إتقان فن كتابة مطالبات Microsoft 365 Copilot لتحقيق أقصى إنتاجية

By Mirko Peters · 2026-08-12

مرحبًا بعودتكم إلى البودكاست! اليوم سنتعمق في عالم الذكاء الاصطناعي وتحسين سير العمل. إذا شعرتم يومًا أن مساعد الذكاء الاصطناعي يقدم إجابات عامة أو يخطئ الهدف تمامًا…

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

مرحبًا بعودتكم إلى البودكاست! اليوم سنتعمق في عالم الذكاء الاصطناعي وتحسين سير العمل. إذا شعرتم يومًا أن مساعد الذكاء الاصطناعي يقدم إجابات عامة أو يخطئ الهدف تمامًا، فغالبًا ما لا تكمن المشكلة في التقنية، بل في المطالبة (Prompt) نفسها. في هذا الدليل الشامل، سنتوسع في كل ما تناولناه في أحدث حلقة لدينا. سنستعرض كيف يمكن لإتقان التعليمات المحددة والأهداف الواضحة والسياق المناسب أن يحسّن نتائج Microsoft 365 Copilot بشكل ملحوظ. سواء كنت تريد توفير الوقت، أو تقليل الضغط اليومي، أو الحصول على اقتراحات أذكى عبر تطبيقات Microsoft المفضلة لديك، فسيمنحك هذا المنشور الاستراتيجيات العملية التي تحتاجها.

إذا لم تستمعوا بعد إلى الحلقة الصوتية المرافقة، فتأكدوا من الاطلاع على الحلقة ذات الصلة، Microsoft 365 Copilot Prompts That Deliver Better Results. والآن، لنستعرض كيف يمكنك تحويل روتين عملك اليومي.

لماذا تهم جودة المطالبات

عندما تستخدم microsoft copilot prompts، فإنك تفتح الإمكانات الحقيقية لـ Microsoft 365 Copilot. طريقة كتابتك للمطالبات تحدد النتائج التي تحصل عليها. يتعلم Copilot من عادات عملك وسياق مهامك، وهذا يعني أنه يستطيع تقديم اقتراحات مخصصة تناسب احتياجاتك. إذا أردت رفع الإنتاجية، فعليك التركيز على جودة المطالبات.

تأثير المطالبات الواضحة

التعليمات المحددة

تحصل على أفضل النتائج عندما تقدم إلى copilot تعليمات محددة. فبدلًا من أن تقول “اكتب بريدًا إلكترونيًا عن المشروع”، جرّب شيئًا مثل: “صُغ تحديثًا موجزًا وعاجلًا لفريق التسويق بشأن تأخير Project Titan. اشرح السبب في جملة واحدة، وحدّد جدولًا زمنيًا منقحًا، واقترح إجراءين للتخفيف من الأثر، واختتم بدعوة الفريق إلى مراجعة المواد المحدّثة بحلول يوم الجمعة.” يمنح هذا الأسلوب copilot كل ما يحتاجه: السياق والجمهور والنبرة والبنية.

نصيحة: كلما أضفت تفاصيل أكثر إلى microsoft copilot prompts، كانت المخرجات أدق وأكثر فائدة.

تجنب الغموض

قد تؤدي المطالبات الغامضة إلى نتائج عامة أو بعيدة عن الهدف. فإذا أغفلت تفاصيل أساسية، فقد لا يفهم copilot مقصدك. اسعَ دائمًا إلى الوضوح، واستخدم لغة موجهة نحو المهمة، وحدّد ما تريده بدقة. على سبيل المثال، اذكر الطول أو التنسيق أو النبرة التي تتوقعها. فهذا يساعد copilot على التركيز على ما يهمك أكثر.

• تعمل microsoft copilot prompts بأفضل شكل عندما:
  • تقدّم السياق لتجنب الإجابات العامة.
  • تحدد القيود مثل الطول والتنسيق.
  • تضبط النبرة لتتوافق مع أهداف تواصلك.
  • تحدد البنية المطلوبة لتحسين سهولة القراءة.

أخطاء شائعة في المطالبات

حتى المستخدمون ذوو الخبرة يقعون أحيانًا في أخطاء مع microsoft copilot prompts. إليك بعض المزالق الشائعة:

1. توقّع الأتمتة الكاملة، فـ copilot يساعدك لكنه لا يفعل كل شيء بمفرده.
2. عدم تحديد أهداف واضحة للمهام، فالأهداف الغامضة تؤدي إلى مخرجات غير ذات صلة.
3. إغفال ضوابط الخصوصية والأمان، لذا تحقّق دائمًا من إعداداتك.
4. قبول الاقتراحات المُنشأة كما هي، بل راجع النتائج وحسّنها.
5. استخدام مطالبات غامضة، فالتعليمات المحددة أساسية للحصول على مخرجات أفضل.
6. تجاهل خيارات التخصيص، رغم أنها تجعل النتائج أكثر ملاءمة.
7. عدم تحديث التفضيلات والملاحظات، فالتحديثات المنتظمة تساعد copilot على تعلّم أسلوبك.

