Lead time, cycle time і такт-час: визначення та приклади
Disclosure: M365.FM host Mirko Peters works at iFAKT GmbH. This page describes the company factually; paid partnerships and links are labelled as advertising.
By Mirko Peters ·
Різниця між lead time і cycle time для керівників виробництва: чіткі визначення, формула такт-часу та розрахунок на прикладі одного продукту з вигаданими цифрами.
Automatically translated with AI from the original post. Read the English original
Lead time і cycle time — це питання охоплення. Час циклу стосується одного кроку роботи. Lead time охоплює весь шлях продукту, включно з кожною хвилиною очікування. Такт-час — це третій годинник, і його задає клієнт, а не ваш процес. Цей посібник призначений для керівників виробництва, яким потрібні чіткі визначення та розуміння того, як поводяться три показники на реальній лінії. Тут наведено формули, розрахунок на прикладі з вигаданими цифрами та коротке правило, коли яку метрику використовувати.
Головне
- Час циклу — це час виконання одного кроку, який вимірюють на робочому місці. Lead time — це загальний час, який продукту потрібен для проходження всього потоку створення цінності.
- Такт-час не вимірюють. Його розраховують як чистий доступний час, поділений на попит клієнта за той самий період.
- На більшості заводів час обробки становить невелику частку lead time, бо продукти більшу частину часу чекають на складі.
- Скорочення часу циклу на кілька секунд майже не змінює lead time, тоді як прибирання одного дня запасів між кроками суттєво його скорочує.
- Порівнюйте час циклу кожного кроку з такт-часом, щоб знайти кроки, які не встигають за темпом, а lead time використовуйте, щоб оцінити, як довго чекає клієнт.
У чому різниця між lead time і cycle time?
Lean Enterprise Institute (LEI) визначає час циклу як час, необхідний для виготовлення деталі або завершення процесу, виміряний фактично. Ви спостерігаєте за роботою та засікаєте час. Той самий лean-словник розрізняє два види часу циклу. Машинний час циклу — це час, який машина потребує для всіх своїх операцій над однією деталлю. Операторський час циклу — це час, який людина витрачає на виконання всіх робочих елементів на станції до їх повторення. Обидва показники базуються на прямому спостереженні. Повний список пов’язаних термінів дивіться у статті про час циклу в лean-словнику LEI.
Lead time охоплює ширшу картину. Словник LEI називає production lead time загальним часом, за який продукт проходить від початку до завершення через процес або потік створення цінності. Інші назви: throughput time і total product cycle time. На рівні заводу також говорять door-to-door time. Рон Перейра (Ron Pereira) у своїй статті в Gemba Academy How to Determine Cycle Time, Takt Time, Lead Time віддає перевагу терміну production lead time. Він описує його як загальний час, включно з доданою та недоданою цінністю, який продукту потрібен, щоб пройти весь потік створення цінності.
Клієнт відчуває трохи інше число. Словник визначає order lead time як production lead time плюс час доставки на нижчих етапах, включно з обробкою замовлення та затримками, коли замовлення перевищують потужність. Це той час, який клієнт чекає. Коли хтось називає lead time, варто уточнити, який саме він має на увазі.
Коротко різниця така:
- Час циклу відповідає на питання: скільки триває цей крок після початку роботи?
- Production lead time відповідає на питання: скільки продукт перебуває на нашому заводі від початку до завершення?
- Order lead time відповідає на питання: скільки клієнт чекає від замовлення до доставки?
В інших галузях ті самі слова мають власні точки відліку. Наприклад, Lean Construction Institute визначає час циклу як тривалість, яку бригада витрачає на виконання свого обсягу робіт в одній локації. Час виконання (lead time) — це загальний час усієї послідовності робіт. Команди розробки часто запускають відлік від інших подій. Перш ніж порівнювати числа з двох джерел, перевірте визначення.
Що таке takt time і як його розрахувати?
