Teams와 SharePoint의 외부 파일 공유: 보안 가이드
By Mirko Peters · · Updated
Teams와 SharePoint를 사용해 조직 외부 사용자와 파일을 공유하는 방법을 알아봅니다. 게스트 액세스, 공유 링크, 권한, 만료, 보안에 대해 설명합니다.
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오늘날 파트너, 고객, 공급업체와 협업하려면 조직 외부 사람들과 파일을 공유하는 일이 핵심입니다. Microsoft Teams와 SharePoint로 이를 할 수 있지만, 링크를 생성하고 끝내는 것보다 훨씬 많은 일이 내부에서 이루어집니다. 이 가이드에서는 외부 공유의 작동 방식, 위험과 규칙, 게스트 액세스, 링크 선택, 규정 준수가 왜 중요한지를 쉬운 언어로 설명합니다. 또한 개인 데이터 관리나 엄격한 법적 요구 사항 충족처럼 대부분의 가이드가 놓치는 중요한 부분도 다룹니다. 이 가이드를 마치면 회사나 평판을 위험에 빠뜨리지 않으면서 외부 협업의 문을 여는 방법을 알게 될 것입니다.
Microsoft 365에서 외부 공유란 무엇이며 어떻게 작동합니까?
Microsoft 365의 외부 공유는 조직 외부 사용자가 Microsoft 클라우드에 저장된 파일이나 폴더를 보고, 편집하거나 함께 작업할 수 있도록 허용하는 것을 뜻합니다. SharePoint와 Teams를 중심으로, 이메일 첨부 파일을 주고받거나 번거로운 액세스 목록을 관리하지 않고도 공급업체, 고객, 파트너를 초대해 팀과 나란히 작업할 수 있습니다.
공유 과정은 파일이나 폴더에서 “공유” 버튼을 누르면서 시작됩니다. 설정에 따라 외부 사용자의 이메일 주소를 입력하거나, 특별한 링크를 보내거나, 익명 액세스를 허용할 수도 있습니다. 이러한 방식은 모두 보안과 추적을 고려해 설계되었으므로, 언제든 철회할 수 없는 무분별한 공유가 아니라 통제권을 유지할 수 있습니다.
Microsoft 365의 강점은 강력한 액세스 제어, 세분화된 권한 계층, 규정 준수 기능이 기본으로 포함되어 있다는 점입니다. 누가 들어올 수 있는지, 무엇을 할 수 있는지, 얼마나 오래 액세스할 수 있는지를 정확히 결정할 수 있습니다. 공유 Teams 채널에서 협업하든, SharePoint에서 계약업체가 문서를 공동 작성하도록 하든, 외부 공유는 무질서한 공유 대신 안전한 디지털 협약을 만들어 줍니다. 거버넌스와 Teams 정리에 대해 더 자세히 알아보려면 Microsoft Teams 거버넌스 가이드를 확인해 보십시오.
이러한 구성을 통해 조직은 자체 디지털 현관문의 경계를 지키면서 외부인과 자신 있게 협업할 수 있습니다. 유연하고 안전하며, 현대 기업의 업무 방식에 맞게 설계되어 있습니다. 혼란을 피할 만큼의 울타리와 가드레일을 갖추고 있는 셈입니다.
SharePoint와 Teams에서 외부 사용자는 무엇을 할 수 있습니까?
- 콘텐츠 보기: 외부 사용자는 설정된 범위 안에서 공유된 파일이나 폴더를 열고 읽을 수 있습니다.
- 편집 또는 공동 작성: 권한이 부여되면 게스트는 댓글을 추가하거나, 파일을 변경하거나, 실시간으로 함께 작업할 수 있습니다. 감독 아래에서 이루어지는 팀워크입니다.
- 업로드 및 다운로드: 적절한 권한이 있으면 문서를 추가하거나 참고용 사본을 내려받을 수 있습니다. 다만 다운로드 허용 여부는 관리자가 제어할 수 있습니다.
- 대화 시작: Teams에서 게스트는 채팅하고, 포함된 경우 모임에 참여할 수 있습니다. 다만 모든 Teams 기능을 사용할 수 있는 것은 아닙니다.
- 제한된 작업: 게스트는 새 사이트를 만들거나, 보안 설정을 편집하거나, 공유된 항목 이외의 콘텐츠를 살펴볼 수 없습니다. 관리자가 경계를 정해 의도하지 않은 과다 노출을 방지합니다.
인증된 공유와 익명 공유: 차이점은 무엇입니까?
