Viva Connections vs. SharePoint-intranet: wat is er veranderd?

By Mirko Peters · 2026-05-27 · Updated 2026-07-16

Vergelijk de architectuur, navigatie, dashboards, personalisatie, Teams-integratie, governance, mobiele toegang en gebruiksscenario's van Viva Connections en een SharePoint-intranet.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

De overgang van traditionele SharePoint-intranetportalen naar Microsoft Viva Connections heeft een frisse kijk gebracht op de digitale werkplek in Microsoft 365. Viva Connections brengt de bekende sterke punten van SharePoint onder in een nieuw, geïntegreerd platform dat is ontworpen voor betrokkenheid van medewerkers en de dagelijkse werkstroom. Het belangrijkste verschil zit in de manier waarop informatie en ervaringen worden aangeboden: van statische portalen naar een dynamische, gepersonaliseerde startpagina binnen Microsoft Teams. Hier krijg je een compleet beeld van wat er is veranderd, waarom het ertoe doet en hoe deze veranderingen invloed kunnen hebben op de technologie achter je intranet en op de mensen die het elke dag gebruiken. Maak je klaar voor een praktische vergelijking die niet alleen over functies gaat, maar over de echte impact op de samenwerking, de cultuur en het resultaat van je organisatie.

Microsoft Viva en de evolutie van het SharePoint-intranet begrijpen

Even uitzoomen. Intranets waren vroeger platte, eenrichtingskanalen; zie ze als digitale prikborden die op SharePoint draaien. Je had nieuwsberichten, een paar links, belangrijke documenten die drie klikken diep verstopt zaten en misschien, heel misschien, een eenzaam feedbackformulier dat niemand gebruikte. Die tijd is snel voorbij.

Maak kennis met Microsoft Viva: een nieuwe suite van apps die de medewerkerservaring centraal stelt. In plaats van op zichzelf te staan, bundelt Viva communicatie, middelen, leren en community in een geïntegreerde stroom, direct binnen Microsoft 365. Dat betekent dat SharePoint, bekend van de klassieke intranets, niet langer alleen een plek is voor statische content. Het fungeert nu als motor onder Viva en levert moderne, interactieve ervaringen die echt aansluiten bij hoe mensen werken, en niet alleen bij hoe de IT-afdeling alles wil inrichten.

Deze evolutie gaat niet alleen om mooiere dashboards of mobielvriendelijke pagina's. Het is een verschuiving naar het geven van wat mensen nodig hebben, op het moment dat ze het nodig hebben en waar ze ook zijn: op hun desktop, in Teams of op een telefoon aan de andere kant van de wereld. In de volgende secties zie je hoe deze aanpak zorgt voor minder klikken, meer betrokkenheid en de mogelijkheid om goede ideeën wereldwijd op te schalen. De rest van deze gids legt uit wat Viva en SharePoint afzonderlijk doen, wat ze samen doen, en waarom de overstap van oud naar nieuw er echt toe doet voor elke digitale werkplek.

Wat is Microsoft Viva en hoe verhoudt het zich tot SharePoint?

Microsoft Viva is een platform voor de medewerkerservaring binnen Microsoft 365, ontworpen om communicatie, leren, middelen en inzichten voor de moderne werkvloer te verbeteren. Viva werd in 2021 uitgebracht en bestaat uit verschillende modules, zoals Connections, Engage, Learning en Insights, die er allemaal op gericht zijn medewerkersbetrokkenheid rechtstreeks in het dagelijkse werk te verweven.

SharePoint speelt nog steeds een fundamentele rol. Viva Connections gebruikt SharePoint in het bijzonder als backend voor opslag en beheer van content. Al je nieuws, documenten en middelen worden nog steeds in SharePoint georganiseerd en beheerd. Viva legt er simpelweg een interactievere, gecureerde en gepersonaliseerde ervaring overheen en integreert deze elementen in tools die medewerkers al gebruiken, zoals Teams en mobiele apps.

De verschuiving van traditionele intranets naar Viva Connections

Traditioneel waren bedrijfsintranets op zichzelf staande SharePoint-sites, statische portalen met weinig interactie of personalisatie. De strategie van Microsoft is veranderd: Viva Connections brengt het intranet rechtstreeks in Microsoft Teams, als centraal startpunt voor bedrijfscommunicatie, middelen en gepersonaliseerde dashboards.

