Modelli di sito spiegati: la chiave per coerenza ed efficienza in SharePoint

By Mirko Peters · 2026-05-25 · Updated 2026-07-16

Usa i modelli di sito di SharePoint per standardizzare layout, elenchi, librerie, branding, autorizzazioni, metadati, provisioning, governance ed esperienze di collaborazione ripetibili.

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Se vuoi avere il pieno controllo di SharePoint, in modo snello, efficiente e davvero utile, devi capire i modelli di sito. Non sono solo design accattivanti o scorciatoie: sono strumenti fondamentali che rendono la creazione, il lancio e la gestione di siti SharePoint coerenti un gioco da ragazzi (o, quantomeno, un compito gestibile). Un modello di sito funziona come una ricetta base per i tuoi siti: definisce struttura, contenuti, design e impostazioni, tutto in un unico pacchetto ben organizzato.

Mettendo i modelli al centro del tuo ambiente SharePoint, non ti limiti ad accelerare la creazione dei siti: applichi il branding, rispetti gli standard normativi e fai in modo che tutti seguano lo stesso spartito. Questo significa un onboarding più rapido, meno errori e molti meno mal di testa del tipo "perché questo sito ha un aspetto diverso dagli altri?".

In questa guida vedrai come padroneggiare i modelli di sito di SharePoint favorisca la governance, guidi il branding e, cosa forse più importante, mantenga la tua organizzazione allineata agli standard di sicurezza e conformità. Pronto a vedere i dettagli pratici? Partiamo.

Che cos'è un modello di sito e come funzionano i modelli in SharePoint?

Vediamo cosa è davvero un modello di sito. In sostanza, è un progetto già pronto per la creazione di nuovi siti web. Definisce layout, funzionalità, tipi di contenuto e persino l'aspetto del sito prima ancora che tu crei qualcosa. Su internet trovi modelli per ogni tipo di sito, dagli negozi online ai blog personali. In SharePoint i modelli funzionano allo stesso modo, ma con una forte componente aziendale.

In SharePoint, un modello di sito non è un semplice rivestimento o un tema grafico. I modelli vanno più a fondo e definiscono elenchi, librerie, pagine, navigazione e persino i layout iniziali dei documenti. Pensali come un kit: apri la scatola e hai tutto ciò che serve per assemblare un nuovo sito in modo rapido e affidabile, senza dimenticare componenti chiave.

Ciò che rende speciali i modelli di SharePoint è il loro legame con script e automazione. Questi script, spesso scritti in JSON, permettono agli amministratori di definire con precisione la struttura e la logica dei nuovi siti. Quindi, quando crei un sito da un modello, SharePoint legge lo script e costruisce automaticamente tutto, dalle librerie di contenuti ai web part.

Così ogni sito creato da un modello appare e funziona nello stesso modo, un vantaggio enorme per la coerenza aziendale. Significa anche meno rielaborazioni, meno errori e siti che rappresentano l'organizzazione esattamente come desideri. È un vantaggio sia per gli amministratori sia per gli utenti finali. Se vuoi capire come questo tipo di coerenza strutturale supporti altri strumenti di Microsoft 365, dai un'occhiata a risorse come questo confronto tra dashboard di Teams e SharePoint, per approfondire con casi reali perché i modelli standardizzati semplificano la vita a tutti.

Vantaggi dell'uso dei modelli di SharePoint per le aziende

Sei pronto a capire perché i modelli di SharePoint sono molto più di un "bel extra" per le organizzazioni di oggi? Qui inizia il vero ritorno: i modelli non sono solo un risparmio di tempo, ma favoriscono coerenza, velocità e affidabilità in tutti i settori.

I modelli di sito di SharePoint pongono le basi per un lavoro di squadra più intelligente e veloce. Grazie ai modelli, ogni reparto, progetto o iniziativa può partire con una configurazione già approvata per branding, sicurezza e conformità. Niente più partenze da zero o ricerche del "modo giusto" di costruire un sito: basta scegliere il modello adatto e iniziare.