تذكّر: المطالبات المُحكمة الصياغة توفر وقتك وتساعدك على إنجاز عمل عالي الجودة. ويذكر المستخدمون كثيرًا أن المطالبات الواضحة تمنحهم نقطة انطلاق قوية وتجعل إنهاء المهام أسهل.

إذا أردت الاستفادة القصوى من microsoft 365 copilot، فابدأ بهذه النصائح. استخدم تعليمات محددة، وتجنب الغموض، وراجع مطالباتك قبل الضغط على Enter. ستلاحظ فرقًا كبيرًا في إنتاجيتك وفي جودة نتائجك.

مبادئ المطالبات المثلى لـ Copilot

تريد نتائج أفضل من Microsoft 365 Copilot، وتحتاج إلى إتقان فن كتابة أفضل المطالبات لـ copilot. دعنا نستعرض المبادئ التي تساعدك على الاستفادة القصوى من مطالبات copilot ورفع إنتاجيتك.

الدقة في Microsoft Copilot Prompts

أهداف واضحة

ابدأ دائمًا بهدف واضح. عندما تحدد لـ Copilot بدقة ما تريده، تحصل على نتائج أفضل. على سبيل المثال، إذا طلبت من Copilot “صياغة بريد إلكتروني”، فقد تحصل على رسالة عامة. أما إذا قلت “صغ بريدًا متابعًا إلى Sarah حول اقتراح المشروع، يبرز الخطوات التالية ويطلب ملاحظات بحلول يوم الجمعة”، فستحصل على محتوى يناسب احتياجاتك.

إليك جدولًا سريعًا يوضح كيف تُشكّل الأهداف الواضحة النتائج:

نصيحة: اذكر دائمًا هدفك في تعليماتك. فذلك يساعد Copilot على التركيز على ما يهم أكثر.

التفاصيل ذات الصلة

تحصل على مطالبات Copilot جيدة عندما تتضمن تفاصيل ذات صلة. إذا أردت من Copilot تحليل بيانات، فاذكر الأعمدة أو الفترات الزمنية المهمة. على سبيل المثال، “اشرح ما يحدث في الأعمدة من B إلى F خلال الأشهر الستة الماضية، وأبرز الاتجاهات غير المعتادة”. تمنح هذه المطالبة Copilot كل ما يحتاجه لتحقيق نتائج أفضل.

فيما يلي بعض أفضل أمثلة مطالبات Microsoft Copilot:

• “قارن الأداء بين أفضل 3 منتجات لدينا وأسوأ 3 منتجات للربع الثاني.”
• “أنشئ مخططًا يوضح العلاقة بين الإنفاق على التسويق وتوليد العملاء المحتملين.”
• “حدد الإدخالات المكررة في قائمة العملاء هذه، واشرح كيفية إزالتها بأمان.”

تلاحظ كيف تؤدي التعليمات المحددة إلى إنشاء محتوى مركّز ونتائج قابلة للتنفيذ.

السياق والتنسيق

المطالبات القائمة على المهام

تحصل على مطالبات فعّالة عندما تقدم السياق. يعمل Copilot بأفضل شكل عندما تخبره من هم الجمهور، وما المهمة، والتنسيق الذي تريده. إذا أردت تلخيص اجتماعات Teams، فقل: “لخّص سلسلة الرسائل الإلكترونية المكونة من 12 رسالة في 3 نقاط، مع التركيز على ما يتعين عليّ القيام به بعد ذلك.” يساعد ذلك Copilot على إنشاء ملاحظات اجتماع يسهل متابعتها.

ملاحظة: تساعد المطالبات القائمة على المهام Copilot على فهم الحدود وتقديم نتائج تناسب سير عملك.

استخدام القوالب

تجعل القوالب إنشاء المحتوى أسهل. يمكنك استخدام القوالب للحفاظ على اتساق تعليماتك. على سبيل المثال، قد تقول: “صغ تحديثًا للمشروع بالاستناد إلى هذا المخطط: المقدمة، والتقدم، والتحديات، والخطوات التالية.” تساعدك القوالب على تحقيق نتائج أفضل وتوفير الوقت.

إليك نصيحة سريعة للاستفادة القصوى من مطالبات Copilot:

نصيحة: استخدم القوالب للمهام المتكررة، مثل ملخصات الاجتماعات وتحديثات المشاريع وإنشاء المحتوى. فذلك يحافظ على تنظيم نتائجك واحترافيتها.

