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블로그 · Mirko Peters

Collibra, Atlan, 그리고 그 너머: Microsoft Purview 대안 살펴보기

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다시 찾아주신 데이터 애호가 여러분과 엔터프라이즈 리더 여러분, 환영합니다! 저희 팟캐스트를 꾸준히 들어오셨다면, 우리가 엔터프라이즈 기술, 거버넌스, 클라우드 아키텍처의 복잡성을 깊이 파고드는 것을 좋아한다는 걸 아실 겁니다.

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Cover: Microsoft Purview is a Trap: The Hard Truth About Data Governance

다시 찾아주신 데이터 애호가 여러분과 엔터프라이즈 리더 여러분, 환영합니다! 저희 팟캐스트를 꾸준히 들어오셨다면, 우리가 엔터프라이즈 기술, 거버넌스, 클라우드 아키텍처의 복잡성을 깊이 파고드는 것을 좋아한다는 걸 아실 겁니다. 오늘은 업계에서 엄청난 관심과 적지 않은 불만을 불러일으키고 있는 주제를 한층 더 확장해 보겠습니다. Microsoft Purview가 자동화, 컴플라이언스 깊이, 원활한 통합 측면에서 기업의 기대에 못 미친다면, 대안 솔루션을 검토해 볼 때일 수 있습니다. Collibra, Atlan, Alation, Immuta 같은 주요 도구를 하나씩 분석하여, 여러분의 최신 데이터 거버넌스 요구에 가장 잘 맞는 솔루션을 찾는 데 도움을 드리겠습니다.

많은 조직이 외부로 눈을 돌리는 이유를 제대로 이해하려면 Microsoft Purview에 관한 불편한 진실을 짚어 볼 필요가 있습니다. 많은 기업이 Purview를 엔터프라이즈 데이터 거버넌스를 위한 완벽한 기본 제공 솔루션으로 오해합니다. 안타깝게도 이런 오해는 데이터 환경의 파편화, 예상치 못한 보안 위험, 그리고 상당한 행정 부담으로 이어지는 경우가 많습니다. 기본 생태계를 넘어서는 것이 데이터 전략을 지켜 줄 수 있는 이유를 개요에 따라 하나씩 살펴보겠습니다.


서론: Microsoft Purview만으로는 부족할 수 있는 이유

조직이 Microsoft 365와 Azure를 도입하면 컴플라이언스와 보안을 기본 도구에만 의존하려는 경향이 자연스럽게 생깁니다. Microsoft Purview는 통합 데이터 거버넌스 맵, 민감도 레이블 지정, 데이터 손실 방지를 하나의 플랫폼에서 제공하겠다고 약속합니다. 그러나 현장의 현실은 훨씬 복잡한 경우가 많습니다. 조직은 Purview가 기본적인 가시성을 확보하는 데에는 좋은 출발점이지만, 멀티 클라우드 환경, 복잡한 레거시 시스템, 규제가 엄격한 산업으로 확장할 때 부족함이 드러난다는 것을 금세 깨닫게 됩니다.

포괄적인 조직 전략 없이 Purview에만 의존하면 데이터 관리가 혼란스러워지고 권한에 대한 혼선이 널리 퍼지는 결과로 이어지는 경우가 많습니다. 탄탄한 데이터 인프라를 구축하려면 리더는 마케팅 메시지를 넘어서서 기본 도구가 한계에 부딪히는 지점을 정확히 인식해야 합니다. 경직된 라이선스 등급, 메타데이터 정확도 문제, 또는 AI 에이전트와 Copilot을 위한 데이터 보안의 복잡성을 다루고 있든, 이러한 한계를 이해하는 것이 진정한 엔터프라이즈 성숙도로 가는 첫걸음입니다.