Il valore dei modelli va ben oltre il team IT. Che tu stia gestendo dati sanitari sensibili, lanciando un nuovo prodotto o inserendo nuovi dipendenti, i modelli di sito standardizzati garantiscono che i siti del tuo team siano pronti ad affrontare le esigenze di business e i rigorosi standard di settore senza complicazioni aggiuntive.

Più avanti entreremo nel dettaglio con elenchi approfonditi e casi d'uso reali. Vedrai esattamente come i modelli di business mantengano le promesse di lanci più rapidi, conformità più solida e collaborazione senza attriti, soprattutto nei settori regolamentati e ad alto rischio, dove gli errori semplicemente non sono ammessi.

Perché usare i modelli di SharePoint? I principali vantaggi per le organizzazioni

1. Distribuzione rapida dei siti: I modelli riducono i tempi di creazione di un sito a pochi minuti, facilitando l'avvio rapido dei progetti e una collaborazione più reattiva.
2. Coerenza di brand e di design: Ogni nuovo sito rispetta gli standard aziendali, proteggendo l'identità del brand in tutti i team e i reparti.
3. Governance e conformità normativa: Le organizzazioni possono integrare direttamente nei modelli le impostazioni di sicurezza, le regole di conservazione dei dati e i controlli di conformità, riducendo i rischi fin dall'inizio.
4. Minore carico operativo per l'IT: Con meno lavoro manuale, l'IT può concentrarsi su attività strategiche invece che sulla configurazione ripetitiva dei siti.
5. Scalabilità e ripetibilità: Man mano che l'organizzazione cresce, i modelli garantiscono che ogni nuovo sito rispetti i vostri standard, indipendentemente da quanti ne create.

Modelli per le attività aziendali in dettaglio: casi d'uso e applicazioni

• Portali di onboarding per le risorse umane: Usa un modello per creare un hub di onboarding standardizzato per i nuovi dipendenti. Includi documenti obbligatori, calendari di formazione, messaggi di benvenuto e checklist. Le risorse umane risparmiano tempo, e ogni nuova assunzione riceve la stessa presentazione di alta qualità dell'azienda.
• Siti di gestione progetti: Avvia le pagine di progetto con elenchi di attività predefiniti, diagrammi di Gantt, raccolte documenti e dashboard per gli stakeholder. In questo modo ogni progetto parte con gli stessi strumenti, rendendo più semplici il monitoraggio delle attività e la reportistica. Per approfondire come combinare SharePoint con altri potenti strumenti di Microsoft 365 per il successo dei progetti, consulta questa guida su come gestire i progetti con Teams e SharePoint.
• Hub di collaborazione per reparto: Che si tratti di marketing, finanza o legale, i modelli possono fornire ai reparti raccolte documentali, processi e spazi di comunicazione personalizzati. Tutti sono sulla stessa lunghezza d'onda, letteralmente.
• Portali per clienti o fornitori: Concedi ai partner o ai clienti l'accesso a spazi SharePoint sicuri creati da modelli che controllano condivisione, visibilità e flussi di lavoro, il tutto entro i confini della vostra conformità.
• Centri di gestione della conoscenza: Distribuisci modelli per wiki interni, repository documentali o raccolte di ricerca. La navigazione, la ricerca e le funzionalità di categorizzazione integrate rendono semplice e uniforme per tutti trovare criteri o best practice.

SharePoint moderno vs classico: come scegliere l'esperienza di modello migliore

Il mondo di SharePoint si divide in due esperienze principali: moderna e classica. Conoscerne la differenza è fondamentale quando si sceglie il modello giusto, non solo per l'aspetto ma per come lavoreranno e cresceranno i team.

SharePoint moderno offre un design rinnovato, la reattività e, soprattutto, opzioni di personalizzazione più semplici. Con l'esperienza moderna ottieni una migliore integrazione con Microsoft 365, una piena compatibilità con i dispositivi mobili e web part moderne che rendono la collaborazione più fluida e gradevole. I modelli moderni sono spesso più facili da gestire, estendere e automatizzare con strumenti come Power Automate e gli script di sito.

