SharePoint 스토리지 완벽 정리: Microsoft 365를 위한 종합 가이드

By Mirko Peters · 2026-04-23

Microsoft 365의 SharePoint 스토리지는 복잡한 미로처럼 느껴질 수 있습니다. 하지만 올바른 지도가 있다면 길을 헤매거나 예상치 못한 비용을 떠안는 일을 피할 수 있습니다. …

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Titelbild: SharePoint Storage Explained: Comprehensive Guide for Microsoft 365

Microsoft 365의 SharePoint 스토리지는 복잡한 미로처럼 느껴질 수 있습니다. 하지만 올바른 지도가 있다면 길을 헤매거나 예상치 못한 비용을 떠안는 일을 피할 수 있습니다. 이 가이드는 SharePoint Online 스토리지의 "무엇을", "왜", "어떻게"에 대한 명확한 길잡이 역할을 하며, 공간 관리를 덜 부담스럽고 예측 가능하게 만드는 실질적인 전략에 초점을 맞춥니다. 용량을 계산하는 IT 관리자든 파일을 공유하는 비기술 사용자든, 간단명료한 답변과 모범 사례를 얻으실 수 있습니다.

이 가이드에서는 여러 수준에서 스토리지가 할당되는 방식, 할당량에 포함되는 항목, 그리고 Microsoft 365의 라이선스, 거버넌스, 최신 도구가 어떻게 시간, 비용, 번거로움을 줄여 줄 수 있는지 살펴봅니다. 이를 통해 스토리지를 최적화하고, 흔히 발생하는 함정을 피하며, 디지털 작업 공간을 원활하고 규정을 준수하는 상태로 유지할 수 있습니다. 어려운 용어나 혼란 없이, 실제로 필요한 사실과 조언만 담았습니다.

Microsoft 365의 SharePoint 스토리지 아키텍처와 할당 이해하기

먼저 기본 구조부터 살펴보겠습니다. SharePoint Online은 스토리지를 한 덩어리로 주고 알아서 관리하라고 하지 않습니다. Microsoft 365는 스토리지를 테넌트, 사이트, 사용자 등 여러 계층으로 나누어 관리합니다. 그래서 업로드하거나 만들거나 보관하는 콘텐츠가 하나의 알 수 없는 공간에 모두 쌓이지 않습니다. 이러한 구조 설계는 단순히 질서를 위한 것이 아닙니다. 누가 무엇을 사용하고 있는지, 병목 현상이 어디에서 나타날 수 있는지를 파악하고 제어할 수 있도록 하기 위한 것입니다.

이 시스템의 핵심에는 세 가지 주요 스토리지 영역이 있습니다. SharePoint 사이트, OneDrive for Business, 그리고 발전을 거듭하고 있는 Microsoft 365 아카이브입니다. 각 영역은 데이터가 저장되고, 액세스되고, 보호되는 방식에서 서로 구별되지만 연결된 역할을 맡고 있습니다. 특히 보존 및 규정 준수 규칙이 점점 엄격해지는 상황에서 더욱 그렇습니다. 이 구성 요소들이 어떻게 맞물리는지 이해하면 스토리지 증가를 관리하고, 감사에 대비하고, "스토리지 거의 가득 참" 알림 메일로 당황하는 일을 줄일 수 있습니다.

다음 섹션에서는 각 파티션의 세부 사항을 자세히 다루며, 데이터가 어떻게 흐르고, 사용할 수 있는 공간이 얼마나 되며, 그것이 비용과 규정 준수에 어떤 영향을 미치는지 명확히 설명하겠습니다. 이를 스마트한 디지털 정리를 위한 청사진으로 생각하시기 바랍니다. 스토리지가 어떻게 나뉘어 있는지 많이 알수록 앞으로의 계획을 세우기 쉽고, Microsoft 클라우드도 좋아하는 주방 서랍만큼 깔끔하게 유지할 수 있습니다.

세 가지 주요 스토리지 파티션과 Microsoft 365 아카이브

Microsoft 365의 SharePoint Online은 각각 고유한 기능과 규칙을 가진 세 가지 주요 스토리지 파티션에 의존합니다. 첫 번째는 SharePoint 사이트 스토리지입니다. 팀 사이트, 문서 라이브러리, 그룹 관련 파일이 여기에 저장됩니다. 이 영역은 협업의 기반 역할을 하며, 클래식 SharePoint 사이트와 Microsoft Teams 및 Office 365 그룹에 연결되는 최신 작업 공간의 콘텐츠를 모두 담습니다.

