初心者のためのOneDriveの基本：ステップ・バイ・ステップ・ガイド

By Mirko Peters · 2026-04-23

OneDriveはMicrosoftのクラウドストレージサービスで、Microsoft 365やTeamsに組み込まれており、重要なファイルを安全に整理し、どこからでも利用できるようにします…

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OneDriveはMicrosoftのクラウドストレージサービスで、Microsoft 365やTeamsに標準で組み込まれており、重要なファイルを安全に整理して、どこからでも利用できるようにします。写真や文書を保管するだけのものではありません。コンピューター、スマートフォン、さらには公共の図書館のパソコンからもファイルにアクセスでき、数回クリックするだけで同僚や友人、家族とファイルを共有できます。

組織でMicrosoft 365を利用している方にとって、OneDriveはデジタルの拠点となり、WordやExcel、Teamsなどのアプリで作業している内容をつなぎます。個人で利用する場合は、バックアップと整理を一つで兼ねられるツールになります。このガイドでは、コンピューターやスマートフォンへのOneDriveのインストールから、ファイルの同期、整理、そして避けられない「うっかり」のミスからの保護まで、すべてを扱います。

本ガイドは簡潔で実用的な内容にしています。テクノロジーに不安がある方も、クラウドを初めて使う方も、ファイルを自信を持って扱い、他の人と協力し、デジタルライフを管理できるようになるはずです。準備はよろしいでしょうか。IT担当者だけでなく一般の利用者が知っておくべきことに焦点を当て、一つずつステップごとに見ていきましょう。

WindowsでOneDriveを使い始める

WindowsのPCでOneDriveを設定するのは、クラウドストレージを使ったことがない方でも、通常は簡単で手早く行えます。Microsoftは、OneDriveがWindows 10とWindows 11の両方でスムーズに動作するように作り込んでおり、多くの新しいコンピューターには最初から含まれています。見当たらない場合や、念のため確認したい場合も心配いりません。手順を順に説明し、すぐに使える状態になるようお手伝いします。

OneDriveがインストールされたら、開始に必要なのはMicrosoftアカウントだけです。サインインすると、コンピューターがクラウド上のOneDriveと接続され、他のフォルダーと並んでエクスプローラーから直接ファイルにアクセスできるようになります。デスクトップ、ドキュメント、ピクチャのフォルダーは自動的に同期されるため、特別な操作をしなくてもバックアップされた状態が保たれます。

このセクションでは、システム上でOneDriveの場所、既定のフォルダーの意味、そしてクラウド同期の仕組みを理解できます。仕事の整理、勉強、あるいは単にファイルを安全に保ちたい場合でも、そのメリットがすぐにわかるはずです。次は各手順を分解して説明し、専門知識がなくても自分のデジタルな情報を自信を持って管理できるようにします。

WindowsでOneDriveのフォルダーを見つけてインストールする方法

1. OneDriveがすでにインストールされているか確認する：Windows 10および11を搭載したほとんどのPCには、OneDriveが事前にインストールされています。画面右下の、時計やバッテリー表示の近くにある通知領域で、OneDriveのクラウドアイコンを探してください。見つかれば準備完了です。
2. ダウンロードしてインストールする（必要な場合）：OneDriveが見つからない場合は、Microsoft Storeにアクセスするか、OneDriveの公式ページにアクセスしてアプリをダウンロードしてください。インストーラーを起動し、画面の指示に従います。「次へ」を数回クリックするだけで完了します。完了すると、OneDriveが通知領域とエクスプローラーに追加されているはずです。
3. Microsoftアカウントでサインインする：OneDriveのアイコンをクリックするか、アプリを開きます。Outlook、Teams、Xboxで使用しているものと同じMicrosoftアカウントでサインインしてください。画面の指示に従って同期先の場所を設定します。これにより、デバイスとオンラインのクラウド領域がリンクされます。
4. エクスプローラーからOneDriveにアクセスする：サインインしたら、エクスプローラー（タスクバーにある黄色いフォルダーのアイコン）を開きます。左側のナビゲーションウィンドウに「OneDrive – [お名前または組織名]」と表示されます。ここに、すべてのOneDriveフォルダー、ファイル、そして同期されたデスクトップ／ドキュメントが保存されます。

