M365Con 2027 – כנס אונליין חינמי · 11–22 Jan 2027 · 120 sessions→ m365con.net

בלוג · Mirko Peters

Collibra, Atlan ו-Beyond: מבט על חלופות ל-Microsoft Purview

By ·

ברוכים השבים, חובבי הנתונים ומובילי הארגונים! אם אתם עוקבים אחרי מסע הפודקאסט שלנו, אתם יודעים שאנחנו אוהבים לצלול לעומק המורכבות של טכנולוגיית הארגונים, ממשל נתונים וארכיטקטורת ענן. היום אנחנו מרחיבים על נושא שמעורר הרבה מאוד סערה ולא מעט תסכול בתעשייה. אם Microsoft Purview אינו מספק לארגון שלכם את מה שהוא צריך באוטומציה, בעומק הציות ובאינטגרציה חלקה, אולי הגיע הזמן להסתכל על פתרונות חלופיים. אנח

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Cover: Microsoft Purview is a Trap: The Hard Truth About Data Governance

ברוכים השבים, חובבי הנתונים ומובילי הארגונים! אם אתם עוקבים אחרי מסע הפודקאסט שלנו, אתם יודעים שאנחנו אוהבים לצלול לעומק המורכבות של טכנולוגיית הארגונים, ממשל נתונים וארכיטקטורת ענן. היום אנחנו מרחיבים על נושא שמעורר הרבה מאוד סערה ולא מעט תסכול בתעשייה. אם Microsoft Purview אינו מספק לארגון שלכם את מה שהוא צריך באוטומציה, בעומק הציות ובאינטגרציה חלקה, אולי הגיע הזמן להסתכל על פתרונות חלופיים. אנחנו בוחנים כלים מובילים כמו Collibra, Atlan, Alation ו-Immuta, כדי לעזור לכם למצוא את ההתאמה הטובה ביותר לצרכי ממשל הנתונים המודרניים שלכם.

כדי להבין באמת למה ארגונים רבים מסתכלים החוצה, עלינו לדבר על האמיתות הקשות לגבי Microsoft Purview. הרבה חברות טועות ורואות בו פתרון מלא וזמין מהקופסה לממשל נתונים ארגוני. לצערנו, אי-הבנה זו מובילה לעיתים קרובות לסביבות נתונים מפוצלות, לסיכוני אבטחה בלתי צפויים ולא מעט כאבי ראש ניהוליים. בואו נסקור את המבנה של הפרק ונפרט מדוע מעבר מעבר לאקוסיסטם ברירת המחדל עלול דווקא להציל את אסטרטגיית הנתונים שלכם.


מבוא: מדוע Microsoft Purview אולי לא יספיק

כאשר ארגונים מאמצים את Microsoft 365 ו-Azure, הנטייה הטבעית היא להישען לחלוטין על הכלים המקוריים לצורכי ציות ואבטחה. Microsoft Purview מבטיח מפה מאוחדת לממשל נתונים, תיוג רגישות ומניעת אובדן נתונים, הכול תחת קורת גג אחת. עם זאת, המציאות בשטח מורכבת הרבה יותר. ארגונים מגלים במהרה that Purview הוא נקודת פתיחה מצוינת לנראות בסיסית, אך לעיתים קרובות הוא נופל כשמנסים להרחיב אותו לסביבות רב-ענניות, למערכות מורשת מורכבות ולתעשיות מפוקחות במיוחד.

הישענות על Purview בלבד, ללא אסטרטגיה ארגונית מקיפה, מובילה לעיתים קרובות לניהול נתונים כאוטי ולבלבול נרחב בנוגע להרשאות. כדי לבנות תשתית נתונים עמידה, מובילים חייבים לחרוג מהשיווק ולזהות איפה הכלים המקוריים מגיעים לגבולותיהם. בין אם אתם מתמודדים עם שכבות רישוי נוקשות, בעיות דיוק במטא-דאטה או המורכבות של אבטחת נתונים עבור סוכני AI ו-Copilot, הבנת המגבלות האלה היא הצעד הראשון לבשלות ארגונית אמיתית.