النبرة والأسلوب

ضبط مستوى الرسمية

للنبرة أهمية في التواصل. تريد أن يتوافق Copilot مع أسلوبك. إذا كنت بحاجة إلى رسالة ودية، فقل: “اكتب رسالة ترحيب بعضو الفريق الجديد.” وإذا احتجت إلى تقرير رسمي، فحدد: “صغ ملخصًا رسميًا لاجتماع المبيعات الفصلي موجّهًا إلى الإدارة العليا.” يؤدي ضبط النبرة والأسلوب في مطالباتك إلى نتائج Copilot أفضل، ويحافظ على اتساق علامتك التجارية.

• تؤثر النبرة في فعالية التواصل واتساق العلامة التجارية.
• تشمل التعديلات نبرات ودية ورسمية وحازمة وغيرها.
• تُظهر الأمثلة الواقعية تحسنًا في معدلات الاستجابة عندما تتماشى النبرة مع أسلوب الفريق.

نصيحة: اذكر دائمًا النبرة التي تريدها في تعليماتك. فذلك يساعد Copilot على تقديم محتوى يناسب جمهورك.

Microsoft 365 Copilot في Word

تريد تسهيل مهام الكتابة وتسريعها. يساعدك Microsoft 365 Copilot في Word على تحقيق ذلك. يمكنك استخدام المطالبات لتوجيه Copilot والحصول على النتائج التي تحتاجها. يفهم Copilot تعليماتك ويحوّلها إلى محتوى يناسب أهدافك. لنلقِ نظرة على كيفية استخدام Copilot في الصياغة والتلخيص والتحرير.

الصياغة باستخدام Copilot

يجعل Copilot صياغة المستندات أمرًا بسيطًا. يمكنك أن تطلب من Copilot إنشاء مخططات أو تلخيص نصوص. وعندما تقدم تعليمات واضحة، يعرف Copilot بالضبط ما تريده.

تلخيص النص

قد يكون لديك تقرير طويل أو ملاحظات من اجتماعات. يمكن لـ Copilot تلخيصها لك. فقط قل لـ Copilot: “لخّص هذا التقرير في ثلاث نقاط لفريقي.” ستحصل على نظرة عامة سريعة دون قراءة كل كلمة. وإذا احتجت إلى إنشاء ملاحظات اجتماع، فيمكن لـ Copilot استخراج الأفكار الرئيسية وبنود العمل.

يستخدم أوبيولوا بيرنيت، وهو موظف في Microsoft، مطالبات مثل:
“أنشئ خطة منتج مفصلة لميزة جديدة. إنها رفيق سطح مكتب صغير يعمل بالذكاء الاصطناعي، يساعد الموظفين على إدارة مصادر التشتيت وتتبع وقت التركيز واقتراح فترات الاستراحة.”
يوضح هذا المثال كيف تساعد التعليمات المحددة Copilot على صياغة مستندات تلبي احتياجاتك.

إنشاء المخططات الهيكلية

يمكنك أن تطلب من Copilot إنشاء مخطط هيكلي لمشروعك التالي. جرّب مطالبات مثل: “أنشئ مخططًا هيكليًا لمقترح استراتيجية تسويق يركز على حملات وسائل التواصل الاجتماعي لجمهور B2B.” يرتب Copilot أفكارك حتى تتمكن من بدء الكتابة فورًا. بذلك توفر الوقت وتحصل على بنية واضحة.

التحرير والتدقيق اللغوي

لا يقتصر دور Copilot على مساعدتك في الصياغة الأولية. يمكنك أيضًا استخدامه لتحرير مستنداتك وتدقيقها. يتبع Copilot تعليماتك ويحسّن كتابتك.

فحوص الوضوح

تريد أن تكون كتابتك واضحة وسهلة القراءة. يستطيع Copilot التحقق من الوضوح. استخدم مطالبات مثل: “اجعل هذه الفقرة أقرب إلى الأسلوب الحواري دون أن تفقد النقاط الرئيسية”، أو “ابحث عن الصياغة المرتبكة في هذا القسم وأصلحها، مع الحفاظ على نبرتي الأصلية.” يساعدك Copilot على صقل محتواك وجعله يبدو طبيعيًا.

مراجعة القواعد النحوية

يستطيع Copilot مراجعة القواعد النحوية وتصحيح الأخطاء. يمكنك أن تقول: “قسّم هذه الكتلة النصية الطويلة إلى 3–4 فقرات أقصر، مع جمل افتتاحية واضحة للموضوع.” يعيد Copilot مراجعة مستندك ويجعله أسهل في القراءة. يمكنك أيضًا أن تطلب من Copilot رفع مستوى اللغة إلى معيار مهني.

• في جامعة هونغ كونغ، يستخدم أعضاء هيئة التدريس Copilot لتحليل بيانات الأداء وتخصيص محتوى المقررات. يبسّط Copilot المهام الإدارية ويقلل من أعباء العمل. كما يساعد First-Year UG Copilot الطلاب الجدد في الاستفسارات الأكاديمية ويحسّن عملية التأهيل.

