Lead time vs cycle time vs takt time: wat is het verschil?
By Mirko Peters ·
Lead time vs cycle time vs takt time: drie getallen die drie verschillende vragen beantwoorden. Ontdek welke de wachttijd laat zien, welke het tempo en hoe je ze gebruikt.
Automatically translated with AI from the original post. Read the English original
Lead time is hoe lang de klant of het volgende proces wacht, cycle time is hoe lang één stap per eenheid nodig heeft, en takt time is hoe snel de vraag je dwingt te produceren. Het zijn drie verschillende klokken, en wie ze door elkaar haalt, neemt verkeerde beslissingen. Deze gids is bedoeld voor lean managers die alle drie de termen in dezelfde vergadering horen. Je ziet wat elk getal beantwoordt, een uitgewerkt voorbeeld waarin een lijn aan takt voldoet maar toch een zeer lange lead time heeft, en hoe je elk van de drie zuiver meet.
Belangrijkste punten
- Lead time is de totale doorlooptijd inclusief wachttijd, cycle time is de tijd die een stap per eenheid nodig heeft, en takt time is het tempo dat de klantvraag vereist.
- De drie getallen beantwoorden verschillende vragen: hoe lang de klant wacht, of een stap het tempo bijhoudt, en hoe snel de fabriek moet produceren.
- Takt time wordt berekend uit beschikbare tijd en vraag, terwijl cycle time en lead time op de werkvloer worden gemeten.
- Een lijn kan op elk station aan takt voldoen en toch een zeer lange lead time hebben, omdat het grootste deel van de lead time uit wachten bestaat, niet uit bewerken.
- Leg vast waar elke klok start en stopt, anders rapporteren twee teams twee verschillende lead times voor hetzelfde product.
Lead time vs cycle time: het kernverschil
Beide getallen worden in tijd uitgedrukt, dus ze worden gemakkelijk met elkaar verward. Het verschil zit in wat ze omvatten. Cycle time beslaat één stap, en lead time beslaat de hele reis.
Het Lean Enterprise Institute (LEI) definieert cycle time in zijn lexicon-item als de tijd die nodig is om een onderdeel te produceren of een proces af te ronden, zoals gemeten door middel van daadwerkelijke meting. Op dezelfde pagina definieert het production lead time, ook throughput time genoemd, als de totale tijd die een product nodig heeft om door een proces of waardestroom te gaan. Het voegt order lead time toe, die ook vertragingen stroomafwaarts omvat, zoals orderverwerking en wachten wanneer klantorders de capaciteit overschrijden. Het LEI plaatst de drie in een duidelijke volgorde: waardetoevoegende tijd is meestal kleiner dan cycle time, en cycle time is kleiner dan production lead time.
Michael Ballé geeft een heldere beschrijving in zijn LEI-artikel Should I pursue waste elimination or lead-time reduction?. Volgens hem is de lead time de tijd dat de order in de wachtrij staat plus de tijd die nodig is om hem daadwerkelijk te maken. Lead time bestaat dus uit twee delen: wachten en bewerken. Cycle time omvat alleen het bewerkingsdeel van één stap.
Daarom bewegen de twee getallen onafhankelijk van elkaar. Je kunt een machine sneller maken en zo de cycle time verbeteren, terwijl de lead time misschien niet verandert, omdat de order nog steeds in dezelfde wachtrij staat. Ballé waarschuwt dat een snellere stap op zichzelf vooral leidt tot meer overproductie.
De pagina van LEI's laat een effectieve machinecycletijd zien. Die telt de laad- en losttijd op bij de eigen cycletijd van de machine, plus een deel van de omsteltijd. In het voorbeeld zijn dat 20 seconden machinetijd, 30 seconden laden en een omsteltijd van 30 seconden, verdeeld over een minimale batch van 30 stuks. Dat geeft 51 seconden. Bepaal welke variant je fabriek gebruikt en leg dat vast. Dezelfde voorzichtigheid geldt wanneer je IT-collega's praten over kanbanborden, agile teams en workflowmetrics. Zij starten en stoppen de klok vaak op andere momenten dan op de werkvloer.