SharePoint classico, invece, mantiene funzionalità e strutture dei modelli che potresti ricordare dalle implementazioni precedenti. Offre stabilità e compatibilità per le organizzazioni che dipendono da soluzioni specializzate realizzate anni fa o che necessitano di controlli granulari, legacy. Tuttavia, i modelli classici non offrono la stessa flessibilità o la stessa modernità visiva di quelli più recenti.

La questione è questa: mentre il moderno è la scelta predefinita per la maggior parte delle organizzazioni cloud-first, ci sono casi in cui mantenere il classico ha senso, soprattutto se hai personalizzazioni critiche che non sono (ancora) disponibili nel moderno. Tieni presente però che, pianificando le future distribuzioni o migrazioni, possono emergere problemi di compatibilità, quindi valuta attentamente le tue esigenze prima di scegliere l'uno o l'altro percorso.

Dove trovare i modelli di Microsoft e dell'organizzazione

La ricerca del modello di sito SharePoint perfetto di solito parte dalla selezione curata da Microsoft, ma sicuramente non si ferma lì. Microsoft offre una varietà di modelli "pronti all'uso" focalizzati su scenari comuni come siti di team, portali di comunicazione e raccolte documenti. Sono ottimi per avvii rapidi e configurazioni semplici.

Ma ogni organizzazione è diversa, e le impostazioni predefinite non sempre bastano. Ed è qui che entrano in gioco i modelli organizzativi personalizzati. La maggior parte delle aziende crea le proprie librerie di modelli, messe a punto in base ai processi interni, alle regole di conformità, alle esigenze di branding e alle particolarità con cui ogni team collabora. Questi modelli possono essere ospitati in una galleria centrale di modelli oppure distribuiti per l'uso in tutti i reparti.

Questa sezione ti aiuterà a capire quando affidarti alle opzioni predefinite di Microsoft, quando investire in soluzioni personalizzate e come valutare quali modelli soddisfano le tue esigenze. Scoprirai anche dove cercarli: nella libreria di modelli di Microsoft, nel catalogo gestito dal tuo reparto IT o in fonti di terze parti pensate per il tuo settore o per il tuo flusso di lavoro.

Poi analizzeremo vantaggi e svantaggi di ciascuna scelta, e ti daremo alcuni suggerimenti su come selezionare e implementare davvero i modelli giusti per ogni caso d'uso aziendale.

Modelli Microsoft e modelli personalizzati: come fare la scelta giusta

• Modelli Microsoft: ideali per una distribuzione rapida e per scenari semplici e standard. Affidabili, ben supportati e aggiornati da Microsoft: ottimi per i team che non hanno bisogno di personalizzazioni complesse.
• Modelli organizzativi personalizzati: la scelta migliore quando servono flussi di lavoro specializzati, branding personalizzato o funzionalità di conformità integrate. I modelli su misura fanno in modo che i processi unici della tua organizzazione restino in primo piano.
• Approccio ibrido: alcune organizzazioni combinano entrambi, usando i modelli predefiniti di Microsoft come base e aggiungendo sopra script o branding personalizzati per casi d'uso avanzati o requisiti normativi.

Trovare i modelli migliori per soddisfare le tue esigenze

• Verifica progettazione e usabilità: assicurati che il layout del modello si adatti alle esigenze degli utenti e favorisca una navigazione intuitiva.
• Controlla la conformità integrata: cerca modelli con impostazioni di sicurezza integrate, controlli di conservazione dei dati o etichette di riservatezza, soprattutto quando sono in gioco obblighi normativi.
• Valuta le funzionalità di integrazione: scegli modelli che si integrino bene con Power Automate, Teams e le altre app di Microsoft 365, per massimizzare l'automazione dei flussi di lavoro.
• Richiedi modelli interni: se non trovi quello che ti serve, chiedi al tuo team IT o agli amministratori di creare o adattare un modello che rispetti i processi e gli standard di conformità del tuo reparto.

