إتقان مطالبات Copilot لاجتماعات Teams

By Mirko Peters · 2026-04-15

الاستفادة القصوى من اجتماعات Microsoft Teams تتطلب أكثر من مجرد الحضور والأمل في أفضل النتائج. مع دمج Copilot الآن في تجربة Teams، تصبح لديك أداة ذكاء اصطناعي قوية في متناول يدك، شريطة أن تعرف كيف تتحدث معها. يتعمق هذا الدليل في صياغة مطالبات Copilot واستخدامها بطريقة تحقق النتائج الفعلية، لمساعدتك على الاستفادة القصوى من كل اجتماع، سواء كنت مبتدئًا أو من المستخدمين المتقدمين لـ Teams.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

الاستفادة القصوى من اجتماعات Microsoft Teams تتطلب أكثر من مجرد الحضور والأمل في أفضل النتائج. مع دمج Copilot الآن في تجربة Teams، تصبح لديك أداة ذكاء اصطناعي قوية في متناول يدك، شريطة أن تعرف كيف تتحدث معها. يتعمق هذا الدليل في صياغة مطالبات Copilot واستخدامها بطريقة تحقق النتائج الفعلية، لمساعدتك على الاستفادة القصوى من كل اجتماع، سواء كنت مبتدئًا أو من المستخدمين المتقدمين لـ Teams.

ستجد هنا أمثلة عملية وأفضل الممارسات وسيناريوهات واقعية لاستخدام Copilot في اجتماعاتك. نتحدث عن كل شيء، من أتمتة الملخصات إلى تتبع المهام، دون نظريات جافة أو مصطلحات تقنية لا لزوم لها. الهدف هو مساعدتك على طرح الأسئلة الصحيحة على Copilot، والتقاط الأمور المهمة، وتحويل فوضى الاجتماعات إلى نتائج منظمة وقابلة للتنفيذ.

ستحصل أيضًا على نصائح حول دمج Copilot عبر تطبيقات Microsoft 365، وتكييف المطالبات مع احتياجات مؤسستك، وطرح Copilot بشكل آمن. سواء كنت تريد توفير دقائق من كل اجتماع أو التأكد من عدم إغفال أي شيء، فهذا الدليل يغطي ذلك. مرحبًا بك في مستقبل اجتماعات Teams، حيث يقف الذكاء الاصطناعي إلى جانبك.

فهم Copilot في Microsoft Teams

Copilot في Microsoft Teams هو مساعد يعمل بالذكاء الاصطناعي، صُمم لتبسيط اجتماعاتك وتعاونك. مبني على Microsoft 365، يستخدم Copilot نماذج اللغة الكبيرة وبيانات مؤسستك، من الدردشات إلى الملفات، لمساعدتك على زيادة إنتاجيتك والحفاظ على مسار الاجتماعات.

داخل Teams، تتمحور الإمكانات الأساسية لـ Copilot حول تلخيص المحادثات، وتحديد بنود العمل، وتقديم إجابات فورية عن الأسئلة المتعلقة بالاجتماعات الجارية أو السابقة. وهذا يعني أنه يمكنك أن تسأله أشياء مثل "ما الذي قررناه بشأن الموعد النهائي للمشروع؟" أو "اعرض لي بنود عمل اليوم"، وسيُنشئ ردودًا واضحة وموجزة مستندة إلى بيانات الاجتماع الفعلية والسياق.

Copilot لا يحل محل مدوّن الملاحظات فحسب. بل يدعمك فعليًا أثناء الاجتماعات المباشرة من خلال تقديم الملخصات والتذكيرات، وحتى صياغة رسائل المتابعة عبر البريد الإلكتروني، في المكان الذي تعمل فيه. ومن خلال تكامله مع منظومة Teams، يعمل بسلاسة مع خدمات Microsoft 365 الأخرى، مما يجعل سير العمل من Outlook وSharePoint وPlanner وغيرها جزءًا طبيعيًا من اجتماعاتك.

