ID
English
Deutsch
Español
Français
Italiano
Português
Nederlands
Polski
Русский
Українська
العربية
עברית
日本語
한국어Cara Teratas Copilot Meningkatkan Produktivitas di Bidang Keuangan, Inventaris, dan Penjualan
By Mirko Peters ·
Selamat datang kembali di blog podcast! Jika Anda pernah merasa kewalahan dengan spreadsheet yang tak ada habisnya, entri data yang berulang, dan perjuangan harian mencari faktur s…
Automatically translated with AI from the original post. Read the English original
Selamat datang kembali di blog podcast! Jika Anda pernah merasa kewalahan oleh spreadsheet yang tak ada habisnya, entri data yang berulang, dan perjuangan harian mencari status faktur, Anda tidak sendirian. Dalam episode terbaru kami, Use Copilot in Dynamics 365 Business Central, kami membahas bagaimana kecerdasan buatan benar-benar mengubah cara organisasi berinteraksi dengan sistem ERP mereka. Alih-alih mengklik belasan menu untuk menemukan selisih arus kas atau memeriksa ambang batas inventaris, pengguna kini cukup berbicara dengan perangkat lunak mereka menggunakan bahasa alami. Dalam artikel ini, kami akan mengembangkan konsep tersebut dan menguraikan secara rinci bagaimana Copilot meningkatkan produktivitas di bidang manajemen keuangan, pengendalian inventaris, dan operasi penjualan.
Pertanyaan Umum tentang Copilot di Business Central
Saat Anda menggunakan Copilot di Business Central, Anda dapat dengan cepat memperoleh jawaban BC yang bermanfaat atas pertanyaan bisnis Anda yang paling mendesak. Banyak pengguna mengandalkan Copilot untuk menangani tugas harian di bidang keuangan, inventaris, dan penjualan. Anda dapat berbicara dengan Copilot menggunakan bahasa alami, sehingga mudah meminta wawasan atau mengotomatiskan pekerjaan rutin. Pendekatan ini meningkatkan produktivitas dan membantu Anda mengambil keputusan yang lebih baik.
Kueri Manajemen Keuangan
Perintah Saldo Akun
Anda sering perlu mengetahui posisi kas Anda saat ini atau memeriksa saldo akun tertentu. Copilot di Business Central memungkinkan Anda mengajukan pertanyaan seperti, "Berapa saldo kas saya hari ini?" atau "Tampilkan faktur jatuh tempo di atas $10.000." Copilot memberikan analisis instan dan bahkan menyoroti tren atau anomali dalam data keuangan Anda. Anda juga dapat meminta bantuan Copilot untuk proyeksi arus kas, yang membantu Anda melihat potensi kekurangan dana dan merencanakan strategi untuk menjaga likuiditas.
Jawaban Status Faktur
Melacak status faktur adalah tugas yang umum. Anda dapat bertanya kepada Copilot, "Faktur mana yang jatuh tempo?" atau "Ringkas aktivitas pelanggan ini selama enam bulan terakhir." Copilot mengotomatiskan proses dengan menganalisis data Anda dan menghasilkan jawaban yang jelas dan dapat ditindaklanjuti. Copilot juga dapat menautkan pembayaran ke faktur, sehingga Anda memiliki tampilan rinci atas piutang Anda. Panduan real-time ini meningkatkan efisiensi dan akurasi bagi tim keuangan Anda.
Tips: Gunakan bahasa alami saat berbicara dengan Copilot. Misalnya, "Tampilkan pelanggan dengan saldo jatuh tempo lebih dari 30 hari" akan memberi Anda wawasan secara instan.
Inventaris dan Rantai Pasok
Pemeriksaan Tingkat Stok
Mengelola inventaris membutuhkan informasi yang selalu mutakhir. Copilot di Business Central membantu Anda memeriksa tingkat stok, menganalisis tren, dan menentukan titik pemesanan ulang. Anda dapat bertanya, "Apakah ada item yang berada di bawah titik pemesanan ulangnya?" atau "Apakah inventaris cenderung naik atau turun?" Copilot menggunakan analisis data berbasis AI untuk memberikan jawaban instan, sehingga Anda dapat menghindari kehabisan stok dan menjaga rantai pasok tetap berjalan lancar.
