SharePoint의 사이트 모음이란 무엇인가? SharePoint 개요, 사이트 모음 해설

By Mirko Peters · 2026-04-23

SharePoint에서 사이트 모음은 디지털 업무 공간의 최상위 구성 단위입니다. 하나의 기본 사이트를 담고, 여러 관련 하위 사이트를 포함할 수 있으며, 이 모든 것이 하나의 구조 아래 묶여 있는 컨테이너입니다…

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SharePoint에서 사이트 모음은 디지털 업무 공간의 최상위 구성 단위입니다. 하나의 기본 사이트를 담고, 여러 관련 하위 사이트를 포함할 수 있으며, 이 모든 것이 하나의 구조 아래 묶여 있는 컨테이너입니다. 사이트 모음을 사용하면 서로 다른 업무 영역이나 팀 단위로 콘텐츠, 권한, 거버넌스를 관리할 수 있습니다.

사이트 모음은 왜 중요할까요? SharePoint 아키텍처의 핵심이기 때문입니다. Microsoft 365 클라우드를 사용하든 클래식 SharePoint Server를 사용하든, 주요 사이트 그룹과 문서, 목록, 워크플로 같은 공유 리소스는 모두 사이트 모음을 통해 관리됩니다. 이 구조를 활용하면 회사 요구 사항에 맞게 보안, 브랜딩, 스토리지를 제어할 수 있습니다.

이 가이드에서는 사이트 모음이 무엇인지, 개별 사이트와 어떻게 다른지, 어떻게 구성되는지, 그리고 이를 어떻게 효과적으로 관리하고 거버넌스를 적용할 수 있는지 살펴봅니다. Teams와 SharePoint 환경이 커져도 체계적이고 안전하게 유지하는 데 도움이 되는 내용입니다.

SharePoint 사이트 모음 개요와 사이트와의 차이점

SharePoint 용어(사이트, 사이트 모음, 하위 사이트, 허브 사이트 등)는 쉽게 헷갈립니다. 핵심만 정리하면 이렇습니다. 사이트 모음은 관련된 사이트들을 하나로 묶는 최상위 구조입니다. 상위 사이트를 부모로 두고 모든 하위 사이트(자식)가 한 지붕 아래 모여 있는 가족 구조라고 생각하시면 됩니다.

개별 사이트는 특정 프로젝트, 팀, 기능을 위한 것으로 범위가 더 좁습니다. 개별 사이트를 여러 개 만들 수 있지만, 사이트 모음의 가장 큰 특징은 누가 접근할 수 있는지, 어떤 템플릿을 사용하는지, 콘텐츠를 어떻게 공유하고 분리할지를 통제할 수 있다는 점입니다. 사이트 모음 전체가 관리 및 보안 경계 역할을 하며, 일반 사이트만으로는 이런 경계를 제공하지 않습니다.

조직에서 이것이 중요한 이유는 무엇일까요? 사이트 모음을 사용하면 인사 파일이나 재무 기록처럼 민감한 정보를 일반 회사 커뮤니케이션과 쉽게 분리할 수 있습니다. 그룹별로 보호된 별도 공간을 제공하고, 누가 무엇에 접근할 수 있는지 맞춤 규칙을 적용할 수 있습니다. 규제가 엄격한 산업에서는 사이트 모음을 통해 콘텐츠를 잠그고, 누가 언제 어디서 무엇을 했는지 추적하는 것이 핵심입니다.

요약하면, 보안, 강력한 거버넌스, 또는 사업부 간의 명확한 경계가 필요하다면 일반 사이트뿐 아니라 사이트 모음을 자세히 살펴봐야 합니다. 특히 SharePoint 환경이 커질수록 깔끔한 아키텍처를 위한 기반이 됩니다.

사이트 모음의 아키텍처: 콘텐츠 데이터베이스와 데이터 관리

이제 사이트 모음을 뒷받침하는 구조를 자세히 들여다보겠습니다. SharePoint의 모든 사이트 모음은 독립적으로 존재하지 않고, 백엔드의 콘텐츠 데이터베이스와 직접 연결되어 있습니다. 이 데이터베이스에는 모든 파일, 페이지, 권한, 사용자 생성 콘텐츠가 실제로 저장됩니다.