• يستطيع Copilot مراجعة المستندات وتحسينها وفقًا لتفضيلاتك. يمكنك أن تطلب تعديلات تتوافق مع أسلوبك.

Microsoft 365 Copilot في Excel

تريد أن تفهم بياناتك وأن توفر الوقت في Excel. يساعدك Microsoft 365 Copilot على تحقيق ذلك. مع المطالبات المناسبة، يمكنك تحويل الأرقام الخام إلى رؤى واضحة، وأتمتة المهام المتكررة، واستكشاف المشكلات وإصلاحها بسهولة.

مطالبات تحليل البيانات

يتألق Copilot عندما تحتاج إلى تحليل البيانات. يمكنك أن تطلب منه رصد الاتجاهات، أو مقارنة النتائج، أو حتى شرح ما يجري في جدول البيانات الخاص بك. وأفضل ما في الأمر؟ لا تحتاج إلى أن تكون خبيرًا في Excel.

إنشاء المخططات البيانية

يمكنك تصوير بياناتك بسرعة باستخدام Copilot. فقط أعطِ تعليمات واضحة مثل: “أنشئ مخططًا خطيًا يعرض المبيعات الشهرية من يناير إلى يونيو باستخدام العمودين B وC.” يعرف Copilot كيف يختار نوع المخطط المناسب لاحتياجاتك، بل يمكنه أن يقترح التصورات البصرية التي ستساعدك على فهم بياناتك بشكل أفضل.

• يتيح لك Excel AI نشر النماذج الإحصائية والتصورات البصرية مباشرة من ورقة العمل، دون الحاجة إلى التبديل إلى أداة أخرى.
• يساعدك Copilot على تحديد القيم الشاذة والأنماط، مما يجعل من السهل رصد ما يهم أكثر.
• تستخدم فرق المبيعات Copilot لإنشاء توقعات المبيعات وتصور الاتجاهات، وكل ذلك بمطالبة بسيطة.

نصيحة: عندما تريد مخططًا بيانيًا، حدد دائمًا الأعمدة والإطار الزمني. يساعد ذلك Copilot على تقديم ما تحتاج إليه بالضبط.

إنشاء الصيغ

قد تكون الصيغ معقدة، لكن Copilot يجعلها بسيطة. يمكنك أن تقول: “اكتب صيغة لحساب متوسط قيمة الطلب في العمود D، مع تجاهل الخلايا الفارغة.” يكتب Copilot الصيغة ويشرح طريقة عملها إذا طلبت إجابة مناسبة للمبتدئين.

• شهدت المؤسسات مكاسب في الإنتاجية تصل إلى 70% باستخدام Excel AI لإنشاء الصيغ وتحليل البيانات.
• يقترح Copilot أفضل الصيغ لمهمتك، ويساعدك على مقارنة شرائح البيانات المختلفة للحصول على رؤى أعمق.

الأتمتة واستكشاف الأخطاء وإصلاحها

يمكنك أتمتة المهام وإصلاح الأخطاء باستخدام Copilot. فهو يتولى الجزء الشاق من العمل، حتى تتمكن من التركيز على ما يهم.

اقتراحات وحدات الماكرو

إذا أردت أتمتة مهمة متكررة، فما عليك سوى أن تطلب من Copilot صياغة ماكرو. على سبيل المثال: “أنشئ ماكرو ينسّق جميع الخلايا في العمود E كعملة، ويبرز القيم التي تتجاوز $1,000.” يكتب Copilot الشيفرة ويوضح لك كيفية استخدامها.

إصلاحات الأخطاء

عندما تواجه أخطاء، يمكن لـ Copilot أن يساعدك في استكشافها وإصلاحها. جرّب أوامر مثل: “ابحث عن أخطاء في صيغ SUM في العمود F وأصلحها”، أو “اشرح سبب عدم إرجاع VLOOKUP لأي نتائج”. يفحص Copilot المحتوى، ويحدد المشكلة، ويقدم لك تعليمات خطوة بخطوة لإصلاحها.

• يقول 85% من المستخدمين إن Copilot يضيف قيمة إلى عملهم، ويشعر 63% منهم بمزيد من الرضا عن وظائفهم.
• تعمل العمليات الآلية في Excel على تبسيط تنظيف البيانات وتحسين الدقة.

Microsoft 365 Copilot في Outlook

تريد أن تبقى على اطلاع دائم برسائلك البريدية ومهامك. يساعدك Copilot في Outlook على تحقيق ذلك. يمكنك استخدام تعليمات ذكية لتنظيم صندوق الوارد، وصياغة الردود، وإدارة جدول مواعيدك. يفهم Copilot احتياجاتك ويحوّل تعليماتك إلى محتوى مفيد.