פערי מדיניות והאשליה של ממשל נתונים מלא

אחת הלכודות המסוכנות ביותר בטכנולוגיית ארגונים היא האשליה שתוכנה יכולה לאכוף כללים שבני אדם לא הגדירו בבירור. חברות רבות מטמיעות את Microsoft Purview ומניחות שממשל הנתונים שלהן מטופל, ומדלגות לגמרי על השלב הבסיסי של כתיבה וקביעה של מדיניות פנימית ברורה.

הגדרת מדיניות אפקטיבית

מדיניות כתובה וברורה היא עמוד השדרה האולטימטיבי של כל מסגרת ממשל נתונים אפקטיבית. היא מנחה ארגונים בניהול נכסים דיגיטליים ובהבטחת ציות מחמיר לרגולציות משתנות כמו GDPR, HIPAA או CCPA. ללא מדיניות כתובה ומוגדרת היטב, צוותים רב-תחומיים חסרים כיוון, מה שמוביל לפרקטיקות לא עקביות וטיפול מסוכן בנתונים.

ארגונים נתקלים לעיתים קרובות בכמה פערי מדיניות נפוצים כשהם מסתמכים אך ורק על כלי ברירת המחדל:

  • אין מדיניות כתובה: היעדר כללים מתועדים מותיר את הצוותות מנחשים כיצד לטפל בנכסים רגישים.
  • מדיניות ללא סמכות: המדיניות קיימת על הנייר, אך חסרים מנגנוני אכיפה, מה שמוביל לאי-ציות נרחב.
  • אין זמן ואין אנשים: ניהול שוטף הוא קריטי, אך ארגונים כמעט אף פעם לא מקצים כוח אדם ייעודי.
  • אוטומציה מוגבלת ברישיון הבסיסי: שכבות רישוי נמוכות מגבילות יכולות אוטומטיות ומעלות את שיעור הטעויות הידניות.
  • דיוק הסיווג: סיווגים אוטומטיים לא מדויקים עלולים לערער באופן חמור את האמון בקטלוג הנתונים.
  • אוטומציה מגיעה בסוף: התייחסות לאוטומציה כמחשבה שנייה, ולא כעיקרון תכנוני, מעכבת התקדמות ארוכת טווח.
  • התמקדות לא מספקת בתקשורת ובהדרכה: אי הסבר לעובדים על *הסיבה* לקיומם של הכללים מבטיח אימוץ גרוע מצד המשתמשים.

הפערים האלה יוצרים סביבה כאוטית שבה ממשל הנתונים הופך ללא יעיל כלל, ומגביר משמעותית את הסיכון לחשיפת נתונים והפרות ציות כואבות.

השלכות של פערים במדיניות

מבני ממשל לא מוגדרים יכולים לפגוע באופן חמור באבטחת הנתונים ובעמדת הציות הכוללת. כאשר אנשים, תהליכים וטכנולוגיה אינם מתואמים, ההשלכות נוגעות בכל פינה של הארגון.

קטגוריהמאפיינים וסימפטומים
אנשים ותרבות- ההנהלה אינה מעניקה עדיפות לציות.
- חוסר הבנה לגבי חובות רגולטוריות.
- אין אחריות מוגדרת לממשל הנתונים.
- לעובדים חסרה הכשרה על השלכות הציות.
- בעלות לא ברורה על יצירת תוכן ושיתופו.
תהליכים- אין תהליכים רשמיים שמאפשרים לעמוד בקצב השינויים ברגולציה.
- תהליכי ממשל, ניהול סיכונים וציות (GRC) אד-הוק.
- לא מבוצעות הערכות סיכונים סדירות.
- שיתוף חיצוני בלתי מנוהל של תוכן רגיש.
- היעדר מוחלט של מדיניות ממשל בסיסית.
טכנולוגיה- אין מאגרי אחסון סטנדרטיים לתיעוד.
- חוסר בבקרות אכיפה טכניות לציות.
- היעדר טקסונומיה ארגונית מאוחדת.
השפעות- סיכון גבוה לפריצות נתונים וקנסות רגולטוריים כבדים.
- חוסר יעילות רב באיתור מסמכים.
- התפשטות של Shadow IT בין מחלקות.
- אחריות לא ברורה שמובילה לסיכוני אובדן נתונים חמורים.

