إتقان مطالبات Copilot للمحادثة في Microsoft 365 وMicrosoft Teams

By Mirko Peters · 2026-05-07

إذا تمنّيت يومًا أن تقرأ أدواتك في العمل أفكارك، أو تساعدك على إنجاز عشرة أشياء في وقت واحد، فإن محادثة Microsoft 365 Copilot هي أقرب ما يكون إلى ذلك. يضع Copilot مطالبات مدعومة بالذكاء الاصطناعي مباشرةً داخل Microsoft Teams وتطبيقاتك المفضلة في Microsoft 365، فيتيح لك التواصل بسرعة أكبر، وتنظيم الفوضى، ومواكبة كل شيء فعليًا. نتحدث هنا عن الحصول على ملخصات فورية للبريد الإلكتروني، واللحاق بالاجتما

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

إذا تمنّيت يومًا أن تقرأ أدواتك في العمل أفكارك، أو تساعدك على إنجاز عشرة أشياء في وقت واحد، فإن محادثة Microsoft 365 Copilot هي أقرب ما يكون إلى ذلك. يضع Copilot مطالبات مدعومة بالذكاء الاصطناعي مباشرةً داخل Microsoft Teams وتطبيقاتك المفضلة في Microsoft 365، فيتيح لك التواصل بسرعة أكبر، وتنظيم الفوضى، ومواكبة كل شيء فعليًا. نتحدث هنا عن الحصول على ملخصات فورية للبريد الإلكتروني، واللحاق بالاجتماعات في لمح البصر، وجعل تخطيط المهام أقل شبهًا بجمع القطط وأقرب إلى العمل الجماعي السلس.

يتعمق هذا الدليل في إتقان مطالبات محادثة Copilot لمتطلبات الحياة المهنية اليومية. سترى كيف تستخدم Copilot لإدارة تراكم البريد الإلكتروني، وتلخيص النقاشات الطويلة، وإنشاء خطط المشاريع دون أن تفقد أعصابك. ومن خلال أمثلة واقعية للمطالبات، ستكتشف طرقًا أذكى للكتابة والتخطيط وقيادة التعاون الجماعي، بما يسهّل تدفق المعلومات ويجعل يومك أسهل بكثير.

وبعيدًا عن الكفاءة، نتناول الجوانب الأهم: الحوكمة والخصوصية وتقنيات المطالبات التي تناسب سير عملك واحتياجات مؤسستك. من الفرق الصغيرة إلى المؤسسات الكبرى، ستتعلم كيف تحافظ على أمان بياناتك مع الاستفادة القصوى من الذكاء الاصطناعي في Microsoft Teams وما وراءه. وبحلول أن تنتهي، لن يكون Copilot مجرد أداة، بل سيصبح شريكك الجديد في الإنتاجية، يساعدك على تحقيق النتائج بالطريقة الصحيحة ضمن منظومة Microsoft 365.

مطالبات Copilot الأساسية للمحادثة من أجل الإنتاجية اليومية

هل تبدأ يومك بكومة من رسائل البريد الإلكتروني وتقويم مليء بالاجتماعات؟ هنا تبرز قدرات محادثة Microsoft 365 Copilot. تبدأ الإنتاجية مع Copilot باستخدام مطالبات متخصصة لأتمتة المهام اليومية التي تستنزف وقتك، مثل فرز سلاسل الرسائل، والرد على رسائل المجموعات، أو معرفة ما فاتك في اجتماع لم تتمكن من حضوره.

تتيح لك محادثة Copilot تبسيط طريقة تواصلك، وطريقة مواكبتك لما يجري، وطريقة تصفية الضجيج لتصل إلى ما هو مهم فعلًا. فمن خلال الاعتماد على هذه المطالبات الأساسية المدعومة بالذكاء الاصطناعي، تقلل فعليًا من الأعمال اليدوية الروتينية في يوم عملك، وتسهّل عليك التركيز على ما يحقق الأثر الحقيقي.

يُعد هذا القسم نقطة انطلاقك لاستخدام محادثة Copilot في التعامل مع البريد الإلكتروني والاجتماعات بأقل جهد ممكن. سواء كنت تتصفح صندوق الوارد أو تلحق بالمحادثات التي فاتتك في Microsoft Teams، فستحصل قريبًا على دليل متكامل لاستخدام المساعدة المدعومة بالذكاء الاصطناعي للحفاظ على حجم عملك تحت السيطرة والبقاء دائمًا خطوة أمام ردودك. وإذا كنت مهتمًا بتعظيم الاستفادة من Copilot في Outlook، فاطّلع على بعض النصائح والأفكار السريعة في هذه المدونة حول إنتاجية Outlook مع Copilot، واستعد لترى كيف يمكن لـ Copilot أن يخفف حتى من وطأة يوم الاثنين المرهق.

