دليل شامل لمطالبات Copilot في Viva

By Mirko Peters · 2026-04-18 · Updated 2026-07-28

تعرّف على مطالبات Copilot في Viva مع سيناريوهات عملية لتحسين الإنتاجية والتواصل والتعلّم والعمل الجماعي في Microsoft 365.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

الإجابة السريعة: تحقق مطالبات Copilot في Viva أفضل النتائج عندما تكون مرتبطة بنتيجة محددة في تجربة الموظفين، مثل صياغة رسالة تواصل، أو إعداد خطة تعلّم، أو تلخيص مدخلات المجتمع. أضف الجمهور المستهدف والسياق، ثم راجع النتيجة قبل نشرها أو الاعتماد عليها.

يوضّح لك هذا الدليل بالتفصيل كيفية استخدام مطالبات Copilot داخل Microsoft Viva لإنجاز المزيد، وتحسين التواصل، وتقريب الفرق من بعضها. بفضل الذكاء الاصطناعي في Copilot، يمكنك أتمتة المهام، وتوضيح الرسائل، وفهم أهدافك بشكل لم يكن ممكنًا من قبل، وكل ذلك داخل مساحة عمل Microsoft 365 الخاصة بك. سواء كنت في بداية الطريق أو تبحث عن تقنيات متقدمة، فهذا الدليل يرافقك من الخطوات الأولى حتى الاتجاهات المستقبلية. ومع نصائح عملية كثيرة وأمثلة واقعية، سترى بنفسك كيف يمكن لـ Copilot أن يحوّل كل يوم عمل إلى تجربة أكثر سلاسة وذكاءً. حان الوقت لإدخال الذكاء الاصطناعي إلى يومك اليومي مع Viva.

إتقان مطالبات Microsoft Viva Copilot لتحسين الإنتاجية

إن فهم مطالبات Copilot في Microsoft Viva هو الأساس للعمل بذكاء أكبر في بيئة العمل الرقمية اليوم. تخيّل Copilot مساعدًا عمليًا مدمجًا في حزمة Microsoft 365، جاهزًا دائمًا للمساعدة بمطالبة بسيطة أو سؤال واضح. صُمّم لإزالة العوائق اليومية التي تُبطئ عملك وعمل فريقك، سواء كان ذلك البحث وسط الرسائل، أو التعامل مع كم كبير من المهام، أو إيجاد أسرع طريقة لجعل الجميع على اطلاع واحد.

إن معرفة كيفية العثور على Copilot واستخدامه، سواء بالكتابة في المحادثة، أو بالنقر على أيقونة، أو بالتحدث مع الذكاء الاصطناعي، هي الخطوة التي تمهّد لكل ما يليها. وهذا ليس مقتصرًا على التقنيين أو المديرين، فأي شخص في مؤسستك، مهما كان مستوى خبرته، يستطيع البدء في استخدام مطالبات Copilot لتوفير وقت كبير وتقليل الأعمال الروتينية اليدوية. وفي الأقسام التالية، ستتعمق في الأساسيات خطوة بخطوة، وترى كيف يمكن للمطالبات أن تسهّل أصغر المهام وأكبر المشاريع.

وبحلول نهاية الدليل، ستمتلك مجموعة من الاستراتيجيات القائمة على المطالبات، التي تجعل الإنتاجية أمرًا ملموسًا وليس مجرد شعار. هل أنت مستعد لترقية سير عملك؟ لنبدأ مباشرةً بمعرفة مكان Copilot وكيفية استخدام المطالبات لتحقيق مكاسب يومية.

