Guida ai ruoli nelle riunioni di Teams

By Mirko Peters · 2026-05-11 · Updated 2026-07-28

Scopri i ruoli nelle riunioni di Teams con indicazioni pratiche su configurazione, collaborazione, accessibilità, sicurezza, governance e utilizzo reale.

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Cover: Fix Microsoft Teams Governance Sprawl with Enforced Decisions

I ruoli nelle riunioni di Teams vanno progettati partendo da uno scenario di business chiaro, da una responsabilità definita e dai controlli appropriati di Microsoft 365. Parti dal risultato che vuoi ottenere, verifica autorizzazioni e impostazioni dei criteri, fai un test con utenti rappresentativi e documenta le decisioni su supporto e revisione prima di estendere l'approccio a tutta l'organizzazione.

Ruoli nelle riunioni di Teams: checklist pratica

Definisci il caso d'uso, il responsabile e il risultato atteso.
Verifica autorizzazioni, criterio, sicurezza e impatto sugli utenti.
Fai un test pilota e documenta il modello operativo.

Consulta Microsoft Learn per le indicazioni aggiornate.

Ultima revisione: luglio 2026.

Quando entri in una riunione di Microsoft Teams, puoi comparire come il capo, l'aiutante, il relatore o il pubblico, ovvero ufficialmente organizzatore, coorganizzatore, presentatore e partecipante. Confuso? Non sei il solo. Ogni ruolo ha il suo pacchetto di autorizzazioni, responsabilità e cose che puoi (o non puoi) fare.

Questo articolo spiega in parole semplici che cosa distingue ciascun ruolo di Teams e come influenza la tua esperienza in riunione. Scoprirai chi controlla la riunione, chi può condividere lo schermo, chi decide chi deve attendere nella sala d'attesa e molto altro. Che tu crei riunioni, intervenga spesso o ascolti soltanto, capire questi ruoli ti aiuta a mantenere le riunioni fluide, sicure e produttive. Mettiamo un po' d'ordine nel caos e facciamo funzionare le tue riunioni di Teams come un orologio.

Capire i ruoli nelle riunioni di Microsoft Teams

I ruoli nelle riunioni di Microsoft Teams sono più di semplici etichette: sono lo strumento con cui controlli ciò che succede prima, durante e anche dopo una riunione. Ogni riunione di Teams ti assegna un ruolo quando entri, e quel ruolo determina tutto ciò che puoi vedere e fare, dall'ammettere persone dalla sala d'attesa alla registrazione, alla condivisione di file o semplicemente all'osservare in silenzio.

Perché tanti ruoli? Serve a mantenere le riunioni sicure, ordinate e senza intoppi. Non tutti dovrebbero avere il controllo per silenziare il gruppo o registrare sessioni riservate. Separando ciò che possono fare organizzatori, coorganizzatori, presentatori e partecipanti, Teams assicura che le riunioni restino focalizzate e sicure, anche quando sono numerose o ci sono ospiti esterni.

Nelle sezioni seguenti vedrai esattamente che cosa consente ciascun ruolo, quanto potere ha e perché conta, che tu stia solo partecipando, condividendo le tue slide o conducendo la riunione. Questa base ti aiuterà a configurare le riunioni in modo più efficace e a evitare momenti del tipo «chi ha i controlli?».

Ruoli e autorizzazioni di Microsoft Teams in sintesi

Organizzatore: la persona che crea l'invito alla riunione. Gli organizzatori impostano le autorizzazioni, controllano le opzioni della riunione, assegnano i ruoli, terminano la riunione per tutti e hanno accesso alle registrazioni e ai report di partecipazione. Possono promuovere o retrocedere il ruolo di chiunque, inclusa l'assegnazione del ruolo di coorganizzatore.
Coorganizzatore: assegnato dall'organizzatore, agisce come «host di riserva». I coorganizzatori condividono la maggior parte delle autorizzazioni dell'organizzatore, come gestire la sala d'attesa, avviare e interrompere le registrazioni e modificare i ruoli, ma non possono eliminare la riunione né modificare l'invito di calendario dell'organizzatore.
Presentatore: i presentatori possono condividere lo schermo, presentare contenuti, silenziare altri, ammettere persone dalla sala d'attesa e avviare o interrompere le registrazioni. Non hanno il controllo completo su tutte le impostazioni di sicurezza o della riunione.
Partecipante: i partecipanti prendono parte guardando, scrivendo in chat e reagendo. Le loro possibilità sono limitate: non possono presentare contenuti, ammettere altri o controllare la registrazione, a meno che qualcuno non li promuova durante la riunione.