הפחתת הסיכונים האלה דורשת יותר מסתם הפעלת מתג בפורטל תוכנה; היא דורשת מעורבות מכוונת של בעלי העניין ובעלות ברורה מאוד על הנתונים.

אוטומציה ומכשולים ידניים ב-Purview

אוטומציה היא עמוד השדרה של ממשל נתונים מודרני. בלעדיה, ניהול של פטה-בייטים של נתונים לא מובנים ומובנים הופך לנטל מנהלי בלתי אפשרי. לצערנו, ארגונים שמנסים להרחיב את פעולות הממשל שלהם באמצעות Microsoft Purview נתקלים לעיתים קרובות בחומה של מכשולים ידניים.

התפקיד של אוטומציה בתפעול הנתונים

אוטומציה חזקה מייעלת את הפעילות היומיומית, מפחיתה באופן דרמטי טעויות אנוש ומאיצה את אספקת התובנות באופן מאובטח. היתרונות המרכזיים של מסגרת ממשל מאוטומטת היטב כוללים:

  • שיפור במהירות ובדיוק: האצת משימות הקשורות לנתונים מבטיחה שמשתמשים יקבלו גישה מורשית ובזמן אמת למידע שהם צריכים.
  • בקרת גישה מבוססת תפקידים (RBAC): יישום אוטומציה מבוססת כללים לבקשות גישה מאפשר למשתמשים לבקש הרשאות בבטחה דרך פלטפורמות שירות עצמי.
  • מעקב אחר שושלת נתונים: אוטומציה מאפשרת לארגונים לעקוב אחר שינויים בנתונים, לנטר מקורות ולמפות טרנספורמציות בצורה יעילה.
  • הפצה ואכיפה של מדיניות: סקריפטים אוטומטיים מיישמים מדיניות סיווג רלוונטית על נכסי נתונים דומים באופן אחיד בכל רחבי הארגון.
  • מסלולי ביקורת מקיפים: רישום אוטומטי יוצר תיעוד בלתי ניתן לשינוי של אינטראקציות עם נתונים, וזה חיוני לביקורות ולאחריות.

למרות היתרונות המשמעותיים האלה, ארגונים מוצאים לעיתים קרובות שתכונות Purview המקוריות דורשות מאמץ ידני רב כדי לגשר על הפער בין ממשקים גרafiים לסביבות ארגוניות מורכבות.

התגברות על מגבלות האוטומציה

מכיוון שתכונות מקוריות יכולות להיות מגבילות, במיוחד בכל הנוגע למקורות נתונים שאינם של Microsoft, לזרימות עבודה מותאמות אישית של מטא-דאטה ולמעקב עמוק אחר שושלת נתונים, ארגונים פונים יותר ויותר להסתכל החוצה. הסתמכות בלעדית על עדכונים ידניים לדיוק מטא-דאטה, או הישענות רבה על פרמטרים בזמן ריצה, אינה בת-קיימא בקנה מידה ארגוני.

כדי להשתחרר ממגבלות אלה, ארגונים פונים לפלטפורמות ייעודיות שנבנו מהיסוד לממשל נתונים אוטומטי ורב-ענני.

הסכנות הנסתרות של שיתוף יתר של נתונים ואינטגרציית AI

אי אפשר לדבר על ממשל נתונים מודרני בלי להתייחס לפיל שבחדר: בינה מלאכותית. עם הפריסה המהירה של כלים כמו Microsoft 365 Copilot, שיתוף יתר של נתונים עבר מבעיית ניקיון משנית לאיום אבטחה קיומי לארגון.

הבנת שיתוף יתר של נתונים בעידן ה-AI

שיתוף יתר של נתונים מתרחש כאשר מסמכים רגישים, מודלים פיננסיים או קוד מקור קנייני נגישים לקהל רחב יותר מהמיועד. במרחב עבודה מסורתי, עובד עשוי לעולם לא להיתקל בתיקיית משאבי אנוש מוגבלת שטמונה בכונן משותף. עם זאת, עוזרי AI משנים את המשחק לחלוטין.