왜 이것을 알아야 할까요? 사이트 모음이 콘텐츠 데이터베이스와 어떻게 연결되는지 이해하면 스토리지를 관리하고, 성능을 개선하고, 향후 확장을 계획하는 데 도움이 되기 때문입니다. 예를 들어 하나의 데이터베이스에 대용량 사이트 모음을 너무 많이 넣으면 속도가 느려지거나, 문제가 생겼을 때 장애 범위가 커질 위험이 있습니다. 그래서 관리자는 여러 데이터베이스에 사이트 모음을 분산해 운영을 안정적으로 유지하고, 백업과 복원을 더 쉽게 하는 경우가 많습니다.

Microsoft는 부서별 규정 준수 요구 사항이 다르거나 외부 데이터와 내부 데이터를 구분해야 하는 등 엄격한 격리가 필요한 경우 별도의 사이트 모음을 사용할 것을 권장합니다. 각 사이트 모음의 콘텐츠는 하나 이상의 콘텐츠 데이터베이스에 저장되지만, 사이트 모음 간에는 자동 공유가 이루어지지 않습니다. 즉, 데이터의 경계를 직접 통제할 수 있어 위험을 줄이고 법적 보존(legal hold)이나 데이터 손실 방지(DLP) 규칙 같은 항목을 더 쉽게 관리할 수 있습니다.

사이트 모음 아키텍처를 꼼꼼히 계획하는 것은 기술적 취미가 아니라, SharePoint가 조직의 요구 사항과 규정 준수 의무를 계속 충족하도록 보장하는 일입니다. 여러 사이트 모음을 운영한다면 스토리지뿐 아니라 어떤 데이터베이스에 누가 접근할 수 있는지, 그리고 비즈니스가 변화함에 따라 사이트 모음을 어떻게 이동하거나 보관할지도 함께 살펴보시기 바랍니다.

SharePoint 인터페이스에서 사이트 모음 만들기 및 구성하기

SharePoint에서 새 사이트 컬렉션을 시작하는 과정은 아파트 단지를 설정하는 것과 거의 비슷합니다. SharePoint 관리 센터에 들어가 필요에 맞는 사이트 템플릿을 선택하고, 고유한 이름과 URL을 지정합니다. 이 첫 단계에서 컬렉션의 주 출입구가 만들어지며, 그 아래에 나머지 모든 항목이 위치하게 됩니다.

작업하는 인터페이스는 Microsoft 365(클라우드)를 사용하는지 SharePoint Server(온프레미스)를 사용하는지에 따라 달라지지만, 전체 과정은 기본적으로 동일합니다. 기본 템플릿(팀 사이트, 커뮤니케이션 사이트 또는 사용자 지정) 선택, 스토리지 할당량 설정, 사이트 컬렉션 관리자로서 액세스 권한을 가질 사용자 지정 등의 옵션을 차례로 진행하게 됩니다.

사이트 컬렉션을 만들고 나면 관리 인터페이스에서 사용자, 권한, 버전 관리나 공유 같은 기능을 관리할 수 있는 제어판이 제공됩니다. 하위 사이트를 추가하고, 디자인을 구성하고, 필요에 따라 규정 준수 또는 공유 관련 설정을 조정하도록 이동할 수 있습니다.

SharePoint 관리 대시보드는 이러한 작업을 간단하게 처리하도록 설계되어 있지만, 서두르지 않는 것이 좋습니다. 설정 단계에서 충분히 계획하면 나중에 혼란, 무분별한 확산, 골칫거리를 예방할 수 있습니다. 좋은 이름 지정, 명확한 소유권, 적절한 템플릿이 컬렉션의 장기적인 성공을 뒷받침합니다.

사이트 관리: 컬렉션 내 하위 사이트 추가 및 제거

사이트 컬렉션이 가동되기 시작하면 실제 작업은 이를 체계적으로 유지하는 것입니다. 컬렉션 안에서 팀, 프로젝트 또는 용도별로 하위 사이트를 추가할 수 있습니다. 설정을 직접 변경하지 않는 한 각 하위 사이트는 상위 컬렉션의 설정을 상속합니다. 일관성을 유지하는 데 편리한 방법이지만, 주의하지 않으면 위험 요소가 되기도 합니다.