البدء مع مطالبات Copilot في Viva: أرني كيف أفعل ذلك

1. التعرّف على أيقونة Copilot: ابدأ بالبحث عن أيقونة Copilot داخل وحدة Viva التي تستخدمها (مثل Viva Insights أو Goals أو Learning). عادةً ما تظهر في شريط تطبيقات Microsoft 365 أو كفقاعة محادثة في الأماكن الشائعة عبر Teams وOutlook ولوحة المعلومات على الويب. وإذا تساءلت يومًا "أين يوجد Copilot في Microsoft؟"، فابحث عن شعار النجمة الصغير الذي يظهر بجوار البحث أو المحادثة.
2. بدء مطالبة: انقر على أيقونة Copilot فتفتح نافذة المحادثة. هنا تكتب كما تكتب في أي محادثة عادية. في تجربتك الأولى، جرّب سؤالًا بسيطًا ومباشرًا مثل "أرني كيف أستخدم Copilot في Microsoft." وستلاحظ كيف يقدّم Copilot أدلة خطوة بخطوة، أو محتوى تعليميًا، أو يوجّهك إلى وثائق Microsoft ذات الصلة، مما يجعل الأمر سهلًا حتى لو كنت جديدًا على المطالبات.
3. استكشاف مطالبات البداية: غالبًا ما تقترح Viva مطالبات بداية مثل "لخّص هذا البريد الإلكتروني"، أو "اعرف أوقات تركيزي"، أو "ما الأهداف المستحقة هذا الأسبوع؟". مطالبات البداية مثالية عندما لا ترغب في التفكير كثيرًا، فما عليك سوى النقر والبدء. فهي تغطي الأساسيات وتُريك ما يمكن لـ Copilot فعله منذ اللحظة الأولى.
4. تجربة الاستعلامات المخصصة: هل أنت مستعد للانتقال إلى ما هو أبعد من الأساسيات؟ اكتب سؤالك المحدد، أو اربط عدة تعليمات معًا مثل: "لخّص آخر ثلاث رسائل من مديري وصِغ ردًا عليها." يتميز Copilot بالمرونة، إذ يتيح لك طرح أسئلة متابعة، وتوضيح المعلومات، أو الانتقال إلى موضوع جديد دون الحاجة إلى البدء من جديد.
5. الحصول على المساعدة والتدريب: إذا تهت يومًا أو أردت التعلّم أكثر، فاطّلع على مصادر مثل مركز تعلّم Copilot. يقدّم هذا المركز بديلًا عن الأدلة الثابتة، ويبقيك على اطلاع دائم بأفضل ممارسات Copilot الحديثة والنصائح السريعة واستكشاف الأخطاء وإصلاحها، لتعرف دائمًا إلى أين تتجه عندما تريد الاستفادة القصوى من Copilot.
6. التجربة بثقة: أفضل طريقة للتعلّم هي الممارسة العملية. اكتب أسئلتك بالطريقة نفسها التي تتحدث بها مع زميل في العمل. وإذا راودك الشك، فاطلب من Copilot أن "يعرض عليك كيفية القيام بذلك". ومع كل محاولة ستصبح أسرع وأكثر مرونة، وستخصّص المطالبات بما يناسب طريقة عملك.

ابدأ دون تردد. تذكّر أن مطالبات البداية هي نقطة انطلاقك، أما الاستعلامات المخصصة فهي ما يفتح الباب أمام السحر الحقيقي للإنتاجية.