Takt — німецьке слово, що означає темп або ритм. Takt time — це швидкість, з якою потрібно випускати продукцію, щоб задовольнити попит клієнта. Формула takt time проста:
Takt time = чистий доступний час виробництва ÷ попит клієнта за той самий період
Pereira наводить простий приклад. За наявності 480 хвилин і попиту 240 духовок для тостерів takt time становить 480 ÷ 240 = 2 хвилини на одну духовку. Навчальний сайт 6sigma.us показує, як враховується чистий час. Зміна тривалістю 480 хвилин з 60 хвилинами перерв залишає 420 доступних хвилин. За потреби в 200 одиницях takt time становить 420 ÷ 200 = 2,1 хвилини на одиницю.
Pereira також наголошує на важливому для виробничої ділянки моменті. Takt time не можна виміряти секундоміром. Його можна лише розрахувати. Час циклу — це те, що робить процес. Takt time — це те, чого потребує клієнт. Вони зустрічаються, коли ви ставите просте запитання: чи може цей етап завершити одиницю продукції протягом одного takt?
- Якщо час циклу менший за takt time, етап може витримувати темп. Частину часу він чекатиме на роботу.
- Якщо час циклу дорівнює takt time, етап не має запасу на збої.
- Якщо час циклу більший за takt time, етап не може задовольнити попит без допомоги. Це може бути понаднормова робота, друга станція або швидший метод.
Перераховуйте takt time щоразу, коли змінюються попит або робочий час. Нова модель змін, нове замовлення клієнта чи сезонний пік змінюють це число, навіть якщо сама лінія залишається тією самою.
Як у цю картину вписуються час обробки та коефіцієнт доданої вартості?
На кожній карті потоку створення цінності з'являються ще два терміни. Час обробки — це час, протягом якого продукт або замовлення активно опрацьовується. Лексикон LEI зазначає, що він, як правило, становить невелику частку виробничого lead time. Час доданої вартості — це та частина цієї роботи, яка змінює продукт так, що клієнт буде за це платити. У лексиконі його називають часом створення цінності, і зазначається, що він, як правило, менший за час циклу. Налагодження, контроль, переробка та переміщення теж є роботою, але клієнт за них не платить.
Поділіть час доданої вартості на lead time, і ви отримаєте коефіцієнт доданої вартості. Він показує, яка частка часу продукту на заводі припадає на реальну роботу. Цей коефіцієнт майже завжди малий, адже більшу частину lead time займає очікування. Картування потоку створення цінності показує це на своїй часовій шкалі: час очікування між етапами та час обробки на кожному етапі. Розрахунку детально присвячена одна з наступних статей цієї серії.
Приклад: один продукт через чотири етапи
Це ілюстративний приклад із вигаданими числами, а не реальний вимірюваний випадок. Виробничий менеджер розглядає одну товарну групу. Попит становить 280 одиниць на день. Зміна триває 480 хвилин, з яких віднімаємо 30-хвилинну обідню перерву та дві 15-хвилинні перерви, що залишає 420 хвилин, або 25 200 секунд.
Крок 1: takt time. 25 200 ÷ 280 = 90 секунд.
Крок 2: час циклу та запаси перед кожним етапом.
- Різання: час циклу 40 секунд, запас перед етапом 560 одиниць.
- Зварювання: час циклу 85 секунд, запас перед етапом 840 одиниць.
- Фарбування: час циклу 60 секунд, запас перед етапом 560 одиниць.
- Пакування: час циклу 30 секунд, запас перед етапом 280 одиниць.
Крок 3: час обробки. 40 + 85 + 60 + 30 = 215 секунд на одиницю.
Крок 4: час очікування. Поділіть кожен запас на денний попит: 560 ÷ 280 = 2 дні, 840 ÷ 280 = 3 дні, 560 ÷ 280 = 2 дні та 280 ÷ 280 = 1 день. Це становить 8 днів очікування. У робочому часі це 8 × 25 200 = 201 600 секунд.
Крок 5: виробничий час виконання. 201 600 + 215 = 201 815 секунд, трохи більше ніж 8 робочих днів.