Ruoli di presentatore e partecipante in Teams: le differenze principali

Condivisione dello schermo e presentazioneI presentatori possono condividere lo schermo, una finestra o le slide di PowerPoint durante la riunione. I partecipanti non possono condividere, a meno che il loro ruolo non venga cambiato durante la riunione.
Controlli della riunioneI presentatori hanno accesso agli strumenti di gestione della riunione. Possono silenziare o rimuovere altri, ammettere partecipanti dalla sala d'attesa, avviare e terminare le registrazioni e gestire le sale per riunioni in sottogruppi. I partecipanti non possono eseguire queste azioni: sono lì per partecipare, non per condurre la riunione.
Chat e interazioneSia i relatori sia i partecipanti possono usare la chat e le reazioni, a meno che la chat non sia disattivata. I relatori, però, possono moderare la chat con più libertà, anche eliminando i messaggi inappropriati se i criteri lo consentono.
Accesso a registrazioni e trascrizioniI relatori (e i co-organizzatori) possono avviare o interrompere le registrazioni e accedere alle trascrizioni della riunione. I partecipanti possono visualizzare le registrazioni condivise se hanno le autorizzazioni necessarie, ma non possono avviare o interrompere una registrazione da soli.
Promozione/RetrocessioneI relatori possono promuovere un partecipante a relatore o riportarlo al ruolo precedente, se necessario. I partecipanti non possono modificare il ruolo di nessuno, nemmeno il proprio.

Assegnare e gestire i ruoli di Teams prima e durante una riunione

Una delle cose che può fare la differenza in una riunione di Teams è impostare correttamente i ruoli di tutti, sin dall'inizio o nel corso della riunione. Assegnare i ruoli giusti prima di iniziare permette di pianificare chi gestisce la riunione, chi condivide i contenuti e chi deve soltanto ascoltare. In questo modo non devi correre ai ripari con le autorizzazioni man mano che le persone entrano.

Ma gli imprevisti capitano. A volte potresti dover promuovere al volo qualcuno che ti aiuti a gestire le domande e risposte, far passare un partecipante a relatore o aggiungere un co-organizzatore se ti devi allontanare. Gestire i ruoli durante la riunione ti permette di adattarti senza interrompere il flusso. È un modo efficace per mantenere tutto in ordine se qualcosa cambia o se qualcuno ha bisogno di accessi aggiuntivi.

Qui sotto trovi le istruzioni pratiche sia per pianificare i ruoli in anticipo, sia per apportare modifiche al volo quando la riunione è già in corso. Sono le informazioni di cui hanno bisogno organizzatori, team IT e responsabili sempre occupati per tenere sotto controllo le riunioni, qualunque imprevisto si presenti.

Come impostare i ruoli di una riunione di Teams prima dell'inizio

Pianifica la riunione nel calendario di Teams: inizia cliccando su «Nuova riunione» o «Pianifica riunione» dal calendario di Teams.
Apri le opzioni della riunione: dopo aver salvato l'invito, aprilo e seleziona «Opzioni riunione». Qui puoi predefinire chi si unisce come relatore, partecipante o co-organizzatore.
Assegna i co-organizzatori: nel campo dei co-organizzatori aggiungi i colleghi di fiducia che ti aiuteranno a gestire la riunione. Puoi assegnare questo ruolo solo a utenti interni alla tua organizzazione.
Imposta le autorizzazioni dei relatori: scegli «Chi può presentare?» (Tutti, persone specifiche o solo io). Aggiungi i nomi se vuoi che solo alcune persone possano presentare.
Invia l'invito: conferma le impostazioni, quindi invia l'invito. I partecipanti si uniranno con i ruoli specificati, evitando confusione al momento della riunione.

