Что такое операционное совершенство в производстве?
Disclosure: M365.FM host Mirko Peters works at iFAKT GmbH. This page describes the company factually; paid partnerships and links are labelled as advertising.
By Mirko Peters ·
Операционное совершенство — это подход к управлению, построенный на непрерывном улучшении. Узнайте, что это означает в производстве, какие у него принципы, преимущества и первые шаги.
Automatically translated with AI from the original post. Read the English original
Операционное совершенство — это способ управления заводом, при котором улучшение никогда не останавливается. Это не проект с датой окончания, а подход к управлению, который использует повседневную работу, чтобы со временем лучше обслуживать клиента. Статья адресована руководителям производств и ответственным за операционное совершенство, которым нужно ясное определение, прежде чем они начнут строить программу. В ней объясняется термин, его отличие от бережливого производства и Six Sigma, десять принципов, преимущества, пример с расчётами и ошибки, которые тормозят программы.
Главное
- Операционное совершенство — это подход к управлению бизнесом, который делает акцент на непрерывном улучшении во всех аспектах бизнеса.
- Это способ управления, а не отдельный инструмент. Бережливое производство, Six Sigma и кайдзен — это методы, которые ему служат.
- Модель Shingo опирается на десять руководящих принципов, таких как уважение к каждому человеку, фокус на процессе и улучшение потока и вытягивания.
- Инструменты отвечают на вопрос «как», а не «почему». Сосредоточенность на одном инструменте — распространённая ошибка, поэтому опирайтесь на принципы и культуру.
- Начните с одного потока создания ценности, нескольких показателей и ежедневной рутины, а затем расширяйте охват, когда привычка закрепится.
Что такое операционное совершенство в производстве?
IBM описывает операционное совершенство, которое часто сокращают до OpEx, как подход к управлению бизнесом, делающий акцент на непрерывном улучшении во всех аспектах бизнеса. Цель — конкурентное преимущество, и в статье улучшение рассматривается как непрерывный путь, а не как конечный пункт.
В производстве это означает больше, чем эффективные станки. Сюда входят планирование заказов, движение материалов, выявление проблем и вовлечение людей. Завод, который однажды добился хорошего результата, ещё не достиг операционного совершенства. Завод, который постоянно находит и устраняет следующую проблему, находится на верном пути.
В центре внимания три идеи.
- Ценность для клиента. Каждый процесс существует для того, чтобы служить клиенту — внутреннему или внешнему. Работа, за которую клиент не стал бы платить, — это потери, а устранение потерь повышает удовлетворённость клиентов.
- Фокус на процессе. Результаты рождаются в процессах. Когда результат плохой, смотрят на процесс, а не ищут виноватого человека.
- Участвуют все. Операторы, планировщики и руководители участвуют в улучшениях. Люди, которые ближе всех к работе, лучше всех знают проблемы. Это организационное обучение, а не разовое мероприятие.
Майк Орзен, бизнес-тренер по бережливому производству и преподаватель Shingo Institute, формулирует одну цель прямо в своём эссе о потоке: одна из целей операционного совершенства и бережливого производства — устранить работу, не добавляющую ценности, что улучшает поток ценности для клиентов. Поэтому операционное совершенство не заменяет бережливое производство. Оно задаёт рамку, в которой бережливое производство работает.
Чем OpEx отличается от бережливого производства, Six Sigma и кайдзена?
Эти понятия часто используют так, будто они означают одно и то же. Это не так.
- Бережливое производство — это, по словам IBM, систематический метод, направленный на минимизацию потерь при сохранении постоянной производительности. Это методология устранения потерь в каждом бизнес-процессе.
- Six Sigma — это набор методологий, инструментов и техник, которые применяют для улучшения процессов и сокращения дефектов. Это ещё один метод, который часто сочетают с «бережливым производством» (lean).
- Kaizen — это подход к непрерывному совершенствованию, который опирается на командную работу и постепенные изменения в рамках определённых зон ответственности. «Kaizen» — японское слово, означающее улучшение через небольшие, повторяющиеся шаги.
