Viva Connections и SharePoint-интранет: что изменилось?

By Mirko Peters · 2026-05-27 · Updated 2026-07-16

Сравнение архитектуры Viva Connections и SharePoint-интранета, навигации, панелей мониторинга, персонализации, интеграции с Teams, управления, мобильного доступа и сценариев использования.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Переход от традиционных интранет-порталов на SharePoint к Microsoft Viva Connections открыл новый подход к цифровому рабочему месту в Microsoft 365. Viva Connections объединяет знакомые сильные стороны SharePoint в новой интегрированной платформе, созданной для вовлечённости сотрудников и повседневных рабочих процессов. Ключевое отличие в том, как доставляются информация и сервисы: вместо статичных порталов появляется динамичная персонализированная домашняя страница внутри Microsoft Teams. В этой статье вы получите полную картину того, что изменилось, почему это важно и как эти изменения влияют как на технологическую основу вашего интранета, так и на людей, которые ежедневно им пользуются. Приготовьтесь к практическому сравнению, которое фокусируется не только на функциях, но и на реальном влиянии на совместную работу, корпоративную культуру и финансовые результаты компании.

Понимание Microsoft Viva и эволюции интранета на SharePoint

Давайте на секунду взглянем шире. Раньше интранеты были плоскими односторонними каналами, напоминавшими цифровые доски объявлений на базе SharePoint. Там размещали новости, несколько ссылок, важные документы, спрятанные за тремя кликами, и, возможно, одну форму обратной связи, которой никто не пользовался. Эти времена быстро уходят в прошлое.

Знакомьтесь: Microsoft Viva — набор приложений, созданных для того, чтобы опыт сотрудников оказался в центре внимания. Viva не существует обособленно: она объединяет коммуникации, ресурсы, обучение и сообщества в единый поток прямо внутри Microsoft 365. Это означает, что SharePoint, известный тем, что на нём построены классические интранеты, больше не просто место для статичного контента. Теперь он выступает движком под Viva, обеспечивая современные интерактивные сценарии, которые действительно вписываются в то, как люди работают, а не только в то, как ИТ-отдел хочет организовать пространство.

Эта эволюция касается не только более эффектных панелей мониторинга или страниц, удобных для мобильных устройств. Речь идёт о сдвиге к тому, чтобы люди получали нужное в нужный момент и где бы они ни находились: за рабочим столом, в Teams или на телефоне на другом конце света. В следующих разделах вы увидите, как этот подход means меньше кликов, выше вовлечённость и возможность масштабировать удачные идеи по всему миру. Остальная часть руководства разбирает, что Viva и SharePoint делают по отдельности и вместе, и почему переход от старого к новому действительно важен для любого цифрового рабочего места.

Что такое Microsoft Viva и как она связана с SharePoint?

Microsoft Viva — это платформа для работы с опытом сотрудников в Microsoft 365, призванная улучшать коммуникации, обучение, доступ к ресурсам и аналитику для современной рабочей силы. Выпущенная в 2021 году, Viva состоит из нескольких модулей — таких как Connections, Engage, Learning и Insights, — которые в совокупности встраивают вовлечённость сотрудников непосредственно в повседневную работу.

SharePoint по-прежнему играет фундаментальную роль. Viva Connections, в частности, использует SharePoint как серверную основу для хранения и управления контентом. Все ваши новости, документы и ресурсы по-прежнему организуются и управляются в SharePoint. Viva лишь накладывает поверх более интерактивный, отобранный и персонализированный опыт, встраивая эти элементы в инструменты, которыми сотрудники уже пользуются, такие как Teams и мобильные приложения.

От традиционных интранетов к Viva Connections

Раньше корпоративные интранеты были отдельными сайтами SharePoint, выступавшими в роли статичных порталов с ограниченной интерактивностью и персонализацией. Стратегия Microsoft изменилась: Viva Connections переносит интранет непосредственно в Microsoft Teams, предлагая центральную точку входа для корпоративных коммуникаций, ресурсов и персонализированных панелей мониторинга.