Creare script di sito SharePoint: logica, JSON e automazione

Quando vuoi portare i modelli di SharePoint da «utili» a «imbattibili», è il momento di iniziare a usare gli script di sito. Questi script, definiti in JSON, permettono agli amministratori di automatizzare tutti i dettagli operativi della creazione dei siti (elenchi, librerie, flussi, branding e altro), rendendo ogni passaggio ripetibile e scalabile.

È qui che l'IT può mettere in mostra le proprie capacità di automazione. Scrivere la logica degli script significa poter impostare condizioni, aggiungere o rimuovere funzionalità in base al reparto e creare collegamenti immediati a strumenti di flusso di lavoro come Power Automate. Con l'approccio di scripting giusto, avviare un nuovo sito genera automaticamente tutto, dalle autorizzazioni alla struttura dei documenti, senza alcuno sforzo.

Se hai già dei modelli di sito in SharePoint, non sei obbligato a ricominciare da zero: puoi esportare gli script esistenti, modificarli e distribuirli di nuovo per nuovi scenari. PowerShell torna utile per le operazioni di massa, per automatizzare distribuzioni complesse in più fasi o per gestire il ciclo di vita avanzato dei siti.

Nella prossima sezione troverai indicazioni passo passo su come creare ed esportare gli script, best practice per la logica degli script e suggerimenti per usare PowerShell in distribuzioni ampie e sicure, pensate sia per chi è alle prime armi sia per i professionisti pronti a portare al livello successivo la propria strategia sui modelli.

Scrivere la logica di script per i modelli di SharePoint

1. Definisci i requisiti: prima di scrivere qualsiasi JSON, stabilisci con precisione cosa deve contenere il tuo sito: librerie di documenti, elenchi, autorizzazioni e branding.
2. Usa la logica condizionale: inserisci nel JSON una logica che faccia comparire sezioni o web part solo per determinati reparti o tipi di sito.
3. Modularizza gli script: suddividi gli script lunghi in blocchi riutilizzabili: così risolvere problemi e aggiornare diventa molto più semplice.
4. Integra l'automazione: avvia flussi di Power Automate oppure collegati a strumenti come M365 Copilot per approvazioni, flussi di lavoro avanzati o attività di governance durante la creazione del sito.
5. Testa e valida: Valida sempre gli script dei siti con gli strumenti integrati di SharePoint per individuare errori di logica prima del rilascio.

Esportare e riutilizzare gli script esistenti di SharePoint

• Esporta gli script con facilità: Usa gli strumenti di amministrazione di SharePoint o PowerShell per esportare la struttura JSON dei modelli esistenti, così da analizzarli o riutilizzarli.
• Modifica per nuovi scenari: Una volta esportato, modifica il file JSON per adattare elenchi, librerie o branding alla tua prossima distribuzione.
• Mantieni il controllo delle versioni: Conserva le versioni degli script modificati, così potrai ripristinarli o risolvere i problemi man mano che le esigenze cambiano, evitando sovrascritture accidentali che generano confusione.

PowerShell e automazione per le operazioni sugli script dei siti

1. Automatizza il provisioning dei siti: Usa script PowerShell per creare, assegnare o aggiornare i modelli su centinaia di siti di SharePoint, risparmiando tempo e garantendo uniformità.
2. Implementa aggiornamenti in blocco: Devi applicare una modifica di sicurezza o aggiungere una nuova funzionalità? Automatizzala con PowerShell su tutti i siti creati da uno specifico modello.
3. Monitora e correggi: Usa regolarmente i comandi PowerShell per verificare che tutti i modelli distribuiti siano conformi agli standard di compliance e governance, chiudendo proattivamente le eventuali lacune.
4. Documenta le operazioni: Gli script possono registrare le modifiche, automatizzare le tracce di audit e semplificare le approvazioni, un aspetto fondamentale per le organizzazioni soggette a verifiche normative.

