Diagrama de espaguete: como desenhar um e o que fazer com ele
By Mirko Peters ·
Um diagrama de espaguete traça os caminhos reais de pessoas ou peças em uma planta baixa. Aprenda a desenhar um, a interpretar os emaranhados e a cortar o desperdício de deslocamento e transporte.
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Um diagrama de espaguete é um desenho do caminho real que uma pessoa, uma peça ou um veículo percorre em uma planta baixa. Linhas emaranhadas, cruzadas e longas mostram deslocamento e transporte desnecessários. Este guia é para gestores de melhoria contínua que precisam de uma forma rápida de mostrar o desperdício de deslocamento e chegar a um acordo sobre o que mudar. Você vai aprender a desenhar um, a interpretá-lo, acompanhar um exemplo prático com distâncias e fazer o acompanhamento para que o desenho leve a um layout modificado.
Principais conclusões
- Um diagrama de espaguete é um desenho do caminho real de uma pessoa, peça ou veículo em uma planta baixa; linhas emaranhadas indicam deslocamento e transporte desnecessários.
- Você o desenha no gemba, enquanto observa o trabalho, e não de memória em um escritório, anotando distância, viagens e paradas.
- Meça a distância e o número de viagens por turno, para que o desperdício tenha tamanho em metros e minutos, e não apenas uma impressão visual.
- Contramedidas típicas são aproximar um almoxarifado ou uma bancada, organizar o material em kits levados até o ponto de uso e dar às ferramentas um lugar fixo na estação.
- Refaça o diagrama após a mudança, porque a segunda imagem comprova o ganho e mostra o próximo nó.
O que o diagrama mostra
A American Society for Quality (ASQ) define um diagrama de espaguete como uma representação visual que usa uma linha de fluxo contínua para traçar o caminho de um item ou atividade ao longo de um processo. Ele ajuda as equipes a identificar etapas redundantes e formas de acelerar o trabalho. No exemplo da ASQ, um escritório de um departamento de saúde estudou a caminhada entre tarefas frequentes e depois reorganizou as áreas de trabalho.
O Lean Enterprise Institute (LEI) descreve um gráfico de espaguete como um desenho simples feito no gemba, o local onde o trabalho acontece, que registra o caminho percorrido por um produto ao longo das etapas de um fluxo de valor. As duas descrições concordam na ideia principal: você desenha o que realmente acontece, com uma linha ininterrupta, e deixa o formato da linha contar a história.
O nome explica a aparência. Quando as pessoas vão e voltam entre um almoxarifado, uma bancada e uma máquina, a linha lembra um prato de espaguete. Um fluxo limpo parece algumas poucas linhas retas. No pensamento Lean, movimentos e transportes desnecessários são dois dos oito desperdícios, porque consomem tempo e não agregam valor para o cliente.
Como desenhar um diagrama de espaguete em seis passos
Você precisa de uma planta baixa, uma caneta, um cronômetro ou celular e a pessoa que executa o trabalho. Um modelo simples de diagrama de espaguete basta: uma planta impressa com as estações identificadas, uma escala gráfica, uma legenda de cores e uma pequena tabela para distância, viagens e observações. Peça a dois membros da equipe que ajudem, um para desenhar e outro para cronometrar.
- Defina o escopo. Escolha um processo, uma família de produtos ou uma função, como um montador, um operador de movimentação de materiais ou um enfermeiro. Um diagrama que tenta mostrar todo mundo fica ilegível.
- Obtenha uma planta baixa em escala. Imprima uma planta ou desenhe uma com trena. Marque as estações, almoxarifados, bancadas, portas e corredores.
- Vá ao gemba e observe. Uma breve gemba walk é a forma certa de fazer isso. Posicione-se onde você consiga ver a pessoa, explique por que está ali e peça que ela trabalhe como de costume.
- Desenhe uma linha contínua. Acompanhe a pessoa, a peça ou o veículo e desenhe cada deslocamento. Marque cada parada com um ponto e uma breve anotação, como "pega a chave de torque". Use uma cor nova para cada ciclo ou para cada pessoa, caso você acompanhe várias.
- Meça. Converta a linha em distância usando a escala da planta. Conte os deslocamentos por ciclo ou por turno. Cronometre alguns deslocamentos para obter o tempo de cada um.
- Pergunte por que a cada nó. Para cada linha longa ou repetida, pergunte por que o deslocamento é necessário e anote a resposta ao lado dele.
Observe por pelo menos um ciclo completo. Para um trabalho com ciclos longos, observe uma hora inteira ou um turno completo. Se o trabalho muda ao longo do dia, como no início de um turno, desenhe um segundo diagrama para esse período.
Exemplo: deslocamentos em uma célula de embalagem
Este é um exemplo ilustrativo, não um caso medido. Um operador de uma célula de embalagem faz três tipos de deslocamento durante um turno. A planta mostra as distâncias de ida e volta, e a equipe conta os deslocamentos:
- Almoxarifado de ferramentas: 24 deslocamentos, 70 metros por ida e volta, o que dá 1.680 metros.
- Depósito de materiais: 40 deslocamentos, 45 metros por ida e volta, o que dá 1.800 metros.