أوامر صياغة الرسائل الإلكترونية

غالباً ما تحتاج إلى الرد على الرسائل الإلكترونية بسرعة، وهنا يسهّل Copilot الأمر. يمكنك أن تطلب من Copilot كتابة ردود احترافية، أو تلخيص سلاسل رسائل طويلة.

الردود الاحترافية

تكون مشغولاً في كثير من الأحيان وتحتاج إلى الرد بسرعة. يستطيع Copilot صياغة رد لك. جرّب تعليمات مثل: “اكتب ردًا مهذبًا على عميل يسأل عن تحديث بشأن المشروع. اشكره على صبره، وشاركه آخر المستجدات.” يستخدم Copilot تعليماتك لإنشاء رسالة تبدو احترافية وودية. يمكنك مراجعة المحتوى وإرساله على الفور.

نصيحة: اذكر دائماً النبرة والغرض في تعليماتك. سيطابق Copilot أسلوبك ويساعدك على التواصل بوضوح.

ملخصات سلاسل الرسائل

قد تواجه أحياناً سلسلة رسائل بريدية طويلة. يستطيع Copilot تلخيصها لك. استخدم تعليمات مثل: “لخّص سلسلة الرسائل هذه في ثلاث نقاط. ركّز على القرارات الرئيسية والخطوات التالية.” يقرأ Copilot المحادثة ويقدم لك ملخصًا واضحًا. توفر الوقت ولا تفوّت التفاصيل المهمة أبدًا.

جدولة المواعيد وإدارة المهام

تحتاج إلى الحفاظ على تنظيم تقويمك. يساعدك Copilot على جدولة الاجتماعات وإدارة قوائم المهام.

دعوات الاجتماعات

يمكنك أن تطلب من Copilot إنشاء دعوات للاجتماعات. جرّب تعليمات مثل: “أرسل دعوة اجتماع إلى الفريق يوم الجمعة الساعة 2 ظهرًا. وأدرج جدول أعمال يتعلق بالمراحل الرئيسية للمشروع.” يملأ Copilot التفاصيل ويرسل الدعوة. تقضي وقتًا أقل في الجدولة ووقتًا أكبر في التحضير للاجتماعات.

ملاحظة: يمكن لـ Copilot إضافة مرفقات أو روابط إلى دعواتك إذا أدرجتها في تعليماتك.

قوائم المهام

تريد تتبع مهامك. يستطيع Copilot إنشاء قائمة مهام من رسائلك البريدية. استخدم تعليمات مثل: “أنشئ قائمة مهام من رسائل هذا الأسبوع. رتّب المهام حسب الأولوية.” يفحص Copilot صندوق الوارد ويُعدّ قائمة بالمهام. تبقى منظمًا ولا تنسى المهام المهمة أبدًا.

• يؤتمت Copilot فرز الرسائل البريدية وإدارة المهام.
• تحصل على التذكيرات والملخصات والتحديثات دون جهد إضافي.
• يحافظ Microsoft 365 Copilot على تنظيم تواصلك وكفاءته.

Microsoft 365 Copilot في Teams

تريد أن يعمل فريقك معًا بسلاسة. يساعدك Microsoft 365 Copilot في Teams على تحقيق ذلك. مع التعليمات الصحيحة، يمكنك تحويل المحادثات المزدحمة إلى خطوات عمل واضحة، والحفاظ على توافق الجميع.

أوامر التواصل

ملخصات المحادثات

هل فتحت Teams يومًا ورأيت سلسلة محادثة طويلة؟ لست بحاجة إلى التمرير عبر كل رسالة. يستطيع Copilot تلخيص المحادثة لك. استخدم تعليمات مثل: “لخّص النقاشات في هذه القناة من اليوم في ثلاث نقاط.” يبرز Copilot الأفكار الرئيسية، فتلحق بالمستجدات بسرعة.

نصيحة: اطلب من Copilot التركيز على القرارات أو الخطوات التالية. على سبيل المثال: “لخّص القرارات الرئيسية وبنود العمل من محادثة هذا المشروع.”

ملاحظات الاجتماعات

قد تكون الاجتماعات مزدحمة، ومن السهل أن تفوتك التفاصيل. يساعد Copilot من خلال تحويل محتوى اجتماعك إلى ملاحظات منظمة. جرّب تعليمات مثل: “أنشئ ملاحظات الاجتماع مع بنود العمل والمواعيد النهائية من مكالمة اليوم.” يستمع Copilot إلى النقاط المهمة ويدرجها بوضوح.

أوامر التعاون

إسناد المهام

قد يستغرق إسناد المهام وقتًا، لكن Copilot يجعل الأمر بسيطًا. أعطِ تعليمات مثل: “أسند بنود العمل من هذا الاجتماع إلى أعضاء الفريق المناسبين.” يقرأ Copilot الملاحظات، ويطابق المهام مع الأشخاص، ويُحدّث الجميع. تقضي وقتًا أقل في التنظيم ووقتًا أكبر في إنجاز الأعمال.