Personalizzare i modelli di SharePoint con temi e branding

I modelli non riguardano solo la struttura di un sito: l'impatto reale emerge quando il tuo branding, i colori e l'identità visiva si fanno notare. È qui che entrano in gioco le solide funzionalità di tema e branding di SharePoint. Personalizzare i modelli ti permette di allineare ogni nuovo sito all'immagine aziendale, dalle palette di colori ai loghi fino ai caratteri personalizzati.

Per le organizzazioni, definire questi standard visivi non è una questione estetica: è fondamentale per la fiducia degli utenti, per un'immagine professionale e per dimostrare di avere tutto sotto controllo (cosa che revisori e clienti apprezzano molto). Che tu scelga dalla galleria di temi di Microsoft o applichi i tuoi codici colore, i modelli garantiscono che ogni sito rispecchi il tuo brand fin dal primo giorno.

Ma non fermarti ai colori e ai loghi. I modelli di SharePoint possono includere anche CSS personalizzati o funzionalità di personalizzazione, offrendo ancora più flessibilità per creare esperienze adatte al modo in cui le persone lavorano davvero. Di seguito vediamo nel dettaglio come applicare questi temi ed estenderli con modifiche CSS più avanzate e opzioni gestite dagli utenti.

Applicare temi di colore e branding ai modelli di SharePoint

1. Parti da un tema di base: Scegli tra i temi integrati di Microsoft oppure usa il Generatore di temi per definire la palette di colori della tua organizzazione.
2. Applica loghi e immagini: Inserisci il logo dell'organizzazione, la filigrana e le altre grafiche nel modello per garantire un riconoscimento immediato del brand.
3. Personalizza il design della navigazione: Regola i colori del tema per menu, intestazioni e barre dei collegamenti, in modo che tutti i nuovi siti abbiano un aspetto coerente.
4. Consulta le risorse di Microsoft: Microsoft offre guide complete per distribuire temi di colore e branding personalizzati tramite l'interfaccia di amministrazione di SharePoint e gli script dei siti. Queste risorse ti aiutano a curare ogni dettaglio, dalla conformità in materia di accessibilità alle visualizzazioni ad alto contrasto.

Opzioni di personalizzazione avanzate: CSS e personalizzazione

• Iniezione di CSS personalizzato: Per uno stile avanzato, aggiungi CSS personalizzato al modello del sito per perfezionare il layout delle pagine o modificare gli elementi dell'interfaccia.
• Integrazione di widget di terze parti: Migliora le funzionalità con componenti aggiuntivi di terze parti: incorpora strumenti di calendario, feed social o dashboard personalizzate come parte del modello.
• Personalizzazione gestita dagli utenti: Abilita le web part che consentono ai membri del team di modificare le visualizzazioni o aggiungere blocchi di contenuto personali, così ogni utente ottiene ciò di cui ha bisogno senza compromettere gli standard di design fondamentali.

Gestire e distribuire i modelli di sito di SharePoint

Avere dei modelli di sito è solo metà del lavoro: distribuirli ai team e gestirne il ciclo di vita è ciò che distingue le organizzazioni ben organizzate da quelle che rincorrono sempre le emergenze. Le strategie di distribuzione dei modelli di SharePoint vanno da semplici applicazioni "punta e clicca" tramite l'interfaccia grafica fino a implementazioni su larga scala con PowerShell per l'automazione e la gestione in blocco.

Anche gli amministratori devono aggiornare, modificare e gestire le versioni dei modelli man mano che cambiano le esigenze aziendali. Così si evita la proliferazione di modelli e si garantisce che i team utilizzino le versioni più recenti, più sicure e più conformi. E qualcuno deve sempre tenere d'occhio come vengono usati i modelli, controllando eventuali falle di sicurezza o deviazioni dalla conformità.