استخدم محادثة Copilot لتلخيص سلاسل الرسائل وإعادة صياغة رسائل البريد الإلكتروني

1. تلخيص سلاسل البريد الإلكتروني الطويلة:اطلب من Copilot: "لخّص سلسلة المحادثة هذه في ثلاث نقاط رئيسية." يختصر هذا فورًا سلاسل الرسائل المرهقة إلى ملخص موجز يركز على الإجراءات المطلوبة. مثالي إذا أُضفت إلى تبادل جماعي طويل ولم تحتج سوى إلى جوهر الموضوع حتى لا تفوتك أي نقطة حرجة.
2. إعادة الصياغة للوضوح أو النبرة:جرّب: "أعد صياغة هذه المسودة لتكون أكثر احترافية" أو "اجعل هذا الرد أكثر ودًا وأسهل في القراءة." سيعيد Copilot صياغة رسالتك، ويعدّل النبرة ويبسّط اللغة عند الحاجة، مما يجعل تواصلك أوضح وأقرب إلى القارئ.
3. تحديد الرسائل المعلّقة والخارجية:استخدم مطالبات مثل: "أرني الرسائل التي ما زالت تنتظر ردي" أو "اعرض الرسائل الخارجية المعلّقة من العملاء." سيفحص Copilot صندوق الوارد ويعرض ما لم يُنجز بعد، مع إعطاء الأولوية لما جرى تجاهله أو ما يتطلب اهتمامًا فوريًا.
4. صياغة الردود تلقائيًا:امنح Copilot دفعة بسيطة بعبارة: "اكتب ردًا قصيرًا يشكر المرسل ويطلب مزيدًا من التفاصيل." يُعدّ المساعد المسودة نيابةً عنك، فلا يبقى لك سوى التعديل البسيط والإرسال، مما يسرّع عملية الفرز لديك بشكل ملحوظ.
5. الفرز السريع والتحديث الجماعي:اطلب بالصيغة "Batch summarize the following five emails and propose reply drafts" لمعالجة الرسائل على نطاق واسع. دع Copilot يستخرج المعلومات المهمة ويُعِدّ ردودًا مدروسة، فتتمكن من إنجاز قائمة الانتظار بكفاءة.

مع هذه المطالبات ستقضي وقتًا أقل ضائعًا في صندوق الوارد. للاطلاع على شرح شامل لإدارة البريد الإلكتروني في Outlook بسهولة، زوروا نصائح Outlook Copilot هذه، واطّلعوا على كيفية توفير المؤسسات الرائدة ساعات عديدة أسبوعيًا بترك المهام الثقيلة لـ Copilot.

اللحاق بالاجتماع وتلخيص التفاعلات الرئيسية

1. ملخص فوري للاجتماع:اطلب من Copilot بالعبارة "Catch me up on the key points from yesterday’s team meeting." وسيُعدّ ملخصًا يغطي الموضوعات الرئيسية والقرارات والمهام المسندة، فتبقى على اطلاع دائم حتى عندما تكون بعيدًا.
2. تلخيص بنود العمل والخطوات التالية:استخدم مطالبة مثل "List follow-up tasks assigned during the last project update meeting." سيمرّ Copilot على النص المفرَّغ ويسرد المهام القابلة للتنفيذ حسب المالك أو الموعد النهائي أو الموضوع، مما يُبسّط ما يلي لكل المعنيين.
3. تحديد النقاشات الرئيسية:اكتب "Summarize the discussion about budget cuts during today’s call" للتركيز على موضوعات محددة. يحدد Copilot اللحظات الدقيقة ويُنشئ ملخصًا واضحًا، فتوفّر على نفسك عناء تصفح تسجيل مدته ساعة.
4. تحديثات المشاريع الجارية:اطلب "Provide a catch-up summary for the weekly project meeting series." يستطيع Copilot تجميع الملاحظات عبر الاجتماعات الدورية المتكررة، وتتبع التقدم عبر الزمن، وإبراز الاتجاهات أو المشكلات المتكررة.
5. تنبيهات الاجتماعات الفائتة:إذا أردت أن تكون استباقيًا، فقل "Notify me if any items needing my input come up during meetings I miss." يمكن لـ Copilot أن يساعد في تمييز تلك اللحظات، فلا تفوتك مسؤولياتك عن غير قصد.

السحر الحقيقي يكمن في سرعة تحويل ساعات من حديث الاجتماعات إلى ملخصات منظمة وقابلة للتنفيذ. لمزيد من الطرق لأتمتة متابعة الاجتماعات ورفع إنتاجيتك في Teams، اطّلعوا على هذا التعمق في Teams Copilot، وشاهدوا كيف تجعل المؤسسات كل اجتماع ذا قيمة بوجود Copilot إلى جانبها.

مطالبات إدارة المهام والمشاريع في Copilot Chat

إدارة المشاريع والمهام اليومية عبر الفرق المزدحمة غالبًا ما تشبه مطاردة الأعاصير. ومع ذلك، فإن Copilot Chat في Microsoft 365 وTeams يجعل التحكم بتخطيط المشاريع ومواءمة الفرق أكثر سهولة بكثير. يشرح هذا القسم كيفية توظيف Copilot لتعاون أذكى وأكثر كفاءة دون تعقيدات التنسيق اليدوي.

ستكتشف قوالب مطالبات مصممة لرسم خطط مشاريع تفصيلية، وترتيب أولويات العمل الحرج، وإبقاء العناصر المتحركة مرئية لكل من يحتاج إلى معرفتها. سواء كان فريقك يعمل في Teams، أو يعتمد على SharePoint، أو يتنقل بين الملفات والتحديثات في الاثنين معًا، يتيح لك Copilot Chat تركيز تدفق العمل حتى لا يضيع أي شيء.