정책 공백과 완전한 데이터 거버넌스라는 착각

엔터프라이즈 기술에서 가장 위험한 함정 중 하나는, 사람이 명확히 정의하지 않은 규칙을 소프트웨어가 강제할 수 있다고 믿는 착각입니다. 너무 많은 기업이 Microsoft Purview를 도입하고 거버넌스가 해결되었다고 가정하면서, 명확한 내부 정책을 작성하고 수립하는 기초 단계를 완전히 건너뜁니다.

효과적인 정책 정의하기

명확하고 문서화된 정책은 효과적인 데이터 거버넌스 체계의 가장 중요한 토대입니다. 정책은 조직이 디지털 자산을 관리하고 GDPR, HIPAA, CCPA와 같이 계속 변화하는 규정을 엄격히 준수하도록 안내합니다. 잘 정의된 문서화 정책이 없으면 부서 간 팀은 방향을 잃고, 일관되지 않은 관행과 위험한 데이터 취급으로 이어집니다.

기본 도구에만 전적으로 의존할 때 조직은 흔히 몇 가지 공통된 정책 공백에 부딪힙니다.

  • 문서화된 정책 부재: 규칙이 문서로 남아 있지 않으면 팀은 민감한 자산을 어떻게 다룰지 추측할 수밖에 없습니다.
  • 권한 없는 정책: 정책은 존재하지만 시행 메커니즘이 없어서, 광범위한 규정 미준수로 이어집니다.
  • 시간과 인력 부족: 지속적인 행정 관리는 매우 중요하지만, 조직은 전담 인력을 거의 배정하지 않습니다.
  • 기본 라이선스의 제한된 자동화: 낮은 라이선스 등급은 자동화 기능을 제한하여 수작업 오류율을 높입니다.
  • 분류 정확도: 부정확한 자동 분류는 데이터 카탈로그에 대한 신뢰를 심각하게 훼손할 수 있습니다.
  • 자동화는 마지막 순서: 자동화를 설계 원칙이 아닌 뒤늦은 고려 사항으로 취급하면 장기적인 진전이 더뎌집니다.
  • 커뮤니케이션과 교육에 대한 부족한 관심: 규칙이 *왜* 존재하는지 직원들에게 교육하지 않으면 사용자 채택이 저조할 수밖에 없습니다.

이러한 공백은 데이터 거버넌스가 전혀 효과를 발휘하지 못하는 혼란스러운 환경을 만들어, 데이터 노출 위험과 골치 아픈 규정 준수 위반 가능성을 크게 높입니다.

정책 공백의 결과

정의되지 않은 거버넌스 구조는 전반적인 데이터 보안과 규정 준수 상태에 심각한 영향을 줄 수 있습니다. 사람, 프로세스, 기술이 서로 맞지 않으면 그 여파는 비즈니스의 모든 영역에 미칩니다.

범주특징 및 증상
사람 및 문화- 리더십이 규정 준수를 우선시하지 않습니다.
- 규제 의무에 대한 이해가 부족합니다.
- 데이터 거버넌스에 대한 책임자가 지정되어 있지 않습니다.
- 직원들이 규정 준수 영향에 대한 교육을 받지 못합니다.
- 콘텐츠 생성 및 공유에 대한 소유권이 불분명합니다.
프로세스- 변화하는 규제를 따라가기 위한 공식 프로세스가 없습니다.
- 애드혹(ad-hoc) 방식의 거버넌스, 위험 및 규정 준수(GRC) 프로세스가 운영됩니다.
- 정기적인 위험 평가가 수행되지 않습니다.
- 민감한 콘텐츠의 외부 공유가 관리되지 않습니다.
- 기본 거버넌스 정책이 전혀 없습니다.
기술- 문서를 보관하기 위한 표준화된 저장소가 없습니다.
- 규정 준수를 위한 기술적 시행 통제가 부족합니다.
- 통합된 엔터프라이즈 분류 체계가 없습니다.
영향- 데이터 유출과 막대한 규제 벌금의 위험이 높습니다.
- 문서 검색에 큰 비효율이 발생합니다.
- 부서 전반에 섀도 IT가 확산됩니다.
- 책임 소재가 불분명해 심각한 데이터 손실 위험으로 이어집니다.