두 번째 파티션은 OneDrive for Business입니다. 각 사용자는 업무 문서와 개인 파일을 위한 개인 스토리지 영역을 받습니다. OneDrive의 할당량과 한도는 라이선스가 부여된 사용자별로 지정되며, 이 콘텐츠는 특히 공유와 동기화 과정에서 팀 파일과 섞이는 경우가 있지만, 기본적으로 사이트 스토리지와는 다르게 관리됩니다.

세 번째 영역은 Microsoft 365 아카이브입니다. 이 영역은 특별한 공간입니다. 아카이브 파티션은 보존과 규정 준수를 위해 설계되었습니다. 법적 이유로 보관해야 하지만 활성 파일 공간을 차지하지 않아야 하는 오래된 문서를 떠올리시면 됩니다. 보존 또는 콜드 스토리지라고도 불리며, 관리 방식은 Microsoft 365 규정 준수 센터의 정책과 긴밀하게 연결되어 있습니다. 이 스토리지는 비용을 줄이고 관리를 개선하기 위해 주 공간과 분리되어 있으며, 동시에 규제 기관과 법무팀의 요구를 충족합니다.

이 파티션들이 상호 작용하는 방식 덕분에 현재 작업 중인 파일은 쉽게 액세스할 수 있고, 중요한 장기 기록은 안전하게 잠겨 있으면서도 기본 할당량을 크게 잠식하지 않습니다. 아카이브 계층은 규제가 엄격한 산업 분야와 대규모 법적 증거 개시(eDiscovery) 요구가 있는 조직에 특히 중요하며, 감사나 조사가 진행될 때 안심과 스토리지 예측 가능성을 제공합니다.

라이선스, 할당량 및 기본 스토리지 할당

이제 SharePoint 저장소의 크기는 구매하신 라이선스, 즉 Microsoft 365 라이선스에 따라 실제로 달라집니다. 모든 플랜이 같은 용량을 제공하지는 않습니다. 기본적으로 1TB라는 넉넉해 보이는 기본 용량에서 시작하지만, 사용자를 추가하면 새로 발급되는 라이선스마다 추가 용량이 더해지는 것을 금방 확인하게 됩니다.

예를 들어 E3, E5 또는 SharePoint Plan 2 구독을 사용하는 경우, 각 구독에는 고유한 저장소 한도와 사용 권한이 포함되어 있습니다. 일부 플랜은 추가 용량을 더 얹어 줍니다. SharePoint Premium과 같은 프리미엄 등급은 더 큰 상한선을 제공하며, 조직이나 사용량이 늘어남에 따라 저장소를 유연하게 조정할 수 있는 방법도 더 많이 제공합니다.

저장 할당량, 기본 사이트 한도, 그리고 상한선에 도달했을 때 어떤 일이 일어나는지 파악하는 것은 계획 수립에 매우 중요합니다. 특히 더 많은 사용자나 더 무거운 워크로드가 이러한 경계에 가까워질 때는 더욱 그렇습니다. 이 섹션에서는 Microsoft 365가 저장소를 할당하는 방식, 사용자나 서비스를 추가할 때의 실제 영향, 그리고 기본 포함 용량과 추가로 구매해야 할 용량을 비교하는 방법을 안내합니다.

플랜을 선택할 때는 기능이나 보안만 고려해서는 안 되며, 오늘의 필요에 맞는 저장소 규모를 정하고 내일을 위해 확장할 수 있도록 준비하는 것도 중요합니다. 주요 차이점을 정리하고, 파일과 예산, 그리고 비즈니스가 원활하게 운영되도록 돕는 선택을 할 수 있도록 안내하겠습니다. 워크플로에 맞춰 다양한 도구를 조합하는 방법에 대한 아이디어가 필요하다면, 대시보드 배포를 위한 Teams와 SharePoint의 Power BI 비교를 참고해 보시기 바랍니다.

라이선스가 SharePoint 및 OneDrive 저장소 풀을 결정하는 방식

SharePoint와 OneDrive의 저장소는 Microsoft 365 구독과 직접 연결되어 있습니다. 모든 조직은 테넌트 수준에서 SharePoint용 기본 1TB 저장소 풀을 받습니다. 여기에 라이선스가 할당된 사용자 한 명당 10GB가 추가되며, Plan 2나 SharePoint Premium 등 플랜에 따라 구성 방식이 다릅니다.