كيف يعزز Copilot اجتماعات Teams

يرفع Copilot اجتماعات Teams إلى مستوى أعلى، عبر إزالة التشتت وتمكينك من التركيز على ما يهم فعلًا. من أبرز مزايا Copilot الأتمتة: لا حاجة لتدوين الملاحظات يدويًا أو التمرير بتوتر عبر سجلات الدردشة لمعرفة من تعهد بإنجاز ماذا. يستطيع الذكاء الاصطناعي إنشاء ملخصات الاجتماعات، وتتبع المهام المسندة، وإبراز القرارات الرئيسية تلقائيًا.

استخراج المعلومات ميزة كبيرة أخرى. فبدلًا من إغفال التفاصيل الحيوية المدفونة في أحاديث الاجتماع، يبرز Copilot النقاط المهمة والموضوعات المتكررة، إما في الوقت الفعلي أو بعد الاجتماع. وهذا مفيد بشكل خاص للقادة ومدوّني الملاحظات، لأنه يستخلص الأجزاء التي تحدد النتائج، لا الضجيج فقط.

والأهم من ذلك، أن Copilot يحوّل كل تلك المعلومات إلى رؤى قابلة للتنفيذ. فالتعليمات الواضحة القائمة على المطالبات تتيح للذكاء الاصطناعي التقاط المتابعات وتتبعها، وإرسال التذكيرات، والتأكد من أن الجميع يتحمل مسؤولية ما عليه. ومع المطالبات المناسبة، تسير اجتماعاتك بسلاسة أكبر، وتثبت القرارات، ولا يفوت شيء، على الأقل نأمل ذلك.

البدء مع مطالبات Copilot

تبدأ الانطلاقة مع مطالبات Copilot في Teams بفهم السبب الذي يجعل صياغة التعليمات أمرًا مهمًا. يعمل Copilot بأفضل شكل عندما تمنحه لغة واضحة وقابلة للتنفيذ، فهو ذكي، لكنه لا يستطيع قراءة أفكارك. المطالبات المحددة جيدًا تُبقي الذكاء الاصطناعي مركّزًا ودقيقًا، وتحوّل أسئلتك أو طلباتك إلى نتائج مفيدة وقابلة للاستخدام أثناء اجتماعاتك.

يضع هذا القسم الأساس لنجاح المطالبات، ويهيئك لإعداد Copilot داخل Teams وتجنب الأخطاء التي تعثر المستخدمين الجدد. في الجزء التالي، ستحصل على إرشادات خطوة بخطوة للإعداد، وستتعرف على الأخطاء الشائعة التي ينبغي تجنبها وأنت تبدأ في توجيه Copilot ليكون رفيقك في الاجتماعات.

إعداد Copilot لاجتماعات Teams

1. تحقق من المتطلبات: تأكد من أن مؤسستك والمستخدمين لديهم متطلبات ترخيص Microsoft 365 الخاصة بـ Copilot، وأن Teams محدّث بأحدث الميزات المفعّلة.
2. تفعيل الميزة من قبل المسؤول: اطلب من مسؤول تقنية المعلومات تشغيل Copilot لـ Teams من مركز إدارة Microsoft 365. يتطلب ذلك عادةً الموافقة على الأذونات والتحقق من إعدادات حوكمة البيانات.
3. وصول المستخدمين: تأكد من تعيين التراخيص والأذونات المناسبة لكل مستخدم لاستخدام ميزات Copilot. قد يتطلب ذلك في بعض الأحيان تعيين المستخدم بشكل فردي أو عبر مجموعة.
4. إعداد التكامل: اربط Teams بتطبيقات Microsoft 365 الأخرى ذات الصلة، مثل Outlook وPlanner وOneDrive، لتحقيق تكامل سلس لسير العمل عند استخدام مطالبات Copilot.
5. التشغيل الأول: خلال أول اجتماع لك في Teams، شغّل Copilot من خلال واجهة Teams، وذلك عادةً بتحديد أيقونة Copilot أو الشريط الجانبي. نفّذ مطالبة تجريبية واتبع أي إرشادات تظهر على الشاشة لإكمال الإعداد الأولي.