Pelacakan Pesanan Pembelian
Anda dapat melacak pesanan pembelian dengan mudah menggunakan Copilot. Tanyakan, "Bagaimana status pesanan pembelian terbuka saya?" atau "Pesanan mana yang perlu ditangani hari ini?" Copilot meningkatkan efisiensi dengan memberi Anda akses cepat ke informasi pesanan pembelian serta menyoroti masalah yang ada. Copilot juga mendukung operasi masuk dan keluar, penjaminan kualitas, dan pengendalian inventaris, semuanya melalui integrasi yang mulus dengan proses bisnis Anda.
| Kemampuan Utama | Deskripsi |
|---|---|
| Operasi Masuk | Meningkatkan proses penerimaan barang melalui pemindaian barcode dan validasi otomatis. |
| Aktivitas Inventaris | Memungkinkan pelacakan real-time atas jumlah stok fisik dan penyesuaian. |
| Copilot untuk Rantai Pasok | Menggunakan peringatan prediktif untuk mengidentifikasi dan menangani masalah secara proaktif. |
Manajemen Penjualan dan Pelanggan
Perintah Riwayat Pembayaran
Anda dapat meminta Copilot merangkum riwayat pembayaran pelanggan atau menyoroti pembayaran yang jatuh tempo. Misalnya, "Tampilkan riwayat pembayaran pelanggan ini selama enam bulan terakhir." Copilot memberikan rincian yang mendalam dan membantu Anda melihat tren atau masalah dengan cepat.
Status Pesanan Penjualan
Melacak pesanan penjualan menjadi sederhana dengan Copilot. Tanyakan, "Bagaimana status pesanan penjualan terbuka saya?" atau "Pesanan mana yang tertunda?" Copilot menganalisis data penjualan Anda dan memberikan pembaruan real-time, sehingga Anda dapat merespons kebutuhan pelanggan lebih cepat.
- Pertanyaan yang paling sering diajukan pengguna kepada copilot di business central:
- Tampilkan faktur yang jatuh tempo di atas $10.000
- Rangkum aktivitas pelanggan ini selama enam bulan terakhir
- Vendor mana yang memengaruhi arus kas saya pada kuartal ini?
Kemampuan copilot mencakup chat bahasa alami, wawasan terpandu, otomatisasi tugas, dan asisten tertanam. Anda dapat mengandalkan copilot untuk jawaban yang dapat ditindaklanjuti, analisis data real-time, dan peningkatan efisiensi di seluruh bisnis Anda.
Jawaban BC yang Membantu dan Prompt
Anda dapat memanfaatkan potensi penuh copilot di business central dengan menggunakan templat prompt yang efektif serta memahami cara menyusun permintaan Anda. Prompt yang disusun dengan baik membantu Anda mendapatkan jawaban BC yang jelas, dapat ditindaklanjuti, dan sesuai dengan kebutuhan Anda. Saat menggunakan templat prompt, Anda mengubah permintaan yang samar menjadi tugas yang spesifik. Pendekatan ini meningkatkan pengalaman Anda dan membuat pekerjaan Anda lebih efisien.
Templat Prompt yang Efektif
Templat prompt membantu Anda mengajukan pertanyaan yang paling dipahami oleh copilot. Templat ini membantu Anda mendapatkan jawaban BC yang paling akurat dan bermanfaat. Anda dapat menggunakannya untuk pelaporan, otomatisasi alur kerja, dan lainnya.
Permintaan Pelaporan
Anda dapat menggunakan templat prompt untuk membuat laporan, ringkasan, dan narasi data. Berikut tabel yang berisi beberapa templat paling efektif untuk pelaporan dan analisis:
| Jenis Prompt | Fungsinya | Contoh Templat Prompt yang Lebih Kuat |
|---|---|---|
| Narasi data 'bahasa sederhana' | Mengubah tren dalam spreadsheet menjadi narasi yang mudah dipahami. | Jelaskan tren pada kolom B–F selama 6 bulan terakhir, soroti anomali, dan sarankan langkah berikutnya dalam bahasa sederhana. |
| Jalan pintas ringkasan eksekutif | Mengekstrak hasil utama dan langkah berikutnya dari dokumen panjang. | Buat ringkasan eksekutif singkat dari dokumen ini yang berfokus pada hasil, risiko, dan langkah berikutnya, serta tandai klaim yang tidak didukung. |
| Arsitek presentasi | Mengubah dokumen menjadi kerangka slide beserta catatan. | Berdasarkan dokumen ini, buat kerangka presentasi 11 slide yang berisi judul, poin-poin, catatan pembicara, dan saran visual. |
Tips: Saat meminta laporan, sertakan detail seperti periode waktu, kolom data, dan jenis ringkasan yang Anda inginkan. Hal ini membantu copilot memberikan wawasan yang lebih akurat.