المطالبات المستندة إلى المهام في Viva Copilot لتحقيق النتائج

1. أتمتة الجدولة بالمطالبات: استخدم مطالبات مثل "جدولة اجتماع مع فريق التسويق الأسبوع المقبل" أو "احجز وقتاً للتركيز بعد ظهر الغد". يعثر Copilot على الفترات الزمنية المتاحة، ويقترح الأوقات، ويتولى دعوات التقويم، فلا تضيّع وقتك في تنسيق المواعيد أو في تبادل الرسائل الإلكترونية المتكررة.
2. تنسيق المزامنات والمشاريع: جرّب عبارات مثل "نسّق مزامنة مع فريقي المنتج والمبيعات"، أو "أنشئ اجتماعاً فردياً (1-on-1)"، أو "ذكّرني بمتابعة ليلى يوم الجمعة". يربط Copilot بين Teams وOutlook، فيدعو الأشخاص المناسبين، ويحدد جدول الأعمال، ويُبقي الجميع على اطلاع دون أي جهد يدوي إضافي.
3. أتمتة إنجاز المهام: أعطِ Copilot أوامر مثل "حدّد المهام المكتملة"، أو "ذكّرني بالبنود المعلّقة لهذا المشروع"، أو "اعرض بنود عمل الفريق لهذا الأسبوع". يتصل Copilot بقوائم مهامك، ويجلب أحدث البيانات، ويمكنه حتى تذكير أعضاء الفريق بإنهاء الأعمال المتبقية.
4. متابعات ومذكرات دون عناء: استخدم مطالبات مثل "أرسل متابعة إلى مجموعة المشروع"، أو "اكتب مسودة شكر لعميلنا الجديد"، أو "تحقق من الرسائل الإلكترونية التي لم أرد عليها هذا الأسبوع". يبقي ذلك التواصل مستمراً، والاجتماعات مجدولة، والمواعيد النهائية ملتزَماً بها، دون أن تغرق في التفاصيل الصغيرة.
5. مزامنة الفريق وتوحيد توجهه: قل، "لخّص اجتماع الفريق الذي جرى أمس، وأضف بنود العمل إلى Viva Goals"، أو "ما الذي يعيق الجدول الزمني للمشروع؟". لا يكتفي Copilot بتقديم الملخص، بل يحدّث الأهداف، فيعمل الجميع وفق خطة واحدة. وهنا تظهر فعلاً قدرات التكامل بين التطبيقات.

عندما تجعل هذه المطالبات المرتبطة بالمهام عادة جديدة لك، ستُحرّر فريقك من الأعمال الروتينية الشاقة، وتمكّنه من التركيز على ما يهم أكثر، وهو الاستراتيجية والتنفيذ الفعلي، لا الإدارة اللامتناهية.

تعزيز التواصل بالمطالبات المدعومة بالذكاء الاصطناعي

التواصل الواضح والسريع والفعّال هو العمود الفقري لأي فريق ناجح. تمنحك مطالبات Copilot في Viva قدرة خارقة على جعل رسائلك أسرع في الكتابة، وأكثر دقة وسهولة في الفهم، بغض النظر عمّن يتلقاها. سواء كان الأمر تلخيص سلسلة بريد إلكتروني طويلة، أو إعادة صياغة إعلان مهم، أو ترجمة الرسائل لفريق عالمي، فإن Copilot يتولى الأعمال الروتينية في التواصل المهني.

يمهّد هذا القسم الطريق لكيفية مساعدة الذكاء الاصطناعي لك في التواصل بثقة أكبر وباحتكاك أقل. سنتناول الميزات الرئيسية التي تساعدك على تجاوز ازدحام صندوق الوارد، وتحسين الوضوح، وإبقاء الجميع، من الموظفين في الخطوط الأمامية إلى التنفيذيين، على الاطلاع نفسه. لم يعد هناك داعٍ للتحديق في المسودات أو القلق من ضياع رسالتك في سوء الفهم.

فكّر في Copilot بوصفه مساعد التحرير الذي لا يأخذ يوم إجازة أبداً. سواء كنت تُحسّن رداً على عميل أو تستعد لتحديث عام لكل الموظفين، فإن المطالبة المناسبة يمكن أن تجعل كلماتك تعمل بجهد أكبر. دعنا نتعمق في كيفية استخدام هذه الأدوات لتسريع رسائلك الداخلية والخارجية وتعزيز أثرها.

إعادة الصياغة، وتلخيص سلاسل الرسائل، وتحسين البريد الإلكتروني باستخدام Copilot في Viva