Takttijd: het derde getal
Takttijd is van een ander soort. LEI definieert takttijd als de beschikbare productietijd gedeeld door de klantvraag. In het voorbeeld heeft een fabriek die 480 minuten per dag draait en een vraag van 240 widgets per dag heeft, een takttijd van twee minuten. Niemand meet takt met een stopwatch. Je berekent hem uit de tijd die je hebt en de vraag die je moet bedienen, en je herberekent hem zodra een van beide verandert.
Takt is dus het doeltempo, en de takttijd van je fabriek is een berekening, geen meting. Cycletijd is het werkelijke tempo van een stap. Als de cycletijd van een station onder de takttijd ligt, kan het station de vraag bijbenen. Ligt die erboven, dan is het station het knelpunt en kan de lijn niet leveren wat klanten vragen. Doorlooptijd zit op een andere as. Die telt elk uur waarin het product wacht, dus ze kan lang zijn, ook als elk station sneller is dan de takt.
Welk getal beantwoordt welke vraag
Gebruik dit als snelle leidraad. Het is onze eigen samenvatting, geen norm.
- Takttijd beantwoordt: Hoe snel moeten we produceren om aan de vraag te voldoen? Gebruik hem om het tempo te bepalen, om het aantal stations en operators te dimensioneren en om te controleren of het plan haalbaar is.
- Cycletijd beantwoordt: Kan deze stap het tempo bijhouden, en waar zit het knelpunt? Gebruik hem om elk station met de takt te vergelijken en de stap te vinden die de output beperkt.
- Doorlooptijd beantwoordt: Hoe lang wacht de klant, en hoe lang ligt onze voorraad in het proces? Gebruik hem als maatstaf voor leversnelheid, flexibiliteit en de hoeveelheid werk in proces.
Als je vraag over wachten gaat, heb je de doorlooptijd nodig. Gaat die over de snelheid van een station, dan heb je de cycletijd nodig. Gaat die over het gevraagde tempo, dan heb je de takt nodig. Een fabriek die alleen de cycletijd bijhoudt, ziet het tempo maar niet de wachttijd. Een fabriek die alleen de doorlooptijd bijhoudt, ziet de wachttijd maar niet de oorzaak.
Voorbeeld: een lijn die de takt haalt en toch wacht
Dit is een illustratief voorbeeld, geen gemeten casus. Een fabriek draait 480 minuten per dag voor een vraag van 240 stuks per dag, dus de takttijd is 120 seconden. Drie stations verwerken het product. De batches van 240 stuks, één dag vraag, schuiven als geheel van station naar station.
- Snijden: cycletijd 100 seconden, wachtrij voor het station 16 uur.
- Lassen: cycletijd 115 seconden, wachtrij voor het station 24 uur.
- Schilderen: cycletijd 90 seconden, wachtrij voor het station 8 uur.
Elke cycletijd ligt onder de takt van 120 seconden, dus de lijn houdt het tempo van de vraag bij. Lassen is het knelpunt, met een marge van slechts 5 seconden. De handentijd voor één stuk is 100 + 115 + 90 = 305 seconden, ofwel ongeveer 5 minuten.
Nu de doorlooptijd van een batch. 240 stuks draaien kost 240 × 100 seconden = 6,7 uur bij het snijden, 7,7 uur bij het lassen en 6,0 uur bij het schilderen. Samen is dat 20,3 uur. De wachtrijen voegen 16 + 24 + 8 = 48 uur toe. De productiedoorlooptijd is zo'n 68 werkuren, wat meer is dan acht werkdagen van acht uur. De handentijd van 5 minuten is daarvan ongeveer 0,1 procent.