Questa sezione illustra le concrete difficoltà di distribuire, aggiornare e governare i modelli su larga scala. Troverai suggerimenti per applicare i modelli manualmente o con script, come modificarli e gestirne le versioni in modo sicuro, e quali strumenti o registri di controllo aiutano a mantenere i tuoi siti SharePoint sicuri e allineati agli standard aziendali. Facciamo in modo che i tuoi siti non diventino il Far West.

Distribuzione dei modelli di script tramite interfaccia grafica e PowerShell

1. Usa l'interfaccia di amministrazione di SharePoint: accedi alla raccolta di modelli della tua organizzazione, quindi applica i modelli a siti nuovi o esistenti tramite l'interfaccia grafica. È l'ideale per gli amministratori che preferiscono un approccio pratico e visivo.
2. Usa PowerShell per la scalabilità: per le distribuzioni di grandi dimensioni, usa cmdlet di PowerShell come Add-SPOSiteDesign e Invoke-SPOSiteDesign per automatizzare l'applicazione dei modelli a molti siti. Questo fa risparmiare tempo e garantisce coerenza.
3. Segui le procedure consigliate: testa sempre i nuovi modelli di sito in un tenant di sandbox prima di pubblicarli. Documenta ogni distribuzione in modo da disporre di un registro di controllo a fini di conformità.
4. Automatizza con i flussi di lavoro: collega la distribuzione dei modelli ai processi di onboarding o di avvio dei progetti con Power Automate, in modo che i nuovi siti vengano sempre creati con la configurazione corretta.

Modifica dei modelli esistenti per nuovi casi d'uso

• Esporta e verifica: recupera il file JSON o i dettagli di progettazione del modello esistente, quindi analizza cosa va aggiornato per il nuovo scenario.
• Modifica e testa: cambia solo ciò che è necessario per evitare deviazioni accidentali, quindi convalida le modifiche in un ambiente di sviluppo.
• Gestisci le versioni e documenta: mantieni una cronologia delle versioni chiara e aggiorna la documentazione, così i futuri amministratori sapranno quale modello è attuale e perché sono state apportate le modifiche.

Monitoraggio dell'utilizzo dei modelli e applicazione della sicurezza di SharePoint

1. Monitora l'adozione dei modelli: verifica quali reparti o team utilizzano effettivamente i modelli. Usa le analisi di SharePoint o strumenti di terze parti per capire dove la standardizzazione funziona e dove rischiano di comparire siti creati in modo improvvisato.
2. Applica i controlli di sicurezza: integra direttamente nei modelli le etichette di riservatezza, le restrizioni di condivisione e i criteri DLP di Purview. Limita chi può creare siti e applicare modelli, e blocca la condivisione esterna o l'accesso privato ai documenti dove è più necessario. Per altri suggerimenti, consulta questa panoramica su l'hardening della sicurezza di Microsoft Teams, che si sovrappone in larga parte ai controlli dei modelli di SharePoint.
3. Abilita i registri di controllo: configura l'ambiente in modo che ogni utilizzo di un modello venga registrato, per poter dimostrare la conformità a GDPR, HIPAA o altri framework normativi. I log devono riportare chi ha distribuito cosa e quando.
4. Limita la proliferazione dei modelli: rivedi periodicamente ed elimina i modelli inutilizzati o obsoleti, per ridurre confusione e rischi di sicurezza. Definisci flussi di approvazione formali per i modelli nuovi o modificati, così da prevenire shadow IT e problemi di governance.

Strategie avanzate di configurazione e integrazione di terze parti

Se vuoi andare oltre le basi e sfruttare le vere potenzialità dei modelli di SharePoint, è il momento di affrontare le proprietà avanzate dei modelli e i punti di integrazione. Qui non ti limiti a gestire colori o contenuti: controlli come i siti vengono predisposti, collegati e analizzati durante tutto il loro ciclo di vita.