이러한 위험을 완화하려면 소프트웨어 포털에서 스위치 하나를 켜는 것 이상이 필요합니다. 의도적인 이해관계자 참여와 명확한 데이터 소유권이 필요합니다.

Purview 자동화의 어려움과 수동 장애물

자동화는 최신 데이터 거버넌스의 생명선입니다. 자동화가 없으면 페타바이트 규모의 비정형 및 정형 데이터를 관리하는 일은 감당할 수 없는 관리 부담이 됩니다. 안타깝게도 Microsoft Purview를 통해 거버넌스 운영을 확장하려는 조직들은 종종 수동 장애물의 벽에 부딪힙니다.

데이터 운영에서 자동화의 역할

견고한 자동화는 일상 업무를 간소화하고, 사람의 실수를 크게 줄이며, 인사이트를 안전하게 제공하는 속도를 높입니다. 잘 자동화된 거버넌스 프레임워크의 핵심 이점은 다음과 같습니다.

  • 향상된 속도와 정확성: 데이터 관련 작업을 가속화하면 사용자가 필요한 정보에 적시에 승인된 방식으로 접근할 수 있습니다.
  • 역할 기반 액세스 제어(RBAC): 액세스 요청에 규칙 기반 자동화를 적용하면 사용자가 셀프 서비스 플랫폼을 통해 안전하게 권한을 요청할 수 있습니다.
  • 데이터 계보 추적: 자동화를 통해 조직은 데이터 변경 사항을 추적하고, 출처를 모니터링하며, 변환 과정을 효과적으로 매핑할 수 있습니다.
  • 정책 전파 및 시행: 자동화된 스크립트는 관련 분류 정책을 유사한 데이터 자산 전반에 걸쳐 일관되게 적용합니다.
  • 포괄적인 감사 추적: 자동화된 로깅은 데이터 상호 작용에 대한 변경 불가능한 기록을 생성하며, 이는 감사와 책임 추적에 필수적입니다.

이러한 막대한 장점에도 불구하고, 조직들은 기본 Purview 기능이 그래픽 인터페이스와 복잡한 엔터프라이즈 환경 사이의 간극을 메우기 위해 상당한 수동 작업을 요구한다는 사실을 종종 깨닫습니다.

자동화 한계 극복하기

기본 기능은 특히 Microsoft 이외의 데이터 소스, 사용자 지정 메타데이터 워크플로, 심층 계보 추적과 관련하여 제약이 많을 수 있으므로, 기업들은 점점 외부 솔루션으로 눈을 돌리고 있습니다. 메타데이터 정확성을 위해 수동 업데이트에만 의존하거나 런타임 매개 변수에 크게 의존하는 방식은 엔터프라이즈 규모에서 지속 가능하지 않습니다.

이러한 한계에서 벗어나기 위해 조직들은 처음부터 자동화되고 멀티 클라우드 데이터 거버넌스를 위해 설계된 전용 플랫폼으로 눈을 돌리고 있습니다.

데이터 과다 공유와 AI 통합의 숨은 위험

현대 데이터 거버넌스를 이야기하면서 방 안의 코끼리인 인공지능을 빼놓을 수는 없습니다. Microsoft 365 Copilot과 같은 도구가 빠르게 도입되면서, 데이터 과다 공유는 우선순위가 낮은 정리 문제에서 기업 보안에 대한 존재론적 위협으로 바뀌었습니다.

AI 시대의 데이터 과다 공유 이해하기

데이터 과다 공유는 민감한 문서, 재무 모델 또는 독점 소스 코드가 의도한 것보다 더 많은 사용자에게 접근 가능한 상태로 방치될 때 발생합니다. 기존 작업 환경에서는 직원이 공유 드라이브에 숨겨진 제한된 HR 폴더를 우연히 발견하지 못할 수도 있습니다. 하지만 AI 어시스턴트는 상황을 완전히 바꿉니다.