• トラブルシューティングのヒント：OneDriveが表示されない場合は、コンピューターを再起動するか、Windows Updateで最新バージョンがあるかを確認してください。
• OneDriveのアイコンに感嘆符が表示されているか、グレー表示になっている場合は、右クリックしてトラブルシューティングのオプションを表示するか、アカウントを再接続してください。
• それでも解決しない場合は、「ヘルプと設定」メニューからヘルプのサポートやオンラインガイドにアクセスできます。

これらの手順に従えば、経験レベルにかかわらず、OneDriveのフォルダーが設定され、すぐに使える状態になります。

WindowsでOneDriveの既定のフォルダーとクラウド同期を理解する

Windowsでは、OneDriveが特定の重要なフォルダー（通常はデスクトップ、ドキュメント、ピクチャ）を自動的に同期します。そのため、これらのフォルダーに保存したものはクラウドにバックアップされます。これらのフォルダーにファイルを追加または更新すると、OneDriveアカウントのオンライン側にコピーされます。デバイスを紛失したり破損したりした場合でも、データは安全に保たれます。

同期されたファイルは、OneDriveを使用するどのデバイスからでもアクセスできます。「クラウドのみ」に設定されたファイルもあります。これらはローカルの容量を消費せず、必要なときに自動的にダウンロードされます。この仕組みにより、整理された状態を保てるほか、PCとクラウドの間で誤ってデータを失ったり、不要な重複が生じたりすることを防げます。

初心者向け：OneDriveでのファイルとフォルダーの管理

パソコンにOneDriveの設定が完了したら、実際に活用していきましょう。OneDriveでファイルとフォルダーを管理することは、単に物をしまっておくことではありません。デジタルの情報を整理し、安全に保ち、いつでも手元で使える状態にしておくことです。OneDriveを使えば、新しいフォルダーを作成したり、重要なファイルをアップロードしたりできます。デスクに座っているときも外出先でも、作業内容が常にバックアップされている状態を確保できます。

OneDriveの「新規」、「アップロード」、「同期」機能を使うと、パソコンからファイルを追加し、フォルダーで整理し、どこからでも変更できます。つまり、あるデバイスで始めたプロジェクトを、別のデバイスで続きから作業できます。ドキュメントを自分宛てにメールで送る必要も、ファイルのバージョンを見失う心配もなくなります。

次の手順では、これらの基本機能を実践的に使う方法を学びます。あわせて、ファイルを整理された状態に保つコツや、必要なときにすぐ使える状態にしておく方法も紹介します。また、ファイルが安全に同期されているかを確認する方法や、オフラインで利用する必要が生じた場合の対処法も解説します。ファイル管理は、負担ではなく簡単なものにしていきましょう。

OneDriveでのファイルとフォルダーの作成、アップロード、同期の方法

1. 新しいフォルダーを作成する：エクスプローラーでOneDriveフォルダーを開きます。
2. 空きスペースを右クリックし、「新規」>「フォルダー」を選択します。
3. 「請求書」や「学校のプロジェクト」など、後で見つけやすい名前を付けます。
4. ファイルまたはフォルダーをアップロードする：エクスプローラーでOneDriveフォルダー内の任意の場所に、ファイルやフォルダーをドラッグ＆ドロップします。
5. OneDriveのWebサイトを使用している場合は、「アップロード」をクリックし、デバイスからファイルや、フォルダーごとクラウドストレージに追加できます。
6. ファイルを整理しておく：「仕事」、「個人」、「家族の写真」など、トピックごとに別のフォルダーを使用します。
7. 通常のデスクトップと同じように、ドラッグするか、右クリックして「移動」を選択すれば、フォルダー間でファイルを移動できます。
8. デバイス間でファイルを同期する：OneDriveフォルダーに追加したものは、自動的にクラウドアカウントと、OneDriveにサインインしている他のすべてのデバイスへの同期が始まります。
9. スマートフォンや別のPCから編集すると、変更内容はほぼ即座にすべての場所に反映されます。
10. Webでも同期された状態を保つ：onedrive.comでいつでもファイルにアクセスできます。他人のパソコンを使う場合や外出先でも便利です。
11. 手元にデバイスがない場合は、Webポータルから直接アップロードすることもできます。