Dit nieuwe model toont informatie niet alleen, het selecteert en cureert die ook: het toont automatisch de meest relevante content per gebruiker. Het resultaat is een levendige werkomgeving in plaats van een vaste portal, afgestemd op locatie, rol of afdeling en toegankelijk waar medewerkers ook werken. Betrokkenheid en samenwerking worden zo onderdeel van de werkstroom in plaats van een bijzaak.

Architectuur en kernfuncties van Viva Connections

Nu je het grote plaatje kent, kijken we even onder de motorkap. Viva Connections verandert het spel door de sterke contentbeheermogelijkheden van SharePoint te combineren met nieuwe interactieve componenten, gemaakt voor de Teams-omgeving en daarmee voor mensen op elk apparaat.

De architectuur van het platform draait om hergebruik van wat SharePoint al goed doet, zoals webonderdelen en doelgroepgerichte content, aangevuld met zaken als dashboards, adaptieve kaarten en gepersonaliseerde feeds die informatie op de voorgrond brengen. Je bouwt niet alles vanaf nul; Viva Connections is de brug tussen de bestaande SharePoint-content van je organisatie en nieuwe functies die van je intranet echt een digitale voordeur maken.

Deze aanpak is belangrijk omdat organisaties hiermee ervaringen kunnen bieden die achter de schermen gestandaardiseerd zijn en aan de voorkant sterk aanpasbaar. In de volgende secties bekijken we elk van deze kerncomponenten en laten we zien hoe ze samenhangen, van dashboards tot feed, en hoe SharePoint dit alles op de achtergrond aanstuurt.

Belangrijkste componenten van Viva Connections

• Dashboard: Een interactief gebied met kaarten voor nieuws, taken, apps en bronnen, eenvoudig af te stemmen op verschillende groepen medewerkers.
• Feed: Een dynamische, gepersonaliseerde stroom met nieuws, gesprekken en updates uit SharePoint en Viva Engage.
• Bronnen: Gecureerde links naar belangrijke sites, beleidsregels of tools, rechtstreeks toegankelijk vanuit de Teams-ervaring.
• Integratie van SharePoint-webonderdelen: Hergebruik klassieke SharePoint Online-onderdelen (nieuws, documenten, snelle links) in een soepelere, moderne gebruikersinterface.

Hoe Viva Connections SharePoint als backend gebruikt

• Contentbeheer: Alle nieuwsberichten, pagina's en bestanden die in Viva Connections worden getoond, worden gemaakt en beheerd in SharePoint. Zo krijg je langetermijngovernance, robuuste machtigingsbeheer en flexibele sitestructuren die zich aanpassen aan de behoeften van de organisatie, zonder extra tools.
• Sitearchitectuur: Viva Connections is gebouwd op een SharePoint-‘startsite’, die fungeert als centrale hub voor alle subsites, bronnen en navigatie. Hiermee profiteer je van de beproefde SharePoint-architectuur voor het ordenen van complexe content, en verloopt de migratie vanuit klassieke intranets naadloos.
• Gedeelde functionaliteit: Gebruikersmachtigingen, doelgroepgerichte content en documentbeheer worden rechtstreeks overgenomen uit het SharePoint-model. Als je al beveiligingsgroepen en redactionele rollen in SharePoint instelt, respecteert Viva Connections dezelfde grenzen.
• Automatische contentdetectie: Viva Connections haalt automatisch content op die past bij gebruikerskenmerken (afdeling, locatie enzovoort), zodat het dashboard en de feeds altijd relevant aanvoelen. Deze dynamische levering betekent minder rommel en meer gepersonaliseerde ervaringen voor iedereen.
• Gebruik van Microsoft Graph: De intelligentielaag komt van Microsoft Graph, die helpt actuele, aanbevolen content naar voren te brengen. Zo ga je verder dan statische links naar echte, bruikbare inzichten en updates.

Gebruikerservaring op desktop, mobiel en Microsoft Teams

De gebruikerservaring is precies waar Viva Connections zich onderscheidt. Klassieke intranets leefden vooral op desktops en zagen er voor iedereen nagenoeg hetzelfde uit. Viva gaat een stap verder: het is adaptief, toegankelijk en naadloos ingebouwd in de werkprocessen die mensen al kennen, vooral binnen Teams.

Dit is belangrijk omdat medewerkers tegenwoordig verwachten dat hun werktools even responsief en intuïtief zijn als de apps die ze na werktijd gebruiken. Viva Connections is hier bewust op ontworpen: het is geen zijproject, maar een centraal onderdeel van de Teams-omgeving, en verschijnt precies waar mensen chatten, bellen en samenwerken. Voor mobiele medewerkers en frontlinepersoneel betekent het ontwerp van adaptieve kaarten dat informatie snel, persoonlijk en eenvoudig om op te handelen is.