Copilot 같은 AI 도구가 사용자 프롬프트에 답하기 위해 조직의 테넌트를 검색할 때는 파일 수준에서 권한을 평가합니다. 과도하게 공유된 문서에 적절한 민감도 레이블이 없다면, AI는 올바른 질문을 받은 누구에게든 기밀 정보를 기꺼이 보여 주게 됩니다. 이로 인해 다음과 같은 심각한 취약점이 생깁니다.

  • 과거의 잘못된 레이블 지정이나 민감도 레이블의 일관성 없는 적용으로 인해 민감한 정보가 충분히 보호되지 않습니다.
  • 관리가 잘 되지 않는 저장소를 색인하는 생성형 AI 도구로 인해 기업의 기밀 데이터가 노출될 가능성이 있습니다.
  • AI 모델이 접근한 데이터를 어떻게 처리하는지 전혀 파악할 수 없어, 의도하지 않은 유출을 탐지하기가 매우 어렵습니다.

영업 담당자가 AI 작업 영역에 질문했는데, 업무상 전혀 볼 necessity가 없는 2025년 제품 로드맵 사양, 가격 전략, 또는 합병 관련 기밀 정보를 실수로 가져오게 되는 상황을 상상해 보십시오. 이러한 취약점은 정적인 기본 액세스 제어만으로는 더 이상 충분하지 않은 이유를 분명히 보여 줍니다.

과도한 공유 위험 완화

기업을 보호하려면 기본적인 파일 권한을 훨씬 넘어서는, 선제적이고 상황 인식 기반의 전략이 필요합니다.

완화 전략설명 및 구현
상황 인식 기반 시행정적인 파일 권한에만 의존하지 않고, 사용자의 액세스 필요성, 업무 목적, 상황별 행동을 이해합니다.
데이터 과다 공유 평가저장소를 정기적으로 검사하여 노출된 민감 데이터를 찾고, 위험한 데이터 원본을 식별하며, 자동 자동 레이블 지정 규칙을 배포합니다.
레이블 기반 권한하위 권한이 문서에 할당된 민감도 레이블을 엄격히 준수하도록 하여, 무단 측면 액세스를 방지합니다.
AI용 DLP 정책민감한 문서가 AI 도구에 의해 색인되지 않도록 제외하기 위해 특별히 설계된 데이터 손실 방지 정책을 만듭니다.

이러한 다층 보안 통제를 구현하면 조직은 피해 범위를 크게 줄이고 우발적인 데이터 노출을 막을 수 있습니다.

커뮤니케이션과 교육을 통한 팀 역량 강화

기술과 정책도 이를 실행하는 사람들만큼만 효과가 있습니다. 시장에서 가장 비싼 거버넌스 플랫폼을 도입하더라도, 직원들이 규칙 뒤에 숨은 "이유"를 이해하지 못하면 데이터 전략은 결국 실패하게 됩니다.

거버넌스 문화 만들기

강력한 거버넌스 문화를 만들려면 열린 커뮤니케이션, 심리적 안전감, 지속적인 교육이 필요합니다. 조직은 데이터 관리를 귀찮은 규정 준수 절차가 아니라 공동의 책임으로 여길 수 있도록 지원하는 내부 환경을 구축하는 데 우선순위를 두어야 합니다.

효과적인 교육 전략은 전사를 한꺼번에 압도하기보다 핵심 영역부터 작게 시작하는 것에서 출발합니다. 데이터 사전과 비즈니스 용어집 같은 기존 기업 자산을 기초 교육 도구로 활용하십시오. 무엇보다도, 지속적인 피드백, 지식 평가, 그리고 팀이 일상에서 정보를 다루는 방식의 실제 행동 변화를 모니터링하여 교육 프로그램의 효과를 측정해야 합니다.