これらの手順に従うことで、ファイルを整理するだけでなく、安全に保ち、いつでも利用できる状態にできます。自宅でも、職場でも、外出先でも同じです。

WindowsでOneDriveフォルダーが同期され、オフラインでアクセスできるかを確認する方法

WindowsのOneDrive内にあるすべてのファイルとフォルダーには、エクスプローラーで同期状態を示す小さなアイコンが表示されます。緑のチェックマークは、ファイルが完全に同期され、オフラインで利用できることを示します。青いクラウドアイコンは、ファイルがクラウド上にのみ保存されており、開いたときにだけダウンロードされることを示します。

ファイルやフォルダーを常にオフラインで利用できるようにしたい場合は、右クリックして「このデバイスに常に保持する」を選択します。クラウドのみで保存したい場合は、「空き容量を増やす」を選択します。これらの表示と設定により、ファイルがどこにあるのか迷うことがなくなり、本当に必要なときにアクセスできないという事態を防げます。

OneDriveでファイルとフォルダーを同僚と共有する方法

今日の仕事では、ファイルの共有は日常の一部です。上司に提案書を送る場合も、チーム全体でプロジェクトに取り組む場合も同様です。OneDriveを使えば、初心者でも安全に共有でき、ファイルを閲覧できる人（または編集できる人）を管理できます。メールが散らばったり情報を見失ったりすることなく、全員が同じ情報を確認できる状態になります。

OneDriveの共有機能を使えば、同僚だけに限定したプライベートリンクを送ったり、リアルタイムの共同編集を許可したり、より広く周知したいときには公開閲覧を可能にしたりできます。単に添付ファイルを送るだけではなく、安全でスムーズに共同作業を進め、全員が最新のファイルバージョンを確実に確認できる方法なのです。

本記事を読み進めると、安全なリンクをいつ使うべきか、誰にアクセスを許可するかの選び方、会社のデータや個人データを保護する方法を学べます。チーム内のファイル管理やワークスペースのガバナンスについて、より高度な戦略に関心がある場合は、こちらのMicrosoft Teamsのガバナンスに関する記事で、共同作業を明確かつ安全に保つためのヒントを確認できます。次に、共有の方法ごとに詳しく見ていき、どのように管理を維持するのが最善かを解説します。

特定の同僚やチームとのファイルまたはフォルダーの共有

1. ファイルまたはフォルダーを探す:OneDriveのフォルダー内で（エクスプローラーまたはOneDrive の Web サイトのいずれかを使用して）、共有したいファイルまたはフォルダーを右クリックします。
2. 「共有」を選択する:共有メニューが開きます。Windowsでは、同僚、クラスメート、または組織内のすべてのユーザーに対してアクセス許可を設定するオプションが表示されます。
3. アクセスを許可する相手を選ぶ:共有したい特定のユーザーのメールアドレス、またはMicrosoft 365 グループ（チーム）を入力します。
4. 組織のディレクトリ内にいる場合は、名前で指定することもできます。オフィスのチームで作業するときに特に便利です。
5. 編集または表示のアクセス許可を選ぶ:受信者が閲覧のみできるようにするか、リアルタイムで共同編集できるようにするかを決めます。
6. これらの設定により、必要以上の権限を誰かに与えてしまうことを防ぎ、安全性を保てます。
7. 安全なリンクを送信する:設定を選択したら「送信」を押します。OneDriveは安全な共有リンクを生成します。このリンクは、在宅勤務や外出先であっても、指定した相手だけがファイルを開けるものです。
8. 「金曜日までにこれを確認しましょう」のように、背景を伝える短いメッセージを添えることもできます。

• シームレスに共同作業する:メンバーは、Word、Excel、その他のMicrosoft 365アプリを使って、ファイルを開いたり、コメントを残したり、リアルタイムで共同編集したりできます。全員が最新の更新内容をすぐに確認できます。
• これにより、プロジェクトが滞りなく進み、古いバージョンのファイルが出回ることによる混乱を避けられます。

OneDriveでの組織的なファイル共有は、コンプライアンスの維持、機密情報の保護、そしてチームワークの大幅な効率化に役立ちます。強力なガバナンス戦略がどのようにデータを守るかについては、こちらで詳しく読めます。