Новая модель не просто отображает информацию, она её отбирает, автоматически выводя наиболее релевантный контент для каждого пользователя. В результате появляется живое рабочее пространство вместо фиксированного портала, адаптированное под местоположение, роль или подразделение и доступное везде, где работают сотрудники. Вовлечённость и совместная работа становятся частью рабочего процесса, а не второстепенной задачей.

Архитектура Viva Connections и основные возможности

Теперь, когда у вас есть общая картина, заглянем немного глубже. Viva Connections меняет правила игры, сочетая мощь SharePoint в управлении контентом с новыми интерактивными компонентами, созданными для среды Teams, а значит, и для людей на любом устройстве.

Архитектура платформы строится на повторном использовании сильных сторон SharePoint, таких как веб-части и таргетинг контента, с добавлением таких возможностей, как информационные панели, адаптивные карточки и персонализированные ленты, которые выводят нужную информацию на первый план. Не нужно создавать всё с нуля: Viva Connections выступает мостом между уже существующим контентом вашей компании в SharePoint и новыми функциями, которые превращают интранет в настоящий цифровой портал входа для сотрудников.

Этот подход важен, потому что он позволяет организациям создавать решения, которые одновременно стандартизированы «за кулисами» и легко настраиваются на уровне интерфейса. В следующих разделах мы разберём эти основные компоненты и покажем, как каждый элемент, от информационных панелей до ленты, сочетается с другими, и как SharePoint обеспечивает работу всей системы за кулисами.

Ключевые компоненты Viva Connections

• Информационная панель: Интерактивная область с карточками новостей, задач, приложений и ресурсов, которую легко адаптировать для разных групп сотрудников.
• Лента: Динамичный персонализированный поток новостей, обсуждений и обновлений из SharePoint и Viva Engage.
• Ресурсы: Подобранные ссылки на важные сайты, политики или инструменты, доступные напрямую из Teams.
• Интеграция веб-частей SharePoint: Повторное использование классических веб-частей SharePoint Online (новости, документы, быстрые ссылки) в более удобном и современном интерфейсе.

Как Viva Connections использует SharePoint в качестве серверной части

• Управление контентом: Все новости, страницы и файлы, отображаемые в Viva Connections, создаются и управляются в SharePoint. Это обеспечивает долгосрочное управление, надёжные средства контроля разрешений и гибкую структуру сайтов, которая адаптируется к потребностям организации без дополнительных инструментов.
• Архитектура сайтов: Viva Connections построена на основе «домашнего сайта» SharePoint, который выступает главным центром для всех дочерних сайтов, ресурсов и навигации. Это использует проверенную архитектуру SharePoint для организации сложного контента и обеспечивает бесшовный переход для тех, кто переносит данные из классических интранет-порталов.
• Общая функциональность: Разрешения пользователей, таргетинг и управление документами напрямую наследуются из модели SharePoint. Если вы уже настраиваете группы безопасности и редакторские роли в SharePoint, Viva Connections учитывает те же границы доступа.
• Автоматическое определение контента: Viva Connections автоматически подтягивает контент, соответствующий атрибутам пользователя (отдел, местоположение и т. д.), благодаря чему информационная панель и ленты всегда остаются актуальными. Такая динамическая доставка означает меньше визуального шума и более персонализированный опыт для каждого.
• Использование Microsoft Graph: Аналитический слой обеспечивает Microsoft Graph, который помогает выводить своевременный рекомендованный контент, выходя за рамки статичных ссылок к реальным, действенным сведениям и обновлениям.

Работа с пользователем на компьютерах, мобильных устройствах и в Microsoft Teams

Именно в пользовательском опыте Viva Connections выделяется сильнее всего. Классические интранет-порталы в основном жили на настольных компьютерах и выглядели одинаково для всех, тогда как Viva делает шаг вперёд: она адаптивна, доступна и бесшовно встроена в привычные рабочие процессы, особенно в Teams.