Collibra, Atlan 그리고 그 밖의 대안: 주요 대안 살펴보기

조직이 Microsoft Purview의 기능을 넘어섰거나, Microsoft 365와 함께 AWS, Snowflake, Google Cloud, 온프레미스 데이터베이스까지 기술 스택이 확장되었다면, 이제 엔터프라이즈급 대안을 검토할 때입니다.

1. Collibra

Collibra는 엔터프라이즈 데이터 거버넌스 분야의 헤비급 챔피언으로 널리 인정받고 있습니다. 심층적인 데이터 카탈로그, 포괄적인 정책 관리, 데이터 계보, 견고한 데이터 품질 프레임워크를 제공합니다. 단일 생산성 생태계에만 묶인 도구와 달리, Collibra는 멀티 클라우드 및 이기종 엔터프라이즈 전반의 데이터를 거버넌스하도록 설계되었습니다. 관리 책임을 정의하고, 규정 준수 의무를 추적하며, 전사적 데이터 마켓플레이스를 구축하는 데 뛰어납니다.

2. Atlan

최신 데이터 팀을 위한 "액티브 메타데이터 플랫폼"으로 자주 묘사되는 Atlan은 Slack과 유사한 고도의 협업 방식으로 데이터 거버넌스에 접근합니다. Snowflake, dbt, Databricks, BI 도구 같은 최신 데이터 스택과 자연스럽게 통합되며, 사용자 경험, 검색성, 팀 간 협업에 중점을 둡니다. 기존 카탈로그가 번거롭고 구식이라 팀의 도입이 어렵다면, Atlan은 반가운 변화가 될 것입니다.

3. Alation

Alation은 머신 러닝과 사람의 협업을 결합해 데이터 자산을 자동으로 색인하는 방식으로 데이터 카탈로그 분야를 개척했습니다. 행동 분석을 활용해 인기 있는 쿼리, 신뢰할 수 있는 데이터 소스, 전문 데이터 스튜어드를 찾아 보여줍니다. Alation은 분석가와 데이터 과학자가 데이터를 빠르게 찾고, 이해하고, 신뢰할 수 있도록 도와 데이터 문화를 조성하는 데 탁월하며, 동시에 엄격한 거버넌스 가드레일을 유지합니다.

4. Immuta

주된 거버넌스 과제가 세분화된 데이터 접근 제어, 개인정보 보호, 자동화된 규정 준수라면 Immuta가 돋보이는 선택입니다. Immuta는 동적 속성 기반 접근 제어(ABAC), 마스킹, 쿼리 수준에서의 자동화된 정책 적용에 특화되어 있습니다. 클라우드 데이터 웨어하우스에서 대량의 민감한 고객 데이터를 다루는 조직이라면, Immuta는 매우 정밀하게 규정 준수를 자동화해 줍니다.

5. BigID

BigID는 머신 러닝과 자연어 처리를 활용해 데이터 개인정보 보호, 보호, 그리고 데이터에 대한 관점에 중점을 둡니다. 클라우드와 온프레미스 환경 전반에서 민감하고 규제 대상이며 파악되지 않은 다크 데이터를 찾아내고, 매핑하고, 관리할 수 있도록 도와주므로 개인정보 규정 준수(CCPA, GDPR)와 데이터 위험 관리에 강력한 우군이 됩니다.

이러한 대안을 검토하면, 조직은 Microsoft 중심의 틀에 억지로 맞추는 대신 정확한 비즈니스 요구에 맞게 데이터 거버넌스 아키텍처를 조정할 수 있는 유연성을 얻게 됩니다.