Otomatisasi Alur Kerja
Anda dapat menggunakan templat prompt untuk mengotomatiskan tugas dan menyederhanakan operasional. Berikut beberapa contohnya:
- "Daftarkan lima topik yang kemungkinan akan muncul dalam rapat saya berikutnya dengan [Name], berdasarkan interaksi kami selama 90 hari terakhir. Sertakan pertanyaan yang disarankan dan tindak lanjut."
- "Susun balasan kepada [Sender] mengenai keterlambatan jadwal, dengan nada meminta maaf, usulkan tanggal pemeriksaan, dan tetapkan langkah berikutnya."
- "Identifikasi tiga argumen terlemah dalam proposal ini, lalu sarankan perbaikan dan data pendukung."
Templat ini membantu Anda menggunakan copilot dan kemampuan AI untuk otomatisasi, sehingga operasional harian Anda berjalan lebih lancar dan efisien.
Contoh Jawaban Copilot
Anda dapat memperoleh jawaban BC yang membantu dengan menggunakan bahasa alami yang jelas dan, bila diperlukan, pernyataan 'jika-maka'. Pendekatan ini meningkatkan akurasi respons copilot dan membantu Anda mendapatkan informasi yang dibutuhkan dengan cepat.
Laporan Keuangan
Anda dapat meminta copilot membuat laporan keuangan dengan mengatakan, "Tampilkan ringkasan pengeluaran per departemen untuk kuartal terakhir." Copilot akan menganalisis data Anda dan memberikan rincian yang jelas. Jika Anda ingin menambahkan kondisi, Anda dapat menggunakan pernyataan 'jika-maka', misalnya, "Jika pengeluaran departemen mana pun meningkat lebih dari 10%, soroti departemen tersebut dalam laporan." Metode ini memberi Anda wawasan yang dapat ditindaklanjuti dan membantu Anda fokus pada tren penting.
Pembayaran Vendor
Anda dapat bertanya, "Daftarkan semua pembayaran vendor yang dilakukan bulan ini." Copilot akan menampilkan tabel berisi tanggal pembayaran, jumlah, dan nama vendor. Untuk detail lebih lanjut, Anda dapat mengatakan, "Jika ada pembayaran di atas $5.000, tandai untuk ditinjau." Hal ini membantu Anda memantau arus kas dan menjaga kendali atas keuangan Anda.
- Menggunakan prompt yang jelas dan spesifik akan meningkatkan respons produktif yang dihasilkan copilot.
- Mempertahankan gaya percakapan membantu Anda menyusun permintaan sebagai pertanyaan atau instruksi, sehingga interaksi Anda menjadi lebih baik.
- Memberikan instruksi terperinci, termasuk topik, tujuan, nada, dan panjang yang diharapkan, menghasilkan hasil yang lebih baik.
Catatan: Fitur copilot mengandalkan dokumentasi resmi Microsoft dan analisis data real-time. Hal ini memastikan bahwa jawaban BC yang Anda terima akurat dan berlandaskan data bisnis Anda.
Templat prompt dan contoh jawaban meningkatkan produktivitas Anda dengan mengubah permintaan yang ambigu menjadi tugas yang dapat dieksekusi. Kejelasan ini membantu Anda memperkirakan beban kerja, merampingkan implementasi, dan meningkatkan efisiensi. Saat Anda menggunakan Copilot di Business Central, Anda mendapatkan akses ke alat AI dan otomasi canggih yang mendukung operasi bisnis dan pengambilan keputusan Anda.
Anda dapat melakukan rekonsiliasi dengan Copilot, membuat laporan, dan mengotomatiskan alur kerja dengan mudah. Kemampuan ini membantu Anda menghemat waktu, mengurangi kesalahan, dan fokus pada tujuan strategis. Sebagai pengguna, Anda mendapatkan pengalaman yang mulus yang menghubungkan data, wawasan, dan otomasi di seluruh organisasi Anda.