Alle drie de getallen kloppen, en ze vertellen drie verschillende verhalen. Takt zegt dat het tempo klopt. Cycletijd zegt dat geen enkel station te traag is. Doorlooptijd zegt dat de klant meer dan acht dagen wacht op een product waar vijf minuten werk in zit.
Het team verkleint nu de batch naar 60 stuks. Cyclustijden en takt veranderen niet. De runs worden een kwart kleiner, wat in totaal 5,1 uur is. We nemen aan dat de wachtrijen ook met een kwart afnemen, omdat ze vooral wachtten op de batches ervoor: 12 uur. De doorlooptijd daalt naar ongeveer 17 uur, een vermindering van driekwart. Dat is een aanname die op de werkvloer moet worden gecontroleerd, maar de richting klopt, en ze volgt de logica die Ballé beschrijft: om de doorlooptijd te verkorten, verklein je de wachtrij en de batch, niet de tijd van elke stap.
Hoe je elk getal meet zonder jezelf voor de gek te houden
- Leg het begin en het eind vast. Bepaal waar elke klok start en stopt. Begint de doorlooptijd bij het invoeren van de order, bij het vrijgeven naar de productievloer of bij de eerste bewerking? Eindigt hij bij de laatste bewerking, bij het verpakken of bij de levering?
- Bereken de takt op basis van netto tijd. Neem de beschikbare tijd na pauzes en geplande stops, en deel die door de vraag in dezelfde periode.
- Meet de cyclustijd op het station. Gebruik een stopwatch of de machinedata, over meerdere cycli, en vermeld of je het aandeel laden, lossen en omstellen meeneemt.
- Volg de doorlooptijd met tijdstempels. Markeer een steekproef van orders of batches bij binnenkomst en uitgang van elke stap. Een eenvoudig label of een boekingsscan is voldoende. Leid de doorlooptijd niet af uit gemiddelden van cyclustijden.
- Vergelijk ze in één overzicht. Zet takt, cyclustijd per stap en de doorlooptijd van een steekproeforder naast elkaar. Het verschil tussen de cyclustijden en de doorlooptijd laat de wachttijd zien.
Herhaal de meting na een verandering. Als de doorlooptijd niet is bewogen, heeft de verandering de wachttijd niet geraakt.
Veelgemaakte fouten
- De begrippen als synoniemen gebruiken. Een rapport dat "een cyclustijd van acht dagen" zegt, haalt twee dingen door elkaar. Benoem de klok.
- Doorlooptijd rapporteren zonder begin en eind. Twee teams kunnen voor hetzelfde product verschillende getallen rapporteren.
- Een fabriek alleen op cyclustijd beoordelen. Snelle stations garanderen geen korte doorlooptijden, zoals het voorbeeld laat zien.
- De takt zetten op basis van de bruto tijd. Pauzes en geplande stops zijn niet beschikbaar voor productie.
- De takt zien als meting. Het is een doel dat is afgeleid van de vraag. Als de vraag verandert, verandert de takt.
- De cyclustijd verlagen op een station dat niet de bottleneck is. De lijn wordt niet sneller, en de voorraad stapelt zich alleen verderop op.
Hoe software kan helpen
Een manufacturing execution system kan het begin en eind van elke bewerking boeken en uit dezelfde tijdstempels cyclustijden en doorlooptijden berekenen. Een ERP-systeem bevat de vraag en de beschikbare tijd, zodat de takt opnieuw kan worden berekend wanneer het plan verandert. Dashboards kunnen takt, cyclustijd en doorlooptijd naast elkaar tonen. Software levert de data. De beslissing over waar de wachttijd vandaan komt, wordt nog steeds op de gemba genomen.
Volgende stap
Kies één product, bereken de takt ervan en volg één batch met tijdstempels van vrijgave tot de laatste bewerking. Zet de getallen vervolgens naast elkaar om het verschil tussen doorlooptijd en cyclustijd te zien, en vraag je af waar het product zijn wachturen doorbrengt.