel o altre app di Microsoft 365: tutti vedono subito gli aggiornamenti.
  • Così i progetti procedono senza intoppi ed evitano errori dovuti a versioni obsolete in circolazione.

La condivisione organizzativa dei file in OneDrive aiuta a mantenere la conformità, a proteggere le informazioni sensibili e a rendere il lavoro di squadra molto più semplice. Se vuoi scoprire come le strategie di governance solide proteggono i tuoi dati, leggi di più qui.

Come gestire i link pubblici e interrompere la condivisione in OneDrive

OneDrive consente anche di creare link di condivisione pubblici per file o cartelle, permettendo a chiunque abbia il link di visualizzare o scaricare il contenuto (ottimo per newsletter o risorse pubbliche). Per generarne uno, seleziona «Condividi» e poi «Chiunque abbia il link».

Per verificare chi ha accesso, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento in OneDrive e seleziona «Gestisci accesso». Se devi interrompere la condivisione, vai in questo menu e rimuovi le singole autorizzazioni oppure disattiva il link pubblico: l'accesso viene revocato immediatamente. In questo modo non condividi mai più di quanto previsto e, se necessario, puoi bloccare tutto rapidamente.

Integrare OneDrive con le app di Microsoft 365 per una produttività senza interruzioni

OneDrive è strettamente integrato con le app di Microsoft 365 come Word, Excel, PowerPoint e, in particolare, Teams. Questo significa che puoi aprire, modificare e salvare i file direttamente in OneDrive dall'interno di ogni app, senza più dover scaricare o caricare ogni versione. I membri del team possono collaborare in tempo reale, accedendo sempre al file più aggiornato, riducendo la confusione e migliorando la produttività.

Lavorare in questo modo semplifica il flusso di lavoro e tiene tutti i documenti ordinati in un unico posto. Per le organizzazioni, una buona integrazione con Microsoft 365 e criteri di governance efficaci (come illustrato in questa panoramica sulla governance di Teams) aiutano a mantenere sicurezza, conformità e struttura su tutti i file, garantendo che ogni progetto abbia limiti chiari e una collaborazione semplice.

Personalizzare la visibilità delle cartelle di OneDrive e l'integrazione con Esplora file in Windows

OneDrive ti offre flessibilità nello scegliere quali cartelle visualizzare in Esplora file di Windows. Puoi selezionare sul PC solo le cartelle che ti servono, mantenendo il riquadro di spostamento ordinato e leggibile. Facendo clic con il pulsante destro del mouse su OneDrive in Esplora file e modificando le impostazioni di sincronizzazione delle cartelle, decidi cosa appare sul desktop e quali cartelle restano disponibili solo nel cloud.

Questi controlli ti aiutano a restare organizzato: mostra ciò che conta, nascondi ciò che non ti serve e riduci al minimo le distrazioni. Puoi anche modificare le preferenze di sincronizzazione e le opzioni dell'interfaccia nelle impostazioni, adattando OneDrive al tuo modo di lavorare senza appesantire la visualizzazione dei file.

Usare OneDrive su dispositivi mobili per accedere ovunque

Avere OneDrive sul telefono o sul tablet significa che i tuoi file sono davvero con te, ovunque vai, e non solo in ufficio. Per chi lavora da remoto, viaggia o è sempre in movimento, l'app mobile di OneDrive è indispensabile. Funziona sia su iPhone sia su Android, quindi non sei costretto alla scrivania per portare a termine le cose.

La configurazione dell'app mobile è rapida e ti permette di sfogliare, caricare o modificare i file direttamente dal telefono. È anche ideale per scattare foto e averle subito salvate in OneDrive, oppure per acquisire documenti cartacei importanti quando sei fuori.

Nei prossimi passaggi vedrai quanto sia semplice configurarla, quali impostazioni controllare e come le persone usano OneDrive ogni giorno sui propri dispositivi, ad esempio per salvare le foto dal telefono o per recuperare al volo quella presentazione PowerPoint poco prima di una riunione. Questi suggerimenti ti aiutano a sfruttare davvero OneDrive nella pratica, non solo in teoria.

Come configurare OneDrive su iPhone e Android

  1. Scarica l'app:apri l'App Store (iPhone) o Google Play Store (Android), cerca «OneDrive» e tocca «Installa». L'app è gratuita per tutti i dispositivi.
  2. Accedi al tuo account:avvia l'app e accedi con il tuo account Microsoft. In questo modo il dispositivo mobile si collega al cloud e puoi accedere a tutti i file e alle cartelle sincronizzati.
  3. Configura notifiche e impostazioni:consenti le notifiche se vuoi ricevere aggiornamenti in tempo reale su file condivisi o modifiche. Attiva «Caricamento da fotocamera» per il backup automatico delle foto, così ogni scatto viene salvato al sicuro nella cartella Immagini di OneDrive.
  4. Navigazione di base:sfoglia le cartelle con pochi tocchi. Puoi ordinare, visualizzare o cercare i file esattamente come faresti sul computer, così non perdi mai di vista nulla.