Cara Merumuskan Pertanyaan untuk Copilot
Saat Anda berinteraksi dengan Copilot, cara Anda merumuskan pertanyaan dapat sangat memengaruhi kualitas jawaban yang Anda terima. Kueri yang jelas dan langsung membantu Anda membuka potensi penuh Copilot dan kemampuan AI di Business Central. Dengan mengikuti beberapa praktik terbaik, Anda dapat meningkatkan efisiensi, memperoleh wawasan yang lebih akurat, dan membuat operasi bisnis Anda berjalan lebih lancar.
Tips Kueri yang Jelas
Menggunakan Kata Kunci yang Spesifik
Anda sebaiknya menggunakan kata kunci yang spesifik saat meminta informasi kepada Copilot. Hal ini membantu sistem memahami secara tepat apa yang Anda inginkan. Misalnya, alih-alih mengatakan "Tampilkan laporan," Anda dapat mengatakan "Tampilkan laporan penjualan untuk Q2." Pendekatan ini mempersempit fokus dan menghasilkan analisis yang lebih baik. Menyertakan detail tentang konteks, seperti "selama proses orientasi pelanggan" atau "untuk demo produk," membantu Copilot memberikan jawaban yang lebih relevan. Jika percobaan pertama Anda belum memberikan hasil yang Anda harapkan, perbaiki pertanyaan Anda dan coba lagi. Umpan balik secara real-time memungkinkan Anda menyesuaikan kueri untuk hasil yang lebih baik lagi.
- Jadilah spesifik tentang fitur atau data yang Anda inginkan.
- Tambahkan detail kontekstual untuk memperjelas permintaan Anda.
- Gunakan istilah yang dengan jelas memisahkan konsep-konsep yang serupa.
- Sederhanakan bahasa Anda dan hindari logika yang rumit.
- Perbaiki prompt Anda jika Anda membutuhkan jawaban yang lebih presisi.
Menghindari Ambiguitas
Pertanyaan yang ambigu dapat membingungkan Copilot dan menghasilkan jawaban yang kurang bermanfaat. Anda sebaiknya menghindari istilah generik dan menggunakan bahasa yang jelas dan langsung. Misalnya, alih-alih "Daftar masalah," coba "Daftar faktur yang jatuh tempo untuk bulan Maret." Metode ini membantu pengguna memperoleh wawasan yang dapat ditindaklanjuti lebih cepat. Anda juga sebaiknya menggunakan bahasa yang inklusif dan netral gender serta mempertahankan nada profesional dalam prompt Anda. Penyaringan konten berbahaya dan penanganan prompt secara aman memastikan Copilot tetap menjadi alat tepercaya bagi bisnis Anda.
Permintaan Multi-Langkah
Memecah Tugas
Saat Anda memiliki tugas yang kompleks, pecahlah menjadi langkah-langkah yang lebih kecil. Copilot merespons lebih baik terhadap permintaan yang terfokus. Misalnya, mulailah dengan bertanya, "Ringkas sorotan keuangan Q2." Setelah Anda memiliki ringkasan tersebut, lanjutkan dengan, "Ubah ringkasan menjadi tiga slide yang berfokus pada area pertumbuhan utama." Pendekatan bertahap ini membantu Copilot memberikan umpan balik yang tepat sasaran dan memudahkan Anda untuk meninjau serta menindaklanjuti hasilnya.
| Manfaat | Penjelasan |
|---|---|
| Mengarahkan Fokus Agen | Memusatkan perhatian pada langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti alih-alih tugas besar yang samar. |
| Pengurutan Logis | Memungkinkan Anda menyelesaikan tugas langkah demi langkah secara terstruktur. |
| Umpan Balik & Iterasi yang Tepat Sasaran | Permintaan yang lebih kecil memudahkan dan mempercepat peninjauan serta perbaikan respons. |
Mengurutkan Pertanyaan
Mengurutkan pertanyaan Anda membantu Anda memandu Copilot melalui proses yang logis. Sampaikan instruksi yang jelas di awal prompt Anda, lalu tambahkan konteks atau contoh yang spesifik. Sesuaikan urutan permintaan Anda berdasarkan kompleksitas tugas. Metode ini memastikan bahwa Copilot dan kemampuan AI memberikan jawaban yang paling relevan dan akurat untuk kebutuhan bisnis Anda.
- Mulai dengan permintaan yang jelas dan spesifik.
- Tambahkan detail atau contoh untuk memberikan konteks.
- Sesuaikan urutan dengan kompleksitas tugas.