כאשר כלי בינה מלאכותית כמו Copilot סורק את הדייר של הארגון כדי לענות על בקשות משתמשים, הוא בודק הרשאות ברמת הקובץ. אם מסמך שיתופי יתר אינו מסומן כראוי בתווית רגישות, ה-AI ימסור בשמחה מידע חסוי לכל מי ששואל את השאלה הנכונה. זה יוצר פגיעויות חמורות:

  • הגנה לא מספקת על מידע רגיש עקב תיוג שגוי היסטורית או יישום לא עקבי של תוויות רגישות.
  • חשיפה אפשרית של נתונים ארגוניים חסויים על ידי כלי בינה מלאכותית generative שמפתחים אינדקס למאגרים שאינם מנוהלים היטב.
  • העדר מוחלט של נראות לאופן שבו מודלי AI מעבדים מידע שנגישים אליו, מה שמקשה מאוד על זיהוי של דליפות בלתי מכוונות.

דמיינו תרחיש שבו נציג מכירות מבצע שאילתה בסביבת עבודה של AI ובלי כוונה מאחזר מפת דרכים חסויה של מוצרים לשנת 2025, אסטרטגיות תמחור או פרטים על מיזוג, למרות שאין לו שום צורך עסקי לצפות בהם. פגיעויות אלה מדגישות מדוע בקרות גישה סטטיות וברירת מחדל אינן מספיקות עוד.

הפחתת סיכוני שיתוף יתר

הגנה על הארגון שלכם דורשת אסטרטגיות יזומות, מודעות להקשר, שחורגות הרבה מעבר להרשאות קובץ בסיסיות:

אסטרטגיית הפחתהתיאור ויישום
אכיפה מודעת הקשרהבנה של צורכי הגישה של המשתמשים, כוונה עסקית והתנהגות הקשרית, במקום להסתמך אך ורק על הרשאות קובץ סטטיות.
הערכות שיתוף יתר של נתוניםסריקה קבועה של מאגרים לאיתור נתונים רגישים חשופים, זיהוי מקורות מידע מסוכנים והטמעה של כללי תיוג אוטומטי.
הרשאות מבוססות תוויותהבטחה שההרשאות במורד הזרם מכבדות באופן מחמיר את תוויות הרגישות שהוקצו למסמכים, ומונעות גישה רוחבית לא מורשית.
מדיניות DLP עבור AIיצירת מדיניות מניעת אובדן נתונים (DLP) ייעודית, שנועדה במיוחד למנוע מכלי AI לאנדקס מסמכים רגישים.

על ידי יישום בקרות אבטחה רב-שכבתיות אלה, ארגונים יכולים להפחית באופן דרסטי את רדיוס הנזק שלהם ולמנוע חשיפה בלתי מכוונת של נתונים.

העצמת הצוות באמצעות תקשורת והדרכה

טכנולוגיה ומדיניות שוות ערך רק לאנשים שמיישמים אותן. אפשר לרכוש את פלטפורמת הממשל היקרה ביותר בשוק, אבל אם העובדים לא מבינים את ה"למה" שמאחורי הכללים, אסטרטגיית הנתונים שלכם תיכשל בהכרח.

בניית תרבות של ממשל

יצירת תרבות ממשל חזקה דורשת תקשורת פתוחה, ביטחון נפשי והשכלה מתמשכת. ארגונים חייבים לתעדף בניית סביבות פנימיות תומכות, שבהן ניהול נתונים נתפס כאחריות משותפת ולא כמכשול רגולטורי מציק.

אסטרטגיות הדרכה יעילות מתחילות בקטן, תוך התמקדות בתחומי ליבה בתחילת הדרך ולא בהצפת כל החברה בבת אחת. כדאי להשתמש בנכסים ארגוניים קיימים, כמו מילוני נתונים ומילונים עסקיים, ככלי הוראה בסיסיים. והחשוב מכול: למדדו את האפקטיביות של תוכניות ההדרכה באמצעות משוב מתמשך, הערכות ידע ומעקב אחר שינויים התנהגותיים בפועל באופן שבו הצוותים מטפלים במידע מדי יום.