من صياغة خطط مشاريع خطوة بخطوة بلغة بسيطة، إلى عرض تحديثات الحالة المباشرة، تمنح هذه التقنيات عملك بنية واضحة وتزيل التخمين من العملية. للاطلاع على دليل عملي لبناء مراكز المشاريع واستخدام Teams مع SharePoint وPower Automate، ألقوا نظرة على دليل إدارة المشاريع في Microsoft Teams هذا. ستجعلك هذه المطالبات الذكية في Copilot تشعر قريبًا وكأن لديك يدًا إضافية في كل مشروع.

مطالبة لتحديد الأولويات وإنشاء خطط مشاريع تفصيلية

1. إنشاء خطط مشاريع خطوة بخطوة:اطلب من Copilot بالعبارة "Draft a detailed project plan for launching a new campaign, including timeline and key tasks." وسينشئ سلسلة من المراحل، ويُسند المسؤوليات، ويقترح جدولًا زمنيًا قابلًا للتطبيق يمكنك تخصيصه لاحقًا ليناسب احتياجات عملك الفعلية.
2. ترتيب المهام حسب الإلحاح أو التأثير:قل "Rank all action items in order of importance and urgency for the XYZ initiative." يمرّ Copilot على قائمة مهامك ويضع البنود الحرجة في المقدمة، فتتمكن من توجيه فريقك نحو ما يهم أكثر.
3. تقسيم مسارات العمل المعقدة:استخدم "قسّم هذا المشروع إلى مهام قابلة للإدارة، وحدّد التبعيات بين كل خطوة." يساعد ذلك أعضاء الفريق على رؤية كيفية ارتباط عملهم ببعضه، ويكشف ما يعيق التقدم، فتصبح الاختناقات مرئية.
4. التكيّف مع تغيّر المواعيد النهائية:اطلب "حدّث خطة المشروع لاحتساب تأخير أسبوعين في التسليمات." يعيد Copilot حساب الجداول الزمنية والتبعيات، فتعكس خارطة الطريق لديك الواقع الحالي دائماً، لا الأماني.
5. مركزة الخطط والحوكمة:أدخل المطالبة "شارك هذه الخطة عبر Teams وأضفها كمرجع في مركز مشروعنا على SharePoint." يتيح ذلك لجميع أفراد الفريق الوصول إلى مصدر موثوق واحد، ويجعل تغييرات المشروع شفافة وقابلة للتتبع.

لا تقتصر هذه المطالبات على تسريع التخطيط، بل تساعد أيضاً على دعم حوكمة منظَّمة. اطّلع على كيفية تعزيز Copilot لتنسيق المشاريع مع مراعاة الحوكمة في دليل أتمتة سير عمل Copilot هذا، أو عزّز تكامل Teams وSharePoint في هذا الشرح العملي لتنظيم المشاريع.

تتبّع حالة المشروع ومواءمة الفرق في Microsoft Teams

1. عرض حالة المشروع الحية:اسأل Copilot بالمطالبة "ما الحالة الحالية لمشروع طرح الربع الثالث؟" يجمع Copilot تحديثات التقدم، والمعالم المُنجزة مؤخراً، وأي عوائق مُعلَّمة في قنوات Teams أو في Planner.
2. أتمتة تحديثات الفريق:اطلب "أرسل ملخص الحالة الأسبوعي إلى جميع أصحاب المصلحة في المشروع عبر Teams." يُعدّ Copilot مسودة ملخص ويرسلها إلى فريقك، فيبقى الجميع على اطلاع دون الحاجة إلى ملاحقة التحديثات.
3. جدولة الاجتماعات واقتراحها:جرّب "اقترح أنسب موعد لاجتماع انطلاق المشروع بناءً على توفّر الجميع مؤخراً." يفحص Copilot التقويمات ويوصي بأفضل الأوقات، مما يخفف عناء التنسيق.
4. مراجعة التقدم الأسبوعي والختام:استخدم "لخّص بنود العمل المنجزة هذا الأسبوع، وأبرز أي عوائق." ينظّم Copilot ختام الأسبوع، فتبقى اجتماعات نهاية الأسبوع مُنتجة وعملية، لا مجرد وقت للتذمر.
5. دمج المعالم مع المحادثة:أدخل المطالبة "أضف معالم المشروع مباشرةً إلى محادثة Teams هذه، وعيّن تذكيرات للمواعيد النهائية." يضمن Copilot أن تكون المعالم مرئية ومتاحة في المكان نفسه الذي تجري فيه النقاشات.

تسهم مزامنة جهود الفريق عبر Teams والتطبيقات ذات الصلة في تبسيط التواصل وتوفير وقت أكبر للعمل الاستراتيجي. اطّلع على نصائح متقدمة لإدارة المشاريع عبر Teams في هذا الدليل حول أفضل ممارسات إدارة المشاريع.

عزّز كتابتك وتواصلك باستخدام Copilot

ينبغي ألا تكون كتابة رسائل الأعمال والتقارير أشبه بعمل المحققين أو بحساب التفاضل، لكن دعنا نكن صريحين: الوضوح والنبرة قد يربكان حتى أمهر المحترفين. ولحسن الحظ، يأتي Copilot في المحادثة ليضيف الصقل والثقة إلى تواصلك عبر مجموعة Microsoft 365.

يوضّح هذا القسم كيفية استخدام المطالبات التي تحسّن كتابتك، وتبسّط المعلومات المعقدة، وتضمن وصول رسائلك كما تقصد. من تبسيط التحديثات الكثيفة إلى صياغة التقارير التنفيذية التي تُقرأ فعلاً، فإن Copilot جاهز ليكون مدرّبك الافتراضي في التواصل.