1. يستخدم كيفن، وهو استشاري في إدارة التغيير، برنامج Copilot لمراجعة استطلاعات آراء الموظفين وإعداد خطط اتصال مخصصة لكل مجموعة.
2. يقول موظفو Microsoft إن Copilot يساعدهم على العمل بسرعة أكبر ومواءمة الفرق بسرعة، وذلك بفضل تكامله العميق مع Teams وأدوات Microsoft الأخرى.

مشاركة الموارد

مشاركة الملفات والروابط أمر سهل مع Copilot. استخدم تعليمات مثل: “شارك أحدث خطة مشروع وجدول الميزانية مع الفريق.” يعثر Copilot على الملفات المناسبة ويرسلها إلى الجهات المطلوبة. لا تحتاج إلى البحث في المجلدات أو رسائل البريد الإلكتروني.

• يستخدم الموظفون Copilot Studio لإنشاء وكلاء ذكاء اصطناعي تؤتمت المهام المعقدة في Teams. وهذا يعزز العمل الجماعي عبر الإدارات.
• يحافظ مديرو المشاريع على سير مشاريعهم وفق الخطة، من خلال السماح لـ Copilot بتحويل ملاحظات الاجتماعات إلى مهام مسندة وتحديثات لأصحاب المصلحة.

Microsoft 365 Copilot في PowerPoint

تريد أن تجعل عروضك التقديمية مميزة وأن توفر وقتك. يساعدك Microsoft 365 Copilot على تحقيق الأمرين. يمكنك استخدام تعليمات ذكية لإنشاء الشرائح وإضافة ملاحظات المتحدث وتحسين العناصر المرئية. يفهم Copilot احتياجاتك ويحوّل أفكارك إلى محتوى متقن.

نماذج المطالبات للعروض التقديمية

تصميم الشرائح

يمكنك البدء بمخطط بسيط والسماح لـ copilot ببناء شرائحك. جرّب تعليمات مثل: “أنشئ عرضًا تقديميًا من خمس شرائح يلخص مبادرة الاستدامة لدينا، ويتضمن مخططًا بيانيًا واحدًا وشريحة حول الخطوات التالية.” ينشئ Copilot شرائح تتوافق مع أهدافك وجمهورك. يمكنك أيضًا أن تطلب من copilot تعديل النبرة لتناسب مجموعات مختلفة. على سبيل المثال: “عدّل نبرة هذا العرض التقديمي لتجذب جمهورًا أكثر احترافية.” يحرص Copilot على أن تبدو شرائحك واضحة وتتماشى مع علامتك التجارية.

إليك جدولًا بأمثلة على المطالبات لإنشاء الشرائح بسرعة:

ملاحظات المتحدث

يمكنك أن تطلب من copilot إضافة ملاحظات للمتحدث تساعدك على إيصال رسالتك. جرّب تعليمات مثل: “أضف ملاحظات للمتحدث تشرح النقطة الرئيسية لكل شريحة، وتضمّن نصائح لإشراك الجمهور.” يكتب Copilot ملاحظات ترشدك خلال العرض وتمنحك الثقة.

مطالبات تحسين العناصر المرئية

اقتراحات التخطيط

يساعدك Copilot على تحسين تخطيطات شرائحك. يمكنك استخدام تعليمات مثل: “اقترح تخطيطًا لهذه الشريحة يبرز المخطط البياني الرئيسي ويُبقي النص في حده الأدنى.” يتعلم Copilot من القوالب المنظمة جيدًا وينشئ عروضًا متسقة بصريًا. ويحلل التخطيطات والعناصر ليتأكد من أن شرائحك تبدو احترافية ومتوافقة مع علامتك التجارية.

• يجمع Copilot المعلومات من مصادر مختلفة للحفاظ على اتساق محتواك مع علامتك التجارية.
• ينشئ Agent Mode في PowerPoint شرائح تبدو وكأن مؤسستك هي من أنشأها.

إضافات الرسومات

يمكنك أن تطلب من copilot إضافة رسومات وصور أو أيقونات لجعل شرائحك أكثر جاذبية. جرّب تعليمات مثل: “أضف صورًا وأيقونات مناسبة لتوضيح النقاط الرئيسية في كل شريحة.” يجد Copilot عناصر مرئية تتناسب مع موضوعك وأسلوبك. كما يمكنه ترجمة المحتوى، وتلخيص العروض الطويلة، وإضافة شرائح جديدة بكفاءة.

نصيحة: استخدم تعليمات واضحة للتحسينات المرئية، وسيقدم Copilot شرائح تلفت الانتباه وتوصل رسالتك.