Microsoft 365에서 파일을 외부와 공유하려고 할 때는 인증된 공유와 익명 공유 중 하나를 선택해야 합니다. 게스트에게 개인화된 초대장을 보낼지(인증된 공유), 누구에게나 똑같이 적용되는 열린 출입증을 줄지(익명 공유) 결정하는 것으로 생각하면 됩니다.
인증된 공유에서는 외부 사용자가 콘텐츠에 액세스하기 전에 로그인하여 본인임을 증명해야 합니다. 이를 통해 책임 소재가 명확해지고 무슨 일이 일어나는지 훨씬 세밀하게 제어하고 추적할 수 있습니다. 반면 익명 공유는 특별한 링크를 보내면 그 링크를 가진 누구나 로그인 없이 사용할 수 있는 방식입니다. 빠르고 간편하지만 보안 보장이 적고 관리 감독 범위도 제한됩니다.
이 선택은 단순한 편의성의 문제가 아닙니다. 사용 편의성과 보안 및 규정 준수 사이의 균형을 맞추는 문제입니다. 민감한 업무에서는 감사 로그, 보존 제어, 규제 요건 때문에 인증된 공유가 유리한 경우가 많다는 점을 꼭 기억하십시오. 디지털 작업 공간 보안과 Teams 강화에 대해 깊이 알고 싶다면 실용적인 팁을 얻을 수 있는 Teams 보안 팟캐스트를 들어 보십시오.
이어서 각 방법의 장단점과 실제 동작 방식을 자세히 살펴보겠습니다. 이를 통해 모든 시나리오에 맞는 도구를 고르고, 마음 편히 잠자리에 드실 수 있을 것입니다.
인증된 게스트 사용자와 액세스 갱신 설명
인증된 공유를 사용하면 외부인을 게스트 사용자로서 Microsoft 365 환경에 초대할 수 있습니다. 게스트가 초대를 수락하면 Azure Active Directory(AD)가 해당 이메일과 연결된 특수 계정을 생성하고 관리합니다. 이를 통해 게스트의 작업을 감독하고, 권한을 조정하고, 활동 내역을 확인할 수 있습니다.
게스트가 나중에 공유된 콘텐츠에 다시 액세스하려면 다시 인증해야 합니다. 이 과정을 거쳐야 정당한 사용자만 계속 연결된 상태를 유지할 수 있습니다. Microsoft는 설정이나 정책에 따라 액세스를 자동으로 갱신하거나 다시 요청할 수 있습니다. 예를 들어 일정 기간 후 초대를 다시 검토하도록 요구할 수도 있습니다. 관리자는 언제든지 게스트를 제거하거나 권한을 변경할 수 있으므로, 장기적인 외부 협업을 완벽하게 통제할 수 있습니다.
외부 사용자와 SharePoint 파일 및 폴더 공유 방법
회사 외부의 사용자에게 SharePoint 파일이나 폴더를 공유하려면 단계와 설정을 정확히 아는 것이 중요합니다. 이 부분에서는 '공유' 버튼을 누르는 것부터 게스트의 액세스 방식과 기간을 관리하는 것까지 모든 과정을 차례대로 안내합니다.
특정 사용자를 이메일로 초대하는 방법, 각 게스트가 수행할 수 있는 작업을 제어하는 방법, 그리고 바로 시작하는 데 필요한 간단한 클릭 과정을 살펴봅니다. 문서 하나를 함께 작업하든 프로젝트 폴더 전체를 설정하든, SharePoint Online에서 정보를 안전하게 보호하고 원활하게 협업하는 방법을 충분히 이해하실 수 있습니다.
또한 필요에 따라 보안을 강화하고, 즉시 권한을 조정하고, 상황이 바뀌면 공유를 완전히 중단하는 방법도 알게 됩니다. Teams와 SharePoint의 대시보드 활용을 비교해 보고 싶다면 이 실용적인 대시보드 비교를 참고하십시오. 어떤 플랫폼을 사용할지 아는 것이 공유 전략에 큰 차이를 만들 수 있습니다.
이제 과정을 단계별로 살펴보겠습니다. 바로 다음에서 시작하겠습니다.
단계별 안내: SharePoint Online의 외부 공유
- 파일 또는 폴더 찾기: 브라우저에서 또는 Teams를 통해 SharePoint 사이트로 이동한 다음, 공유할 문서나 폴더를 선택합니다.
- '공유' 버튼 클릭: 이 버튼은 보통 상단이나 드롭다운 메뉴에 있습니다. 외부 액세스를 설정하는 시작점입니다.