- Bancada de inspeção: 60 deslocamentos, 30 metros por ida e volta, o que dá 1.800 metros.
O total é de 5.280 metros por turno. Considere que o operador caminha a 1 metro por segundo, incluindo as paradas. Esse é um valor de planejamento que você deve verificar cronometrando os seus próprios deslocamentos. A caminhada leva então 5.280 segundos, ou 88 minutos. Em um turno de 480 minutos, isso representa cerca de 18% do tempo.
A equipe pergunta por que a cada linha e concorda com três mudanças:
- Mover a bancada de inspeção para junto da mesa de embalagem: 5 metros por ida e volta.
- Montar o kit de materiais para cada pedido e levá-lo à célula uma vez por hora: 10 deslocamentos de 45 metros.
- Instalar um quadro de sombras com as ferramentas na estação: 10 metros por ida e volta.
A nova distância é 60 × 5 + 10 × 45 + 24 × 10 = 300 + 450 + 240 = 990 metros. Na mesma velocidade, isso equivale a cerca de 17 minutos. A economia é de aproximadamente 71 minutos por turno. Os números são fictícios, mas o método é o mesmo em qualquer planta: meça antes, faça a mudança e meça depois.
A LEI também relata um caso real. Na Thrustmaster of Texas, fabricante de Houston de equipamentos de propulsão marítima, um gráfico de espaguete do departamento de montagem mostrou que os técnicos davam 110 passos por propulsor e caminhavam mais de sete milhas, o que a LEI estima em quase 10 horas desperdiçadas por unidade. A equipe redesenhou o layout da montagem com foco em fluxo, eliminação de desperdícios e trabalho padronizado. O artigo informa uma entrega no prazo de 100% cerca de 18 meses depois. Não há um valor para a economia de custos. Veja a história da LEI no gráfico de espaguete da Thrustmaster.
O que fazer com o diagrama
Um desenho sozinho não muda nada. Use-o como base para decisões em quatro etapas.
- Leia o diagrama. Procure quatro padrões: linhas que se cruzam, linhas que voltam sobre si mesmas, linhas longas para itens pequenos e o mesmo deslocamento repetido muitas vezes.
- Questione cada deslocamento. Ele é realmente necessário? Pode ser feito com menos frequência, por outra pessoa ou no próprio ponto de uso?
- Escolha uma contramedida. As típicas, para otimizar o layout e o fluxo do processo, são aproximar o depósito, a bancada ou a ferramenta, colocar ferramentas e peças em um local fixo na estação, trazer materiais em kits ou por uma rota regular de entrega, e alterar o layout para que as etapas do processo sigam a ordem do trabalho.
- Teste e desenhe de novo. Experimente a mudança com fita no chão ou maquetes de papelão antes de mover equipamentos pesados. Depois, desenhe o diagrama novamente. A segunda imagem comprova o ganho e mostra o próximo nó.
Um diagrama de espaguete mostra a movimentação física. Ele não mostra o fluxo de informações nem as esperas entre as etapas, então combine-o com o mapeamento de processo ou o mapeamento de fluxo de valor para enxergar o fluxo de trabalho completo. Se muitas linhas convergem para um gargalo, comece por ali, porque uma movimentação ineficiente em torno do gargalo reduz a produção de toda a linha.
Caminhar desnecessariamente costuma ser sintoma de outro problema. Uma caminhada longa até o almoxarifado de ferramentas pode significar que as ferramentas estão faltando na estação. Uma ida à bancada de inspeção pode significar que a verificação de qualidade está no lugar errado. Siga a linha até a causa.
Erros comuns
- Desenhar de memória. Um desenho de escritório mostra como as pessoas acham que o trabalho acontece. Desenhe no gemba enquanto observa.
- Rastrear pessoas demais de uma vez. Comece com uma função. Compare as funções depois.
- Sem números. Um emaranhado de linhas parece ruim, mas a gestão precisa de metros, deslocamentos e minutos.
- Culpar quem caminha. O layout e o abastecimento de material são os responsáveis pelas caminhadas. O operador apenas segue o que foi definido.
- Mover coisas antes de perguntar por quê. Se você apenas mudar uma bancada de lugar, pode estar apenas mudando o problema de lugar. Verifique por que o deslocamento existe.
- Parar em um único diagrama. O primeiro desenho é a linha de base. Refaça o diagrama após cada mudança.
Como o software pode ajudar
Uma planta baixa em papel e uma caneta bastam para um primeiro diagrama. Plantas digitais e ferramentas de desenho podem gerar uma cópia mais limpa, e algumas operações registram movimentos com etiquetas simples ou vídeo para obter contagens mais completas. Para uma mudança maior de layout, a simulação pode comparar opções antes que qualquer equipamento seja movido. O software mostra os caminhos. Ele não explica por que um deslocamento existe, por isso a ida ao gemba continua necessária.
Próximo passo
Imprima a planta baixa de uma área, escolha um operador e acompanhe o caminho dele por uma hora no gemba. Depois meça a distância e pergunte "por quê?" para as três linhas mais longas. Essa é uma forma prática de começar com um diagrama de espaguete.