OneDriveで公開リンクを管理し、共有を停止する方法

OneDriveでは、ファイルやフォルダーに対して公開共有リンクを作成することもできます。これにより、リンクを持つすべてのユーザーがコンテンツを閲覧またはダウンロードできるようになります（ニュースレターや公開資料に最適です）。作成するには、「共有」を選び、「リンクを知っている全員」を選択します。

アクセス権を確認するには、OneDriveでアイテムを右クリックし、「アクセスの管理」を選択します。共有を停止する必要がある場合は、このメニューから個別のアクセス許可を削除するか、公開リンクを無効にします。これにより、アクセスは即座に取り消されます。意図した範囲以上に共有してしまうことを防ぎ、必要であればすぐに制限をかけられます。

OneDriveとMicrosoft 365アプリの統合によるシームレスな生産性の向上

OneDriveは、Word、Excel、PowerPoint、特にTeamsなどのMicrosoft 365アプリと密接に統合されています。そのため、各アプリの中から直接OneDriveにファイルを開いて編集し、保存できます。何度もダウンロードやアップロードを繰り返す必要はありません。チームメンバーはリアルタイムで共同作業を行い、常に最新のファイルにアクセスできるため、混乱が減り、生産性が向上します。

この方法で作業すると、ワークフローが効率化され、すべてのドキュメントを一か所で整理できます。組織にとっては、Microsoft 365との高度な統合と適切なガバナンスポリシー（こちらのTeamsガバナンスの概要で解説しています）が、ファイル全体のセキュリティ、コンプライアンス、構造の維持に役立ちます。これにより、すべてのプロジェクトに明確なガードレールと容易な共同作業の環境が整います。

WindowsでのOneDriveフォルダーの表示設定とエクスプローラー統合のカスタマイズ

OneDrive では、Windows のエクスプローラーに表示するフォルダーを柔軟に選択できます。PC に必要なフォルダーだけを同期することで、ナビゲーション ウィンドウをすっきりと整理できます。エクスプローラーで OneDrive を右クリックし、フォルダーの同期設定を調整することで、デスクトップに表示する内容と、クラウド上のみに残すフォルダーを決められます。

こうした設定を使うと、整理された状態を保てます。必要なものだけを表示し、不要なものは非表示にして、余計な情報を最小限に抑えられます。設定画面では同期の基本設定やインターフェイスのオプションも調整できるため、ファイル表示を煩雑にすることなく、ご自身の働き方に合わせて OneDrive を使えます。

どこからでもアクセスするためのモバイル デバイスでの OneDrive の活用

スマートフォンやタブレットに OneDrive を入れておけば、オフィスにいるときだけでなく、どこにいてもファイルを手元に持ち歩けます。リモートで働く方や、出張中、外出先で活動する方にとって、OneDrive モバイル アプリは欠かせません。iPhone と Android の両方に対応しているため、デスクに縛られることなく作業を進められます。

モバイル アプリのセットアップは簡単です。ファイルの閲覧、アップロード、編集をその場で行えます。外出先で写真を撮ったらすぐに OneDrive にバックアップしたり、重要な紙の書類をスキャンしたりするのにも最適です。

これからの手順では、セットアップの方法、確認すべき設定、そして日常的にデバイス上で OneDrive を使う方法を紹介します。たとえば、スマートフォンの写真を保存したり、会議の直前に PowerPoint ファイルを取り出したりする使い方です。理論だけでなく、実際の業務で OneDrive を最大限に活用するためのヒントです。

iPhone および Android で OneDrive を設定する方法

1. アプリをダウンロードする:App Store (iPhone) または Google Play ストア (Android) を開き、「OneDrive」を検索して「インストール」をタップします。このアプリはすべてのデバイスで無料です。
2. アカウントにサインインする:アプリを起動し、Microsoft アカウントでサインインします。これによりモバイル デバイスがクラウドに接続され、同期済みのすべてのファイルとフォルダーが利用できるようになります。
3. 通知と設定を構成する:共有ファイルや変更内容のリアルタイムな更新を受け取りたい場合は、通知を許可します。「カメラ アップロード」をオンにすると、写真が自動的にバックアップされ、撮影したすべての写真が OneDrive の「ピクチャ」フォルダーに安全に保存されます。
4. 基本的な操作:数回タップするだけでフォルダーを参照できます。パソコンと同じように、ファイルの並べ替え、表示、検索ができるため、必要なファイルにすぐアクセスできます。