In de uitgebreide secties die volgen zie je de kern van zowel de desktop- en Teams-interface als de moderne mobiele ervaring. Zo kun je beoordelen hoe iets er niet alleen uitziet, maar hoe mensen het daadwerkelijk gebruiken in hun dagelijkse werk, ongeacht apparaat of locatie.

Viva Connections-appbalk en desktopervaring in Teams

Viva Connections verschijnt als een eigen, aanpasbare app die vastgezet is in de Teams-appbalk op desktop. Deze plek biedt directe toegang met één klik tot de hub van je organisatie, met nieuws, dashboards en bronnen binnen de vertrouwde Teams-interface. De navigatie is gestroomlijnd: achter de schermen leunt die op de SharePoint-sitestructuur, terwijl de voorkant schoon en gepersonaliseerd blijft.

Beheerders kunnen de huisstijl instellen en bepalen wat er voor verschillende groepen zichtbaar is, waardoor de desktopervaring zowel professioneel als op maat aanvoelt. Dat is anders dan bij oudere SharePoint-portalen, waarvoor vaak meerdere aanmeldingen of browsertabbladen nodig waren en die weinig diepe Teams-integratie boden.

Mobiele ervaring en adaptieve kaartontwerp in Viva Connections

Op mobiele apparaten legt Viva Connections de nadruk op responsief ontwerp met adaptieve kaarten: modulaire blokken die zich automatisch aanpassen aan verschillende schermen en behoeften van gebruikers. Medewerkers zien relevant nieuws, taken en updates in een format dat soepel scrollt en geoptimaliseerd is voor touch, direct in de Teams-mobiele app.

Deze aanpak is een game changer voor frontline- en externe medewerkers die niet achter een bureau werken. Ze krijgen snel toegang tot persoonlijke bronnen en realtime informatie, wat de betrokkenheid vergroot en ervoor zorgt dat iedereen op de hoogte blijft, waar en hoe ze ook werken.

Aanpassing, huisstijl en lokalisatie

Een grote vraag voor elke organisatie: hoe ver kun je het laten aanvoelen als jouw eigen omgeving, en niet als een generiek Microsoft-product? Viva Connections biedt veel opties om de ervaring aan te passen, van huisstijl te voorzien en te lokaliseren, zodat hij echt de look and feel van je bedrijf weerspiegelt en tegelijk aansluit bij de behoeften van medewerkers wereldwijd.

Het gaat om meer dan alleen een logo in de hoek. Je bepaalt de indelingen, kleuren, wat er voor specifieke regio’s wordt uitgelicht en meer. Met uitbreidbaarheid kunnen ontwikkelaars op het Viva-framework voortbouwen met eigen apps en dashboards, afgestemd op unieke zakelijke behoeften en werkprocessen.

Dit niveau van aanpassing en lokalisatie is cruciaal voor wereldwijd opererende organisaties met diverse medewerkers. Hierna bespreken we de belangrijkste manieren waarop je Viva Connections kunt afstemmen op merk en geografie, zodat iedereen betrokken blijft, ongeacht kantoor of taal.

Huisstijl en gepersonaliseerde ervaringen in Viva Connections

• Eigen logo’s en kleuren: Upload het logo van je merk en personaliseer het kleurenpalet voor een uniforme zakelijke uitstraling.
• Gecureerde dashboards: Bouw verschillende dashboards voor afdelingen, locaties of functies, zodat de ervaring voor elke groep relevant aanvoelt.
• Flexibele indelingen: Kies indelingen die passen bij de communicatiestijl van je organisatie: kaarten, feeds, resourcelinks of een mix van alle drie.
• Uitbreidbaarheid: Voeg eigen apps of integraties toe die zijn afgestemd op unieke bedrijfsprocessen, allemaal binnen het dashboardframework van Viva.

Lokalisatie voor wereldwijde medewerkers

• Ondersteuning voor meerdere talen: Lever intranetinhoud in tientallen talen, automatisch gedetecteerd op basis van gebruikersinstellingen.
• Regionale targeting: Toon locatiespecifiek nieuws, bronnen en contactpersonen die zijn afgestemd op elk land of kantoor.
• Adaptieve inhoud: Configureer dashboardkaarten en feeds zodat de inhoud automatisch wisselt op basis van geografie of taalvoorkeur.
• Naleving van lokale normen: Stel regionaal beleid of waarschuwingen direct in de ervaring in, zodat naleving nooit verloren gaat in de vertaling.