Modificare i ruoli di partecipanti e co-organizzatori durante una riunione in corso

Apri il pannello dei partecipanti: clicca sull'icona «Mostra partecipanti» per visualizzare tutti i partecipanti attuali.
Promuovi un partecipante a relatore o co-organizzatore: fai clic con il pulsante destro del mouse (oppure clicca sui tre puntini accanto al nome), quindi seleziona «Rendi relatore» o «Rendi co-organizzatore». Otterrà immediatamente autorizzazioni aggiuntive, come condividere lo schermo o gestire le sale per riunioni separate.
Riporta un relatore o co-organizzatore al ruolo di partecipante: hai bisogno di limitare le autorizzazioni di qualcuno? Ripeti la procedura sopra e scegli «Rendi partecipante» per ridurre i suoi controlli.
Gestisci le autorizzazioni in modo dinamico: organizzatori e co-organizzatori possono disattivare il microfono o la videocamera di qualcuno, oppure definire con precisione chi può registrare, ammettere dalla sala d'attesa o gestire le domande e risposte. Questa gestione dinamica mantiene l'ordine se l'agenda o i ruoli delle persone cambiano a metà riunione.
Gestisci le situazioni impreviste: se qualcuno si disconnette, ha problemi tecnici o ti serve un supporto, puoi riassegnare rapidamente le autorizzazioni. È fondamentale per affrontare gli imprevisti senza compromettere il flusso della riunione.

Il ruolo di co-organizzatore in Microsoft Teams

Con il lavoro ibrido e i team di progetto sempre impegnati, affidare a una sola persona la gestione di ogni riunione non è sempre pratico. È qui che entra in gioco il ruolo di co-organizzatore. Una volta assegnato, un co-organizzatore può svolgere quasi tutte le responsabilità dell'organizzatore, mantenendo la riunione in carreggiata se sei impegnato in un'altra riunione o assente per malattia, e facendo in modo che non si blocchi se l'organizzatore principale non può essere presente.

Questa sezione spiega cosa significa davvero essere co-organizzatore, in che modo questo ruolo dà potere ai team e dove finiscono i suoi poteri. Troverai consigli su come scegliere le persone giuste come co-organizzatori, perché non conviene assegnare il ruolo a chiunque e quando condividere le funzioni di organizzazione è sensato dal punto di vista della governance e della conformità. Chiarisce anche una domanda ricorrente: un co-organizzatore può davvero avviare una riunione di Teams se l'organizzatore originale non si presenta?

Per gli amministratori IT e i responsabili di team, capire il ruolo di co-organizzatore è fondamentale per costruire riunioni resilienti e solide pratiche di governance di Teams che rendano il lavoro più fluido, anche durante le interruzioni.

Cosa significa il ruolo di co-organizzatore per organizzatori e team

Il ruolo di co-organizzatore in Microsoft Teams concede a membri fidati del team quasi tutti gli stessi controlli della riunione dell'organizzatore. I co-organizzatori possono avviare e terminare le riunioni, modificare i ruoli dei partecipanti, gestire la sala d'attesa, registrare le sessioni ed eseguire le stanze per le sessioni separate.

Tuttavia, i co-organizzatori non possono eliminare la riunione, modificare l'invito principale del calendario o assegnare altri co-organizzatori. Questa separazione mantiene chiara la proprietà finale. I co-organizzatori sono ideali come organizzatori di riserva, e assegnarli rafforza la copertura della riunione senza perdere di vista chi è responsabile in ultima istanza.

Best practice per assegnare i co-organizzatori nelle riunioni di Teams

Scegli colleghi di fiducia: assegna il ruolo solo a chi ti fidi di affidare azioni sensibili e decisioni durante le riunioni.
Assicurati le competenze tecniche: i co-organizzatori devono conoscere i controlli di Teams e il flusso della riunione, così da gestire imprevisti o domande senza esitazioni.
Limita le assegnazioni esterne: evita di nominare co-organizzatori partecipanti esterni o anonimi, perché questo comporta rischi per la sicurezza e la conformità.
Chiarisci le deleghe: fai sapere a tutti gli interessati chi sono i co-organizzatori e quando ci si aspetta che intervengano o prendano il controllo.
Verifica regolarmente: rimuovi o aggiorna le assegnazioni di co-organizzatore quando cambiano i membri del team o i progetti, per mantenere la responsabilità chiara ed evitare confusione. Per approfondire la sicurezza delle riunioni, consulta questa guida alla governance di Teams.