- 공유 옵션 선택: 보다 엄격한 제어를 원하면 "특정 사용자"를 선택하고, 그렇지 않으면 관리자가 허용하는 적절한 방법을 선택합니다. 익명 링크가 필요하지 않다면 여기서 중지하십시오.
- 수신자 이메일 입력: 게스트로 초대할 사용자의 전체 이메일 주소를 입력합니다. SharePoint가 초대 과정을 처리하고 이메일 알림을 자동으로 보냅니다.
- 권한 설정(보기 또는 편집): 확인하기 전에 사용자가 보기만 할 수 있는지, 편집도 할 수 있는지 결정합니다. 발송 전에 이 설정을 변경할 수 있습니다.
- 초대 보내기: "보내기"를 클릭합니다. 수신자는 보안 링크를 받게 되며, SharePoint는 감사를 위해 이 이벤트를 기록합니다.
- 문제 해결: 게스트가 로그인에 문제가 있다면, 올바른 공유 방법을 선택했는지, 그리고 올바른 링크를 받았는지 다시 확인하십시오. 필요하면 스팸 메일함도 확인하도록 안내하십시오.
- 보낸 공유 관리: 나중에 언제든지 "액세스 관리" 창에서 액세스를 검토하거나 취소할 수 있습니다. 분실된 링크나 이메일 체인을 일일이 찾을 필요가 없습니다.
권한 관리: 편집 권한, 보기 권한, 링크 만료
- 편집 권한 조정: 게스트가 콘텐츠를 편집, 댓글 작성, 보기 중 무엇을 할 수 있는지 선택합니다. 공유할 때 "편집 가능" 또는 "보기 가능"을 선택하거나, 나중에 설정에서 변경할 수 있습니다.
- 만료 날짜 설정: 보안이나 규정 준수를 위해 특정 날짜 이후 링크가 만료되도록 설정합니다. 그렇게 하면 누군가 문서를 영원히 들여다볼 수 없습니다.
- 다운로드 제한: 특히 민감한 파일을 공유할 때 다운로드 권한을 사용 설정하거나 사용 안 함으로 설정하여, 게스트가 브라우저에서만 볼 수 있도록 합니다.
- 액세스 간편하게 취소: 특정 사용자의 액세스를 차단해야 하는 경우, 파일의 "액세스 관리" 메뉴로 이동하여 필요할 때 특정 사용자나 링크를 제거할 수 있습니다.
- 정책 준수: 필수 검토나 감사 추적과 같은 SharePoint의 기본 제공 규정 준수 옵션을 사용하여 IT, 법무 또는 파트너의 요구 사항을 충족할 수 있습니다.
Microsoft 계정이 없는 사용자와의 공동 작업
함께 일하는 모든 사람이 Microsoft 계정을 가지고 있는 것은 아니며, Microsoft 365도 이러한 상황이 매일 발생한다는 것을 잘 알고 있습니다. Gmail, Yahoo 또는 다른 공급자를 사용하는 파트너나 고객과 파일을 공유하려면 특별한 절차가 필요합니다. 이를 통해 보안을 소홀히 하지 않고, 수신자에게 불필요한 절차를 요구하여 불편을 주지 않을 수 있습니다.
이 부분에서는 SharePoint와 Teams에서 Microsoft 계정이 아닌 사용자를 초대할 때 어떤 과정이 진행되는지 설명합니다. Microsoft는 새 계정을 만들도록 요구하는 대신 간단한 일회용 암호를 사용하여 신원을 확인합니다. 게스트 입장에서는 매끄럽고, 관리자는 계속해서 통제력을 유지할 수 있습니다.
내부에서 어떤 일이 일어나는지 이해하는 것이 능숙한 관리자와 답답해하는 관리자를 가르는 기준입니다. SharePoint가 자동 게스트 개체를 통해 이러한 사용자를 어떻게 처리하고 모든 활동을 기록하여, IT가 누가 들어오고 나가는지 확인할 수 있게 하는지 살펴보겠습니다. 나중에 감사 요청이나 문제 해결에 대비할 수 있도록 기술적인 내용도 조금 다룹니다.
먼저 사용자 관점에서 살펴본 다음, 이러한 초대가 내부적으로 어떻게 처리되는지 정리하겠습니다.
SharePoint에서 Microsoft 계정이 아닌 외부 사용자 초대하기
- 공유 시작: 파일 또는 폴더를 선택한 다음 "공유"를 클릭합니다. 메시지가 표시되면 "특정 사용자"를 선택합니다.