Tutto qui: i tuoi file sono ora sul telefono e sempre disponibili, in qualsiasi momento e ovunque tu sia.

Come caricare e visualizzare i file con l'app mobile di OneDrive

  1. Caricare foto e documenti:tocca l'icona «+» nell'app e seleziona «Carica». Puoi scegliere foto esistenti, scattarne di nuove o selezionare file da salvare direttamente in OneDrive.
  2. Se attivi «Caricamento da fotocamera», foto e video vengono sottoposti a backup automaticamente in OneDrive senza alcun intervento da parte tua.
  3. Acquisire e salvare documenti cartacei:seleziona l'opzione «Scansione» (con l'icona di una fotocamera).
  4. Usa la fotocamera del telefono per acquisire ricevute, contratti o schizzi e salvarli come PDF o immagini nelle cartelle del cloud.
  5. Visualizzare e condividere i file:tocca un file qualsiasi per aprirlo e leggerlo: documenti, foto, video e altro ancora.
  6. Condividi i file direttamente dal telefono toccando l'icona «Condividi»: scegli le persone o crea un collegamento, proprio come faresti sul computer.
  • Passare da un dispositivo all'altro senza interruzioni:le modifiche apportate sul telefono compaiono subito sugli altri dispositivi. Ad esempio, annoti qualcosa durante una riunione e le note sono pronte quando torni al laptop.
  • Questo ponte tra mobile e desktop ti aiuta a restare produttivo ovunque tu ti trovi.

Con OneDrive mobile nel tuo kit di strumenti sei pronto a tutto, che si tratti di un rapido backup di una foto o di un ultimo aggiornamento della presentazione sul treno.

Verificare i limiti di spazio di OneDrive e gestire lo spazio disponibile

Lo spazio di archiviazione di OneDrive funziona come uno zaino digitale: puoi caricarci molto, ma prima o poi raggiungi il limite. I principianti dovrebbero capire quanto spazio è incluso, che cosa cambia tra account di lavoro e account personali e come riconoscere i segnali di avviso prima che lo spazio si esaurisca.

È importante sapere che, mentre il piano gratuito di OneDrive offre 5 GB, gli abbonamenti Microsoft 365 ne offrono molto di più, e la tua organizzazione potrebbe avere criteri di archiviazione specifici. Quando lo spazio sta per esaurirsi, OneDrive ti aiuta a trovare ciò che occupa più spazio, a eliminare i file vecchi o a passare a un piano superiore se ti serve più capacità.

I prossimi passaggi ti offriranno strumenti pratici per controllare lo spazio di archiviazione, confrontare i piani e risolvere senza fatica i problemi di spazio. Sarai preparato: nessuna sorpresa, nessun panico, solo una gestione intelligente e semplice man mano che i tuoi file crescono.

Cosa devono sapere i principianti sullo spazio di archiviazione gratuito e a pagamento di OneDrive

  • 5 GB gratuiti:Ogni utente riceve gratuitamente 5 GB di spazio cloud, sufficienti per documenti, qualche foto e l'uso di base.
  • Abbonamento Microsoft 365:Passare a Microsoft 365 Personal o Family aumenta lo spazio a 1 TB (o più) e aggiunge funzionalità premium e l'accesso a tutte le app di Office.
  • Account aziendali e di istruzione:I piani per aziende o scuole possono prevedere quote diverse. Di solito è il reparto IT a configurarle, quindi chiedi a loro i dettagli.
  • Cosa succede se si raggiunge il limite?Una volta esaurito lo spazio, OneDrive sospende la sincronizzazione e non è possibile caricare altri file finché non si libera spazio o non si passa a un piano superiore.
  • Aggiornamenti e flessibilità:È semplice passare a un piano superiore dall'app OneDrive o online, se in futuro dovesse servire più spazio.