결론: 견고하고 유연한 거버넌스 프레임워크 구축

Microsoft Purview와 같은 기본 제공 도구만으로 데이터 거버넌스를 구현하려면 조직은 막대한 어려움에 직면합니다. 정책 공백과 자동화 병목 현상에서부터 AI 기반 과다 공유 데이터라는 실제적인 위험에 이르기까지, 단일 기본 생태계에 의존하면 기업이 노출될 수 있습니다. 자산을 확실하게 보호하려면 현대 조직은 Purview의 한계를 넘어서야 하며, 변화 관리에 과감히 투자하고, AI 기반 거버넌스 자동화를 도입하며, 연합형 최적 솔루션 플랫폼을 고려해야 합니다.

이 중요한 주제를 더 깊이 살펴보고, 엔터프라이즈 규정 준수의 세부 사항을 파악하며, 기본 설정에 의존하는 것이 왜 위험한 함정인지에 대한 전문가들의 논의를 듣고 싶다면, 관련 팟캐스트 에피소드 Microsoft Purview is a Trap: The Hard Truth About Data Governance를 꼭 확인해 보십시오. 데이터 전략을 다시 생각하고, 비즈니스와 함께 실제로 확장 가능한 거버넌스 프레임워크를 구축해 보시기 바랍니다!


자주 묻는 질문

Microsoft Purview란 무엇입니까?

Microsoft Purview는 조직이 데이터 자산을 매핑하고, 관리하고, 보호할 수 있도록 설계된 통합 데이터 거버넌스 및 규정 준수 솔루션입니다. Microsoft 365 및 Azure 생태계와 깊이 통합되어 분류, 레이블 지정, 데이터 손실 방지 도구를 제공합니다.

조직은 왜 Microsoft Purview의 대안을 찾습니까?

Purview는 Microsoft 중심 환경에 적합하지만, 많은 기업은 멀티 클라우드 지원, 고급 자동화 워크플로, 경직된 라이선스 등급, 복잡한 사용자 지정 메타데이터 요구 사항에서 장애물에 부딪힙니다. 대안 도구는 더 깊은 사용자 지정, 적극적인 협업, 전문화된 접근 제어를 제공합니다.

최신 기업에서 데이터 과다 공유의 위험은 무엇입니까?

데이터 과다 공유는 기밀 지식재산, 재무 기록, 개인 데이터를 권한이 없는 직원에게 노출시킵니다. Microsoft 365 Copilot과 같은 생성형 AI 도구가 등장한 시대에는 과다 공유된 문서가 쉽게 색인되어, 볼 필요가 없는 사용자에게 노출될 수 있으며, 이는 심각한 보안 침해로 이어질 수 있습니다.

Collibra는 Microsoft Purview와 어떻게 다릅니까?

Collibra는 멀티 클라우드, 하이브리드, 그리고 이기종 기술 스택(AWS, Snowflake, Google Cloud 등) 전반의 데이터를 관리하도록 설계된 독립형 엔터프라이즈급 데이터 거버넌스 플랫폼입니다. 고급 데이터 스튜어드십 워크플로, 광범위한 데이터 품질 관리, 포괄적인 엔터프라이즈 카탈로그를 제공합니다.

Atlan을 독특한 데이터 거버넌스 도구로 만드는 것은 무엇입니까?

Atlan은 액티브 메타데이터, 사용자 경험, 협업에 중점을 둡니다. 최신 데이터 스택을 위해 만들어진 Atlan은 데이터 엔지니어, 분석가, 비즈니스 사용자를 위한 공동 작업 공간처럼 작동하여, 데이터 탐색을 직관적이고 흥미롭게 만듭니다.

조직은 데이터 거버넌스 문화를 어떻게 개선할 수 있습니까?

거버넌스 문화를 개선하려면 명확한 정책을 문서로 마련하고, 데이터 소유권을 정의하며, 여러 부서의 이해관계자를 참여시키고, 단순한 규정 준수 체크리스트가 아니라 데이터 관리의 비즈니스 가치를 강조하는 지속적인 실습 교육을 제공해야 합니다.

Entities in this article

Microsoft Purview Data governance Oversharing Automation Compliance Governance Data loss prevention (DLP) Multi-cloud Data lineage Fabric workspace

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