Dengan menguasai cara merumuskan pertanyaan, Anda membantu Copilot di Business Central menghasilkan analisis dan wawasan yang kuat. Keterampilan ini memungkinkan Anda memaksimalkan efisiensi dan memperoleh manfaat terbaik dari pengalaman Copilot Anda.
Fitur Copilot Teratas di Business Central
Anda dapat membuka tingkat produktivitas baru dengan menggunakan fitur Copilot teratas di Business Central. Kemampuan ini membantu Anda bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras, dengan menggabungkan wawasan berbasis AI, otomasi, dan bantuan kontekstual. Dengan integrasi yang mulus ke Microsoft 365 dan SharePoint, Anda dapat menghubungkan proses bisnis dan data Anda untuk pengalaman yang terpadu.
Pelaporan dan Analitik
Copilot menghadirkan alat yang andal untuk pelaporan dan analitik. Anda dapat mengajukan pertanyaan dalam bahasa alami dan langsung mendapatkan jawabannya, sehingga kinerja bisnis Anda lebih mudah dipahami.
Tampilan Pivot Table
Anda dapat menggunakan Copilot untuk membuat tampilan pivot table yang merangkum data dalam jumlah besar. Fitur ini membantu Anda menemukan tren dan membandingkan hasil antarperiode. Misalnya, Anda dapat meminta Copilot menampilkan penjualan per wilayah atau biaya per departemen. Copilot menginterpretasikan data keuangan Anda dan menjelaskan selisih antara realisasi dan anggaran. Dengan begitu, Anda lebih mudah mengambil keputusan yang tepat.
Wawasan Data Kustom
Copilot menyediakan wawasan data kustom dengan menganalisis pola historis dan menyoroti perubahan penting. Anda dapat memperoleh penjelasan tentang pergerakan arus kas atau perubahan persediaan. Antarmuka bahasa alami memungkinkan Anda mengajukan kueri berbasis maksud, sehingga Anda tidak perlu menguasai rumus yang rumit. Copilot menyoroti inefisiensi persediaan dan mendukung keputusan rantai pasokan yang proaktif dengan mengorelasikan pergerakan persediaan dengan data masa lalu.
Tips: Gunakan pertanyaan yang jelas dan spesifik agar Copilot memberikan wawasan yang paling akurat.
Entri dan Pembaruan Data
Copilot menyederhanakan entri dan pembaruan data, menghemat waktu Anda serta mengurangi kesalahan. Anda dapat mengotomatiskan tugas rutin dan lebih fokus pada pekerjaan yang bernilai lebih tinggi.
Impor Massal
Anda dapat mengimpor kumpulan data dalam jumlah besar dengan cepat menggunakan Copilot. Platform terpadu memastikan data mengalir lancar antaraplikasi. Hal ini mengurangi entri manual dan membantu Anda menghindari kesalahan. Copilot mengotomatiskan proses faktur dan utang usaha dengan mengekstrak serta mencocokkan data faktur, lalu menandai ketidaksesuaian untuk ditinjau.
Koreksi Kesalahan
Copilot membantu Anda mengoreksi kesalahan dengan memindai baris laporan koran dan mencocokkan transaksi secara otomatis. Copilot juga menyarankan penyesuaian bila diperlukan, sehingga meningkatkan akurasi catatan Anda. Pemrosesan bahasa alami memungkinkan Anda mengotomatiskan interaksi layanan pelanggan dan menyederhanakan pemrosesan pesanan hanya dengan perintah sederhana.
| Fitur | Deskripsi |
|---|---|
| Platform Terpadu | Data mengalir dengan mulus antaraplikasi, meningkatkan produktivitas dan mengurangi kesalahan. |
| Otomatisasi Faktur dan Utang Usaha | Mengekstrak dan mencocokkan data faktur, serta menandai ketidaksesuaian. |
| Rekonsiliasi Bank | Memindai baris laporan koran, mencocokkan transaksi secara otomatis, dan menyarankan penyesuaian. |
| Peramalan Persediaan | Menganalisis data historis untuk memprediksi permintaan dan memberi peringatan kekurangan stok. |
Otomatisasi Alur Kerja
Copilot mengubah otomatisasi alur kerja dengan menangani tugas berulang dan memandu Anda melalui proses yang kompleks.