أخطاء شائعة عند كتابة مطالبات Copilot

• مطالبات غير واضحة: التعليمات الغامضة (“لخّص”) تؤدي إلى نتائج ناقصة أو غير ذات صلة. كن محددًا في طلباتك.
• استعلامات معقدة للغاية: إرهاق Copilot بطلبات طويلة متعددة الأجزاء قد يربك الذكاء الاصطناعي ويقلل من الدقة.
• نسيان السياق: قد لا يتبع Copilot ما تقصده إذا أغفلت تفاصيل مثل الاجتماع أو المهمة المقصودة، لذا حدّدها دائمًا.
• الاعتماد المفرط على الإعدادات الافتراضية: الاكتفاء بالمطالبات الجاهزة قد يحدّ من فائدتها. خصّص طلباتك للحصول على نتائج أفضل.
• تجاهل الأذونات: ستواجه مشكلات إذا لم يكن لدى Copilot وصول إلى محتوى الاجتماع أو الملفات الأساسية، لذا تحقق من الوصول مبكرًا.

أنواع مطالبات Copilot لاجتماعات Teams

يحقق Copilot أفضل أداء له عندما تستخدم مطالبات مصممة وفق سير اجتماعات Teams. تشمل الفئات الرئيسية تلخيص النقاشات، وتسجيل بنود العمل، وتتبع المهام أثناء الاجتماع، واستخراج النقاط الرئيسية والمواضيع المتكررة. تلبي كل فئة من هذه الفئات العامة احتياجًا مختلفًا، بدءًا من إبقاء الجميع على اطلاع مشترك وصولًا إلى توضيح الخطوات التالية بدقة. وفي الأقسام التالية، ستجد كيف تبدو هذه الأنواع من المطالبات عمليًا، مع صياغات نموذجية يمكنك استخدامها فورًا.

تلخيص النقاشات باستخدام Copilot

• “لخّص اجتماع اليوم في ثلاث نقاط رئيسية.”
• تُوجّه هذه المطالبة Copilot إلى استخلاص الأفكار الرئيسية دون حشو، بما يضمن أن يكون الملخص قابلًا للتطبيق فورًا من قبل المشاركين.
• “أعطني ملخصًا سريعًا للنقاش حول [المشروع أو بند جدول الأعمال].”
• من خلال تحديد موضوع معين، تساعد Copilot على التركيز واستخراج التفاصيل ذات الصلة فقط، متجاوزًا الحديث غير المرتبط.
• “اذكر أي قرارات اتُخذت خلال آخر 15 دقيقة.”
• تساعدك هذه المطالبة على التركيز على النتائج، وهي مفيدة نحو نهاية الاجتماع أو قبل إنهاء الجلسة.
• “ما أهم المخاوف التي أثارها الفريق في هذا الاجتماع؟”
• تتيح هذه المطالبة لـ Copilot إبراز القضايا المتكررة أو نقاط التعثر، والتي يمكن بعد ذلك إعطاؤها الأولوية للمتابعة.
• “أنشئ ملخصًا يمكنني نسخه في تحديث بالبريد الإلكتروني للأطراف المعنية.”
• بهذه الصيغة، يعرف Copilot أنه يجب تنسيق الرد ليسهل لصقه في التواصل الخارجي، دون الحاجة إلى أي تحرير إضافي من جانبك.

تسجيل بنود العمل والقرارات

• “اذكر جميع بنود العمل المسندة خلال اجتماع اليوم، ومن المسؤول عن كل منها.” – يجمع تكليفات واضحة للمهام لتتبع المساءلة.
• “لخّص جميع القرارات الرئيسية التي اتُخذت ومواعيد تنفيذها.” – يوفر سجلًا موجزًا لضمان توافق الجميع على ما تم الاتفاق عليه.
• “حدّد أي مواضيع لم تُحسم وتحتاج إلى متابعة.” – يُبرز النقاط المفتوحة حتى لا يفوت شيء دون معالجة.

تتبع المهام أثناء الاجتماعات المباشرة

• “تتبّع المهام الجديدة فور تكليفها في هذا الاجتماع.” – تحديثات فورية تُبقي الجميع على علم تام بالمسؤوليات.
• “حدّث قائمة المهام بالمواعيد الجديدة لاجتماع اليوم.” – يضمن بقاء المهام والجداول الزمنية محدّثة دون تتبع يدوي.
• “أبلغ الفريق في حال تغيّر مالك المهمة.” – يعزز الوضوح ويتجنب الالتباس في المسؤوليات مع تطور المشاريع.