استراتيجيات متقدمة لمطالبات Copilot

التخصيص

تريد أن يتناسب Copilot مع سير عملك. يجعل التخصيص تجربتك أكثر سلاسة وفعالية. عندما تكيّف تعليماتك، يتكيف Copilot مع احتياجاتك ويقدم محتوى يتوافق مع أهدافك. تساعدك مطالبات سير العمل المخصصة على الحصول على نتائج تبدو فريدة وفق أسلوبك.

مطالبات سير العمل المخصصة

يمكنك إنشاء مطالبات تتوافق مع مهامك اليومية. ابدأ بتحديد هدفك. زوّد Copilot بسياق عن مشروعك أو جمهورك. حدّد توقعاتك بوضوح فيما يخص التنسيق والأسلوب. إذا أردت أن يتقمّص Copilot شخصية معيّنة، فأدرج تفاصيلها ضمن تعليماتك. ويمكنك حتى تحديد المصادر التي يستخدمها Copilot.

إليك جدولًا يوضّح استراتيجيات تخصيص مطالباتك:

نصيحة: كلما أدرجت تفاصيل أكثر في تعليماتك، تمكّن Copilot من تخصيص مخرجاته لك بشكل أفضل.

استخدام ذاكرة Copilot

يمكنك رفع إنتاجيتك باستخدام ميزة الذاكرة في Copilot. فهو يتذكّر المحادثات السابقة والمهام المنجزة، ما يساعده على تقديم ردود تتناسب مع سجلّك واحتياجاتك.

المطالبات السياقية

عند استخدام المطالبات السياقية، يستفيد Copilot من التفاعلات السابقة، فتحصل على إجابات أكثر صلة ودقة. على سبيل المثال، إذا طلبت من Copilot تلخيص سجل عميل، فيمكنه استحضار التفاصيل من محادثات سابقة. هذا يوفّر وقتك ويحافظ على اتساق سير عملك.

• قلّصت فرق العمل وقت إعداد الموجزات من ثلاث ساعات إلى أقل من ساعة باستخدام ذاكرة Copilot. وهذا يتيح لك التركيز على المهام الاستراتيجية بدلًا من الأعمال المتكررة.
• تشهد فرق خدمة العملاء انخفاضًا في المقاطعات. إذ يتولى Copilot معالجة الاستفسارات بتدخل بشري أقل، ما يسهّل عملك.
• تتيح ميزة الذاكرة في Copilot تخصيص التفاعلات. فهي قادرة على تلخيص سجل العميل ورصد المشكلات المتكررة، ما يحسّن جودة الخدمة.

ملاحظة: تساعد المطالبات السياقية Copilot على تذكّر تفضيلاتك وتقديم محتوى يتناسب مع سير عملك.

التحقق من النتائج

تريد أن تثق بالمعلومات التي يقدّمها لك Copilot. فالتحقق من النتائج يضمن الدقة والموثوقية، ويمكنك استخدام طرق بسيطة لمراجعة مخرجات Copilot.

مراجعة المخرجات

راجع دائمًا المحتوى الذي ينشئه Copilot. يمكنك أن تطلب منه التحقق من إجاباته. جرّب مطالبات مثل “هل أنت متأكد؟” أو “يرجى التحقق بشكل أعمق”. عندها سيعيد Copilot الفحص ويحسّن ردّه.

• تحقّق من المعلومات قبل استخدامها. ولا تنسخ محتوى دون أن تفهمه.
• تحقّق من الاستشهادات التي يقدّمها Copilot. واقرأ المصادر للتأكد من دقتها.
• استخدم مطالبات تشجّع Copilot على مراجعة إجاباته وتحسينها.

نصيحة: إذا كنت تعمل مع بيانات حساسة، فتأكد من أن مخرجات Copilot تتوافق مع معايير الخصوصية والامتثال. ويمكنك استشارة الخبراء للتأكد من صحة المعلومات.

تجاوز القيود

دمج المطالبات

قد تلاحظ أن Copilot يواجه أحيانًا تحديات، مثل مخاوف أمنية متعلقة بالبيانات، ومخاطر الامتثال، أو مشكلات تقنية، أو حتى مخرجات غير دقيقة. وقد تشعر أحيانًا بأن Copilot يعتمد على الذكاء الاصطناعي أكثر من اللازم ويفتقر إلى اللمسة البشرية. يمكنك التغلب على هذه القيود بدمج المطالبات وتحسين تعليماتك.

عندما تدمج المطالبات، فإنك توجّه Copilot لتقديم محتوى أدق وأكثر فائدة. تقسّم المهام المعقدة إلى خطوات أصغر، وتعطي تعليمات واضحة لكل جزء. وهذا يساعد Copilot على فهم احتياجاتك ويقلّل الأخطاء.