Persetujuan
Anda dapat mempercepat persetujuan dengan Copilot. Fitur ini mengotomatiskan pencocokan faktur dan pemrosesan pembayaran, sehingga mengurangi hambatan di utang usaha. Copilot memberikan panduan instan dan dukungan langkah demi langkah, sehingga Anda dapat menyelesaikan persetujuan lebih cepat dengan kesalahan yang lebih sedikit.
Tugas Berulang
Copilot mengelola tugas berulang seperti jurnal dan rekonsiliasi bank. Hal ini menghemat berjam-jam waktu saat penutupan akhir bulan dan meningkatkan akurasi pelaporan keuangan Anda. Bisnis yang menggunakan Copilot di Business Central sering melaporkan peningkatan produktivitas hingga 18% dan penghematan biaya hingga ribuan dolar setiap tahun. Tim dapat berfokus pada inisiatif strategis alih-alih pekerjaan yang berulang.
Catatan: Copilot terhubung dengan alur kerja dan alat AI di aplikasi harian Anda, menciptakan sinergi yang menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas tim.
| Fitur | Deskripsi | Dampak pada Produktivitas |
|---|---|---|
| Prompt Bahasa Alami | Memungkinkan pengguna berinteraksi dengan sistem menggunakan bahasa alami. | Membuat navigasi 10 kali lebih mudah dan merampingkan alur kerja. |
| Rekonsiliasi Bank | Menyederhanakan tugas rekonsiliasi dengan memanfaatkan AI untuk memvalidasi transaksi. | Mempercepat rekonsiliasi dan menghemat waktu. |
| Pembuatan Konten dan Daftar Produk | Memungkinkan pembuatan konten dan saran daftar produk secara cepat. | Mengurangi waktu yang dihabiskan untuk membuat konten. |
| Peramalan Persediaan | Memprediksi kebutuhan persediaan dan mendeteksi kekurangan. | Mencegah kehabisan stok dan kelebihan persediaan. |
| Analisis Arus Kas | Memberikan analisis mendalam tentang posisi kas dan pangsa pasar. | Membantu pengambilan keputusan keuangan yang tepat. |
| Merangkum dan Membagikan Informasi | Merangkum data dan laporan agar mudah dibagikan. | Memfasilitasi pengambilan keputusan yang tepat di seluruh tim. |
| Proses Pesanan Penjualan yang Disederhanakan | Merampingkan pengelolaan pesanan dengan menyarankan item yang relevan. | Mengurangi waktu yang dihabiskan untuk pemrosesan pesanan. |
Dengan fitur Copilot ini, Anda dapat mengotomatisasi tugas rutin, menyederhanakan analisis data, dan mendapatkan panduan secara instan. Integrasi dengan Microsoft 365 dan SharePoint memastikan Anda selalu memiliki akses ke alat dan informasi terbaru. Sebagai pengguna, Anda mendapat manfaat dari panduan langkah demi langkah dan rekomendasi cerdas yang membantu Anda mencapai tujuan bisnis lebih cepat.
Mengatasi Masalah Jawaban Copilot
Saat Anda menggunakan Copilot di Business Central, Anda terkadang perlu memecahkan masalah jawaban untuk mendapatkan hasil terbaik. Anda dapat meningkatkan akurasi dan mengatasi keterbatasan dengan mengikuti beberapa strategi sederhana.
Meningkatkan Akurasi
Menyempurnakan Prompt
Anda dapat menyempurnakan prompt agar Copilot memberikan jawaban yang lebih presisi. Mulailah dengan menyusun pertanyaan secara jelas. Gunakan bahasa yang lugas dan hindari istilah yang samar. Misalnya, alih-alih bertanya, "Tampilkan penjualan," Anda dapat bertanya, "Tampilkan pesanan penjualan untuk Q1 menurut wilayah." Pendekatan ini membantu Copilot memahami permintaan Anda dan mengurangi kebingungan.
Tips: Jika jawaban yang Anda dapatkan tidak sesuai harapan, rumuskan ulang pertanyaan Anda. Coba tambahkan detail atau pecah tugas menjadi langkah-langkah yang lebih kecil.
Menambahkan Konteks
Menambahkan konteks membuat respons Copilot lebih akurat. Sertakan informasi seperti riwayat proyek, ekspektasi audiens, atau tujuan spesifik. Copilot tidak dapat menyimpulkan detail ini dengan sendirinya. Saat Anda memberikan konteks, Anda memandu Copilot untuk menghasilkan jawaban yang relevan dan bermanfaat. Prompting yang terstruktur menghasilkan keluaran yang lebih dapat diprediksi dan menghemat waktu Anda.