표준 라이선스는 필수적인 저장소를 제공하고, 프리미엄 구독은 규모가 크거나 더 복잡한 요구 사항이 있는 팀을 위해 한도를 높여 줍니다. 이러한 "기본 용량 + 사용자당 용량" 방식은 사용자가 추가됨에 따라 저장소가 성장할 여지를 주지만, 조직이 확장되는 동안 사용량이나 비용 때문에 당황하지 않으려면 이러한 할당량을 계속 확인하는 것이 핵심입니다.

SharePoint 저장소 모니터링 및 관리: 사용량, 병목 현상 및 지표

저장소 상태를 주시하는 것은 단순한 기술적 우려가 아니라, 비용이 드는 문제와 곤란한 상황을 피하기 위해 반드시 필요합니다. 팀이 파일을 쌓아 가고, 자동화 흐름을 만들고, 일상 업무를 처리하면서 SharePoint 저장소는 점점 압박을 받습니다. 이러한 수치를 살펴보지 않으면 하나의 프로젝트나 활발한 그룹이 할당량을 잠식하기 시작하는 순간을 놓칠 수 있습니다.

다행히 Microsoft는 저장소 상태를 추적할 수 있는 여러 강력한 옵션을 제공합니다. SharePoint 관리 센터, PowerShell 스크립트, 기본 제공 분석 기능을 활용하면 성능 저하나 장애에 앞서 대응할 수 있습니다. 이메일 경고가 와서 문제가 심각하다는 사실을 알려 주기를 기다릴 필요가 없습니다. 저장소 지표를 손쉽게 확인하면 추세를 파악하고 병목 지점을 찾아내어, 사용자가 문제를 인지하기 전에 조치할 수 있습니다.

이 섹션에서는 사용량을 모니터링하는 실용적인 지식을 알려드립니다. 즉, 얼마나 많은 공간을 사용하고 있는지, 큰 파일이 어디에 숨어 있는지, 그리고 어떤 부서나 프로젝트에 정리를 위한 "부드러운 독려"가 필요한지를 확인하는 방법입니다. 사전 예방 전략을 중심으로 구성되어 있어, 관리되지 않은 저장소 증가로 인해 위기에 놓이지 않고 디지털 작업 공간이 원활하게 돌아가도록 돕는 데 목적이 있습니다.

온라인에서 SharePoint 저장소 공간과 사용량을 확인하는 방법

SharePoint 관리 센터에서 전체 저장소 확인: Microsoft 365 관리 센터에 로그인합니다. SharePoint 관리 센터로 이동한 다음 "사이트"와 "활성 사이트"를 클릭합니다. 상단에서 사용된 전체 저장소와 사용 가능한 저장소를 확인할 수 있으며, 빠르게 참고할 수 있는 차트도 함께 제공됩니다. 이것이 전체를 한눈에 보는 화면입니다.
사이트 컬렉션별 저장소 보기: 활성 사이트를 클릭하면 각 사이트의 개별 사용량 세부 정보를 볼 수 있습니다. 저장소 상태, 사이트 할당량, 그리고 각 사이트가 사용하는 공간을 정리한 내역을 확인할 수 있습니다. 많은 용량을 사용하는 사용자나 통제되지 않는 프로젝트를 찾아내는 데 매우 중요합니다.
고급 지표를 위해 PowerShell 사용: 더 자세히 살펴보려면 PowerShell을 열고 SharePoint Online에 연결하십시오. -Detailed 플래그와 함께 Get-SPOSite 같은 명령을 사용하면 모든 사이트의 스토리지 사용량, 한도, 경고 임계값을 확인할 수 있습니다. 사용자 지정 보고서를 생성하거나 과거 증가 추이를 추적하는 데 매우 유용합니다.
스토리지 지표 해석: "사용된 스토리지", "스토리지 한도", "사용된 스토리지 비율" 열에 주목하십시오. 이 수치를 보면 할당량에 여유가 있는지, 한도에 근접했는지, 아니면 협업을 방해할 위험이 있는지 파악할 수 있습니다.
사용 패턴과 문제가 되는 사이트 찾기: 스토리지 사용 비율이 높거나 사용량이 갑자기 급증한 사이트를 찾아보십시오. 대용량 업로드, 통제되지 않은 자동화, 오랫동안 정리되지 않은 사이트가 원인일 수 있습니다. 이러한 추세를 추적하면 문제를 조기에 해결하고 스토리지가 방해가 아닌 도움이 되도록 관리할 수 있습니다.