- Microsoft 계정이 아닌 이메일 추가: Gmail이나 Yahoo 같은 외부 사용자의 이메일 주소를 입력합니다. SharePoint는 Microsoft 계정이 아님을 인식합니다.
- 권한 설정: 필요와 조직의 정책에 따라 보기, 편집 또는 댓글 작성만 가능하도록 선택합니다.
- 초대 보내기: "보내기"를 클릭합니다. 시스템이 게스트에게 보안 링크가 포함된 이메일을 직접 보냅니다.
- 수신 후 일회용 코드 입력: 게스트는 초대를 받고 링크를 클릭한 다음, 이메일로 고유한 확인 코드를 받습니다. 이 코드를 메시지 창에 입력하면 새 계정 없이 액세스할 수 있습니다.
- 공동 작업 완료: 이제 게스트는 인증된 다른 사용자와 마찬가지로 (부여된 권한 범위 내에서) 문서나 폴더 작업을 할 수 있습니다. 관리자는 언제든지 활동을 추적하고 감사하며, 필요하면 액세스를 취소할 수 있습니다.
- 관리자 팁: 파트너에게 코드가 스팸 또는 정크 메일 폴더에 있을 수 있다고 안내하세요. 또한 보안 강화를 위해 세션이 만료될 때마다 확인 절차가 반복된다는 점도 알려 주세요.
내부 동작: 외부 사용자가 공유 콘텐츠에 액세스할 때 일어나는 일
외부 사용자와 파일 또는 폴더를 공유할 때마다 Microsoft는 Azure Active Directory(AD)에 게스트 개체를 만듭니다. 이를 통해 해당 사용자의 액세스를 직접 모니터링하고, 조정하고, 취소할 수 있습니다.
게스트가 처음 링크를 클릭하면 Microsoft 로그인 또는 일회용 코드를 통해 신원 확인을 요구받습니다. Microsoft는 전체 과정을 기록하므로 누가, 무엇에, 언제, 얼마나 자주 액세스했는지 정확히 알 수 있습니다. 이는 규정 준수와 추적에도 도움이 되며, 관리자는 언제든지 게스트 활동을 감사하거나 검토할 수 있습니다.
SharePoint 또는 Teams에서 공유 파일을 받은 수신자가 보는 화면
관점을 바꿔, 누군가 공유 파일이나 폴더를 받았을 때 어떤 일이 일어나는지 살펴보겠습니다. 특히 조직 외부에서 들어오는 경우에 중요합니다. 이메일 알림을 받고, 링크를 클릭하고, 확인 절차를 거쳐, 공유 콘텐츠와 실제로 상호 작용하기까지의 수신자 여정을 다룹니다.
수신자 쪽에서 과정이 어떻게 보이는지 정확히 알면 혼란이 생기기 전에 미리 파악할 수 있습니다. 게스트가 받는 메시지, 체감되는 흐름의 원활함이나 불편함, 나중에 파일에 다시 접근하기 위한 선택지도 살펴봅니다. 이것만으로도 "들어갈 수 없어요!"라는 번거로운 지원 요청을 줄이고 모두의 업무를 조금 더 수월하게 만들 수 있습니다.
파트너가 Teams와 SharePoint를 처음 사용하든 자주 방문하는 게스트이든, 다음에서 사용자 환경에 대한 자세한 내용을 알려 드리겠습니다.
수신자가 공유 파일과 폴더에 액세스하는 방법
게스트는 공유된 콘텐츠 링크가 포함된 이메일을 받습니다. 링크를 클릭하면 인증된 공유인 경우 로그인하라는 메시지가 표시되고, Microsoft 계정이 없는 경우 일회용 코드를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 앱을 설치할 필요 없이 브라우저와 이메일로 받은 코드만 있으면 되므로 절차가 간단합니다.
확인이 끝나면 파일이나 폴더가 브라우저에서 바로 열리며, 게스트와 공유된 섹션만 표시됩니다. 이후 다시 방문할 때도 대개 같은 방식입니다. 링크를 클릭하고, 요청 시 확인을 거친 뒤 빠르게 액세스할 수 있습니다. 인터페이스는 내부 사용자가 보는 화면과 거의 같지만, 외부 게스트가 할 수 있는 작업은 더 엄격하게 제한됩니다.
공유 콘텐츠 다시 액세스하기: 링크, 북마크 사용 및 세션 관리
- 지속되는 이메일 링크: 게스트는 권한이 유지되는 동안 원래 링크를 계속 사용할 수 있습니다.