Come verificare e liberare spazio in OneDrive

  1. Controlla l'utilizzo dello spazio:Apri OneDrive online, fai clic sull'icona dell'ingranaggio, seleziona «Impostazioni» e passa a «Gestisci spazio di archiviazione».
  2. Visualizza la ripartizione tra spazio utilizzato e spazio disponibile, con i dettagli su ciò che occupa più spazio.
  3. Individua file e cartelle di grandi dimensioni:Cerca la sezione «File più grandi» oppure ordina le cartelle di OneDrive per dimensione per trovare i maggiori consumatori di spazio.
  4. Controlla elementi come video o vecchi archivi: potresti trovare sorprese che possono essere eliminate con sicurezza o spostate altrove.
  5. Elimina o sposta i file non necessari:Seleziona i file o le cartelle non più necessari e scegli «Elimina». Verranno spostati prima nel cestino di OneDrive, quindi potrai ancora recuperarli per un periodo limitato.
  6. Se vuoi conservare una copia di backup ma liberare spazio, scarica e salva i file su un'unità esterna prima di eliminarli da OneDrive.
  7. Gestisci backup e versioni:Controlla i backup ricorrenti dei dispositivi collegati: a volte i backup di telefono o PC occupano più spazio di quanto immagini.
  8. Verifica ed elimina le versioni dei file non necessarie cronologia versioni per ridurre l'utilizzo dello spazio.
  9. Svuota il cestino:Fai clic su «Cestino» in OneDrive ed elimina definitivamente gli elementi di cui sei certo di non avere bisogno. Lo spazio viene liberato solo quando svuoti il cestino.
  10. Passa a un piano superiore se necessario:Se raggiungi spesso il limite e ti affidi allo spazio cloud, valuta l'upgrade direttamente dal sito di OneDrive o di Microsoft 365. Otterrai spazio extra e maggiore tranquillità!

Una pulizia regolare mantiene OneDrive veloce e senza problemi, e non dovrai mai cercare spazio in fretta a ridosso di una scadenza.

Come recuperare i file e ripristinare le versioni precedenti in OneDrive

Preoccupato per un'eliminazione accidentale o per aver sovrascritto un file importante? Con OneDrive la sicurezza dei dati è integrata: offre potenti strumenti di recupero sia per i file eliminati sia per le versioni precedenti, senza dover chiedere l'intervento del supporto IT. I principianti spesso temono di perdere qualcosa di importante nel cloud, ma OneDrive rende la correzione degli errori semplicissima.

Se elimini un file, non scompare subito: finisce nel cestino di OneDrive, che lo conserva per un periodo definito prima di eliminarlo definitivamente. Inoltre, la cronologia versioni consente di tornare a una copia precedente del file se hai apportato modifiche accidentali o vuoi «annullare» e tornare a un punto sicuro.

Le prossime guide ti illustreranno ogni processo di recupero, così avrai sempre un piano di backup: potrai lavorare in modo più intelligente, e non solo più duro, sapendo che i tuoi file sono protetti da ogni piccolo (o grande) incidente.

Ripristino delle versioni precedenti dei file in OneDrive

  1. Accedi alla cronologia versioni:In OneDrive online o in Esplora file, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e scegli «Cronologia versioni». Vedrai un elenco delle versioni precedenti con data e ora.
  2. Visualizza e confronta:Fai clic su una versione qualsiasi per visualizzarne in anteprima il contenuto. Così puoi verificare se è la bozza che ti serve prima di ripristinarla.
  3. Ripristina quando sei pronto:Hai trovato quella giusta? Fai clic su «Ripristina» per sostituire il documento corrente con la versione precedente. Non preoccuparti: puoi sempre ripetere l'operazione se ti serve tornare ancora indietro.
  4. Quando usarlo:Il controllo delle versioni dei file è un salvavita dopo modifiche accidentali o se vuoi recuperare una bozza importante di un documento critico. È particolarmente utile per i team che aggiornano i file insieme, così nessuno perde il lavoro svolto nel trambusto.

Ripristinare i file eliminati dal Cestino di OneDrive

  1. Vai al Cestino di OneDrive:In OneDrive sul web, trova «Cestino» nella barra laterale sinistra. Qui vedrai i file e le cartelle eliminati di recente, non ancora rimossi in modo definitivo.
  2. Seleziona i file da ripristinare:Seleziona la casella accanto agli elementi che vuoi recuperare e fai clic su «Ripristina». Tornano nelle cartelle originali, di nuovo disponibili subito come prima.
  3. Tieni presente i periodi di conservazione:I file eliminati restano di solito nel Cestino per 30 giorni (per gli account personali) oppure per il periodo impostato dalla tua organizzazione. Dopo questo termine vengono rimossi in modo definitivo, quindi agisci in fretta se cambi idea.
  4. Suggerimento: eliminazioni locali e nel cloud:Eliminare un file dalla cartella OneDrive del PC lo sposta nel Cestino nel cloud, e viceversa. Puoi quindi recuperare sempre gli errori da entrambi i lati, purché tu rientri nel limite di tempo.

Usare questi strumenti integrati di ripristino e di gestione delle versioni significa non essere mai lontani dalla soluzione di un momento «ops», e proteggere il tuo lavoro importante dalla perdita accidentale.

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