هل أنت مستعد للارتقاء بأدائك؟ ستحصل على قوالب مطالبات وأمثلة عملية لتحسين كل شيء، من الإعلانات اليومية إلى الإحاطات التنفيذية المهمة. إذا كنت تبحث عن نصائح دقيقة حول صياغة مطالبات فعّالة وفهم إمكانات Copilot الإبداعية الكاملة، فقم بزيارة دليل هندسة المطالبات لـ Microsoft Copilot. وشاهد رسائلك تنتقل من “مقبولة إلى حد ما” إلى مؤثرة في نصف الوقت.

صقل الكتابة وتحسين سهولة القراءة باستخدام Copilot

1. تحسين النبرة والاحترافية:اطلب من Copilot: "أعد صياغة هذه الفقرة لتبدو أكثر ثقةً واحترافية." سيحسّن الذكاء الاصطناعي اختيار الكلمات، ويضبط النبرة المناسبة، ويمنح رسالتك مصداقية، دون أي تردد بشأن صياغتك.
2. تبسيط اللغة المعقدة أو التقنية:جرّب الطلب "أعد صياغة هذا القسم ليكون مفهومًا بسهولة لمن يطّلع على الموضوع لأول مرة." يقوم Copilot بتفكيك المصطلحات والألفاظ التقنية، مما يجعل تحديثاتك أكثر سهولة في الفهم لجميع القرّاء.
3. تقسيم المحتوى الطويل:اطلب "لخّص النقاط الرئيسية في شكل قائمة نقطية." النتيجة؟ خلاصات مختصرة يمكنك استخدامها في المراجعات السريعة، أو ملاحظات الاجتماعات، أو شرائح الملخص، وهي مثالية للقرّاء الذين يريدون المحاور الأساسية فقط.
4. التدقيق اللغوي مع التعديلات المتعقَّبة:قل "دقّق لغويًا وأظهر التعديلات المتعقَّبة لتحسين القواعد والوضوح." سيرصد Copilot الأخطاء المطبعية، ويُحكم صياغة العبارات المرتبكة، وحتى يقترح تعديلات على التنسيق، كل ذلك دون حاجتك إلى تعليم المستند يدويًا.
5. توضيح تحديثات الأعمال:إذا احتجت إلى مزيد من الوضوح، فاطلب "حوّل هذا التحديث التقني إلى حالة بسيطة وموجّهة نحو الإجراء لأصحاب المصلحة في الأعمال." سيكيّف Copilot اللغة بحيث يدرك صانعو القرار بالضبط ما هو مهم، وما الإجراء الذي ينبغي اتخاذه.

تحسين جودة البريد الإلكتروني والمستندات لا يتطلب أكثر من طلب واحد. للاطلاع على رؤى أعمق ونصائح في هندسة الطلبات (Prompt Engineering)، اطّلع على هذا الدليل حول صياغة طلبات Copilot.

إعداد التحديثات التنفيذية وتخصيص الرسائل

1. صياغة الملخصات التنفيذية بسرعة:اسأل Copilot: "لخّص أبرز إنجازات المشروع والقضايا الحرجة في تحديث على المستوى التنفيذي." يكثّف الذكاء الاصطناعي التفاصيل المعقدة في نقاط موجزة ذات أثر كبير، مما يجعل التقارير قابلة للتنفيذ لدى القيادة.
2. استخراج أبرز ما في الملفات وإعادة صياغته:جرّب الطلب "استخرج أهم المخاوف والإنجازات من هذا التقرير الفصلي للإدارة العليا." يراجع Copilot الملف، ويبرز الرؤى الشاملة، ويعيد صياغتها كنقاط حوارية موجهة للمديرين التنفيذيين.
3. تخصيص الرسائل للعروض التقديمية:اطلب "أعد صياغة ملخص هذا المنتج لعرض خارجي يُقدَّم للمستثمرين المحتملين." يكيّف Copilot نبرة المحتوى ومضمونه ليناسب جمهورك، سواء كانوا أعضاء مجلس الإدارة، أو الشركاء، أو العملاء.
4. توصيل المخاطر والمخاوف بالنبرة المناسبة:استخدم الطلب "صِغ رسالة متحفظة تطرح مخاوف المشروع المتعلقة بالمخاطر على القيادة." سيحافظ Copilot على احترافية الرسالة واتزانها، ويُبرز بوضوح درجة الإلحاح أو الدعم المطلوب، دون مبالغة، بل بالحقائق فقط.
5. إعداد الإعلانات على مستوى الإدارة أو الشركة:قل "حوّل هذا التحديث إلى نشرة جاهزة للبث تغطي المواضيع الأكثر صلة فقط." يضمن Copilot أن تكون إعلاناتك واضحة وجذابة ومصممة خصيصًا لجمهورك المستهدف.

هل أنت مستعد لتحقيق قيمة أكبر؟ تعرّف على كيفية نشر ميزات Copilot بأمان والحصول على دعم المؤسسة من خلال زيارة دليل تفعيل Copilot ونشره.

