SharePoint Knowledge Agent im Realitätscheck

Metadaten, Regeln, Fragen und Governance-Risiken

Der SharePoint Knowledge Agent soll Inhalte organisieren, Metadaten erzeugen und Fragen beantworten – doch autonom ist er nicht. Diese Folge zeigt, was der Copilot-gestützte Agent in SharePoint Premium wirklich tut, wo er scheitert und warum Governance-Verantwortliche wachsam bleiben müssen.

▶ SharePoint Knowledge Agent im Realitätscheck: Metadaten, Regeln, Fragen und Governance-Risiken (KI-Synchronfassung)

Das erfahren Sie:

1. Voraussetzungen und Funktionen: Microsoft 365 Copilot Lizenz, freigeschaltetes SharePoint Premium und die drei Tricks „Bibliothek organisieren“, „Regeln festlegen“ und „Frage stellen“
2. Auto-Tagging in der Praxis: Indizierung über Nacht, doppelte Spalten wie „Richtlinieninhaber“, verzögertes Befüllen der Metadaten und warum jede Änderung manuell bestätigt werden muss
3. Regeln in natürlicher Sprache: nur einfache Bedingung-Aktion-Regeln, keine verschachtelte Logik und spontan erzeugte Ja/Nein-Spalten, die Ihr Schema verändern
4. „Frage stellen“ als Haftungsrisiko: Wie der Agent auf Basis vorhandener Berechtigungen vertrauliche Dokumente wie Gehaltsdaten ausliefert und fehlerhafte Antworten zur „Wahrheit“ werden
5. Metadateninflation und KI-Drift eindämmen: Pilotbibliotheken, Überwachung neuer Spalten, Herkunft dokumentieren, KI-Präfix als Namenskonvention und Benutzerschulung

Diese Folge ist eine KI-synchronisierte deutsche Fassung des animierten Erklärvideos aus der M365 Show von Microsoft MVP Mirko Peters.