В статье IBM говорится, что все три метода объединяет общая цель — непрерывное совершенствование, которое в статье представлено как ключевая задача OpEx. Проще всего запомнить так: методы — это инструменты в ящике, а управленческий подход определяет, какой инструмент вы выберете, кто будет им пользоваться и как сохранять результаты.
Думайте об этом как о каркасе: принципы задают направление, а методы наполняют его практикой. Поэтому заводы, которые «внедряют lean», но не меняют то, как руководители управляют, часто возвращаются к старым порядкам. У них есть инструменты, но нет системы. Хорошей программе операционного совершенства нужна рутина непрерывного совершенствования как мост: она превращает метод в привычку.
Какие десять принципов лежат в её основе?
Модель Shingo, которую IBM называет источником этого подхода, опирается на десять руководящих принципов. В обзоре модели Shingo они перечислены, а сам Shingo Institute утверждает, что модель отражает десять непреходящих принципов, применимых ко всем. В разных источниках названия десяти принципов сформулированы немного по-разному.
- Уважайте каждого человека. Каждый человек имеет ценность и потенциал.
- Руководите со смирением. Руководители, которые ищут обратную связь и продолжают учиться, создают условия для улучшений.
- Стремитесь к совершенству. Идеала, скорее всего, не достичь, но стремление к нему формирует мышление, ориентированное на улучшения.
- Опирайтесь на научное мышление. Улучшайте через повторяющиеся циклы эксперимента, наблюдения и обучения.
- Фокусируйтесь на процессе. Исправляйте ошибочные процессы, а не ищите виноватых среди людей.
- Обеспечивайте качество у источника. Делайте работу правильно с первого раза, а ошибки выявляйте и исправляйте в момент их возникновения.
- Улучшайте поток и вытягивание. Создавайте ценность в ответ на реальный спрос, в непрерывном потоке. Потери нарушают поток.
- Мыслите системно. Понимайте, как связаны между собой части системы.
- Сохраняйте постоянство цели. Будьте ясны в том, зачем существует организация и куда она движется.
- Создавайте ценность для клиента. Ценность — это то, что нужно клиенту и за что он готов платить.
Орзен отмечает, что поток — наименее применяемый из этих принципов. Любой завод, который стремится к операционному совершенству, должен с этим столкнуться. На многих заводах причина понятна: пакетное производство, большие запасы и длинные очереди кажутся безопасными, даже когда скрывают проблемы.
Как устроен ромб Shingo?
В том же обзоре описан «ромб», который показывает, как части бизнес-системы связаны между собой. Он состоит из пяти компонентов.
- Принципы. Основа устойчивой культуры совершенства.
- Культура. Фундамент, в котором принципы закреплены и направляют поведение.
- Системы. Слои систем и подсистем, которые формируют результаты и поведение.
- Инструменты. Они отвечают на вопрос «как», но не на вопрос «почему». В обзоре предупреждается, что чрезмерная концентрация на одном инструменте — распространённая ошибка.
- Результаты. Ключевые показатели эффективности (KPI). Запаздывающие KPI могут сигнализировать, что культуре нужно уделить внимание.
Практический вывод для завода такой. Когда KPI не достигает цели, не спрашивайте только о том, какой инструмент применить. Спросите, какое поведение привело к этому результату и какого принципа не хватает. Если одни и те же смены, одно и то же собрание и один и тот же инструмент дают хороший результат в одной области и плохой в другой, причина часто в культуре, а не в инструменте.
Какие у этого подхода преимущества?
IBM перечисляет несколько преимуществ этого подхода.
- Оптимизированные рабочие процессы. Узкие места и потери выявляются и сокращаются.
- Снижение операционного риска. Меньше неожиданностей, потому что проблемы выявляются на ранней стадии.
- Стандартизированная работа и результаты. Все следуют текущему лучшему методу.
- Ответственность. Роли чётко определены, а эффективность оценивается.
- Расширение полномочий сотрудников. Сотрудники на линии получают ресурсы и право принимать решения.
Преимущества операционного совершенства связаны с показателями, которые важны руководителю производства: выполнение поставок, брак, простои и стоимость. Они также связаны с людьми: меньше «пожаров», которые нужно тушить, и больше времени на улучшения. Однако эффект приходит постепенно. Не ждите, что один квартал покажет все результаты.