SharePoint 스토리지 공간 최적화 및 확보

아무리 좋은 요금제와 큰 스토리지 용량을 갖추고 있어도 SharePoint는 생각보다 빨리 가득 찰 수 있습니다. 버전 기록이 사본을 계속 쌓고, 잊힌 파일은 디지털 먼지처럼 쌓이며, 중복 업로드는 사용 가능한 기가바이트를 조용히 갉아먹습니다. 정리를 너무 오래 미루면 어느새 기존 스토리지를 더 잘 활용하기보다 추가 스토리지 예산을 세우고 있을 것입니다.

그래서 SharePoint 스토리지를 최적화하는 것이 중요합니다. 이 섹션에서는 버전이 과도하게 쌓인 파일을 정리하고, 중복 파일을 제거하며, 더 이상 필요하지 않은 대용량 파일을 처리하여 작업 공간을 가볍고 효율적으로 유지하는 방법을 다룹니다. 또한 SharePoint 휴지통을 과소평가하지 마십시오. 잘 관리하면 안전망이자 스토리지를 즉시 확보할 수 있는 비상 수단이 됩니다.

비용 관리를 하든 다음 감사에 미리 대비하고 싶든, 이어지는 목록에서는 공간 확보, 현명한 파일 관리, 휴지통 활용을 위한 실질적인 단계를 정리합니다. 목표는 간단합니다. 효율을 극대화하고 불필요한 비용을 최소화하며, 디지털 잡동사니가 팀의 업무 속도를 늦추지 않도록 하는 것입니다.

SharePoint에서 공간 확보 및 파일 버전 관리

버전 기록 줄이기: 중요한 라이브러리에 보관되는 파일 버전 수를 제한하십시오. 불필요한 버전이 많으면 공간을 많이 차지합니다. 버전 한도를 설정하면 문서는 최신 상태로 유지되고 스토리지도 건강하게 관리됩니다.
중복 파일 삭제: 정기적으로 감사를 실시하여 중복 파일을 찾아 제거하십시오. 직원들은 같은 문서를 여러 번 업로드하는 경우가 많습니다. 이러한 사본을 찾아 제거하면 낭비되던 스토리지를 확보할 수 있습니다.
대용량 및 오래된 파일 정리: 오래되었거나 용량이 큰 문서가 있는지 라이브러리를 정기적으로 검토하십시오. 여전히 필요한 파일은 보관소로 옮기고, 더 이상 쓸모없는 파일은 보존 정책에 따라 삭제하십시오.
사용자 자체 정리 유도: 사용자가 자신의 파일을 직접 관리하고 불필요한 업로드를 피하도록 교육하십시오. 작은 교육이 모두를 위한 깨끗한 SharePoint 환경을 유지하는 데 큰 도움이 됩니다.

스토리지 공간 복구를 위한 SharePoint 휴지통 활용

SharePoint 휴지통은 스토리지를 정리할 때 두 겹의 안전장치를 제공합니다. 먼저 삭제된 항목은 사용자 수준 휴지통으로 이동하며, 최대 93일 동안 보관됩니다. 복원되지 않으면 사이트 컬렉션 휴지통으로 이동하여 같은 보존 기간 안에 한 번 더 복구할 기회를 얻습니다.

항목은 두 단계 모두에서 영구 삭제될 때에만 스토리지에서 빠져나가 할당량을 확보합니다. 휴지통을 모니터링하고 불필요한 파일을 비우면 중요한 공간을 빠르게 되찾을 수 있으며, 동시에 실수로 인한 데이터 손실도 막을 수 있습니다. 지속적인 스토리지 최적화를 위한 빠른 성과입니다.

SharePoint 스토리지 확장: 공간 구매 및 프리미엄 옵션

파일이 늘어나기 시작하면 기본 SharePoint 스토리지를 넘어서는 것은 가능성이 아니라 조직이 거치는 일종의 통과의례에 가깝습니다. 다행히 기본 제공 한도에만 얽매일 필요는 없습니다. Microsoft는 필요에 따라 추가 스토리지를 구매하고, 사이트별 할당량을 조정할 수 있도록 하며, 대규모 또는 복잡한 테넌트를 관리하는 경우 엔터프라이즈 규모와 규정 준수에 최적화된 고급 기능으로 확장할 수 있도록 합니다.

