Lead time, cycle time і takt time: у чому різниця?
By Mirko Peters ·
Lead time, cycle time і takt time: три числа, які відповідають на три різні запитання. Дізнайтеся, який із них показує очікування, який показує темп, і як ними користуватися.
Automatically translated with AI from the original post. Read the English original
Lead time — це скільки часу чекають клієнт або наступний процес, cycle time — скільки часу одному етапу потрібно на одну одиницю, а takt time — з якою швидкістю попит вимагає виробляти. Це три різні «годинники», і їх плутанина веде до хибних рішень. Цей посібник для lean-менеджерів, які чують усі три терміни на одній нараді. Ви побачите, на яке запитання відповідає кожне число, розібраний приклад, де лінія відповідає takt time, але має дуже довгий lead time, і як коректно виміряти кожне з них.
Головне
- Lead time — це загальний час з урахуванням очікування, cycle time — час, який етапу потрібен на одиницю, а takt time — темп, якого вимагає попит клієнта.
- Три числа відповідають на різні запитання: як довго чекає клієнт, чи встигає етап за темпом і як швидко має працювати виробництво.
- Takt time розраховують із доступного часу і попиту, а cycle time і lead time вимірюють на виробничій ділянці.
- Лінія може відповідати takt time на кожній станції і мати дуже довгий lead time, бо більшість lead time — це очікування, а не обробка.
- Запишіть, де кожен «годинник» починається і зупиняється, інакше дві команди звітуватимуть про два різні lead time для одного продукту.
Lead time проти cycle time: суть різниці
Обидва показники вимірюються в часі, тому їх легко сплутати. Різниця в тому, що вони охоплюють. Cycle time охоплює один етап, а lead time — увесь шлях.
Lean Enterprise Institute (LEI) у своїй словниковій статті визначає cycle time як час, потрібний для виготовлення деталі або завершення процесу, виміряний фактичними замірами. На цій самій сторінці він визначає production lead time, який також називають throughput time, як загальний час, за який продукт проходить через процес або потік створення цінності. Далі йде order lead time, що враховує затримки далі за потоком, зокрема оброблення замовлень і очікування, коли замовлення клієнтів перевищують потужності. LEI розставляє три величини в чіткому порядку: час створення цінності зазвичай менший за cycle time, а cycle time менший за production lead time.
Michael Ballé простими словами описує це у своїй статті для LEI «Should I pursue waste elimination or lead-time reduction?». За його словами, lead time — це час, який замовлення сидить у черзі, плюс час, потрібний, щоб його справді виготовити. Отже, lead time має дві частини: обробку і очікування. Cycle time охоплює лише частину обробки одного етапу.
Тому ці два показники змінюються незалежно. Можна прискорити верстат і покращити його cycle time, а lead time може не змінитися, бо замовлення все одно чекає в тій самій черзі. Ballé застерігає, що саме по собі прискорення окремого етапу переважно лише заохочує до перевиробництва.
Ще одна пастка: сам час циклу має варіанти. На сторінці LEI ефективний машинний час циклу дорівнює власному циклу верстата плюс час завантаження і розвантаження та частка переналагодження. У їхньому прикладі 20 секунд машинного часу, 30 секунд завантаження і 30-секундне переналагодження на мінімальну партію з 30 деталей дають 51 секунду. Вирішіть, яку версію використовує ваш завод, і зафіксуйте це письмово. Ту саму обережність варто застосовувати, коли ваші ІТ-колеги говорять про канбан-дошки, гнучкі команди та метрики робочих процесів: вони часто запускають і зупиняють відлік у інших точках, ніж цех.
Такт-час: третє число
Такт-час інший за своєю природою. LEI визначає такт-час як доступний час виробництва, поділений на попит клієнтів. У їхньому прикладі завод, який працює 480 хвилин на день і має попит 240 віджетів на день, має такт-час дві хвилини. Такт ніхто не вимірює секундоміром. Його розраховують з часу, який є в наявності, і попиту, який треба задовольнити, і перераховують щоразу, коли змінюється будь-що з цього.
Отже, такт – це цільовий темп, а такт-час вашого заводу є розрахунком, а не показанням приладу. Час циклу – це фактичний темп окремого етапу. Якщо час циклу станції менший за такт-час, вона здатна встигати за попитом. Якщо більший, станція є вузьким місцем, і лінія не може випускати стільки, скільки просять клієнти. Час виконання належить до іншої осі: він враховує кожну годину, протягом якої продукт чекає, тож може бути довгим, навіть коли кожна станція працює швидше за такт.
Яке число відповідає на яке питання
Скористайтеся цим як коротким орієнтиром. Це наш власний підсумок, а не стандарт.
- Такт-час відповідає на питання: з якою швидкістю ми маємо виробляти, щоб задовольнити попит? Використовуйте його, щоб задати темп, визначити кількість станцій і операторів та перевірити, чи реалістичний план.
- Час циклу відповідає на питання: чи встигає ця операція і де вузьке місце? Використовуйте його, щоб порівняти кожну станцію з тактом і знайти операцію, яка обмежує випуск.
- Час виконання відповідає на питання: як довго чекає клієнт і скільки часу наш запас перебуває у процесі? Використовуйте його як метрику швидкості поставки, гнучкості та обсягу незавершеного виробництва.