- 북마크: 외부 사용자는 직접 액세스할 수 있도록 북마크를 저장할 수 있습니다. 시간 제한을 설정한 경우 링크가 만료될 수 있다는 점을 함께 안내하십시오.
- 세션 만료: 일정 시간 동안 활동이 없으면 사용자는 코드를 다시 입력하거나 다시 로그인해야 할 수 있습니다.
- 링크 재공유: 익명 공유가 허용되지 않는다면 원래 수신자는 링크를 전달하지 않아야 합니다. 그렇지 않으면 액세스는 개인에게 한정되며 제한됩니다.
외부 파일 공유를 위한 보안 및 거버넌스 모범 사례
조직 외부와 콘텐츠를 공유하는 일은 둑을 여는 것처럼 느껴질 수 있지만, 탄탄한 보안 관행이 있으면 피해를 막을 수 있습니다. 이 섹션에서는 외부인과 협업하는 중에도 Teams와 SharePoint에서 민감한 정보를 보호하기 위해 설정할 수 있는 정책과 지속적인 통제 방법을 살펴봅니다.
세분화된 권한을 실제로 다뤄 보고, 외부 사용자를 추적하는 도구도 짚어 보겠습니다. 이러한 단계는 단순히 IT 체크리스트를 채우는 일이 아닙니다. 유출을 방지하고, 평판 위험을 관리하며, 컴플라이언스 담당자의 요구 사항을 충족하는 데 도움이 됩니다.
Teams 작업 공간 주변에 강력한 보호 장치를 구축하는 방법이 궁금하다면 이 Teams 보안 가이드에서 실용적인 전략을 확인할 수 있습니다. 조직의 잠금 설정을 담당하고 있다면 꼭 들어 보아야 할 내용입니다.
외부 공유를 깔끔하고 안전하게 유지하기 위한 단계별 안내, 검증된 정책, 그리고 어렵게 얻은 교훈을 준비했습니다.
세분화된 액세스 제어 설정 및 권한 취소
- 역할과 권한 정의: 모든 외부 협업자에게 보기 전용, 편집 또는 필요에 따라 사용자 지정 등 명확한 액세스 수준을 설정하십시오. 모든 사용자에게 기본적으로 '편집' 권한을 주지 마십시오. ‘최소 권한’ 원칙을 지켜야 합니다.
- 만료 날짜 사용: 공유할 때 링크 만료일을 적용하여 외부인이 파일에 접근할 수 있는 기간을 제한하십시오. 이렇게 하면 프로젝트 액세스를 실제 업무 일정에 맞출 수 있습니다.
- 활성 외부 공유 모니터링: Teams와 SharePoint의 공유 보고서를 정기적으로 검토하십시오. 오래 남아 있는 링크나 더 이상 활동하지 않는 게스트를 찾아 주기적으로 정리하십시오.
- 즉시 액세스 취소: 파트너십이 끝났거나 실수가 발생했다면 ‘액세스 관리’ 패널에서 즉시 권한을 취소하십시오. 누군가의 응답을 기다릴 필요가 없습니다.
- 감사 및 문서화: 누가 언제 액세스 권한을 받았고, 언제 취소되었는지 기록을 남기십시오. 이는 컴플라이언스와 내부 책임성을 뒷받침합니다.
외부 파일 및 폴더 공유를 위한 보안 관행
- 다단계 인증(MFA) 요구: 가능하다면 외부 게스트에게 항상 MFA를 적용하십시오. 정당한 사용자만 접근하도록 하는 가장 효과적인 방법입니다.
- 익명 링크 남용 피하기: 익명 공유는 꼭 필요한 경우에만 사용하고, 조금이라도 민감한 항목에는 인증된 링크를 선택하십시오.
- 공유 링크 정기 감사: Teams와 SharePoint의 모든 외부 공유를 매월 검토하도록 일정을 잡고, 더 이상 필요하지 않은 링크는 삭제하십시오.
- 사용자 교육: 승인된 수신자 외에는 링크를 절대 공유하지 않기, 내부 지침 따르기, 권한을 항상 확인하기 등 모범 사례를 사용자와 공유하십시오.
- 기본 제공 컴플라이언스 도구 활용: 완벽한 감독을 위해 감사, 조건부 액세스, 데이터 손실 방지(DLP) 정책을 사용하도록 설정하십시오. 더 자세한 팁은 Teams 거버넌스 모범 사례와 보안 강화 조언을 참고하십시오.