استخراج النقاط الرئيسية والمواضيع

• “أبرز المواضيع الأكثر نقاشًا في هذا الاجتماع.” – يركّز الانتباه على المحاور الأساسية التي تقود الحوار.
• “استخرج المخاوف أو الملاحظات المتكررة.” – مفيد لرصد القضايا المزعجة أو الأنماط المتسقة.
• “حدّد الأهداف الرئيسية التي وضعها الفريق اليوم.” – يساعد الجميع على البقاء موجّهين نحو الأهداف المشتركة.

استخدام Copilot للمتابعة والخطوات التالية

بعد اجتماع Teams، تظهر القيمة الحقيقية في المتابعة والتنفيذ. Copilot ليس مجرد أداة لتدوين الملاحظات، بل يساعد على أتمتة الخطوات التالية حتى لا يضيع شيء وسط الزحام. ومع المطالبات (Prompts) المناسبة، يمكنك جدولة اجتماعات جديدة، وإرسال التذكيرات، وحتى إعادة إسناد المسؤوليات، وكل ذلك بضع ضغطات على لوحة المفاتيح. وفيما يلي نماذج مطالبات واستراتيجيات تساعدك على الحفاظ على زخم فريقك بعد انتهاء المكالمة.

نماذج مطالبات لجدولة الاجتماعات

• “جدولة اجتماع متابعة الأسبوع المقبل مع جميع الحاضرين الحاليين.” – مثالية لتحديد مواعيد مراجعات المشروع أو النقاشات القادمة مباشرةً من ختام الاجتماع.
• “اقترح مواعيد لمراجعتنا القادمة بناءً على توفّر الجميع.” – تتيح لـ Copilot مقارنة التقاويم وتبسيط عملية الجدولة.
• “أضِف حجزاً في التقويم لمزامنة الفريق القادمة كما تمت مناقشته.” – سريعة ومباشرة، بحيث يظهر الاجتماع في التقاويم دون تأخير.

أتمتة تذكيرات الاجتماعات

• “أرسل تذكيراً إلى مالكي المهام قبل يومين من مواعيد استحقاقهم.” – تُبقي الجميع على المسار دون الحاجة إلى متابعة يدوية.
• “ذكّر الفريق باجتماع متابعة الأسبوع المقبل قبل يوم.” – تقلل من حالات الغياب والاستعداد في آخر لحظة.
• “أخطِر المشاركين تلقائياً إذا كانت بنود جدول الأعمال ما زالت معلّقة في نهاية الأسبوع.” – تُبقي الموضوعات غير المحسومة في الواجهة حتى يتم حسمها.

إعادة إسناد المهام باستخدام مطالبات Copilot

• “أعِد إسناد مهام دانا إلى لي بسبب تغيّر جدولها.” – تنقل مسؤولية المهام بسرعة مع تكيّف الفريق.
• “حدِّث سجل الإجراءات ليعكس أن مريم أصبحت مسؤولة عن تسليم التقرير.” – تضمن أن تطابق السجلات التغييرات الفعلية في المسؤوليات.
• “اعرض جميع المهام التي تحتاج إلى مالك جديد بعد تحديثات اليوم.” – تُبرز ما يحتاج إلى إعادة إسناد لتسهيل المتابعة.