Якщо ваше питання стосується очікування, потрібен час виконання. Якщо йдеться про швидкість на станції, потрібен час циклу. Якщо йдеться про необхідний темп, потрібен такт. Завод, який відстежує лише час циклу, бачить темп, але не бачить очікування. Завод, який відстежує лише час виконання, бачить очікування, але не бачить причини.
Приклад: лінія, яка встигає за тактом, але чекає
Це ілюстративний приклад, а не вимірений випадок. Завод працює 480 хвилин на день при попиті 240 одиниць на день, тож такт-час становить 120 секунд. Виріб обробляють три станції. Партії по 240 деталей, тобто один день попиту, переміщуються від станції до станції цілком.
- Різання: час циклу 100 секунд, черга перед станцією 16 годин.
- Зварювання: час циклу 115 секунд, черга перед станцією 24 години.
- Фарбування: час циклу 90 секунд, черга перед станцією 8 годин.
Кожен час циклу менший за такт 120 секунд, тож лінія встигає за попитом. Зварювання є вузьким місцем із запасом лише 5 секунд. Чистий час роботи над однією деталлю становить 100 + 115 + 90 = 305 секунд, або близько 5 хвилин.
Тепер час виконання партії. Обробка 240 деталей займає 240 × 100 секунд = 6,7 години на різанні, 7,7 години на зварюванні і 6,0 години на фарбуванні, разом 20,3 години. Черги додають 16 + 24 + 8 = 48 годин. Загальний виробничий час виконання становить близько 68 робочих годин, що більше ніж вісім робочих днів по вісім годин. Чистий час роботи 5 хвилин становить близько 0,1 відсотка від цього.
Усі три числа правильні, і вони розповідають три різні історії. Такт каже, що темп правильний. Час циклу каже, що жодна станція не є надто повільною. Час виконання каже, що клієнт чекає понад вісім днів на продукт, над яким працюють п'ять хвилин.
Тепер команда розбиває партію на 60 одиниць. Час циклу і такт не змінюються. Серії скорочуються до чверті, тобто до 5,1 години загалом. Припустімо, що черги також скорочуються до чверті, бо вони здебільшого чекали на попередні партії: до 12 годин. Час виконання зменшується приблизно до 17 годин, тобто на три чверті. Це припущення, яке потрібно перевірити на виробничій ділянці, але напрямок правильний і відповідає логіці Баллє: щоб скоротити час виконання, потрібно зменшувати чергу та партію, а не час кожного кроку.
Як виміряти кожне число і не ввести себе в оману
- Зафіксуйте початок і кінець. Визначте, де запускається і зупиняється кожен таймер. Чи починається час виконання з внесення замовлення, із передачі в цех чи з першої операції? Чи завершується він на останній операції, на пакуванні чи на доставці?
- Розраховуйте такт із чистого часу. Візьміть доступний час після перерв і планових зупинок і поділіть його на попит за той самий період.
- Засікайте час циклу на робочому місці. Використовуйте секундомір або дані верстата протягом кількох циклів і вкажіть, чи враховуєте ви час завантаження, розвантаження та переналагодження.
- Відстежуйте час виконання за позначками часу. Фіксуйте на вибірці замовлень або партій вхід і вихід на кожному кроці. Достатньо простої мітки або сканування на вході. Не виводьте час виконання із середніх значень часу циклу.
- Порівняйте все на одній схемі. Поставте поруч такт, час циклу за кроками та час виконання вибіркового замовлення. Різниця між часом циклу і часом виконання показує очікування.
Повторіть вимірювання після змін. Якщо час виконання не змінився, зміна не вплинула на очікування.
Типові помилки
- Використання термінів як синонімів. Звіт, у якому написано «час циклу вісім днів», змішує два поняття. Називайте таймер.
- Звітування про час виконання без початку й кінця. Дві команди можуть отримати різні числа для одного й того самого продукту.
- Оцінювання заводу лише за часом циклу. Швидкі робочі місця не гарантують короткого часу виконання, як показує приклад.
- Встановлення такту з валового часу. Перерви та планові зупинки недоступні для виробництва.
- Сприйняття такту як вимірювання. Такт є цільовим показником, який виводиться з попиту. Коли попит змінюється, змінюється і такт.
- Скорочення часу циклу на робочому місці, яке не є вузьким місцем. Лінія не стає швидшою, а запаси лише накопичуються далі за потоком.
Як може допомогти програмне забезпечення
Система управління виробництвом може фіксувати початок і кінець кожної операції та розраховувати час циклу і час виконання за тими самими позначками часу. ERP-система містить дані про попит і доступний час, тож такт можна перерахувати, коли план змінюється. Панелі моніторингу можуть показувати такт, час циклу і час виконання поруч. Програмне забезпечення постачає дані. Рішення про те, звідки береться очікування, однаково приймається на гемба.
Наступний крок
Оберіть один продукт, розрахуйте його такт і простежте одну партію за позначками часу від запуску до останньої операції. Потім поставте числа поруч, щоб побачити різницю між часом виконання і часом циклу, і запитайте себе, на що продукт витрачає години очікування.