Un co-organizzatore può avviare una riunione di Teams senza l'organizzatore?

Sì: un co-organizzatore può avviare la riunione di Teams anche se l'organizzatore originale non è presente. All'interno della riunione i co-organizzatori hanno controlli quasi identici, inclusi l'ammissione dei partecipanti e l'avvio delle presentazioni. Tuttavia, non possono aggiornare o eliminare l'invito originale del calendario e possono essere assegnati solo in anticipo dall'organizzatore. Questo rende i co-organizzatori la soluzione migliore per garantire la continuità della riunione se l'organizzatore principale non può partecipare.

Opzioni della riunione e impostazioni dei partecipanti in Microsoft Teams

Prima che la riunione inizi, ti aspetta un intero pannello di controllo, ricco di impostazioni per rafforzare la sicurezza, mantenere le conversazioni corrette e personalizzare il modo in cui le persone collaborano. Queste opzioni della riunione ti permettono di decidere chi attende nella sala d'attesa, chi può parlare e chi può presentare o registrare.

Organizzatori e presentatori hanno le chiavi di queste impostazioni. Modificandole, puoi evitare interruzioni indesiderate, proteggere i contenuti sensibili e favorire un feedback produttivo. Anche una volta iniziata la riunione, hai ancora a disposizione diversi strumenti: disattivare l'audio dei partecipanti, abilitare o disabilitare la chat o creare stanze per lavori in piccoli gruppi.

Stiamo per esaminare queste opzioni in dettaglio, così saprai cosa è possibile fare sia prima sia durante le riunioni. E se lavori a progetti di grandi dimensioni, collabori con l'esterno o gestisci informazioni sensibili, capire come allineare queste opzioni alle impostazioni dei canali sicuri (come quelle descritte qui) può fare una grande differenza per il flusso di lavoro e la fiducia del tuo team.

Come configurare le opzioni della riunione di Teams per sicurezza e coinvolgimento

Controlli della sala d'attesa: nel menu delle opzioni della riunione, scegli chi può saltare la sala d'attesa: tutti, le persone della tua organizzazione o solo gli utenti invitati. Questo aiuta a impedire che ospiti non invitati interrompano riunioni sensibili o riservate.
Autorizzazioni per la presentazione: Scegli «Chi può presentare?» per concedere o limitare la possibilità di condividere lo schermo ed eseguire file PowerPoint. Restringi l'accesso solo a te stesso, a persone specifiche o a tutti, a seconda delle necessità, un aspetto particolarmente importante nelle sessioni numerose in cui solo alcuni devono avere il centro della scena.
Autorizzazioni dei partecipanti: Disattiva microfoni e videocamere dei partecipanti oppure impedisci che riattivino da soli l'audio, per ridurre i rumori di fondo. Puoi anche bloccare la chat durante la riunione per mantenere l'attenzione (oppure aprirla per le domande e risposte, se il tuo obiettivo è il coinvolgimento).
Controlli specifici: Attiva le stanze per le sessioni in gruppi ristretti, le sessioni di domande e risposte per i webinar, e abilita o disabilita le reazioni. I controlli granulari ti permettono di progettare riunioni che bilanciano partecipazione e ordine.
Sicurezza e conformità: Per capire come le opzioni della riunione si inseriscono nella governance e nella conformità complessive, consulta questa utile guida alla governance di Teams, con strategie per rendere le tue riunioni sicure, organizzate e responsabili.

Chi può presentare in una riunione di Teams e come gestire le autorizzazioni

Organizzatori: Per impostazione predefinita, gli organizzatori possono presentare in qualsiasi momento e possono aggiornare chi altro ha questa facoltà nelle opzioni della riunione.
Coorganizzatori: I coorganizzatori assegnati condividono quasi tutte le autorizzazioni per la presentazione e possono concedere o limitare lo stato di presentatore per gli altri.
Presentatori: Chiunque abbia questo ruolo, assegnato prima o durante la riunione, può condividere lo schermo, mostrare file PowerPoint o eseguire dimostrazioni.
Utenti esterni/ospiti: Se consentito dalle opzioni della riunione, i partecipanti non appartenenti all'azienda possono presentare, ma spesso con accesso limitato per motivi di sicurezza.
Partecipanti: I partecipanti possono presentare solo se promossi da un organizzatore o da un presentatore, il che aiuta a controllare chi ha la parola.