С чего начать на производственной площадке?
Внедрение операционного совершенства лучше всего идёт небольшими шагами. Начните с малого, держите процесс на виду и перенимайте лучшую практику, которая уже есть на вашем предприятии.
- Выберите один поток создания ценности. Поток создания ценности — это все этапы, которые проводят продукт от заказа до поставки. Выберите одно семейство продуктов с явной проблемой.
- Согласуйте несколько показателей. Три–пять: поставка, качество, безопасность и стоимость. Показывайте целевое значение рядом с фактическим.
- Установите ежедневную рутину. Короткое собрание у линии для обзора показателей и открытых проблем. Ограничьте его 15 минутами.
- Сначала решайте главную проблему. Используйте простые методы: «пять почему», стандартизированную работу и небольшие шаги кайдзен.
- Обходите производство. Руководители идут в гемба, то есть на реальное место работы, и задают вопросы вместо того, чтобы отдавать приказы.
- Проводите обзор каждый месяц. Убирайте то, что не помогает, сохраняйте то, что помогает, и расширяйте охват по одному шагу.
Согласуйте операционное совершенство со стратегией бизнеса. Если цель компании — более быстрая поставка, первые показатели должны отражать поставку, а не только загрузку оборудования.
Пример: один завод, три показателя
Это иллюстрация с вымышленными цифрами.
Завод отгружает 400 заказов в неделю. Он начинает с трёх показателей.
Поставка в срок. 88% заказов отгружаются вовремя.
- Заказов в срок: 400 × 88% = 352.
- Через шесть месяцев: 94%, то есть 400 × 94% = 376.
- Прирост: 376 − 352 = 24 дополнительных заказа в срок в неделю.
Брак. Завод выпускает 10 000 единиц в неделю, и 3% из них идут в брак.
- Брак: 10 000 × 3% = 300 единиц.
- Через шесть месяцев: 2%, то есть 200 единиц.
- Экономия: 100 единиц в неделю. При 20 денежных единицах за единицу это 100 × 20 = 2 000 денежных единиц в неделю.
Незапланированные простои. Ключевая линия теряет 12 часов в неделю.
- Через шесть месяцев: 8 часов, то есть экономия составляет 4 часа.
- При 60 единицах в час это 4 × 60 = 240 единиц мощности в неделю.
Ни один из этих результатов не получен благодаря одному инструменту. Они появились благодаря ежедневной рутине, короткому списку проблем и людям, которые их устраняли. Цифры являются допущениями. Используйте свою исходную базу и пересматривайте её каждый месяц. Сам показатель важен меньше, чем привычка его читать.
Распространённые ошибки
- Рассмотрение как проекта. Программа с датой окончания завершает и улучшения. Сделайте это частью ежедневного управления.
- Начало с инструментов. Инструменты отвечают на вопрос «как», но не «зачем». Без принципов и культуры инструменты быстро теряют смысл.
- Слишком много показателей. Если всё является приоритетом, то ничего. Оставьте несколько, на которые команда может влиять.
- Руководители, которые делегируют это. Операционное совершенство меняет то, как руководители управляют. Если они отправляют других на обучение, ничего не меняется.
- Копирование чужой компании. Принципы переносимы. Конкретные практики должны подходить вашему заводу.
- Ожидание быстрых результатов. Культура меняется медленно. Планируйте долгосрочный успех и отмечайте небольшие достижения.
Как может помочь программное обеспечение
Улучшения требуют надёжных данных о планах, потоках и результатах. iFAKT — консалтинговая компания и разработчик ПО для Индустрии 4.0 из Штутгарта, основанная в 2001 году, которая помогает производителям планировать и оптимизировать производственные и логистические процессы. Компания разрабатывает программное обеспечение Polaris. Решения на основе данных требуют чистого источника. Что бы вы ни выбрали, ПО поддерживает рутину, но не заменяет её. Проверяйте, что данные совпадают с тем, что люди видят на линии.
Следующий шаг
Выберите один поток создания ценности и запишите три показателя с целевыми значениями. Затем запланируйте первую ежедневную рутину, ведь операционное совершенство начинается с одной привычки, которую команда поддерживает.