Это важно, потому что сотрудники теперь ожидают от рабочих инструментов такой же отзывчивости и простоты, как от приложений, которыми они пользуются в свободное время. Viva Connections создавалась именно с учётом этого: это не побочный проект, а центральная часть среды Teams, которая появляется там, где люди общаются, звонят и работают вместе. Для мобильных и линейных сотрудников адаптивные карточки означают, что информация доступна быстро, персонализирована и легко используется.

В следующих подробных разделах вы увидите устройство как интерфейса для компьютера и Teams, так и современного мобильного опыта. Это поможет оценить не только внешний вид, но и то, как люди будут реально использовать решение в повседневной работе, независимо от устройства или местоположения.

Панель приложений Viva Connections и работа на компьютере в Teams

Viva Connections отображается как отдельное настраиваемое приложение, закреплённое на панели приложений Teams на компьютере. Такое размещение обеспечивает мгновенный доступ в один клик к центру вашей компании, объединяя новости, информационные панели и ресурсы прямо в привычном интерфейсе Teams. Навигация упрощена: она опирается на структуру сайтов SharePoint «за кулисами», предлагая при этом чистый и персонализированный интерфейс.

Администраторы могут настраивать брендинг и выбирать, что отображается для разных групп, поэтому настольная версия выглядит одновременно профессионально и продуманно под конкретную аудиторию. Это отличается от устаревших порталов SharePoint, где часто требовалось несколько входов или вкладок браузера и не было глубокой интеграции с Teams.

Мобильный опыт и дизайн адаптивных карточек в Viva Connections

На мобильных устройствах Viva Connections делает упор на адаптивный дизайн с помощью адаптивных карточек — модульных блоков, которые автоматически подстраиваются под разные экраны и потребности пользователей. Сотрудники видят актуальные новости, задачи и обновления в удобном для прокрутки формате, оптимизированном для касания, прямо в мобильном приложении Teams.

Такой подход меняет правила игры для сотрудников первой линии и удалённых сотрудников, которые работают не за столом. Они получают быстрый доступ к персонализированным ресурсам и актуальной информации, что повышает вовлечённость и помогает всем оставаться в курсе, где бы и как бы они ни работали.

Возможности настройки, брендинга и локализации

Один из главных вопросов для любой организации: насколько можно сделать так, чтобы это выглядело как ваше, а не как типовой продукт Microsoft? Viva Connections предлагает множество возможностей для настройки, брендинга и локализации, так что интерфейс действительно отражает облик и стиль вашей компании и при этом отвечает потребностям сотрудников по всему миру.

Это больше, чем просто логотип в углу. Вы можете управлять макетами, цветами, а также выбирать, что показывать отдельным регионам, и не только. Расширяемость позволяет разработчикам строить на основе платформы Viva собственные приложения и панели, адаптированные под уникальные потребности компании и рабочие процессы.

Такой уровень настройки и локализации критически важен для глобальных организаций с разнородным составом сотрудников. Далее мы разберём основные способы адаптировать Viva Connections под бренд и географию, чтобы вовлекать всех сотрудников независимо от офиса и языка.

Брендинг и готовые пользовательские сценарии в Viva Connections

• Пользовательские логотипы и цвета: загрузите логотип своего бренда и настройте цветовую палитру для единого корпоративного стиля.
• Готовые панели: создавайте разные панели для отделов, локаций или ролей, чтобы контент был актуален для каждой группы.
• Гибкие макеты: выбирайте макеты, соответствующие стилю коммуникаций вашей компании: карточки, ленты, ссылки на ресурсы или их сочетание.
• Расширяемость: добавляйте пользовательские приложения или интеграции, адаптированные под особые бизнес-процессы, и всё это в рамках панельной структуры Viva.

Локализация для глобальных сотрудников

• Поддержка нескольких языков: публикуйте контент интранета на десятках языков с автоматическим определением по настройкам пользователя.
• Региональный таргетинг: показывайте новости, ресурсы и контакты, относящиеся к конкретной стране или офису.
• Адаптивный контент: настраивайте карточки и ленты панелей так, чтобы контент автоматически переключался в зависимости от географии или языковых предпочтений.
• Соответствие местным нормам: задавайте региональные политики или оповещения прямо в интерфейсе, чтобы требования соответствия никогда не терялись при переводе.