これだけで設定完了です。ファイルはスマートフォンにも保存され、いつでもどこでも利用できるようになります。

OneDrive モバイルでファイルをアップロードして表示する方法

1. 写真や書類をアップロードする:アプリで「+」アイコンをタップし、「アップロード」を選択します。既存の写真を選んだり、新しく撮影したり、ファイルを選択したりして、OneDrive に直接保存できます。
2. 「カメラ アップロード」を有効にすると、写真や動画は追加の操作なしで自動的に OneDrive にバックアップされます。
3. 紙の書類をスキャンして保存する:「スキャン」オプション(カメラのアイコンの形)を選択します。
4. スマートフォンのカメラで領収書、契約書、スケッチなどをスキャンし、PDF または画像としてクラウド上のフォルダーに保存します。
5. ファイルを表示して共有する:任意のファイルをタップして開き、内容を確認できます。対象はドキュメント、写真、動画などです。
6. 「共有」アイコンをタップすると、スマートフォンから直接ファイルを共有できます。パソコンと同じように、ユーザーを選択するかリンクを作成できます。

• デバイス間をシームレスに切り替える:スマートフォンで行った編集は、他のデバイスにすぐに反映されます。たとえば、会議中にメモを取っておけば、ノートパソコンに戻ったときにそのメモをすぐに使えます。
• このモバイルとデスクトップの連携により、どこにいても生産性を維持できます。

OneDrive モバイルを活用すれば、ちょっとした写真のバックアップから、電車の中での急なプレゼンテーションの更新まで、どんな状況にも備えられます。

OneDrive のストレージ上限を確認し、容量を管理する

OneDrive のストレージは、デジタルのバックパックのようなものです。多くのものを入れられますが、やがて上限に達します。初心者の方は、無料で利用できる容量、職場アカウントと個人アカウントでの違い、そして容量がいっぱいになる前の警告サインを把握しておくとよいでしょう。

OneDrive の無料プランでは 5GB が利用できますが、Microsoft 365 のサブスクリプションではさらに大きな容量が提供されます。また、組織によっては独自のストレージ ポリシーが適用されている場合があります。容量が不足してきたら、OneDrive で容量を最も多く使用しているファイルを見つけたり、古いファイルを整理したり、必要に応じてより大きなプランにアップグレードしたりできます。

次のステップでは、ストレージの確認、プランの比較、ストレージに関する面倒な問題の解決に役立つ実践的なツールを紹介します。ファイルが増えても慌てることなく、シンプルかつ賢く管理できるようになるはずです。

無料版と有料版の OneDrive ストレージについて初心者が知っておくべきこと

• 5GB の無料ストレージ:すべてのユーザーに 5GB のクラウド領域が無料で提供されます。ドキュメントや数枚の写真、基本的な用途には十分な容量です。
• Microsoft 365 サブスクリプション:Microsoft 365 Personal または Family にアップグレードすると、ストレージは 1TB (またはそれ以上) に拡張され、プレミアム機能やすべての Office アプリへのアクセスも加わります。
• 職場および学校のアカウント:法人向けや教育機関向けのプランでは、異なる容量制限が適用される場合があります。通常は IT 部門が設定しているため、詳細は管理者に確認してください。
• 上限に達した場合:容量がいっぱいになると、OneDrive の同期が一時停止し、空き容量を確保するかプランをアップグレードするまで新しいファイルをアップロードできなくなります。
• アップグレードと柔軟性:将来的に容量が足りなくなった場合でも、OneDrive アプリまたは Web 上で簡単にプランをアップグレードできます。

