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ブログ · Mirko Peters

製造業におけるバリューストリームマネジメントとは?定義とメリット

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製造業におけるバリューストリームマネジメントとは、1つの製品ファミリーの流れを受注から納品まで、担当者、共通のKPI、週次のレビューのリズムをもって運営することです。

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製造業におけるバリューストリームマネジメントとは、1つの製品ファミリーの流れを、顧客の注文から納品まで一つのシステムとして運営する日常的な取り組みです。流れに担当者を1名置き、少数の共通指標、定期的なレビュー、文書化された改善計画を組み合わせます。本記事は、この考え方を同僚に説明し、何を最初に導入すべきかを判断する必要があるオペレーショナルエクセレンスの管理者を対象としています。定義、リーンのバリューストリームマネジメントがマップに加える価値、期待できるメリット、よくある失敗の傾向を扱います。

重要なポイント

  • バリューストリームとは、製品を受注から納品まで届けるために必要な、価値を生む行動も生まない行動も含めたすべての行動であり、情報の流れも含みます。
  • バリューストリームマネジメントは、一度きりのマップを日常的な運用へと変えます。担当者を1名置き、共通の指標を定め、レビューのリズムを持ち、継続的に更新される改善計画を運用します。
  • マッピングは流れが滞る場所を明らかにします。マネジメントは、その改善が確実に実行され、定着することを保証します。
  • 共通のバリューストリーム指標があれば、部門が自部門の数字だけを改善し、その間にムダが次の部門へ移ることを防げます。
  • まずは1つの製品ファミリー、1名の担当者、3~4つの指標から始めてください。最初のストリームがうまく回り始めてから、対象範囲を広げます。

製造業におけるバリューストリームマネジメントとは何ですか?

まずバリューストリームの定義から始めます。Lean Enterprise Institute(LEI)は、バリューストリームを、コンセプトから発売まで、または受注から納品まで、製品を届けるために必要なすべての行動(価値を生む行動と生まない行動の両方)と定義しています。工場では、日々の業務で最も重要なのは受注から納品までの流れです。これには、製品そのものを加工する行動だけでなく、顧客からの情報を処理する行動も含まれます。

バリューストリームマネジメントとは、個々の工程ではなく、その流れ全体に責任を持つことを意味します。実務では次の5つの要素で構成されます。

  1. 明確に定義されたストリーム。1つの製品ファミリーで、開始点と終了点が明確になっていること。
  2. 担当者1名。ストリーム全体に対して説明責任を負う人物。
  3. 共通の指標。リードタイムや納期遵守率など、流れを表す少数の数値。
  4. レビューのリズム。担当者と各機能部門がこれらの数値を確認する、定例の会議。
  5. 改善計画。担当者と期日を付けた、少数の変更項目のリスト。ストリームを将来の姿へ近づけ、継続的改善を続けるためのものです。

この一覧を定めた標準は存在しません。リーンの実践者がこの用語をどのように使っているかをまとめた実務的な整理であり、具体的な表現は工場ごとに異なります。

工場には通常、製品ファミリーごとに複数のバリューストリームがあります。バリューストリームを1つずつ管理することで、工場全体の取り組みを待つことなく、それぞれの流れを効率化できます。

名称について一点注意があります。ソフトウェアデリバリーの分野では、「バリューストリームマネジメント」は多くの場合、開発パイプラインの作業項目を追跡するツールを指します。本記事が扱うのは、工場における製品の物理的な流れです。

部門だけでは流れを管理できない理由

ほとんどの工場は、購買、機械加工、組立、品質、物流といった機能ごとに組織されています。どの機能にも目標があり、各マネージャーはその目標に対して十分な成果を出しています。しかし、製品はこれらすべての領域をまたがって流れます。その流れの経路を管理する人は誰もいません。