Collibra, Atlan ומעבר להן: חלופות מובילות

אם הארגון שלכם גדל מעבר ליכולות של Microsoft Purview, או אם מערך הטכנולוגיות שלכם משתרע על פני AWS, Snowflake, Google Cloud ומסדי נתונים מקומיים לצד Microsoft 365, הגיע הזמן לבחון חלופות ברמה ארגונית.

1. Collibra

Collibra מוכרת בצדק כאלופה השוקלת של ממשל נתונים ארגוני. היא מציעה קטלוגדה עמוק של נתונים, ניהול מדיניות מקיף, שושלת נתונים (data lineage) ומסגרות איכות נתונים חזקות. בניגוד לכלים הקשורים באופן בלעדי לאקosistem פרודוקטיביות אחד, Collibra נבנתה כדי לנהל נתונים בכל סביבה ארגונית רב-עננית והטרוגנית. היא מצטיינת בהגדרת אחריות ניהולית, מעקב אחר חובות ציות ויצירת שוק נתונים ארגוני.

2. Atlan

לעיתים מתוארת כ"פלטפורמת מטא-נתונים פעילה" לצוותי נתונים מודרניים, Atlan נוקטת גישה שיתופית מאוד, דומה ל-Slack, לממשל נתונים. היא משתלבת בצורה חלקה במערכי נתונים מודרניים (כמו Snowflake, dbt, Databricks וכלי BI) ומתמקדת מאוד בחוויית המשתמש, ביכולת החיפוש ובשיתוף פעולה בין צוותים. אם הצוותים שלכם מתקשים לאמץ את הכלי משום שקטלוגים מסורתיים נראים מסורבלים ומיושנים, Atlan היא רוח רעננה.

3. Alation

אלation פתחה את תחום קטלוגי הנתונים בכך שחיברה למידת מכונה לשיתוף פעולה אנושי כדי לאנדקס נכסי נתונים באופן אוטומטי. היא משתמשת בניתוח התנהגותי כדי להציג שאילתות פופולריות, מקורות נתונים מהימנים ובעלי מומחיות כאחראים על הנתונים. Alation מצטיינת בטיפוח תרבות נתונים, ובעזרה לאנליסטים ולמדעני נתונים למצוא, להבין ולסמוך על נתונים במהירות, תוך שמירה על מעקות בטיחות קפדניים של ממשל.

4. Immuta

אם הדאגה המרכזית שלכם היא ממשל נתונים, בקרת גישה מדויקת לנתונים, פרטיות וציות אוטומטי, Immuta היא בחירה בולטת. היא מתמחה בבקרת גישה דינמית מבוססת מאפיינים (ABAC), מסכות נתונים ואכיפה אוטומטית של מדיניות ברמת השאילתה. לארגונים שמטפלים בכמויות עצומות של נתוני לקוחות רגישים במחסני נתונים בענן, Immuta מבצעת ציות אוטומטי בדיוק כירורגי.

5. BigID

BigID מתמקדת מאוד בפרטיות נתונים, הגנה עליהם וגישה רחבה להם, באמצעות למידת מכונה מתקדמת ועיבוד שפה טבעית. היא עוזרת לארגונים לגלות, למפות ולנהל נתונים רגישים, מפוקחים ונתונים "אפלים" בסביבות ענן ובמתקנים מקומיים, וזה הופך אותה לכלי רב עוצמה לציות לפרטיות (CCPA, GDPR) ולניהול סיכוני נתונים.

בחינת החלופות האלה מעניקה לארגונים את הגמישות להתאים את ארכיטקטורת ממשל הנתונים שלהם לצרכים העסקיים המדויקים שלהם, במקום לדחוף מסמר לתוך לוח עגול בצורת Microsoft.


סיכום: בניית מסגרת ממשל חזקה וגמישה

ארגונים נתקלים במכשולים עצומים כשהם מיישמים ממשל נתונים אך ורק באמצעות כלים מקוריים כמו Microsoft Purview. מפערים במדיניות וצווארי בקבוק באוטומציה ועד למציאות המדאיגה של שיתוף יתר של נתונים בעזרת בינה מלאכותית, הסתמכות על מערכת ברירת מחדל יחידה עלולה להשאיר את הארגון שלכם חשוף. כדי להבטיח את נכסי המידע שלכם באמת, ארגונים מודרניים חייבים לחרוג מהמגבלות של Purview, להשקיע רבות בניהול שינויים, לאמץ אוטומציה של ממשל בסיוע בינה מלאכותית ולשקול פלטפורמות פדרטיביות ומובילות בתחומן.