OneDrive の容量を確認して空き容量を確保する方法

1. ストレージ使用状況の確認:Web 版の OneDrive を開き、歯車アイコンをクリックして「設定」を選択し、「ストレージの管理」に移動します。
2. 使用済み容量と利用可能な容量の内訳を確認でき、何が容量を占有しているかの詳細も表示されます。
3. 大きなファイルやフォルダーの特定:「最も大きいファイル」のセクションを確認するか、OneDrive のフォルダーをファイルサイズで並べ替えて、最も多くの容量を使っているものを見つけます。
4. 動画や古いアーカイブなどの項目を確認してください。削除しても安全なものや、別の場所に移動できるものが見つかるかもしれません。
5. 不要なファイルの削除または移動:もう必要のないファイルやフォルダーを選択し、「削除」を選びます。削除されたアイテムはまず OneDrive のごみ箱に移動するため、一定期間は復元できます。
6. バックアップを残しつつ容量を空けたい場合は、OneDrive から削除する前にファイルをダウンロードし、外付けドライブに保存してください。
7. バックアップとバージョンの管理:接続済みのデバイスから定期的に作成されるバックアップを確認します。スマートフォンや PC のバックアップが、思いがけず多くの容量を使っていることがあります。
8. バージョン履歴から不要なファイルのバージョンを確認して削除し、使用容量を減らします。
9. ごみ箱を空にする:OneDrive の「ごみ箱」をクリックし、不要であることが確実な項目を完全に削除します。この容量は、ごみ箱を空にして初めて解放されます。
10. 必要に応じてプランをアップグレード:容量の上限に頻繁に達し、クラウド ストレージに依存している場合は、OneDrive または Microsoft 365 の Web サイトからすぐにアップグレードを検討してください。容量が増えて、安心して使えるようになります。

定期的に整理しておくと、OneDrive はスムーズに使え、締め切り直前に慌てて空き容量を探す必要もなくなります。

OneDrive でファイルを復元し、以前のバージョンに戻す方法

うっかり削除してしまったファイルや、必要なファイルを上書きしてしまったことはありませんか。OneDrive にはデータ保護の仕組みが組み込まれており、削除されたファイルと以前のバージョンの両方を復元できる強力な機能が用意されています。IT サポートに問い合わせる必要もありません。初心者の方は、クラウド上の大切なデータを失うことを心配しがちですが、OneDrive なら操作ミスも簡単に修正できます。

ファイルを削除しても、すぐに完全に消えるわけではありません。OneDrive のごみ箱に移動し、一定期間保持された後に完全に削除されます。さらに、バージョン履歴を使えば、誤った変更をした場合や、安全な時点の状態に「元に戻したい」場合に、ファイルの以前のコピーに戻すことができます。

以降のガイドでは、それぞれの復元手順を順に解説します。ファイルを保護する手段を常に用意しておけるため、大小さまざまなトラブルがあっても安心して、がむしゃらに働くのではなく、より賢く作業を進められます。

OneDrive でファイルの以前のバージョンを復元する

1. バージョン履歴へのアクセス:Web 版の OneDrive またはエクスプローラーで、ファイルを右クリックし、「バージョン履歴」を選択します。日付と時刻順に以前のバージョンの一覧が表示されます。
2. 表示と比較:任意のバージョンをクリックすると、内容をプレビューできます。元に戻す前に、そのバージョンが求めている下書きかどうかを確認できます。
3. 準備ができたら復元:適切なバージョンが見つかったら、「復元」をクリックして、現在のドキュメントをその古いバージョンで置き換えます。さらに前のバージョンに戻したい場合は、この手順を何度でも繰り返せるので安心してください。
4. 使用するタイミング:誤って変更してしまった場合や、重要なドキュメントの下書きを復元したい場合に、ファイルのバージョン管理は非常に役立ちます。複数の人が共同でファイルを更新する場合にも特に便利で、作業内容が混ざって失われることを防げます。

OneDriveのごみ箱から削除したファイルを復元する

1. OneDriveのごみ箱を開く:Web版のOneDriveで、左側のサイドバーにある「ごみ箱」を探します。ここには、まだ完全に削除されていない最近削除したファイルやフォルダーが表示されます。
2. 復元するファイルを選択する:戻したい項目のチェックボックスをオンにして「復元」をクリックします。ファイルは元のフォルダーに戻り、削除前と同じようにすぐ利用できます。
3. 保持期間を理解する:削除されたファイルは通常、個人用アカウントでは30日間、組織で設定された期間ごみ箱に残ります。その後は完全に削除されるため、削除を取り消したい場合は早めに対応してください。
4. ヒント:ローカルとクラウドの削除の違い:PCのOneDriveフォルダーからファイルを削除すると、クラウド上のごみ箱に移動します。逆も同様です。保持期間内であれば、どちらの側で行った誤操作も復元できます。

こうした組み込みの復元機能やバージョン管理機能を活用すれば、「しまった」という場面でもすぐに対処でき、大切な作業内容を誤削除から守ることができます。