Impostazioni comuni dei partecipanti nelle riunioni di Teams

Chat della riunione: Gli organizzatori possono attivare o disattivare la chat durante la riunione per tutti oppure solo per determinati ruoli.
Reazioni: Le rapide risposte con emoji possono essere consentite o bloccate per mantenere vivace il feedback, oppure per mantenerlo civile, a seconda della situazione.
Autorizzazioni audio/video: Controlla chi può attivare microfono o videocamera, inclusa la possibilità di disattivare l'audio dei partecipanti o di richiedere un'approvazione per riattivarlo.
Stanze per le sessioni in gruppi ristretti: Gli organizzatori o i coorganizzatori possono assegnare i partecipanti agli spazi delle sessioni in gruppi ristretti e gestire le discussioni, mantenendo le riunioni interattive e ordinate.

Gestione della sala d'attesa e accesso degli utenti esterni in Teams

Se ti è mai capitato di fissare la schermata «Attendi, qualcuno ti farà entrare a breve», sai bene quanto le impostazioni della sala d'attesa possano determinare il successo di una riunione. Per le riunioni interne, l'accesso immediato di solito va bene. Ma quando entrano ospiti o chiamanti anonimi, la sala d'attesa funge da punto di controllo della sicurezza, mantenendo le riunioni riservate e conformi.

Questa sezione spiega come mettere a punto le regole per saltare la sala d'attesa, ammettere le chiamate telefoniche in ingresso e consentire in sicurezza a collaboratori esterni o fornitori di partecipare alle tue sessioni di Teams. Si tratta di bilanciare sicurezza e comodità, così da accogliere con piacere le persone fidate e tenere fuori i intrusi o le presenze accidentali.

Troverai consigli pratici per far passare rapidamente le persone giuste, buone pratiche per gestire in modo responsabile utenti esterni e anonimi, e soluzioni per i casi di «bloccato nella sala d'attesa» che frustrano sia i team IT sia gli utenti finali. Padroneggiare queste impostazioni significa mantenere riservate le riunioni riservate, e rendere il lavoro ibrido senza stress.

Come saltare la sala d'attesa per i partecipanti fidati e per i chiamanti telefonici

Imposta i partecipanti interni per saltare la sala d'attesa: Nelle opzioni della riunione, consenti a tutti i membri della tua organizzazione di saltare la sala d'attesa, così i dipendenti entrano subito senza attendere.
Concedi di saltare la sala d'attesa agli ospiti invitati: Gli ospiti esterni fidati (aggiunti via email all'invito) possono essere impostati per saltare la sala d'attesa, per una collaborazione più fluida.
Configura i criteri per le chiamate telefoniche in ingresso: Regola le impostazioni in modo che i chiamanti telefonici frequenti (come i dirigenti) possano saltare la sala d'attesa se i loro numeri sono inseriti nell'elenco consentito dall'IT.
Usa i controlli di amministrazione per i gruppi numerosi: Lascia che l'IT definisca criteri a livello di organizzazione per saltare la sala d'attesa, semplificando l'accesso per gli eventi ricorrenti.

Gestione di utenti esterni, anonimi e ospiti nelle riunioni di Teams

Limita l'accesso degli ospiti: consenti solo utenti esterni che sono stati invitati e autenticati, riducendo i rischi legati a ingressi anonimi.
Disattiva i presentatori anonimi: a meno che non sia assolutamente necessario, lascia disattivata l'impostazione "consenti presentatori anonimi" per le riunioni riservate.
Applica i criteri dell'organizzazione: assicurati che le impostazioni di sicurezza di Teams siano allineate alla governance complessiva: scopri di più in questa risorsa sulla governance di Teams.
Verifica regolarmente le autorizzazioni degli ospiti: controlla e revoca l'accesso per gli utenti esterni che non ne hanno più bisogno, per evitare punti di accesso residui.