Migratie, installatie en beheer

Bij elke grote platformwijziging draait het uiteindelijk om de uitvoering. Met Viva Connections vraagt de overstap van een oud SharePoint-intranet naar een nieuwe, uniforme medewerkershub in Teams om zorgvuldige installatie, aandacht voor machtigingen en nieuwe governancemodellen.

Beheerders moeten bepalen wat het startpunt wordt, de standaard startpagina, en hoe bestaande SharePoint-structuren worden herschikt voor een dynamische, op rollen gebaseerde Viva-ervaring. Machtigingen beheren is niet meer alleen mensen aan een groep toevoegen; redactionele rollen en dashboardrollen moeten duidelijk worden gedefinieerd en voortdurend worden gecontroleerd.

In de volgende secties zie je een stapsgewijze aanpak om Viva Connections als standaardintranet in te stellen, met praktische tips voor governance, het toewijzen van redactionele verantwoordelijkheden en het actueel houden van inhoud. De nadruk ligt op praktische, concrete stappen die de overgang zo soepel mogelijk maken voor zowel IT als eindgebruikers.

Standaard startpagina configureren en machtigingen beheren

• Stel de Viva-startsite in: Wijs in het SharePoint-beheercentrum je belangrijkste intranetsite aan als startsite. Dit start de integratie met Viva Connections en Teams.
• Configureer de Teams-app: Gebruik de Teams-beheerinstellingen om Viva Connections als standaard startervaring in te stellen, zodat alle gebruikers deze zien wanneer ze Teams openen.
• Machtigingen toekennen: Stel gedetailleerde bewerkingsrechten in voor editors van dashboards, resourcecurators en nieuwspublicisten, zodat zij zich onderscheiden van gewone eindgebruikers.
• Governance waarborgen: Controleer regelmatig de toegangsniveaus en redactionele rollen om contentwildgroei te voorkomen en de naleving van interne beleidsregels te garanderen.

Stapsgewijze begeleiding bij de implementatie van Viva Connections

• Voorwaarden controleren: Zorg dat je SharePoint-omgeving modern is en activeer een Home-site. Bereid de kerninhoud en huisstijlelementen voor.
• Viva Connections inschakelen: Volg de installatiewizard van Microsoft om de SharePoint Home-site te koppelen aan Teams en de Viva-app uit te rollen.
• Governance instellen: Bepaal wie eigenaar is van contentkaarten, nieuwsfeeds en dashboards. Wijs editors aan en stel cycli voor contentreview vast.
• Feedback verzamelen en optimaliseren: Gebruik na de uitrol Viva-analyses om adoptie en betrokkenheid te monitoren. Pas content, structuur of doelgroepbepaling aan op basis van echte gebruikersdata.

Integratie met Viva-suitemodules en vooruitblik

De kracht van Viva Connections zit niet alleen in een strak intranet. Het gaat erom dat het de thuisbasis wordt voor een veel groter universum aan betrokkenheidstools binnen Microsoft Viva. Door sociale functies (zoals Viva Engage/Yammer), leercontent en medewerkersinzichten erin op te nemen, dicht Viva Connections de kloof tussen communiceren, leren en daadwerkelijk handelen binnen de flow van het werk.

Voor organisaties die inzetten op geünificeerde ervaringen draait de roadmap om diepere verbindingen. Stel je voor: een medewerker in de frontlinie rondt een veiligheidstraining af, leest een nieuw beleid en sluit aan bij een gesprek binnen het bedrijf, zonder heen en weer te springen tussen vijf verschillende apps. Dat is het soort verbonden medewerkerservaring waar de toekomstvisie van Microsoft naartoe wijst.

In het volgende gedeelte gaan we dieper in op hoe elk van deze modules werkt binnen Viva Connections en wat dit betekent voor de langetermijnontwikkeling van je digitale werkplek, niet alleen voor de huidige behoeften, maar ook voor een snel veranderende, gedistribueerde toekomst.