Misalnya, Anda dapat mengatakan, "Ringkas sorotan keuangan untuk kuartal terakhir, dengan fokus pada biaya pemasaran dan bandingkan dengan tahun lalu." Prompt ini memberi Copilot latar belakang yang dibutuhkan untuk memberikan respons yang terarah.
Mengatasi Keterbatasan
Tugas yang Tidak Didukung
Copilot memiliki beberapa keterbatasan yang perlu Anda ketahui. Copilot bekerja paling baik dengan jenis data dan tugas tertentu. Anda mungkin menemui situasi di mana Copilot tidak dapat memproses permintaan Anda. Berikut tabel yang menunjukkan beberapa keterbatasan utama:
| Keterbatasan | Deskripsi |
|---|---|
| Ketersediaan wilayah dan bahasa | Copilot hanya tersedia di wilayah dan bahasa tertentu. Fitur ini mungkin tidak berfungsi dalam bahasa yang tidak didukung. |
| Copilot tidak dapat memproses lampiran. Copilot mungkin meminta bantuan manusia untuk email berukuran besar atau informasi yang tidak benar. | |
| Entitas dan data | Copilot bekerja dengan penawaran dan pesanan penjualan. Copilot tidak mendukung dokumen penjualan lainnya atau entitas baru. |
| Baris item | Copilot mendukung maksimal 15 baris item per dokumen penjualan. Variant Code tidak didukung. |
Jika Anda menghadapi tugas yang tidak didukung, Anda dapat mencoba menyesuaikan permintaan atau menggunakan metode lain untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut.
Eskalasi Masalah
Terkadang, Anda perlu mengeskalasi masalah ketika Copilot tidak dapat menyelesaikannya. Anda dapat menghubungi administrator atau tim dukungan untuk meminta bantuan. Catat langkah-langkah yang sudah Anda lakukan dan bagikan pesan kesalahan yang muncul. Informasi ini membantu tim Anda menemukan solusi lebih cepat.
Catatan: Menyimpan catatan langkah pemecahan masalah Anda memudahkan penyelesaian masalah dan meningkatkan interaksi Anda dengan Copilot di masa mendatang.
Dengan menyempurnakan prompt, menambahkan konteks, dan memahami keterbatasan, Anda menjadikan Copilot alat yang lebih efektif di Business Central. Anda memperoleh jawaban yang lebih akurat dan menyederhanakan alur kerja Anda.
Praktik Terbaik untuk Copilot di Business Central
Anda dapat meningkatkan produktivitas dan memaksimalkan efisiensi alur kerja dengan mengikuti praktik terbaik dalam menggunakan Copilot di Business Central. Strategi ini membantu Anda memanfaatkan asisten bertenaga AI secara maksimal serta meningkatkan operasional bisnis Anda.
Pelatihan Pengguna
Tips Orientasi
Anda sebaiknya memulai dengan proses orientasi yang terstruktur. Pengguna baru mendapat manfaat dari panduan yang jelas dan praktik langsung. Buat Copilot hub evergreen yang menyediakan materi pelatihan dan petunjuk langkah demi langkah yang selalu diperbarui. Gunakan kurikulum empat tingkat, seperti Copilot Competency Pathway, untuk membantu pengguna membangun keterampilan dari dasar hingga lanjutan. Hubungkan pelatihan dengan tugas bisnis nyata agar pengguna langsung melihat hasilnya. Apresiasi kemajuan tim dengan Copilot Champion Spotlights bulanan. Pendekatan ini mendorong pembelajaran dan merayakan pencapaian.