외부 파일 공유를 위한 규정 준수 및 법규 고려 사항
규제가 엄격한 산업에 속해 있다면 외부 공유는 줄타기처럼 아슬아슬하게 느껴질 수 있습니다. GDPR, HIPAA, CCPA 같은 약어들은 결국 한 가지로 귀결됩니다. 민감한 정보가 어디로 가든 그 책임은 여러분에게 있다는 것입니다. 이 섹션에서는 대부분의 가이드에서 빠져 있는 중요한 공백을 다루며, 규정 준수 문제를 정면으로 살펴봅니다.
핵심은 무엇이 공유되고 있는지 파악하고, 민감하거나 개인 정보가 어디까지 전달되는지 추적하며, 확실한 기록을 유지하는 것입니다. 재무 문서든, 의료 기록이든, 고객 PII든, 이를 잘못 처리하면 막대한 벌금과 회사 평판에 대한 타격이 뒤따를 수 있습니다.
개인 정보에 대한 접근을 쉽게 레이블링하고 제어하며, 동의를 관리하고, 감사를 위해 모든 활동을 기록하는 방법을 살펴보겠습니다. 대규모 Microsoft 365 환경에서 개인 정보 보호 기능이 어떻게 작동하는지 이해하고 싶다면, 파일 공유와도 잘 맞물리는 팁이 담긴 Microsoft Copilot의 데이터 개인 정보 보호 가이드를 참고해 보십시오.
규정이 아무리 까다로워지더라도, 공유가 곧 실수가 되지 않도록 하는 것이 핵심입니다.
외부 공유에서 개인 식별 정보(PII) 보호하기
- 민감한 데이터 분류: 파일을 공유하기 전에 Microsoft 365 레이블링이나 데이터 손실 방지(DLP)를 사용해 PII가 포함된 파일에 태그를 지정하십시오. 이렇게 하면 위험이 있는 콘텐츠를 식별할 수 있습니다.
- 알림 및 모니터링 설정: PII가 외부로 공유될 때 알림을 켜십시오. 문제가 발생하는 즉시 포착할 수 있습니다.
- 노출 최소화: 필요한 최소한의 데이터만 공유하고, 일부 내용으로 충분하다면 전체 스프레드시트를 보내지 마십시오.
- 동의 기록: 민감한 데이터의 외부 공유가 언제, 왜 승인되었는지 기록하십시오. 누가 무엇을 승인했는지 추적해 두십시오.
- 개인 정보 보호 설계(Privacy-by-Design) 도구 활용: 투명성과 정기적인 위험 검토를 위해 기본 제공되는 Microsoft 도구를 활용하십시오. 개인 정보 보호 제어 전략은 Microsoft Copilot의 개인 정보 보호 프레임워크를 검토해 보십시오.
외부 공유 콘텐츠에 대한 감사 로깅 및 보존
Microsoft 365는 모든 외부 공유를 감사 로그에 기록하여 누가, 무엇을, 언제, 누구와 공유했는지 보여줍니다. 관리자는 규정 준수 포털에서 이 로그에 액세스하여 위험한 공유를 찾아내거나 규제 요구 사항을 추적하도록 필터링할 수 있습니다.
보존 정책을 설정하면 사용자가 파일을 삭제하더라도 외부 공유된 파일을 법적으로 요구되는 기간 동안 보관할 수 있습니다. 하이브리드 조직이든 클라우드 전용 조직이든 이러한 설정을 비즈니스 및 법적 요구 사항에 맞출 수 있어, 감사나 검토 과정에서의 규정 준수 부담을 줄여 줍니다.
함께 들어보면 좋은 에피소드
Teams의 외부 파일 공유를 조사하고 계신다면, 다음 에피소드들이 협업, 아키텍처 및 거버넌스에 대한 실질적인 배경 지식을 더해 줍니다.
- Microsoft Teams Governance – The Illusion of Control — 소유권, 수명 주기, 정책 선택이 어떻게 협업을 관리 가능한 상태로 유지하는지 알아봅니다.
- Teams Telephony – Simply Explained — 안정적인 Teams 업무를 뒷받침하는 통신 아키텍처를 이해합니다.
- Azure AI Foundry – Simply Explained — 최신 AI 및 자동화 솔루션이 어떻게 구축되고 관리되는지 살펴봅니다.
- Microsoft Defender XDR – Simply Explained — 협업 설계와 보안 가시성 및 대응을 연결합니다.