1. تلخيص السلاسل للّحاق بالمستجدات بسرعة: استخدم مطالبات مثل "لخّص سلسلة الرسائل الإلكترونية هذه" لتحويل المراسلات الطويلة المتبادلة إلى ملخصات مرتبة وسهلة الاستيعاب. يستخرج Copilot النقاط الرئيسية وبنود العمل والقرارات المهمة، فلا يفوتك ما هو مهم، حتى بعد أن تبتعد عن صندوق الوارد طوال اليوم.
2. إعادة الكتابة والصياغة لتحقيق الوضوح: اطلب من Copilot "أعد كتابة هذه الرسالة الإلكترونية لتكون أوضح" أو "هذّب ردي على العميل". يأخذ الذكاء الاصطناعي مسودتك الأولية ويرفع مستوى نبرتها، فيجعلها أكثر احترافية أو أكثر ودية، بحسب ما تطلبه. وهذا منقذ حقيقي للتحديثات التنفيذية الحساسة، أو عندما لا تكون الإملاء والقواعد نقطة قوتك.
3. نظرة عامة على البريد وتنظيم صندوق الوارد: تتيح لك مطالبات مثل "أعطني نظرة عامة على الرسائل المعلّقة" أو "ما الرسائل الخارجية التي تحتاج إلى رد؟" أن يفحص Copilot صندوق الوارد لديك ويقدّم ملخصاً بما يستدعي الانتباه. سترى بنظرة واحدة السلاسل أو العملاء الذين يحتاجون إلى رد، ويمكنك التصرف فيما يهم دون تصفح صفحات من الرسائل.
4. مراجعة التغييرات المتعقبة والإعلانات المؤسسية: استخدم العبارة “إظهار التغييرات المتعقبة في هذا المستند” أو “لخّص هذا الإعلان للمديرين”. يوضح لك Copilot ما الذي تغيّر، ومن أجرى التعديلات، وما الجديد، لتبقى على اطلاع دائم وتكون تحديثاتك مناسبة لجمهورك في كل مرة.
5. تسريع التواصل مع الإدارة العليا والجهات الخارجية: في اللحظات المهمة، تضمن مطالبات مثل “صِغ تحديثًا موجزًا للقيادة” أو “لخّص سلسلة المراسلات هذه مع العميل لمراجعتها قانونيًا” أن تخرج أكثر مراسلاتك حساسية أو تلك الموجهة للجهات الخارجية واضحة ودقيقة ومتوافقة مع الهوية المؤسسية. وبهذا تحافظ على ثقة أصحاب المصلحة.

ببناء هذه العادات في استخدام المطالبات، ينتقل بريدك الإلكتروني من حالة الإرهاق إلى السيطرة الكاملة، وفي وقت أقل وبضغط أقل بكثير.

تحسين الكتابة وزيادة سهولة القراءة باستخدام مطالبات Copilot

• صقل مسوداتك: استخدم مطالبات مثل “أعد الكتابة لتحسين الوضوح والتدفق” لتحويل الفقرات المكثفة فورًا إلى رسائل أو تقارير واضحة وسهلة القراءة.
• الترجمة للجميع: اطلب من Copilot “ترجمة هذه الرسالة إلى الإسبانية/الفرنسية” أو إلى لغة مدعومة أخرى، لضمان وصول رسالتك إلى الجميع، من زملاء العمل والشركاء العالميين إلى العملاء، دون أي تعثّر.
• التلخيص للجمهور المشغول: مع مطالبات مثل “لخّص هذا المستند للمديرين التنفيذيين”، يمكن لـ Copilot تكثيف صفحات من البيانات أو اللغة التقنية في موجز سريع، بحيث لا يرى صناع القرار سوى ما يهمّ.
• تحسين العروض التقديمية والمحادثات: اطلب من Copilot “جعل شريحة PowerPoint هذه أسهل في القراءة” أو “تعديل رسالة المحادثة هذه لتبدو واثقة”. لمسة صغيرة من الذكاء الاصطناعي تضمن أن تبدو مستعدًا دائمًا، مهما كان الشكل.

إدارة الأهداف الاستراتيجية في Viva مع Copilot

قد يكون إدارة الأهداف وتتبع النتائج مصدر صداع، لكن سحر المطالبات في Copilot يجعل الأمر أسهل بكثير. يغيّر Viva Copilot طريقة تحديد الأهداف وإدارتها ومراقبتها، ويتيح لكل فرد، من قادة الفرق إلى المساهمين الأفراد، أن يبقى متوافقًا ومركّزًا على ما يهمّ فعلًا، ممثلًا في الأهداف والنتائج الرئيسية (OKRs).