Mike Orzen は、LEI の記事「神話的な」バリューストリーム・マネージャーで、この結果を説明しています。彼の例では、ある文書管理チームが自分たちの処理時間を数日から数分に短縮しました。しかし、その分の作業は、サービスを提供している部門に押し付けられていました。部分的な数値は改善したものの、ストリーム全体は改善しなかったのです。

マッピングの標準的なワークブックであるLearning to Seeの著者らも、ワークブックの序文で関連する指摘をしています。個別の改善活動はストリームの一部分を修正する一方で、価値は在庫や後工程での迂回で停滞してしまう、というものです。彼らの助言は、まずストリーム全体をマッピングし、そのうえで製品ファミリーごとに改善を進めることです。

これが、バリューストリーム管理が埋めるギャップです。誰かが週ごとに全体の流れを見渡し、どこで滞っているのかを問い続ける必要があります。

マッピングとマネジメント:両者の関係は?

バリューストリーム・マッピングはツールです。受注から納品までの、資材と情報の流れにおけるステップを図にします。チームはまず現状のバリューストリームマップを描き、次に将来の状態のマップを描きます。両者のギャップが、取り組むべき作業を示します。このマップは、ボトルネックがどこにあり、待ち時間がどこで積み上がっているかも示します。LEI は、将来状態のマップをリーン導入のための青写真と表現しています。リーンの原則およびリーン生産の実践に沿って、マップは作業の流れを可視化し、非効率を見つけ、顧客満足のために流れを最適化する助けとなります。

マネジメントとは、マッピングの前、最中、そして後に行われることです。

  • 事前:誰かが製品ファミリーを選び、対象範囲を定めます。
  • 実施中:誰かがマッピングを主導し、適切な人が参加するよう取り計らいます。
  • 事後:誰かが実行計画に責任を持ち、進捗を確認し、ストリームが変わったときにマップを描き直します。

Learning to Seeの序文は、マップを「バリューストリーム内で変更を加えるたびに使うべきツール」と述べています。この一文がすでにマネジメントを説明しています。マッピングは一度きりのイベントではなく、習慣なのです。

簡単な比較が理解の助けになります。

  • マッピングが答えるのは、今の流れはどう機能しているのか、そして流れはどうあるべきか、という問いです。
  • マネジメントが答えるのは、誰がそこへ確実に到達させるのか、そしてうまくいっていることをどう把握するのか、という問いです。

得られるメリットは何でしょうか?

トヨタは、生産方式の目的として、ムダを徹底的に排除しリードタイムを短縮することを掲げ、それによって車両を迅速に、低コストで、高品質に届けることを目指しています。バリューストリーム管理は、同じ目的を一度に一つの製品ファミリーに対して適用するものです。以下のメリットは、工場が一般的に求めるものです。これらは測定すべき目標であり、保証された結果ではありません。

  • リードタイムの短縮。工程間の待ち時間を見つけます。待ち時間は通常、時間の大部分を占める箇所であり、待ちが最も長い箇所でリードタイムを短縮できます。
  • ムダの削減。チームは、過剰生産、手直し、待ち時間などのムダを、一度に一つの製品ファミリーずつ特定し、排除できます。
  • 在庫の削減。仕掛品や完成品が、ある部門の問題ではなく、ストリームの一部として見えるようになります。
  • より確実な納品。一人の責任者が、顧客の納期に照らして流れを監視します。
  • ムダを移動させるだけの局所的な改善の減少。共通の指標によって、ある部門の利益が別の部門の損失になっている場合が分かります。
  • 共通言語。オペレーション、計画、品質、財務が、同じストリームと同じ数値について話せるようになります。

Orzen は、完成度と正確さの割合、バリューストリームのサイクルタイム、受注充足率、返品率といった共通の指標を提案しています。自社のストリームに合う三つか四つを選んでください。それ以上になると、レビューが読書の時間になりがちです。