Proprietà come gli ID dei modelli web e gli identificatori dei pacchetti di progettazione controllano nel dettaglio il branding e la logica strutturale, il che le rende fondamentali quando automatizzi le distribuzioni in una grande organizzazione. Puoi inoltre associare i modelli a siti hub di SharePoint, centralizzando governance, navigazione e applicazione dei criteri, così le modifiche si propagano subito a tutti i siti.

Non trascurare l'integrazione con Power Automate e con gli strumenti di analisi di terze parti. L'automazione rende la distribuzione dei modelli basata su eventi (ad esempio, se vuoi un sito ogni volta che parte un nuovo progetto), mentre gli strumenti esterni possono verificare l'utilizzo, controllare la conformità o generare report dettagliati per IT e revisori.

Questa sezione definisce il quadro di riferimento su come migliorare affidabilità, trasparenza e automazione avanzata, comprendendo e sfruttando tutte le proprietà e le integrazioni che SharePoint e il suo ecosistema mettono a disposizione.

Sfruttare le proprietà dei modelli e gli ID dei pacchetti di progettazione

• ID dei modelli di sito: assegna a ogni modello di sito un ID modello di sito univoco per standardizzare la struttura e abilitare la governance su larga scala.
• Proprietà dei pacchetti di progettazione: usa gli ID dei pacchetti di progettazione per fare in modo che i siti ereditino il branding, le immagini e i layout approvati corretti a ogni distribuzione.
• Metadati per la gestione: documenta gli attributi chiave di ogni modello, così da poter identificare, distribuire o risolvere rapidamente i problemi durante le verifiche o l'onboarding di nuovi amministratori.

Collegare i modelli agli hub site e agli strumenti di automazione

• Associazione agli hub site: collega i modelli agli hub site così che i nuovi siti ereditino automaticamente navigazione, criteri e branding condiviso dal nucleo organizzativo.
• Attivazione con Power Automate: configura flussi che creano nuovi siti usando modelli specifici quando vengono compilati i moduli di richiesta o quando vengono registrati nuovi progetti.
• Integrazioni basate sugli eventi: usa strumenti di automazione di terze parti (come ServiceNow o Jira) per avviare la distribuzione dei modelli, collegando SharePoint direttamente ai flussi di lavoro di gestione dei servizi e ai processi aziendali più ampi.

Usare strumenti di terze parti come SPDockit per l'analisi dei modelli

• SPDockit per la documentazione: documenta ogni utilizzo, struttura, autorizzazione e modifica dei modelli, creando una traccia completa («paper trail») per le verifiche di governance o conformità.
• Piattaforme di analisi: implementa strumenti di reporting che forniscano informazioni sulla popolarità dei modelli, sull'utilizzo per area geografica o reparto e sulle aree in cui gli standard di conformità sono rispettati o non rispettati.
• Miglioramenti del controllo dei file: approfondisci con strumenti specializzati per monitorare accessi, modifiche e condivisione dei contenuti generati dai modelli, un aspetto fondamentale nei settori regolamentati, dove la prontezza alle verifiche non è negoziabile.

Come iniziare con i modelli di sito di SharePoint

Se non hai mai usato i modelli di SharePoint, non preoccuparti: i primi passi sono semplici e ti permettono di partire rapidamente. Ogni ambiente SharePoint moderno supporta il salvataggio e la personalizzazione dei modelli, rendendo facile per IT e utenti aziendali standardizzare i propri spazi.

Imparerai ad abilitare la creazione di modelli, a salvare le tue versioni delle configurazioni dei siti e a iniziare a usarle direttamente dall'interfaccia di amministrazione di SharePoint o dalla libreria documenti. Questa base ti preparerà al meglio per passare a personalizzazioni e opzioni di automazione più avanzate.

Questa sezione è pensata soprattutto per i principianti, ma stabilisce anche fin dall'inizio buone pratiche, così da costruire fin dal primo giorno tenendo presenti scalabilità, sicurezza e conformità. Pronto a iniziare? Segui la serie successiva di istruzioni chiare e passo passo per creare, salvare e distribuire il tuo primo modello personalizzato di SharePoint.