اكتشف الأفكار والرؤى الاستراتيجية مع طلبات Copilot

عندما يتعلق الأمر بالاستراتيجية والابتكار، فإن وجود Copilot في فريقك يشبه وجود شريك للعصف الذهني ومحلل أبحاث في آنٍ واحد. تتيح لك الطلبات المتقدمة جمع الأفكار من مصادر متعددة، وتحديد فرص الأعمال الجديدة، والاستجابة بسرعة للتغيرات في السوق، دون الحاجة إلى تصفح كمٍّ هائل من البيانات بنفسك.

يكشف هذا القسم كيفية توجيه Copilot نحو التفكير الشامل: توليد أفكار جديدة، وتقييم المسارات التي تتيح أكبر إمكانات للنمو، والاستفادة من معلومات السوق والمنافسين دون مغادرة مكتبك. يساعدك Copilot على تعزيز ميزتك في اتخاذ القرار من خلال تقديم ملخصات ومقارنات ومنطق لدراسات الجدوى عند الطلب.

ترقّبوا، فالقادم صيغ جاهزة لطلبات Copilot تساعدكم على الابتكار، واستكشاف فرص جديدة، ومواكبة المنافسين في بيئة لا تتوقف عن التغيّر.

توليد الأفكار واستكشاف فرص النمو

1. العصف الذهني لمفاهيم جديدة:اطلب من Copilot بالصيغة "اقترح خمس أفكار مبتكرة لتوسيع نطاق خدماتنا." ستحصل على مجموعة متنوعة من المفاهيم الإبداعية يمكنك تطويرها لاحقًا.
2. استكشاف نمو الشبكة المهنية:اسأل "ما الاستراتيجيات التي تساعد على توسيع الشبكة المهنية لفريقنا هذا الربع؟" يقدّم Copilot أفكارًا عملية حول التواصل، والشراكات، أو المبادرات الداخلية.
3. تخطيط السيناريوهات:استخدم "اذكر النتائج المحتملة إذا مضينا في شراكة جديدة في المنطقة X." يساعد Copilot في استكشاف أفضل سيناريوهات الحالات وأسوئها، لتكون قراراتك مبنية على معلومات لا على التخمين.

تحليل تحركات المنافسين وانعكاساتها على القطاع

1. مراقبة نشاط المنافسين:اطلب من Copilot: "لخّص أحدث التغييرات لدى منافسينا وانعكاساتها على السوق." يجمع الذكاء الاصطناعي أبرز التحركات ويفسّر تأثيرها المحتمل على عملك.
2. اطرح أسئلة سوقية محددة:قل: "ما اتجاهات القطاع التي يجب أن أراقبها في الربع القادم؟" يسترجع Copilot التقارير الحالية ويعرض رؤى ذات صلة بدورك.
3. وجّه خطوتك القادمة:اطلب: "قارن إمكاناتنا بأبرز المنافسين، وأبرز نقاط قوتنا الفريدة." احصل على قراءة سريعة لموقعك الحالي وما الذي يميزك.

أوامر تقنية للمطورين في Copilot Chat

بالنسبة لقادة الفرق التقنية والمطورين وكل من يُكلَّف بإبقاء العجلة دائرة، فإن Copilot Chat أكثر بكثير من وسيلة سريعة للرد على رسائل البريد الإلكتروني. فمع الأوامر المناسبة، يمكنك أتمتة توليد الشيفرة، وترجمة الوثائق التقنية المعقدة، وحتى معالجة الأعطال الروتينية في وقت أقل من الوقت اللازم لتشغيل غسالة ملابس.

في هذا القسم، نعرّفك على أوامر تتيح لـ Copilot كتابة الشيفرة نيابةً عنك، والترجمة بين اللغات، وتفكيك أكثر العمليات التشغيلية تعقيداً خطوةً بخطوة. ستوضح لك هذه الأمثلة كيف تجعل Copilot جزءاً أساسياً من أدواتك التقنية، بما يعزز الإنتاجية ويتيح لك التفرغ للعمل الاستراتيجي بدلاً من المهام المتكررة.

إذا كنت تتساءل عن مدى قدرة Copilot على تبسيط سير العمل في تقنية المعلومات أو تحسين كفاءة الإدارة التقنية، فاطّلع على دليل تكامل Copilot الموجّه لمسؤولي تقنية المعلومات. يغطي الدليل الإعداد والحوكمة وكل ما يحافظ على أمان بيئتك وكفاءتها.

كتابة الشيفرة بسهولة وترجمة النصوص باستخدام Copilot

1. توليد مقتطفات الشيفرة بسرعة:اطلب من Copilot: "اكتب برنامجاً نصياً بلغة PowerShell لمعالجة قائمة في SharePoint." ستحصل فوراً على مثال شيفرة مُختبر وجاهز للاستخدام أو للتكييف.
2. أتمتة الوثائق التقنية:استخدم أوامر مثل: "لخّص بنية واجهة البرمجة وأنشئ وثائق موجّهة للمطورين." يوفر ذلك ساعات طويلة في إعداد حزم تأهيل المطورين الجدد أو أدلة التدريب.
3. الترجمة بين اللغات:اطلب: "ترجم دليل استكشاف الأخطاء التالي إلى الإسبانية والألمانية." يوفر Copilot نصوصاً مُكيّفة محلياً، فيبقى دعمك بالمستوى نفسه لكل فريق.