Крок 6: коефіцієнт доданої вартості. Припустімо, що всі 215 секунд — це робота з доданою вартістю. Тоді 215 ÷ 201 815 ≈ 0,11 відсотка. Реальний час роботи з доданою вартістю зазвичай менший за час обробки, тож справжній коефіцієнт буде ще нижчим.
Що показують цифри:
- Кожен такт виробництва коротший за такт-час у 90 секунд. Найближче до межі зварювання — 85 секунд. Воно займає 94 відсотки такт-часу (85 ÷ 90), тож майже не має запасу на збої.
- Скорочення тривалості циклу зварювання на 5 секунд зменшує виробничий час виконання на 5 секунд. Це приблизно 0,0025 відсотка від 201 815 секунд. Ніхто поза заводом цього не помітить.
- Вилучення одного дня запасу перед зварюванням економить 25 200 секунд. Це більш ніж у 100 разів перевищує весь час обробки.
- Якщо попит зросте до 350 одиниць на день, такт-час упаде до 25 200 ÷ 350 = 72 секунди. Тоді зварювання з його 85 секундами перевищуватиме такт-час і стане вузьким місцем. Інші етапи при цьому залишаться в нормі.
Висновок: використовуйте тривалість циклу та такт-час, щоб побачити, які етапи можуть витримувати темп. Використовуйте виробничий час виконання, щоб побачити, де виникає очікування. Швидші верстати не скорочують час очікування. Менші партії, менші запаси та краща течія робіт — скорочують.
Який показник використовувати для якого питання?
Підберіть годинник до рішення:
- Плануєте потужність або кадри? Використовуйте такт-час. Він показує, з якою швидкістю кожен етап має працювати, щоб задовольнити попит.
- Дивитеся на одну станцію чи верстат? Використовуйте тривалість циклу. Заміряйте кілька циклів на виробничій ділянці та запишіть діапазон, а не лише середнє значення.
- Обіцяєте дату поставки або скорочуєте запаси? Використовуйте час виконання замовлення. Саме його відчуває клієнт.
- Шукаєте втрати? Порівняйте час обробки з виробничим часом виконання. Різниця показує, де продукція очікує.
- Перевіряєте балансування лінії? Поставте всі тривалості циклів поруч із такт-часом. Збалансована лінія має етапи приблизно однакової довжини, усі коротші за такт-час.
Типові помилки
- Використання термінів як синонімів. Тривалість циклу і час виконання відповідають на різні питання. Коротка тривалість циклу може існувати всередині дуже довгого часу виконання.
- Вимірювання такт-часу. Такт-час визначається попитом і доступним часом. Якщо ви його заміряєте, то вимірюєте тривалість циклу.
- Використання загального часу зміни. Чистий доступний час виключає перерви, наради та заплановані зупинки. Загальний час дає занадто довгий такт.
- Наведення часу виконання без визначення. Вкажіть, це виробничий час виконання чи час виконання замовлення, а також де годинник починає і зупиняє відлік.
- Покращення лише швидкої частини. Прискорення одного етапу рідко допомагає, якщо він не є вузьким місцем. Спочатку дивіться на очікування.
- Один замір секундоміром. Заміряйте етап кілька разів і в різні зміни. Тривалість циклів відрізняється.
Як може допомогти програмне забезпечення
Електронні таблиці підходять для одного продукту. Але їх складно тримати актуальними, коли продуктів багато, попит змінюється і змінюються запаси. Polaris VSM від iFAKT — це модуль iFAKT Polaris для картографування потоків створення цінності на основі даних. Він спільно моделює потоки матеріалів та інформації й робить видимими втрати та вузькі місця. Polaris Analyzer від iFAKT пропонує панелі KPI для всіх модулів, які порівнюють планові та фактичні значення у виробництві. Яким би інструментом ви не користувалися, перевіряйте цифри з тим, що бачите на виробничій ділянці.
Наступний крок
Оберіть одну товарну групу і запишіть її час виконання та тривалість циклу: загальну кількість днів від початку до завершення та секунди роботи на одиницю продукції. Потім розрахуйте такт-час для тієї ж групи та порівняйте всі три показники.