تقنيات متقدمة لمطالبات Copilot الفعّالة

1. استخدم سياقاً واضحاً: ابدأ دائماً بتحديد السياق في مطالبتك. إذا أردت معلومات من اجتماع محدد أو سلسلة محادثة بعينها، فاذكر التاريخ أو الوقت أو الموضوع حتى يعرف Copilot أين يبحث. يعزّز ذلك دقة الردود في كل مرة.
2. قسّم المطالبات المعقدة: بالنسبة للاحتياجات متعددة الخطوات، مثل تلخيص نقاش ثم اقتراح أسئلة للمتابعة، قسّم طلباتك إلى خطوات منفصلة ومنطقية. اطلب من Copilot مثلاً "لخّص الموضوع أ، ثم أبرز أي مسائل لم تُحسم"، بدلاً من حشد كل شيء في مطالبة واحدة مربكة.
3. تعليمات موجهة نحو النتائج: ركّز المطالبات على النتائج وليس على المعلومات فقط. فعلى سبيل المثال، تضمن مطالبة "أنشئ مسودة بريد متابعة استناداً إلى قرارات اليوم" أن ينتج Copilot نتائج قابلة للاستخدام، لا بيانات خام أو ملخصات غامضة.
4. كرّر التحسين عبر المتابعات: استخدم قدرة Copilot على المحادثة المستمرة لتحسين طلباتك. ابدأ بمطالبة عامة، ثم تعمّق بتفاصيل محددة حتى يطابق الناتج ما تحتاجه. تعامل معه كحوار، لا كمحرك بحث مبرمج.
5. استفد من تكامل البيانات: اطلب من Copilot جلب المعلومات من الملفات والرسائل الإلكترونية ومهام Planner، لدمج المعلومات عبر مجموعة Microsoft 365، وربط نتائج الاجتماعات بالخطوات التالية الفعلية والتوثيق.

إن إتقان هذه الاستراتيجيات المتقدمة يساعدك على التعامل مع الاجتماعات عالية المخاطر، والمتابعات الصعبة، والسيناريوهات الدقيقة التي لا تكفي فيها الأوامر البسيطة. وكلما تمكّنت من الأداة، ستتمكن من صياغة مطالبات تبدو أقل شبهاً بالطلبات وأكثر شبهاً بتفويض حقيقي للعمل، بحيث تتولى الذكاء الاصطناعي الجزء الروتيني الأكبر، فتتفرغ أنت لاتخاذ القرارات.

تخصيص ردود Copilot لمؤسستك

لكل مؤسسة سير عملها الخاص، ومتطلبات الامتثال الخاصة بها، وتنسيقات مفضلة لتوثيق الاجتماعات. ومع Copilot لـ Teams، يمكنك تكييف المطالبات والردود لتناسب عملياتك الداخلية الفريدة.

يبدأ التخصيص بإنشاء نماذج مطالبات تعكس الأنماط الشائعة في اجتماعاتك، سواء كان ذلك تنسيقاً مفضلاً لبنود العمل أو عبارات امتثال محددة تحتاجها في كل ملخص. ومرونة Copilot تعني أنك لست مضطراً لقبول ردود عامة، بل يمكنك توجيهه لاتباع المعايير الداخلية للتوثيق، مثل وضع تسميات على المحتوى الحساس أو استخدام عبارات معتمدة من المؤسسة للقرارات والمخرجات.

تستفيد المؤسسات التي تركّز على الحوكمة والاتساق غالبًا من دمج مركز تعلّم مركزي لـ Copilot. يتيح هذا النهج، الذي نتناوله بالتفصيل في هذا المصدر، محتوى تدريبيًا دائم الصلاحية، ويقلّل الالتباس الناجم عن دروس تعليمية متفرقة وقديمة. ومن خلال مواءمة مخرجات Copilot مع سياسات الشركة وصيغها ومتطلبات الامتثال، تقلّل الأخطاء، وتجعل سجلات الاجتماعات أسهل في التدقيق والرجوع إليها لاحقًا.

إن هذا النوع من التخصيص الاستباقي لا يعزّز الامتثال فحسب، بل يجعل Copilot جزءًا لا غنى عنه من روتين اجتماعات Teams لديكم، ويحوّل الذكاء الاصطناعي من إضافة لافتة إلى قيمة عملية حقيقية للأعمال.