الحصول على إرشادات خطوة بخطوة باستخدام أوامر الإرشاد

1. تأهيل أسرع للموظفين الجدد:اطلب: "اعرض لي كيفية إنشاء قناة جديدة في Teams بأذونات مخصصة." يرشدك Copilot عبر الخطوات من البداية حتى النهاية.
2. حل مشكلات التقنية:اكتب: "كيف أستكشف أخطاء مزامنة البيانات الشائعة في SharePoint وأصلحها؟" وسيقدّم لك Copilot حلولاً مرحلية مستندة إلى أفضل الممارسات الرسمية.
3. توجيه تدريب المستخدمين:استخدم: "أعطني قائمة خطوة بخطوة لتفعيل ميزات Copilot للمستخدمين الجدد بأمان." يشبه ذلك امتلاك مكتب مساعدة افتراضي في متناول يدك.

للحصول على إرشادات تقنية أكثر تفصيلاً لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها، راجع دليل Copilot الشامل لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها.

دليل للمبتدئين وأمثلة أساسية على أوامر Copilot

إذا كنت جديداً على Microsoft Copilot، فاعتبر هذا المقال نقطة انطلاقك السهلة. بدلاً من الغوص في وثائق مرهقة، ستجد مجموعة من الأوامر المناسبة للمبتدئين ومصادر تعلم أساسية تساعدك على التطبيق العملي بسرعة، سواء كنت تعمل داخل Teams أو Outlook أو تتنقل بينهما.

يشرح هذا الدليل ما يمكن توقعه من Copilot Chat، ويقدم أمثلة جاهزة للاستخدام الفوري، ويوجهك إلى مسارات تعلم منظمة من Microsoft لبناء مهارات الذكاء الاصطناعي من الأساس. ستجد Copilot مبسطاً وواضحاً ومفيداً فوراً، حتى لو كنت تخطو أولى خطواتك نحو مستقبل العمل المدعوم بالذكاء الاصطناعي.

تم تصميم جميع الأمثلة هنا لمساعدتك على تجاوز مرحلة "ماذا أطلب من الذكاء الاصطناعي؟" المحيرة. وللاطلاع على نظرة أعمق في هندسة المطالبات (Prompt Engineering) وكيفية التكرار بفعالية، يمكنك الاطلاع على هذا الدليل العملي حول مطالبات Copilot. أما قادة تكنولوجيا المعلومات الذين يتطلعون إلى التفعيل الآمن، فتتوفر نصائح النشر هنا: كيفية تفعيل Microsoft Copilot في M365.

أمثلة على مطالبات Copilot ومسارات التعلم من Microsoft

1. إدارة البريد الإلكتروني اليومية:تشمل الأمثلة عبارات مثل "لخّص جميع رسائل البريد غير المقروءة من اليوم"، أو "صُغ ردًا لمتابعة نتائج الاجتماع". هذه المطالبات مثالية للوصول سريعًا إلى صندوق وارد فارغ وفرز أذكى للرسائل في Outlook أو Teams.
2. أتمتة الاجتماعات والمهام:جرّب عبارة "أنشئ ملخصًا لقناة Teams عن الأيام السبعة الماضية"، أو "اعرض جميع مهامي المستحقة هذا الأسبوع". تضع هذه المطالبات الجداول والتحديثات بين يديك، عبر الاجتماعات والمحادثات والمهام المسندة إليك.
3. تبسيط سير عمل المستندات:اطلب "لخّص مستند Word المرفق في ثلاث نقاط"، أو "صُغ مقدمة موجزة استنادًا إلى مجموعة بيانات Excel هذه". يمكن لـ Copilot أن يجعل التعامل مع المستندات سلسًا في أي تطبيق من تطبيقات Microsoft 365.
4. مسارات التعلم الرسمية من Microsoft:تعمّق في الوحدات الإرشادية والسيناريوهات الواقعية في Copilot من خلال مسارات Microsoft Learn الرسمية. تتيح لك هذه المسارات تقدمًا خطوة بخطوة وشارات إنجاز مع تقدمك، من المطالبات الأولى وصولًا إلى الأتمتة المتقدمة. ابدأ بالنصائح والأمثلة من هذه المجموعة المختارة من أفضل المطالبات.
5. مفاتيح صياغة المطالبات بفعالية:استخدم تعليمات واضحة وغنية بالسياق، وابدأ ببساطة، ثم كرّر وتحسّن، واستعن بمحادثاتك السابقة لضمان الاستمرارية. ومع تعلّم Copilot، ستتعلم أنت أيضًا، وتكتشف طرقًا لتخصيص مكاسب الإنتاجية وفق احتياجاتك الخاصة.

ابقَ على اطلاع على ميزات Copilot ومصادره لعام 2025

1. تعرّف على أحدث الميزات:ابقَ على اطلاع على مجموعة ميزات Copilot لعام 2025 من خلال أدلة التحديثات الرسمية من Microsoft ومدونات خارطة الطريق. فهي تسلط الضوء على القدرات الجديدة إلى جانب نصائح المستخدمين وأدلة التبني.
2. جلسات تعلم مختصرة:ابدأ التعلم سريعًا من خلال "برنامج تعليمي لـ Copilot مدته 30 دقيقة" يغطي الأساسيات، من المطالبة الأولى وصولًا إلى أتمتة سير العمل.
3. احصل على المدونات مباشرة في بريدك الوارد:اشترك في الملخصات الأسبوعية أو الشهرية. تلخص هذه النشرات أفضل الممارسات وأحدث الميزات وقصص نجاح المستخدمين المتقدمين. وجرّب هذا الملخص حول حالات استخدام الإنتاجية للحصول على الإلهام.
4. استكشف تصنيفات المحتوى:للاطلاع على تعمق أكبر أو نصائح ذات صلة، تصفح المحتوى حسب التصنيف، سواء كان استراتيجية الذكاء الاصطناعي أو الامتثال أو تصميم المطالبات. لم يكن البقاء في طليعة المجال أسهل من ذلك قط.