例:一つの製品ファミリー、仮の数値

これは計算を示すための架空の例です。どの工場の測定結果でもありません。

ある工場では、バルブハウジングのファミリーを製造しています。顧客からの注文は、リリースから出荷まで18営業日かかります。チームは工程の流れを歩いて確認し、製品が実際に加工されている時間を積み上げました。機械加工に95分、洗浄と検査に40分、組立に25分です。合計160分が付加価値を生む時間です。

この工場では1営業日が480分です。つまり18日は8,640分になります。付加価値を生む時間の割合は、160÷8,640で、約1.9パーセントです。残りの約98パーセントのリードタイムは待ち時間です。この例では、その大半が機械の前の待ち行列と完成品保管場所に発生しています。

ここでチームは、明確な2つの目標を見出しました。

  1. 加工セルの前の待ち行列を減らすことです。バッチが空いている次の機械を待っている状態を解消します。
  2. 注文を小さく安定した量に分けてリリースし、待ち行列が積み上がらないようにすることです。

責任者は次の四半期の目標を10営業日に設定し、チームはリードタイムと納期遵守率を毎週のレビューで確認します。6週間後には、1週間の数値ではなく傾向を確認します。リードタイムは短縮したものの納期遵守率が改善しない場合、責任者は顧客が実際に何を、いつ注文しているのかを確認します。

この例で大切なのは数値ではなく習慣です。工程の流れを計測し、待ち時間の最も大きな塊を特定し、一つだけ変更し、傾向を確認する。この繰り返しです。

自社の工場での始め方

最初の一歩は小さく始めます。

  1. 顧客や売上にとって重要な製品ファミリーを一つ選びます。LEIでは、製品ファミリーを、類似の加工工程と共通の設備を通る製品とそのバリエーションと定義しています。
  2. 責任者としてバリューストリームマネージャーを一人指名し、その人が何を決定してよいかを合意します。
  3. 工程で実際に働いている人たちと一緒に、現状のマップを作成します。
  4. 指標を3つか4つ選び、チームが常に確認できる場所に掲示します。
  5. 指標とアクションリストを確認するための定例の時間を、毎週固定で設けます。
  6. 工程が変わったらマップを描き直します。次の製品ファミリーは、最初のファミリーが順調に動いてから追加します。

よくある間違い

  • マップを成果とみなしてしまうこと。 責任者も計画もないまま壁に貼られたマップは、何も変えません。
  • 十分な権限のない人に役割を与えること。 部門横断で動くには、責任者が工場の管理層から後ろ盾を得る必要があります。
  • 計測する指標が多すぎること。 KPIが10個あると、本当に重要な一つが埋もれてしまいます。まずは少数から始めてください。
  • 工場全体から始めること。 手法を学ぶには、製品ファミリーを一つ選べば十分です。
  • 部門の目標が互いに矛盾したままにすること。 購買が大量ロットを評価されているのに、工程が小ロットを必要としている場合、工程が負けてしまいます。
  • フォローアップを怠ること。 担当者と期限のないアクションは、数週間で立ち消えになります。

ソフトウェアの活用

ソフトウェアは必須ではありません。紙のマップと毎週の会議があれば、立派なスタートが切れます。工程が複雑な場合やデータの変化が速い場合には、ソフトウェアが役立ちます。ERPシステムからリードタイムや在庫を取り込めるため、マップは人の記憶ではなく実際に起きていることを反映できます。この種のツールでは、複数の人が同じモデルを同時に編集することもできます。

iFAKTのPolaris VSMは、データに基づくバリューストリームマッピングのためのiFAKT Polarisのモジュールです。資材と情報の流れを共同でモデル化し、ムダやボトルネックを可視化します。導入を決める前に、ツールを自社の工程に照らして確認してください。

次のステップ

製造業におけるバリューストリーム管理は、一つの工程、一人の責任者、そして少数の共有指標を毎週確認することから始まります。今週、製品ファミリーを一つ選び、その責任者を決め、その流れが改善しているかを示す指標を3つ書き出してください。

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Entities in this article

Polaris VSM Value stream mapping Value stream manager

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