Risoluzione dei problemi relativi alla sala d'attesa e alle restrizioni di accesso alle riunioni di Teams

Verifica le modifiche alla sala d'attesa: se le modifiche tornano indietro inaspettatamente, controlla che i criteri di amministrazione non abbiano bloccato le opzioni della riunione. Potrebbe essere necessario che il supporto IT aggiorni le impostazioni.
Gestisci i partecipanti bloccati: chiedi ai partecipanti di uscire dalla riunione e rientrare oppure verifica se stanno usando l'account o l'indirizzo email corretto.
Controlla le restrizioni a livello di organizzazione: a volte i criteri bloccano gli ospiti o le chiamate anonime. Coordinati con l'IT per risolvere i casi particolari.
Informa i partecipanti: prepara gli utenti esterni con istruzioni chiare sugli accessi consentiti e su cosa fare se restano bloccati nella sala d'attesa, per evitare di sprecare tempo di riunione.
Per altri suggerimenti sulla risoluzione dei problemi e sulla governance costante, consulta questa guida introduttiva alla governance di Teams.

Metodi per consentire ad altri di avviare la tua riunione di Teams

Ammettiamolo: a volte la persona che ha creato la riunione non può partecipare. Magari ha altri impegni sovrapposti o un imprevisto dell'ultimo minuto. Teams offre diversi modi per assicurarsi che qualcun altro possa avviare la chiamata, ammettere tutti i partecipanti e mandare avanti l'ordine del giorno, in ogni caso.

Questa sezione illustra i metodi principali: assegnare co-organizzatori, modificare le impostazioni della sala d'attesa in modo che le persone di fiducia possano avviare la riunione oppure configurare tutto in modo centralizzato tramite l'interfaccia di amministrazione. Inoltre, trattiamo la delega dei diritti per dirigenti impegnati o assistenti e strumenti nuovi come Copilot e le analisi, per una gestione delle riunioni ancora più intelligente e fluida.

Qualunque sia la struttura del tuo team, queste opzioni ti evitano di restare in attesa con un gruppo di partecipanti impazienti e nessuno che li faccia entrare o avvii la riunione.

Assegnazione di co-organizzatori, configurazione della sala d'attesa e utilizzo dell'interfaccia di amministrazione

Assegna i co-organizzatori: concedi i diritti di co-organizzatore in fase di pianificazione: queste persone possono avviare la riunione, ammettere i partecipanti e gestire l'intera sessione se tu non ci sei.
Configura le impostazioni della sala d'attesa: imposta la riunione in modo che gli utenti interni o alcuni ospiti specifici possano saltare la sala d'attesa, garantendo che le riunioni inizino anche se l'organizzatore è assente.
Criteri dell'interfaccia di amministrazione: gli amministratori IT possono modificare i criteri predefiniti delle riunioni di Teams in modo che determinate persone o gruppi abbiano sempre i diritti di avvio per eventi specifici o riunioni ricorrenti. Per saperne di più su una governance sicura ed efficiente, consulta questo articolo sulla governance di Teams.

Pianificazione di riunioni per conto di altri e utilizzo dell'accesso delegato

Delega dell'accesso tramite Outlook/Teams: concedi ad assistenti o membri del team i diritti di delega in Outlook o Teams, così potranno pianificare, avviare o aggiornare le riunioni: ideale per il supporto ai dirigenti.
Configurazione dei criteri di amministrazione: usa l'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 per definire l'accesso delegato su larga scala, con un risparmio di tempo per i team dirigenziali e le organizzazioni distribuite.
Calendari condivisi: usa caselle di posta condivise o calendari di gruppo così più utenti di fiducia possono gestire le riunioni dello stesso reparto o progetto.
Informa tutti i partecipanti: assicurati che tutti sappiano chi sono i delegati, così non ci sono dubbi su chi è responsabile se il capo non può partecipare.