Миграция, настройка и административное управление

Успех любого крупного перехода определяется исполнением. При переходе с устаревшего интранета на базе SharePoint к новому единому центру для сотрудников в Teams на основе Viva Connections требуются тщательная настройка, внимание к разрешениям и новые модели управления.

Администраторам нужно решить, какой будет точка входа, то есть стартовая страница по умолчанию, и как перестроить существующие структуры SharePoint под динамичный сценарий Viva с учётом ролей. Управление разрешениями уже не сводится к добавлению людей в группу: роли редактора и владельца панелей требуют чёткого определения и постоянного контроля.

В следующих разделах вы найдёте пошаговый подход к настройке Viva Connections в качестве интранета по умолчанию, а также практические советы по управлению, назначению редакционных обязанностей и поддержанию актуальности контента. Акцент сделан на практичных и конкретных шагах, которые максимально упрощают переход как для ИТ-специалистов, так и для конечных пользователей.

Настройка стартовой страницы по умолчанию и управление разрешениями

• Задайте домашний сайт Viva: в центре администрирования SharePoint назначьте основной сайт интранета домашним сайтом — это запускает интеграцию с Viva Connections и Teams.
• Настройте приложение Teams: используйте параметры администрирования Teams, чтобы сделать Viva Connections стартовым интерфейсом по умолчанию, чтобы все пользователи видели его при открытии Teams.
• Назначение разрешений: Настройте детальные права на редактирование для редакторов панелей, куратов ресурсов и публикующих новости, отделив их от обычных конечных пользователей.
• Поддержание управления: Регулярно проверяйте уровни доступа и редакционные роли, чтобы предотвратить разрастание контента и обеспечить соответствие внутренним политикам.

Пошаговое руководство по развертыванию Viva Connections

• Проверьте предварительные требования: Убедитесь, что ваша среда SharePoint современная, и активируйте домашний сайт. Подготовьте основной контент и элементы брендинга.
• Включите Viva Connections: Следуйте мастеру настройки Microsoft, чтобы подключить домашний сайт SharePoint к Teams и развернуть приложение Viva.
• Настройте управление: Определите, кто отвечает за карточки контента, ленты новостей и панели. Назначьте редакторов и установите циклы проверки контента.
• Соберите обратную связь и оптимизируйте: После развертывания используйте аналитику Viva, чтобы отслеживать внедрение и вовлеченность. Корректируйте контент, структуру или таргетинг на основе реальных данных пользователей.

Интеграция с модулями Viva Suite и перспективы развития

Сила Viva Connections заключается не только в современном интранете. Она проявляется в том, что платформа становится базой для гораздо более широкой экосистемы инструментов вовлечения в Microsoft Viva. Подключая社交 функции (например, Viva Engage/Yammer), обучающий контент и аналитику по сотрудникам, Viva Connections сокращает разрыв между общением, обучением и реальными действиями в рабочем процессе.

Для организаций, которые стремятся к единому опыту работы, дорожная карта направлена на более глубокие связи. Представьте: сотрудник на линии производства проходит обучение по безопасности, читает новую политику и присоединяется к общему обсуждению компании, не переключаясь между пятью разными приложениями. Именно такой связанный опыт сотрудников и предполагает будущее видение Microsoft.

В следующем разделе подробно рассматривается, как каждый из этих модулей работает внутри Viva Connections и что это значит для долгосрочного развития вашей цифровой рабочей среды, не только для текущих задач, но и для быстро меняющегося распределенного будущего.