이 섹션에서는 디지털 다락방을 넓히는 방법을 살펴봅니다. 추가 스토리지를 구매해야 할 때 어떤 일이 일어나는지, 용량을 어떻게 모니터링하는지, 그리고 최신 SharePoint 사이트에서 "최대치"가 실제로 무엇을 의미하는지 차례로 다룹니다. 복잡한 요구 사항을 가진 대규모 조직이라면 SharePoint Premium이 제공하는 기능도 소개합니다. 자동화, 분석, 세분화된 제어 기능을 통해 대규모 스토리지를 훨씬 수월하게 관리할 수 있습니다.

예측 가능하든 그렇지 않든, 빠른 성장에 발맞추기 위한 로드맵으로 생각하시면 됩니다. 어느 정도 계획을 세우면 프로젝트, 규정, 예산이 요구하는 만큼 스토리지를 활용할 수 있으며, 급하게 공간을 확보하느라 허둥대거나 컴플라이언스 문제에 부딪힐 위험도 줄어듭니다.

스토리지 구매 및 SharePoint 용량 제한 관리

Microsoft 365 관리 센터에서 추가 스토리지 구매: 결제 섹션으로 이동하여 "서비스 구매"를 선택한 다음, 필요에 맞는 추가 SharePoint 스토리지를 고릅니다. 가격은 명확하게 공개되어 있으며 GB 단위로 매월 청구됩니다.
스토리지 할당 시간: 구매가 완료되면 추가 스토리지는 거의 즉시 테넌트에서 사용할 수 있게 됩니다. 필요에 따라 사이트 컬렉션의 할당량을 조정할 수 있습니다.
구매한 용량 모니터링: SharePoint 관리 센터의 대시보드를 통해 사용량과 추가 용량을 함께 확인하세요. 이렇게 하면 의도치 않은 초과 사용을 막고 향후 필요량을 예측하는 데 도움이 됩니다.
성장에 대비한 계획 수립: 조직이 확장됨에 따라 스토리지 계획을 정기적으로 점검하여 비즈니스 요구와 법적 요구를 앞서 준비할 수 있도록 하세요.

대기업을 위한 SharePoint Premium 고급 관리 옵션

SharePoint Premium은 복잡한 컴플라이언스, 데이터 증가, 자동화 요구가 있는 조직을 위해 고급 스토리지 제어 기능을 제공합니다. 정책 기반의 자동 할당, 심층 보고를 위한 고급 분석, 강력한 수명 주기 관리 도구를 사용할 수 있습니다. 이러한 기능을 통해 IT 리더는 수동 작업 없이도 대규모 스토리지를 관리하고, 전 세계 사이트에 걸쳐 컴플라이언스를 보장하며, 변화하는 요구에 선제적으로 대응할 수 있습니다.

SharePoint Premium은 내부 정책과 끊임없이 바뀌는 외부 규정을 모두 충족해야 하는 리더에게 특히 유용합니다. 세분화된 가시성, 예측 기반 예측, 그리고 민첩성을 제공하기 때문입니다.

SharePoint 스토리지 과제와 관리 모범 사례

끊임없이 디지털 쓰나미와 싸우고 있다는 느낌이 드신다면, 파일은 사방에 흩어져 있고, 예상치 못한 증가가 일어나며, 아무도 찾지 않는 오래된 프로젝트 사이트가 쌓여 있는 상황일 것입니다. 이런 고민을 하는 분은 여러분만이 아닙니다. 흔한 원인인 비활성 Microsoft Teams, Office 365 그룹 사이트, 그리고 "정리"라는 말을 꺼내기도 전에 불어나는 콘텐츠에 대한 계획이 없다면, SharePoint 스토리지 관리는 출퇴근 시간의 교통 체증만큼 예측하기 어려울 수 있습니다.

이 부분은 IT 전문가들이 질서를 유지하기 위해 사용하는 주요 과제와 대표적인 방법을 빠르게 参照할 수 있도록 정리한 내용입니다. 반발을 일으키지 않으면서 불필요한 콘텐츠를 정리하는 방법부터 스토리지 비용을 관리하는 방법까지, 환경을 깔끔하고 지속 가능하게 유지하고 사용자가 다음에 무엇을 하든 대비할 수 있도록 검증된 전략을 소개합니다.

내일 바로 적용할 수 있는 실질적인 해결책을 기대하세요. 이론적인 해결책이 아닙니다. Microsoft Teams 문제를 더 넓은 관점에서 다루고 싶다면, 이와 함께 최고 수준의 Teams 거버넌스 및 데이터 보안도 살펴보시기 바랍니다.