مع Copilot، لا تكتفي بتدوين الأهداف، بل تبني استراتيجيات وخطط عمل بمساعدة الذكاء الاصطناعي. تساعدك المطالبات على توضيح الأهداف، وتتبع التقدم في الوقت الفعلي، وتلخيص الملاحظات بسرعة، مع الحفاظ على التوجه القائم على البيانات. والنتيجة تراجع في المواعيد النهائية الفائتة، وشفافية أكبر، وأداء أقوى عبر خطوط أعمال المؤسسة.

في القسم التالي، ستجد إرشادات عملية حول كيفية استخدام ميزات Copilot القوية لإنشاء الأهداف وتلخيصها. تعلّم كيفية تنظيم أهدافك، وتحديث حالتها، والحفاظ على حماس الجميع، دون الحاجة إلى الخوض في أكوام من جداول البيانات ورسائل الحالة. فـ Viva Copilot لا يقتصر على إنجاز المهام، بل يساعد على تحقيق الأشياء الصحيحة على مستوى الشركة بأكملها.

إنشاء استراتيجية الأهداف وتلخيص الملاحظات في Viva Goals

1. إنشاء استراتيجيات أهداف مفصّلة: استخدم مطالبات مثل “أنشئ استراتيجية أهداف لإطلاق المنتج الجديد” أو “اقترح نتائج رئيسية لهدف الإيرادات في الربع الثالث”. يقترح Copilot نتائج قابلة للقياس، ويوائم الأهداف مع رؤية الشركة، ويساعدك على الانتقال من خطط غامضة إلى خطوات قابلة للتنفيذ، في دقائق لا في أيام.
2. تطوير خطط قابلة للتنفيذ: اطلب من Copilot “ضع خطة عمل مفصّلة لتحقيق أهداف المبيعات” أو “قسّم الأهداف إلى محطات شهرية”. ستحصل على مسودات خرائط طريق مدعومة بالذكاء الاصطناعي، وجداول زمنية، وقوائم مهام مرتبة حسب الأولوية، جاهزة لمساهمات الفريق وتعديلاته.
3. تلخيص التقدم والنتائج: مع مطالبات مثل “لخّص التقدم في هدف خدمة العملاء” أو “اعرض اتجاهات الملاحظات لفريق الهندسة”، يقدّم Copilot لمحات سريعة شاملة. تعرف ما الذي ينجح، وما الذي يتعثر، وأين يجب التركيز لاحقًا، مما يوفر عليك ساعات من التحديثات اليدوية.
4. تحليل ملاحظات الموظفين والعملاء: اكتب “لخّص ملاحظات الموظفين حول العمل عن بُعد”، أو “أبرز الاتجاهات من ردود استبيان العملاء”. ستحصل فورًا على الفكرة الجوهرية، وتكتشف فرص التحسين، وترصد المشكلات بسرعة، مع إبراز الذكاء الاصطناعي لأكثر النقاط صلة أو تكرارًا.
5. تتبع الأهداف وتكييفها ديناميكيًا: مع تغيّر الأوضاع، اسأل Copilot: “ما الأهداف التي تحتاج إلى انتباهي هذا الأسبوع؟” أو “ما المشاريع المعرّضة للخطر؟”. هكذا يبقى تركيزك حادًّا، ويستطيع فريقك التحول بسرعة، ولن تعيقك لوحات المعلومات القديمة أو التقارير المتأخرة.

يُبقي Copilot الجميع، من القيادة حتى الفرق التنفيذية في الميدان، على الاتجاه نفسه، مع متابعة الأهداف ورصد الاتجاهات والحفاظ دائمًا على وضوح الخطوات التالية.

اجتماعات الذكاء والتفاعل في Viva Copilot

قد يبدو مواكبة الاجتماعات ومحادثات الفرق وسلاسل المشاريع التي لا تنتهي أمرًا مستحيلًا. تُعيد مطالبات Copilot النظام إلى هذه الفوضى، فتمنحك سريعًا أهم النقاط، وتستخلص الرؤى، وتُبرز ما يهم فعلًا. بمطالبة أو مطالبتين فقط، تحوّل ساعات من النقاش إلى ملخصات قابلة للتنفيذ، فتعرف دائمًا ما الذي حدث، ولماذا يهم، وما الخطوة التالية.