هندسة المطالبات المتقدمة واستراتيجيات الذكاء الاصطناعي الجاهزة للمستقبل

إذا كنت قد أتقنت أساسيات Copilot وتتطلع إلى كيفية إحداث الذكاء الاصطناعي تغييرًا حقيقيًا في مؤسستك، فهذا القسم موجّه إليك. نتناول هنا هندسة المطالبات المتقدمة، مثل ربط الإجراءات المعقدة في سلسلة، والسيناريوهات القائمة على الأدوار، وسير العمل الحيوي المدعوم بأحدث محركات GPT-5. تساعدك هذه الاستراتيجيات على الحصول على نتائج ذكاء اصطناعي أذكى وأكثر دقة تتجاوز الأساسيات.

كما نستعرض الجانب التجاري: ما تتطلبه المؤسسة لنشر Copilot على نطاق المؤسسة، وكيفية تقييم أثره، وطرق ضمان الامتثال لمتطلبات الأمن وحوكمة البيانات. يمثل هذا التوازن بين الابتكار والتحكم أمرًا بالغ الأهمية لأي قائد في تكنولوجيا المعلومات أو الأعمال يتطلع إلى المستقبل.

هل تريد أساليب مُجرّبة لنشر Copilot وأمنه وامتثاله؟ راجع دليل الحوكمة الشامل على استراتيجيات حوكمة Microsoft Copilot. وزوّد نفسك بالمعرفة اللازمة لتوسيع نطاق استخدام Copilot بثقة، من المستخدم المتمرس الفردي وصولًا إلى الفرق العالمية متعددة الوظائف.

المطالبات من المستوى التالي لـ GPT-5 وأتمتة المهام المعقدة

1. سلاسل سير العمل متعددة الخطوات: اطلب من Copilot: "راجع ملاحظات اجتماع الفريق، واستخرج بنود العمل، وحدّث لوحة Excel الخاصة بنا بالحالة." يرتّب GPT-5 الإجراءات بالتسلسل، فتعمل عبر Word وTeams وExcel دون تبديل يدوي بين التطبيقات.
2. تسلسلات الأوامر الموجّهة نحو المهام: اطلب "أعدّ عرضًا تقديميًا جاهزًا للعميل باستخدام النتائج الرئيسية من نقاشات Teams في الربع الماضي." يجمع Copilot المحتوى ويلخّصه ويصيغ المسودات في PowerPoint، ويربط البيانات القادمة من مصادر متعددة.
3. أتمتة السيناريوهات المتقدمة: استخدم "حدّد المهام المعرّضة للخطر، وأشعِر أصحابها، واقترح أفضل الإجراءات التالية على الإدارة العليا." يستطيع Copilot تحليل حالة المشروع، وتنبيه أعضاء الفريق، وإنشاء تقارير للإدارة العليا بأمر معقّد واحد فقط.

لمعرفة أفضل الممارسات في نشر وكلاء Copilot المخصصين والحفاظ على الحوكمة في الأتمتة المدعومة بالذكاء الاصطناعي، اطّلع على هذا الدليل العملي لحوكمة وكلاء Copilot.

ترخيص الذكاء الاصطناعي وتبنّي Copilot على مستوى المؤسسة

1. تقييم احتياجات ترخيص Copilot: قيّم ما إذا كان فريقك يحتاج إلى ترخيص Copilot for Microsoft 365 بسعر 30 دولارًا أمريكيًا شهريًا، أم أن إضافات Copilot Studio المتخصصة أنسب للمطوّرين ومسؤولي النظام. فهم الخيارات المتاحة يمنع الإنفاق الزائد، ويضمن حصول المستخدمين على ما يحتاجونه فقط.
2. الحوكمة للمؤسسات المهنية: طبّق إدارة التراخيص وضوابط الوصول حتى لا تدفع ثمن مقاعد لن يستخدمها أحد، خاصة في البيئات المنظّمة أو عالية الحساسية مثل المؤسسات القانونية والمالية. واستخدم قوالب الأوامر لتنبيهات الامتثال وأتمتة التقارير.
3. قياس العائد على الاستثمار والأداء الوظيفي: راقب أثر Copilot في إنتاجية المستخدمين ووفورات التكلفة. الأوامر التي تؤتمت الأعمال المتكررة أو تقلّص أزمنة إنجاز المهام ستُظهر عائدًا ملموسًا، ويمكن الاستناد إليها لتبرير مواصلة الاستثمار في سير العمل المدعوم بالذكاء الاصطناعي.
4. دعم التبنّي عبر التدريب: انطلق بإطلاق ناجح عبر تدريب قائم على الأدوار: يحتاج متخصصو تقنية المعلومات والمديرون والمساهمون الأفراد كلٌّ إلى مجموعات أوامر ووحدات تعلّم مخصصة. وهذا يضمن أن يحصل الجميع على قيمة ذات صلة من Copilot منذ البداية.
5. تلبية متطلبات الامتثال والأمان: طبّق أفضل الممارسات في التعامل مع البيانات وتصميم الأوامر، مع التركيز على استخدام آمن يحمي المعلومات الحساسة ويتوافق مع اللوائح الداخلية والخارجية. للمزيد من التفاصيل، راجع دليل ترخيص Copilot والامتثال هذا.