Teams 및 Office 365 그룹의 일반적인 스토리지 과제

비활성 Teams 및 그룹 사이트: 프로젝트가 끝나고 팀이 바뀌어도 아무도 정리하지 않아, 사이트가 목적을 다한 뒤에도 남아 있는 경우가 흔합니다. 불필요한 스토리지 낭비를 막으려면 비활성 사이트를 정기적으로 식별하여 보관하거나 삭제하세요. Teams 거버넌스 모범 사례를 여기에서 확인하세요.
관리되지 않는 그룹으로 인한 혼잡: Office 365 그룹은 중복되거나 방치된 콘텐츠와 함께 계속 쌓이는 경향이 있습니다. 자동화된 수명 주기 정책과 소유자 검토를 활용하면 그룹 과다 증가를 줄이는 데 도움이 됩니다.
기하급수적인 콘텐츠 증가: 공유 라이브러리는 사용자가 대용량 파일, 동영상, 이미지를 계속 올리면서 빠르게 불어납니다. 스토리지 지표를 활용해 급증 구간을 파악하고, 건강한 성장을 위해 파일 형식이나 크기 지침을 적용하세요.

SharePoint 및 OneDrive 관리를 위한 최선의 스토리지 전략

정기적인 정리 일정 수립: 오래되었거나 사용되지 않는 파일과 사이트를 주기적으로 점검하세요. 자동 알림이나 보고서를 활용하면 소유자가 조치를 취하도록 유도하는 데 도움이 됩니다.
최종 사용자 교육: 스마트한 파일 관리, 버전 관리, 그리고 정리 정돈의 중요성에 관한 빠른 교육이나 팁 시트를 제공하십시오.
보존 정책을 신중하게 적용: Microsoft 365 보존 제어 기능으로 파일 정리를 자동화하되, 엄격한 정책과 실제 업무 및 규정 준수 요구 사항 사이에서 균형을 맞추십시오.
분석으로 모니터링하고 조정: 대시보드로 스토리지 증가 추이를 꾸준히 살펴보십시오. 문제가 긴급 상황으로 번지기 전에 정책과 용량을 조정하십시오.

SharePoint 스토리지 설명: 핵심 요약 및 자주 묻는 질문

Microsoft 365에서 SharePoint를 관리하고 계신다면 가장 큰 관심사는 스토리지일 것입니다. 핵심은 이렇습니다. SharePoint Online에는 명확한 스토리지 한도가 있습니다(라이선스가 할당된 사용자 1명당 10GB를 더한 1TB 정도로 생각하시면 됩니다). 꽤 넉넉한 용량이기는 하지만 무제한은 아닙니다. OneDrive, Teams 등이 함께 사용되는 환경에서는 파일이 이 할당량에 어떻게 산정되는지 이해하는 것이 핵심입니다.

겉으로 드러나지 않는 부분도 주의하십시오. 예를 들어 Teams에서 공유하는 모든 파일은 실제로 SharePoint에 저장됩니다. OneDrive 스토리지는 보통 별도로 관리되지만, 일부 보고서에서는 두 가지를 합쳐 테넌트 전체 풀로 표시하기도 합니다. 용량 부족 경고가 뜨면 단순히 오래된 스프레드시트 때문만은 아닐 수 있습니다. 자동 보존 정책, 법적 보존(Legal Hold), 그리고 각종 규정 준수 요건 때문에 단순 삭제로는 정리할 수 없는 파일이 잠겨 있는 경우가 많습니다.

스토리지 한도에 도달하면 사이트가 읽기 전용 모드로 전환되어, 불필요한 데이터를 정리하기 전까지는 새 파일을 업로드할 수 없습니다. 문제를 해결하려면 사이트 스토리지 보고서를 확인하십시오. 법적 보존 상태의 파일이나 이미 삭제된 것으로 생각했지만 실제로는 삭제되지 않은 파일이 계속 공간을 차지하는 경우가 종종 있습니다. 또한 목록당 200만 개 항목이라는 잘 알려진 제한도 함께 확인하십시오. 생각보다 많은 분들이 이 부분에서 놓치곤 합니다.

정리하자면, 수치를 정확히 파악하고, 사용량을 자주 점검하고, 미리 계획을 세우십시오. 아래 표에는 가장 많이 묻는 스토리지 관련 질문에 대한 명확한 답변을 정리해 두었습니다. 이를 참고하시면 "용량이 부족합니다!"라는 갑작스러운 상황에 미리 대비할 수 있습니다.