| Praktik Terbaik | Deskripsi |
|---|---|
| Program Pembelajaran Berkelanjutan | Tawarkan pelatihan berkelanjutan agar pengguna dapat beradaptasi dengan fitur dan kemampuan baru. |
| Evergreen Copilot Hub | Pelihara pusat sumber daya dengan panduan dan materi terbaru. |
| Ritual Pembelajaran Berbasis Jadwal | Jadwalkan forum rutin agar pengguna dapat berbagi pengalaman dan belajar bersama. |
| Penyegaran Terarah | Berikan pelatihan terfokus untuk pengguna lanjutan dan kebutuhan spesifik. |
| Menyalurkan Wawasan ke Pelatihan | Perbarui materi berdasarkan umpan balik dari tiket help desk dan pengalaman pengguna. |
| Akui Kemajuan Tim | Rayakan pencapaian untuk membangun budaya perbaikan berkelanjutan. |
| Konten yang Terus Berkembang | Segarkan materi pelatihan secara rutin agar sesuai dengan perubahan platform. |
| Penyempurnaan Pelatihan Berbasis Data | Gunakan analitik untuk mengukur efektivitas dan menyesuaikan program. |
Pembelajaran Berkelanjutan
Anda perlu terus belajar seiring peningkatan Copilot dirilis. Jadwalkan forum rutin, misalnya Copilot Thursdays, tempat pengguna berbagi keterampilan dan wawasan baru. Gunakan umpan balik dari tiket help desk untuk memperbarui materi pelatihan. Analisis data membantu Anda menyempurnakan pelatihan dan menentukan area yang perlu ditingkatkan. Pembelajaran berkelanjutan memastikan pengguna tetap mengikuti kemampuan asisten kecerdasan buatan dan beradaptasi dengan perubahan secara cepat.
- Sorotan Champion Copilot Bulanan menampilkan keterampilan inovatif dan dampak yang terukur.
- Hubungkan pelatihan dengan pekerjaan klien yang sesungguhnya agar langsung dapat diterapkan.
- Gunakan analitik untuk mengukur efektivitas pelatihan dan menyesuaikan program.
Penyetelan Kinerja
Evaluasi Berkala
Anda perlu mengevaluasi kinerja Copilot secara berkala. Tinjau umpan balik pengguna dan analisis hasil bisnis. Gunakan analisis data untuk mengidentifikasi area tempat Copilot dapat meningkatkan efisiensi. Jadwalkan penilaian berkala untuk memastikan Copilot memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Sesuaikan pelatihan dan alur kerja berdasarkan hasil evaluasi ini.
Tips: Mintalah bantuan Copilot saat Anda perlu merekonsiliasi data dengan Copilot atau meninjau operasi bisnis. Hal ini membuat pengalaman Anda tetap lancar dan produktif.
Pengaturan Kustom
Anda dapat menyesuaikan Copilot agar sesuai dengan bisnis Anda. Context tuning memungkinkan Anda menentukan tujuan dan kriteria untuk tugas. Tool tuning meningkatkan kemampuan dengan mengintegrasikan alat tambahan dan menetapkan instruksi penggunaannya. Model tuning meningkatkan penalaran dan kualitas output dengan memanfaatkan data organisasi untuk pelatihan. Pengaturan kustom ini membantu Anda memperoleh wawasan dan analisis yang lebih baik dari Copilot.
- Context tuning menentukan tugas, domain, dan contoh yang relevan dengan operasi Anda.
- Tool tuning mengintegrasikan alat tambahan dan mengatur penggunaannya.
- Model tuning menggunakan data organisasi untuk meningkatkan penalaran dan kualitas output.
Anda dapat berbincang dengan Copilot untuk menyesuaikan pengaturan dan mengoptimalkan pengalaman Anda. Kustomisasi memastikan Copilot memberikan jawaban yang akurat dan mendukung tujuan bisnis Anda.
Catatan: Menerapkan praktik terbaik ini membantu Anda memaksimalkan potensi Copilot. Anda meningkatkan produktivitas, efisiensi, dan operasi bisnis dengan AI dan otomasi.
Kesimpulan
Singkatnya, mengintegrasikan Microsoft Copilot ke dalam Dynamics 365 Business Central adalah terobosan bagi organisasi modern yang ingin merampingkan tugas keuangan, mengoptimalkan rantai pasok persediaan, dan mempercepat pengelolaan pesanan penjualan. Dengan beralih dari navigasi manual yang melelahkan ke perintah bahasa alami, analitik prediktif, dan wawasan data real-time, tim Anda dapat mengurangi kesalahan dan memusatkan perhatian pada pekerjaan strategis berdampak tinggi. Untuk mendalami contoh perintah yang dapat langsung diterapkan ini serta melihat cara membuat Copilot bekerja persis sesuai kebutuhan Anda, pastikan untuk mendengarkan episode podcast lengkap kami: Use Copilot in Dynamics 365 Business Central. Terus bereksperimen, terus sempurnakan prompt Anda, dan buka potensi sejati AI dalam operasi bisnis Anda hari ini!