إليك كيف يمكنك التعامل مع القيود الشائعة:

• مخاوف أمن البيانات والخصوصية: راجع تعليماتك دائمًا وتأكد من عدم مشاركة معلومات حساسة. يعمل Copilot بأفضل شكل عندما تكون طلباتك واضحة وآمنة.
• مخاطر الامتثال والمخاطر القانونية: يمكنك أن تطلب من Copilot اتباع إرشادات محددة. على سبيل المثال، “صُغ تقريرًا يتوافق مع قواعد الامتثال الخاصة بالشركة”. وهذا يحافظ على توافق محتواك مع معايير Microsoft.
• مشكلات البنية التحتية التقنية: إذا واجه Copilot صعوبة مع الملفات الكبيرة أو الاتصالات البطيئة، فقسّم تعليماتك إلى مهام أصغر. على سبيل المثال، “لخّص القسم الأول من هذا المستند”، ثم “لخّص القسم الثاني”.
• المخرجات غير الدقيقة: ادمج المطالبات للتحقق المزدوج من النتائج. يمكنك أن تقول: “لخّص هذا الاجتماع، ثم راجع الملخص للتأكد من دقته”. وسيحسّن Copilot إجاباته بناءً على ملاحظاتك.
• سوء الاعتماد على الذكاء الاصطناعي: استخدم Copilot كشريك وليس كبديل. راجع المحتوى دائمًا وأضف رؤيتك الخاصة.

نصيحة: يساعدك التدريب على هندسة المطالبات (Prompt Engineering) على إطلاق الإمكانات الكاملة لـ Microsoft 365 Copilot. ستتعلم كيف تطرح الأسئلة وتقدم التعليمات بطريقة تعظّم فعالية Copilot.

الملخص العملي والخطوات التالية

النقاط الرئيسية

رأيت كيف يمكن أن يُحدث Microsoft 365 تحولًا في يوم عملك. عندما تستخدم تعليمات واضحة، تطلق العنان للإمكانات الكاملة لـ Copilot. لست بحاجة إلى أن تكون خبيرًا تقنيًا لتحقيق النتائج. كل ما تحتاجه هو معرفة ما تطلبه وكيفية طلبه.

إليك ما يجب أن تتذكره:

• اجعل Copilot جزءًا من روتينك اليومي. اطلب المساعدة في المهام اليومية داخل Microsoft 365.
• استخدم تعليمات محددة لكل تطبيق. في Word، صِغ المستندات ولخّص الملفات الطويلة. في Excel، أنشئ المخططات ونظّف البيانات وأبرز الاتجاهات. في PowerPoint، أنشئ العروض التقديمية من النص وولّد ملاحظات المتحدث تلقائيًا. في Outlook، نظّم رسائل البريد الإلكتروني وأدِر جدول مواعيدك.
• دع Copilot يتولى إنشاء المحتوى وتحليل البيانات وإدارة المهام. هذا يمنحك وقتًا أكبر للتركيز على ما يهم.
• جرّب مطالبات وميزات جديدة بانتظام. ستكتشف طرقًا جديدة لتعزيز إنتاجيتك.

نصيحة: كلما استخدمت Microsoft 365 Copilot أكثر، أصبح أفضل في فهم أسلوبك واحتياجاتك.

التطبيق الفوري

يمكنك أن تبدأ في رؤية النتائج فورًا. إليك خطة بسيطة لتطبيق هذه الأفكار:

1. حدد هدفك. قرر ما تريد أن يفعله Copilot: الصياغة أو التلخيص أو التحليل أو التنظيم.
2. أضف السياق. أخبر Copilot بمن هو الجمهور المستهدف والنبرة التي تريدها. هذا يساعد في تشكيل المخرجات.
3. حدد التوقعات. كن واضحًا بشأن التنسيق وأي قيود، مثل عدد الكلمات أو رقم الشريحة.
4. حدد المصدر. وجّه Copilot إلى المستند أو البريد الإلكتروني أو مجموعة البيانات الصحيحة في Microsoft 365.
5. كرر. راجع المسودة الأولى، وقدّم ملاحظاتك، واطلب من Copilot تحسين النتائج.

إذا تجنبت التعليمات الغامضة، ونقص السياق، وتخطيت خطوة المراجعة، فستحصل على نتائج أفضل في كل مرة.

أنت مستعد لجعل Microsoft 365 شريكك في الإنتاجية. ابدأ بمطالبة واحدة اليوم. راقب كيف يتغير سير عملك. وستتساءل قريبًا كيف كنت تعمل من دونه.

ونحن نختتم مدونة اليوم ونربطها بحلقة البودكاست المميزة، Microsoft 365 Copilot Prompts That Deliver Better Results، تذكّر أن هندسة المطالبات عملية تعلّم مستمرة. عندما تقدم تعليمات واضحة، يحوّل Copilot أفكارك إلى محتوى يناسب احتياجاتك بدقة. جرّب هياكل مختلفة اليوم، ولا تنسَ الاستماع إلى الحلقة كاملة للحصول على مزيد من النصائح والرؤى المتخصصة!