Социальные функции, обучение и аналитика в Viva Connections

• Интеграция с Viva Engage (Yammer): Встраивайте сообщества, ленты объявлений и обсуждения прямо в панель Viva Connections. Сотрудники видят последние беседы и могут ответить прямо из Teams, что способствует активному общению и укреплению корпоративной культуры.
• Интеграция с Viva Learning: Выводите обязательные курсы обучения, рекомендованные модули или программы профессионального роста прямо в карточках панели. Обучение больше не нужно искать: оно появляется в рабочем процессе, повышая вовлеченность и процент завершения.
• Интеграция с Viva Insights: Insights предоставляет аналитику личной продуктивности, рабочих привычек команды и благополучия. Пользователи видят напоминания о перерывах или времени для концентрации, а руководители могут получать данные (с учетом конфиденциальности) о динамике вовлеченности, что позволяет принимать обоснованные решения и поддерживать более здоровый стиль работы.
• Единый опыт: Эти интеграции сокращают переключение между контекстами и снижают усталость от инструментов, объединяя объявления, материалы для обучения и полезные инсайты в одном месте. Это упрощает цифровой опыт и гарантирует, что ничего не потеряется в отдельных приложениях или цепочках писем.

Ключевые различия между Viva Connections и интранетом SharePoint

• Архитектура: Viva Connections работает поверх SharePoint, но доставляется внутри Microsoft Teams, тогда как классические интранеты SharePoint представляют собой самостоятельные веб-порталы. Это означает, что Viva использует охват, присутствие и чат Teams, делая интранет неотъемлемой частью работы, и на то есть веские причины.
• Пользовательский опыт: Viva предлагает персонализированную ленту и панель, делая контент ролевым и адаптивным. Традиционные интранеты SharePoint часто построены по принципу «один размер для всех», а новости и ресурсы спрятаны за переходами по ссылкам и вкладками.
• Мобильность и доступность: Адаптивные карточки и интеграция с Teams делают Viva Connections гораздо более доступным и удобным на мобильных устройствах, помогая удаленным сотрудникам и сотрудникам линии оставаться на связи так, как порталы SharePoint просто не могут.
• Интеграция и расширяемость: Глубокая интеграция Viva с более широким набором Viva (Engage, Learning, Insights) объединяет социальные функции, обучение и аналитику в одном рабочем процессе, чего SharePoint сам по себе изначально не поддерживает.
• Управление и администрирование: переход на Viva требует пересмотра подходов к управлению контентом, владению и редакционным моделям — от документоцентричных процессов в SharePoint к более гибкой, основанной на панелях управления парадигме в Viva Connections.

Заключение: будущее интранетов в Microsoft 365

Viva Connections — серьёзная эволюция того, как Microsoft 365 питает цифровые рабочие места. По данным исследований Microsoft, организации, внедряющие Viva, отмечают до 30% более высокую вовлечённость сотрудников и более быстрый доступ к важным новостям и ресурсам по сравнению с устаревшими порталами. При этом SharePoint остаётся незаменимым: его управление контентом и архитектура сайтов служат основой для нового единого опыта Viva.

Эксперты отрасли сходятся во мнении, что такое сочетание даёт гибкость, охват и аналитику, необходимые в эпоху гибридной работы. Модернизируете ли вы текущий интранет или строите его с нуля, внедрение Viva Connections обеспечит устойчивую продуктивность, вовлечённость и гибкость в рамках вашей долгосрочной цифровой трансформации.

Также рекомендуем послушать

Выбор между Viva Connections и интранетом на SharePoint — не вопрос «или-или»: Viva обеспечивает слой пользовательского опыта, а SharePoint предоставляет большую часть контента и информационной архитектуры. В этих выпусках раскрывается эта взаимосвязь:

• AI-Powered SharePoint Intranets: Beyond Static Design — как ИИ и персонализация выводят интранеты за пределы вручную поддерживаемых, одинаковых для всех сотрудников сред.
• Customize Microsoft Viva Connections Dashboards — как Viva добавляет карточки и действия с учётом роли поверх основы SharePoint.
• Make SharePoint Search Show the Right Files First — почему ни одна из платформ не работает без продуманной навигации, метаданных, поиска и владения контентом.
• Govern SPFx Adaptive Card Extensions in Teams and Viva — компромиссы в управлении, которые возникают, когда пользовательский опыт расширяется за счёт собственных компонентов.