أفضل الممارسات لمطالبات Copilot في Teams

1. كن محددًا في مطالباتك: كلما كان طلبك أوضح، كانت النتيجة أفضل. فعلى سبيل المثال، “لخّص بنود العمل المسندة إلى John في هذا الاجتماع” أكثر فعالية بكثير من “أعطني ملخصًا”.
2. اختر التوقيت المناسب: استخدم المطالبات طوال الاجتماع، لا في نهايته فقط. فالطلبات الفورية تساعد Copilot على مواكبة النقاش، وتتيح للمشاركين التوضيح أو التصحيح عند الحاجة.
3. استخدم لغة متسقة: ضع بنية مطالبات يتفق عليها الفريق، بحيث يستخدم الجميع طلبات متشابهة (“اسرد القرارات”، “تتبّع المهام الجديدة”) لتسهيل التبنّي وتحقيق نتائج أفضل.
4. راجع قبل المشاركة: تحقّق دائمًا من مخرجات Copilot، خاصة عند مخاطبة أصحاب المصلحة. فقد يغفل الذكاء الاصطناعي بعض السياق، لذا تأكد من أن الملخص أو بنود العمل تعكس مقصودك.
5. احترم خصوصية الاجتماعات: لا تطلب من Copilot معالجة إلا المحتوى المسموح لك بمشاركته، خاصة عندما تتناول الاجتماعات موضوعات حساسة أو تتضمن معلومات داخلية فقط.

باتباع أفضل الممارسات المجرّبة هذه، ستحصل على مخرجات أدق، وتبقى الاجتماعات على المسار الصحيح، وتستخدم Copilot بطريقة تفيد فريقك بأكمله، دون مبالغات، والنتائج هي كل ما يهم.

الأمان والخصوصية مع مطالبات Copilot

يحمل استخدام Copilot في اجتماعات Teams اعتبارات مهمة تتعلق بالأمان والامتثال. فـ Copilot يعالج المعلومات الحساسة ويلخّصها ويستعيدها عبر المحادثات والملفات والبيانات المؤسسية. ولضمان السلامة، يجب على المؤسسات إحكام إدارة الأذونات، والتأكد من أن المستخدمين المخوّلين وحدهم يمكنهم الوصول إلى مخرجات Copilot محددة.

توصي Microsoft بنهج أقل الامتيازات، مع ضبط عناصر التحكم في الوصول بدقة على أذونات Graph والتكامل مع أدوار Entra ID، لضمان أن يتفاعل Copilot فقط مع البيانات التي يحق للمستخدمين الاطلاع عليها. إضافةً إلى ذلك، يمكن للشركات الاستعانة بـ Data Loss Prevention (DLP) وتسميات الحساسية وخاصية التدقيق مع Sentinel في Purview، لمنع التسريبات العرضية وتتبّع محتوى الاجتماعات المُنشأ بالذكاء الاصطناعي. يُوصف نهج قوي في الدليل هنا.

تشمل حوكمة Copilot الحقيقية العقود والتراخيص والضوابط التقنية، بدءًا من وسم ملاحظات الاجتماعات تلقائيًا، وصولًا إلى عمليات التدقيق المنتظمة وسياسات التواصل الخاصة بالذكاء الاصطناعي. وللاطلاع على قائمة تحقق عملية لإطلاق الحوكمة، راجع هذا الملخص. لا تساعدك هذه الضمانات على الوفاء بالمتطلبات التنظيمية فحسب، بل تبني الثقة بين الفرق أيضًا، من خلال حماية سرية نقاشات الاجتماعات والسجلات التي يُنشئها الذكاء الاصطناعي.

التغلب على قيود Copilot في Teams

رغم أن Copilot يمثل خطوة كبيرة إلى الأمام في إنتاجية الاجتماعات، فإنه ليس مثاليًا. ومن أبرز القيود فهم السياق الدقيق، فقد يغفل الذكاء الاصطناعي أحيانًا التلميحات الدقيقة أو يسيء تفسير المصطلحات المهنية. ولتجاوز ذلك، عليك تحسين صياغة المطالبات والتحقق مرة أخرى من ردود Copilot، خاصة في القرارات الحساسة أو عالية الأثر.

ويتمثل تحدٍّ آخر في عناصر التحكم في الوصول. فإذا لم تكن لدى Copilot صلاحية الاطلاع على ملفات الاجتماع أو محادثاته، فقد تكون ردوده ناقصة أو غير دقيقة. تأكد من أن المستخدمين والمسؤولين يتحققون من الأذونات ويحدّثونها عند الحاجة، قبل الاعتماد على Copilot في الملخصات أو بنود العمل بالغة الأهمية.