אם תרצו להעמיק בדיון החשוב הזה, לחקור את הניואנסים של ציות ארגוני ולשמוע דעות מומחים על הסיבות שבגללן הסתמכות על הגדרות ברירת מחדל היא מלכודת מסוכנת, הקפידו לצפות בפרק הפודקאסט הקשור: Microsoft Purview is a Trap: The Hard Truth About Data Governance. האזינו, חשבו מחדש על אסטרטגיית הנתונים שלכם, ובנו מסגרת ממשל שבאמת מתרחבת יחד with העסק שלכם!


שאלות נפוצות

מהו Microsoft Purview?

Microsoft Purview הוא פתרון מאוחד לממשל נתונים ולציות, שנועד לעזור לארגונים למפות, לנהל ולאבטח את נכסי הנתונים שלהם. הוא משתלב לעומק במערכות האקולוגיות של Microsoft 365 ו-Azure ומספק כלים לסיווג, לתיוג ולמניעת אובדן נתונים.

מדוע ארגונים מחפשים חלופות ל-Microsoft Purview?

Purview מצוין בסביבות שמתבססות על Microsoft, אבל ארגונים רבים נתקלים במכשולים בכל הנוגע לתמיכה במספר ענני ציבור, לתהליכי אוטומציה מתקדמים, למסלולי רישוי נוקשים ולדרישות מטא-נתונים מותאמות אישית מורכבות. כלים חלופיים מציעים התאמה אישית מעמיקה יותר, שיתוף פעולה פעיל ובקרות גישה מיוחדות.

מהם הסיכונים של שיתוף יתר של נתונים בארגונים מודרניים?

שיתוף יתר של נתונים חושף קניין רוחני חסוי, רישומים פיננסיים ונתונים אישיים לעובדים שאינם מורשים לגשת אליהם. בעידן של כלי בינה מלאכותית generative כמו Microsoft 365 Copilot, ניתן לאנדקס מסמכים שנחשפו יתר על המידה בקלות ולהציג אותם למשתמשים שאין להם כל סיבה עסקית לצפות בהם, מה שעלול להוביל לפרצות אבטחה משמעותיות.

במה Collibra שונה מ-Microsoft Purview?

Collibra היא פלטפורמה עצמאית לממשל נתונים ברמת ארגון, שנועדה לנהל נתונים על פני ענני ציבור מרובים, סביבות היברידיות ומערכות טכנולוגיות שונות (AWS, Snowflake, Google Cloud וכדומה). היא מציעה תהליכי אחריות על נתונים מתקדמים, ניהול מקיף של איכות נתונים וקטלוגים ארגוניים מקיפים.

מה הופך את Atlan לייחודית ככלי לממשל נתונים?

Atlan מתמקדת מאוד במטא-נתונים פעילים, בחוויית המשתמש ובשיתוף פעולה. נבנתה לערימות נתונים מודרניות, והיא פועלת כמרחב עבודה משותף למהנדסי נתונים, אנליסטים ומשתמשי עסקים, ומפכה את גילוי הנתונים לאינטואיטיבי ומעורר עניין.

כיצד ארגונים יכולים לשפר את תרבות ממשל הנתונים שלהם?

שיפור תרבות הממשל הארגוני דורש קביעת מדיניות כתובה ברורה, הגדרת בעלות על הנתונים, שיתוף בעלי עניין מכל התחומים בארגון, והדרכה מעשית ומתמשכת שמדגישה את הערך העסקי של ניהול הנתונים ולא רק את עמידה ברשימת התיוג הרגולטורית.

Entities in this article

Microsoft Purview Data governance Oversharing Automation Compliance Governance Data loss prevention (DLP) Multi-cloud Data lineage Fabric workspace

Related articles

RSS