하위 사이트 추가는 매우 간단합니다. '하위 사이트 추가'를 선택하고 템플릿을 고른 뒤 이름을 지정하면 됩니다. 다만 하위 사이트를 깊게 중첩하기로 결정하기 전에 사용자가 어떻게 탐색할지 먼저 생각해 보세요. 깊고 복잡한 계층 구조는 사용자를 쉽게 혼란스럽게 만들고 중요한 문서를 찾기 어렵게 합니다. 특히 SharePoint가 허브 사이트와 더 평평한 구조로 옮겨 가면서 거버넌스를 더 쉽게 관리할 수 있으므로, 계층 수를 줄여 단순하게 유지하는 편이 나을 때가 많습니다.

비즈니스 요구가 바뀌면 오래된 하위 사이트를 폐기하거나 통합해야 할 수도 있습니다. 하위 사이트를 제거하면 해당 콘텐츠가 삭제되므로, 중요한 자료는 먼저 반드시 백업하세요. 조직에서 보조 사이트를 많이 사용한다면 컬렉션 안에서 기본 사이트를 명확하게 지정해 두는 것이 좋습니다. 검색, 탐색, 사용자 이해도에 도움이 됩니다.

실무적인 조언을 드리자면, 지나치게 복잡하게 만들지 마세요. 팀의 의견을 반영해 하위 사이트를 정기적으로 검토하고, 더 이상 필요하지 않은 사이트는 보관하며, 전체 구조를 가능한 한 직관적으로 유지하세요. 체계적인 사이트 관리는 골칫거리를 줄이고 훨씬 사용자 친화적인 SharePoint 환경으로 보답합니다.

사이트 컬렉션에 사용자 지정 도메인 할당 및 연결

사용자 지정 도메인을 사용하면 SharePoint 사이트 컬렉션을 "portal.yourcompany.com"처럼 브랜드가 반영되고 기억하기 쉬운 웹 주소로 제공할 수 있습니다. 일반적인 Microsoft URL 대신 이런 주소를 사용하면 더 전문적으로 보일 뿐 아니라, 직원, 파트너, 고객이 올바른 위치에 왔다는 것을 쉽게 알아볼 수 있습니다.

사용자 지정 도메인을 할당하려면 SharePoint 관리 센터와 외부 도메인 등록 기관에서 선택한 URL을 사이트 컬렉션에 매핑하는 작업이 필요합니다. 외부에 공개되는 사이트에는 데이터와 사용자를 보호하기 위해 적절한 인증서와 통제 장치가 필요하므로 보안도 고려해야 합니다. 스테이징 사이트와 운영 사이트를 함께 관리한다면 링크를 깨뜨리지 않고 도메인을 교체해 콘텐츠를 승격할 수도 있습니다.

강력한 브랜딩과 원활한 사용자 경험을 중시하는 조직에는 사용자 지정 도메인이 필수입니다. 공개 웹사이트, 인트라넷, 포털을 비즈니스를 반영하는 ID 아래 하나로 통합하는 데 도움이 됩니다.

사이트 컬렉션을 안전하게 삭제하고 액세스 제어하기

사이트 컬렉션 삭제는 단순히 '삭제' 버튼을 누르는 일이 아니라 실제 결과를 동반하는 중대한 작업입니다. 삭제하기 전에 사이트 컬렉션 콘텐츠의 최신 백업이 있는지 반드시 확인하세요. 나중에 중요한 데이터를 복원해야 할 경우에도 이 백업이 보호해 줍니다.

미리 권한을 검토하고 누가 액세스할 수 있는지 확인하세요. 팩트 관리자(또는 Microsoft 365의 전역 관리자)는 규정 준수나 회사 정책상 보존해야 하는 중요한 비즈니스 정보나 사용자가 만든 항목이 있는지 다시 한번 확인해야 합니다. 진행하기 전에 영향을 받는 사용자에게 알리고 필수 정보를 옮겨 두는 것이 모범 사례입니다.