كما أن فهم Copilot للغة في تطور مستمر، لكنه قد يتعثر أمام الأسئلة المعقدة متعددة الأجزاء، أو النقاشات بغير الإنجليزية، أو صيغ الاجتماعات غير المنظمة. وللتغلب على ذلك، قسّم المطالبات المعقدة إلى طلبات أصغر، واستخدم لغة واضحة ومباشرة. ومع نضج التكامل، سيتعامل Copilot مع مزيد من الفروق الدقيقة، أما اليوم فإن التواصل الواضح هو أفضل حل بديل.

دمج Copilot مع تطبيقات Microsoft 365 الأخرى

من أكبر نقاط قوة Copilot تكامله السلس مع بقية نظام Microsoft 365. لست مقيّدًا بTeams وحده، بل يمكنك تشغيل مطالبات تربط نتائج الاجتماعات مباشرةً بتقويمات Outlook أو وثائق SharePoint أو مهام Planner.

على سبيل المثال، بعد اجتماع، استخدم Copilot لإنشاء مهمة في Planner لكل بند إجراء، أو لحفظ ملخص في مجلد SharePoint، أو لإرسال رسائل بريد متابعة عبر Outlook، كل ذلك مباشرةً من Teams. يقلّل هذا النوع من التكامل عمليات التسليم اليدوية، ويُبقي عمليتك سلسة وقابلة للتدقيق.

عند اختيار مكان تخزين سجلات الاجتماعات، ضع في اعتبارك تبعات الحوكمة. بالنسبة إلى البيانات المنظمة والآمنة وطويلة الأمد، توصي Microsoft باستخدام Dataverse بدلًا من قوائم SharePoint، كما هو موضّح في هذا التحليل. ومن خلال مواءمة سير عمل Copilot مع تطبيقات M365 المناسبة، تُؤتمت العمليات من طرف إلى طرف، بدءًا من تسجيل الأفكار أثناء الاجتماع وصولًا إلى تتبع إنجازها في Planner، وتوثيق السجل الكامل في SharePoint أو Dataverse.

الأسئلة المتداولة حول مطالبات Copilot

• هل أحتاج إلى أذونات خاصة لاستخدام Copilot في Teams؟ – نعم، يجب أن يفعّل المسؤول ميزات Copilot ويعيّن تراخيص Microsoft 365 المناسبة لتتمكن من الوصول إلى جميع الوظائف.
• هل يمكن لـ Copilot تلخيص الاجتماعات حتى إذا انضممت متأخرًا؟ – بالتأكيد. يعتمد Copilot على سجل الاجتماع، لذا يمكنك طلب تحديث في أي وقت أثناء الجلسة أو بعدها.
• هل Copilot آمن للاجتماعات السرية؟ – مع وجود ضوابط وصول مناسبة وحوكمة بيانات سليمة، صُمّم Copilot للتعامل مع المحتوى السري بصورة ملائمة. تحقّق دائمًا من الامتثال لإرشادات مؤسستك.
• كيف أحصل على نتائج أفضل من Copilot؟ – استخدم مطالبات واضحة ومحددة وغنية بالسياق. كلما كانت تعليماتك أكثر مباشرة، كانت ردود Copilot أدق وأكثر قابلية للتنفيذ.
• هل يمكن لـ Copilot التكامل مع أدوات خارج Teams؟ – نعم، يتفاعل Copilot مع تطبيقات Microsoft 365 الأخرى مثل Planner وOutlook وSharePoint، ما يتيح لك أتمتة مهام المتابعة ومشاركة ملخصات الاجتماعات عبر المنصات.

موارد إضافية حول Copilot

• مركز التعلّم لـ Governed Copilot – تعمّق في استراتيجيات نشر Copilot وتدريبه وحوكمته.
• وثائق Copilot على Microsoft Learn – أدلة ودروس رسمية لاستخدام Copilot في Teams ونظام Microsoft 365 البيئي.
• مدونات Tech Community – تجارب مستخدمين وأمثلة واقعية لمطالبات من خبراء Microsoft Teams وCopilot.
• منتديات معرض المطالبات – قوالب مطالبات يختارها المجتمع ونصائح لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها لمستخدمي Copilot الجدد.
• ندوات الويب والعروض عند الطلب – فعاليات إلكترونية مجانية تستعرض ميزات Copilot المتقدمة وأفضل الممارسات.