يساعدك هذا القسم على الاستفادة من Copilot لعقد اجتماعات أذكى وتواصل أكثر دقة داخل الفريق. مع هذه الميزات، تحصل على القيمة الكاملة من كل محادثة دون الحاجة إلى تصفح كل كلمة أو إعادة مشاهدة كل تسجيل اجتماع. لن تتخلف عن الحديث مرة أخرى، فدع Copilot يتولى العبء الأكبر نيابةً عنك.

اللحاق باجتماع وتلخيص التفاعلات

• الحصول على الخلاصة بسرعة: اطلب من Copilot "لخّص اجتماع الأمس"، وستحصل على ملخص موجز للنقاط الرئيسية والنقاشات والنتائج، وهو مثالي للأيام المزدحمة.
• تحديد بنود العمل: باستخدام مطالبات مثل "اسرد بنود العمل من اجتماع الفريق الأخير"، يُبرز Copilot ما ينبغي على كل شخص القيام به بعد ذلك، دون حاجة إلى ملاحظات يدوية.
• مراجعة حالة المشاريع الجارية: عبارة "أعطني تحديثًا لحالة المشروع X" تجمع سريعًا التفاعلات ذات الصلة من Teams وOutlook وSharePoint في مكان واحد.
• إدارة المتابعات: استخدم عبارة "ذكّرني بمتابعة Sam بشأن مراجعة الميزانية"، وسيضبط Copilot تنبيهات تلقائية حتى لا يفوتك أي أمر.

استخلاص الرؤى وإبراز النقاط وفهم الانعكاسات

• إبراز الرؤى الرئيسية: اطلب من Copilot "أبرز النقاط الرئيسية في هذه المحادثة"، ليُقطّر النقاشات المعقدة إلى الأفكار الجوهرية التي تحتاجها فعلًا.
• تبسيط المعقّد: عندما تصبح الأمور تقنية، تجعل مطالبات مثل "اشرح الفروق الرئيسية في سلسلة هذا المشروع" الأمور الصعبة واضحة تمامًا.
• رصد نقاط الخلاف أو الاتفاق: استخدم "أبرز الخلافات" أو "اسرد نقاط التوافق" لمساعدة الفرق على تجاوز العقبات أو تعزيز الأهداف المشتركة.
• فهم النتائج والانعكاسات: مطالبات مثل "لخّص ما تعنيه هذه الملاحظات بالنسبة لخارطة طريقنا" تساعدك على ربط الأمور ببعضها واتخاذ قرارات مبنية على البيانات بسرعة.

استراتيجيات مطالبات متقدمة وجاهزة للمستقبل في Copilot

إذا كنت تريد أن تبقى خطوة إلى الأمام، فإن قدرات Copilot المتقدمة في صياغة المطالبات هي حيث يتحقق السحر فعلًا. ومع استمرار Microsoft في تطوير Copilot وإطلاق نماذج ذكاء اصطناعي جديدة (مثل GPT-5)، تفتح الأبواب أمام تجارب عمل أكثر ذكاءً وطبيعيةً وتخصيصًا.

يقدم هذا القسم خارطة طريق مستقبلية. سيرى المستخدمون المتقدمون وقادة تقنية المعلومات الإمكانات الحقيقية للأتمتة المدعومة بالذكاء الاصطناعي، والعمل الجماعي متعدد اللغات، وسير العمل المتكامل عبر التطبيقات. ستساعدك الميزات القادمة على البرمجة والتحليل والتعاون بأقل قدر من الاحتكاك، بغض النظر عن لغتك أو منطقتك الزمنية أو مستوى خبرتك التقنية. هل تريد بناء سير عمل يمتد عبر Teams وOutlook وViva وغيرها؟ مستقبل مطالبات Copilot يقوم على العمل المشترك، بذكاء وسرعة أكبر من أي وقت مضى.