Sfruttare strumenti, IA e analisi per rendere efficienti le riunioni di Teams

Abilita i riepiloghi AI delle riunioni: Usa strumenti come M365 Copilot per acquisire automaticamente gli appunti, i punti salienti della trascrizione e i follow-up, aumentando la produttività e la memoria. Scopri come attivare Copilot per la tua organizzazione qui.
Accedi all'analisi in tempo reale: Le dashboard di analisi post-riunione ti aiutano a monitorare partecipazione, coinvolgimento e follow-up, supportando il miglioramento continuo e la reportistica di conformità.
Integra calendario e strumenti di workflow: Configura la pianificazione, la registrazione e la condivisione automatizzate in Teams, Outlook e SharePoint, per rendere le riunioni semplici per tutti.
Centralizza sicurezza e autorizzazioni: Copilot e gli strumenti dell'interfaccia di amministrazione (spiegati qui) aiutano ad applicare i controlli di sicurezza e a garantire che solo gli utenti attendibili accedano ai dati sensibili e alle discussioni.

Domande frequenti sui ruoli nelle riunioni di Teams

Chi può registrare una riunione di Teams? Solo organizzatori, co-organizzatori e presentatori hanno l'autorizzazione per avviare o interrompere la registrazione delle riunioni. I partecipanti non possono registrare le sessioni.
Un co-organizzatore può modificare l'invito o eliminare una riunione? No, i co-organizzatori non possono modificare o eliminare la riunione stessa. Solo l'organizzatore può apportare modifiche all'invito nel calendario.
Come si promuove un partecipante a presentatore durante una riunione di Teams? Apri l'elenco dei partecipanti, trova il nome della persona, fai clic sul menu «...» e seleziona «Rendi presentatore».
Persone esterne o anonime possono presentare? Solo se l'organizzatore abilita l'impostazione. Per impostazione predefinita, la maggior parte delle organizzazioni blocca i presentatori anonimi per motivi di sicurezza e conformità.
Chi è il proprietario della registrazione e della trascrizione di una riunione di Teams? La proprietà dipende da come è configurata la tua organizzazione. Di solito, registrazioni e trascrizioni vengono archiviate in OneDrive o SharePoint dell'organizzatore, e i co-organizzatori e i presentatori potrebbero avervi accesso. I partecipanti possono solo visualizzare o scaricare i file se sono state concesse le autorizzazioni di condivisione.
I ruoli possono essere modificati durante una riunione in corso? Sì: organizzatori e co-organizzatori possono promuovere, retrocedere o assegnare nuovi ruoli in qualsiasi momento mentre la riunione è in corso.
Cosa succede se l'organizzatore esce prima che la riunione termini? La riunione prosegue. I co-organizzatori e i presentatori possono mantenerla attiva e gestire i partecipanti.
In che modo i ruoli di Teams influiscono sull'accesso ai file in SharePoint e OneDrive? I ruoli nelle riunioni di Teams non concedono automaticamente il diritto di modifica dei documenti negli spazi di lavoro collegati. L'accesso va impostato separatamente tramite le autorizzazioni di SharePoint o OneDrive.
Qual è la differenza, in termini di ruoli, tra un webinar di Teams e una riunione normale? I webinar possono avere relatori e controlli più stringenti sui partecipanti. Solo gli organizzatori o i relatori designati possono condividere contenuti, mentre i partecipanti normali hanno accesso limitato o di sola visualizzazione.
Dove posso trovare ulteriore aiuto sui ruoli e sulla governance di Teams? Consulta il centro assistenza ufficiale di Microsoft, il tuo help desk IT oppure questa risorsa sulla governance di Teams per approfondire la gestione avanzata delle riunioni.

Video tutorial, analisi e risorse sui ruoli nelle riunioni di Teams

Video tutorial ufficiali di Microsoft Teams: Accedi a procedure guidate e video dimostrativi aggiornati direttamente dal sito di supporto Microsoft per un apprendimento passo dopo passo.
Dashboard di analisi: Usa le analisi integrate di Teams o strumenti di reporting specifici per monitorare la partecipazione alle riunioni, il livello di coinvolgimento e i riepiloghi post-riunione.
Guide utente e blog: Leggi guide approfondite e best practice, come questa guida completa sulla governance di Teams.
Normative sui cookie e informative sulla privacy: Verifica sempre le policy su cookie e privacy collegate ai siti di risorse prima di inviare dati o effettuare l'accesso, per una ricerca sicura e trasparente.
Strumenti per la produttività: esplora Copilot e le risorse di amministrazione per una gestione avanzata delle riunioni e miglioramenti basati sui dati in tutta l'organizzazione.

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