Come abilitare e salvare modelli personalizzati

1. Abilita il salvataggio dei modelli: nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint, assicurati che la funzione «Salva sito come modello» sia abilitata per il tuo tenant o per la raccolta siti.
2. Personalizza il sito: costruisci il sito con tutte le liste, le librerie documenti, il branding e la navigazione desiderati, così da definire esattamente l'aspetto che avranno in futuro i siti creati con il modello.
3. Salva come modello: usa il menu delle impostazioni del sito (oppure PowerShell per configurazioni avanzate) per salvare il sito corrente come modello. Assegnagli un nome chiaro e descrittivo e aggiungi parole chiave per facilitarne la ricerca.
4. Aggiungi alla galleria dei modelli: carica il modello nella galleria dei modelli dell'organizzazione, così che altri utenti possano accedervi facilmente e applicarlo ai nuovi siti SharePoint dell'ambiente.

Il futuro dei modelli: dai sistemi di design alle piattaforme di contenuto

Il panorama dei modelli di sito di SharePoint sta cambiando: si passa da «siti one-off» a «workplace digitali scalabili». Il futuro appartiene ai sistemi di design, in cui i modelli diventano blueprint vivi e in continua evoluzione per ogni cosa, dagli intranet ai portfolio online. Questi sistemi garantiscono coerenza e rendono semplice aggiornare branding o struttura su centinaia di siti con pochi interventi.

Cosa guida questo cambiamento? Prima di tutto, l'integrazione. I modelli moderni non servono solo a creare layout gradevoli: diventano sempre più intelligenti, collegano app, automazioni e flussi di lavoro. Questo significa che il portale HR della tua azienda può dialogare con Power Automate, Teams o persino con app esterne, creando un ecosistema digitale che lavora in modo coordinato. E quando gestisci la crescita o unisci reparti, i modelli costruiti tenendo conto di governance e conformità (come le etichette di riservatezza e i controlli di audit) ti permettono di essere pronto a qualsiasi cosa.

Anche le altre piattaforme seguono da vicino questa tendenza. Prendi ad esempio il software CMS di HubSpot: consente di progettare, gestire e pubblicare siti con blocchi di contenuto riutilizzabili ed editor drag-and-drop. Queste innovazioni influenzano la roadmap di SharePoint, orientando i modelli verso esperienze più modulari, flessibili e semplici da usare. Non riguarda più solo i siti web: pensa a migliorare l'interfaccia della tua app mobile o ad avviare nuovi spazi di lavoro per i progetti in pochi minuti.

Se vuoi mantenere la tua organizzazione efficiente (e lucida), inizia a considerare i modelli come parte della tua strategia digitale. Con il sistema giusto ottieni agilità, governance e coerenza. Se vuoi mettere ordine nel caos degli spazi di lavoro, dai un'occhiata a come i framework di governance possono trasformare la collaborazione nel mondo di Microsoft 365 con questa guida alla governance di Teams: è un passo intelligente per rendere il tuo approccio ai modelli pronto per il futuro.

Ascolta anche questi episodi

I modelli di sito SharePoint migliorano velocità e coerenza quando incorporano architettura approvata, responsabilità, strutture delle informazioni, sicurezza e standard del ciclo di vita. Questi episodi approfondiscono questo livello di governance:

• Stop SharePoint Sprawl with Data and Automation Governance — Scopri come architettura, responsabilità, ciclo di vita e automazione mantengono gli ambienti SharePoint gestibili.
• Fix Poor Microsoft 365 Tenant Design with Practical Governance — Scopri come le decisioni architettoniche influiscono su complessità, responsabilità e gestione nel lungo periodo.
• Microsoft 365 Governance Is a People and Ownership Problem — Scopri perché gli standard hanno bisogno di responsabili con un ruolo preciso e di processi ripetibili.
• Make SharePoint Search Show the Right Files First — Capisci come struttura del sito, navigazione, metadati e ricerca lavorano insieme.