هل أنت مستعد لإطلاق الموجة التالية من قدرات الذكاء الاصطناعي في Copilot؟ ستساعدك النصائح التالية على الاستعداد لبيئة عمل الغد، من خلال استراتيجيات يمكنك البدء في استكشافها اليوم.

المطالبات من المستوى التالي: GPT-5 والبرمجة بلا عناء

• مطالبات أذكى وأكثر طبيعية: سيتعرف GPT-5 على السياق والنية بعدد أقل من الكلمات، فيمكنك كتابة "لخّص مبيعات الربع الثاني وأوصِ بالخطوات التالية"، والحصول على رؤى مفصلة وقابلة للتنفيذ ومصممة وفق نشاط عملك.
• اقتراحات البرمجة التلقائية: اطلب من Copilot "أنشئ سير عمل Power Automate لعملية الموافقة هذه"، واحصل فورًا على مقتطفات أو نصوص برمجية قابلة للاستخدام، لتوفير ساعات من الإعداد اليدوي أو الاعتماد على تقنية المعلومات.
• التحليلات العميقة والتقارير: مطالبات مستقبلية مثل "حلّل اتجاهات ملاحظات الموظفين وصوّر المخاطر الرئيسية" تفتح الباب أمام مخططات متقدمة، وتحليل بيانات، وتقارير قائمة على السرد، دون الحاجة إلى محلل بيانات.
• الذكاء الاستباقي والمخصص: سيقترح Copilot قريبًا الإجراءات وسير العمل الموصى بها قبل أن تطلبها، مستندًا إلى سجلّك وتفضيلاتك، ليدفعك تلقائيًا نحو عمل أذكى.

التعاون متعدد اللغات والعالمي: ترجمة النص واللغات المدعومة

• ترجمة الرسائل الفورية: تساعدك موجّهات مثل “ترجم هذه الرسالة إلى الألمانية وأرسل نسخة إلى مكتبنا في برلين” على التواصل عبر الحدود، فلا يُترك أحد خارج دائرة المعلومات.
• تحديد التواصل متعدد اللغات ودعمه: اسأل “ما اللغات المدعومة في Copilot؟” لتتأكد من قدرتك على التواصل بثقة مع زملائك وعملائك وشركائك حول العالم.
• توسيع نطاق الوصول إلى السوق: استخدم “ترجم بريد تحديث المنتج إلى العملاء في منطقة EMEA” لتقديم المعلومات بلغات متعددة في وقت واحد، مما يجعل التوسع أسهل وأكثر احترافية.
• كسر حواجز اللغة بين الفرق: دع Copilot “يلخّص ملاحظات الاجتماع بالإسبانية ويرسلها إلى فريق LATAM”، مما يعزز الشمول والتعاون في المشاريع المتنوعة العابرة للحدود.

أفضل الممارسات وتحسين الموجّهات في Viva

حتى أفضل الأدوات تحتاج إلى نهج صحيح. عندما تعرف كيف تصوغ موجّهات Copilot دقيقة وفعّالة في Viva، فإنك تضاعف القيمة التي تحصل عليها من الذكاء الاصطناعي. يركّز هذا الجزء من الدليل على إتقان كتابة الموجّهات، ويغطي البدايات الأساسية وأفضل الممارسات والحيل الصغيرة التي تجعل تفاعلاتك مع Copilot أكثر إنتاجية.

من أساسيات صياغة الأسئلة إلى استكشاف الأخطاء وإصلاحها والتعرف على كيفية تحسين خيارات الموجّهات، الهدف هو العمل بذكاء وليس بجهد أكبر فقط. إضافة إلى ذلك، ومع نصائح المراجعة الخاصة بالبريد الإلكتروني والجدولة وحتى التحضير للمقابلات، ستكون مستعداً لإنهاء أسبوعك كمحترف. اعتبر هذا الدليل مساعدك الخلفي الذي يحافظ على كتيّب الموجّهات لديك دائماً حديثاً وفعّالاً.