사이트 모음은 삭제되면 일반적으로 짧은 기간 동안 휴지통에 보관되므로, 마음이 바뀌었을 때 복구할 수 있는 짧은 시간이 주어집니다. 그 기간이 지나면 데이터는 영원히 사라지므로, 삭제를 확정하기 전에 반드시 확인하십시오. 활성 사이트 모음을 정기적으로 검토하면 삭제 대상이 될 수 있는 항목을 식별하는 데 도움이 되며, 이를 통해 위험과 불필요한 항목을 줄일 수 있습니다.

액세스 제어를 위해서는 삭제, 백업, 구성 변경과 같은 민감한 작업을 누가 수행할 수 있는지 명확한 정책을 정의하십시오. 이러한 작업은 신뢰할 수 있는 관리자로만 제한하고, 실수로 인한 손실이나 무단 변조를 방지하려면 권한 관리를 활용하십시오. 문서화를 충실히 하면서 지속적인 검토 주기를 운영하면 SharePoint 환경을 안전하고 규정을 준수하는 상태로 유지하는 데 도움이 됩니다. 거버넌스와 협업 도구 보안에 대한 더 많은 아이디어가 필요하다면 Microsoft Teams Governance 가이드를 확인해 보십시오.

사이트 모음 거버넌스 및 수명 주기 모범 사례

• 명명 표준 구현:사용자가 무엇이 어디에 속하는지 알 수 있도록 사이트 모음에 명확하고 설명적인 이름을 사용하십시오. 이렇게 하면 환경이 커질수록 혼란이 줄고 검색과 탐색이 수월해집니다.
• 할당량 및 제한 적용:각 사이트 모음에 스토리지 할당량을 설정하여 예기치 않은 초과 사용을 방지하고 리소스 사용량을 관리하십시오. 이는 성능을 보호하고 예산 책정을 더 쉽게 만들어 줍니다.
• 새 모음에 대한 승인 워크플로 수립:아무나 모음을 만들지 못하도록 하십시오. 요청은 승인 프로세스를 거치도록 요구하고, 가능하면 자동화하여 무분별한 확산을 막고 각 새 모음이 실제 비즈니스 목적을 갖도록 하십시오.
• 정기 검토 일정 수립:사이트 모음이 여전히 필요한지 정기적으로 감사하십시오. 비활성 상태이거나 오래된 모음을 식별하고, 정책에 따라 보관 또는 삭제 대상으로 표시하십시오. 이 부분에서는 자동화 도구가 도움이 될 수 있으며, 같은 논리가 Teams 확산 문제에 어떻게 적용되는지는 이 Teams 거버넌스 글에서 확인할 수 있습니다.
• 보관 및 폐기 계획 수립:사용되지 않거나 오래된 모음을 보관소로 이동하는 수명 주기 정책을 설정하고, 규정 준수에 따라 필요한 보존 요구 사항을 적용하십시오. 이를 통해 스토리지와 데이터 소유권을 관리하는 동시에 법적 의무를 충족할 수 있습니다.
• 액세스 제어 및 소유권 정의:사이트 모음 관리자를 명확히 지정하고, 민감한 작업은 소수의 신뢰할 수 있는 그룹으로 제한하십시오. 팀이 바뀔 때마다 책임을 교체하고, 변경할 때마다 문서화를 습관으로 삼으십시오.
• 거버넌스 프로세스 문서화:거버넌스 접근 방식을 눈에 보이고 이해하기 쉽게 유지하십시오. 중앙 위치에 저장된 체크리스트나 정책을 활용하면 온보딩과 지속적인 관리가 훨씬 쉬워집니다.

이러한 모범 사례를 따르면 SharePoint를 깔끔하게 유지할 뿐만 아니라 프로젝트를 간소화하고, 규정 준수를 지원하며, 낭비되는 노력을 줄일 수 있습니다. 협업 도구에서 거버넌스가 혼돈을 질서로 바꾸는 방식을 더 깊이 알고 싶다면 이 Teams 거버넌스 가이드를 참고하십시오.