أوامر Copilot لسير العمل المبسّط عبر التطبيقات

ما يميّز Copilot حقًا هو قدرته على كسر الحواجز بين تطبيقات Microsoft 365. فبدلًا من نسخ البيانات يدويًا من Teams إلى Excel، أو تحديث المعلومات نفسها في Word وOutlook، يمكنك تصميم أوامر Copilot تؤتمت تدفق المعلومات عبر جميع أماكن العمل المفضّلة لديك.

يشرح هذا القسم كيفية بناء أوامر تنقل المعلومات بسلاسة من تطبيق إلى آخر، سواء بتلخيص بنود اجتماع في Teams وتتبعها في Excel، أو مزامنة حالة مشروع بين رسائل Outlook ولوحات SharePoint. تعالج هذه الأوامر المتعددة التطبيقات فجوة الإنتاجية الكبرى التي يغفل عنها المنافسون.

لنظرة أعمق على أتمتة سير عمل Copilot والحوكمة الموحّدة، اطّلع على هذا الدليل حول تنسيق اجتماعات Copilot والأتمتة. وإن أردت فهم كيف تساعد مكوّنات Microsoft Loop في كسر هذه الحواجز لتحديثات فورية، فاطّلع على هذا الشرح حول Loop وبيانات التطبيقات المتعددة.

أتمتة المهام متعددة الخطوات عبر تطبيقات Microsoft 365 باستخدام الدردشة

1. من اجتماع Teams إلى تحديث Excel: اطلب من Copilot: "لخّص اجتماع Teams اليوم، وحدّث قائمة متابعة الإجراءات في ملف Excel المشترك لدينا." يستخرج الذكاء الاصطناعي القرارات الرئيسية والإجراءات المسندة، ويدفع التحديثات مباشرة إلى جدول تتبع المهام، دون الحاجة إلى النسخ واللصق.
2. من البريد الإلكتروني إلى مستند SharePoint: استخدم "حوّل ملاحظات العميل الأساسية من أحدث سلسلة رسائل في Outlook إلى قسم ملخص في صفحة مشروعنا على SharePoint." ينقل Copilot الرؤى من البريد الإلكتروني إلى المستند، ليرى الجميع أحدث المعلومات في المكان الذي تهمّهم فيه.
3. نشر حالة المشروع عبر التطبيقات:أدخل الأمر "لخّص تقرير تقدم هذا الأسبوع من Word، وأرسل نسخة موجزة إلى Teams، وأرفق المستندات الداعمة." يرسل Copilot تواصلاً موحّداً، فيحصل أصحاب المصلحة في كل أداة على ما يحتاجونه بالضبط وبصيغة مألوفة لهم.
4. متتبّع الإجراءات من مصادر متعددة:جرّب الأمر "اجمع بنود العمل المفتوحة من محادثات Teams واجتماعات Outlook، ثم حدّث لوحة Excel الخاصة بنا." يجمع Copilot المعلومات ويوحّدها، فلا يكرر فريقك العمل ولا تفوته المهام.
5. أتمتة سير العمل عبر عدة تطبيقات:استخدم أمراً واحداً لبدء مشروع جديد: "أنشئ مجلد مشروع في SharePoint، وجدول اجتماع الانطلاق في Teams، وأعدّ مسودات رسائل الدعوة في Outlook." تتوافق جميع المهام تلقائياً، فتتسارع بدايات المشاريع ولا يبقى مجال للإغفال.

مزامنة المعلومات بين المستندات والرسائل الإلكترونية والاجتماعات

• فهرسة التقارير وتحديثها:اطلب من Copilot: "حدّث ملخص المشروع في مستند Word هذا استناداً إلى أحدث الملاحظات من رسائل Outlook." يضمن ذلك بقاء المحتوى متسقاً ومحدّثاً.
• مزامنة بنود العمل مع Teams:ابدأ بالأمر: "أضف جميع المهام الجديدة من ملخص اجتماع اليوم إلى قائمة مهام القناة المعنية في Teams." يبسّط ذلك المتابعة ويُبقي الجميع على الصفحة نفسها.
• الحفاظ على اتساق البيانات عبر التطبيقات:استخدم الأمر: "راجع التغييرات وزامنها بين متتبّع المشروع في Excel ومحادثة Teams وتقرير Word الرئيسي." يضمن Copilot عدم فقدان أي تفاصيل أو تشتّتها عبر سير العمل.
• أتمتة إشعارات الملخصات:اسأل: "أرسل ملخصاً بتحديثات المستندات الحرجة إلى أصحاب المصلحة في المشروع عبر Outlook وTeams." بذلك تضمن الإطلاع في الوقت المناسب، دون الحاجة إلى ملاحقة أحد.

هل تودّ معرفة الجوانب التقنية التي تجعل كل ذلك ممكناً؟ تُشرح قدرات تكامل Copilot وأتمتة الأعمال بالتفصيل في دليل أتمتة سير العمل هذا.