استعد لمكاسب سريعة وتحسينات طويلة المدى في مهاراتك مع Copilot. هيا نستعرض البدايات الأساسية التي لا غنى عنها، والخيارات المهمة، والخطوات الأسبوعية الفعّالة التي ستساعدك وفريقك على الاستفادة القصوى من Copilot في Viva.

بدايات الموجّهات والخيارات والمعلومات الضرورية لموجّهات Copilot في Microsoft 365

• بدايات موجّهات لتسريع عملك: أمثلة مثل “لخّص هذا التقرير”، و“جدول مزامنة يوم الجمعة”، أو “أبرز ملاحظات العملاء” تساعدك على التحرك بسرعة وتغطي الاحتياجات المتكررة.
• خيارات مفيدة للتخصيص: عدّل موجّهك بمتابعات مثل “اجعله غير رسمي” أو “ركّز على المخاطر”، ليقدم Copilot النبرة المناسبة أو التفاصيل الأكثر صلة بدورك.
• أفضل الممارسات الضرورية: ابدأ بأسئلة واضحة ومباشرة، وأضف السياق، مثل اسم المستند أو الإطار الزمني أو الفريق المعني، للحصول على أدق النتائج.
• استكشاف الأخطاء والمزيد من التعلم: إذا أعطاك الموجّه إجابة غريبة، فحاول إعادة صياغته أو اطلب من Copilot التوضيح. وللاطلاع على استراتيجيات الحوكمة والامتثال المتقدمة، راجع مصادر مثل دليل حوكمة Copilot.
• اطلب أمثلة ونصائح: استخدم موجّهات مثل “اعرض أمثلة موجّهات لإدارة المشاريع” لرؤية الاقتراحات المدمجة، واستمر في التعلم من Copilot نفسه.

أنهِ أسبوعك: موجّهات البريد المعلّق والجدولة والتحضير للمقابلات

• تتبّع رسائل البريد المعلّقة بكفاءة: اطلب من Copilot “عرض الرسائل التي تحتاج إلى رد هذا الأسبوع”، ولن تفوتك رسالة مرة أخرى.
• تبسيط المراجعات الأسبوعية: استخدم “لخّص المهام المفتوحة والمواعيد النهائية” أو “ما الذي يجب أن أنجزه قبل عطلة نهاية الأسبوع؟” للحصول على نظرة شاملة على البنود المعلّقة.
• استعد للاجتماعات والمقابلات: اكتب موجّهاً مثل “اقترح أسئلة للتحضير لمقابلة وظيفة المالية” أو “حجز اجتماعات فردية للأسبوع المقبل”، لتصبح التخطيطات المهنية أسهل بكثير.
• جدولة بلا عناء: قل “ابحث عن 30 دقيقة مع مديري واحجزها”، ودع Copilot يتولى تبادل الرسائل والترتيبات.
• اقترح الخطوات التالية بوضوح: أنهِ أسبوعك بأن تطلب من Copilot “اقترح الخطوات التالية بناءً على اجتماعات هذا الأسبوع”، لتبدأ يوم الاثنين وأنت جاهز.

وحدات Microsoft Viva: مقارنة Copilot

الخطوات العملية التالية

استخدم هذه الإرشادات لتحديد النتيجة المطلوبة، وإشراك مالكي الأعمال والجوانب التقنية المناسبين، والتحقق من النتيجة في بيئة Microsoft 365 قبل إجراء تغييرات واسعة النطاق.

الأسئلة المتداولة

ما الذي يجب أن أتحقق منه أولاً؟

ابدأ بتحديد النتيجة التجارية المقصودة، والمستخدمين المتأثرين، وقيود الوصول أو الحوكمة المطبقة. يساعد ذلك على إبقاء التنفيذ مركزًا وقابلًا للمراجعة.

🎧 ننصحك أيضًا بالاستماع إلى

• Microsoft Viva Learning – Simply Explained يوفر الأساس لتجربة التعلم.
• Viva Engage – Simply Explained يضيف سياقًا متعلقًا بالمجتمعات والتواصل القيادي.
• Microsoft Viva Learning – Simply Explained يساعد في ربط التوجيه بتطوير المهارات العملية.

آخر مراجعة: يوليو 2026.