Sociale functies, leren en inzichten integreren in Viva Connections

• Integratie van Viva Engage (Yammer): Plaats communities, aankondigingsfeeds en discussiethreads rechtstreeks in het Viva Connections-dashboard. Medewerkers zien de nieuwste gesprekken en kunnen direct vanuit Teams reageren, wat actieve betrokkenheid stimuleert en bijdraagt aan een sterkere bedrijfscultuur.
• Integratie van Viva Learning: Toon verplichte trainingen, aanbevolen modules of paden voor professionele ontwikkeling direct in dashboardkaarten. Leren is niet langer iets dat medewerkers zelf moeten zoeken. Het komt binnen in hun werkstroom, wat de betrokkenheid en voltooiingspercentages verhoogt.
• Integratie van Viva Insights: Insights brengt analyses over persoonlijke productiviteit, teamgewoonten en welzijn in beeld. Individuen zien herinneringen voor pauzes of focustijd, terwijl managers (met oog voor privacy) toegang hebben tot gegevens over trends in betrokkenheid. Zo kunnen zij gericht ingrijpen en gezondere werkwijzen ondersteunen.
• Geünificeerde ervaring: Deze integraties beperken het wisselen tussen contexten en verminderen de tool-vermoeidheid, doordat aankondigingen, leermogelijkheden en bruikbare inzichten op één plek worden getoond. Dit stroomlijnt de digitale ervaring en zorgt ervoor dat niets verloren gaat in afzonderlijke apps of e-mailthreads.

Belangrijkste verschillen tussen Viva Connections en een SharePoint-intranet

• Architectuur: Viva Connections draait bovenop SharePoint maar wordt geleverd binnen Microsoft Teams, terwijl klassieke SharePoint-intranets zelfstandige webportalen zijn. Viva maakt daardoor gebruik van het bereik, de aanwezigheid en de chat van Teams, waardoor het intranet om goede redenen onvermijdelijk wordt.
• Gebruikerservaring: Viva biedt een gepersonaliseerde feed en dashboard, waardoor content rolgebaseerd en adaptief is. Traditionele SharePoint-intranets zijn vaak one-size-fits-all, met nieuws en bronnen die achter klikken en tabbladen verborgen zitten.
• Mobiel gebruik en toegankelijkheid: Adaptieve kaarten en de integratie met Teams maken Viva Connections een stuk toegankelijker en bruikbaarder op mobiele apparaten. Zo blijven externe medewerkers en medewerkers in de frontlinie verbonden op manieren die SharePoint-portalen simpelweg niet kunnen bieden.
• Integratie en uitbreidbaarheid: De diepe integratie van Viva met de bredere Viva-suite (Engage, Learning, Insights) brengt sociale functies, leren en analyses samen in één werkstroom, iets wat SharePoint op zichzelf niet native ondersteunt.
• Governance en beheer: De overstap naar Viva vraagt om een andere kijk op contentgovernance, eigenaarschap en redactionele modellen. Je beweegt van documentgerichte werkprocessen in SharePoint naar een wendbaarder, dashboardgedreven model in Viva Connections.

Conclusie: de toekomst van intranets in Microsoft 365

Viva Connections is een grote stap vooruit in de manier waarop Microsoft 365 digitale werkplekken aandrijft. Volgens onderzoek van Microsoft zien organisaties die Viva gebruiken tot 30% meer betrokkenheid bij medewerkers en snellere toegang tot belangrijk nieuws en belangrijke bronnen dan bij verouderde portals. SharePoint blijft toch essentieel: het contentbeheer en de sitearchitectuur vormen de ruggengraat van de nieuw verenigde ervaring van Viva.

Experts zijn het erover eens dat deze combinatie de flexibiliteit, bereik en analyses biedt die nodig zijn in het tijdperk van de hybride werkplek. Of je nu je huidige intranet moderniseert of helemaal opnieuw bouwt, met Viva Connections leg je de basis voor duurzame productiviteit, betrokkenheid en wendbaarheid als onderdeel van je langetermijn digitale transformatie.

Luister ook naar deze afleveringen

De keuze tussen Viva Connections versus SharePoint-intranet is geen of-of-beslissing over producten: Viva levert de laag voor de medewerkerservaring, terwijl SharePoint een groot deel van de content en informatiearchitectuur levert. Deze afleveringen gaan dieper in op die relatie:

• AI-Powered SharePoint Intranets: Beyond Static Design — Ontdek hoe AI en personalisatie intranets verder brengen dan handmatig onderhouden, identieke ervaringen voor elke medewerker.
• Customize Microsoft Viva Connections Dashboards — Leer hoe Viva rolgebaseerde kaarten en acties toevoegt bovenop de SharePoint-basis.
• Make SharePoint Search Show the Right Files First — Begrijp waarom geen van beide platforms slaagt zonder goede navigatie, metadata, zoekfunctionaliteit en contenteigenaarschap.
• Govern SPFx Adaptive Card Extensions in Teams and Viva — Zie welke governance-afwegingen ontstaan wanneer de medewerkerservaring wordt uitgebreid met maatwerkcomponenten.